Совместная работа онлайн: ТОП — 10 онлайн – сервисов (систем) совместной работы — 2023

Содержание

ТОП — 10 онлайн – сервисов (систем) совместной работы — 2023

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

Год основания: 2019

Трафик по данным SimilarWeb: 72.9к/мес.

Аннотация

Параплан CRM – система для управления ресурсами, сотрудниками, расписанием и внутренней нагрузкой для малого и среднего бизнеса. В одной системе собраны необходимые инструменты для работы руководителя и команды: планировщик задач, мессенджеры, учет доходов и расходов, подробные отчеты, автоматические рассылки и многое другое. Подходит для сферы образования, спорта, красоты и творчества.

 

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

Год основания: 2017

Аннотация

ТенТорг – инновационная экосистема для закупок, тендеров и снабжения. SaaS-сервис не требует обслуживания и легко настраивается. Лауреат премии “Развитие регионов РФ” 2021 г.

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

Аннотация

Сервис позволяет организовать общение внутри компании: чаты, треды, интеграции, видеозвонки и другие возможности позволяющие вывести работу на новый уровень.

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

Аннотация

ONLYOFFICE – это быстрый и безопасный офисный пакет, который сочетает в себе онлайн-редакторы документов для текстовых документов, электронных таблиц и презентаций, а также широкие возможности для совместной работы: систему CRM, набор инструментов для управления документами и проектами, контакты, почтовый сервер, чат, календарь, блоги, форумы, опросы в одном месте.

ONLYOFFICE Workspace можно развернуть в частной сети и использовать в облаке. Решения для частных серверов включают бесплатную версию Community Edition и Enterprise Edition для бизнеса.

Облачный офис доступен бесплатно командам до 5 пользователей, есть планы для предприятий и особо крупных организаций (VIP-облако).

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

Год основания: 2009

Трафик по данным SimilarWeb: 49200к/мес.

Аннотация

Asana помогает организовать все работы в одном месте, что повышает продуктивность команды. В настоящее время Asana используется более чем 90 000 организаций по всему миру, связывает стратегические цели с практическими рабочими процессами и помогает внести ясность в планы, процессы и обязанности.

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

Аннотация

Smartsheet – облачная платформа для управления совместной работой, позволяет организациям и командам планировать, выполнять работу и составлять отчеты о ней, что приводит к более эффективным процессам, инновационным решениям и лучшим бизнес-результатам.

Сегодня более 90% компаний из списка Fortune 100 и более 75% компаний из списка Fortune 500 полагаются на безопасную масштабируемую платформу Smartsheet для подключения предприятия. Сервис совместной работы Smartsheet дает гибкое решение, чтобы адаптироваться к меняющимся потребностям рынка.

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

Аннотация

Планфикс – это сервис для управления совместной работой, с набором функций, соответствующих полноценной корпоративной системе управления.

Клиенты используют Планфикс в качестве CRM, системы диспетчеризации и технической поддержки, для управления различными кампаниями, для распределения и мониторинга заданий, для ведения проектной работы, для учета ресурсов и финансового планирования.

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

Аннотация

Wrike – платформа для управления совместной работой, которая позволяет отдельным сотрудникам и командам сотрудничать и делать работу наилучшим образом в любой сфере деятельности. Сегодня Wrike используют более 20 000 клиентов по всему миру, в том числе некоторые из самых известных мировых компаний, такие как Hootsuite и Google.

5 сервисов для совместной работы онлайн Navika.Pro

Для совместной работы необходимо, чтобы каждый член команды имел удалённый доступ к файлам проекта. В принципе, для этого годится любой сервис, предоставляющий услуги хранения данных в облаке. Однако гораздо лучше, когда есть ещё и эффективные инструменты для работы с данными именно того типа, которые вам важны.

Для автора, работающего в связке с редактором необходима удобная совместная работа над текстами. Дизайнерам часто приходится работать с «тяжёлыми» графическими файлами, поэтому их требования к инструментами и возможностям сервиса другие. Рассмотрим несколько сервисов для совместной удалённой работы и сравним их.

Google Документы — эффективная совместная работа над документами

Если ваша работа связана с текстовыми документами, таблицами и презентациями, Google Документы — это очевидный и при этом очень эффективный выбор.

Стартовый экран Google Документов

Работа с сервисом ведётся через браузер или приложение. Все данные сохраняются на удалённом сервере в режиме реального времени. Можно также работать оффлайн: документ скачивается на устройство, после чего с ним можно работать даже без подключения к интернету. После восстановления связи с облаком все изменения автоматически синхронизируются.

На бесплатном аккаунте пользователю доступно 15 ГБ дискового пространства. Google Документы места на нём не занимают, поэтому вы можете создавать неограниченное количество таблиц, текстов и презентаций.

На первом экране Google Документов наиболее ходовые шаблоны (вверху) и эскизы документов, которые были в работе последними

Netboard — сбор, организация и обмен веб-контентом

Стартовый экран Netboard

Платформа Netboard — это инструмент для сбора, организации и обмена контентом. Если вам знаком Pinterest, эти два сервиса покажутся вам похожими. Контент — изображения, тексты, видео и т.п. —  организуется с помощью досок, чье количество не ограничено.

Личная страница Netboard: здесь отображаются все созданные вами доски

Информация на досках представляется в виде плиток. Можно выбрать наиболее удобную компоновку, либо расположить плитки вручную по своему вкусу.

На доске все материалы представлены в виде плиток

Каждая доска получает URL-адрес username.netboard.me с опциями, позволяющими сделать её приватной или общедоступной, настроить тему и т.п. Помимо встраивания видео и добавления ссылок из интернета, можно загружать свои файлы.

Netboard может пригодиться как инструмент для сбора и хранения информации, создания портфолио, оформления кейсов, в учебных целях.

WebRoom — бесплатный сервис для проведения онлайн-встреч

Стартовый экран WebRoom

Продукт венгерских разработчиков заточен под проведение онлайн-встреч. Для создания виртуальной комнаты достаточно ввести в соответствующие поля формы своё имя и адрес электронной почты. Затем прямо из WebRoom другим участникам встречи рассылаются приглашения на их почтовые адреса.

На бесплатном тарифе сервис обеспечивает аудио- и видеосвязь для восьми участников. Можно обмениваться ссылками, файлами, использовать белую доску, расшаривать экран. Все данные передаются с использованием безопасного шифрования.

Сервис автоматически ведёт протокол встречи, в котором фиксируются ссылки на использованные в ходе конференции изображения, файлы и презентации. По её завершении все участники получают этот протокол на почту.

Текущая версия сервиса работает с браузерами Google Chrome или Mozilla Firefox. Возможность работы с мобильными устройствами зависит от платформы, на которой они работают.

RealTimeBoard — онлайн-доска с широким функционалом

Разработчики очень постарались, чтобы работа с сервисом RealTimeBoard максимально соответствовала живому обсуждению задачи у маркерной доски. Здесь и возможность создания майнд-карты, и доска со стикерами, совместное комментирование и редактирование записей в режиме реального времени, текстовые, аудио и видеочаты и многое другое.

Стартовый экран RealTimeBoard

Демодоска RealTimeBoard иллюстрирует его возможности

Работа над проектами в RealTimeBoard эффектно визуализируется

Для небольших команд и проектов сервис полностью бесплатен: будут доступны для активной работы максимум 5 досок. При добавлении нового борда ранее созданная доска станет неактивной: её можно будет просматривать, но не получится редактировать.

Вся работа ведётся через браузер. Интерфейс сервиса на английском языке, однако для писем и уведомлений в настройках можно выбрать русский.

Wrike — облачный сервис для совместного управления проектами и работы

Шаблоны Wrike предлагают уже готовую схему решения задач

Сервисом Wrike пользуются более 17 тысяч организаций по всему миру. В этом списке вы найдёте такие имена как Google, Greenpeace и Лаборатория Касперского. Вот некоторые из его возможностей:

  • Можно работать из браузера, существуют также десктопное и мобильное приложения.

  • Легко адаптируется к индивидуальным потребностям команды.

  • Интеграция с Google Диск, Dropbox, Box, Zapier и расширение для Chrome.

  • Контроль версий файлов. При редактировании в MS Word или Excel документ не нужно сохранять на компьютер и загружать по новой — обновленная версия сразу появится в задаче Wrike.

  • Хороши использовать для сложных проектов — создавая иерархию со множеством уровней.

Базовый функционал Wrike сильно ограничен. В одном пространстве могут работать не более 5 человек. Доступны проекты, задачи папки и комментарии, а также — гостевые пользователи, мобильные приложения и 2 ГБ хранилища в облаке.

Основных функций две: управление проектами и совместная работа. Проектные позволяют команде визуализировать созданное (например, в форме диаграммы Ганта или канбан-доски), отслеживать потраченное время, устанавливать зависимости задач в проектах, назначать исполнителей и распределять рабочие ресурсы.

Заключение: любой сервис нужно проверять в деле

Каждый из рассмотренных сервисов предлагает пользователям платные тарифы с расширенными возможностями. Выберите сервис, наиболее подходящий для решения ваших задач. Затем опробуйте его в деле в течение нескольких недель.

Очень важно на практике разобраться и освоиться с функционалом всех инструментов. Помните, даже самый изощрённый инструментарий будет бесполезен, если вы не знаете, как его использовать.

 

Лучшие онлайн-инструменты для совместной работы 2023 года

Когда вы совершаете покупку по ссылкам на нашем сайте, мы можем получать партнерскую комиссию. Вот как это работает.

(Изображение предоставлено: Pixabay)

Лучшее программное обеспечение для совместной работы в Интернете позволяет командам легко и просто работать вместе над широким спектром общих и специализированных задач.

Сотрудничество — это новая норма на рабочем месте, когда сотрудники больше не должны работать отрезанными друг от друга. Этот акцент на совместной работе должен означать повышение эффективности и производительности (откроется в новой вкладке), но этого можно достичь, только если у вас есть лучшие инструменты.

Эти инструменты могут предложить все: от облачного хранилища документов (открывается в новой вкладке) для управления повседневными задачами до видеоконференций (открывается в новой вкладке) для онлайн-совещаний, и все они одинаково хорошо работают на мобильных устройствах, а также на настольных компьютерах и ноутбуках. .

Прежде всего, все должно быть понятно, легко для понимания, просто для использования и уменьшения непонимания. Каждый сотрудник должен иметь возможность поговорить с нужным человеком, где бы он ни находился в компании, для решения одной и той же проблемы. А затем решить эту проблему в рамках приемлемого рабочего процесса.

Наступили дни совместной работы, поэтому, чтобы максимально эффективно использовать возможности вашей команды, вот наш выбор лучших онлайн-инструментов для совместной работы, доступных в настоящее время.

(откроется в новой вкладке)

Ваши первые 3 доски Miro бесплатны навсегда
(откроется в новой вкладке)Изменился принцип нашей работы. Ваши инструменты тоже должны. Наслаждайтесь бесперебойной совместной работой, независимо от того, когда и где вы работаете, в Miro.

Мы также представили лучших приложений для управления задачами .

Лучшие онлайн-инструменты для совместной работы 2023 года полностью:

Почему вам можно доверять — Дико полезные советы по выбору электроники
Мы тратим часы на тестирование каждого продукта или услуги, которые мы рассматриваем, поэтому вы можете быть уверены, что покупаете лучшее. Узнайте больше о том, как мы тестируем.

(Изображение предоставлено Microsoft)

1. Microsoft 365

Делитесь и редактируйте документы, теперь с помощью обмена сообщениями0003

+

Совместное редактирование

+

Teams обеспечивает унифицированные коммуникации

+

Экономичный пакет

Microsoft Office может быть не первой платформой, о которой вы думаете, когда речь заходит о совместной работе, но теперь она лежит в основе облачного офисного пакета Microsoft 365.

Это важно, потому что Microsoft Office остается наиболее используемым и, следовательно, важным офисным пакетом, и хотя существуют конкуренты, такие как OpenOffice и Google Workspace (ранее G Suite), они все еще не достигли того же уровня функциональности и простота использования.

Поэтому, поскольку Microsoft Office, вероятно, будет лежать в основе многих предприятий, переход на Microsoft 365 предлагает ряд преимуществ, не в последнюю очередь возможность для команд напрямую работать над одним и тем же набором документов. Это может быть что угодно: от рабочих смен в электронной таблице Excel до презентации в PowerPoint и клиентских отчетов, написанных в Word.

К этому следует добавить, что Microsoft Teams (открывается в новой вкладке) теперь поставляется в комплекте с рядом пакетов Microsoft 365, что позволяет интегрировать унифицированные коммуникации с традиционным офисным программным обеспечением.

Что делает Microsoft 365 более привлекательным, так это то, что в качестве облачной платформы его можно использовать не только с Windows, но также с Mac, Android и iOS.

В целом, Microsoft 365 не просто предлагает отличный офисный пакет, но и идеально подходит для совместной работы и обмена данными с командами.

Что касается цен, Microsoft 365 стоит около 7 долларов США / 6 фунтов стерлингов / 10 австралийских долларов в месяц для одного человека или может быть приобретен по более низкой годовой цене около 70 долларов США / 65 фунтов стерлингов / 100 австралийских долларов .

Прочтите наш полный обзор Microsoft 365 .

(Изображение Кредит: Slack)

2. Slack

Инструмент для совместной работы, который не нуждается бесплатная версия

Причины избегать

—

Некоторым может понадобиться больше информации о безопасности

Slack, без сомнения, является мощным инструментом для совместной работы с миллионами пользователей по всему миру. Это невероятно умная платформа, и вы можете получить ее на мобильных и настольных устройствах. Это позволяет отправлять прямые сообщения (DM) и файлы одному человеку или группе сотрудников, а также есть возможность организовывать разговоры по разным каналам (возможно, для конкретных проектов, один для технической поддержки, общий чат и т. д. ).

Приложение также поддерживает видеосвязь. Вы можете использовать эту функцию, чтобы поговорить с коллегами о проектах и ​​подробно поработать без необходимости вводить все в DM. Хотя это не замена облачным хранилищам, вы можете перетаскивать файлы и делиться ими со своими коллегами прямо в Slack. Он также совместим с такими сервисами, как Google Drive, Dropbox и Box.

В завершение скажу, что у Slack есть даже бесплатная версия, хотя неудивительно, что она имеет ограничения (с точки зрения количества сохраняемых сообщений, общего объема памяти и т. д.). Чтобы сотрудничать с 50 людьми, вы можете заплатить за план Pro, который предназначен для малого бизнеса и стоит около 7 долларов США / 6 фунтов стерлингов / 10 австралийских долларов.

Прочитайте наш полный обзор Slack .

(Изображение Кредит: Асана)

3. Asana

Организация MAX

Лучшие предложения

Причины купить

+

Отслеживание проекта

+

. Причины, по которым следует избегать

—

Другие приложения имеют лучшие функции связи

Asana существует с 2008 года, что делает ее ветераном на арене совместной работы, и такие компании, как Intel, Uber, Pinterest и TED, используют ее в качестве основного метода. коммуникации.

Это простой способ для компаний отслеживать работу сотрудников и получать наилучшие результаты. Используя платформу, вы можете создавать списки дел для текущих проектов, устанавливать напоминания о предстоящих сроках и отправлять запросы коллегам. Члены команды также могут добавлять комментарии к сообщениям в приложении.

Вы можете организовать все свои проекты в виде списка или доски, а также есть функция поиска, чтобы вы могли быстро найти прошлую работу. Короче говоря, Asana — очень эффективный способ оставаться суперорганизованным и облегчить общение, когда речь идет об обновлениях о том, как продвигается работа.

Прочтите наш полный обзор Asana .

(Изображение Кредит: MIRO)

4. MIRO

Платформа для совместной работы все в одном

Разумная цена

+

Возможность сторонних интеграций

Причины, по которым следует избегать

—

Поддержка могла бы быть лучше

—

Требуется подключение к Интернету

Miro — это один из тех онлайн-инструментов, который призван преодолеть разрыв между традиционной офисной работой и современной гибридной рутиной, с которой многие из нас знакомы. Его лучше всего описать как многоцелевой онлайн-инструмент для совместной работы, и его список функций довольно обширен и выходит за рамки типичных областей аналогичного программного обеспечения.

Большая часть работы, которую вы в конечном итоге будете выполнять в Miro, будет вращаться вокруг так называемых досок, которые начинаются как совершенно пустые места. Настройка с нуля может быть сложной и трудоемкой, поэтому компания разработала шаблоны, которые вы можете выбрать с самого начала.

Некоторые из его наиболее часто используемых шаблонов включают интеллект-карты, доски Канбан, блок-схемы, дорожные карты продуктов и временные шкалы. Многие из них будут хорошо служить в качестве инструментов управления проектами, и любой, кто знаком с другим программным обеспечением для управления проектами, таким как Airtable или Trello, уже знаком с тем, как они работают.

В целом, мы думаем, что Миро трудно превзойти. Его длинный список функций должен охватывать все части типичного бизнес-процесса от исследований и проектирования до презентаций, а его возможности для совместной работы не имеют себе равных. Кроме того, его прозрачность в отношении безопасности и разумные цены не позволяют нам не рекомендовать его. Единственное, чего можно пожелать, так это лучших каналов поддержки.

Прочитайте наш полный обзор Miro (откроется в новой вкладке) .

(Изображение Кредит: Trello)

5. Trello

Приложение для организации всех ваших проектов

Лучшие сегодняшние предложения

Причины купить

+

Clean, Easy-T-use interface.

+

Бесплатная версия

Причины, по которым следует избегать

—

Не так много функций связи

Если вы когда-либо изучали программное обеспечение для управления проектами и онлайн-инструменты для совместной работы, то, несомненно, вы сталкивались с Trello. Доступный в Интернете и с мобильными приложениями, он позволяет легко организовывать проекты и работать над ними с коллегами.

Платформа позволяет работать с досками или списками, которые могут быть организованы по командам и различным задачам. И в них вы можете создавать списки дел и делегировать их коллегам. Также есть возможность добавлять комментарии к карточкам — быстрый способ оставить отзыв другим.

Кроме того, Trello может похвастаться рядом интеграций с такими приложениями, как Evernote, GitHub, Google Drive и Slack. Вы можете загрузить приложение бесплатно, но есть премиум-варианты, которые дают доступ к большему количеству функций.

Ценовая категория «Премиум» открывает ряд дополнительных административных функций для лучшей организации. Существует также редакция Enterprise, стоимость которой зависит от количества требуемых пользователей и предоставляет некоторые дополнительные функции организационного управления.

Прочитайте наш полный обзор Trello .

(Изображение предоставлено Citrix)

6. Podio

Мобильный инструмент для совместной работы

Лучшие предложения сегодняшнего дня

Причины купить

+

Простой в использовании интерфейс

+

Качественные мобильные приложения

+

Широкий спектр интеграций для гибкой онлайн-платформы

Podio 9000 работа и общение в коллективе. Другими словами, это дает вам возможность организовать большие объемы работы и делегировать задачи между сотрудниками.

Как и многие другие приложения для совместной работы, Podio предоставляет вам инструменты для обмена файлами, просмотра статуса текущих проектов и получения отзывов о вещах, над которыми вы сейчас работаете. Эти функции объединены в простой в использовании интерфейс.

Podio также оснащен качественными мобильными приложениями для тех случаев, когда вы находитесь вне дома и нуждаетесь в использовании своего смартфона или планшета, и имеет впечатляющий уровень интеграции со сторонними сервисами и приложениями, включая Dropbox, Google Drive, Evernote. и Зендеск.

Прочитайте наш полный обзор Podio .

(Изображение предоставлено Ryver)

7. Ryver

Простая в использовании платформа для совместной работы

Лучшие предложения сегодняшнего дня

Причины для покупки

+

Легко в использовании интерфейс

+

Комплексная платформа

Причины избежать

—

. высокоэффективное средство связи и простой способ обсуждения задач, обеспечивающий соблюдение сроков.

Что делает Ryver привлекательным вариантом, так это тот факт, что вы можете создавать столько команд, сколько хотите, в приложении и легко классифицировать их для загрузки. Как и в случае со Slack, вы можете использовать платформу для настройки чатов с группами и отдельными людьми.

Есть и интересные фильтры. Вы можете контролировать, кто видит то, что вы говорите и публикуете в приложении, и, очевидно, присоединяетесь к командам, которые наиболее важны для вас. Все сообщения компании расположены в ленте новостей в стиле Facebook, и вы можете отмечать сообщения, чтобы вернуться к ним позже.

Существует также множество собственных клиентов для мобильных устройств и настольных компьютеров, включая Mac и Linux. Существует также премиум-версия для предприятий, которая предлагает автоматизацию рабочих процессов, единый вход (SSO) и расширенное управление командой.

Прочитайте наш полный обзор Ryver .

(изображение Кредит: Стол)

8. Flock

Альтернатива Slack, ориентированная на связь

. Сегодняшние предложения

Причины купить

+

Easy с использованием интерфейса

+

+

Easy с использованием интерфейса

+

+

. Легко использовать интерфейс 9003

+

4

+

. Аккуратные инструменты повышения производительности

+

Бесплатное использование

Flock — еще одно приложение, очень похожее на Slack, но, возможно, менее сложное в использовании и предлагающее более комплексные инструменты для общения.

Flock поддерживает каналы для разных команд, а также 1:1 или групповые беседы. Пользователи могут искать сообщения, файлы и ссылки, и Flock найдет их независимо от того, кто и куда их отправил.

Есть аудио- и видеозвонки и демонстрация экрана, а также инструменты повышения производительности, такие как опросы, обмен заметками и напоминания, а пользователи могут назначать задачи определенным членам группы.

Также есть интеграция со сторонними приложениями, такими как Google Drive и Twitter, с уведомлениями, появляющимися непосредственно в каналах.

У Flock есть бесплатный уровень, но поиск, хранение и интеграция имеют ограничения. План Pro открывает их при добавлении элементов управления администратором, а план Enterprise добавляет дополнительное пользовательское хранилище, дополнительные элементы управления администратором и специальную поддержку.

Прочитайте наш полный обзор Flock .

(Изображение предоставлено Airtable)

9. Airtable

Облачная совместная работа стала проще

Лучшие предложения сегодняшнего дня

Причины купить

+

Бесплатный план доступны

+

хорошо работают с рабочими столами

+

Широкие функции

.

—

Ограничения по хранению

Airtable — это платформа, которая поддерживает широкое сотрудничество в Интернете и управление проектами. Вы можете использовать его для беспрепятственного обмена данными внутри организации для совместной работы людей. Эта платформа имеет обширную стороннюю интеграцию, поэтому вы можете синхронизировать данные из других приложений и обеспечивать их постоянную актуальность.

Airtable — это не просто отдельный инструмент для совместной работы. На самом деле это платформа, на которой люди могут создавать приложения для совместной работы. Он позиционирует себя как «с низким кодом», что означает, что вам не нужны сложные навыки программирования для создания приложений на нем, хотя немного поможет. Любой сотрудник вашей организации может создать приложение на Airtable для развития совместной работы.

Вы можете начать с бесплатного плана, который имеет ограничения на размер файлов и количество соавторов. Таким образом, вам понадобится платный план, чтобы максимально использовать эту платформу, и вы можете выбрать один из трех таких планов; Plus , Pro и Enterprise .

План Plus стоит 12 долларов в месяц и поддерживает неограниченное количество пользователей. Ограничение состоит в том, что вы получите не более 5 ГБ пространства на базу (что относится к проекту) и не более 5000 записей для каждой базы. План Pro стоит 24 доллара в месяц и увеличивает пространство для хранения до 20 ГБ на базу с максимальным количеством записей 50 000 для каждой базы. План Enterprise является самым высоким, предоставляя вам до 1 ТБ места на базу и 100 000 записей; этот план не имеет стандартной цены, поэтому вам придется связаться с отделом продаж для получения предложения.

Прочитайте наш полный обзор Airtable .

(Изображение Кредит: Invision)

10. Invision

Построенные для дизайнеров

Лучшие сегодняшние сделки

Причины купить

+

intulate interfect

+

. +

Простой обмен файлами 

Причины, по которым следует избегать

—

Дорого 

InVision — это инструмент для совместной работы, созданный для дизайнеров. Он предоставляет виртуальную доску, на которой несколько сотрудников могут поделиться своими дизайнерскими идеями и мыслями, чтобы найти решения. Эта доска позволяет взаимодействовать в режиме реального времени, так что команды внутри организации могут проводить мозговой штурм по вопросам, связанным с работой.

Доска называется Freehand , потому что люди обычно пишут на доске руками. В этом случае доска виртуальная, и вы можете писать текст, обсуждая с командой рабочий проект. Вы также можете добавлять изображения, фотографии, видео и т. д., чтобы обеспечить контекст для ваших идей.

Иногда вам понадобятся шаблоны, чтобы объяснить идею своим товарищам по команде, например блок-схемы и интерактивные виджеты. Хорошо, что InVision предоставляет более 200 готовых шаблонов, которые вы можете использовать для этого.

Инструмент Freehand также имеет прямую интеграцию со многими сторонними программами. Например, вы можете открыть видеочат, подключившись к Zoom или Webex , или превратить свои идеи на доске непосредственно в задачи на Jira и Asana 9.0023 . При желании вы можете импортировать существующие доски из других приложений для совместной работы, например, Miro.

Эта платформа была создана в основном для дизайнеров, но не только для них. Он также подходит для продуктовых групп, отделов кадров, маркетинговых групп и т. д. 

(Изображение предоставлено Google)

Предложения

Рабочее пространство — Business Starter

(открывается в новой вкладке)

$6

/мес.

(открывается в новой вкладке)

Business Starter

(открывается в новой вкладке)

$6

открывается в новой вкладке 4

Workspace — Business Standard

(открывается в новой вкладке)

12 долларов США

/ мес. Причины купить

+

Broad feature set 

+

Easy to use 

+

Very secure 

Reasons to avoid

—

Occasional bugs 

—

Limited customization 

—

Not as good as Microsoft 365

Google Workspace (ранее называвшийся G Suite) — это программный пакет для совместной работы, предлагаемый Google, технологическим гигантом, наиболее известным своей поисковой системой. Это одна из лучших платформ, которую вы можете выбрать для организации, поскольку она обладает множеством функций.

Воспринимайте это программное обеспечение как корпоративную версию всех популярных инструментов Google, которыми вы пользуетесь. Например, вы можете создавать собственные корпоративные электронные письма для сотрудников, которые используют тот же интерфейс, что и популярное приложение Gmail . Люди могут совместно создавать и редактировать документы в Google Docs; вы увидите любые изменения в режиме реального времени, и любой может оставить комментарии и предложения по любым изменениям.

Есть Meet, решение для видеоконференций для предприятий; этот инструмент ценен для коллег, чтобы оставаться на связи друг с другом, особенно для удаленных компаний. Также есть Google Chat, инструмент для обмена сообщениями для предприятий; Google Диск для обмена файлами; Google Таблицы для электронных таблиц; и инструмент общего календаря, который позволяет коллегам следить за расписаниями друг друга. Доступ к этим инструментам вы получите как подписчик Google Workspace.

Цены на Google Workspace начинаются с 6 долларов США на пользователя в месяц для плана Starter, который включает 30 ГБ хранилища на пользователя и максимум 100 участников видеовстреч. Стандартный план стоит 12 долларов США на пользователя в месяц и включает 2 ТБ хранилища и до 150 участников видеовстреч. План Plus стоит 18 долларов США на пользователя в месяц и включает 5 ТБ хранилища на пользователя и до 500 участников видеовстреч. Существует также план Enterprise, который предлагает столько места для хранения и участников видеовстреч, сколько вам нужно; этот план не имеет стандартной цены, поэтому вам придется связаться с отделом продаж для получения предложения.

Прочитайте наш полный обзор Google Workspace .

Другое программное обеспечение для совместной работы, которое стоит рассмотреть

Существует множество других инструментов для совместной работы, заслуживающих вашего внимания хотя бы из-за того, что они по-разному применяют функции или даже добавляют другие полезные функции. Здесь мы рассмотрим некоторые дополнительные онлайн-инструменты для совместной работы, которые стоит изучить подробнее:

Visme (открывается в новой вкладке) разработан специально для совместных онлайн-отчетов, презентаций и инфографики. Помимо продвижения поддержки бренда и снижения затрат на дизайн, предоставляется аналитика, чтобы вы могли видеть, какие презентации и отчеты вызывают наибольшую заинтересованность, и вносить соответствующие коррективы. Visme зарекомендовала себя в сфере продаж и маркетинга, HR и рекрутинга, внутренних коммуникаций, а также обучения и внутреннего обучения. Программное обеспечение специально рассчитано на индивидуальное, деловое или образовательное использование.

Basecamp (открывается в новой вкладке) призван стать универсальной платформой для совместной работы и общения, объединяющей функции нескольких программных предложений в одном месте, чтобы упростить сортировку информации и, конечно же, ее хранение. все в одном удобном месте. Функции включают чат, доски объявлений, списки дел и планирование, а также автоматическую регистрацию, а также единое место для хранения всех документов, файлов и папок. В отличие от другого программного обеспечения для совместной работы, которое взимает плату за пользователя, Basecamp взимает разовую плату в размере 9 долларов США.9.99 для неограниченного количества пользователей, что может сделать его особенно привлекательным для крупных организаций.

Wrike (открывается в новой вкладке) — это скорее инструмент управления проектами и планирования, который позволяет легко увидеть, на каком этапе выполнения проекта находится каждый. Самостоятельно он может показаться довольно ограниченным по сравнению с некоторыми другими здесь, но его сила заключается в широком спектре интеграций, включая Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe и Github. Это означает, что Wrike может работать как центральная платформа, привязанная к ряду других программных приложений, что позволяет вам использовать более широкий спектр параметров и функций, чем некоторые отдельные варианты программного обеспечения.

Monday.com (откроется в новой вкладке) — это платформа, которая позволяет планировать, отслеживать и совместно работать над проектами в визуально простой форме. Функциональность перетаскивания и простота использования делают эту платформу особенно хорошей платформой для управления проектами и общего управления рабочими процессами между командами. Он также интегрируется со Slack, Trello, Google Drive, Dropbox и другими, так что вы можете использовать его в качестве центрального узла для совместной работы команд. Как и выше, эти интеграции означают, что monday. com можно использовать для достижения более широкой рабочей сферы, чем сама автономная платформа.

Мы также представили лучшее программное обеспечение для малого бизнеса .

Советы по выбору подходящего онлайн-инструмента для совместной работы 

1. Оцените свой бюджет и найдите то, что подходит для вашего предприятия. Если вы крупная организация со значительным ИТ-бюджетом, вы можете выбрать более дорогую платформу, которая даст вам доступ к сложным функциям, которые вам могут даже не понадобиться. Напротив, если вы представляете малый бизнес, разумно выбрать план, который предоставляет вам только основные функции совместной работы по разумной цене.

2. Поддержка клиентов. Что-то может пойти не так в любой момент, поэтому выберите платформу, которая предлагает поддержку клиентов по электронной почте, в чате или по телефону. Проверьте отзывы пользователей, чтобы узнать, что другие люди говорят о поддержке вашей предполагаемой платформы, прежде чем сделать окончательный выбор.

3. Найдите платформу с удобным интерфейсом. Это облегчит сотрудникам вашей организации совместную работу вместо того, чтобы терять продуктивность, пытаясь понять, как использовать программное обеспечение.

4. Выберите платформу с хорошей репутацией в области безопасности, чтобы избежать утечек или кражи конфиденциальных данных.

5. Выберите платформу, которая имеет интеграцию со сторонними инструментами для дополнительных функций, которые могут вам понадобиться.

Какие онлайн-инструменты для совместной работы вам больше всего подходят?

Решая, какой онлайн-инструмент для совместной работы использовать, сначала подумайте, какие у вас есть реальные потребности. Например, кто-то просто хочет работать с несколькими людьми на разовой основе, может найти более дешевый вариант, который является наиболее рентабельным, предоставляя все необходимые инструменты, которые потребуются. Однако, если вы планируете использовать онлайн-инструменты для совместной работы в профессиональных или деловых целях, особенно с большим количеством людей и на регулярной основе, то вам, вероятно, следует обратить внимание на варианты более высокого уровня для более продвинутых опций, которые включены.

Как мы тестировали лучшие онлайн-инструменты для совместной работы

Чтобы протестировать лучшие онлайн-инструменты для совместной работы, мы провели поиск ряда популярных вариантов, а также получили рекомендации от наших знакомых, которые регулярно используют онлайн-инструменты для совместной работы. Затем мы попробовали каждую платформу, чтобы увидеть, насколько она удобна для пользователя, а также определить, какой диапазон инструментов и расширенных опций был доступен. Цена также учитывалась при определении нашего лучшего списка.

Узнайте, как мы тестируем, оцениваем и просматриваем продукты на TechRadar.

Обзор лучших предложений на сегодня

(открывается в новой вкладке)

Workspace — Business Starter

(открывается в новой вкладке)

6 $

/мес.

(открывается в новой вкладке) 900 в новой вкладке)

Подпишитесь на информационный бюллетень TechRadar Pro, чтобы получать все самые важные новости, мнения, функции и рекомендации, необходимые вашему бизнесу для успеха!

Свяжитесь со мной, чтобы сообщить о новостях и предложениях от других брендов Future. Получайте электронные письма от нас от имени наших надежных партнеров или спонсоров.

Стив Маккаскилл — постоянный эксперт TechRadar Pro в области мобильной связи, освещающий все аспекты британских и мировых новостей, от операторов до поставщиков услуг и всего, что между ними. Он бывший редактор Silicon UK и журналист с более чем десятилетним опытом работы в технологической отрасли, пишет о технологиях, в частности о телекоммуникациях, мобильных и спортивных технологиях, спорте, видеоиграх и медиа.

Лучшее программное обеспечение для совместной работы в Интернете на 2023 год

Приложения для совместной работы меняют то, как люди работают, и пора. Приложение для совместной работы — это любое программное обеспечение, которое помогает людям выполнять работу вместе. Как правило, эти приложения сообщают вам о действиях команды над работой, которая относится к вам. Через приложение у вас есть доступ к необходимой информации и активам, так что вы можете забрать свою часть проекта в нужное время без того, чтобы кто-то другой отправил вам электронное письмо для этого.

Приложения для совместной работы — это подкатегория приложений для повышения производительности. Их сфера специализации заключается в том, чтобы сделать упор на командную работу, в том числе удаленную. Это критически важно сейчас, когда так много людей работают удаленно и не могут общаться или прерывать своих коллег лично.

Программное обеспечение для совместной работы не совсем четкая категория, поскольку она пересекается с несколькими другими категориями программного обеспечения. Здесь мы включили лучшие приложения из нескольких тесно перекрывающихся категорий: программное обеспечение для управления проектами, приложения для составления списков дел (при условии, что они имеют широкие возможности для совместного использования и совместной работы) и приложения канбан. Мы включили популярное приложение для обмена командными сообщениями Slack, потому что оно стало таким важным основным средством общения для очень многих.

Более глубокое погружение: наши лучшие проверенные решения

Todoist

Лучшее решение для совместного управления задачами

5. 0 Образцовый

Для кого это

Todoist Premium предназначен для отдельных лиц и небольших групп, которым необходимо совместное управление работой. Не нужно надежное приложение для управления проектами. Todoist отлично подходит для записи того, что нужно сделать, и назначения этих задач нужным людям.

Почему мы выбрали его

Todoist Premium имеет низкую годовую стоимость в сочетании с превосходным набором функций, которые помогут вам оставаться продуктивным во время использования приложения. Интерфейс звездный. У Todoist также есть приложения для всех основных платформ и одинаково функциональное веб-приложение.

ПРОФИ

  • Кроссплатформенная поддержка с простой и надежной синхронизацией
  • Отличные функции, такие как ввод на естественном языке и отчеты о производительности
  • Эффективный интерфейс
  • Функции совместной работы
  • Работает в автономном режиме

ПРОТИВ

  • Несколько важных функций, недоступных для бесплатных пользователей
  • Цены резко выросли с 2021 года

Asana

Лучшее решение для управления рабочим процессом

4. 5 Превосходно

Для кого это

Asana предназначена для команд, которым необходимо сотрудничать для управления работой и рабочими процессами, и это может включать некоторую работу на основе проектов. Поскольку Asana легко настраивается, она идеально подходит для людей, которым нужна большая гибкость в работе приложения для управления задачами. Другими словами, вам нужно будет потратить некоторое время на то, чтобы выяснить, как будет выглядеть ваш экземпляр Asana и какую работу вы будете отслеживать с его помощью.

Почему мы выбрали

Asana — один из самых настраиваемых и в то же время полезных инструментов управления работой, которые мы когда-либо видели. Вы можете использовать его для создания списков, отслеживания простых задач, а также для управления рабочими процессами, идеями, проектами и многим другим. Если вы хотите использовать его как полноценное приложение для управления проектами, вы можете, но настоящие сильные стороны Asana связаны с его гибкостью и возможностями настройки.

ПРОФИ

  • Гибкий, быстрый и современный дизайн
  • Способная бесплатная версия
  • Многофункциональный
  • Представление временной шкалы упрощает управление зависимостями

ПРОТИВ

  • Не идеально подходит для интенсивной работы с графикой
  • Цены немного выше, чем у конкурентов

Miro

Best for Whiteboard Collaboration

4.5 Выдающийся

Для кого это

Miro предназначен для команд, которым нужна лучшая интерактивная доска для совместной работы на рынке; или для команд, которые ищут новые способы совместной работы, мозгового штурма и обмена идеями. Это приложение может творить чудеса с удаленными командами, которые работают над повышением сплоченности команды и более эффективной совместной работой.

Почему мы выбрали его

Miro обладает лучшим набором функций среди всех приложений для электронной доски, включая инструменты для совместной работы в режиме реального времени и асинхронно. Подписки также продаются по справедливой цене. Во время нашего тестирования нам понравилось, что Miro прост в использовании и предлагает замечательные шаблоны, которые помогут вам увидеть все различные способы, которыми вы можете использовать его в своей работе.

ПРОФИ

  • Отличные инструменты для совместной работы и презентаций
  • Многофункциональный
  • Легко использовать
  • Сильная поддержка интеграции с другими приложениями и сервисами

ПРОТИВ

  • Небольшой автономный функционал

Slack

Лучший по функциям и интеграции

4.5 Выдающийся

Для кого это

Slack предназначен для команд и организаций любого размера, которым нужен лучший инструмент для общения в онлайн-пространстве. Если в вашей организации еще нет приложения для обмена командными сообщениями и вы по-прежнему осуществляете большую часть своего цифрового общения по электронной почте, мы настоятельно рекомендуем вам попробовать Slack.

Почему мы выбрали его

Slack — это самое любимое приложение для обмена командными сообщениями на рынке, несмотря на то, что оно стоит дороже других. Людям нравится его макет и тот факт, что каждый человек может глубоко персонализировать свои настройки, включая параметры, которые делают Slack менее занятым и более сосредоточенным.

ПРОФИ

  • Богатый набор инструментов и опций
  • Широкие возможности настройки
  • Интегрируется со многими другими инструментами для совместной работы и офисными инструментами.

ПРОТИВ

  • Дорогой
  • Качество аудио и видеозвонков нуждается в улучшении

Teamwork

Best for General Project Management

4.5 Отлично

Для кого это

Teamwork предназначен для малых и средних групп, которым нужны инструменты управления проектами, поддерживающие работу клиентов. Другими словами, это для групп, которые выполняют проекты для клиентов, а не для тех, кто работает над собственными проектами, хотя приложение может обрабатывать и их.

Почему мы выбрали его

Среди приложений для управления проектами Teamwork является одним из самых простых в использовании, а также включает в себя нужные функции, в данном случае инструменты для выставления счетов и выставления счетов для команд, работающих на клиентов. Мы также признательны за то, что существует бесплатный уровень обслуживания, поэтому вы можете пробовать приложение столько, сколько хотите, прежде чем платить за обновление.

ПРОФИ

  • Простой и интуитивно понятный дизайн
  • Отличные возможности настройки
  • Выставление счетов и выставление счетов включены
  • Доступна бесплатная учетная запись

ПРОТИВ

  • Нет инструментов для разметки PDF или изображений

Zoho Projects

Лучшее решение для управления проектами в малом бизнесе

4.5 Превосходно

Для кого это

Zoho Projects предназначен для любой команды с ограниченным бюджетом, которой требуется надежное приложение для управления проектами. Это особенно хорошо подходит для небольших групп с ограниченным бюджетом, но также подходит для команд, которые ожидают роста и могут захотеть повысить уровень обслуживания до более дорогого, который предлагает больше функций по мере расширения.

Почему мы выбрали его

Zoho Projects прост в использовании, предлагает несколько уровней обслуживания, которые подходят практически для любой организации, и имеет низкую стоимость.

ПРОФИ

  • Отличное соотношение цены и качества
  • Как правило, легко настроить и ориентироваться
  • Несколько способов общения в приложении
  • Варианты глубокой конфигурации
  • Мощные инструменты для отслеживания времени

ПРОТИВ

  • Не включает готовые шаблоны
  • Немного необычный вид управления ресурсами

Airtable

Лучшее решение для совместной работы на основе баз данных

4.0 Отлично

Для кого это

Airtable — это инструмент управления совместной работой, в основе которого лежат реляционные базы данных. Однако вам не нужно ничего знать о том, что такое реляционная база данных, чтобы ее использовать. Это для команд, которым необходимо управлять работой или идеями среди группы людей, и которым нужен инструмент, который они могут настроить в соответствии со своими потребностями.

Почему мы выбрали это

Airtable позволяет вам и вашей команде совместно работать и управлять информацией о чем угодно, от редакционных календарей до инвентаризаций и коллекций. Это также может быть совместный инструмент управления работой и рабочим процессом. Нам нравится, что он прост в использовании, легко настраивается и совершенно универсален.

ПРОФИ

  • Легкий и удобный интерфейс
  • Широкие возможности настройки и универсальности
  • Отличная поддержка совместной работы
  • Интегрируется с длинным списком сервисов

ПРОТИВ

  • Некоторые ограничения форматирования

LiquidPlanner

Лучшее решение для управления проектами и ресурсами корпоративного уровня

4. 0 Отлично

Для кого это

LiquidPlanner — это инструмент управления проектами и ресурсами для команд, которым нужна помощь в перебалансировке рабочих нагрузок и изменении графиков при изменении планов.

Почему мы выбрали его

LiquidPlanner уникален по сравнению с другими приложениями для управления проектами. Он предлагает многое с точки зрения автоматического исправления расписаний и рабочих нагрузок при внесении изменений. Требуется время, чтобы научиться правильно его использовать, но если вы сможете сделать эти инвестиции, отдача будет большой.

ПРОФИ

  • Автоматизированное интеллектуальное планирование
  • Прогнозирует наилучшие и наихудшие сценарии
  • Богатые инструменты управления и анализа для различных ресурсов
  • Хорошее отслеживание времени включено в планы Professional и Ultimate

ПРОТИВ

  • Занимает много времени, чтобы настроить проекты и научиться использовать
  • Некоторые функции трудно найти
  • Диаграмма Ганта не интерактивна
  • Нет вех
  • Нет вложений, не являющихся изображениями

Прочтите наш обзор LiquidPlanner

Podio

Лучшее решение для настраиваемых концентраторов рабочего места

4. 0 Отлично

Для кого это

Podio — онлайн-приложение для совместной работы для организаций, которым нужна помощь и руководство в понимании того, что такое онлайн-приложение для совместной работы и зачем они нужны. Это необычное приложение больше похоже на онлайн-центр, и после его настройки вы выбираете приложения для добавления в него. Эти приложения могут включать одно для управления усилиями по подбору персонала, одно для управления проектами и одно для управления событиями. Если вы не можете найти приложения, которые вам нужны, в списке готовых приложений Podio, вы всегда можете создать свои собственные.

Почему мы выбрали его

Podio очень настраиваемый, и нам нравится, что он является центральным местом для практически любого приложения для совместной работы, которое может понадобиться вашей команде.

ПРОФИ

  • Чрезвычайно гибкий и настраиваемый
  • Централизация многих аспектов бизнеса в одном месте
  • Отличный рынок готовых приложений
  • Удобный

ПРОТИВ

  • Отсутствуют некоторые специальные инструменты на рабочем месте, такие как виджет для отслеживания времени и инструменты разметки для проверки.
  • Бесплатный аккаунт довольно ограничен

Basecamp

Лучшее решение для совмещения работы и общения

4.0 Отлично

Для кого это

Basecamp предназначен для команд, которые хотят иметь возможность настраивать свое онлайн-пространство для совместной работы, не чувствуя, что создают его с нуля.

Почему мы его выбрали

Basecamp очень прост в использовании и предлагает множество структур. Вместо того, чтобы оставлять вас наедине с тем, какими должны быть ваши рабочие процессы или как вы могли бы сотрудничать со своей командой, Basecamp предлагает вам модули, которые помогут вам в различных типах совместной работы. Например, есть инструменты для отслеживания задач, сроков, файлов, обсуждений и объявлений, происходящих вокруг работы. Благодаря фиксированной месячной цене, независимо от того, сколько людей ее использует, Basecamp является выгодной покупкой для крупных организаций.

ПРОФИ

  • Чрезвычайно простой в настройке и гибкий
  • Фиксированная месячная цена для неограниченного количества пользователей
  • Поддерживает интеграцию с широким спектром приложений и сервисов.

ПРОТИВ

  • Коммуникации могут чувствовать себя разрозненными
  • Ограниченные отчеты
  • Нет инструментов проверки

Фреска

Лучше всего подходит для группового мозгового штурма

4.0 Отлично

Для кого это

Фреска предназначена для команд, которые хотят сотрудничать, проводить мозговые штурмы и общаться по-новому, используя интерактивные доски в своей работе.

Почему мы выбрали его

Mural — это интерактивная доска для совместной работы, похожая на Miro, но с немного другими функциями. Он поставляется с шаблонами, которые предлагают различные способы его использования не только для выполнения работы, но и для проведения мероприятий по созданию команды. Хотя мы считаем, что Mural уступает Miro, эти два приложения очень похожи с небольшими отличиями: Mural не предлагает интегрированных видеозвонков или поддержки интегрированных диаграмм и данных.

ПРОФИ

  • Быстрое сотрудничество в режиме реального времени
  • Быстрая настройка и простота использования
  • Белые доски поддерживают множество типов файлов
  • Разнообразная коллекция шаблонов

ПРОТИВ

  • Не позволяет создавать интерактивные диаграммы, отчеты или таблицы
  • Нет поддержки видеозвонков
  • Чуть дороже ближайших конкурентов

Smartsheet

Best for Automation

4. 0 Отлично

Для кого это

Smartsheet предназначен для команд, которым требуется приложение для управления проектами с поддержкой автоматизации. Автоматы — это команды типа «если это, то это»; например, «когда происходит X, делайте Y». Таким образом, вы можете использовать Smartsheet для выполнения такой команды, как «когда новая информация поступает через форму приема клиентов, предупредите руководителя группы».

Почему мы выбрали это

Автоматизация экономит огромное количество времени и усилий для команд, которые ее используют. Хотя это не самое простое приложение для совместной работы, которое нужно научиться использовать, оно полезно для всех, кто в настоящее время выполняет много рутинной работы.

ПРОФИ

  • Бесконечно настраиваемый и довольно мощный
  • Поддерживает автоматизацию, ввод из веб-форм, проверку и утверждение

ПРОТИВ

  • Требуется сопутствующее программное обеспечение с дополнительной платой за отслеживание времени, составление бюджета, управление ресурсами
  • Страницы не обновляются в режиме реального времени и не сохраняются автоматически при каждом нажатии клавиши.

Trello

Лучший для совместной работы в стиле Канбан

4,0 Отлично

Для кого это

Trello предназначен для команд, которым нужен предельно простой инструмент для совместной работы. Он лучше всего подходит для организации, управления и отслеживания простой работы и задач, и он эффективен при выполнении этого в довольно больших и распределенных командах. Поскольку каждому так легко научиться пользоваться, это также хорошо для команд, которые работают с большим количеством подрядчиков, фрилансеров и других внештатных сотрудников.

Почему мы выбрали его

Самым большим преимуществом Trello действительно является простота его использования. Вы можете сделать его более сложным, добавив больше функций, но по сути это доска Канбан, которую практически каждый может понять, как использовать.

ПРОФИ

  • Гибкое и настраиваемое приложение канбан
  • Предлагает настольные приложения и мобильные приложения
  • Интуитивно понятный интерфейс

ПРОТИВ

  • Многие функции требуют дополнений, включая отслеживание времени и выставление счетов.
  • Нет плавательных дорожек

Руководство по покупке: лучшее программное обеспечение для совместной работы в Интернете на 2023 год

Какие приложения для управления проектами лучше всего подходят для совместной работы?

Из этих перекрывающихся категорий программное обеспечение для управления проектами является наиболее конкурентоспособным. У PCMag есть три варианта «Выбор редакции» в этой категории, и все они попали в этот список лучших приложений для совместной работы.

  • LiquidPlanner для очень крупных организаций, которым необходимо управлять как проектами, так и ресурсами,

  • Zoho Projects для малого и растущего бизнеса с ограниченным бюджетом и

  • Teamwork для малого и среднего бизнеса, которому необходимо получить быстро приступил к управлению проектами.

Однако несколько высокоэффективных специалистов в категории управления проектами оказались в узком списке и заслуживают поощрения. Это Wrike, ProofHub, Celoxis, TeamGantt и GanttPRO.


Miro — это интерактивная доска для совместной работы с функцией видеосвязи.

Какое лучшее приложение для визуальной совместной работы?

Популярность приложений для визуальной совместной работы растет, и два наших фаворита — победитель конкурса «Выбор редакции» Миро и Мурал, занявший второе место.

Оба имеют форму цифровой доски или холста, к которым одновременно присоединяются несколько человек. У них есть инструменты для рисования, публикации заметок с текстом, загрузки файлов и изображений, встраивания видео и добавления другого контента на доску. Miro предлагает видеосвязь, поэтому вы можете общаться с коллегами, одновременно проводя мозговой штурм и работая над визуальными проектами. Mural намеренно предлагает только аудиозвонки. Идея состоит в том, чтобы удерживать визуальный фокус на доске.

Miro и Mural включают большой набор шаблонов. Библиотека Mural включает в себя множество шаблонов, используемых для построения команды и групповых ледоколов. Они работают почти как настольные игры. Miro предлагает больше объектов библиотеки и шаблонов для создания диаграмм, диаграмм и других наглядных пособий, которые вы можете повторно использовать в других деловых материалах, таких как презентации. Если ни одно из этих приложений не соответствует вашим потребностям, вы также можете рассмотреть Conceptboard или Lucidspark.


На фреске есть шаблоны для тимбилдинга.

Какое лучшее многоцелевое приложение для совместной работы?

Некоторые элементы в этом списке не вписываются ни в одну из категорий. В некотором смысле это делает их особенными. Это гибкие, настраиваемые, многоцелевые инструменты.

Подио один. Это онлайн-центр, где любая организация или команда может выполнять любую работу и общаться. Когда вы создаете учетную запись, вы выбираете, какие приложения вы хотите использовать для различных бизнес-целей, таких как управление персоналом, управление, продажи, ИТ и т. д. Если нет приложения, которое соответствует вашим потребностям, вы можете создать его или просто использовать одно из существующих приложений в качестве отправной точки и изменять его части.

Другой пример многоцелевого приложения — Asana. Asana начиналась как инструмент управления задачами, но теперь включает отличные возможности для управления рабочими процессами, идеями, проектами и многим другим. Если вы хотите использовать его как полноценное приложение для управления проектами, вы можете, но настоящие сильные стороны Asana связаны с его гибкостью и возможностями настройки.


Asana — один из лучших многоцелевых инструментов для совместной работы, поскольку он легко настраивается и является гибким.

Basecamp также входит в число лучших многоцелевых приложений для совместной работы. Это один из ярких примеров приложения, которое сочетает в себе управление работой и общение. Кроме того, существует большая гибкость в отношении того, для чего вы используете Basecamp. Вы можете управлять проектами, а также непроектной работой. Это отличное место для асинхронных дискуссий с коллегами внутри компании, а также с внешними партнерами, такими как подрядчики и клиенты. Все зависит от того, для чего вам нужен инструмент.


Todoist — наш любимый список дел для совместной работы, потому что он легко синхронизирует команды.

Какое приложение для совместной работы над списком дел лучше всего?

Todoist — победитель в номинации «Выбор редакции PCMag» среди приложений для составления списков дел, но это также очень ценный инструмент для совместной работы. Если вашей команде нужен недорогой инструмент, который помогает группе людей записывать, расставлять приоритеты и управлять всем, что им нужно для выполнения, он находится в верхней части списка.

Чем Todoist лучше других приложений для совместной работы? Во-первых, у него есть приложения для всех основных платформ, которые надежно работают и легко синхронизируются. Он также дает вам массу инструментов для организации задач, таких как рейтинги приоритетов и метки, без создания загроможденного интерфейса. Это делает приложение простым в использовании и доступным для новичков.


Airtable использует подход в стиле базы данных для организации совместной работы.

Какие приложения для совместной работы лучше всего подходят для работы с базами данных

Два приложения в этом списке специализируются на изменении способа управления реляционными базами данных и взаимодействия с ними. Это Airtable и Smartsheet.

Прежде чем слово база данных заставит вас убежать, знайте, что Airtable — это доступный инструмент для совместной работы с множеством применений. Вы можете настроить его для управления информацией, например редакционным календарем, или любой коллекцией, например инвентаризацией коллекции виниловых пластинок. Вы можете использовать его для отслеживания и мониторинга работы по ходу рабочего процесса, переходя, например, от одного человека к другому для редактирования или утверждения. Он удивительно прост в использовании, легко настраивается и совершенно универсален.

Smartsheet — еще одно приложение, позволяющее работать с реляционными базами данных, хотя оно немного мощнее, чем Airtable. В PCMag мы также включаем Smartsheet в список программного обеспечения для управления проектами, потому что оно тоже может это делать. Однако что делает Smartsheet мощным, так это поддержка автоматизации, что-то вроде «когда происходит X, делайте Y». Например, «когда новая информация поступает через форму приема клиентов, предупредите менеджера команды и автоматически назначьте младшему члену команды задачу, чтобы он связался с новым клиентом в течение трех дней». Используя этот пример, вы можете настроить правило в Smartsheet, чтобы как только клиентская форма запроса поступила, все остальное происходило автоматически. Когда вы автоматизируете рутинные задачи, это экономит время всей команды, которую они могут потратить на более важную работу.


Trello — один из самых простых в использовании инструментов для совместной работы, что делает его отличным выбором для многих команд.

Какое приложение для совместной работы лучше всего подходит для Kanban?

Канбан — это система для работы, используемая в различных областях, но особенно популярная среди разработчиков программного обеспечения и других технических работников. Проще говоря, вот как работает канбан: он использует карточки на доске для представления задач или идей. Доска содержит столбцы, и каждый столбец (обычно) представляет собой этап или этап рабочего процесса. Таким образом, у вас может быть доска со столбцами To Do, Doing, Done. Вы записываете все задачи, которые необходимо выполнить, и вносите их в колонку «Сделать». Когда вы запускаете задачу (представленную в виде карточки, содержащей название задачи и другие сведения о ней), вы перемещаете ее карточку в столбец «Выполняется». Когда вы закончите, вы поместите карточку в столбец «Готово».

Trello — один из самых удобных инструментов канбан на рынке. Любой может зарегистрировать учетную запись и быстро начать ее использовать. Из коробки он не особенно многофункционален, но с платной учетной записью вы можете выбирать бонусы или дополнительные функции, чтобы сделать его более мощным.

Многие приложения для совместной работы начали добавлять представления канбан, поэтому у вас всегда есть возможность работать в канбане, если хотите.