Зачем фиксировать время Преимущества тайм-трекинга

Для компаний, работающих на «почасовке», тайм-трекер — ключевой инструмент в реализации проектов и задач. Как пример: наш клиент — агентство performance-маркетинга ROMAN.UA. С помощью тайм-трекера Worksection им удалось значительно поднять средний чек своих услуг.

Плюсы и минусы тайм-трекера для задач

Начнем с минусов. Вернее, с одного минуса — адаптация команды к тайм-трекеру. Использование таймера для фиксации затраченного на задачу времени не всем командам дается легко и здесь несколько причин:

• Тайм-трекер на начальных этапах воспринимается командой как недоверие со стороны руководства или клиентов (а это не так).

• Сотрудники забывают запускать таймер для задачи. Но и это не проблема, так как использование таймера доходит до автоматизма с практикой, а если таймер не был запущен, всегда можно указать фактические затраты времени и денег для задачи после ее завершения.

Теперь давайте о хорошем:

Чем полезен тайм-трекинг для задач

Дает четкое понимание затрат по задаче. Если над задачей работает несколько сотрудников, каждый из них фиксирует свои расходы с помощью таймера, также по окончанию сессии суммируются. То есть, тайм-трекер (таймер) фиксирует расход времени для реализации той или иной задачи.

Если у сотрудника есть фиксированная почасовая ставка, он также может ее указать в окно трекера. И это главное преимущество для всех участников команды.

Кроме этого:

• Тайм-трекер позволяет участнику команды аргументировать большую оплату труда, если фактические затраты времени по задаче вышли больше предполагаемых.
• Это главный аргумент для команды в том случае, если переход к трекингу времени проходит тяжело.
• Позволяет формировать отчетность. На основе данных тайм-трекера, бухгалтер компании может по завершению определенного периода выгружать отчет, в котором будет указано затраченное время и оплата, если есть почасовка, для каждого отдельного сотрудника.
• Прозрачность рабочего процесса для клиента. Клиент, который оплачивает почасовку, хочет понимать, на что и сколько было потрачено времени. Часто предполагаемые затраты отличаются от фактических, а если это отображается в отчете — ваша компания может аргументировать ценообразование услуг.

Как мотивировать сотрудников перейти к трекингу времени

Одна из ключевых мотиваций — это пример успешного использования трекинга времени. Это может быть ваш личный пример или пример других компаний. Один из примеров подробно описан в нашем кейсе от Postmen.

Назначьте ответственного за адаптацию к тайм-трекеру.

Выберите одного из сотрудников, который будет помогать команде с адаптацией. Он должен отлично разбираться в использовании таймера. Его высокий уровень личной мотивации в использовании таймера будет служить мотивацией для остальных участников команды.

Кроме того, если тайм-трекинг для команды на ранних этапах использования непонятен и возникает много вопросов — ответственный будет помогать с решением этих вопросов. Также такой человек будет контролировать, чтобы участники команды запускали таймер систематически и не забывали его включить, когда приступают к работе над задачей и включить, когда работа завершена.

Важно таймер для одной задачи можно запускать и отключать несколько раз. Каждая из сессий будет отображаться отдельно в задаче.

Как выбрать сервис тайм-трекинга

Многие таск-менеджеры предлагают учет рабочего времени по задачам — как одну из ключевых функций. Выбирая сервис с функцией тайм-трекинга, обратите внимание на простоту и доступность его использования.

Важно тайм-трекер должен быть одинаково прост в использовании как для IT-специалиста, так и для бухгалтера.

Ключевой показатель простоты тайм-трекера — если он одинаково понятен в использовании для всей команды, независимо от опыта использования таск-менеджеров с трекингом времени в прошлом.

Удобно, если таймер доступен в сервисе в нескольких местах. Так вероятность забыть запустить таймер сводится к минимуму.

Рассмотрим на примере Worksection опцию Таймер

Таймер для задачи можно запустить, не открывая саму задачу, а просто наведя курсор на нее в общем списке задач и нажав кнопку «Запустить таймер».

Таймер можно запустить в самой задаче, также нажав «Запустить таймер».

Таймер можно запустить через «Мои задачи», выбрав из списка нужную и нажав «Запустить таймер».

Несколько точек доступа к таймеру позволяют быстро адаптироваться к новой функции. Остановить таймер также можно любым из вышеперечисленных способов или же нажав «Остановить и Сохранить» — иконку в виде паузы, в правом верхнем углу с Главной страницы рабочего аккаунта.

Окно комментария в тайм-трекере

Есть далеко не во всех системах управления проектами, но используя тайм-трекер в Worksection, каждый из сотрудников сможет добавить описание о продленной работы при использовании таймера.

Просматривая отчет по таймеру, бухгалтер, клиент или руководитель компании будут видеть описание к затреканному времени.

Например если по задаче было затраченно больше запланированного времени, сотрудник может написать причину в окно комментария.

Наличие этой опции делает отчет более информативным для компании, а также понятным для клиента, который оплачивает «почасовку».

Учет рабочего времени в команде — это аргументированная оплата труда, детальный отчет и понимание рабочих процессов для клиента.

Полезно в Worksection:

Кроме вышеперечисленных способов запуска, таймер также можно запустить двойным кликом или с помощью комбинации Alt-S.

Как протестировать тайм-трекинг для команды

В аккаунте Worksection можно протестировать весь функционал таск-менеджера, в том числе и опцию Таймер, бесплатно в течение 14 дней.

Сделайте это прямо сейчас, зарегистрировав аккаунта в два клика. Предложите команде протестировать тайм-трекинг, объясните целесообразность новой опции и просто сбросьте ссылку на эту статью.

Бесплатное приложение для учета рабочего времени сотрудников

Онлайн-часы для сотрудников. Время прихода и ухода с использованием таймера, заполнение табелей учета рабочего времени, отслеживание посещаемости, просмотр того, кто над чем работает, и экспорт данных для расчета заработной платы и выставления счетов.

ДОСТУПНО ДЛЯ ИНТЕРНЕТА, НАСТОЛЬНЫХ КОМПЬЮТЕРОВ И МОБИЛЬНЫХ УСТРОЙСТВ

Приложение для простых часов

С Clockify, бесплатным приложением для измерения времени, вы можете превратить любое подключенное к Интернету устройство в часы. Никаких более дорогих аппаратных средств или бумажных табло учета рабочего времени. Использовать Clockify намного проще, чем работать с табелями учета рабочего времени, калькуляторами или громоздкими электронными таблицами.

Сотрудники вашего офиса и удаленные / выездные сотрудники могут подключаться к своим мобильным телефонам или настольным компьютерам с помощью часов Clockify и таким образом записывать свое присутствие и перерывы. Если кто-то забыл часы, они могут добавить недостающее время вручную.

Clockify — это веб-приложение, но оно также может работать в автономном режиме. Когда ваше интернет-соединение выходит из строя, вы можете использовать часы в наших приложениях для iOS и Android, чтобы постоянно отслеживать данные.

• Отслеживайте рабочее время по проектам
• Расчет оплачиваемых часов, затрат на рабочую силу и заработной платы
• Отслеживайте посещаемость, перерывы и свободное время
• Следите за ходом проекта и бюджетом

Как работает приложение для учета времени

Шаг 2

Пригласите свою команду

Вы можете пригласить неограниченное количество людей бесплатно.

Шаг 3

Сотрудники отслеживают свое время

Каждый член команды получает свои собственные часы. Они просто вводят то, над чем они работают, и регистрируют и уходят вручную одним щелчком мыши или автоматически при включении / выключении компьютера (им нужно расширение Chrome или Firefox для автоматического запуска / остановки).

Если вам не нужен учет рабочего времени в реальном времени, сотрудники также могут вручную регистрировать часы в расписании.

СОТРУДНИКИ ОТСЛЕЖИВАЮТ ВРЕМЯ С ПОМОЩЬЮ ТАЙМЕРАИЛИ ЗАПОЛНИТЕ ЕЖЕНЕДЕЛЬНОЕ РАСПИСАНИЕ ВРУЧНУЮ

Шаг 4

Посмотрите, когда кто-то приходит или уходит à la sortie

Посмотрите, кто в настоящее время над чем работает (их таймер бега), когда они выполняли последнюю деятельность, и просмотрите визуальную разбивку их рабочей недели.

Шаг 5

Посмотрите, кто работал когда

Еженедельный отчет показывает, кто регистрировался, сколько времени каждый день в неделю. Если люди забывают регистрировать время, Clockify может автоматически отправлять им напоминания.

Шаг 6

Экспорт отчетов

Вы можете запустить онлайн-отчет и разбить данные учета рабочего времени по своему усмотрению. Когда придет время, экспортируйте отчет в формате PDF, Excel или CSV.

Скачать образцы PDF: Резюме • Подробно • Еженедельно

Средняя оценка 4.7/5
2,900+ отзывов

Таймер рабочего времени

---

Выигрыш рабочего дня.

На вашем столе, в зале заседаний или на стене конференц-зала Таймер Времени повышает производительность, создавая ощущение срочности и удерживая всех в курсе. Используйте его в течение рабочего дня для управления проектами, встреч и совещаний команды. Затем установите его, чтобы убедиться, что вы выходите за дверь и домой вовремя!

В течение рабочего дня Таймер времени можно использовать для:

• Оставайтесь на задаче и сосредоточьтесь в течение дня.
• Максимальная эффективность в соответствии с принципами бережливого производства — время — деньги!
• Помогает следить за ходом совещаний с одного взгляда, предоставляя всем равное время для участия.
• Проводит семинары, секционные заседания и перерывы на прохладительные напитки.
• Креативы : быстрее генерируйте идеи с помощью мозгового штурма по времени.
• Здравоохранение : скорректируйте расписание и эффективно управляйте временем, проведенным с пациентами.
• Продажи : проводите краткие впечатляющие презентации без «умственной арифметики» о том, сколько времени осталось.

---

Что говорят профессионалы:

«Если у вас есть 15 минут на изложение своего дела, таймер времени — ваш лучший друг».
– Продавец

«Часы великолепны! На прошлой неделе у меня были телефонные конференции подряд, и на обоих я был ведущим фасилитатором. Я использовал часы, чтобы измерить время на первом телефонном совещании, чтобы убедиться, что я закончил его вовремя, чтобы начать телефонное совещание номер два. Было здорово! Поскольку я ношу их все время, это было очень просто… мне не нужно было бежать в мой офис, чтобы взять звуковой таймер, я просто установил часы и использовал их на лету».
– Деловой профессионал

«Я использую его даже для снятия стресса — по пять минут два раза в день».
– Юрист

«С тех пор, как я стал использовать Таймер времени, мои встречи никогда не были более эффективными и продуктивными. Люди на самом деле хотят прийти, потому что я не трачу их время зря».
– Начальник корпоративного отдела

«Я использую его, чтобы мои встречи не разваливались».
– Деловая женщина

---

Рекомендуемые инструменты тайм-менеджмента

MOD + доска для стирания

51,95 $

Таймер времени MOD + доска для стирания дает вам возможность отслеживать расписания, задачи и процедуры рядом с таймером. Одним взглядом пользователи могут отслеживать свои задачи, а также то, сколько времени у них осталось на выполнение. Этот продукт отлично подходит для облегчения переходов и формирования ожиданий того, что будет дальше.

ПЛЮС 120 минут

40,95 $

Иногда одного часа просто недостаточно. Time Timer PLUS 120 Minute идеально подходит для учета времени в крупных проектах и ​​длительных мероприятиях. Изучите все семейство Time Timer PLUS, доступное в 5-минутной, 20-минутной, 60-минутной и 120-минутной версиях, чтобы найти идеальную продолжительность для ваших нужд.

Original 12 дюймов

41,95 $

Размер Time Timer Original 12 дюймов позволяет его видеть в любом месте комнаты. Его легко увидеть на расстоянии. Его универсальные варианты размещения означают, что его можно повесить на стену, поставить на рабочий стол со складными ножками или поставить на что-нибудь магнитное.

---

БЕСПЛАТНЫЙ таймер задач — Clockify™

Бесплатный онлайн-менеджер задач и таймер

Clockify — это простое приложение для таймера задач, которое имеет больше функций, чем вы думаете. Вот суть.

Отслеживание времени из любого места

Отслеживание и управление временем невероятно просто и выполняется всего одним щелчком мыши. Вы можете отслеживать время с помощью веб-приложения, рабочего стола или телефона — все время синхронизируется.

Доступно для: Chrome • Firefox • Android • iOS • Mac • Windows • Linux

Интеграция с другими инструментами управления

Clockify интегрируется с более чем 50 инструментами управления проектами и задачами. Вы можете отслеживать время в Trello, Asana, Todoist, Jira и т. д.

После того, как вы выберете интеграцию, вам не нужно будет открывать новую вкладку и переходить на веб-сайт Clockify — большинство инструментов управления будут иметь кнопки Clockify, интегрированные в их платформы.

Управление проектами и отслеживание хода выполнения

Используйте онлайн-таймер задач для визуального представления всех задач. Создавайте новые задачи, назначайте для них людей и используйте Clockify для отслеживания их прогресса.

Это даст вам четкое представление о том, сколько времени вам нужно для выполнения задачи или завершения проекта, и есть ли место для улучшений.

Как работает таймер для задач?

Шаг 1

Создайте учетную запись

Вы можете бесплатно зарегистрироваться, используя свою учетную запись Google на веб-сайте Clockify.

Бесплатная регистрация

Шаг 2

Настройка проектов и задач

Создавайте проекты, классифицируйте их по клиентам и создавайте задачи для проектов. Затем все, что вам нужно сделать, это выбрать проект/задачу, написать необязательное описание того, что вы делаете, и запустить таймер.

Шаг 3

Установите приложение и следите за временем, потраченным на задачи

Вы можете отслеживать время онлайн в браузере, а также с помощью настольных и мобильных приложений (iOS, Android, Mac, Windows, Linux). Добавление приложений Clockify в ваш репертуар также предоставит вам доступ к таким функциям, как обнаружение бездействия, автоматическое отслеживание времени и таймер Pomodoro.

Шаг 4

Запуск таймера

Отслеживайте время, которое вы тратите на действия, одним щелчком мыши с помощью таймера. Если вы забыли запустить таймер, вы всегда можете ввести время вручную позже.

Шаг 5

Отслеживание времени в других приложениях

Установите расширение Chrome, Firefox или Edge, чтобы легче отслеживать время. Как только вы это сделаете, в ваших любимых веб-приложениях появится кнопка таймера, чтобы вы могли отслеживать время в таких приложениях, как Trello, Asana, Todoist и т.