Программы для работы в команде: 15 удобных инструментов для удалённой работы в команде

Содержание

26 Лучших Инструментов Для Совместной Работы В 2022 Году

С ростом использования мобильных устройств и удаленных рабочих мест инструменты для удаленной работы стали незаменимыми для многих из нас.

Они помогают нам поддерживать производительность и добиваться эффективного и беспроблемного сотрудничества.

Одно дело — общаться с кем-то по Skype тет-а-тет, но когда вам нужно обсудить важные вопросы с десятью людьми, связанными виртуально, это немного сложнее.

через GIPHY

В таких ситуациях определяющим фактором успеха становится выбор и использование правильных цифровых решений.

Мы составили список наиболее эффективных инструментов совместной работы, которые особенно хорошо подходят для удаленных команд и сотрудников, которым необходимо сотрудничать при выполнении общих задач.

  • Отслеживание Времени ⏳
  • Общение ⌨️ 📲
  • Управление Документацией И Совместное Использование Файлов 🗂 💻
  • Управление Проектами 📝 💻

    • Важное раскрытие информации: мы являемся гордыми партнерами некоторых инструментов, упомянутых в этом руководстве. Если вы перейдете по партнерской ссылке и впоследствии совершите покупку, мы получим небольшую комиссию без дополнительных затрат с вашей стороны (вы ничего не платите дополнительно).

    Отслеживание Времени ⏳

    Приложения для учета времени помогут вам узнать, как вы и ваша команда тратите рабочее время, и насколько продуктивно вы управляете своим временем.

    Эти приложения намного сложнее, чем приложение-часы на вашем мобильном телефоне, и они стали незаменимой частью управления полностью распределенной командой.

    • Time Doctor
    • Toggle Track

    Источник Изображения: Time Doctor

    Эта платформа продается специально для учета рабочего времени удаленных команд, что означает, что она позволяет отслеживать время всей вашей команды.

    Если вы хотите больше контролировать своих сотрудников, вы можете включить функцию, позволяющую автоматически делать скриншоты, чтобы убедиться, что все выполняют поставленные задачи.

    Кроме того, вы можете просматривать использование веб-сайтов и приложений, чтобы узнать, на что члены команды тратят свое время.

    Этот инструмент предлагает интеграцию с другими лучшими программами управления проектами, такими как Asana, Basecamp, Trello и многими другими.

    Это удобный инструмент с красивым интерфейсом, позволяющий с легкостью отслеживать время команды и свое собственное.

    Toggl Track отлично подходит для регистрации данных для создания табелей учета рабочего времени, расчетных часов для выставления счетов, а также информации для анализа данных, чтобы определить области, в которых необходимо повысить производительность, при этом измеряя эффективность работы офиса и персонала.

    Это идеальный вариант для тех, кто работает удаленно.

    Toggle Track также интуитивно понятен и очень удобен в использовании, так что вы можете отслеживать даже свое личное время для улучшения личных привычек.

    По сравнению с другими программами для отслеживания времени, большинство из которых могут быть болезненными и утомительными в использовании, Toggl Track практически незаметен для пользователя и имеет все необходимое для отслеживания времени в команде практически любого размера.

    Общение ⌨️📲

    Общение — одна из основных областей функциональности программного обеспечения для совместной работы.

    • Slack
    • Cisco Webex Teams & Cisco Webex Meetings
    • Freshconnect
    • GoToMeeting
    • Milanote
    • Zoho Connect
    • Chanty
    • Yocale Video Conferencing
    • Troop Messenger
    • Contact Monkey

    Источник Изображения: Slack

    Этот мощный инструмент был разработан одним из самых быстрорастущих стартапов сегодня, и это не просто платформа для обмена сообщениями, предназначенная для удаленных команд.

    Его хорошо продуманный API, эффективные интеграции, различные боты и возможность строить поверх него с помощью инструментария приложений Slack позволяют пользователям адаптировать платформу к конкретным потребностям и легко создавать сложные рабочие процессы.

    За шесть лет с момента запуска платформа развивалась и быстро превратилась в один из самых гибких коммуникационных инструментов на рынке.

    В основе Slack лежат каналы — гибкие пространства для всех членов команды, инструментов и файлов, необходимых для выполнения работы.

    Каналы могут быть общими и открытыми для всех членов команды или закрытыми для конфиденциальных или конфиденциальных разговоров. Общие каналы позволяют двум разным организациям работать вместе и сотрудничать в режиме реального времени.

    Компания Slack поделилась несколькими отличными советами о том, как работать удаленно, оставаться на связи и добиваться поставленных целей.

    📚 Ознакомьтесь с нашим списком лучших альтернатив Slack.

    Источник Изображения: Cisco Webex

    Две другие замечательные платформы, которые обеспечивают полный опыт совместной работы для предприятий и уже зарекомендовали себя как высокопродуктивные и надежные решения для удаленной работы Webex Teams и Webex Meetings от Cisco.

    Видеозвонки, ускоренный обмен сообщениями, удобный обмен файлами и доска в реальном времени позволяют командам решать бизнес-задачи и продвигать работу вперед.

    Поскольку приложение Webex Meetings имеет глубокий уровень интеграции со Slack, вам не придется покидать свой канал Slack, чтобы получить отличный опыт проведения совещаний.

    Когда в вашем арсенале есть обе платформы, возможно все — от обширного мозгового штурма до создания настоящих шедевров командной работы.

    Источник Изображения: Freshconnect

    Совместная работа не должна быть сложной, особенно когда существует так много замечательных инструментов.

    С этой конкретной платформой больше не нужно ходить туда-сюда между различными приложениями.

    Freshconnect позволяет всем быть на одной странице, а благодаря записи всех взаимодействий каждый может понять проблему в полном контексте или написать в чат, чтобы получить дополнительную информацию.

    Источник Изображения: GoToMeeting

    GoToMeeting разработан специально для проведения онлайн-совещаний с коллегами и клиентами и имеет все необходимое для управления видео-, аудио- и веб-совещаниями со своего рабочего места или из удаленного места с помощью кросс-платформенных устройств.

    GoToMeeting предлагает несколько классных функций для интеллектуальной совместной работы в Интернете

    Благодаря таким функциям, как голосовые команды или запись в облаке, вы сможете начать следующее онлайн-совещание или аудиоконференцию, просто попросив Siri.

    С помощью записи и расшифровки совещаний вам не придется делать заметки, пока вы собираете идеи с коллегами. Эта платформа удобна и многофункциональна.

    Источник Изображения: Milanote

    Совместная работа часто требует генерации креативных идей и решений, поэтому мы рады добавить в наш список лучший инструмент для мозгового штурма, известный как Milanote.

    Это превосходное программное обеспечение, разработанное для творческих профессионалов для поддержки совместной работы над дизайном и улучшения удаленной работы с сильным элементом творчества.

    Milanote поможет вам объединить планирование, идеи и вдохновение красивым, приятным и эффективным способом.

    Гибкий интерфейс платформы с функцией перетаскивания позволит вам расположить элементы так, как это наиболее целесообразно для вашего проекта.

    Вы сможете добавлять видео, PDF-файлы и файлы дизайна для создания впечатляющих брифов или создавать удивительные доски настроения с вашими личными интерактивными заметками.

    Встроенные функции комментирования, совместного использования и уведомлений позволят вам легко сотрудничать с вашей командой и клиентами, где бы они ни находились.

    Источник Изображения: Zoho Connect

    Zoho Connect обеспечит вас всем необходимым для ускорения обмена данными и улучшения совместной работы — от организации общения на рабочем месте до работы с ресурсами, необходимыми вашей команде.

    Эта интеллектуальная платформа предлагает целый набор передовых и комплексных инструментов, обеспечивающих максимальную эффективность совместной работы.

    Если вы попробуете его прямо сейчас, то, вероятно, решите остаться с Zoho после того, как все вернется на круги своя.

    Источник Изображения: Chanty

    Приложение для командного чата Chanty — это простота использования и разнообразные способы оставаться на связи с командой.

    Общайтесь с помощью чата, голосовых сообщений, аудио- и видеозвонков и совместного использования экрана.

    Совместная работа упрощается благодаря использованию функций управления проектами — вы можете превращать сообщения в задачи и назначать их разным участникам, устанавливать сроки.

    Разнообразие интеграций облегчит внедрение Chanty в ваш набор инструментов. Некоторые из них включают G Suite, Dropbox, Trello, Jira, Zapier и многие другие.

    Бесплатный тарифный план имеет неограниченную историю поиска, и его будет достаточно, чтобы попробовать Chanty, прежде чем переходить на платный тарифный план.

    Источник Изображения: Yocale

    С помощью инструмента видеоконференций Yocale вы сможете создавать публичные или частные чаты 1 на 1 или групповые чаты, обмениваться файлами и документами прямо во время встречи или совещания.

    Используйте общие доски для совместной работы или создайте комнаты отдыха для более интимных встреч.

    Troop Messenger проливает новый свет на внутреннее рабочее общение ваших сотрудников.

    Это меняет методы работы предприятий в рамках отделов и помещений.

    Команды могут работать вместе, поддерживая единую иерархию. Благодаря функции группового обмена сообщениями члены команды могут обсуждать проекты, обмениваться файлами, назначать и отслеживать работу, не позволяя никому ничего упустить.

    Troop Messenger оснащен мощными функциями, повышающими производительность, которые помогают членам команды быстрее отправлять и получать сообщения.

    С помощью таких интеграций, как Google Drive, Dropbox, Jira и Github (в рамках продукта), пользователи могут получить доступ к своим файлам, управлять и отслеживать проекты в рамках одного приложения.

    Troop Messenger позволяет пользователям легко делиться содержимым удаленного экрана, а групповые звонки делают совещания более понятными и прозрачными.

    Источник Изображения: Contact Monkey

    ContactMonkey создан для внутренних коммуникаторов, которые хотят знать, что происходит после нажатия кнопки «Отправить» на электронном письме.

    Это программное обеспечение позволяет отправлять отзывчивые HTML-письма, собирать отзывы сотрудников, управлять и отправлять приглашения на мероприятия, а также анализировать ключевые показатели для улучшения коммуникации — и все это из Outlook и Gmail.

    Вы можете сотрудничать со своими коллегами, используя функцию совместного редактирования и Revision Comments, создавая пространство для обмена отзывами, а также совместно с командой разрабатывать шаблоны электронных писем для следующего информационного бюллетеня для сотрудников.

    ContactMonkey также отлично подходит для сбора анонимных отзывов, позволяя вашим сотрудникам анонимно высказать свои мысли, а руководителям — принять меры по наилучшей поддержке сотрудников, работающих дома.

    Кроме того, этот инструмент позволяет коммуникаторам измерять эффективность своих электронных писем с помощью таких аналитических показателей, как:

    • Открытые ставки
    • Коэффициенты кликов
    • Обратная связь с сотрудниками
    • Наиболее эффективные кампании

    Это помогает постоянно совершенствовать стратегию внутренней коммуникации организации.

    Управление Документацией И Совместное Использование Файлов 🗂💻

    Программное обеспечение для управления документами определяется как система, позволяющая отслеживать, управлять и хранить все виды документов.

    Мы любим эти системы, потому что они удобны, безопасны, помогают нам экономить бумагу и вносить свой вклад в создание безбумажной среды.

    Некоторые из этих платформ предназначены для:

    • Сбор данных
    • Презентации по продажам и маркетингу
    • Создание предложений
    • Подписание контракта
    • Совместная работа над определенными документами.

    Однако, предполагая, что все уже знают о Dropbox и Google Docs, мы решили обратить ваше внимание на другие платформы, которые могут идеально подойти для нужд вашей команды.

    • Zoho WorkDrive
    • Xtensio
    • HighTail
    • Samepage

    Источник Изображения: Zoho WorkDrive

    Еще одно отличное решение, разработанное компанией Zoho — программное обеспечение для управления файлами в режиме онлайн с интуитивно понятным интерфейсом, которое делает дистанционную работу эффективной и поддерживает продуктивность вашей команды.

    С помощью этого замечательного приложения вы можете попрощаться с надоедливым обменом сообщениями электронной почты и забыть о работе с длинными вложениями.

    Больше никаких членов экипажа, жонглирующих несколькими копиями одного и того же документа.

    Просто добавьте документы, которыми нужно поделиться, в папку Team Folder после завершения работы над своими идеями в Zoho Office Suite и сделайте их доступными для команды для просмотра, редактирования или комментирования.

    Источник Изображения: Xtensio

    Вы являетесь стартапом или малым предприятием, стремящимся подняться вверх по карьерной лестнице?

    Иметь уникальный продукт или услугу недостаточно.

    Вам нужен ценный инструмент, который поможет вам в маркетинге и создании бренда. Именно здесь на помощь приходит Xtensio.

    Xtensio — это быстро осваиваемая платформа для совместной работы, позволяющая создавать такие деловые бумаги, как:

    • Одностраничники
    • Предложения
    • Презентации

    Все можно сделать быстро и без усилий благодаря встроенным современным шаблонам.

    Кроме того, вы можете настроить его так, чтобы он сохранял ваш брендинг для каждого выпускаемого вами продукта, что позволит вам быть уверенным в том, что вы всегда придерживаетесь своего бренда.

    Источник Изображения: HighTail

    HighTail предлагает нечто уникальное — эта платформа уже более десяти лет помогает тысячам творческих профессионалов обмениваться большими файлами видео, дизайна, иллюстраций, фотографий и презентаций.

    Речь идет о действительно больших файлах — HighTail позволяет отправлять и отслеживать файлы объемом до 100 ГБ.

    Это удобно не только для хранения и обмена файлами, но и для управления проектами. HighTail может стать вашим любимым инструментом для совместной работы.

    Источник Изображения: Samepage

    Работать над одним проектом вместе с удаленной командой может быть непросто, но с этой платформой любой обмен информацией, мозговой штурм или обмен файлами может быть осуществлен эффективно и гладко.

    Samepage — это чрезвычайно интуитивно понятное программное обеспечение, которое оснащено эффективными функциями совместной работы и поддерживает множество способов работы над групповыми проектами и легкого сотрудничества с коллегами.

    Эта рекомендуемая платформа успешно обслуживает как малые, так и большие команды и предоставляет своим пользователям мгновенный обмен сообщениями, видеозвонки, управление групповыми задачами, совместное использование файлов и редактирование документов в режиме реального времени.

    Samepage также позволяет нескольким командам одновременно работать над разными проектами без каких-либо проблем.

    Задачи, цели и прогресс каждой команды разделены, и вы можете организовать все так, как вам нравится.

    Поскольку управление проектами — это то, что Samepage делает исключительно хорошо, с обширным списком функциональных возможностей, которые улучшают любой проект, частью которого он является, мы можем перейти к инструментам управления проектами.

    Как вы можете видеть, Hightail, Samepage и Zoho настолько мощные и многофункциональные, что мы не можем провести различие между ними и программами из последней категории.

    В любом случае, давайте посмотрим, что следующее в списке.

    Управление Проектами 📝💻

    Сейчас мы познакомим вас с платформами, которые помогают командам координировать и управлять своей работой.

    Они предназначены для повышения эффективности, поскольку позволяют убедиться, что все знают план, процессы и обязанности команды.

    • Teamwork
    • ProofHub
    • Hubstaff Tasks
    • Toggl Plan
    • Trello
    • Basecamp
    • Gladys
    • Week Plan
    • Miro
    • Taskeo

    Источник Изображения: Teamwork

    Teamwork — это программное обеспечение для управления проектами, которое идеально подходит для расширения сотрудничества в удаленной рабочей среде.

    В Teamwork у вас есть несколько действительно хороших функций, которые повышают эффективность совместной работы, например, доски объявлений, списки задач, диаграммы Ганта, календари, задачи и подзадачи.

    Помимо управления проектами, Teamwork — это полноценная платформа, предлагающая другие функции, такие как учет рабочего времени, чат, совместная работа с документами и многое другое.

    Teamwork имеет бесплатный тарифный план для 5 пользователей, а платные тарифные планы начинаются от 10 долларов в месяц.

    Источник Изображения: ProofHub

    ProofHub — это многофункциональное программное обеспечение для управления проектами с простым в использовании интерфейсом.

    Он заменяет множество инструментов, используемых командами для планирования проектов, управления задачами, обмена файлами, общения друг с другом, отслеживания времени и организации всего процесса одним мощным программным обеспечением.

    Одна из лучших особенностей ProofHub — это гибкие возможности управления задачами, которые он предлагает.

    Вы можете использовать простые списки дел для быстрого управления задачами или пользовательские рабочие процессы и доски канбан для более гибкого управления.

    Есть специальное пространство для совместной работы в режиме реального времени. Вы также получаете встроенное приложение для чата, которое обеспечивает централизованное общение.

    Онлайн-инструмент проверки в ProofHub упрощает процесс рецензирования и обмена отзывами.

    Диаграммы Ганта — это отличная помощь в планировании проектов и контроле над ними. Существуют также пользовательские отчеты, в которых вы можете выбрать параметры по своему усмотрению и эффективно планировать свои проекты и ресурсы.

    Еще одна положительная сторона ProofHub — простое ценообразование без привязки к конкретному пользователю, что делает его очень экономически выгодным вариантом.

    Источник Изображения: Hubstaff Tasks

    Эффективная совместная работа и продуктивность легче достигаются с хорошим приложением для управления проектами. Hubstaff Tasks имеет несколько надежных функций и интуитивно понятный пользовательский интерфейс, что делает его надежным инструментом не только для удаленных команд, но и для всех видов бизнеса.

    Приложение создано с учетом принципа Agile, но его интерфейс использует популярную методологию Kanban.

    Вы можете создавать доски проектов, перемещать карточки с задачами с помощью перетаскивания и отслеживать прогресс с помощью таких функций управления задачами, как контрольные списки и ярлыки.

    В нем также есть функция Sprints, которая помогает более эффективно определять приоритеты задач и выдерживать сроки.

    С помощью Hubstaff Tasks вы сможете общаться с членами команды через комментарии к заданиям. Члены команды будут получать уведомления при каждом упоминании задачи, что позволит им всегда быть в курсе последних событий.

    Кроме того, он включает автоматизированные рабочие процессы, которые делают совместную работу еще более гладкой.

    Эта функция позволяет перемещать задачи на определенные этапы проекта и назначать их членам команды одним щелчком мыши. Вы можете опробовать все эти функции на бесплатном тарифном плане Hubstaff Tasks.

    Источник Изображения: Toggl Plan

    Toggl Plan — это удивительно простой инструмент управления проектами. Он прост в использовании, красочен и весел. Это один из тех инструментов, которые ваша команда с удовольствием использует каждый день.

    Когда речь идет о реализации проекта, Toggl Plan помогает создавать планы проекта, отслеживать ход выполнения задач и управлять нагрузкой команды.

    Представление временной шкалы плана помогает создать план проекта. Чтобы получить быстрый обзор, вы также можете увеличить масштаб недели, месяца, квартала или года на временной шкале, а также установить вехи, чтобы ваша команда знала, когда что-то должно быть сделано.

    Хотя вы можете отслеживать ход выполнения задач на временной шкале, Toggl Plan также предлагает Trello-подобные доски Kanban. Доски и задачи очень гибкие и настраиваемые в соответствии с вашим рабочим процессом.

    Наконец, график работы команды поможет вам выявить перегруженных и недогруженных работой членов команды. Для большей наглядности вы также можете добавить планы команды на отпуск 🏖.

    Подводя итог, можно сказать, что Toggle Plan предлагает все необходимое для того, чтобы ваши проекты шли по плану. При этом он сохраняет простоту.

    Trello — это замечательное программное обеспечение для визуального сотрудничества, которое создает общую перспективу для вашей команды по всем вашим проектам в увлекательной и приятной форме.

    Поскольку он является настраиваемым, вы можете легко адаптировать его к потребностям вашего проекта.

    Благодаря более чем 100+ интеграциям с другими важными инструментами, такими как Slack, Google Drive, Jira и другими, Trelloобеспечивает уникальный и захватывающий опыт совместной работы в команде.

    Поскольку Trello — это всего лишь организация липких заметок на стене, здесь нет громоздкого процесса регистрации для начала работы, поэтому привлечь всех к работе очень просто. Войдите в систему, присоединитесь к своей команде и сразу же увидите прогресс по всем задачам и проектам команды.

    Источник Изображения: Basecamp

    В Basecamp есть все необходимое для разработки проектов с нуля.

    Он помогает решать все задачи, связанные с проектом, и позволяет членам команды общаться очень эффективно через чат сообщества, который невероятно полезен для мозгового штурма и обмена идеями.

    Стоит отметить, что этот инструмент предоставляет большое разнообразие шаблонов, и это разнообразие шаблонов не превзойдено ни одной другой платформой.

    Эти шаблоны имеют по-настоящему передовой дизайн, которому удается наладить постоянное совершенствование, сохраняя при этом организованность.

    Поначалу интерфейс может показаться немного подавляющим, но как только вы освоитесь, вы поймете, насколько он интуитивно понятен.

    Он позволяет вам быть в курсе всего, что связано с проектом, над которым вы работаете, показывая вам выполненные и незавершенные задачи. Благодаря уведомлениям на рабочем столе вы не пропустите ни одного события.

    Кроме того, Basecamp позволяет добавить клиента, чтобы он мог посмотреть на стадию разработки проекта, в то время как вы контролируете то, что видит клиент.

    Вы также можете управлять своими предыдущими проектами, поднимая ранние версии своих работ. В целом, это удобный и надежный инструмент, который легко справится с удаленной командной работой во время вспышки коронавируса и после нее.

    Источник Изображения: Gladys

    Gladys — это отличное программное обеспечение для управления проектами, которое сочетает в себе довольно много расширенных функций для совместной работы и инноваций.

    Он предоставляет комплексные инструменты для эффективного управления проектами, максимально используя потенциал для достижения наилучших результатов.

    Вы даже можете создавать доски вдохновения и использовать расширенные шаблоны проектов для экономии времени.

    Эта современная и хорошо продуманная платформа имеет красивый и интуитивно понятный интерфейс и является хорошим выбором для любой удаленной команды, которая ищет решение «все в одном».

    Источник Изображения: Week Plan

    Week Plan — это программное обеспечение для управления задачами, которое делает команды более продуктивными и эффективными. Вдохновленный 7 привычками высокоэффективных людей и системой OKR (Objective Key Results), Week Plan разработан, чтобы сделать вашу команду более эффективной.

    Основными особенностями Week Plan являются:

    • Менеджер задач на неделю
    • Личный и командный календарь
    • Отслеживание времени
    • Таймер Promodoro и другие напоминания
    • Создание и назначение задач и подзадач
    • Цели (OKRs)

    Источник Изображения: Miro

    Miro — удивительная платформа с эстетически приятным интерфейсом для творческих умов и визуальных мыслителей. Она позволяет командам сотрудничать над проектами в режиме реального времени и видеть, что делают другие пользователи на экране в то же время, что и вы.

    Miro предлагает красивые шаблоны диаграмм, ментальных карт и рабочих досок, которые помогут вам структурировать ваши мысли, идеи, проекты, макеты и весь процесс разработки проекта.

    С помощью Miro вы можете делать все: от мозгового штурма с помощью цифровых липких заметок до планирования и управления рабочими процессами.

    А благодаря глубокой интеграции с Google, Trello, Microsoft Ecosystem, Atlassian Ecosystem, Slack, Box, DropBox, Sketch и другими, методы совместной работы вашей команды станут еще более продуктивными.

    Мы считаем, что Miro — одно из лучших приложений для удаленных команд, а с интеграцией Miro+Zoom, которая скоро появится, вы, вероятно, получите лучшее решение для ваших проблем «адаптации к новым требованиям».

    Источник Изображения: Taskeo

    Taskeo — это комплексная облачная платформа управления бизнесом с широкими возможностями управления проектами и совместной работы.

    👉🏼 Этот инструмент был разработан, чтобы помочь вашей компании перейти на цифровое рабочее пространство.

    С помощью функций управления проектами Taskeo вы можете легко контролировать загруженность вашей команды, устанавливать напоминания и повторяющиеся задачи, создавать шаблоны задач и проектов.

    В платформе также имеется подробный журнал активности, в котором перечислено все, чем занималась ваша команда.

    Помимо управления проектами, Taskeo предлагает дополнительные продукты: учет рабочего времени, CRM, планирование встреч и маркетинг электронной почты.

    Вместе они дают вам все необходимое для успешной совместной работы с командой и управления всей компанией в режиме онлайн.

    Taskeo поставляется с бесплатным планом, который вы можете опробовать, и гибкими ценами на каждый продукт. Таким образом, вы платите только за то, что используете!

    Мы постарались собрать лучшие инструменты для совместной работы, которые помогут вам и вашей команде оставаться продуктивными и легко и успешно адаптироваться к удаленной работе.

    Некоторые из них мы используем каждый день, чтобы наша команда была максимально скоординированной и эффективной — и мы надеемся, что они станут полезными и для вас.

    50 приложений для эффективной организации удалённой работы / Хабр

    Сейчас миллионы людей приспосабливаются к работе на дому из-за вынужденной самоизоляции, связанной с COVID-19. Они должны работать в совершенно новых для себя условиях, поэтому перестроиться и максимизировать свою производительность за пределами офиса может быть очень непросто.

    Но есть ряд программных продуктов, которые могут решить проблему. В этом посте мы рассмотрим 50 инструментов и приложений, которые помогут значительно оптимизировать рабочий процесс, и гарантировать, что вы сможете выполнять задачи в своём домашнем офисе (или за кухонным столом, или в кровати… где угодно).

    Взгляните на этот список — там обязательно найдётся несколько полезных инструментов и приложений, которых вам, возможно, не хватает.

    Управление проектами/Таск трекинг

    1. Trello

    Trello — это инструмент, который отображает ваши проекты и задачи на специальных досках. Это позволяет всегда быть в курсе того, кто и над чем работает, каков текущий статус выполнения задач и многое другое. Trello поможет оптимизировать работу как с линейными списками задач, так и с крупными проектами и большими командами.

    2. Asana

    Asana помогает вам создавать, назначать и управлять задачами. Она позволяет поместить каждую задачу в собственный контекст и в контекст проекта, с которым она связана. Благодаря этому вы можете письменно обсуждать задачу с членом команды не теряя контекста. Это помогает поддерживать конструктивную беседу. Вы также можете загружать или экспортировать файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox и других облачных хранилищ.

    3. Assembla

    Assembla — это система управления проектами для удалённых команд и фрилансеров. Она позволяет централизованно, в рамках единой платформы, управлять командами, кодом, интеграцией, отчётами и процессами обеспечения безопасности.

    4. Basecamp

    Basecamp — один из лучших инструментов для организации работы удалённых команд. Он используется для управления проектами, планирования, проведения встреч, для контроля ответственности, документирования и полного мониторинга процессов на базе единой платформы.

    5. Podio

    Podio — отличный вариант для организации задач и выполнения работы. Он обеспечивает прозрачность и контроль индивидуальной ответственности, необходимые для эффективной командной работы, и позволяет людям организовывать и отслеживать задачи в одной простой в использовании панели управления.

    6. Taskworld

    Taskworld позволяет управлять вашими проектами без лишних заморочек, отслеживает задачи и облегчает совместную работу в нескольких проектах.

    7. SmartSheet

    SmartSheet можно использовать для отслеживания и управления различными видами работ для больших и малых групп, от стартапов до корпораций.

    8. Monday

    Monday предлагает новый способ управления вашими проектами и рабочим процессом. Он помогает командам планировать задачи вместе и выполнять проекты точно в срок. Завести свою команду на эту платформу так же просто, как отправить электронное письмо. Ваши сотрудники сразу же привыкнут к инструменту, как только начнут использовать его.

    9. Wrike

    Wrike — идеальный инструмент управления проектами для больших команд. В нём реализованы такие функции, как диаграммы Ганта, распределение рабочей нагрузки для оптимизации ресурсов, настраиваемые панели мониторинга, структурирование по папкам, проектам и автоматическое назначение задачи в зависимости от ее статуса.

    10. MeisterTask

    MeisterTask — это интерактивный инструмент управления задачами для команд. Вы можете использовать MeisterTask для организации и управления проектами в красиво оформленной, настраиваемой среде, которая адаптируется к индивидуальным потребностям команды. Доски проектов в стиле Kanban позволяют командам создавать оптимизировать и автоматизировать рабочие процессы, выполняя больше работы вместе.

    11. nTaskmanager


    От создания чеклистов до управления проектами, совместной работы с проектными командами, планирования совещаний, обмена файлами и многого другого — nTask позволяет вам делать всё из коробки.

    12. Jira

    Jira создана для того, чтобы каждый член вашей команды разработчиков программного обеспечения мог планировать, отслеживать рабочий процесс и выпускать качественные релизы.

    Рабочий и технический процесс

    13. Workfront


    Разрабатываете ли вы новые продукты, пытаетесь ли внедрить новые технологии или создаёте глобальные маркетинговые кампании, Workfront предоставляет единую централизованную платформу приложений для обмена идеями, создания контента, управления процессами и выполнения работы на высшем уровне.

    14. Airtable


    Команды используют Airtable, чтобы организовать свою работу и двигаться к поставленным целям. Это универсальная платформа для совместной работы, которая сочетает в себе гибкость интерфейса электронных таблиц с множеством таких функций, как вложения файлов, стеки карт Kanban, формы, календари и отчёты.

    15. Paymo

    Paymo — это платформа для управления рабочим процессом, которая объединяет управление задачами, планирование, тайм-трекинг и выставление счетов для своевременной доставки обновлений и программных продуктов.

    16. Scoro

    Scoro предоставляет все инструменты, необходимые вашей команде для полноценного управления вашим бизнесом и работой: управление проектами, планирование и отслеживание рабочего процесса, доски и списки задач, база данных контактов и CRM, подготовка и выставление счетов, расширенные отчёты, информационные панели в реальном времени и многое другое.

    17. Kissflow

    Kissflow обеспечивает полное управление процессами, всё в одной интеллектуальной и легко интегрируемой платформе, где любой член команды может создать автоматизированный процесс и доску проектов, управлять потоком задач и сотрудничать по рабочим вопросам с коллегами.

    Командное взаимодействие и корпоративные мессенджеры

    18. Slack

    Slack — это инструмент для обмена мгновенными сообщениями, дистанционного общения команд и удалённых работников. Он имеет отличный функционал для управления проектами, назначения команд, планирования релизов и запусков, просмотра информации о сотрудниках и продажах.

    19. Aircall

    Aircall — облачная АТС, позволяет командам поддерживать гибкость и оставаться на связи — даже когда все находятся на расстоянии.

    20. Dropbox

    Dropbox — это облачная платформа для хранения и обмена файлами, где вы можете хранить файлы, документы, изображения и видео и делиться ими с другими. Идеально подходит для сотрудничества с удалёнными командами и сотрудниками.

    21. Skype

    Skype является наиболее часто используемым профессиональным средством коммуникации и обмена мгновенными сообщениями. Малые и крупные компании используют Skype для эффективного общения со своими сотрудниками — как в офисе, так и удалённо — посредством видеочата, обмена мгновенными сообщениями, голосовых вызовов и многого другого.

    22. Workplace By Facebook

    Workplace от компании Facebook даёт вашей организации возможность подключить всех сотрудников к одной сети и использовать такие инструменты, как группы, мгновенные сообщения и новостная лента.

    23. Pukkateam


    Это решение для больших команд, разбросанных по всему зданию, или удалённых команд, работающих из дома в разных городах. PukkaTeam поддерживает коммуникацию, воссоздает атмосферу офиса и помогает удалённым работникам чувствовать себя частью офисного сообщества.

    24. Zoom

    Zoom в основном используют для видеоконференций и прочих форматов группового общения онлайн. Это идеальная альтернатива Google Hangouts на случай, когда вам нужно большее количество людей, которые должны одновременно участвовать в беседе.

    25. Float

    Float — это инструмент планирования и управления ресурсами, который используют многие компании для назначения и распределения задач между сотрудниками удалённых команд, а также для отслеживания рабочего процесса и хода выполнения проектов.

    26. Zenkit

    ZenKit — это «инструмент коллективной работы, который растёт вместе с вами» и включает функции для постановки задач, совместной работы и многого другого.

    27. FunRetro


    Вы можете сотрудничать со своей удалённой командой и двигаться в правильном направлении, используя этот простой, интуитивно понятный и полезный инструмент.

    28. Glip

    Glip — это бесплатное приложение для совместной работы, которое включает в себя функцию обмена сообщениями, групповой видеочат и управление задачами для улучшения командной работы.

    29. Join.me

    Join.me — это бесплатный инструмент для совместного использования экрана, веб-конференций и онлайн-собраний для организации быстрых встреч с удалёнными сотрудниками и командами.

    30. Jell

    Jell — это профессиональная социальная сетевая платформа для удалённых команд.

    Продуктивность и аналитика

    31. Evernote

    Evernote — отличное решение для создания заметок при работе с распределённой командой. Вы можете организовывать все свои заметки и автоматически синхронизировать их на всех своих устройствах.

    32. Noisli

    Noisli генерирует фоновые звуки, которые помогают маскировать раздражающие шумы, чтобы держать ваш ум свежим, улучшить концентрацию внимания и повысить производительность труда.

    33. Focus Booster


    Используя Focus Booster, вы можете лучше разобраться, как вы используете своё время, и в результате максимизировать свою производительность.

    34. I Done This

    Этот инструмент ведёт учёт ежедневных достижений и хода выполнения задач для всех членов вашей команды и рассылает утренние информационные сообщения с отчетами об эффективности на email каждого сотрудника.

    35. Todoist

    Todoist позволяет создавать проекты, добавлять заметки и загружать файлы, устанавливать напоминания, флажки и отслеживать производительность на специальных графиках.

    36. Mindmeister

    MindMeister — это онлайн-инструмент для составления майндмэпов, что позволяет представить идеи визуально, а затем развивать и обмениваться ими.

    37. Brain.fm


    Музыка для улучшения концентрации, для медитации и сна. Точно так же, как визуальный дизайн офиса или спальни должен улучшать их функциональность, музыка, которую вы слушаете, должна также способствовать достижению ваших целей.

    38. Weekdone

    Weekdone даёт вам понимание того, что происходит в вашей команде, помогая вам отслеживать и сообщать о результатах работы. Можно отслеживать еженедельный прогресс, оставлять отзывы и таким образом вместе двигаться к цели.

    Тайм менеджмент

    39. RescueTime

    RescueTime работает на вашем компьютере, телефоне и планшете в фоновом режиме, чтобы показать вам, как именно вы проводите своё время (вручную ничего вводить не требуется).

    40. Worldtimebuddy

    Worldtimebuddy — это инструмент для удалённой работы с конвертером времени для распределённых команд. Его дизайн позволяет людям сопоставлять несколько часовых поясов, планировать конференц-звонки и веб-встречи для бизнеса.

    41. Toggl

    Toggl — это простой инструмент для отслеживания времени. Разбейте свои часы по проектам, клиентам и задачам, чтобы узнать, что приносит вам деньги, а что тормозит ваш прогресс.

    42. Accelo


    Функция автоматического учёта времени в Accelo без труда фиксирует время, потраченное на выполнение задач.

    43. Doodle

    Doodle помогает вам сосредоточиться на реальной работе, быстро и просто решая трудоёмкие задачи, такие как планирование и организация встреч.

    44. Calendly

    Calendly — это мощный, но в то же время простой инструмент автоматического планирования, который снижает необходимость общаться для этого с другими, позволяя работать более организованно и эффективно.

    Другие полезные инструменты

    45. PivotalTracker

    PivotalTracker позволяет предприятиям работать с удалёнными клиентами и сотрудниками. Он имеет уникальную функцию автоматического планирования, которая делает процесс планирования проще и эффективнее.

    46. GitHub

    GitHub — это инструмент для разработчиков, который также можно рассматривать как инструмент повышения производительности для удалённых сотрудников и команд.

    47. Workfrom


    Хотя это не совсем по теме, Workfrom помогает вам найти места для работы, в том числе платные и бесплатные общественные места, такие как библиотеки, кофейни и кафе.

    48. Confluence

    Confluence — это платформа для удалённых команд, которая обеспечивает совместную работу и прозрачность внутри всех групп.

    49. 1Password

    1Password запоминает все ваши пароли, чтобы обеспечить безопасность ваших учетных записей.

    50. Passpack

    Passpack предоставляет все инструменты, которые нужны командам и отдельным сотрудникам для безопасной организации совместной работы и хранения паролей с надежным шифрованием и административным контролем.

    Теперь в ваших руках 50 инструментов, которые помогут оптимизировать рабочий процесс в режиме хоум-офис. Надеюсь, среди них нашлась пара-тройка инструментов, которые вы заберёте себе.

    А какие инструменты для эффективной работы используете вы? Поделись в комментариях.

    25 лучших альтернатив для совместной работы в 2022 году

    В деловом мире, который все больше зависит от совместной работы и общения между членами команды, которые могут быть разбросаны по всему миру, программное обеспечение для управления проектами становится необходимостью. Попытка справиться со сложными проектами по электронной почте просто не является жизнеспособным решением. Teamwork Project предлагает гибкое облачное решение для предприятий, которым необходимо легко обмениваться документами и иметь доступ к общению в режиме реального времени. Он также поставляется с мобильными возможностями, поэтому сотрудники могут работать удаленно по мере необходимости.

    Несмотря на то, что у Teamwork Project есть несколько преданных поклонников, ему еще предстоит завоевать значительную долю рынка, несмотря на то, что он существует с 2007 года. В эпоху постоянных инноваций и чрезвычайно доступных вариантов программного обеспечения Teamwork Project имеет жесткую конкуренцию. Прежде чем вы и ваша команда примете решение, стоит рассмотреть некоторые альтернативы Teamwork Project, которые могут быть более доступными и предлагать функции, соответствующие вашему конкретному бизнесу и задачам.

    Наряду с другими альтернативами Teamwork Project среднего уровня Workzone является наиболее мощным и простым в использовании.

    Пользователи всех технических уровней не будут чувствовать себя перегруженными , как многие другие инструменты в этом списке. По сравнению с Teamwork, Workzone более эффективно масштабирует растущую команду , поскольку фокус смещается с простых проектов на более сложные. Workzone сочетает в себе функциональность и удобство использования , как никакое другое решение в списке.

    Основные функции, которые отличают Workzone от остальных в этом списке:

    • Панель мониторинга проекта обеспечивает просмотр портфолио всех проектов в команде
    • Персонализированные списки дел держат членов команды в курсе (и могут быть автоматически отправлены по электронной почте каждый день)
    • Неограниченная поддержка и комплексная адаптация, чтобы ваша команда быстро освоилась
    • Связывание, совместное использование и хранение документов по каждому проекту
    • Настройка собственных форм приема заявок проектов и функций отчетности
    • Интерактивная диаграмма Ганта и календарь для визуального отслеживания проекта
    • Установите уровни разрешений по проектам и документам, чтобы каждый человек видел только то, что подходит

    Готовы к альтернативе Teamwork?

    2. Асана

    Для небольших команд Asana является одной из бесплатных альтернатив Teamwork Project, попавших в список. Программа действительно эффективна при работе с обширным проектом, в котором для совместной работы и общения требуется большая команда людей. Пользователи могут создавать настраиваемые поля и отслеживать только определенные задачи, что помогает уменьшить шум и оптимизировать даже самые сложные рабочие процессы.

    Стоимость: Бесплатно до 15 пользователей

    3. Базовый лагерь

    С момента своего создания в 1999 году Basecamp удалось добиться определенной устойчивости, предлагая продукт, который постоянно совершенствуется и предлагает относительно удобный инструмент управления проектами. Пользователи могут добавлять новых людей в команду или проект, и они могут сразу приступить к работе, не беспокоясь о кривой обучения. Из всех альтернатив Teamwork Project они остаются самым дешевым конкурентом на рынке.

    Стоимость: 99 долларов в месяц для неограниченного числа пользователей.

    4. Проект MS

    Как и следовало ожидать от продукта Microsoft, MS Project является надежным предложением и любимцем поклонников. Для тех, кто уже использует инструменты Microsoft, переход на MS Project и навигация по панели инструментов и различным функциям не составит труда. Эта интуитивно понятная программа позволяет легко реорганизовывать проекты в любой момент для обеспечения функциональности, которая имитирует развитие проектов в реальной жизни.

    Стоимость: $7-$55 за пользователя в месяц

    5. JIRA

    Jira, как правило, лучше подходит для решения проблем, чем многие альтернативы Teamwork Project. Эта программа позволяет легко назначать и отслеживать задачи, что делает ее лучше всего подходящей для технических отраслей. Инструменты для совместной работы предлагают четкий рабочий процесс и создают среду подотчетности.

    Стоимость: 10 долларов США в месяц до 10 пользователей

    6. Передняя панель

    Workfront — один из самых настраиваемых продуктов на рынке. Пользователи могут воспользоваться преимуществами простых и интуитивно понятных информационных панелей проекта или создать полностью настраиваемые альтернативы в соответствии с конкретными потребностями каждого пользователя и проекта. Благодаря качественным обновлениям Workfront фокусируется на результатах и ​​предоставлении измеримых результатов.

    Стоимость: 30 долларов США за пользователя в месяц

    7. Планировщик жидкости

    В то время как многие программы управления проектами гордятся своей гибкостью и настраиваемостью, Liquid Planner предлагает очень структурированный подход. Если у вас нет большого опыта управления проектами, Liquid Planner предлагает четкий подход, который поможет вам начать работу и овладеть искусством совместной работы и управления.

    Стоимость: 9,99–69 долл. США за пользователя в месяц

    8. Трелло

    Система досок и карточек, которая представляет проекты и задачи, позволяет пользователям визуализировать и организовывать проекты. Коммуникационные инструменты также позволяют осуществлять совместную работу в режиме реального времени, а система рейтинга может помочь вывести надежные идеи на первое место в списке приоритетов. Более того, Trello прост в использовании и помогает поддерживать чистоту и порядок в проектах, даже когда нужно отслеживать большое количество информации.

    Стоимость: $9,99

    Producteev предлагает более традиционный подход к управлению проектами. Цветные метки позволяют пользователям расставлять приоритеты задач и добавлять сроки и напоминания по мере необходимости. Каждый проект имеет собственную ленту активности, так что каждый может следить за прогрессом. Для настраиваемых параметров вам придется перейти на план Pro.

    Стоимость: Бесплатно или 99 долларов США в месяц Pro Plan

    10. Smartsheet

    Если вы ищете очень гибкое решение для управления проектами, Smartsheet — отличный выбор. В отличие от Teamwork, он естественным образом согласуется с любым типом работы или проекта. Ваша команда может улучшить совместную работу и продуктивность, а также легко обмениваться документами. Благодаря функциям автоматизации вы можете работать умнее, а не усерднее.

    Стоимость: $14-$25 за пользователя в месяц

    11. Дапульс

    Для тех, у кого есть проекты, требующие обширных обсуждений и постоянного вклада, dapulse идеально подходит для оптимизации управления проектами и обеспечения того, чтобы важная информация не терялась в беспорядке. Эти инструменты могут значительно повысить производительность и позволить любому отслеживать прогресс и легко вносить свой вклад, не прерывая рабочий процесс. Расширенные инструменты планирования также помогают этой программе выделиться.

    Стоимость: От 5 долларов в месяц

    Taskworld достаточно гибок, чтобы работать как с большими, так и с небольшими командами, и особенно хорош для перенаправления идей и усилий в практические задачи, которые можно разместить на временной шкале. Вместо того, чтобы участвовать в бесконечных дискуссиях, члены команды могут использовать Taskworld для поощрения действий. Организационные инструменты также помогают поддерживать чистоту и порядок в проектах и ​​не допускать потери связи. Пользователи также ценят визуальный дизайн для отслеживания проектов.

    Стоимость: 7,99 долл. США за пользователя в месяц

    Трудно превзойти цену и производительность Zoho Projects, который предлагает расширенные инструменты управления и превосходную производительность бесплатно. Если у вас есть проблемы с визуализацией и управлением всеми небольшими задачами, которые входят в организацию большого проекта, тогда Zoho Projects может помочь. Эта программа предоставляет простой способ разделить и назначить задачи, чтобы все было более управляемо. Инструменты для совместной работы также позволяют всем оставаться на связи и отслеживать прогресс по мере необходимости. Он также включает аналитику, чтобы вы могли оценивать проекты и вносить улучшения.

    Стоимость: Бесплатно

    14. Кларизен

    Независимо от того, хотите ли вы отслеживать расходы, просматривать ход выполнения задач или создавать отчеты для клиентов и других лиц, принимающих решения, Clarizen поможет вам создавать отчеты, используя широкий спектр данных и визуальных инструментов. Все, что требуется, — это несколько щелчков мышью, и ваши отчеты могут быть экспортированы нужным людям. Инструменты отчетности и управления задачами Clarizen также легко настраиваются, поэтому вы можете быть уверены, что у вас есть все необходимые инструменты. Вы также можете интегрировать другие существующие приложения и инструменты для действительно комплексного подхода к управлению проектами.

    Стоимость: 45–60 долларов США за пользователя в месяц

    15. Подио

    Podio решает извечную проблему совместной работы по электронной почте, что неизбежно приводит к потере информации и переписки. Вместо того, чтобы пробираться через бесконечные цепочки электронной почты от бесчисленных пользователей, вы можете просматривать все сообщения и документы в одном централизованном месте. Благодаря гибким возможностям обмена файлами, обмену мгновенными сообщениями и другим инструментам для совместной работы, а также интеграции с электронной почтой вы можете поднять производительность на новый уровень.

    Стоимость: $9–24 за пользователя в месяц

    В то время как другие программы, в том числе Teamwork Projects, предлагают помощь в планировании и общении, Scoro предлагает комплексный подход к управлению бизнесом. В дополнение к стандартным инструментам, которые вы ожидаете, он также включает CRM, продажи, выставление счетов, финансирование и множество других инструментов управления, которые оптимизируют рабочие процессы во всех областях вашего бизнеса. Если вы действительно хотите управлять всем с одной панели инструментов, Scoro — хороший выбор.

    Стоимость: 22 доллара США за пользователя в месяц (минимум 5 пользователей)

    ClickUp — еще одна комплексная программа, которая поможет вам управлять маркетингом, продажами, дизайном, разработкой и т. д. Она проста, понятна и достаточно гибка, чтобы работать с широким кругом предприятий. Вы можете легко оптимизировать общение, совместную работу и рабочий процесс с помощью одного централизованного инструмента, который также можно настроить для предоставления конкретных решений. Пользователи могут даже выбирать, как просматривать проекты, чтобы повысить производительность.

    Стоимость: $0–9 за пользователя в месяц

    Для тех, кто готов потратить немного больше времени на знакомство со своим программным обеспечением для управления проектами в обмен на более надежное отслеживание и отчетность, Proofhub будет стоить вашего времени. Клиенты утверждают, что с Proofhub требуется немного больше времени для обучения, но как только вы освоите его и научитесь настраивать панель управления и настройки уведомлений, предела не будет. Мобильные инструменты также являются отличным дополнением, которое позволяет членам команды продолжать совместную работу на местах.

    Стоимость: $15-$149/месяц

    Nutcache это все о том, чтобы убедиться, что вы предоставляете точные котировки, отслеживаете человеко-часы, выполняете задачи и создаете отчеты о расходах. Он даже предоставляет вам инструменты, помогающие на протяжении всего процесса сбора, чтобы вы могли быстрее завершать проекты и получать оплату за них. Другие инструменты для общения и управления проектами также включены, но эта программа лучше всего подходит для обработки счетов и выставления счетов.

    Стоимость: $0-12 за пользователя в месяц

    Хотите привлекательные визуальные эффекты, которые дадут вам представление о состоянии ваших проектов и о том, что вам нужно сделать в этот день? Proworkflow идеально подходит для бизнеса любого размера и дает пользователям наглядное представление проектов. Мобильные версии также помогут вам работать в дороге.

    Стоимость: 10–30 долларов США за пользователя в месяц

    21. Мавенлинк

    Mavenlink был разработан с учетом профессиональных бизнес-услуг. На самом деле речь идет о объединении команды для совместной работы над проектом, а не просто о назначении и отслеживании задач. Благодаря комплексным инструментам команды могут отслеживать разговоры, ход выполнения задач и финансовые расходы на одной централизованной панели инструментов.

    Стоимость: Начиная с 19 долларов США в месяц для 5 пользователей.

    Redbooth отличается дизайном приборной панели. Вам не придется копаться, чтобы найти назначенные задачи или продолжить разговор. Боковая панель позволит вам находить файлы, общаться с членами команды и обновлять задачи с комментариями и уведомлениями. Кроме того, Redbooth — один из немногих инструментов для совместной работы, который включает в себя видеоконференции для удобного общения с членами команды по всему миру.

    Стоимость: 0–15 долларов США за пользователя в месяц

    23. Врайк

    Wrike разработан, чтобы помочь командам, члены которых могут быть разбросаны по всему миру, эффективно и действенно обмениваться документами и идеями через единый центр проектов. Мобильные приложения и превосходная безопасность делают все это возможным.

    Стоимость: $0–34,60 за пользователя в месяц

    24. Проектурф

    Projecturf — отличная альтернатива, поскольку он предлагает идеальное сочетание простых и интуитивно понятных инструментов с элегантной и привлекательной приборной панелью. Хотя он может не иметь таких же надежных пакетов функций, как у конкурентов, это просто говорит о его прямом подходе к созданию четкой и отслеживаемой иерархии задач. Вы можете оставаться организованным и совместно работать над проектами, не зацикливаясь на сложных функциях, которые на самом деле могут упростить, а могут и не сделать.

    Стоимость: $20-$200 в месяц в зависимости от количества проектов.

    25. Провисание

    Если общение является основным препятствием, которое мешает вашей команде достичь оптимальной производительности и инноваций, Slack может стать решением. Хотя он не предлагает такого комплексного подхода к управлению проектами, как другие продукты, его можно полностью интегрировать с широким спектром программ. Этот инструмент обмена сообщениями предлагает общение в режиме реального времени, а также архивирование, чтобы вы могли фильтровать и сортировать разговоры по мере необходимости.

    Стоимость: 0–15 долларов США за пользователя в месяц

    Конкуренция между компаниями, занимающимися разработкой ПО для управления проектами, может быть жесткой, но в конечном итоге в выигрыше остаются предприятия и потребители. Разработчики прислушиваются к отзывам пользователей и постоянно добавляют и развивают функции. С таким количеством альтернатив Teamwork Project вы можете найти мощный и доступный продукт, который отвечает вашим конкретным потребностям и направленности вашей компании. Не соглашайтесь автоматически выбирать громкое имя, не пройдясь по магазинам.

    Вашей команде нужен мощный инструмент управления проектами, которым может пользоваться вся команда? Рабочая зона может быть просто билетом…

    Источник изображения героя: www.mytradingskills.com

    Программное обеспечение для управления проектами и командами

    • Просматривайте все в одном месте, чтобы без труда управлять своей командой, проектами, клиентами и фрилансерами.

    • Получите все расширенные функции, которые вам нужны: от отслеживания времени до составления бюджета и распределения ресурсов — для эффективной работы.

    • Расширяйтесь, когда будете готовы, легко добавляя CRM, Desk, Chat или Spaces к вашей настройке PM.

    Начать бесплатную пробную версию

    Кредитная карта не требуется

    | Заказать демонстрацию

    “

    Командная работа имеет наилучшее соотношение функциональности, цены и простоты использования… Кривая обучения невелика, что означает, что люди действительно используют ее.

    »

    Адам Фоул

    , цифровой консультант

    Все, что нужно основателю, директору по работе с клиентами и менеджеру проекта для выполнения работы

    Командная работа обеспечивает их все, чтобы вы могли достичь каждой вехи

    Teamwork предоставляет вам инструменты и отчеты, необходимые для максимального использования ресурсов и никогда больше не пропускайте оплачиваемую минуту. Получите представление о каждом проекте с высоты птичьего полета, от этапов до планирования проекта, составления бюджета, отслеживания времени и многого другого.

    «Мой стресс значительно снизился, потому что члены моей команды сидят за рулем, и я знаю, что происходит каждый день».

    Кфир Правда

    Pravda Media

    Забудьте о перепутанных проводах, непрочитанных Slacs и бесконечных электронных письмах. Сотрудничайте в режиме реального времени со своей командой и клиентами, чтобы получить ответы на свои вопросы и выполнить проекты вовремя и в рамках бюджета.

    «Командная работа помогает мне успевать за всеми тысячами действий между всеми нашими клиентами. Это дает мне полный контроль над тем, что движется, а что нет».

    Саманта Андерсон

    Аккаунт-директор

    У нас есть все, что вам нужно от инструмента управления проектами, а также все, что вам нужно, чтобы поддерживать работу с клиентами в нужном русле и избегать расползания границ.

    «Командная работа — это первое, что я открываю, и последнее, что я закрываю: это говорит мне, что произошло, когда я спал, что мне нужно сделать в этот день, и это помогает мне планировать будущее».

    Рене Р

    Менеджер проекта

    Начать бесплатную пробную версию

    Кредитная карта не требуется

    Переход на командную работу?

    Легко импортируйте все свои задачи и проекты в один клик.

    Начните бесплатную пробную версию

    Кредитная карта не требуется

    Пропустите кривую обучения и сразу приступайте к работе с нашими готовыми шаблонами

    Какой бы ни была работа, Teamwork предлагает шаблон для ее выполнения. Независимо от того, занимаетесь ли вы или ваш клиент маркетингом, производством, творчеством, инженерией или ИТ, мы предоставим вам все необходимое.

    Управление проектами

    Управление проектами

    Шаблон просмотра

    ИТ

    План проекта веб-сайта

    Шаблон просмотра

    Операции

    Регистрация нового клиента

    Просмотр шаблона

    Начать бесплатную пробную версию Просмотр всех шаблонов

    Да, мы

    интегрируем со всеми инструментами, которые вы уже используете, чтобы вы могли запускать все в одном месте.

    См. полный список здесь

    Сравнение программного обеспечения для управления проектами?

    Узнайте, почему Teamwork — лучший выбор, и как мы сравниваем его с другими популярными решениями.

    Увидеть проблемы до того, как они вызовут проблемы

    командная работа

    Просмотр доски

    портфель

    Проектный бюджет

    WRIKE

    View View

    Портфель

    Проектный бюджет

    Получите видимость в производительности и прибыльности

    Burndow

    Управление ресурсами рабочей нагрузки

    Wrike

    Отчеты о выгорании

    Отчеты об использовании

    Управление ресурсами рабочей нагрузки (с помощью диаграмм рабочей нагрузки)

    Управление финансовыми обязательствами

    Команда

    БИЛИНГ И СЧЕТНЫЙ СТАВКИ

    Планирование ресурсов

    Бюджетирование

    WRIKE

    Биллинг и выставление счетов

    Расписание ресурсов (называется управление ресурсом в WRIKE)

    . проблемы до того, как они вызовут проблемы

    Работа в команде

    Представление совета директоров

    Портфолио

    Бюджет времени проекта

    Clickup

    Просмотр доски

    Портфель

    Проектный бюджет времени

    Получите видимость в производительности и прибыльности

    командная работа

    Отчеты о Burndow

    Управление ресурсами рабочей нагрузки

    Управление финансовыми обязательствами

    Командная работа

    Выставление счетов и выставление счетов

    Планирование ресурсов

    Совместное бюджетирование

    Clickup

    Биллинг и выставление счетов

    Планирование ресурсов (называется управление ресурсами в Clic более одного человека

    Использовать теги проекта

    Установить бюджет времени проекта

    Асана

    Назначить задачи более чем одному человеку

    Использовать теги проекта

    Установите бюджет проекта

    Получите видимость в производительности и прибыльности

    Команда

    Burndow управление ресурсами

    Управление финансовыми обязательствами

    Работа в команде

    Выставление счетов

    Планирование ресурсов

    бюджетирование

    ASANA

    БИЛИНГА И СЧЕТА

    Планирование ресурсов

    Бюджетирование

    Посмотреть полное сравнение

    См. Проблемы до того, как они вызывают проблемы

    Projectwork

    View

    Управление портфолио

    .

    Просмотр доски

    Управление портфелем

    Бюджет времени проекта

    Полная видимость производительности и прибыльности

    командная работа

    Критический путь

    Отчеты об использовании

    Управление ресурсами рабочей нагрузки

    Понедельник

    Критический путь

    Отчеты об использовании

    Управление ресурсами рабочей нагрузки

    . Полный комплекс инструментов

    команда

    Cett Управление документами

    Встроенная CRM

    Понедельник

    Интегрированный групповой чат

    Простое управление документами

    Встроенная CRM

    Просмотреть полное сравнение

    Начать


    30-дневную бесплатную пробную версию

    Управляйте проектами, клиентами, фрилансерами и своей командой в одном месте.

    Начать бесплатную пробную версию

    Кредитная карта не требуется

    Клиенты на самом деле используют его со мной!

    Командная работа была построена таким образом, чтобы вы могли управлять ВСЕЙ работой с вашими клиентами на одной платформе. От выставления счетов до отслеживания времени и неограниченного клиентского доступа — все, что вам нужно для запуска клиентских служб, находится в Teamwork.

    «Командная работа — это первый инструмент управления проектами, который мне удалось убедить клиентов использовать вместе со мной. Я пробовал Asana и Trello, но клиенты их просто игнорировали».

    Рошель Бродер-Зингер

    Президент/руководитель Word Wrangler

    Начните бесплатную пробную версию

    Кредитная карта не требуется

    Узнайте, как Teamwork может помочь вашей команде

    Уникальные функции и интеграции, необходимые каждому типу обслуживания клиентов.

    • Команды агентства

      Воспользуйтесь преимуществами планирования ресурсов , чтобы получить общее представление о том, что находится на тарелке вашей команды, и сколько у них возможностей.

      Подробнее

    Почему компании любят командную работу

    Сотрудники отслеживают свое время в Teamwork и управляют бюджетами клиентов… Такого я еще не видел. Мы получаем больше информации о возможностях команды и доступных ресурсах, а также о том, кто является владельцем задачи и что именно нужно сделать.

    Никки Бичем

    Менеджер по проектам и качеству Liberty Marketing

    Командная работа неизменно превосходит мои ожидания. Teamwork автоматически планирует и назначает все задачи в обратном порядке, начиная с даты презентации. Это как иметь встроенного помощника, который запоминает все мои предпочтения и сроки выполнения любого проекта.

    Джей Бэр

    Основатель Убеждение и обращение

    Всего за один год мы удвоили наши органические лиды и удвоили наш трафик в США, даже с меньшей командой. Мы не смогли бы сделать это без Teamwork. Я не мог придумать лучшей системы, которая помогла бы нам не сбиться с пути и продолжать открывать способы повышения нашей производительности.

    Сет Штайнман

    Начальник отдела поисковой оптимизации Upsere

    Другие истории клиентов

    Поддержка здесь для вас, когда они вам нужны

    Наша служба поддержки круглосуточно обеспечивает первоклассную поддержку клиентов. Мы здесь, чтобы ответить на любой вопрос и помочь на каждом этапе пути.