Сделать интересную презентацию: Как сделать презентацию на компьютере

Содержание

Как сделать интересную презентацию — креативные идеи

10 идей по созданию и проведению креативной презентации

Есть классическое правило при выступлении, которое гласит, что в нём должно быть начало, основная часть и конец. Наконец-то, ему стали следовать спикеры, проводящие презентации или открывающие мероприятия, произносящие тожественные или официальные речи. Однако это вовсе не означает, что речь, выстроенная по такой стандартной последовательности, должна быть пресной и навевающей скуку.

Как же сделать интересную презентацию?

Основная часть

Мне приходится посещать разные мероприятия с выступлениями спикеров перед большими или малыми аудиториями. Это и научные доклады, и корпоративные конференции, и представления новых продуктов или стартап-команд, и просто тусовки вроде печа-куча.

Иногда возникает желание сделать из всех выступивших винегрет: взять интересную тему одного, добавить красивые слайды другого, выступать поставить следующего, прибавить ему чувство юмора и умение «уворачиваться» от каверзных вопросов четвертого, подкрепить интересными фактами и «изюминками» пятого. Обратите внимание: последний ингредиент встречается особенно редко, поэтому ему мы и уделим внимание.

Удивлять нужно. Это несет очевидные выгоды: прежде всего, привлекает внимание к проблеме выступления и к личности докладчика. Замечено, что чем интереснее речь, тем больше удается установить полезных контактов (помним про позитивную силу нетворкинга).

Кроме того, статус спикера, по оценкам окружающих, повышается, а также повышается его привлекательность для лиц противоположного пола. И, конечно, никогда не нужно забывать, что люди, которые приходят туда, только рады будут, если помимо трансляции тонн информации вы будете их иногда развлекать.

Нестандартная презентация — это выступление, которое оставляет приятное послевкусие, заставляющее зрителей думать, интересоваться глубже и действовать. Я выделю две составляющие в выступлении, которые можно сделать необычно: визуальное оформление и само представление. Конечно, всегда стоит помнить об адекватности ваших креативных идей и уместности для той или иной аудитории.

Визуализируй это

Самый очевидный способ выделиться — показать интересное слайдовое сопровождение. Вот десять простых идей для интересной визуализации.

Минимализм в дизайне слайдов. Этим все сказано.

Сделайте графики или диаграммы из подручных предметов. Не стесняйтесь, продемонстрируйте креативный поход.

На одном мероприятии, посвященном проблемам сельского хозяйства, были использованы графики и диаграммы, которые были сделаны из… огурцов и сыра. Длинные, средние и короткие огурцы служили столбиками сравнительных гистограмм, а вместо использования наскучивших круговых диаграмм была нарезана купленная головка сыра. Далее спикер фотографировал продукты и в фоторедакторе подставлял выражения величин.

Помните выражение «бизнес план на салфетке»? Один спикер использовал фотографии салфеток, на которых ручкой были нарисованы графики, коллажи и ключевые идеи. Очень нестандартно, согласитесь?

Используйте эмоциональные образы, подбирайте фотографии, только не из стандартных клипартов. Если вы говорите о «вершине возможностей», что самое первое приходит в голову для визуализации?

Сделайте свою презентацию в стиле печа-куча — из двадцати слайдов, которые автоматически сменяются каждые двадцать секунд.

Вставляйте видео-ролики. Если вы рассказываете о том, что ваш социальный проект помогает людям, то покажите этих людей! Снимите с ними интервью или даже пригласите их выступить.

Проводите аналогии, используйте метафоры для лучшего донесения вашей информации. Если вы говорите о таких понятиях как габариты, вес, скорость, то можно проводить параллели с автомобилями, животными, временами года, старыми и новыми компьютерами и т.п.

Мы привыкли к стандартному стилю оформления слайдов: шрифт Times, выравнивание по центру. Используйте нестандартные шрифты (стоят они недорого), откажитесь от скучного выравнивания текста. Почитайте литературу или посетите тренинг по подготовке слайдов.

Представьте слайды в виде комиксов: подберите изображения и добавьте пузыри для текста. Привнесите в свою речь действие, а не простую констатацию.

Отрепетируйте свою речь вместе со слайдами. Если вы действительно совершите этот банальный поступок, то всё будет обречено на то, чтобы пройти гладко и быть приятным глазу и быть отличным от остальных.

Помните, что в поиске креативных идей нужно иметь чувство меры. Важно, чтобы слайды не раздражали, не привлекали чрезмерно много внимания к себе и были сбалансированными.

Помимо слайдовых экспериментов для придания уникальности своему выступлению можно попробовать что-то изменить в своем поведении, в структуре и драматургии презентации. Вот десять идей, от которых можно оттолкнуться.

Выступление

Самый очевидный способ выделиться — показать интересное слайдовое сопровождение. Вот десять простых идей для интересной визуализации.

Начните с заранее заготовленного «голоса автора», который произносит записанный текст до вашего появления перед аудиторией. Можно попросить организаторов на время выключить свет в помещении.

Покажите фокус. Необязательно распиливать свою подружку, достаточное впечатление производят трюки с деньгами или материальными ценностями. Не забудьте произвести текстовую связку между фокусом и темой речи.

Заготовьте отрывки из детских сочинений. Если в зале присутствует много женщин или тема связана с детьми, образованием, то это может быть эффектно.

Загадайте загадку аудитории. Только помните, что если вы выступаете с утра или одним из первых и загадка довольно сложная, то публику нужно сначала разогреть.

Демонстрируйте предметы, если проводите представления своего материального продукта. Людям интересно смотреть не только фотографии, но подержать и пощупать предмет своими руками. Вспомните презентации сотовых телефонов, кухонной утвари, тест-драйв автомобилей — дается возможность узнать на собственном опыте обо всех преимуществах.

Найдите нестандартный способ применения своего товара. В шутливой форме можете показать, как с его помощью можно замешивать тесто, подпирать мебель, охлаждать напитки, солить огурцы и т.п. Не стесняйтесь и шутите над собой!

Можете выйти на сцену под музыку. Это редко кто делает, хотя музыка отлично создает эмоциональный настрой и возбуждает. Но учтите, что не стоит выходить под музыку только из-за любви к какому-то исполнителю или группе — у вас может быть слишком изысканный вкус. В качестве примера: найдите Van Halen «Jump» или Survivor «Еye of the tiger».

Начните с чего-нибудь неожиданного. Один из мастер-классов Радислава Гандапаса начинался с того, что он выходил и бросал воздушные шарики в зрительный зал и просил их надувать пока те не лопнут. В первые секунды многие участники недоумевают, потом начинают надувать шарики, у некоторых они лопаются. Далее Радислав делает переход к теме лидерства: «В нашей жизни так и бывает: кто-то ждет, смотрит на других, думает, как о нем подумают люди, а кто-то берет и делает и доводит начатое до конца».

На одной из конференций TEDx VG, посвященной жизни в современных городах, Данила Медведев разъезжал по сцене на сигвее.

Помните презентацию iPhone 2G, во время которой Стив Джобс сделал звонок по телефону во время выступления? Так же и вы можете устроить, например, подобие реалити-шоу в виде видеозвонка с теми, кто может дать оценку вашему продукту или идее. Главное продумать детали разговора.

Используйте лицо известного персонажа, крылатое выражение из фильма. Сделайте его своим лозунгом или переиначьте так, чтобы возникли новые смыслы. Но узнаваемость фразы или персонажа должна быть 100-процентной.

Вместо заключения

Ваши презентации могут стать живее и выделить вас среди остальных! Разумеется, немаловажное значение имеет содержание речи, поведение перед аудиторией, умение работать с сопротивлением. Этому невозможно научить через статью, но если подходить к процессу подготовки без стеснения, смело и творчески, то ваши старания дадут желаемый эффект.

Специально для портала Brainity.ru

Предстоит ответственная конференция? Назначьте встречу, чтобы обсудить задачи.

Александр Яныхбаш

бизнес-тренер, к.псх.н.

Как сделать красивую презентацию: структура и оформление презентации

<<Лид>>

Что значит «красивая презентация»

Каждое выступление индивидуально, и важно подобрать такой дизайн слайдов, который легко воспринимается аудиторией. В одном случае подойдут фотографии, в другом — цитаты или диаграммы. Красивая презентация помогает раскрыть тему и запоминается слушателям.

Для создания красивой и понятной презентации не нужно быть дизайнером. С помощью нескольких простых инструментов с этой задачей справится даже младшеклассник. В этом помогут сервисы для создания презентаций и обложек. Обычно они содержат бесплатные шаблоны: пользователю нужно только заменить текст и добавить собственные иллюстрации. Если в последний момент, например, на перемене перед уроком, ученик решил добавить что-то на слайд, презентацию легко отредактировать с телефона в мобильном приложении.

<<Параграф c цитатой>>

На конференции ученических работ красивая презентация лучше запоминается жюри и повышает шансы на успех.

Даже отличный доклад можно испортить, если сопровождать его пёстрыми слайдами

Главные элементы презентации

Тема

Лучше полностью раскрыть узкую тему, чем пытаться объять необъятное. От одной захватывающей биографии писателя на уроке литературы будет больше толку, чем от втиснутой в 10 минут истории Золотого века.

Структура

Самый интересный материал будет испорчен, если докладчик перепрыгивает с одной мысли на другую и путается в словах. Следует разделить выступление на блоки и выделить в них основные мысли. Лучше просмотреть финальную презентацию на свежую голову и убедиться, что тезисы не повторяются.

Дизайн

Секрет хорошего дизайна — сочетание уместных изображений, шрифтов и цветов. В презентации по физике может вообще не быть картинок, однако формулы и графики должны быть видны даже сидящим за последней партой. Доклад по истории, напротив, лучше ярко иллюстрировать, чтобы одноклассники прочувствовали атмосферу эпохи, о которой идёт речь.

Дизайн зависит от темы презентации, места выступления и аудитории, однако базовые принципы всегда едины.

Пример бесплатного шаблона для школьного проекта по экологии

Как сделать хорошую презентацию

Прорабатываем структуру

Нестандартное начало

Чтобы завладеть вниманием аудитории, успешные ораторы начинают речь с фразы на отвлечённую тему или неожиданного вопроса. Подобные приёмы превращают слушателей в участников презентации, они уже не могут оставаться равнодушными к происходящему. Если начать выступление нетривиально, есть вероятность вызвать живой интерес и вовлечь одноклассников в изучение темы доклада.

Проблема

Полезно сразу обозначить цель выступления: зачем докладчик решил высказаться и почему слушателям стоит уделить ему внимание. Например, научная теория, которую нужно доказать или проблема, которую решает проект. Подчеркнуть актуальность сообщения поможет инфографика, фото или другие иллюстрации.

Впечатляющие цифры помогают привлечь внимание слушателей к теме доклада

Решение

В качестве доказательств или идей, которые решают проблему приводят расчёты или опыты. Хорошая презентация понятна не только преподавателю, но и всем ученикам независимо от успеваемости по предмету.

Определения из энциклопедий лучше объяснить своими словами, а текстовые описания заменить короткими схемами и графиками.

Примеры

Истории из жизни помогают примерить на себя чужой опыт, представить ситуацию наглядно. Яркие примеры запоминаются: понятие гравитации все усвоили по-разному, однако историю про яблоко и Ньютона под деревом знает каждый.

Выводы

В заключение выступления следует подвести итоги презентации и продемонстрировать главные тезисы.

Держите аудиторию визуально вовлеченной, используйте минимум разных элементов. Благодаря простому, последовательному и универсальному дизайну слушатели легче усваивают информацию и возвращают внимание к вам и вашей истории. Не теряйте эту связь с ними.

Пол Герналь

Выбираем дизайн

Времена, когда презентации составляли с чистого листа или из стандартных слайдов PowerPoint, давно прошли. С помощью бесплатных инструментов и шаблонов легко оформить эффектную презентацию с собственными текстами и изображениями. Готовые варианты дизайна подсказывают, как красиво разместить элементы на слайде и какого размера сделать шрифт.

Как подобрать шрифт

Самый простой и стильный вариант – взять один шрифт, заголовки набирать жирным начертанием, а основной текст тонким. Если хочется поэкспериментировать, не стоит использовать более трёх разных шрифтов — это визуально перегружает презентацию.

Используйте простые шрифты с засечками и без. Старайтесь избегать трудночитаемых шрифтов, например, декоративных или рукописных, особенно в основном тексте. Один из лучших простых шрифтов без засечек — Helvetica. Он легко сочетается с другими шрифтами без засечек. Для более строгого начертания подойдёт шрифт с засечками Garamond. Заголовки, подзаголовки и основной текст должны быть выдержаны в едином стиле: размер шрифта и начертание.

Пол Герналь

Обычно в презентациях используют шрифты без засечек — так текст легче читается на большом экране.

В этом шаблоне используется простой крупный шрифт без засечек на контрастном фоне

Один слайд — одна мысль

Не следует перегружать слайды. Пусть каждый из них поддерживает только одну мысль. Нет идеального размера презентации: лучше сделать 20 простых и понятных слайдов, чем уложиться в 3 страницы, заполненных мелким шрифтом.

Презентация — это иллюстрация

Когда слушатели вчитываются в текст на слайде, они не слушают докладчика. Перегруженная презентация отвлекает внимание от устного сообщения, поэтому информацию на слайд лучше помещать в сжатом виде. Тезис или цитата на слайде служат для иллюстрации мысли, помогают слушателям представить то, о чём идёт речь, а не дублируют доклад.

Используйте узнаваемые значки и иллюстрации, чтобы чётко и быстро донести ваши идеи. Иконки и другие понятные образы сделают презентацию более эффективной и креативной одновременно.

Придерживайтесь единого стиля: если вы использовали цветное изображение на одном слайде, не вставляйте черно-белые картинки на других. Определитесь, какие иконки будете использовать: линейные или 3D-иконки, и не применяйте оба типа в одной презентации.

Пол Герналь

Говорящие фото дают +100500 к харизме

Каждое изображение в презентации должно служить какой-то цели: вызывать сильные эмоции, смешить, создавать настроение.

Иллюстрации делают презентацию более интересной, но важно не переусердствовать: 1-2 изображений для одной идеи достаточно. Чтобы не выбрать из фотобанка снимок, который использует каждый второй докладчик, попробуйте использовать собственные фотографии. Возможно, они не так хороши, как профессиональные кадры с фотостока, зато более реалистичны и уникальны.

Пол Герналь

Вот несколько ресурсов, где можно найти фотографии на любой вкус:

Flickr

Огромный бесплатный фотобанк, в котором много фотографий пользователей. Можно найти фото практически на любую тему. Чтобы выбирать из бесплатных изображений, необходимо установить фильтр «All Creative Commons».

Pexels

Удобный бесплатный фотосток с поиском изображений на разных банках. Здесь есть и портреты, и отдельные предметы, и красивые пейзажные фото.

Unsplash

Бесплатный фотосток с фотографиями природы, людей, животных. Всё высокого качества и бесплатно.

Сколько цветов использовать

Презентация — единая композиция, где каждая деталь имеет значение. Следует делать акцент на одном цвете, остальные (не более четырёх, а лучше два) могут его дополнять.

Используйте цвета осмысленно, чтобы они наилучшим образом представляли вашу тему или идею. Изучите символику каждого цвета, прежде чем использовать его.

Нужно помнить, что дальтоникам трудно понять инфографику зелено-коричневого и зелено-красного цветов. Для большего контраста вместо сплошной заливки цветом можно использовать цветные узоры.

Пол Герналь

Чтобы правильно подобрать цветовую гамму, лучше пользоваться готовыми схемами и сервисами подбора цвета по ключевым словам.

С готовыми шаблонами слайдов не нужно думать о подборе подходящих цветов

Как научиться создавать собственный дизайн

Готовые шаблоны подойдут, если нужно быстро и красиво оформить презентацию. Если же ученик решил разобраться в тонкостях дизайна, помогут книги, образовательные видео, статьи и курсы.

Опыт лучших

Полезно смотреть выступления профессиональных спикеров: изучать, как они говорят, оформляют презентации и работают с аудиторией. Для этого отлично подходит TED Talks — крупнейшая библиотека лекций выдающихся людей планеты. Здесь можно найти видео на любую тему: от коротких мотивирующих спичей (пригодятся перед экзаменами!) до лекций про чёрную материю. Ролики на английском языке часто сопровождаются русскими субтитрами.

Образовательные проекты

Ресурсы Arzamas и Big History Project — отличные примеры сторителлинга в образовании. На этих платформах материал подаётся простым языком, даже скучные или слишком банальные темы раскрыты с интересной и увлекательной точки зрения.

Дизайнерские блоги

Советы и шаблоны для презентаций, графиков и даже постов в соцсетях можно найти в блогах профессионалов, например, в блоге Canva. Например, у Ильи Бирмана много примеров, теории и советов, которые помогут сделать качественный дизайн.

Курсы для новичков

Тем, кто решил разобраться в тонкостях художественного оформления текстовых работ, стоит обратить внимание на курсы по графическому дизайну, веб-дизайну, типографике или инфографике. Онлайн-курсы на английском и русском языке можно попробовать бесплатно.

Книги о дизайне и презентациях

Тренды в дизайне меняются быстро, но чтобы научиться основам и отличать хороший дизайн от плохого, стоит прочесть несколько книг:

  • «Мастерство презентации», Алексей Каптерев — универсальная книга по дизайну презентаций. Обязательна к прочтению тем, кто будет презентовать проекты перед большой аудиторией.
  • 100 Things Every Designer Should Know About People, Susan Weinschenk — психологические основы восприятия визуальной информации. Книга о том, что думают люди, когда видят презентацию и как пробудить интерес к слайдам. Книга не переведена на русский, однако ключевые моменты можно прочитать в этой статье.
  • «Рисовый штурм», Майкл Микалко — практикум для творческих людей: сотни упражнений, головоломок и задач, которые помогут развить креативное мышление.

Вместе с контент-директором Canva Россия Дарьей Серединской и коммуникационным дизайнером Полом Герналем объясняем, как качественно оформлять слайды с помощью основных принципов дизайна и онлайн-редакторов.

18 способов сделать вашу презентацию более интерактивной

Удержание внимания аудитории в течение длительного времени может стать одной из самых больших проблем при выступлении перед аудиторией. Без сомнения, многие из вас видели множество людей, просматривающих свои телефоны, мечтающих или даже болтающих со своим соседом.
Посмотрим правде в глаза, мы все сидели на мирских собраниях и чувствовали, как нас захлестывает волна скуки и апатии. Некоторые из нас, возможно, даже заснули после того, как на экране появился четвертый такой же скучный слайд… зевайте!

Если вы докладчик, глядя на море ошеломляюще скучных лиц, вы будете только больше нервничать, говорить быстрее и пытаться завершить презентацию как можно скорее. Конечно, это не лучший способ донести эффективное и значимое сообщение.

Взаимодействие с аудиторией не только поможет ей лучше понять, что вы говорите, но и с большей вероятностью запомнит информацию и обратит на нее внимание.

Вовлечение толпы, независимо от того, большая она или маленькая, — лучший способ удерживать их внимание, интерес и внимание к тому, что вы говорите. Поэтому, чтобы помочь вам, мы составили исчерпывающий список способов сделать вашу презентацию интерактивной. Очевидно, что Mentimeter может помочь вам сделать интерактивную презентацию, я имею в виду, для чего он был разработан. Если вы хотите более глубоко погрузиться в представление перед аудиторией, вы можете проверить наш бесплатный курс публичных выступлений!

  1. Используйте ледокол
  2. Будьте проще
  3. Спросите аудиторию
  4. Проведите викторину
  5. Используйте юмор
  6. Установите зрительный контакт
  7. Не забудьте использовать язык тела 90 in2

    2

  8. некоторые визуальные и звуковые эффекты

  9. Воспользуйтесь преимуществами видео
  10. Позвольте аудитории ответить анонимно
  11. Заставьте вашу аудиторию двигаться
  12. Обратитесь к социальным сетям
  13. Передайте контроль аудитории
  14. Сделайте вещи личными
  15. Сделайте групповое фото
  16. Расскажите о докладчике
  17. Используйте реквизит

1.

Сломайте лед

Идеальной отправной точкой будет задать прямой вопрос, который разогреет аудиторию. Это простой способ с самого начала превратить вашу аудиторию из слушателей в активных участников. Кроме того, это поможет вам расслабиться перед тем, как вы перейдете к основной части презентации и выскажете свои самые важные моменты.

Deepest Fear

Прелесть ледоколов в том, что они есть на все случаи жизни. Есть веселые ледоколы, глупые ледоколы, а также ледоколы, заставляющие задуматься. Поэтому решите, какой тип лучше всего подходит для вашей презентации, и не стесняйтесь проверить некоторые из наших шаблонов ледокола, разработанных, чтобы вдохновить вас.

2. Используйте простую презентацию

Спланируйте свою презентацию так, чтобы она была ясной, простой и не слишком сложной. Сохраняйте все важные детали и позволяйте аудитории задавать вопросы во время сеанса вопросов и ответов.

Помните, что вам не нужно говорить абсолютно все, только то, что нужно. В противном случае это может отвлекать и подавлять аудиторию, и они могут отключиться и проигнорировать то, что вы говорите.

3. Задавайте вопросы аудитории

Да, задавайте им вопросы, но не выбирайте конкретных членов аудитории. Используя онлайн-инструмент, такой как Mentimeter, вы позволяете им взаимодействовать, позволяя им почувствовать себя частью презентации и процесса создания ценности.

Это также ценно для выступающего, так как вы можете получить полезную информацию и данные об аудитории, их впечатлениях от презентации и любых выводах из нее, таких как способы улучшения.

У нас есть несколько типов вопросов, которые идеально подходят для любой презентации.

Вопросы для опроса

Если вы хотите, чтобы ваша аудитория думала и обсуждала, то вопрос для опроса может вызвать оживленную перепалку. Обсудите ответы, чтобы увидеть, в чем заключается консенсус или в чем наши мнения расходятся.

Облака слов

Облака слов — отличный способ получить краткие емкие ответы на вопросы любого типа. Облака слов — полезный способ сделать презентацию краткой или задать вопрос, требующий некоторого размышления и размышления.

4. Викторина

Соревнование по викторине — отличный способ повеселиться со своей аудиторией. Викторину можно использовать как в образовательных целях, таких как тест, так и просто для игры в мелочи. Проверка знаний вашей аудитории таким образом будет означать, что они более расслаблены, а также закрепят то, что они только что услышали и узнали. Если вы хотите вдохновиться викториной, ознакомьтесь с нашими Шаблоны конкурсов викторин .

Как провести викторину

5. Используйте юмор

Показывая свою индивидуальность и чувство юмора, вы можете поднять настроение и установить хорошие отношения с толпой. Аудитория с большей вероятностью запомнит вас, если вы рассмешите ее и, в свою очередь, запомните свои идеи и ключевые моменты.

6. Зрительный контакт

Нельзя недооценивать силу хорошего зрительного контакта. Это дает вам сильное присутствие на сцене и может помочь эффективно донести свою точку зрения. Имейте в виду, что вы должны попытаться связаться с каждой частью аудитории. Вы не хотите просто смотреть на одного человека, заставляя его чувствовать себя неловко, и вы выглядите нервным. Установление и поддержание зрительного контакта создает более личное и интимное ощущение, как будто вы разговариваете непосредственно с этим человеком.

7. Язык тела

Ваши жесты и поза особенно важны для того, какой воздух вы излучаете и какое влияние оказываете. Убедиться, что вас видно и не прятать за стендом, очевидно, но это то, что делают многие нервные докладчики. Вам нужно установить с ними связь, и если вы будете сильным, вы будете казаться более уверенным и владеющим собой, автоматически привлекая аудиторию. Жесты, обращенные к аудитории, и приемы, такие как передвижение по сцене, привлекают внимание публики.

8. Эффективный язык

Использование вдохновляющего языка и изменение тона голоса в свою пользу может повлиять на то, как вы влияете на аудиторию. Язык, который вы используете, также должен соответствовать тону и стилю презентации. Так что, будь то формальный или неформальный, какова демография вашей аудитории, важно убедиться, что вы не используете слишком технические или недостаточно технические термины.

9. Добавление визуальных и звуковых эффектов

Проще говоря, они помогают сделать ваше выступление не таким скучным. Использование музыки или звуковых эффектов, естественно, взбодрит аудиторию. Музыка — отличный способ установить связь с аудиторией, поскольку она вызывает эмоции и может помочь им вспомнить идеи презентации.

Изображения, видео и даже GIF-файлы могут добавить визуальный элемент, который поможет привлечь внимание к вашим слайдам и дать людям возможность сосредоточиться на чем-то еще.

10.

Используйте видео

Видео в середине презентации — отличный способ переориентировать аудиторию. Если вы видите, что ваша аудитория начинает беспокоиться или нервничать, видео может мгновенно оживиться и снова заинтересовать их. Видео может быть отличным способом начать дискуссию и усилить ваше сообщение, и чаще всего люди более тронуты и затронуты, когда видят видео. Иногда видео может сказать гораздо больше, чем слова.

11. Позвольте аудитории задавать анонимные вопросы

Позвольте аудитории задавать вопросы, когда бы они ни возникали, это позволит им высказать свое мнение и почувствовать, что их мнение ценят. Традиционно люди не хотели поднимать руки перед большим количеством людей и высказывать свое мнение или задавать вопросы. Mentimeter позволяет и поощряет людей вносить свой вклад, позволяя им делиться анонимно, что, в свою очередь, способствует обучению.

12. Вопросы с поднятой рукой

Это может показаться странным, но традиционными методами, а не цифровыми платформами, оживить скучающую толпу легко и эффективно. Использование слишком большого количества цифровых инструментов для вопросов может быть слишком чрезмерным, поэтому простое поднятие рук является альтернативой для вовлечения всех.

Твиттер может быть отличным инструментом для использования в презентации, чтобы показать стороннее мнение и привлечь внимание аудитории. Использование хэштега может побудить людей поделиться своими мыслями и идеями во время презентации и продолжить обсуждение после завершения презентации.

14. Предоставьте аудитории больше контроля

Предоставление аудитории контроля путем предоставления слайдов презентации им в руки и предоставления им возможности вернуться к предыдущим слайдам поможет им лучше понять. Слайды презентации — идеальный инструмент для эффективной передачи вашего сообщения.

С помощью Mentimeter, зрители могут просматривать слайды на своих смартфонах, поэтому, если они что-то пропустили или хотели вернуться, они могли легко это сделать. Это также позволяет им участвовать, пока вы говорите, и «лайкать» слайд или, например, отправлять «сердечко», что здорово для вас, чтобы знать, какие слайды нравятся аудитории больше всего.

15. Сделайте это личным

Рассказывая истории и показывая свою индивидуальность, вы можете сделать вас более привлекательным для аудитории. Рассказывать истории и делиться своим личным опытом — лучший способ привлечь и удержать внимание аудитории, одновременно развлекая ее. Люди хотят услышать, что будет дальше, и это сделает вашу презентацию более запоминающейся.

16.

Сфотографируйте толпу

Интересный способ разбудить публику и заставить всех улыбнуться! Улыбка отлично поднимает настроение и высвобождает эндорфины, которые поднимают всем настроение! Беспроигрышный вариант!

17. Разделите роль докладчика

Приглашение людей и приглашенных докладчиков на сцену — отличный способ сменить тему, получить новую точку зрения и сменить стиль выступления, помогая повторно вовлечь аудиторию. Примечание: приготовьтесь, вы же не хотите, чтобы кто-то рассказал об этом в последнюю минуту или в середине презентации!

18. Используйте реквизит

Это может показаться немного старомодным, но может привлечь внимание публики и сделать ее забавной. Использование реквизита в ваших интересах либо для демонстрации, либо для усиления вашей точки зрения сделает презентацию более интересной. Это другой подход к стандартному «лекционному» стилю презентации, когда аудитория читается с помощью маркеров на экране. Это также позволяет им визуализировать то, о чем вы говорите.

Более активное взаимодействие означает более высокий уровень внимания

Чтобы успешно взаимодействовать с аудиторией, слайды презентации следует использовать в сочетании с некоторыми другими советами, упомянутыми в этой статье. Это поможет вашей аудитории оставаться сосредоточенной, позволит им вспомнить основные моменты и, в свою очередь, позволит вам провести эффективную и увлекательную презентацию.

Сделайте свои презентации интерактивными

Узнайте о функциях Mentimeter

Уведомляйте меня о новых сообщениях в блоге

Адрес электронной почты

 

Отправляя сообщение, вы принимаете наши условия использования и политики

Как сделать презентацию интересной (и НЕ скучной!) PowerPoint и другие слайд-презентации стали незаменимым способом обмена информацией.

Он прост в использовании, предлагает отличный способ объединения изображений, видео и текста и практически не требует обучения.

Итак, почему столько презентаций такие СКУЧНЫЕ?

Здесь есть все элементы для создания эффективных, привлекательных и увлекательных презентаций, но так часто нам приходится просматривать слайд за слайдом с переполненным, трудночитаемым текстом и нечеткими (или отсутствующими) изображениями. .

Так быть не должно.

Вам не нужно быть экспертом в публичных выступлениях или беспокоиться о проведении презентации на уровне Ted Talk.

Вы можете сделать свои презентации ослепительными с помощью нескольких простых советов.

Вот чему вы научитесь:

  • Решающая ошибка, которая делает большинство презентаций скучными.
  • Как вы можете использовать видео (ДА, ВИДЕО!), чтобы улучшить вашу презентацию.
  • Почему анимированные GIF-файлы могут оживить ваши слайды.
  • Чем использование пользовательских снимков экрана лучше стандартных изображений.
  • Лучший способ поделиться своими слайдами.

Поднимите свою презентацию на новый уровень с изображениями и видео!

Snagit позволяет легко отказаться от скучных слайдов презентации, заполненных текстом, и привлечь внимание вашей аудитории привлекательными изображениями и видео.

Попробуйте Snagit Free

Почему так много презентаций PowerPoint скучны?

Есть много причин, по которым презентации могут быть такими скучными, но вот две ключевые проблемы:

1. Слишком много текста

Многие люди считают, что при создании слайдов им необходимо размещать все, чем они хотят поделиться Презентации PowerPoint (или презентации с любым программным обеспечением для набора слайдов, таким как Google Slides или Apple Keynote). Итак, они заполняют свои слайды огромными маркированными списками или длинными абзацами, которые вы должны щуриться, чтобы прочитать, даже если вы находитесь в первом ряду.

Я понял. Нам есть чем поделиться, и мы хотим изложить это на как можно меньшем количестве слайдов. Кроме того, что, если кто-то захочет скачать мои слайды? Им нужно будет видеть все, о чем я говорил, чтобы понять, верно?

Неправильно.

Попытка втиснуть всю информацию в слайды — серьезная ошибка, которая приводит к загромождению, переполнению слайдов и почти гарантирует, что ваша презентация будет скучной и трудной для понимания.

Вот правда: ваше сообщение будет более мощным, если на ваших слайдах будет меньше беспорядка.

2. Недостаточно визуальных материалов

Недавнее исследование показало, что плохо составленные презентации PowerPoint могут «отвлекать внимание, скуку и препятствовать обучению», в то время как хорошо составленные презентации способствуют вовлечению аудитории и запоминанию информации.

Кроме того, давайте не будем забывать, что PowerPoint — это визуальный носитель. Люди пришли на вашу презентацию не для того, чтобы читать текст со слайда. Они пришли послушать, как вы представляете важную информацию. И лучший способ представить информацию — это визуальные эффекты.

На самом деле, наше исследование ценности визуальных материалов показывает, что люди на самом деле быстрее усваивают информацию и запоминают ее лучше и дольше, когда она представлена ​​визуально, а не текстом.

И визуальная презентация поможет не только вашей аудитории, но и вам!

Другое недавнее исследование показало, что 91% людей считают, что хорошо продуманная презентация поможет им чувствовать себя более уверенно во время презентации.

Таким образом, ваша презентация не только понравится вашей аудитории и принесет больше пользы, но и вы почувствуете себя лучшим докладчиком!

Это беспроигрышный вариант!

Как сделать скучную презентацию интересной

Как и любой хороший контент, хорошая презентация начинается с тщательного планирования. Вы не можете просто собрать что-то вместе и ожидать, что это сработает. Вот несколько важных способов сделать вашу презентацию эффективной, информативной и увлекательной.

1. Структурируйте свою презентацию

Лучшие презентации должны рассказывать историю. И вы не сможете рассказать эффективную историю, если точно не знаете, как она начинается, строится и заканчивается.

Конечно, не каждая история будет эпической. Иногда вам просто нужно поделиться продажами или финансовыми данными, но вы все равно должны иметь смысл во всем этом. Чем вы делитесь? Почему это важно? Что ваша аудитория может делать с этой информацией, когда она у них есть?

Чтобы правильно структурировать презентацию, сначала нужно узнать ее цель. Есть четыре общих цели презентации, хотя многие презентации могут быть комбинацией двух.

Это:

  1. Информировать.
  2. Уговорить.
  3. Вдохновлять.
  4. Для развлечения.

Например, вы хотите, чтобы ваша презентация развлекала и вдохновляла. Или, вы можете хотеть, чтобы убедить и сообщить. Выберите тип (или типы) презентации и придерживайтесь структуры, которая позволит вам достичь цели.

Какой бы ни была цель вашей презентации, она должна иметь начало, которое представляет вашу тему, середину, которая расширяет понимание вашей аудиторией того, что вы представляете, и конец, который объединяет все, что вы представили, и предлагает призыв к действию.

Чтобы структурировать презентацию, я настоятельно рекомендую использовать схему. Вы сможете расположить именно то, что хотите сказать, в том порядке, в котором хотите это сказать. Кроме того, вы поможете убедиться, что ничего не пропустили и не сбились с пути.

2. Разбейте сложную информацию на несколько слайдов

Посмотрим правде в глаза. Большинство людей помещают слишком много информации на свои слайды PowerPoint. Там огромный заголовок, а затем все, что собирается сказать ведущий, дословно. В этой ситуации вам почти не нужен ведущий.

Ваши слайды должны подчеркивать или добавлять контекст к тому, что вы говорите. Если у вас есть много информации, которой вы хотите поделиться, не бойтесь распределять ее по нескольким слайдам. На ваших слайдах должно быть пустое пространство, которое позволит вашей аудитории сосредоточиться на том, что важно.

Иногда это может быть несколько слов или изображение или два.

Не заполняйте слайды стенами текста. Это почти гарантирует скучную презентацию.

3. Оживите свою презентацию с помощью видеороликов

Видео в презентации PowerPoint? Ага!

Один из самых частых вопросов, которые я вижу, это «как сделать презентацию PowerPoint интересной?». А видео — это простой способ оживить сухую презентацию.

Видео помогают привлечь внимание вашей аудитории и могут помочь вам ускорить вашу презентацию.

В стратегическом плане видеоролики могут помочь вам подчеркнуть важные моменты или обеспечить необходимый перерыв от монотонного прослушивания одного докладчика в течение часа или более.

Вы можете использовать различные типы видео:

  • Кадры до и после, чтобы продемонстрировать ход проекта.
  • Скринкасты, показывающие результаты данных.
  • Быстрые неформальные руководства по выполнению задачи.

Добавить видео легко, и есть несколько способов добавить его. Вы можете либо загрузить его со своего компьютера, либо вставить ссылку на онлайн-сайт. Однако будьте осторожны с использованием онлайн-видео. Рекомендуется иметь резервную копию на вашем компьютере на случай, если Wi-Fi в месте проведения будет нестабильным.

📚 Рекомендуемая литература: Как записать презентацию с помощью веб-камеры, дикторского комментария и многого другого

Скринкасты: суперсила вашего презентационного видео

Одним из лучших способов использования видео в презентации является скринкаст. Скринкаст — это запись вашего экрана, когда вы проходите процесс, демонстрируете пользовательский интерфейс или аналогичную функцию.

эй похожи на скриншоты тем, что вы можете записывать происходящее на вашем экране (включая звук), но в виде видеозаписи, а не просто статического изображения.

Нужно отчитаться о результатах проекта? Скринкаст — идеальное решение. Вы можете показывать данные и добавлять комментарии через микрофон.

Начните с использования функции записи экрана, установите захват видеозаписи. Затем отредактируйте отснятый материал по мере необходимости (например, обрежьте по времени) и вставьте в PowerPoint.

Чтобы загрузить видео с вашего компьютера:

  1. Остановитесь на слайде, где вы хотите клип
  2. Нажмите на вкладку «Вставка» в верхней части экрана
  3. Перейдите к разделу «Видео» и нажмите «Фильм из файла»…

4. Используйте возможности анимированных GIF-файлов

Анимированные GIF-файлы больше не предназначены только для социальных сетей.

Сегодня анимированные GIF-файлы имеют множество практических применений. Если вам нужен простой способ продемонстрировать пошаговый процесс для коллеги или клиента, циклический GIF-файл — идеальный инструмент, особенно если это короткий клип, который не нуждается в звуке.

Они также отлично подходят для демонстрации процесса, причинно-следственной связи или сравнения до и после. И, в отличие от видео, для GIF не нужно нажимать кнопку воспроизведения, поэтому его использование не замедлит вашу презентацию.

Еще одно хорошее применение анимированных GIF-файлов в PowerPoint — юмор. Попробуйте включить анимированный GIF в качестве комического облегчения после ряда слайдов с большим количеством текста. Все любят забавных собак, реакции и видеоклипы.

Предупреждение: обратите внимание на размер вашего GIF. Если это будет дольше 30 секунд, наверное, лучше использовать видео.

Добавить анимированный GIF в PowerPoint очень просто:

  • Сохраните GIF, который хотите использовать, на рабочий стол и перейдите к нужному слайду.
  • Выберите изображения на вкладке «Вставка» в PowerPoint и выберите файл.
  • Нажмите «Вставить» или «Открыть», а затем запустите «Слайд-шоу», чтобы просмотреть свой GIF-файл.

С помощью Snagit вы можете создать GIF из любого видео и поделиться им непосредственно в PowerPoint.

📚 Рекомендуемая литература: Как использовать GIF на работе

5. Используйте скриншоты, чтобы подчеркнуть свою точку зрения

Скриншоты — ценный инструмент, который можно использовать для иллюстрации вашей точки зрения, когда вы говорите о ней. Это позволяет аудитории следовать за вами и связывать то, что они слышат, с тем, что они видят.

Поднимите свою презентацию на новый уровень с помощью изображений и видео!

Snagit позволяет легко отказаться от скучных слайдов презентации, заполненных текстом, и привлечь внимание вашей аудитории привлекательными изображениями и видео.

Попробуйте Snagit Free

Скриншот — это изображение экрана вашего компьютера. Это захватывает все, что у вас есть на экране, и сохраняет его в виде файла изображения. Затем вы можете отредактировать и вставить скриншот в свою презентацию.

Создание высококачественного снимка экрана упрощается и улучшается с помощью Snagit. Вы можете легко редактировать скриншоты, например добавлять стрелки и удалять курсор с конечного изображения.

Начните с открытия Snagit, затем перетащите поле к своим параметрам и зафиксируйте его.

Если вы имеете в виду данные, например, результаты опроса или аналитику, вы можете добавить снимок экрана. Вы можете дополнительно улучшить этот скриншот, добавив стрелки и настраиваемые выноски. Добавление элементов, которые подчеркивают интересные идеи, придает больше веса важному моменту.

6. Используйте персонализированные скриншоты вместо стоковых изображений

Как правило, чем более уникальными вы можете сделать свои визуальные элементы, тем лучше будет ваша презентация. Хотя стоковые изображения могут быть привлекательными из-за удобства, они ограничивают влияние вашей презентации.

Недавнее исследование показало, что образы могут влиять на настроение человека, даже если человек этого не осознает. Это означает, что вставка более ярких изображений в презентацию окажет большее влияние на зрителя.

Возьмите дело в свои руки с помощью Snagit, который позволяет настраивать снимки экрана и изображения для улучшения презентации.

Например, вы можете использовать инструмент размытия, чтобы сосредоточить внимание аудитории на том, что вы хотите, чтобы они увидели. Устраните отвлекающие факторы, стирая личную информацию. Вы также можете удалить фоновые изображения, которые могут конфликтовать с вашей презентацией.

Что делать, если мне нужно поделиться слайдами с людьми, которые не будут присутствовать на презентации?

Иногда вам нужно поделиться своими слайдами с людьми, которые не смогут присутствовать на вашей презентации. Или, может быть, вы хотите поделиться ими с людьми, которые присутствовали, чтобы они могли просмотреть их позже.

Если вы не включаете в свои слайды всевозможный текст и контекст, как они узнают, о чем вы говорили?

Есть несколько способов справиться с этим.

1. Используйте функцию заметок

PowerPoint позволяет размещать заметки на каждом слайде, которые люди могут читать при просмотре ваших слайдов. Заметки также можно распечатать вместе с вашей колодой, если они решат распечатать ее для последующего просмотра. Вы можете указать любой необходимый контекст, чтобы они могли извлечь из вашей презентации все, что им нужно.

2. Сделать видео

Это мой любимый вариант. Вместо того, чтобы просто просматривать слайды, почему бы не потратить немного больше времени и не записать свою презентацию? Это отличный способ убедиться, что ваша аудитория может понять все, что им нужно, независимо от того, присутствовали они или нет!

Кроме того, это НАМНОГО проще, чем вы думаете.

Snagit упрощает запись вашего экрана и микрофона во время презентации. Вы даже можете добавить свою веб-камеру для дополнительной индивидуальности.

Ваша аудитория оценит дополнительные усилия, и в качестве бонуса вы будете готовы разослать их и в следующий раз, когда будете выступать!

📚 Рекомендуемая литература: Лучший способ озвучить PowerPoint

Как сделать интересные слайды? Замените скучную презентацию изображениями и видео!

Нам всем приходилось сидеть на скучных презентациях PowerPoint. Тема может быть отличной, но бесконечных слайдов текста достаточно, чтобы даже самая захватывающая презентация показалась настоящей дремотой.

Но ты можешь лучше. Используя изображения и видео, вы можете создавать запоминающиеся презентации, которые очаруют вашу аудиторию и заставят их хотеть большего.

Поднимите свою презентацию на новый уровень с помощью изображений и видео!

Snagit позволяет легко отказаться от скучных слайдов презентации, заполненных текстом, и привлечь внимание вашей аудитории привлекательными изображениями и видео.