Горячая клавиша заливки в Excel

Главная » Уроки MS Excel

Автор Елизавета КМ На чтение 5 мин Опубликовано 18.01.2021

Работая с таблицами, пользователи уделяют первоочередное значение вводимым данным, порой забывая о внешнем виде документа. Это является явным упущением, ведь красиво оформленная таблица необходима не только для лучшего эстетического восприятия, но и чтобы понять и уловить некоторые нюансы в документе. Далее разберем некоторые инструменты визуализации для заливки ячеек, и как ими пользоваться.

Содержание

1. Заливка ячеек в Excel: основные способы
2. Способ №1: обычная заливка цветом
3. Способ №2: заливка цветным узором
4. Способ №3 Заливка ячейки с использованием горячих клавиш
5. Способ №4 Создание макроса
6. Удаление заливки ячейки
7. Заключение

Заливка ячеек в Excel: основные способы

Заливка ячеек цветом, в зависимости от внутреннего содержания, облегчает процесс работы и распознавания нужной информации. Особенно актуален этот прием при работе с большими таблицами, которые содержат множество данных, нуждающихся в сортировке. Из этого следует, что заливка цветом помогает структурировать готовый документ на важные составляющие.

Оформляя документы незначительных размеров, можно воспользоваться ручным способом окрашивания ячеек. Если же требуется структурировать таблицу, занимающую весь лист или даже больше, то удобнее воспользоваться специальными инструментами. Даже если найдутся отважные пользователи, которые захотят выполнить всю работу вручную, велика вероятность, что в документе будет допущена ошибка. Специально для облегчения таких задач в Excel предусмотрена заливка ячеек цветом. Как это сделать, рассмотрим далее.

Способ №1: обычная заливка цветом

Для выполнения этой задачи нам понадобится инструмент для изменения формата ячеек. Для этого следуем представленной инструкции:

1. Для начала определите ячейку, в которой будет производиться заливка цветом и активируйте ее нажатием ЛКМ. Возможно это будет сразу несколько ячеек.

1

2. В панели инструментов «Главная» отыскиваем блок «Шрифт». Дальнейшие действия могут выполняться одним из предложенных способов:

• Для заполнения цветом ячейки используйте инструмент «Цвет заливки», представленный в виде ведерка, выполняющего заливку. Кликнув по пиктограмме с треугольником откройте диалоговое окно, где выберите необходимый цвет.

2

• Если не удалось подобрать цвет нужного тонового оттенка, то воспользуйтесь функцией «Другие цвета». В открывшемся окне выберите один из способов выбора цвета: по представленной сотовой схеме или же в спектре. Второй вариант дает возможность подобрать более точный тон.

3

• Кнопка «Цвет заливки» сохраняет последний выбор. Поэтому, если планируется использовать заливку одним цветом в нескольких местах, то после активации нужной ячейки можно нажать на кнопку, не открывая дополнительных окон.

Примечание от эксперта! Excel сохраняет последние 10 выбранных цветов, которые можно найти, активировав пиктограмму рядом с кнопкой «Цвет заливки». В окне данная функциональная строка подписана как «Последние цвета».

Способ №2: заливка цветным узором

Чтобы оформление таблицы Excel не выглядело таким скучным и однотонным, можно разнообразить заливку, добавив в нее узоры. Рассмотрим процесс выполнения задачи:

1. Выделяем одну или несколько ячеек, в которых необходимо разместить цветной узор.
2. Во вкладке «Главная» отыскиваем блок «Шрифт» и щелкаем по кнопке «Формат ячеек», расположенной в правом нижнем углу и представленной в виде диагональной стрелочки, указывающей на угол.

4

Совет эксперта! Чтобы облегчить процесс открытия окна с настройками цветов, воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + Shift + F».

3. В открывшемся окне переходим к вкладке «Заливка», где в группе «Цвет фона» выбираем необходимый тон заливки.

5

4. Далее выполните одно из следующих действий:

• Для того чтобы выполнить заливку двумя цветами, используя узор, перейдите в поле «Цвет узора» и выберите необходимые цвета. После чего перейдите в поле «Узор» и определите стиль оформления.

6

• Для использования спецэффектов нужно перейти по ссылке «Способы заливки» и выбрать необходимые параметры. Если выбранные параметры устраивают, нажимаем кнопку «ОК».

7

Способ №3 Заливка ячейки с использованием горячих клавиш

Данный способ можно использовать, если ранее было произведено выделение ячейки цветом и после этого не выполнялось никаких других действий. Процесс выполнения действий: выделите ячейки, нуждающиеся в корректировке, и нажмите клавиши «Ctrl + Y».

Если была произведена заливка, и после этого выполнялось хотя бы одно действие, то данный способ работать не будет, так как предложенное сочетание клавиш основано на выполнении последних действий, являясь своеобразным буфером обмена.

Способ №4 Создание макроса

Данный метод требует наличия специальной программы макрорекордер, в которой, владея определенными навыками, можно создавать макросы для выполнения различных действий. На рисунке можно увидеть пример кода для созданного макроса.

8

Удаление заливки ячейки

Если возникла необходимость удалить ранее выполненную заливку ячейки, то воспользуйтесь ниже приведенной инструкцией:

1. Выделите ячейки, залитые цветом или цветным узором, нуждающиеся в корректировке.
2. На вкладке «Главная» перейдите к блоку «Шрифт». Щелкните по пиктограмме со стрелочкой и откройте диалоговое окно. Спуститесь до значения «нет заливки» и активируйте его нажатием ЛКМ.

9

Заключение

Существует несколько способов заливки ячейки цветом. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. В каких-то ситуациях приемлемо использовать первый, более быстрый способ заливки, в других нужно уделить особое внимание оформлению, тогда пригодится дополнение узорами.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Excel горячая клавиша заливки горячие клавиши заливка заливка ячеек как произвести заливку ячеек Эксель

«Горячие» («быстрые») клавиши MS Word

Скачать презентацию

01

Опыт перевода
более 10 лет!
Множество довольных
клиентов. Проверьте!

02

Переведём все
что угодно более чем
по 50 языковым парам

03

Время клиента —
ценнейший ресурс.
Мы гарантируем качество
нашей работы.

04

Нужен срочный перевод?
Переведем с листа за 60 минут.
Или 100 страниц на следующий
день. Проверить!

05

Сэкономим Ваш бюджет,
используя высокотехнологичные
программные решения:
CAT, Xbench, Verifika и др.

06

Конфиденциальность
для нас — синоним
профессии переводчика.
Работаем в соответствии с
Этическим кодексом
переводчика

07

Мастерство, оточенное
временем. Ведем
сложные переводческие
проекты с 2008 года.

08

Тысячи переведенных
и сверстанных страниц.

09

Качественный сервис —
это вдумчивые и
внимательные менеджеры.
А также удобный Вам способ
оформления сделки и оплаты.
Проверьте!

10

Гибкая ценовая политика —
неотъемлемая часть
умного сервиса.
У нас Вы всегда
будете понимать
за что платите.

11

«ЛингваКонтакт» —
это еще и крупнейшие
переводческие курсы России.
Профессию переводчика
мы знаем со всех сторон!

Перевести бесплатно

Ниже приведены комбинации клавиш, позволяющие значительно ускорить работу в редакторе MS Word.

Часто используемые комбинации

Комбинация клавиш	Действие
Ctrl + стрелка вправо/влево	Перемещаться по тексту с шагом в слово (а не в символ, как по умолчанию)
Ctrl + E	Выровнять выделенный абзац(ы)/объект(ы) по центру
Ctrl + J	Выровнять выделенный абзац(ы)/объект(ы) по ширине
Ctrl + L	Выровнять выделенный абзац(ы)/объект(ы) по левому краю
Ctrl + R	Выровнять выделенный абзац(ы)/объект(ы) по правому краю
Ctrl + Z	Отменить предыдущее действие (возможен возврат на неограниченное количество шагов)
Ctrl + Y или F4	Вернуться к последнему отменённому действию (возможен возврат к самому первому отменённому действию). Эта комбинация поволяет также повторить последнее действие неограниченное количество раз (это может быть удобно, например, при объединении ячеек таблицы)
Ctrl + I	Выделить выбранный фрагмент курсивом
Ctrl + B	Сделать выбранный фрагмент полужирным
Ctrl + пробел	Снятие всего форматирования с текста
Ctrl + =	Поместить выделенный фрагмент в нижний индекс
Ctrl + Shift + =	Поместить выделенный фрагмент в верхний индекс
Ctrl + S	Сохранить текущий документ
Ctrl + F12	Сохранить текущий документ под новым именем / в другом формате (напр., docx или rtf)

ОЧЕНЬ ПОЛЕЗНАЯ ФУНКЦИЯ!

Передвигая любой из элементов линейки (значки табуляции/отступов/выступов и т. п.) удерживайте зажатой кнопку Alt,
в этом случае текст/объект будет перемещаться не на заданный по умолчанию шаг (обычно 0,5 см), а плавно (0,5–1 мм)!
Это позволит максимально точно подогнать любые элементы страницы.

Дополнительные комбинации

Комбинация клавиш	Действие
Ctrl + Shift + 8	Вкл./выкл. отображение непечатаемых символов (то же действие, что и при нажатии значка ¶ )
Ctrl + Shift + F или Ctrl + D	Открыть диалоговое окно «Шрифт» для выделенного фрагмента
Ctrl + Shift + A	Сделать все буквы выделенного фрагмента прописными / отменить эту функцию
Ctrl + Shift + K	Сделать все строчные буквы выделенного фрагмента малыми прописными / отменить эту функцию
Ctrl + F2 или Ctrl + Alt + I	Перейти в режим предварительного просмотра
Ctrl + F6	Быстрый переход между открытыми документами Word (полезно, когда нужно работать одновременно с несколькими документами, например, оригиналом и переводом). Можно также пользоваться системным сочетанием клавиш Windows Alt + Tab
Ctrl + Alt + H	Выделить цветной заливкой выбранный фрагмент (берётся последний использовавшийся цвет, по умолчанию — жёлтый)
Shift + F5	Перейти к последнему месту редактирования (позволяет вернуться к любой из 4-х последних позиций)
Ctrl + Shift + E	Включить/выключить режим «Исправления» (Word 2007/2010)

Заказать перевод

Скидки и подарки

ISO 9001:2011

Система менеджмента качества сертифицирована по международному стандарту ISO 9001:2011

Спасибо!

★★★★★

“Редкий на сегодняшний день профессионализм. Приятно работать с такой командой.”

— Закревская Юлия

Отзыв

★★★★★

“Обращались неоднократно. Всегда очень довольны работой, спасибо большое за профессионализм!”

— ООО «Диполь»

Читать все отзывы
Добавить отзыв

Платите, не отходя от компьютера



5 Сочетания клавиш Excel для шрифта или цвета заливки

Ищете сочетания клавиш для применения шрифта и цвета заливки к ячейке? К сожалению, встроенных в Excel нет, но в этой статье объясняются некоторые обходные пути и простой способ настроить свои собственные.

В этой статье описаны все возможные способы применения цветов шрифта или заливки (фона или заливки) с помощью сочетаний клавиш, а также способы настройки собственных.

Я провел обширное исследование по этой проблеме, и в этой статье собраны все решения, которые вы найдете в Интернете. Так что это должно сэкономить вам время на поиски ответа.

Представленные здесь ярлыки предназначены для Excel для Windows версий 2007, 2010 и 2013.

Хотите сначала хорошие новости или плохие новости?

Ну, сначала я сообщу вам плохие новости, чтобы убрать их с дороги…  В Excel нет комбинации клавиш, которая напрямую применяла бы шрифт или цвет заливки к ячейке. Прости, что я должен быть тем, кто тебе это скажет.

Но хорошая новость заключается в том, что есть несколько обходных путей, которые помогут вам в этом. И хорошая новость заключается в том, что я разработал простое (бесплатное) решение, которое позволит вам легко настраивать собственные сочетания клавиш для шрифта и цвета заливки.

Обзор решений сочетания клавиш цвета заливки шрифта

В первой части этой статьи я объясню все встроенные сочетания клавиш, которые помогут вам применить цвета шрифта и заливки. Поскольку прямого пути нет, я считаю их обходными решениями (№ 1–4 ниже). Несмотря на то, что эти обходные пути не решат вашу проблему напрямую, здесь есть несколько отличных приемов, которые помогут вам сэкономить время.

Конечной целью использования сочетания клавиш является экономия времени . Особенно для повторяющихся задач, когда нужно быстро наносить одни и те же цвета снова и снова. Ни один из методов обхода этого не делает, поэтому я создал надстройку Excel, которая позволит вам настраивать собственные ярлыки. Надстройка описана в № 5 ниже со ссылкой на страницу загрузки.

Вот план статьи:

1. Открытие меню цветовой палитры с помощью Alt+H+ (обходной путь)
2. Панель быстрого доступа (обходной путь)
3. Клавиша F4 или Alt+Enter (обходной путь)
4. Копирование/вставка форматирования (обходной путь)
5. Надстройка «Сочетания клавиш» (специальное решение)

Ниже приведены пошаговые инструкции, плюсы и минусы каждого из этих методов.

#1 Открытие меню палитры цветов с помощью Alt+H+

Сочетание клавиш для открытия меню Цвет заливки на ленте: Alt+H+H . Это откроет меню, чтобы вы могли просмотреть цветовую палитру, но вам нужно будет выполнить дополнительные действия, чтобы выбрать и применить цвет. Вот краткое руководство:

1. Выделив ячейки, нажмите Alt+H+H
2. С помощью клавиш со стрелками на клавиатуре выберите нужный цвет. Клавиши со стрелками будут перемещать маленькую оранжевую рамку вокруг выбранного цвета.
3. Нажмите клавишу Enter, чтобы применить цвет заливки к выбранным ячейкам.

Alt+H+F+C — это ярлык для меню Цвет шрифта , который работает точно так же, как меню Цвет заливки.

Плюсы: 

• Вы можете выбрать цвет из меню, используя только клавиатуру.
• Любой цвет из цветовой палитры можно применить относительно быстро.
• Существует прямой ярлык для «Без заливки» — Alt+H+H+N

Минусы:

• Этот метод МЕДЛЕННЫЙ. На самом деле это трехэтапный процесс, который требует еще больше времени, если ваш цвет находится в нижней правой части цветовой палитры.
• Существует гораздо больше возможностей для ошибок, поскольку вам необходимо несколько раз нажимать клавиши со стрелками.
• Цвета шрифта применять еще сложнее, потому что сочетание клавиш (Alt+H+F+C) содержит дополнительную букву.

#2 Панель быстрого доступа (QAT)

Меню «Цвет заливки» и «Цвет шрифта» можно добавить на панель быстрого доступа (QAT). Это поможет сделать сочетание клавиш для доступа к ним короче. Вместо того, чтобы нажимать Alt + H + H, вы можете поместить меню «Цвет заливки» в позицию № 1 QAT и использовать сочетание клавиш Alt + 1, чтобы открыть меню «Цвет заливки». Инструкции по этому вопросу см. в моих статьях о том, как настроить панель быстрого доступа и как использовать сочетания клавиш QAT.

Когда меню открыто, вам все еще нужно использовать клавиши со стрелками для выбора цвета. Это в основном тот же трехэтапный процесс, что и выше.

Pros

• Это быстрее, чем методы Alt+H+H(FC), потому что вы можете исключить хотя бы одно нажатие клавиши.
• Если вы часто используете палитры «Шрифт» или «Цвет заливки», было бы неплохо иметь их на QAT. Таким образом, вы можете получить доступ к меню с помощью мыши, не переходя на вкладку «Главная» на ленте.

Минусы

• Это все еще медленно и требует использования клавиш со стрелками для выбора цвета.

#3 Клавиша F4 или Alt+Enter

Клавиша F4 — отличное сочетание клавиш, которое нужно знать и которое может сэкономить ваше время. Клавиша F4 повторит последнее действие, которое вы предприняли в Excel.

Предположим, вы только что использовали меню «Цвет заливки», чтобы изменить фон ячейки на синий. Когда вы выберете другую ячейку и нажмете клавишу F4, цвет заливки ячейки изменится на синий. Клавиша F4 просто повторяет последнее действие, которое вы предприняли.

Это относится ко многим различным типам действий, а не только к цветам шрифта и заливки. Вы можете использовать F4 для добавления/удаления строк/столбцов, изменения форматов чисел, выравнивания, настройки страницы и т. д. Клавиша F4 может реально сэкономить время, когда вы выполняете повторяющуюся задачу. Ознакомьтесь с моей бесплатной электронной книгой «Excel Formula Tricks», чтобы получить несколько дополнительных советов по использованию клавиши F4.

Pros

• Клавиша F4 может быть одношаговым решением для применения цветов шрифта и заливки.
• У него есть много других применений, и его полезно знать.

Минусы

• Требуется использовать другой метод при первом применении шрифта или цвета заливки, и вы можете только повторить этот процесс.
• Может использоваться только для повторения последнего действия. Если вы предпримете другое действие между необходимостью сочетания цветов, это не сработает.

Доминикас оставил комментарий ниже о ярлыке Alt+Enter. Alt+Enter работает так же, как и F4. Спасибо, что поделились Доминикас!

#4 Форматирование копирования/вставки

Функцию форматирования копирования и вставки можно использовать, если вы уже применили цвет шрифта/заливки к другой ячейке. Подобно методу F4, упомянутому выше, вы можете быстро скопировать цветную ячейку и применить форматирование только к другим ячейкам.

Можно создать сочетание клавиш для форматирования вставки, добавив кнопку на панель быстрого доступа (QAT). Это позволяет очень быстро скопировать ячейку, содержащую цвет, а затем только вставьте форматирование этой ячейки. Значения или формулы в скопированной ячейке НЕ будут вставлены. Вставляется только форматирование.

Опять же, ознакомьтесь с моими статьями о том, как настроить панель быстрого доступа и как использовать сочетания клавиш QAT, чтобы получить инструкции по этому поводу.

Плюсы:

• Вероятно, самый быстрый способ скопировать форматирование, уже примененное к другой ячейке.
• Лучшая альтернатива Format Painter, поскольку вы можете использовать клавиши со стрелками для перемещения более чем одной ячейки из скопированной ячейки перед вставкой форматирования.

Минусы:

• Не является прямым методом применения цвета шрифта/заливки. Ячейка уже должна содержать форматирование, которое вы хотите скопировать.
• НЕ работает, если скопированная ячейка и ячейка назначения имеют разное числовое форматирование. Функция «Вставить форматы» вставляет все параметры форматирования, примененные к ячейке. Например, если копируемая ячейка содержит число, отформатированное в процентах (%), а целевая ячейка, которую вы хотите раскрасить, содержит число, отформатированное в виде валюты ($), то форматы вставки изменят форматирование целевой ячейки на проценты. Это не то, что вы хотите.

#5 Надстройка «Форматирование ярлыков»

Четыре решения, перечисленные выше, являются лучшими обходными путями, которые я нашел, и, надеюсь, они помогут вам освоить некоторые новые навыки работы с Excel. Но они не решают напрямую проблему, состоящую в том, чтобы иметь быстрый способ применения шрифта или цветов заливки с помощью одной единственной комбинации клавиш .

Поэтому я разработал эту надстройку, которая позволяет создавать собственные сочетания клавиш для шрифта и цвета заливки. По сути, это позволяет вам выбрать собственную комбинацию клавиш, которая будет применять определенный шрифт или цвет заливки к выбранным ячейкам.

Горячая клавиша представляет собой комбинацию Ctrl+Shift+[любая клавиша на клавиатуре].

Вы можете изменить сочетание клавиш на любой символ на клавиатуре. На приведенном выше снимке экрана показано меню настройки для сочетаний клавиш. Вы можете видеть, что я установил сочетание клавиш Ctrl+Shift+A для красного цвета шрифта. Когда я нажму Ctrl+Shift+A на клавиатуре, цвет шрифта выбранных ячеек изменится на красный. Это очень быстрый одношаговый процесс!

Ярлыки сохраняются, поэтому вам нужно настроить их только один раз, и их можно изменить в любое время.

Вы также можете выбрать, хотите ли вы изменить шрифт или цвет заливки в раскрывающемся меню «Тип формата». Параметр «Шрифт+Заливка» позволяет изменить и шрифт и цвет заливки ячейки одним сочетанием клавиш! В приведенном выше примере Ctrl+Shift+D изменит шрифт и цвет заливки ячейки на светло-зеленую заливку темно-зеленым шрифтом.

Плюсы:

• Создавайте собственные сочетания клавиш для применения шрифта или цвета заливки к выбранным ячейкам за один шаг.
• Надстройка очень проста в использовании, и доступна бесплатная версия !
• Это самый быстрый способ применить к ячейке цвета шрифта и заливки.
• Отменить изменения, если вы случайно нажмете не ту клавишу быстрого доступа.
• НЕ изменяет форматирование чисел, как решение для форматирования вставки.

Минусы:

• Требуется использование надстройки. Надстройку легко установить и настроить, но она не встроена в Excel.
• Ограничено одной отменой, но полная версия надстройки решает эту проблему.
• Ограничено тремя сочетаниями клавиш в бесплатной версии. Полная версия предоставляет вам 10 ярлыков, а также множество других функций, включая числовые форматы.

Загрузить

Посетите страницу надстройки Formatting Shortcuts, чтобы узнать больше и загрузить надстройку. Инструкции по установке и руководство пользователя также прилагаются, надстройка очень проста в использовании.

Заключение

К сожалению, нет прямых сочетаний клавиш для шрифта и цвета заливки. Надеюсь, вы узнали какие-то новые приемы с обходными решениями (№1–№4), которые вы сможете применить к другим областям своей работы. По крайней мере, это сэкономит вам время на поиск в Интернете и исследования, которые я провел перед созданием пользовательской надстройки.

Я что-то пропустил? Знаете ли вы какие-либо другие способы применения цветов шрифта и заливки? Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с любыми предложениями или вопросами. Я хотел бы услышать от вас.

Лучшие сочетания клавиш для заливки цветом в Excel (базовый и расширенный)

Заливка цветом фона в ячейке или диапазоне ячеек — это обычная задача, которую приходится выполнять большинству пользователей Excel ежедневно.

Хотя заполнить ячейку цветом в Excel довольно просто (используя встроенную опцию на ленте), это не самый быстрый способ сделать это.

И если это то, что вам приходится делать несколько раз в день, знание более быстрых способов заливки цветом в ячейке сделает вас более эффективными, а также сэкономит время.

Излишне говорить, что вы всегда можете использовать ярлыки и приемы, описанные в этом руководстве, чтобы произвести впечатление на своего босса и коллег.

В этом руководстве рассматриваются:

Обычный способ заливки цветом в ячейках

Прежде чем я покажу вам несколько способов быстрого заполнения цветом в Excel, позвольте мне быстро показать вам обычный способ сделать это:

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите заполнить цветом
2. Перейдите на вкладку «Главная»

3. В группе «Шрифт» щелкните значок «Цвет заливки»

4. Нажмите на цвет, который вы хотите заполнить в выбранной ячейке

Если вы не найдете цвет, который вы хотите заполнить в параметрах, которые отображаются на шаге 3, вы можете нажать на кнопку «Другие цвета». ‘ опции.

Откроется диалоговое окно цветов, в котором вы получите больше цветов, а также возможность указать шестнадцатеричный код цвета или код RGB.0012 Ярлыки для заливки цветом ячеек в Excel

Давайте рассмотрим несколько способов, которые можно использовать для заливки цветом ячеек в Excel.

Сочетание клавиш для заливки цветом в ячейках

Начнем с сочетания клавиш, которое позволит вам быстро открыть параметры, отображающие все цвета, которыми вы можете заполнить ячейку (весь выбранный диапазон ячеек).

 ALT + H + H 

Чтобы использовать эту комбинацию клавиш, вам сначала нужно выбрать ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите заполнить цветом, а затем последовательно нажать эти клавиши (ALT, затем H, а затем H ).

Приведенное выше сочетание клавиш откроет панель «Цвет заливки», на которой показаны все цвета, где вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы перейти к цвету, который хотите заполнить, а затем нажать клавишу «Ввод».

Хотя это сочетание клавиш может показаться более быстрым, чем использование мыши, чтобы щелкнуть вкладку «Главная», а затем щелкнуть панель цвета, а затем выбрать цвет, одним из основных недостатков этого метода является то, что вы не можете выбрать нужный цвет с помощью этой клавиатуры. ярлык. Вам нужно использовать клавиши со стрелками, чтобы перейти к нужному цвету, что замедляет использование этого сочетания клавиш

Плюсы этого сочетания клавиш

• Быстрее, чем использование мыши (после того, как вы привыкнете к этому)
• Позволяет не переключаться с клавиатуры на мышь

Минусы этого сочетания клавиш

3 900 разрешить выбор цвета, и вам нужно перемещаться с помощью клавиш со стрелками

Совет для профессионалов : Если вы хотите быстро удалить цвет из ячейки или диапазона ячеек, вы можете использовать сочетание клавиш ALT + H + H + N

Добавление параметра «Цвет заливки» на панель быстрого доступа (QAT)

Вы также можете добавить значок «Цвет заливки» на панель быстрого доступа, чтобы всегда иметь к нему доступ одним щелчком мыши .

Таким образом, вместо перехода на вкладку «Главная» и последующего поиска значка «Цвет заливки» вы можете получить ту же опцию одним щелчком мыши.

Ниже приведены шаги по добавлению значка цвета заливки на панель быстрого доступа:

1. На панели быстрого доступа щелкните значок «Настроить панель быстрого доступа»

2. В появившихся параметрах нажмите «Дополнительные команды»

3. В открывшемся диалоговом окне «Параметры Excel» выберите параметр значка «Цвет заливки»

5. Нажмите OK

Вышеуказанные шаги добавят значок цвета заливки в QAT.

Чтобы использовать это, просто щелкните значок «Цвет заливки» в QAT, и он покажет вам палитру цветов, из которых вы можете выбрать.

Одним из больших преимуществ добавления значков на панель быстрого доступа является то, что вы также можете использовать эти значки с помощью простого сочетания клавиш:

 ALT + число (позиция значка в QAT) 

В нашем примере, начиная с значок «Цвет заливки» является вторым вариантом в QAT, я могу использовать сочетание клавиш ALT + 2 (где мне нужно удерживать клавишу ALT, а затем нажать клавишу 2)

Как видите, этого сочетания клавиш много лучше, чем обычное сочетание клавиш для значка цвета заливки ALT + H + H

Плюсы

• У вас всегда есть доступ к опции «Цвет заливки» одним щелчком мыши
• Сочетание клавиш для значков в QAT обычно короче

Минусы

9003 значок в QAT сначала (одноразовое усилие)

Использование F4 для повторения цвета заливки Операция

На самом деле это не прямое сочетание клавиш для заливки цветом в любой ячейке или диапазоне ячеек, однако, если вы уже использовали один из вышеперечисленных вариантов для заливки цветом в ячейке или диапазоне, вы можете повторить то же действие, используя клавиша F4.

Вот как вы можете использовать клавишу F4 для заливки цветом в Excel:

1. Выберите ячейку, которую вы хотите заполнить цветом
2. Используйте сочетание клавиш или значок «Цвет заливки» на ленте, чтобы заполнить цветом выбранная ячейка
3. Теперь выберите любую другую ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите залить тем же цветом. используй это.

   В нашем примере, поскольку мы сначала закрасили ячейку определенным цветом, а затем использовали клавишу F4, повторялось одно и то же действие.

   Вы можете продолжать использовать клавишу F4 для заливки цветом нескольких ячеек/диапазонов, если вы не делаете ничего другого.

   Вы даже можете использовать это на листах и ​​других открытых книгах. open workbooks

Минусы :

• Поскольку это зависит от последнего действия, как только вы сделаете что-нибудь еще, вы не сможете использовать эту комбинацию клавиш для заливки цветом

[Дополнительно] Создание собственного ярлыка для заливки цветом с помощью VBA

Если есть определенный цвет, который вам часто нужно заливать в Excel, вы можете создать свой собственный код VBA и установить его как надстройку.

После этого вы сможете использовать простые сочетания клавиш (которые вы сами назначаете в коде VBA) для быстрого заполнения цветом выбранных ячеек.

Ниже приведены подробные шаги по созданию надстройки с использованием кода VBA, которая позволит вам использовать сочетания клавиш для заливки цветом выбранных ячеек:

1. Откройте новую книгу Excel
2. Перейдите на вкладку «Разработчик», а затем щелкните значок Visual Basic. это откроет редактор VBA. Если вы не видите вкладку «Разработчик», вы можете использовать сочетание клавиш ALT + F11 (или прочитать это руководство о том, как получить вкладку разработчика на ленте)
3. В Project Explorer дважды щелкните «Эта книга». объект. Если вы не видите Project Explorer, выберите в меню опцию «Просмотр», а затем нажмите «Project Explorer» 9.0034
4. Скопируйте и вставьте приведенный ниже код в окно кода ThisWorkbook

 Private Sub Workbook_Open()
Установите AppEvents = Приложение
Application. OnKey "+1", "Fill_Red"
Application.OnKey "+2", "Fill_Blue"
Application.OnKey "+3", "Fill_Green"
End Sub 

5. Нажмите «Вставить» в меню и нажмите «Модуль». Это вставит новый модуль для этой книги
6. Скопируйте и вставьте приведенный ниже код в окно кода модуля

 Sub Fill_Red()
Выделение.Интерьер.Цвет = RGB(255, 0, 0)
Конец сабвуфера
Sub Fill_Blue ()
Выбор.Внутренний.Цвет = RGB(0, 0, 255)
Конец сабвуфера
Sub Fill_Green ()
Выбор.Интерьер.Цвет = RGB(0, 255, 0)
End Sub 

7. Закройте редактор VB
8. Перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите «Сохранить как»
9. Нажмите «Обзор» и выберите место, где вы хотите сохранить надстройку
10. . -в имени
11. В раскрывающемся списке «Сохранить как тип» выберите надстройку Excel (.XLAM) вариант
12. Нажмите «Сохранить»

С помощью вышеуказанных шагов у нас есть надстройка, которую мы можем установить в любую книгу Excel, чтобы код VBA был доступен во всех книгах в нашей системе.

Ниже приведены шаги для добавления этой надстройки в книгу Excel:

1. Откройте новую книгу Excel (вы также можете использовать любую существующую книгу, которая уже открыта)
2. Щелкните вкладку «Разработчик»
3. ins, щелкните Надстройки Excel
4. В диалоговом окне «Надстройки» нажмите кнопку «Обзор».
5. Найдите и выберите надстройку, которую мы уже создали и сохранили.
6. Нажмите «ОК» диалоговое окно (убедитесь, что надстройка, которую вы добавили, отмечена флажком)

Вышеуказанные шаги добавили надстройку, которую мы создали, в книгу Excel. И в будущем эта надстройка будет доступна во всех книгах Excel, которые вы используете в своей системе (как новых, так и существующих)

Теперь вы можете использовать приведенные ниже сочетания клавиш для заливки цветом выбранных ячеек в Excel.

Для заливки красным цветом:

 Shift + 1 

Для заливки синим цветом:

 Shift + 2 

Для заливки зеленым цветом:

 Shift + 3 

В этом примере я показал вам, как создать несколько сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для заливки красного, синего или зеленого цвета в выбранных ячейках.

Вы можете изменить код VBA, чтобы указать свой собственный цвет и даже создать больше сочетаний клавиш.

Примечание. Чтобы надстройка продолжала работать, необходимо сохранить созданный нами файл надстройки в том же месте. Если вы удалите этот файл, вы не сможете использовать эту надстройку ни в одном из файлов Excel. Если вы измените расположение файла надстройки, вам необходимо установить его снова.

Pros :

• Простота использования после настройки
• После установки надстройки вы можете создавать собственные ярлыки и использовать их в любой рабочей книге

Минусы

• Первоначальная настройка длинная и немного сложная для начинающих пользователей Excel
• Надстройки иногда могут создавать проблемы и конфликтовать с существующими функциями Excel или другими надстройками

Использование формата Paint для простого копирования и Цвета заливки

Excel также позволяет быстро копировать форматирование из одной ячейки (или диапазона ячеек) и вставлять это форматирование в другие ячейки.

Это можно легко сделать с помощью инструмента Format Painter.

И поскольку цвет ячейки является частью форматирования, вы также можете использовать это, чтобы быстро скопировать цвет конца любой ячейки, примененный к другим ячейкам

Ниже у меня есть набор данных, где у меня есть цвет ячейки в некоторых из заголовки, содержащие название месяца, мне нужно заполнить тем же цветом другие заголовки, которые не имеют цвета в ячейке.

Поскольку я хочу, чтобы заголовки в ячейках D1, E1 и F1 были заполнены одним и тем же цветом, вместо того, чтобы делать это вручную, я могу скопировать цвет из существующей цветной ячейки, а затем применить его к этим незаполненным ячейкам .

Ниже приведены шаги для заливки цветом с помощью Format Painter:

1. Выберите ячейку, в которой уже есть цвет, который вы хотите скопировать
2. Перейдите на вкладку «Главная»
3. В группе «Буфер обмена» щелкните значок Format Painter
4. Выберите ячейку (или диапазон ячеек), которую вы хотите заполнить одним цветом

Совет профессионала : Если вы хотите продолжать использовать средство рисования формата для заполнения цветом нескольких ячеек, дважды щелкните значок значок форматного рисовальщика на шаге 3. Когда вы щелкаете значок форматного рисовальщика один раз, вы можете использовать его только один раз, но когда вы дважды щелкаете по нему, он остается активным, если вы не нажмете клавишу Escape или не используете какой-либо другой вариант

Помните, что опция форматирования принтера скопирует все форматирование исходной ячейки и применит его к ячейке назначения. Это может включать цвет ячейки, границу, цвет шрифта, размер шрифта, а также условное форматирование.

Многие опытные пользователи Excel используют средство Format Painter для копирования правил условного форматирования из одной области и применения их к другой области рабочего листа.

В этом уроке я показал вам несколько быстрых методов, которые вы можете использовать для заливки цветом ячеек в Excel. Вы можете использовать сочетание клавиш или добавить значок цвета заливки на панель быстрого доступа, чтобы использовать его.

А если вам нужно быстро применить определенные цвета к выбранным ячейкам, вы также можете рассмотреть возможность использования метода VBA, который позволяет создавать собственные сочетания клавиш.