Как оформлять перечни? — «Грамота.ру» – справочно-информационный Интернет-портал «Русский язык»

Техническое оформление текста

Как оформлять перечни?

Какой знак препинания ставится перед перечнем?

Фраза перед перечнем может оканчиваться двоеточием или точкой. Двоеточие ставится, если:

• в этой фразе содержится слово или словосочетание, указывающее на то, что далее последует перечень;

• перечень разъясняет то, о чем говорится в предшествующей ему фразе;

• перечень непосредственно продолжает текст.

Если данные условия не соблюдаются, то перед перечнем ставится точка.

Примечание. Двоеточие перед перечнем может ставиться и в том случае, если элементы перечня начинаются с прописной буквы.

Как выделить элементы перечня?

Существует множество способов графического выделения элементов перечня. Вот основные:

1. Арабская или римская цифра с точкой.

2. Арабская цифра со скобкой.

3. Прописная буква с точкой.

4. Строчная буква со скобкой.

5. Тире.

6. Наборный знак (точка, квадрат, ромб, звездочка и т. д.).

Различают внутриабзацные перечни (элементы следуют в подбор) и перечни с элементами-абзацами (элементы перечня начинаются с красной строки).

В многоуровневых перечнях принято следующее разграничение:

• прописные буквы и римские цифры обозначают высший уровень членения;

• арабские цифры с точкой – средний уровень;

• арабские цифры со скобкой, буквы со скобкой и наборные знаки используются для обозначения низшего уровня членения.

Когда в перечнях используются прописные, а когда строчные буквы?

С прописной буквы начинается текст каждого элемента в перечне, если ему предшествует цифра с точкой или прописная буква с точкой.

Со строчной буквы начинается текст каждого элемента в перечне, если ему предшествует цифра со скобкой:

1) новое и старое;

2) старое и новое.

Аналогичным образом оформляются перечни, элементы которых начинаются строчной буквой со скобкой:

а) новое и старое;

б) старое и новое.

Какие знаки препинания ставятся после элементов перечня?

После абзацев – элементов перечня ставится:

а) запятая, если абзацы-элементы очень просты – из нескольких слов, без знаков препинания внутри, обозначены цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком (например, тире) и начинаются со строчной буквы; но не будет ошибкой и постановка в подобных случаях после абзацев точки с запятой;

б) точка с запятой, если элементы не совсем просты, со знаками препинания внутри, обозначены цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком и начинаются со строчной буквы, т. е. строчной букве в начале элемента соответствует точка с запятой в конце его. Пример – настоящий перечень;

в) точка, если элементы обозначены цифрой с точкой или прописной буквой с точкой. Точке после обозначения элемента соответствует точка в конце элемента.

Что читать об оформлении перечней и рубрикации?

1. Правила русской орфографии и пунктуации. Полный академический справочник / Под ред. В. В. Лопатина. М., 2013. С. 282–286.

2. А. Э. Мильчин, Л. К. Чельцова. Справочник издателя и автора. 2-е изд., М., 2003. С. 38–44.

Точка с запятой — «Грамота.ру» – справочно-информационный Интернет-портал «Русский язык»

Точка с запятой

§ 130. Точка с запятой ставится между независимыми предложениями, объединяемыми в одно сложное предложение без помощи союзов, особенно если такие предложения значительно распространены и имеют внутри себя запятые (о запятой между независимыми предложениями, объединенными в одно сложное, см. §§ 137 и 138), например:

Между тем чай был выпит; давно запряженные кони продрогли на снегу; месяц бледнел на западе и готов уж был погрузиться в черные свои тучи, висящие на дальних вершинах, как клочки разодранного занавеса.

Лермонтов

Все вокруг застыло в крепком осеннем сне; сквозь сероватую мглу чуть видны под горою широкие луга; они разрезаны Волгой, перекинулись через нее и расплылись, растаяли в туманах.

М. Горький

§ 131. Точка с запятой ставится между независимыми предложениями, объединяемыми в одно сложное предложение и связанными между собой:

1. Союзами но, однако, все же, тем не менее и т. п., особенно если эти предложения значительно распространены или имеют внутри себя запятые (о запятой перед этими союзами см. §§ 137 и 138). например:

У меня была только синяя краска; но, несмотря на это, я затеял нарисовать охоту.

Л. Толстой

Казалось бы, совершенно ей незачем было к нему ездить, и он сам был не слишком ей рад; однако ж oна ездила и проживала у него по целым неделям, а иногда и более.

Герцен

Примечание. Перед союзом а точка с запятой ставится лишь в том случае, когда связываемые им предложения значительно распространены и имеют внутри себя запятые, например:

Мне послышалось, что он заплакал; а надо вам сказать, что Азамат был преупрямый мальчишка, и ничем бывало, у него слез не выбьешь, даже когда он был и помоложе. ..

Лермонтов

Кругом тебя одни чудаки, сплошь одни чудаки; a поживешь с ними года два-три, и мало-помалу сам, незаметно для себя, становишься чудаком.

Чехов

2. Союзами и и да (в значении «и») лишь в том случае, когда они соединяют два предложения, которые без них были бы разделены точкой. (В таких случаях предложения, начинающиеся союзами и, да, являются по характеру связи присоединительными.) Например:

Он читал книгу, думая о том, что читал, останавливаясь, чтобы слушать Агафью Михайловну, которая без устали болтала; и вместе с тем разные картины хозяйства и будущей семейной жизни без связи представлялись его воображению.

Л. Толстой

Почти каждый вечер попозже они уезжали куда-нибудь за город, в Ореанду или на водопад; и прогулка удавалась, впечатления неизменно всякий раз были прекрасны, величавы.

Чехов

§ 132. Точка с запятой ставится между распространенными однородными членами предложения, особенно если внутри хотя бы одного из них есть запятые, например:

Во мраке смутно представлялись те же неясные предметы: в некотором отдалении черная стена, такие же движущиеся пятна; подле самого меня круп лошади, которая, помахивая хвостом, широко раздвигала задними ногами; cпина в белой черкеске, на которой покачивалась винтовка в черном чехле и виднелась белая головка пистолета в шитой кобуре; огонек папиросы, освещающий русые усы, бобровый воротник и руку в замшевой перчатке.

Л. Толстой

Здесь были люди из города и из станиц и хуторов, задержанные по подозрению в том, что они советские работники, партизаны, коммунисты, комсомольцы; люди поступком или словом оскорбившие немецкий мундир; люди, скрывавшие свое еврейское происхождение; люди, задержанные за то, что они без документов, и просто за то, что они люди.

Фадеев

§ 133. Точка с запятой ставится между значительно распространенными придаточными предложениями, подчиненными одному и тому же главному, если между придаточными нет сочинительного союза, особенно когда внутри таких придаточных имеются в свою очередь придаточные предложения, например:

Не потерплю, чтоб развратитель огнем и вздохов, и похвал младое сердце искушал; чтоб червь презренный, ядовитый точил лилеи стебелек; чтобы двухутренний цветок увял еще полураскрытый.

Пушкин

Разница та, что, вместо насильной воли, соединившей их в школе, они сами собою кинули отцов и матерей и бежали из родительских домов cвоих; что здесь были те, у которых уже моталась около шеи веревка и которые, вместо бледной смерти, увидели жизнь, и жизнь во всем разгуле; что здесь были те, которые, по благородному обычаю, не могли удержать в кармане своем копейки…

Гоголь

§ 134. Точка с запятой ставится между группами независимых предложений, а также между группами придаточных предложений, относящихся к одному главному, если необходимо указать границы между группами предложений в отличие от границ между отдельными предложениями, например:

В саду было множество ворон, гнезда их покрывали макушки деревьев, они кружились около них и каркали; иногда особенно к вечеру, они вспархивали, целыми сотнями, шумя и поднимая других; иногда одна какая-нибудь перелетит наскоро с дерева на дерево и все затихнет. ..

Герцен

Люди этой партии говорили и думали, что все дурное происходит преимущественно от присутствия государя с военным двором при армии, что в армию перенесена та неопределенная, условная и колеблющаяся шаткость отношений, которая удобна при дворе, но вредна в армии; что государю нужно царствовать, а не управлять войском, что единственный выход из этого положения есть отъезд государя с его двором из армии; что одно присутствие государя парализует 50 тысяч войска, нужных для обеспечения его личной безопасности; что самый плохой, но независимый главнокомандующий будет самого лучшего, но связанного присутствием и властью государя.

Л. Толстой

§ 135. Точка с запятой ставится в конце рубрик перечисления, если рубрики эти не являются самостоятельными предложениями, но достаточно распространены, и особенно если внутри их уже есть какие-либо знаки препинания, например:

Такой способ употребления мин заставил предъявить к ним требования:
1) чтобы оторвавшаяся от якоря и плавающая на поверхности мина не могла повредить натолкнувшееся на нее судно;
2) чтобы при постановке заграждения не было всплывших мин, могущих указать место заграждения, и такие мины тонули;
3) увеличить безопасность постановки мин.

Академик А. Н. Крылов

Как правильно расставлять знаки препинания в маркированных списках

Как расставлять знаки препинания в маркированных списках может быть сложно, поскольку различные руководства по стилю противоречат друг другу. Это руководство по грамматике, которое сопровождает наш пост о том, как лучше писать маркированные списки.

Нам нужно рассмотреть три проблемы с пунктуацией:

1. Должен ли конечный пунктуационный знак в конце каждого маркированного списка быть точкой, точкой с запятой или без знаков препинания?

2. Должна ли первая буква маркированного списка быть заглавной?

3. Должна ли вводная основа предложения заканчиваться двоеточием, чтобы представить маркированные списки, или не использовать двоеточие?

Позвольте мне сформулировать мои рекомендации. Вы читаете блог, посвященный деловому письму. Наиболее распространенным руководством по стилю для делового письма и веб-публикаций является Книга стилей AP . Мы рекомендуем следовать пунктуации AP Stylebook с дополнительными разъяснениями, которые не рассматриваются в AP .

Узнайте больше о том, как лучше составлять маркированные списки.

Давайте сначала займемся конечной пунктуацией каждого пункта.

Безусловно, это самая неприятная проблема с пунктуацией!

Книга стилей AP рекомендует:

«Первое слово, следующее за тире или маркером, должно быть заглавным. Используйте точки, а не точки с запятой, в конце каждого раздела или фразы». Это понятно, но AP не полностью определяет, когда опускать точку в конце каждого маркера.

Справочное руководство Gregg использует точки только после маркеров, которые являются зависимыми предложениями и длинными фразами.

Garner’s Modern American Usage вставляет точки в конце маркированного списка, только если маркированный список начинается с заглавной буквы. Однако Garner определяет это:

«Если вы начинаете каждый элемент со строчной буквы, поставьте точку с запятой в конце каждого элемента, используйте и после предпоследнего элемента и поставьте точку после последнего элемента. .» Гарнер называет это «вертикальными списками, расставленными как предложения». Вот где возникает путаница с точкой с запятой.

Чикагское руководство по стилю содержит страницы правил и примеров маркированных списков, которые согласуются с рекомендацией Гарнера по стилю использовать точки с запятой после каждого элемента, использования и после следующего за ним. -last-item и используйте точку в конце последнего элемента.

Вот пример такого стиля:

Я люблю путешествовать по Ирландии из-за ее:

• связь с моей семьей;
• красивых зеленых пейзажей; и
• дружелюбные, веселые, приветливые люди.

Я не рекомендую этот формат «вертикальных списков, разделенных пунктуацией как предложение» с точкой с запятой для делового письма. Визуально загроможден, что мешает легкому сканированию. Хотя это не является неправильным, и некоторые руководства по стилю рекомендуют это, это не лучший выбор для делового письма.

Я рекомендую Руководство по стилю AP для конечной пунктуации:

• Используйте точку или другую точку после каждого маркера, который является предложением. (Точно так же, как этот маркированный список, который вы сейчас читаете.)
• Используйте точку после маркированного списка, который завершает вступительное предложение, которое вводит его.
• Не используйте точку после маркированных списков, которые не являются полными предложениями или не завершают начальную основу предложения.
• Не используйте точку с запятой для завершения знаков препинания.
• Используйте либо все полные предложения в маркированных списках, либо все фрагменты. Избегайте смеси.

Все эти рекомендации соответствуют AP , но необходимо одно уточнение. Не используйте точку в конце маркированного списка, если маркированный список представляет собой одно слово или короткую фразу, напоминающую инвентарь или список покупок.

Вот пример маркированных списков, которым нужна точка для завершения вводного основного предложения:

Я люблю путешествовать по Ирландии, потому что она:

• Связь с моей семьей.
• Красивый зеленый пейзаж.
• Дружелюбные, веселые, приветливые люди.

Вот пример маркированных списков, которым не нужна точка, поскольку они являются фрагментами, не связанными с вводной основой предложения:

Вот почему я люблю путешествовать по Ирландии:

• Связь с моей семьей
• Красивый зеленый пейзаж
• Дружелюбные, веселые, приветливые люди

Вот пример маркированных списков, которым не нужна точка, поскольку они представляют собой одно слово или короткую фразу, напоминающую инвентарь или список покупок:

Я люблю путешествовать по Ирландии, потому что она:

• Естественная красота
• Дружелюбные люди
• Музыка
• Черный хлеб
• Радуга
• История

Должна ли первая буква маркированного списка быть заглавной?

Эта проблема проста. Да. В деловой переписке делайте первую букву маркированного списка заглавной.

Все руководства по стилю соглашаются делать первую букву маркированного списка заглавной, если только вы не выберете формат «вертикальные списки с пунктуацией в виде предложения» с использованием точки с запятой, как показано выше.

Хорошее деловое письмо стремится сделать информацию легкой для понимания. Нелогично использовать точки с запятой и «вертикальные списки, разделенные предложениями» в деловой переписке, потому что это визуально загромождает текст и его труднее просматривать.

Проблема решена. В деловой переписке делайте первую букву заглавной и соблюдайте пунктуацию в маркированном списке.

Я люблю путешествовать по Ирландии, потому что она:

• Связь с моей семьей.
• Красивый зеленый пейзаж.
• Дружелюбные, веселые, приветливые люди.

Должна ли вводная основа предложения заканчиваться двоеточием, чтобы представить маркированные списки?

Еще одно простое решение. В деловой переписке да, используйте двоеточие в конце вводного предложения.

Я люблю путешествовать по Ирландии, потому что здесь: [ AP , Гарнер и Грегг используйте здесь двоеточие. Чикагское руководство по стилю — нет. Опять же, руководства по стилю не согласны.]

• Связь с моей семьей.
• Красивый зеленый пейзаж.
• Дружелюбные, веселые, приветливые люди.

Поскольку AP рекомендует двоеточие, а AP является предпочтительным руководством по стилю делового письма, я рекомендую постоянно использовать его в деловой переписке.

Отсутствие двоеточия не является ошибкой, но опускайте его только в том случае, если вы соблюдаете выбранное вами руководство по стилю.

Имеет ли это значение?

Мы что, придираемся к пунктуации с этими соображениями о маркированных списках? Конечно, содержание и информация вашего делового письма гораздо более важны, чем строгая пунктуация, которая технически не является ни правильной, ни неправильной, поскольку руководства по стилю различаются.

Тем не менее, четкая пунктуация в маркированном списке добавляет визуальную «возможность сканирования» вашему деловому письму. Это облегчает задачу вашему читателю. Тщательная пунктуация также отражает мысли и заботу.

Если вы считаете, что пунктуация не имеет значения, рассмотрите влияние пунктуации в этих списках:

• Женщина без мужчины ничто.
• Женщина. Без нее человек ничто.

Пунктуация в списках — Грамматика онлайн

Существует несколько различных стилей пунктуации для списков. Как всегда, важно быть последовательным и использовать один и тот же стиль во всем документе.

Маркированные точки, часто называемые точками, используются чаще, чем числа в списках, но числа полезны, если порядок имеет значение или если вы хотите сослаться на определенные точки в списке.

Большинство списков начинаются с двоеточия ( : ), а не с точки с запятой (распространенная ошибка). Иногда список начинается с предложения, заканчивающегося точкой, а не двоеточием.

При использовании всех этих стилей вам нужно решить, следует ли делать точки маркеров первого уровня заподлицо или с отступом. Вы также должны использовать один и тот же тип маркированного списка во всем. Наиболее распространена круглая черная пуля. Для маркеров второго уровня чаще всего используются тире или круглые полые кружки.

Списки с использованием полных предложений

Со списками, состоящими из полных предложений, используйте обычную пунктуацию предложений, как в следующем списке.

Несколько советов по редактированию:

• Прочтите документ на следующий день свежим взглядом.
• Прочтите заголовки по отдельности, чтобы убедиться, что они непротиворечивы.
• Попросите кого-нибудь еще прочитать ваш документ.

Списки с точками, относящимися к основному оператору

Точки с запятой традиционно использовались в списках для разделения каждой точки маркера, но хотя это все еще правильно, сегодня они используются не так часто. Юридическое письмо, вероятно, является основным исключением.

Если вы используете точку с запятой, общепринятой практикой, как в этом списке, является:

• ставить точку с запятой в конце каждой точки;
• используйте «и» после предпоследней точки; и
• закончить точкой.

Обычный стиль заключается в использовании нижнего регистра для первой буквы в каждой точке маркера и точки после последней точки маркера.

Перед поездкой за границу не забудьте:

• убедиться, что ваш паспорт действителен
• узнайте, нужны ли вам прививки
• проверьте срок действия вашей кредитной карты.

Многие организации уступили стандарту Microsoft по умолчанию и теперь рекомендуют начинать все списки с заглавных букв. Используете ли вы последнюю точку или нет, это также выбор стиля. Как всегда важна последовательность.

Перед поездкой за границу не забудьте:

• Убедитесь, что ваш паспорт действителен
• Узнайте, нужны ли вам прививки
• Проверка сроков действия ваших кредитных карт (с точкой или без нее)

Списки с отдельными словами или короткими фразами

Раньше я различал короткие и длинные списки, но читатели не видели этого различия, поэтому я рекомендую использовать один и тот же стиль для коротких и длинных списков.

Знание оказания первой помощи пригодится:

• школьникам
• родителей
• путешественника.

Знание первой помощи пригодится:

• Школьники
• Родители
• Путешественники (с точкой или без нее)

Грамматическая последовательность

Вы должны быть последовательными в отношении того, как каждый пункт относится к основному утверждению. Вы должны быть в состоянии прочитать каждый пункт с основным утверждением, и это образует предложение.

При регистрации новых клиентов необходимо:

• Занести их в базу (глагол)
• Открыть новый файл (глагол)
• Уведомление руководства (должно быть «уведомление руководства»)

Добавление дополнительной информации в дополнительные списки

Когда вы используете вспомогательный список и хотите добавить дополнительную информацию к маркеру, вам нужно подумать о пунктуации. Хотя допустимо иметь дополнительное предложение без точки, это выглядит странно.