ТОП — 10 онлайн – сервисов (систем) совместной работы — 2022

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

www.onlyoffice.com

Соцсети:

Аннотация

ONLYOFFICE – это быстрый и безопасный офисный пакет, который сочетает в себе онлайн-редакторы документов для текстовых документов, электронных таблиц и презентаций, а также широкие возможности для совместной работы: систему CRM, набор инструментов для управления документами и проектами, контакты, почтовый сервер, чат, календарь, блоги, форумы, опросы в одном месте.

ONLYOFFICE Workspace можно развернуть в частной сети и использовать в облаке. Решения для частных серверов включают бесплатную версию Community Edition и Enterprise Edition для бизнеса.

Облачный офис доступен бесплатно командам до 5 пользователей, есть планы для предприятий и особо крупных организаций (VIP-облако).

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

asana. com

Соцсети:

Год основания: 2009

Трафик по данным SimilarWeb: 49200к/мес.

Аннотация

Asana помогает организовать все работы в одном месте, что повышает продуктивность команды. В настоящее время Asana используется более чем 90 000 организаций по всему миру, связывает стратегические цели с практическими рабочими процессами и помогает внести ясность в планы, процессы и обязанности.

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

ru.smartsheet.com

Соцсети:

Аннотация

Smartsheet – облачная платформа для управления совместной работой, позволяет организациям и командам планировать, выполнять работу и составлять отчеты о ней, что приводит к более эффективным процессам, инновационным решениям и лучшим бизнес-результатам.

Сегодня более 90% компаний из списка Fortune 100 и более 75% компаний из списка Fortune 500 полагаются на безопасную масштабируемую платформу Smartsheet для подключения предприятия. Сервис совместной работы Smartsheet дает гибкое решение, чтобы адаптироваться к меняющимся потребностям рынка.

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

planfix.ru

Соцсети:

Аннотация

Планфикс – это сервис для управления совместной работой, с набором функций, соответствующих полноценной корпоративной системе управления.

Клиенты используют Планфикс в качестве CRM, системы диспетчеризации и технической поддержки, для управления различными кампаниями, для распределения и мониторинга заданий, для ведения проектной работы, для учета ресурсов и финансового планирования.

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

www.wrike.com

Соцсети:

Аннотация

Wrike – платформа для управления совместной работой, которая позволяет отдельным сотрудникам и командам сотрудничать и делать работу наилучшим образом в любой сфере деятельности. Сегодня Wrike используют более 20 000 клиентов по всему миру, в том числе некоторые из самых известных мировых компаний, такие как Hootsuite и Google.

10 сервисов совместной работы для управления проектами

• 
  Дизайн
• 5 мин на чтение
• 
  4173

Возможно, значительная часть вашей работы и проектов выполняется онлайн. Но и вам, и вашему начальству может быть непросто распределить очерёдность задач по степени их важности.

Отсюда необходимость применения менеджерами различных приложений для совместной работы онлайн. Более того, именно тогда им приходится прибегать к помощи средств управления заданиями.

Средства обеспечения условий для совместной работы онлайн помогают вашим менеджерам, команде сотрудников и вам самим постоянно держаться в курсе хода реализации проектов, который может меняться и за которым вы не всегда можете уследить.

Если указаний по ведению проекта поступает много, если они обновляются и корректируются, как и сам проект, то все эти обновления сразу отображаются в панели управления. Перед вами обзор 10 приложений для совместной работы, которые могут пригодиться вам, как менеджеру по ведению проектов.

Бесплатный сервис

Вам нужно отслеживать ход выполнения заданий, а заодно «собрать в кружок» участников вашей команды? Опробуйте Producteev в деле. Producteev — социальная платформа управления заданиями, позволяющая оповещать сразу нескольких человек о важных аспектах выполнения текущих задач. Producteev позволяет вам вести сколько угодно проектов, оповещать о подробностях и обновлениях хода их реализации столько групп и отдельных участников, сколько вы решите включить в список.

2. Виртуальная рабочая среда: Podio

Сервис, бесплатный не более чем для 5 сотрудников

Социально-сетевые средства обеспечения условий для совместной работы, подобные Podio, позволяют вам отвести на онлайн-платформе «уголок» для общения с сотрудниками. Обменивайтесь рабочими материалами с теми, кому разрешён к ним доступ. Обсуждайте дела и не только с участниками вашей команды здесь, как в обычном рабочем кабинете, с той лишь разницей, что он действует онлайн. Оптимальный сервис для многочисленных рабочих коллективов.

Сервис, бесплатный не более чем для 25 пользователей

Conceptboard — лёгкая в обращении централизованная платформа обмена сообщениями вживую, позволяющая вам делиться сведениями с командой сотрудников через их публикацию на общей «доске». Сеансы живой переписки открывают всем участникам конференции участки «доски», просматриваемые в данный момент другими. Оптимальный сервис для виртуальных управленцев и участников команды, которые не могут лично посещать рабочие встречи или конференции.

4. Выборочная командная работа: Basecamp

Сервис, бесплатный для преподавателей и учащихся, разрабатывающих учебные проекты

Basecamp предоставляет пользователю возможность выбирать, кому из участников команды открыть доступ к просмотру деталей конкретных проектов, а кому закрыть. Удобный для каждого способ координировать ход реализации проектов через контроль доступа к файлам, приглашение к участию в развёрнутых обсуждениях и множество прочих приёмов. Basecamp — оптимальное приложение для управленцев, желающих скрыть определённые сведения и файлы от некоторых сотрудников, обеспечить выборочный допуск к ним.

5. Мультизадачный режим: Binfire

Сервис, бесплатный не более чем для 3 пользователей

Сервис Binfire очень похож на Producteev, с той лишь разницей, что собственные приложения Binfire снабжены ещё и общей интерактивной «доской» для обмена данными вживую и календарём. Binfire обеспечивает вам удобство работы в многозадачном режиме на одном месте. Binfire поддерживает показатели социально-сетевой активности, повышая интенсивность профессиональных контактов онлайн на личном уровне, предоставляет вам возможность использования других сервисов творческой и практической направленности.

6. Лёгкость использования: Google Apps для предприятий

Сервис, бесплатный для пользования в течение 30 дней

Приложение Google Apps, наверное, одно из наиболее часто используемых вами и вашим менеджером. Лёгкость его использования позволяет даже малочисленным командам задействовать его безо всяких сложностей. Google Apps позволяет вам хранить файлы, обмениваться ими, конструировать сайты проектов и шаблоны. Сервис предоставляет вам возможность обмена сгенерированными вами вместе с вашей командой проектами в профессиональных и личных целях.

7. Отслеживание неполадок: Goplan

30 дней бесплатного пробного пользования

Goplan позволяет вам не только планировать ход реализации проектов, упорядочивать задания и файлы в одном месте, но и отслеживать возникающие при пользовании аккаунтом неполадки, генерировать запросы на их устранение. Оптимальный сервис для коллективов, задействующих средства управления совместной работой. Приложение обеспечивает быстрое рассмотрение обращений клиентов через систему отправки запросов, тем самым повышая уровень обслуживания — а когда клиент доволен, он от вас не уходит. Goplan также позволяет вашим управленцам отслеживать историю обращений клиентов по поводу неполадок, которые пришлось устранять вашей команде.

8. Управление в реальном времени: Glip

Сервис бесплатный, но лимитированный — 10,000 сообщений на одного человека

Glip, по сути своей, это современный сервис делового общения, чьи возможности расширены за счёт встроенных функций. Он не только обеспечивает лёгкость взаимодействия, но и запросто встраивается в структуру ресурсов. Приложение удобно для управления контентом, для ведения маркетинговых проектов и распределения рабочей нагрузки команды, но главная его особенность в бессбойности и простоте использования. Среди отличительных функций Glip также компактный редактор документации совместного пользования Notes, плюс возможность участвовать в работе над проектами неограниченного количества сотрудников и приглашённых пользователей.

9. Расширение бизнеса: Worketc

14 дней бесплатного пользования

Если вы — владелец малого предприятия, но хотите поднять дело на более высокий уровень, то вам стоит подумать об использовании Worketc. Сервис обеспечивает предварительный просмотр условий перевода бизнеса из разряда мелких в средние и в крупные. Он содержит платформу для управления проектами и взаимодействия с клиентами, поддерживает систему выписки накладных и оформления продаж. Поддержка системы выписки накладных и оформления продаж предоставляет вашим управленцам и сотрудникам возможность легко задействовать дополнительные настраиваемые инструменты для продвижения контента на рынке.

14 дней бесплатного пользования

Применения базовых сервисов рыночного продвижения в социальных сетях иногда бывает недостаточно для успешного распределения рабочей нагрузки внутри вашей команды. Если под вашим началом большой коллектив и объём работы у вас тоже велик, то ProWork Flow с его функционалом нового поколения вам пригодится. Приложение поможет вам отслеживать ход и обновлять данные сразу ряда проектов нескольких сотрудников — одновременно и в одном месте. Среди прочих функций сервиса отображение рабочей загрузки команды для удобства просмотра в инструментальной панели, а также временная шкала и табель, с которыми учёт затрат времени вести легче лёгкого.

Источник: coolwebmasters.com
Фото на обложке: ShutterStock

• #дизайн
• #инструмент
• #онлайн
• #сервис

• 
  
• 
  1
• 
  

Онлайн-сотрудничество: как современные команды добиваются успеха вместе

Онлайн-сотрудничество — это вершина современного развития командной работы, и потенциал для роста команды безграничен. Используйте преимущества совместной работы в Интернете, и ваша организация будет расти в геометрической прогрессии.

Что такое онлайн-сотрудничество?

Онлайн-сотрудничество — это процесс цифрового подключения пользователей для общения в онлайн-пространстве. Онлайн-сотрудничество обычно дополняется программной системой, которая позволяет членам команды общаться с помощью видео, аудио и текста. В основном это способ для компаний улучшить коммуникацию и повысить эффективность проекта.

Расширение возможностей общения

Онлайн-сотрудничество дает организациям возможность добиться оптимального общения между членами команды во время проектов. Сотрудничество в Интернете предоставляет больше возможностей для общения команд. Многие инструменты предлагают виртуальные чаты, видеозвонки и онлайн-встречи, чтобы проект был организованным и не нарушал график.

Функции конфиденциальности — это один из инструментов для совместной работы в Интернете, который понравится организациям. Команды неизбежно общаются через широкий спектр онлайн-функций. Некоторые онлайн-инструменты гарантируют, что к этим каналам сможет подключиться только необходимый персонал. Онлайн-инструменты для совместной работы предоставляют точки доступа за пределами офиса или дома. Члены команды также могут обмениваться идеями с мобильных устройств. Это позволяет всем участникам проекта оставаться на связи и повышает эффективность.

Создание открытой среды является ключом к совместной работе в онлайн-команде.

Максимизируйте творческие усилия

Расширьте творческие возможности и продвигайте общий вклад команды с возможностью обмена файлами. Онлайн-инструменты для совместной работы дают членам команды возможность обмениваться уникальными цифровыми файлами путем совместного просмотра документа или совместного использования онлайн-рабочей области. Используйте эти ресурсы, чтобы дать вашим командам возможность развить творческий потенциал друг друга. Этот тип климата не только расширяет границы творчества организации, но также повышает производительность и эффективность.

Когда команде предоставляется возможность творить в условиях, способствующих творчеству, итоговые проекты отражают это. Недостаточно делиться отзывами и идеями по электронной почте или с помощью других ограниченных настроек. Вместо этого команды должны быть связаны в режиме реального времени, чтобы эффективно повышать творческий потенциал друг друга.

Онлайн-инструменты для совместной работы, такие как Dropbox, предлагают функции совместного использования и планирования. Dropbox — один из самых популярных онлайн-инструментов для совместной работы, поскольку он отвечает многим потребностям современных организаций в хранении данных. Используйте мощные возможности совместной работы, которые предлагают такие инструменты, как Dropbox, чтобы расширить возможности команд и повысить креативность и производительность.

Инструменты для совместной работы стимулируют индивидуальное творчество.

Использование современного общего доступа к файлам

Функции хранения файлов открывают возможности для совместной работы команд в оптимизированной среде. Онлайн-инструменты для совместной работы обеспечивают хранение файлов в общей базе данных. Постоянный доступ к библиотеке файлов позволяет командам процветать. Этот тип сплошного соединения естественным образом создает эффективные проекты. Команды могут быстро получать идеи из текста, изображений или видео и совместно выполнять необходимые действия с данными.

Совместная работа в сети создает очевидный потенциал для достижения величия в организации. Администраторы видят, какое влияние он оказывает на группы, за которыми они наблюдают, и начинают его использовать. Будьте на шаг впереди, понимая преимущества онлайн-сотрудничества.

Управление хранилищем данных для онлайн-сотрудничества оптимизировано с помощью системы управления цифровыми активами. Улучшите взаимодействие команды, чтобы постоянно создавать высокопрофессиональные проекты с помощью совместной работы в Интернете, и создайте продуктивную среду для вашего следующего проекта.

Лучшее программное обеспечение для совместной работы в Интернете на 2022 год

Приложения для совместной работы меняют методы работы людей, и пора. Приложение для совместной работы — это любое программное обеспечение, которое помогает людям выполнять работу вместе. Как правило, эти приложения сообщают вам о действиях команды над работой, которая относится к вам. Через приложение у вас есть доступ к необходимой информации и активам, поэтому вы можете забрать свою часть проекта в нужное время, и вам не нужно будет отправлять вам электронное письмо для этого.

Приложения для совместной работы — это подкатегория приложений для повышения производительности. Их сфера специализации заключается в том, чтобы сделать упор на командную работу, в том числе удаленную. Это критически важно сейчас, когда так много людей работают удаленно и не могут общаться или прерывать своих коллег лично.

Программное обеспечение для совместной работы не является четкой категорией, поскольку она пересекается с несколькими другими категориями программного обеспечения. Здесь мы включили лучшие приложения из нескольких тесно перекрывающихся категорий: программное обеспечение для управления проектами, приложения для списка дел (при условии, что они имеют широкие возможности для совместного использования и совместной работы) и приложения канбан. Мы включили популярное приложение для обмена командными сообщениями Slack, потому что оно стало таким важным основным средством общения для очень многих.

Todoist

Best for Shared Task Management

5.0 Exemplary

Для кого это

Todoist Premium предназначен для отдельных лиц и небольших групп, которым необходимо совместно управлять работой, но которым не требуется надежное приложение для управления проектами. Todoist отлично подходит для записи того, что нужно сделать, и назначения этих задач нужным людям.

Почему мы выбрали его

Todoist Premium имеет низкую годовую стоимость в сочетании с превосходным набором функций, которые помогут вам оставаться продуктивным во время использования приложения. Интерфейс звездный. У Todoist также есть приложения для всех основных платформ и одинаково функциональное веб-приложение.

ПРОФИ

• Кроссплатформенная поддержка с простой и надежной синхронизацией
• Отличные функции, такие как ввод на естественном языке и отчеты о производительности
• Эффективный интерфейс
• Функции совместной работы
• Работает в автономном режиме

ПРОТИВ

• Несколько важных функций, недоступных для бесплатных пользователей
• Цены резко выросли с 2021 года

Asana

Лучшее решение для управления рабочим процессом

4. 5 Превосходно

Для кого это

Asana предназначена для команд, которым необходимо сотрудничать для управления работой и рабочими процессами, и это может включать некоторую работу на основе проектов. Поскольку Asana легко настраивается, она идеально подходит для людей, которым нужна большая гибкость в работе приложения для управления задачами. Другими словами, вам нужно будет потратить некоторое время на то, чтобы выяснить, как будет выглядеть ваш экземпляр Asana и какую работу вы будете отслеживать с его помощью.

Почему мы выбрали

Asana — один из самых настраиваемых и в то же время полезных инструментов управления работой, которые мы когда-либо видели. Вы можете использовать его для создания списков, отслеживания простых задач, а также для управления рабочими процессами, идеями, проектами и многим другим. Если вы хотите использовать его как полноценное приложение для управления проектами, вы можете, но настоящие сильные стороны Asana связаны с его гибкостью и возможностями настройки.

ПРОФИ

• Гибкий, быстрый и современный дизайн
• Способная бесплатная версия
• Многофункциональный
• Представление временной шкалы упрощает управление зависимостями

ПРОТИВ

• Не идеально подходит для интенсивной работы с графикой
• Цены немного выше, чем у конкурентов

Miro

Best for Whiteboard Collaboration

4.5 Выдающийся

Для кого это

Miro предназначен для команд, которым нужна самая лучшая интерактивная доска для совместной работы на рынке; или для команд, которые ищут новые способы совместной работы, мозгового штурма и обмена идеями. Это приложение может творить чудеса с удаленными командами, которые работают над повышением сплоченности команды и более эффективной совместной работой.

Почему мы выбрали его

Miro обладает лучшим набором функций среди всех приложений для белой доски, включая инструменты для совместной работы в режиме реального времени и асинхронно. Подписки также продаются по справедливой цене. Во время нашего тестирования нам понравилось, что Miro прост в использовании и предлагает замечательные шаблоны, которые помогут вам увидеть все различные способы, которыми вы можете использовать его в своей работе.

ПРОФИ

• Отличные инструменты для совместной работы и презентаций
• Многофункциональный
• Легко использовать
• Сильная поддержка интеграции с другими приложениями и сервисами

ПРОТИВ

• Небольшой автономный функционал

Прочитайте наш обзор Miro

Slack

Лучший по функциям и интеграции

4.5 Выдающийся

Для кого это

Slack предназначен для команд и организаций любого размера, которым нужен лучший инструмент для общения в онлайн-пространстве. Если в вашей организации еще нет приложения для обмена командными сообщениями и вы по-прежнему осуществляете большую часть своего цифрового общения по электронной почте, мы настоятельно рекомендуем вам попробовать Slack.

Почему мы выбрали его

Slack — это самое любимое приложение для обмена командными сообщениями на рынке, несмотря на то, что оно стоит дороже других. Людям нравится его макет и тот факт, что каждый человек может глубоко персонализировать свои настройки, включая параметры, которые делают Slack менее занятым и более сосредоточенным.

ПРОФИ

• Богатый набор инструментов и опций
• Широкие возможности настройки
• Интегрируется со многими другими инструментами для совместной работы и офисными инструментами.

ПРОТИВ

• Дорогой
• Качество аудио и видеозвонков нуждается в улучшении

Teamwork

Best for General Project Management

4.5 Отлично

Для кого это

Teamwork предназначен для малых и средних групп, которым нужны инструменты управления проектами, поддерживающие работу клиентов. Другими словами, это для групп, которые выполняют проекты для клиентов, а не для тех, кто работает над собственными проектами, хотя приложение может обрабатывать и их.

Почему мы выбрали его

Среди приложений для управления проектами Teamwork является одним из самых простых в использовании, а также включает в себя нужные функции, в данном случае инструменты для выставления счетов и выставления счетов для команд, работающих на клиентов. Мы также признательны за то, что существует бесплатный уровень обслуживания, поэтому вы можете пробовать приложение столько, сколько хотите, прежде чем платить за обновление.

ПРОФИ

• Простой и интуитивно понятный дизайн
• Отличные возможности настройки
• Выставление счетов и выставление счетов включены
• Доступна бесплатная учетная запись

ПРОТИВ

• Нет инструментов для разметки PDF или изображений

Zoho Projects

Лучшее решение для управления проектами в малом бизнесе

4.5 Превосходно

Для кого это

Zoho Projects предназначен для любой команды с ограниченным бюджетом, которой требуется надежное приложение для управления проектами. Это особенно хорошо подходит для небольших групп с ограниченным бюджетом, но также подходит для команд, которые ожидают роста и могут захотеть повысить уровень обслуживания до более дорогого, который предлагает больше функций по мере расширения.

Почему мы выбрали его

Zoho Projects прост в использовании, предлагает несколько уровней обслуживания, которые подходят практически для любой организации, и имеет низкую стоимость.

ПРОФИ

• Отличное соотношение цены и качества
• Как правило, легко настроить и ориентироваться
• Несколько способов общения в приложении
• Варианты глубокой конфигурации
• Мощные инструменты для отслеживания времени

ПРОТИВ

• Не включает готовые шаблоны
• Немного необычный вид управления ресурсами

Airtable

Лучшее решение для совместной работы на основе баз данных

4.0 Отлично

Для кого это

Airtable — это инструмент управления совместной работой, в основе которого лежат реляционные базы данных. Однако вам не нужно ничего знать о том, что такое реляционная база данных, чтобы ее использовать. Это для команд, которым необходимо управлять работой или идеями среди группы людей, и которым нужен инструмент, который они могут настроить в соответствии со своими потребностями.

Почему мы выбрали это

Airtable позволяет вам и вашей команде совместно работать и управлять информацией о чем угодно, от редакционных календарей до инвентаризаций и коллекций. Это также может быть совместный инструмент управления работой и рабочим процессом. Нам нравится, что он прост в использовании, легко настраивается и совершенно универсален.

ПРОФИ

• Легкий и удобный интерфейс
• Широкие возможности настройки и универсальности
• Отличная поддержка совместной работы
• Интегрируется с длинным списком сервисов

ПРОТИВ

• Некоторые ограничения форматирования

LiquidPlanner

Лучшее решение для управления проектами и ресурсами корпоративного уровня

4. 0 Отлично

Для кого это

LiquidPlanner — это инструмент управления проектами и ресурсами для команд, которым нужна помощь в перебалансировке рабочих нагрузок и изменении графиков при изменении планов.

Почему мы выбрали

LiquidPlanner уникален по сравнению с другими приложениями для управления проектами. Он предлагает многое с точки зрения автоматического исправления расписаний и рабочих нагрузок при внесении изменений. Требуется время, чтобы научиться правильно его использовать, но если вы сможете сделать эти инвестиции, отдача будет большой.

ПРОФИ

• Автоматизированное интеллектуальное планирование
• Прогнозирует наилучшие и наихудшие сценарии для проектов и задач
• Богатые инструменты управления и анализа для различных ресурсов
• Хорошее отслеживание времени включено в планы Professional и Ultimate

ПРОТИВ

• Занимает много времени, чтобы настроить проекты и научиться использовать
• Диаграмма Ганта не интерактивна
• Никаких вех или вложений, не являющихся изображениями

Podio

Лучшее решение для настраиваемых концентраторов рабочего места

4. 0 Отлично

Для кого это

Podio — это онлайн-приложение для совместной работы для организаций, которым нужна помощь и руководство, чтобы понять, что такое онлайн-приложение для совместной работы и зачем оно им нужно. Это необычное приложение больше похоже на онлайн-центр, и после его настройки вы выбираете приложения для добавления в него. Эти приложения могут включать одно для управления усилиями по подбору персонала, одно для управления проектами и одно для управления событиями. Если вы не можете найти приложения, которые вам нужны, в списке готовых приложений Podio, вы всегда можете создать свои собственные.

Почему мы выбрали его

Podio очень настраиваемый, и нам нравится, что это центральное место практически для любого приложения для совместной работы, которое может понадобиться вашей команде.

ПРОФИ

• Чрезвычайно гибкий и настраиваемый
• Централизация многих аспектов бизнеса в одном месте
• Отличный рынок готовых приложений
• Удобный

ПРОТИВ

• Отсутствуют некоторые специальные инструменты на рабочем месте, такие как виджет для отслеживания времени и инструменты разметки для проверки.
• Бесплатный аккаунт довольно ограничен

Basecamp

Лучшее решение для совмещения работы и общения

4.0 Отлично

Для кого это

Basecamp предназначен для команд, которые хотят иметь возможность настраивать свое онлайн-пространство для совместной работы, не чувствуя, что создают его с нуля.

Почему мы его выбрали

Basecamp очень прост в использовании и предлагает множество структур. Вместо того, чтобы оставлять вас наедине с тем, какими должны быть ваши рабочие процессы или как вы могли бы сотрудничать со своей командой, Basecamp предлагает вам модули, которые помогут вам в различных типах совместной работы. Например, есть инструменты для отслеживания задач, сроков, файлов, обсуждений и объявлений, происходящих вокруг работы. Благодаря фиксированной месячной цене, независимо от того, сколько людей ее использует, Basecamp является выгодной покупкой для крупных организаций.

ПРОФИ

• Чрезвычайно простой в настройке и гибкий
• Фиксированная месячная цена для неограниченного количества пользователей
• Поддерживает интеграцию с широким спектром приложений и сервисов.

ПРОТИВ

• Коммуникации могут чувствовать себя разрозненными
• Ограниченные отчеты
• Нет инструментов проверки

Настенная роспись

Лучше всего подходит для группового мозгового штурма

4.0 Отлично

Для кого это

Настенная роспись предназначена для команд, которые хотят сотрудничать, проводить мозговые штурмы и общаться по-новому, используя интерактивные доски в своей работе.

Почему мы выбрали ее

Mural — это интерактивная доска для совместной работы, похожая на Miro, но с немного другими функциями. Он поставляется с шаблонами, которые предлагают различные способы его использования не только для выполнения работы, но и для проведения мероприятий по созданию команды. Хотя мы считаем, что Mural уступает Miro, эти два приложения очень похожи с небольшими отличиями: Mural не предлагает интегрированных видеозвонков или поддержки интегрированных диаграмм и данных.

ПРОФИ

• Быстрое сотрудничество в режиме реального времени
• Быстрая настройка и простота использования
• Белые доски поддерживают множество типов файлов
• Разнообразная коллекция шаблонов

ПРОТИВ

• Не позволяет создавать интерактивные диаграммы, отчеты или таблицы
• Нет поддержки видеозвонков
• Чуть дороже ближайших конкурентов

Smartsheet

Best for Automation

4.0 Отлично

Для кого это

Smartsheet предназначен для команд, которым требуется приложение для управления проектами с поддержкой автоматизации. Автоматы — это команды типа «если это, то это»; например, «когда происходит X, делайте Y». Таким образом, вы можете использовать Smartsheet для выполнения такой команды, как «когда новая информация поступает через форму приема клиентов, предупредите руководителя группы».

Почему мы выбрали это

Автоматизация экономит огромное количество времени и усилий для команд, которые ее используют. Хотя это не самое простое приложение для совместной работы, которое нужно научиться использовать, оно полезно для всех, кто в настоящее время выполняет много рутинной работы.

ПРОФИ

• Бесконечно настраиваемый и довольно мощный
• Поддерживает автоматизацию, ввод из веб-форм, проверку и утверждение

ПРОТИВ

• Требуется сопутствующее программное обеспечение с дополнительной платой за отслеживание времени, составление бюджета, управление ресурсами
• Страницы не обновляются в режиме реального времени и не сохраняются автоматически при каждом нажатии клавиши.

Trello

Лучший для совместной работы в стиле Канбан

4,0 Отлично

Для кого это

Trello предназначен для команд, которым нужен невероятно простой инструмент для совместной работы. Он лучше всего подходит для организации, управления и отслеживания простой работы и задач, и он эффективен при выполнении этого в довольно больших и распределенных командах. Поскольку каждому так легко научиться пользоваться, это также хорошо для команд, которые работают с большим количеством подрядчиков, фрилансеров и других внештатных сотрудников.

Почему мы выбрали его

Самое большое преимущество Trello — простота его использования. Вы можете сделать его более сложным, добавив больше функций, но по сути это доска Канбан, которую практически каждый может понять, как использовать.

ПРОФИ

• Гибкое и настраиваемое приложение канбан
• Предлагает настольные приложения и мобильные приложения
• Интуитивно понятный интерфейс

ПРОТИВ

• Многие функции требуют дополнений, включая отслеживание времени и выставление счетов.
• Нет плавательных дорожек

Руководство по покупке: лучшее программное обеспечение для совместной работы в Интернете на 2022 год

Какие приложения для управления проектами лучше всего подходят для совместной работы?

Из этих перекрывающихся категорий программное обеспечение для управления проектами является наиболее конкурентоспособным. У PCMag есть три варианта «Выбор редакции» в этой категории, и все они попали в этот список лучших приложений для совместной работы.

• LiquidPlanner для очень крупных организаций, которым необходимо управлять как проектами, так и ресурсами; быстро приступил к управлению проектами.

Однако несколько высокоэффективных специалистов в категории управления проектами оказались в узком списке и заслуживают поощрения. Это Wrike, ProofHub, Celoxis, TeamGantt и GanttPRO.

Miro — это интерактивная доска для совместной работы с функцией видеосвязи.

Какое приложение для визуальной совместной работы лучше всего?

Популярность приложений для визуальной совместной работы растет, и два наших фаворита — Миро, победитель конкурса «Выбор редакции», и Мурал, занявший второе место.

Оба имеют форму цифровой доски или холста, к которым одновременно присоединяются несколько человек. У них есть инструменты для рисования, публикации заметок с текстом, загрузки файлов и изображений, встраивания видео и добавления другого контента на доску. Miro предлагает видеосвязь, поэтому вы можете общаться с коллегами, одновременно проводя мозговой штурм и работая над визуальными проектами. Mural намеренно предлагает только аудиозвонки. Идея состоит в том, чтобы удерживать визуальный фокус на доске.

Miro и Mural включают большой набор шаблонов. Библиотека Mural включает в себя множество шаблонов, используемых для построения команды и групповых ледоколов. Они работают почти как настольные игры. Miro предлагает больше объектов библиотеки и шаблонов для создания диаграмм, диаграмм и других наглядных пособий, которые вы можете повторно использовать в других деловых материалах, таких как презентации. Если ни одно из этих приложений не соответствует вашим потребностям, вы также можете рассмотреть Conceptboard или Lucidspark.

На фреске есть шаблоны для тимбилдинга.

Какое лучшее многоцелевое приложение для совместной работы?

Несколько пунктов в этом списке не вписываются ни в одну из категорий. В некотором смысле это делает их особенными. Это гибкие, настраиваемые, многоцелевые инструменты.

Подио один. Это онлайн-центр, где любая организация или команда может выполнять любую работу и общаться. Когда вы создаете учетную запись, вы выбираете, какие приложения вы хотите иметь для различных бизнес-целей, таких как управление персоналом, управление, продажи, ИТ и т. д. Если нет приложения, которое соответствует вашим потребностям, вы можете создать его или просто использовать одно из существующих приложений в качестве отправной точки и изменять его части.

Другой пример многоцелевого приложения — Asana. Asana начиналась как инструмент управления задачами, но теперь включает отличные возможности для управления рабочими процессами, идеями, проектами и многим другим. Если вы хотите использовать его как полноценное приложение для управления проектами, вы можете, но настоящие сильные стороны Asana связаны с его гибкостью и возможностями настройки.

Asana — один из лучших многоцелевых инструментов для совместной работы, поскольку он легко настраивается и является гибким.

Basecamp также входит в число лучших многоцелевых приложений для совместной работы. Это один из ярких примеров приложения, которое сочетает в себе управление работой и общение. Кроме того, существует большая гибкость в отношении того, для чего вы используете Basecamp. Вы можете управлять проектами, а также непроектной работой. Это отличное место для асинхронных дискуссий с коллегами внутри компании, а также с внешними партнерами, такими как подрядчики и клиенты. Все зависит от того, для чего вам нужен инструмент.

Todoist — наш любимый список дел для совместной работы, потому что он легко синхронизирует команды.

Какое приложение для совместной работы над списком дел лучше всего?

Todoist — победитель в номинации «Выбор редакции PCMag» среди приложений для составления списка дел, но это также очень ценный инструмент для совместной работы. Если вашей команде нужен недорогой инструмент, который помогает группе людей записывать, расставлять приоритеты и управлять всем, что им нужно для выполнения, он находится в верхней части списка.

Чем Todoist лучше других приложений для совместной работы? Во-первых, у него есть приложения для всех основных платформ, которые надежно работают и легко синхронизируются. Он также дает вам массу инструментов для организации задач, таких как рейтинги приоритетов и метки, без создания загроможденного интерфейса. Это делает приложение простым в использовании и доступным для новичков.

Airtable использует подход в стиле базы данных для организации совместной работы.

Какие приложения для совместной работы лучше всего подходят для работы с базами данных

Два приложения в этом списке специализируются на изменении способов управления и взаимодействия с реляционными базами данных. Это Airtable и Smartsheet.

Прежде чем слово база данных заставит вас убежать, знайте, что Airtable — это доступный инструмент для совместной работы с множеством применений. Вы можете настроить его для управления информацией, например редакционным календарем, или любой коллекцией, например инвентаризацией коллекции виниловых пластинок. Вы можете использовать его для отслеживания и мониторинга работы по ходу рабочего процесса, переходя, например, от одного человека к другому для редактирования или утверждения. Он удивительно прост в использовании, легко настраивается и совершенно универсален.

Smartsheet — еще одно приложение, позволяющее работать с реляционными базами данных, хотя оно немного мощнее, чем Airtable. В PCMag мы также включаем Smartsheet в список программного обеспечения для управления проектами, потому что оно тоже может это делать. Однако что делает Smartsheet мощным, так это поддержка автоматизации, что-то вроде «когда происходит X, делайте Y». Например, «когда новая информация поступает через форму приема клиентов, предупредите менеджера команды и автоматически назначьте младшему члену команды задачу, чтобы он связался с новым клиентом в течение трех дней». Используя этот пример, вы можете настроить правило в Smartsheet, чтобы как только клиентская форма запроса поступила, все остальное происходило автоматически. Когда вы автоматизируете рутинные задачи, это экономит время всей команды, которое они могут потратить на более важную работу.

Trello — один из самых простых в использовании инструментов для совместной работы, что делает его отличным выбором для многих команд.

Какое приложение для совместной работы лучше всего подходит для Kanban?

Канбан — это система для работы, используемая в различных областях, но особенно популярная среди разработчиков программного обеспечения и других технических работников. Проще говоря, вот как работает канбан: он использует карточки на доске для представления задач или идей. Доска содержит столбцы, и каждый столбец (обычно) представляет собой этап или этап рабочего процесса. Таким образом, у вас может быть доска со столбцами To Do, Doing, Done. Вы записываете все задачи, которые необходимо выполнить, и вносите их в колонку «Сделать». Когда вы запускаете задачу (представленную в виде карточки с названием задачи и другими сведениями о ней), вы перемещаете ее карточку в столбец «Выполняется». Когда вы закончите, вы поместите карточку в столбец «Готово».

Trello — один из самых удобных инструментов канбан на рынке. Любой может зарегистрировать учетную запись и быстро начать ее использовать. Из коробки он не особенно многофункционален, но с платной учетной записью вы можете выбирать бонусы или дополнительные функции, чтобы сделать его более мощным.

Многие приложения для совместной работы начали добавлять представления канбан, чтобы у вас всегда была возможность работать в канбане, если хотите. Asana, Zoho Projects, Teamwork и даже Todoist теперь имеют какую-то функцию доски.

Культура — ключ к сотрудничеству

Одним из важных моментов, касающихся всех инструментов для совместной работы и коммуникации, является то, что за ними должна стоять корпоративная культура. Бросать новый инструмент группе людей и предлагать им использовать его вместо электронной почты не работает. Чтобы начать успешно использовать инструмент для совместной работы, все ключевые игроки в команде должны принять его участие.