Правила оформления текста — Моя копилка — LiveJournal

Часто можно видеть в официальной переписке ошибки при оформлении текстового материала. Не грамматические или орфографические, а именно оформительские, типа неправильного оформления знаков препинания или заголовков. Это потому что большинство людей, которым приходится составлять деловые письма или документы, осваивали Word и учились печатать самостоятельно, интуитивно, а эти правила не всегда интуитивно понятны и не лежат на поверхности, т.е. если их не изучать специально, то о некоторых моментах можно и не знать.

В какой-то неформальной переписке это не проблема, а вот если приходится писать письмо заказчику или ещё что-то по работе, то такие мелкие нарушения уже бросают тень на профессионализм составителя, особенно если тот, кому адресован документ, эти правила знает и видит эти ошибки. Поэтому лучше этих ошибок не делать 🙂

Оформление печатной страницы

Текстовой или цифровой материал со всех сторон ограничивается свободным пространством – полями. Поля имеют и оформительское значение, и утилитарное.

Размеры полей зависят от выбранного формата бумаги, характера работы, её назначения, от заданных условий её оформления. Если специальные условия оформления работы не заданы и точные размеры полей специально не оговорены, для формата А4 следует придерживаться таких значений:

левое поле – 30 – 35 мм;

правое поле – 10 – 20 мм;

нижнее и верхнее поле – 10 – 20 мм.

Расстояние между строками текста называется межстрочным интервалом. Если величина интервала не оговорена специально, то основной текст печатного материала рекомендуется оформлять с полуторным или двойным межстрочным интервалом. Размер шрифта 12-14.

Точка и запятая

Перед знаками точки и запятая пробел не делают, после них обязательно.

Схема: Слово, слово. Слово

Пример: Зал был украшен красными, зелеными и желтыми гирляндами. Елка была высокая и нарядная.

Двоеточие, многоточие, точка с запятой, восклицательный, вопросительный знаки

Перед восклицательным и вопросительным знаками, двоеточием, многоточием и точкой с запятой пробел не ставится, после — пробел обязателен.

Схема: Слово! Слово? Слово: слово слово; Слово слово… Слово

Пример: В вазе стояли цветы: ромашки, васильки, колокольчики.

Скобки и кавычки

После открывающейся скобки или кавычки и перед закрывающейся скобкой или кавычкой пробел не ставится. Т.е. кавычки или скобку открыли и сразу пишем, без пробела, после последнего слова, без пробела закрывающие кавычки или скобку.

Схема: слово (слово) слово «слово»

Пример: В нашем городе скоро (24 ноября) состоится фестиваль детских коллективов «Солнышко».

Дефис и тире

Дефис обозначает соединения слов и пишется слитно.

Схема: слово-слово

Пример: кто-нибудь, где-нибудь, когда-либо  

Тире является разделителем слов в предложении и с двух сторон отделяется пробелами.

Схема: слово – слово

Пример: Л.Н.Толстой – великий писатель.

Абзац

Текст абзаца принято начинать с «красной строки», т. е. с левого отступа первой строки абзаца. Размер отступа равен 1,25 – 1,27 см, если другие значения специально не оговорены.

Если основной текст документа оформляется через одинарный межстрочный интервал можно делать дополнительные интервалы (отбивки) между абзацами, что позволяет улучшить читабельность текста.

Количественные и порядковые числительные

Количественные числительные, встречающиеся в тексте без буквенного обозначения единиц физических величин, воспроизводятся словами, например: «Этих изделий должно быть не более трех».

Аналогично пишут однозначные числительные, обозначающие временные границы или периоды, например: «Испытания должны продолжаться три — пять дней».

В текстах научно-технического и специального характера, в деловых бумагах числа, сопровождающиеся буквенным обозначением единиц измерения, пишутся цифрами, например: «Самосвал грузоподъемностью 5 т», «Для пошива халатов пошло 15 м материи».

Запись порядковых числительных отличается от записи количественных. Если запись ведется арабскими цифрами, то порядковые числительные пишутся с указанием падежных окончаний, например: «Компьютер 5-го поколения». «Ученик 7-го класса».

При перечислении нескольких порядковых числительных окончание ставится только один раз, например: «Задано выучить 1, 2, 3-й параграфы». Но: «Откройте 1-й параграф, 2-й параграф».

С помощью цифр можно записывать определения, выраженные сложным словом, включающим в себя некоторые формы числительных, например: 100-процентный, 20-километровый.

Порядковые числительные, обозначающие в тексте номер конференций, кварталов года, полугодий и т.д., пишутся римскими цифрами без падежных окончаний, например: II конференция, IV квартал.

В текстах художественной и близкой к ней литературе числительные, как правило, пишут прописью (буквами).

Многозначные числа принято записывать цифрами. Исключение делается в тех случаях, когда с такого числа начинается предложение, например: «Двадцать километров пути проложено». Но: «Проложено 20 километров пути».

Многозначные целые числа можно записывать, разбивая пробелами на классы, например: 250 000 т, 1 248 435 км.

Нумерация пунктов

Число, обозначающее порядковый номер пункта, отделяют от текста точкой, после которой обязательно делают пробел.

Схема: 1. текст

Знаки: номер, параграф, процент, градус, индексы, дроби

Эти знаки можно использовать лишь в сочетании с цифровыми обозначениями.

Нельзя написать, например, «второй №» или «двести %».

Знак процента ставят непосредственно после цифры, после него обязательно делают пробел:

Пример: на 100% выполнен план продаж.

Знаки параграфа и номера отделяются от числа пробелом.

Пример: задано выучить § 1; выполните упражнение № 12.

При написании множественного числа знаки параграфа, номера и процента не удваивают. Их пишут следующим образом: № 1-4; § 1, 2, 3; 98, 99,5, 100%.

Верхний и нижний индексы пишутся без пробела после символа. Если индекс находится например внутри формулы, то и после него пробел не ставится.

Знак градуса пишется без пробела после цифры

Для написания простых дробей используется дробная черта, которую от цифр пробелом не отделяют. Целую часть числа отделяют от дробной пробелом.

Пример: 3/5, 7/8, 2 3/4, 7 5/6.

Знаки арифметических действий

Знаки сложения, вычитания, умножения, деления, знак равенства пишут по общему правилу: до знака и после него необходимо делать пробел.

Пример: 6 + 2 = 8; 39 – 18 = 21; 6 х 9 = 54; 40 : 8 = 5.

Единицы измерения

Обозначения мер веса, длины, площади, объема оформляют двумя способами.

Если единицы измерения встречаются в тексте без цифрового обозначения, то их пишут полностью, например: килограммы, тонны, кубические метры и т. д.

В сочетании с цифрами пишут сокращенно, отделяя от цифры пробелом, например: 25 кг, 130 т, 15 см.

Понятие границ «от – до»

Понятие границ «от – до» выражается знаком дефис или словами.

Если пишется слово «от», то затем обязательно нужно писать «до», при этом дефис не использовать. Или же использовать дефис, но не использовать слова «от» и «до».

Пример: допустимая ширина ленты от 5 до 7 мм; допустимая ширина ленты 5-7 мм. Нельзя писать: ширина ленты от 5 – до 7 мм   или   ширина от 5 – 7 мм.

Даты

Даты выполняют двумя способами:

1. Число и год — арабскими цифрами, месяц – словами.

Пример: 28 декабря 2014 года, 1 января 2015 года.

2. Число, месяц и год оформляют парой цифр, отделенных друг от друга точкой, вся дата состоит из шести цифр. Если число или месяц представлены однозначным числом, перед ним всегда добавляется ноль (0).

Пример: 28.12.14, 01.01.15 Нельзя писать так: 1.10.14, 2.5.15, 02.11.2014. Должно быть шесть цифр! Там где однозначное число, надо добавлять ноль.

Оформление заголовков

Заголовки оформляют, соблюдая следующие правила:

Переносы в заголовках не допускаются

В конце заголовков знаки препинания, кроме восклицательного и вопросительного знака, не ставятся. Очень распространенная ошибка — точка в конце заголовка.

Большие заголовки размещают в несколько строк, но каждая строка по возможности должна иметь смысловое значение. Если заголовок выполнен в несколько строк, то между этими строками выполняется одинарный интервал.

Заголовок отделяется от текста удвоенным интервалом. Если на одной странице пишут несколько коротких текстов с заголовками, то от последней строки текста до следующего заголовка необходимо сделать удвоенный интервал.

Нельзя писать заголовок в конце страницы: если на ней не умещаются три строки идущего за заголовком текста, то надо весь текст вместе с заголовком переносить на новую страницу.

Заголовки можно размещать по центру и флаговым способом (т.е. от левого поля).

UPDATE: вот ещё полезная инфографика на тему оформление текста.

Правила оформления пользовательских текстов (beta) | by Bogdan Tikho | Дизайн-кабак

Надо сказать, сегодня по клавишам мы стучим чаще, чем пишем от руки на бумаге. И совершенно не важно где напечатанный текст появится после — станет бумажным документом, отправится
по электронной почте или будет висеть в интернете. Важно, чтобы текст был читаемым и понятным как по содержанию,так и по структуре.

Это пост не про умение писать грамматически правильно и без ошибок. Это пост о некоторых базовых правилах оформления текстов. Это важно не только для первоночальных разработчиков, авторов и оформителей, но и для клиентов для дальнейшего обслуживания и заполнения информацией сайтов например.

Я уверен, что собрал далеко не все базовые правила, поэтому буду рад, если вы напишете мне дополнения и исправления на почту: mail@botikho. ru. На почту же жду удачные и неудачные примеры применения правил из жизни для добавления их в этот свод правил.

Все дополнения, исправления и новые правила я буду оперативно дописывать здесь.

Знаки препинания

Знаки препинания (.,!?:;) ставятся сразу после слова и отбиваются пробелом справа. Пробела слева быть не должно.

Не существует ситуации, когда ставятся два (и более) одинаковых знака препинания подряд. (Использование двух и более восклицательных или вопросительных знаков — верный признак нестабильного психического состояния). Единственное исключение —многоточие. Но и его использует чрезвычайно редко и только в литературе. Хотя… Шучу.

Кавычки и скобки

Для скобок и кавычек пробел ставится слева для открывающей,
и справа для закрывающей.

В русском языке кавычки используются в виде «елочек» или „лапок“.

Тире и дефис

Существует разница между дефисом (-) и тире ( — ). Дефис
не отбивается пробелами, тире отбивается с обеих сторон.
Нельзя использовать дефис вместо тире и тире вместо дефиса.

Пробелы

Не существует и ситуации, когда используется два пробела подряд. Рекомендуется перед отправкой текста проверять его на наличие двойных пробелов поиском.

Смайлики

Скобки в виде смайлика используются только в неформальных письмах «между собой». Если уж так необходимо поставить улыбочку в тексте, следует использовать ее в виде двоеточия, дефиса и скобки 🙂 При использовании классического типографского смайлика точка после обычно не ставится. Смайл может быть совмещен с закрывающей скобкой (пример 🙂

Не стоит злоупотреблять иконками Эмодзи. Использовать их следует только в электронных текстах. Очень понравилось как их использует «Look At Me».

Знаки валют

Банк России 11 декабря 2013 года утвердил графическое обозначение рубля (подробнее). Нельзя это игнорировать. Знак рубля и знак евро ставятся после числа и отбиваются пробелом. Знак доллара ставится перед числом без отбивки.

Основы орфографии

Каждое предложение начинается с заглавной (или прописной буквы). Банально, но об этом очень многие забывают.

Ни в коем случае нельзя писать текст одними прописными буквами. Это самый худший прием для выделения слова в виду ухудшения читаемости. Две (и более) прописных буквы подряд используются исключительно в аббревиатурах.

Цензура

Есть люди, которые не понимают для чего используется цензура
в текстах (те самые звездочки в ругательных словах). Обычно их используют СМИ при цитировании чьей-либо не всегда приличной речи, чтобы и полностью передать смысл речи
и не попасть под нарушения закона «О СМИ» (однако, недавно ввели запрет и на использование звездочек). Если вам не грозит нарушение в случае использования бранного слова, ставить звездочки не следует.

Наращение

Не следует забывать про правила использования наращения числительных. Наращение должно быть однобуквенным, если последней букве числительного предшествует гласный звук: 5-й день, 25-я годовщина, в 14-м ряду. И двубуквенным, если последней букве предшествует согласный: 5-го дня , к 25-му студенту, из 32-го издания.

Шрифт

Не стоит особо выдумывать с выбором шрифта. Так как Times New Roman уже изрядно всем поднадоел, советую использовать два отличных шрифта отечественной студии ParaType — это PT Sans
и PT Serif (узнать информацию и бесплатно скачать их можно
по ссылке). Скорее всего ваш текст будет предназначен
для чтения, а это значит, что для печати нужно выбирать шрифт
с засечками (Serif — от английского «засечка»), для экранного текста — без засечек (Sans от san serif — без засечек). Совмещение нескольких шрифтов в одном тексте оставьте профессионалам.

Базовый размер текста: 10 или 12 пунктов (зависит от текста). Интерлиньяж подбирается под каждый шрифт и текст свой. Обычно для сплошного текста это коэффициент 1. 4−1.6 (размер шрифта необходимо умножить на этот коэффициент). Менять значение интерлиньяжа и пункта шрифта в рамках одного текста категорически запрещено!

Выделение

Жирным начертанием хорошо выделяются заголовки. При этом, точки после заголовков не ставятся.

Курсивом принято выделять отдельные слова и фразы в тексте
для акцентирования.

Нельзя использовать жирное или курсивное начертание
для сплошного текста.

Подчеркиваются обычно только ссылки. И наоборот, ссылки обычно выделяются подчеркиванием.

Ссылки

Не забудьте привести в порядок ссылки в тексте. Если это текст для печати, не следует писать огромные ссылки, и не следует допускать в ссылках знаки (?=%& и пр.) и сложные конструкции.

Плохой пример: http://www.vesti.ru/doc.html?id=1885426&tid=107274
Неплохой пример: http://www.kommersant.ru/doc/2453031
Хороший пример: http://www.apple.com/keyboard/
Отличный пример: http://dt.mos. ru/

Очень плохой пример

Для электронных текстов ссылки, как правило, можно внедрить
в текст. Советую прочитать 83–й параграф Ководства Лебедева.

Выравнивание

Рядовому пользователю необходимо забыть о функции выравнивания текста в текстовых редакторах. Выравнивание
по правой стороне применимо только для восточных и ближне-восточных языков. Выравнивание по центру не применимо
ни для чего, кроме картинок в тексте (от симметрии нужно избавляться). Выравнивание по ширине в том виде, в котором оно автоматически используется в текстовых редакторах использовать нельзя вообще; не стоит его использовать, если вы не знакомы
с процессом верстки.

Допускается выравнивание по левому краю и только.

Висячие предлоги

Не следует оставлять на строке висячих предлогов. Советую прочитать про неразрывный пробел.

Абзацы

Длинный текст, разбитый на много маленьких или средних размеров абзацев читается намного приятнее и легче,
чем сплошной неразнывный текст. Абзацы следует отбивать друг от друга пустой строкой: если один раз нажал Enter, смело жми второй раз.

Оформление списка

При оформлении списка, каждый элемент списка отбивается табуляцией.

Правила русского языка — therules.ru

Выключка по формату: примеры, ошибки, как сделать — awdee.ru

Рекомендации по оформлению текстов — ria.ru

Типографская раскладка Ильи Бирмана — ilyabirman.ru

Невероятно полезная книга Александры Корольковой «Живая Типографика» — alivetypography.ru

Редакционное руководство | Числа, даты, время

• Числа
• Даты
• Времена

Числа

В таблицах слово «число» можно сокращать до «нет». в единственном числе и «нет» во множественном числе. Назовите его прозой, если только вы не используете его повторно.

Меньше/больше

Используйте «меньше чем», когда речь идет о людях, числах или предметах. «Меньше чем» обычно применяется к количествам и размерам.

На новый курс записались менее 20 студентов.
Она весила меньше 40 кг.

Используйте больше, чем, а не больше, когда речь идет о чем-то, что можно сосчитать.

Концерт собрал более 2000 любителей музыки.
Рост Дэвида более 180 сантиметров.

Цифры и символы в тексте

В тексте запишите числа от одного до девяти.

У женщины было пятеро девятилетних детей, о которых нужно было заботиться каждый день.
У одного из детей было двое братьев и сестер в возрасте 14 и 15 лет.

Используйте цифры для чисел от 10 и выше и все числа в форме десятичной точки.

Девять человек
9,1 кг

Всегда указывайте цифры в начале предложения. Если число громоздкое, переформулируйте предложение.

Конгресс посетили 95 человек.

Между числом и соответствующим ему символом не должно быть пробела. Однако поставьте пробел между числом и сокращенной единицей измерения.

180°
5 шт.
стр. 147–173
347,00 $
18 мм
100 км/ч
8″ x 10″
300 dpi

Напишите «процент» как два отдельных слова, а «процент» как одно. Если число представляет собой процент, используйте число, если оно больше девяти.

Производительность выросла на 19 процентов.

Используйте запятую с числами больше 9999. Если число составляет десятки или сотни тысяч, поставьте запятую перед тысячей.

8475
87 998
763 485

Когда число идет на миллионы, запишите сумму прописью и цифрами.

7,485 млн
104 млн

Числа и символы в таблицах

В таблицах числа записывайте цифрами и используйте символы (например, ‘%’), а не слова. Не ставьте пробел между цифрой и ее символом или между цифрой и ее единицей измерения.

25%
1097,00 $
8 кВт
1000 км

Однако, если символ используется повторно в столбце таблицы, поместите его в верхнюю метку, чтобы избежать повторов и скученности.

Валюта

Не ставьте пробел между индикатором валюты и знаком доллара.

100 австралийских долларов
100 австралийских долларов
6000 долларов США

Диапазоны чисел

Разделяйте диапазоны чисел коротким тире, который заменяет слово «до».

Чтобы создать короткое тире на ПК, нажмите control + минус (на цифровой клавиатуре). На Mac нажмите shift + opt + дефис.

Используйте короткое тире без интервала при объединении одинаковых объектов.

240–246 Albert Street
стр. 128–136 или стр. 27–28
18–21:00
14–18 апреля

Используйте короткое тире с интервалом при объединении сложных объектов.

6:00 – 21:00
5 апреля – 8 марта
45 г. до н.э. – 86 г. н.э.

Диапазоны номеров страниц

Не сокращайте второе число при указании диапазонов номеров страниц.

Правильно	Неправильно
стр. 124–127.	стр. 124–7
стр. 2314–2319.	стр. 2314–19

Промежутки лет, времен и дат

Не используйте короткое тире для замены «и» во фразе «между… и…» или в качестве замены во фразе «от… до…». В этих ситуациях используйте целые годы и слова, а не короткое тире.

Используйте тире с интервалом при объединении сложных объектов, но пишите его только один раз в конце интервала, если последний элемент даты повторяется.

Даты

В прозе указывайте месяц полностью и используйте цифры для даты и года. Используйте австралийское соглашение о дате-месяце-годе, а не американское соглашение о месяце-дате-годе.

14 февраля 1988 г.

Если вы включаете день недели, поставьте его первым.

Вторник, 2 марта 2004 г.

В датах полного года (во множественном числе) нет апострофа.

1960-е
1800-е

Но используйте апостроф для замены отсутствующего префикса из десятилетий двадцатого века.

Я вырос в 60-х.

Таблицы

В таблицах используйте следующие сокращенные формы без точек.

Январь, февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август, сен, октябрь, ноябрь, 9 декабря0021 Вс, Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб

Семестр

Используйте «первый семестр» и «второй семестр», а не «1-й семестр» или «2-й семестр».

Время

Между числом и определителем am/pm нет пробела. Не используйте точки в словах «am» или «pm». Используйте точку, а не двоеточие, чтобы отделить минуты от часов.

8:00
17:00
10:30

Чтобы показать промежуток времени, используйте короткое тире без интервала для простых интервалов и короткое тире с пробелом для сложных интервалов.

12–14 часов
18:30–20:00
10:00–14:00

В прозе используйте от/до или между/и вместо короткого тире.

Лекция будет проходить с 9:00 до 10:00 в среду.
Семинар проходит в пятницу с 10:00 до 16:00.

javascript — Заполните свободные пробелы между метками точками или дефисами

Задать вопрос

спросил
12 лет, 6 месяцев назад

Изменено
5 лет, 9 месяцев назад

Просмотрено
18 тысяч раз

У меня есть страница с метками, которые содержатся в div, метки имеют переменную с, и я хочу заполнить пробелы между ними символами, точками или «-».

Например.

Текст моей метки 1 ———— Здесь текст.

Мой текст 2 ———————— Другой текст.

Если вы заметили, что оба текста выравниваются (или, по крайней мере, я пытаюсь), может возникнуть проблема с подсчетом символов, но символы могут иметь разную ширину, любой знает чистый способ сделать это программно в Asp.Net, css, jquery или что-нибудь еще?

Обновление

…………….

Кто-то предложил в ответах выровнять обе метки с помощью CSS, но я думаю, что у меня будет такая же проблема с символами посередине, который может быть другим ярлыком, конечно. Какие-нибудь мысли?

Обновление

……………..

Ответ от Патрика действительно близок к решению, но теперь в IE8 не отображаются дефисы, возможно, в один из моих комментариев, он должен работать в IE7, IE8 и Firefox, только в этих браузерах.

Спасибо всем.

• javascript
• jquery
• html
• css

4

Попробуйте это: http://jsfiddle. net/FpRp2/4/ (обновлено, теперь работает в ie7)

Решение @Marcel использовать пунктирную границу вместо текстовых дефисов решило последнюю проблему с IE7.

(Обратите внимание, я тестировал только в Safari, Firefox и Chrome.)

РЕДАКТИРОВАТЬ: IE8 работает. Работа над исправлением для IE7.

HTML

 

    <дел>
        <дел>
        какой-то ярлык
        некоторый текст
    
    

    <дел>
        <дел>
        другой ярлык
        другой текст