Лучшие программы тайм-трекеры 2023 года, обзор и сравнение лучших бесплатных time tracker решений

Мы составили рейтинг, в который включили 9 лучших, по нашему мнению, программ тайм-трекеров. Рейтинг основан на опыте наших клиентов, а также на нашем субъективном и оценочном суждении. Ни в коем случае не следует расценивать его, как истину в последней инстанции, но, надеемся, он поможет в выборе подходящей вам или вашему бизнесу программы.

Тайм-трекер (англ. Time-tracker или Time-tracking software) — это категория компьютерного программного обеспечения, которое позволяет сотрудникам, работающим за компьютерами, записывать время, потраченное на выполнение задач или проектов, а работодателям их контролировать.

В последнее время набирает популярность использование программ тайм-трекеров при работе с удаленными сотрудниками и наемными работниками (программистами, бухгалтерами, специалистами служб поддержки и т.д.), работающими по схеме почасовой оплаты труда.  

Тайм-трекеры позволяют руководителю узнать, на что уходит рабочее время сотрудников и насколько они при этом продуктивны, а самим специалистам — контролировать свое рабочее время. 

В этой статье мы сравним 9 разных инструментов для тайм-трекинга, и их функциональные возможности, а также, в качестве бонуса, расскажем еще об одной программе (угадайте, какой).

Основные задачи программ тайм-трекеров:

• Учет рабочего времени сотрудников
• Анализ продуктивности
• Контроль посещаемых сайтов и приложений

Дополнительные задачи программ тайм-трекеров:

• Оплата труда сотрудников.
• Скриншоты рабочего стола.
• Интеграция с другими приложениями.
• Кроссплатформенность.
• Кейлоггер (логгирование нажатий клавиш).

Стоит отметить, что упомянутые в обзоре тайм-трекеры являются условно-бесплатным ПО, то есть, имеют платные и бесплатные (с урезанным функционалом версии). Что вполне логично, поскольку разработка и поддержка любого B2B-продукта стоит денег.

Итак, наш рейтинг:

Бонус – система учета рабочего времени Kickidler

Наша система учета рабочего времени Kickidler хоть и относится к категории программного обеспечения для мониторинга сотрудников (Employee Monitoring Software), но также способна выполнять задачи тайм-трекера. Скажем так, EMS – это расширенная версия тайм-трекера, способная выполнять более профессиональные задачи по контролю сотрудников.

Наша программа переведена на несколько языков: есть русская, английская, португальская версии интерфейсов, очень скоро будет готов испанский интерфейс.

Кроме того, Kickidler — полностью российская разработка и может стать аналогом зарубежных тайм-трекеров, ушедших с рынка, либо ставших непомерно дорогими.  

При всем этом, стоимость нашего ПО не дороже, а то и дешевле многих тайм-трекеров.

Инструменты для тайм-трекинга в программе Kickidler

Отчеты по рабочему времени

Анализ эффективности сотрудников

Динамика продуктивности сотрудников

Кейлоггер

Дополнительные инструменты, которых нет в стандартном тайм-трекере

Онлайн-мониторинг компьютеров

Запись видео с экранов

Контроль нарушений сотрудников

Удаленное управление

Автоуведомления и панель самоконтроля

9) Tick

Работет на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android, Apple Watch

Tick тайм-трекер подходит для команд, которых пугает ценовая политика других приложений – «за каждого пользователя». 

Tick взимает плату не «за пользователя», а за каждый конкретный проект, количество пользователей не ограничено.

Другими словами, можно существенно сэкономить, в зависимости от проекта, и в особенности, если команда сотрудников достаточно многочисленная. 

Интерфейс предельно прост; проекты и задачи отслеживаются в реальном времени, также данные могут вписываться вручную по завершении работы. 

В отчетах содержится информация о:

• Клиентах
• Участниках команды
• Оплачиваемых и неоплачиваемых часах

Плюсы

Приемлемая ценовая политика для крупных команд, в особенности когда количество проектов ограничено. 

Минусы

Интерфейс не настолько прост, как у большинства приложений. Задачи приходится  создавать в интерфейсе каждого отдельного проекта. Поэтому на создание новых задач для проекта тратится дополнительное время. 

Цена

Для всех тарифных планов количество пользователей не ограничено (даже в бесплатной версии).  

Планы:

• 1 проект – бесплатно 
• 10 проектов – $19 в месяц
• 30 проектов – $49 в месяц
• 60 проектов – $79 в месяц
• Неограниченное число проектов – $149 в месяц

Количество архивных проектов не учитывается.

8) OfficeTime

Этот тайм-трекер больше подходит для работы в офлайне.

Есть приложения под macOS, Windows и iOS, стоимостью $49.

Присутствует функция синхронизации, но ее можно отключить. Если нужно отслеживать данные в офлайне, в целях безопасности, к примеру, OfficeTime – одно из лучших решений.

OfficeTime содержит в себе весь функционал, необходимый для тайм-трекинга. Во время работы показывается таймер, можно категоризировать отслеживаемое время по клиенту или проекту. Функция отслеживания простоев дает возможность определить время, в течение которого сотрудник или фрилансер не работал, а отвлекался на телефонные разговоры, беседы с клиентом, (или гладил кота).  

К сессиям можно добавлять дополнительные данные, включая разновидность выполняемой работы и почасовую ставку. Если вы не отслеживали время, потраченное на определенную задачу, ее всегда можно добавить вручную. 

В OfficeTime присутствует функция отслеживания расходов, составления отчетов и базовых счетов. Последний инструмент, надо сказать, уступает Harvest или FreshBooks, но для малого бизнеса это вполне приемлемый вариант (например, когда расчеты в одной валюте). 

Плюсы

Кроссплатформенность, недорогая цена (если брать в расчет месячную стоимость).

Минусы

Опять же, цена. Если покупать программу на небольшой отрезок времени.

Цена

$49 за бессрочную лицензию. 

7) Timely

Работает на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android.

Эта разработка предназначена как для отдельных пользователей, так и команд, которым нужен специализированный тайм-трекер.

Уникальная особенность Timely – автоматический тайм-трекинг

Записывается любая активность, в зависимости от прошлой истории того, что делал пользователь. Затем система сама подсказывает подходящий ярлык и теги.

Можно либо принять предложения Timely, вручную отредактировать их, либо отклонить.

Всякий раз, когда вы вручную вписываете данные, вы улучшаете функцию самообучения Timely. И система генерирует более точные подсказки.

Такой вариант подойдет не для всех, например, кто-то может большую часть дня работать с документами Google Docs, и ему будет не с руки обучать какой-то искусственный интеллект автоматически отслеживать клиентов/проекты. Ведь в таком случае приходится проводить весь рабочий день на другом ресурсе. Но если вы работаете над разными задачами, автоматический тайм-трекинг будет вполне уместен. 

Плюсы

Функция автоматического тайм-трекинга экономит время и позволяет перепроверить, что важные даты не будут пропущены. Это также удобное приложение, когда нужно выяснить, что сотрудники делали на протяжении рабочего дня.

Встроенная панель Project Health Dashboard помогает контролировать учетное рабочее время, когда нужно убедиться в том, что команда не выходит за рамки установленного бюджета.

Панель управления для команды также предоставляет важные данные относительно продуктивности.

Минусы

В некоторых случаях (если пользователь целый день работает с файлами Google Docs), функция автоматического трекинга окажется не столь эффективной. Некоторые предпочитают делать все вручную. 

Нет бесплатной версии.

Цена

Для одного пользователя Timely будет стоить $8 и $15 (для команды).

6) Hours

Больше всего подойдет для пользователей, которые ищут простой тайм-трекер с хорошим интерфейсом (есть функция Team, но не настолько продуманная, как в других инструментах).  

Интерфейс Hours один из лучших. Полезная функция Timeline, которая позволяет быстро заполнить пробелы в тайм-трекинге.

Плюсы

Функция Timeline позволяет без каких-либо сложностей заполнять пробелы, например, когда пользователи забывают включить таймер или, когда необходимо отслеживать оффлайн-событие без мобильного приложения. Интерфейс выглядит прекрасно.

Минусы

Если ежедневно приходится создавать множество проектов, с Hours будет сложнее, чем с Toggl, о котором пойдет речь дальше.

Сервис доступен только как веб-приложение или приложение для iOS.

Цена

За доступ к веб-интерфейсу Hours понадобится заплатить $8 из расчета на одного пользователя в месяц. Есть бесплатная версия для iOS (без функций уровня про).

Начните использовать Kickidler прямо сейчас!

Бесплатное тестирование до 14 дней

5) Harvest

Работает на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android

Тайм-трекер Harvest больше подходит для фрилансеров и удаленных команд; реализована функция отслеживания расходов и другие бухгалтерские функции, которые должны присутствовать в хорошем тайм-трекере.

Плюсы

Встроенная функция создания счетов, включая поддержку платежей бизнес-платежи PayPal Business Payments (подходящий вариант для пользователей со счетами в американских банках).

Множество интеграций со сторонними инструментами, включая управление проектами, создание счетов, CRM, клиентская поддержка, инструменты разработчика и т.д.

Время отслеживается посредством веб-приложений, расширений для браузеров, приложений для десктопов и мобильных устройств.

Встроенная функция отслеживания расходов, включая сканирование чеков об оплате.

Минусы

Интерфейс не очень простой. Для создания новых проектов понадобится больше кликов и перезагрузок страниц, чем в аналогичных приложениях, что не очень удобно для фрилансеров, которым приходится создавать множество проектов.

Интерфейс отчетов не настолько гибок, как в других инструментах, хотя большинство пользователей не жалуется. 

Цена

Есть бесплатная версия Harvest, которая позволяет пользователям создавать до двух проектов.

Платная версия – $12 из расчета на одного пользователя в месяц.

Начните использовать Kickidler прямо сейчас!

Бесплатное тестирование до 14 дней

4) Toggl

Работает на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android

Инструмент, главным образом, разрабатывался для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей, хотя Toggl также позволяет отслеживать активности целой команды сотрудников.

Toggl – инструмент, который предоставляет определенную гибкость в организации трекинга.

Упрощенный интерфейс, в котором есть возможность распределять задачи в рамках проектов, быстро выбирать клиентов, в т.ч. создавать проекты или добавлять клиентов, не выходя за рамки панели задач.

Приложение доступно как веб-интерфейс, есть браузерные расширения, мобильное приложение и приложение для десктопа.

В последнем можно автоматически отслеживать определенные активности и устанавливать напоминания.

Больше ста интеграций с другими популярными инструментами, такими как Trello и Asana.

Плюсы

Реализована система тегов по проектам и клиентам. Создание новых проектов/тегов занимает несколько секунд – не требуется перезагрузка страницы, или дополнительные клики.

Детальные отчеты, которые помогают визуализировать расходы, или генерировать отчеты для клиентов; также присутствуют фильтры.

Больше ста интеграций. Например, можно начать отслеживание с карты Trello, и затем подключиться к некоторым другим инструментам.

Минусы

Нет возможности выписывать счета, но доступны интеграции со сторонними приложениями.

Приложение для десктопа может показаться неудобным немного.

Цена

Бесплатная версия содержит базовые функции, которых может быть вполне достаточно. Платная версия – от $9 из расчета на одного пользователя в месяц; $49 – на одного пользователя, если приложением пользуется команда.

3) TMetric

Работает на операционных системах: Android, iOS, Linux, macOS, Windows.

Лучший недорогой тайм-трекер. TMetric – бюджетный вариант, позволяющий отслеживать время в веб-приложениях, приложениях для десктопа и мобильных устройств. Реализованы отчеты и инструменты для взаимодействий между сотрудниками. Такая разработка подходит для фрилансеров и небольших команд, которым нужно узнать, насколько эффективно выполняются различные задачи.

Учитывается каждая минута, т.к. логируется не только рабочее время, но и перерывы. Строка времени дня визуализируется – заполняется цветом по мере прогресса, учитываются и перерывы.

TMetric содержит широкий список интеграций с другими сервисами (Asana, Basecamp, Bitbucket, Freshdesk, GitHub, Pipedrive, Taiga, Teamwork Projects, Todoist, Trello, Wrike).

Присутствуют отчеты, есть возможность создавать интеграции, но здесь нет инструмента для управления задачами и создания счетов.

Цена

Бесплатно для команд из 5 человек; платная версия – от $48/год.

2) Time Doctor

Time Doctor — это приложение для отслеживания времени, производительности и определения продуктивности методом исключения отвлекающих факторов. Time Doctor подойдет как для частных лиц, так и для компаний, желающих повысить производительность своих сотрудников. При помощи Time Doctor можно посмотреть, на что было потрачено рабочее время, проанализировать, какие сайты посещали ваши сотрудники, какие приложения использовали. Помимо всего прочего, программа позволяет формировать отчеты для команды, работающей в конкретный промежуток времени; когда сотрудник работал в перерыве, или на собраниях вдали от компьютера.

Плюсы:

• Автоматизированные возможности отслеживания времени.
• Возможность мониторинга веб-сайтов со встроенным пассивным трекером.
• Подробные отчеты для отслеживания вашего персонала.
• Строгий контроль конфиденциальности для обеспечения безопасности информации ваших сотрудников.
• Много полезных интеграций.

Минусы:

• Расширение для Google Chrome ограничено — лучше использовать приложение.
• Инструмент лучше подходит для компаний, чем для фрилансеров.

Стоимость:

>9,99 долларов США в месяц и имеется оптовая скидка. Вы также можете подписаться на бесплатную 14-дневную пробную версию.

1) ProofHub

Работает на операционных системах: iOS, Android, Веб

С ProofHub вам не придется покупать множество инструментов для управления проектами, совместной работы над задачами и отслеживания дедлайнов. В нем реализованы все эти функции, и вместе с тем программа проста в использовании, время, которое тратится на задачи, отслеживается очень просто. 

Другими словами, вместо Toggl для таймтрекинга, Slack и Dropbox – для обмена сообщениями и файлами, сотрудникам достаточно установить только ProofHub, который объединяет в себе все эти возможности. 

Это одновременно и менеджер проектов, и менеджер задач.

Есть несколько вариантов интерфейса, которые можно изменить в меню «Вид»: общий (Канбан), список, календарь и даже таймлайн (диаграмма Ганта).

Еще ваша команда всегда будет в курсе событий и коммуникаций благодаря встроенному чату.

Для таймтрекинга в ProofHub предусмотрены следующие возможности:

• Несколько таймеров: участники команды могут запускать и ставить таймер на паузу, переключаясь между имеющимися задачами. 
• Установка времени вручную: сотрудники также могут устанавливать время вручную. 
• Ориентировочное время выполнения: менеджеры или участники команды могут устанавливать время, за которое задача должна быть выполнена. В дальнейшем можно будет сравнить, какое время было выделено на задачу, и фактическое время выполнения. 

Помимо прочего, система содержит следующие функции: 

• Управление задачами.
• Встроенный редактор для дизайна и файлов, инструменты для разметки.
• Управление файлами.

Вы можете отключить ненужные приложения/вкладки – убрать из интерфейса все лишнее. Например, если нужен один только таймтрекер, отключите все остальные вкладки/приложения. 

Плюсы:

Множество инструментов доступны в одной единственной программе. Интуитивно понятный интерфейс – не придется переучиваться и долго привыкать.

Плата не взимается за каждого пользователя. 

Минусы:

Ограниченные возможности интеграции, т.к. программа еще дорабатывается.

Цена: План Ultimate Control (полный контроль) стоит $99/месяц, при покупке годовой подписки есть скидка 10%. Не нужно платить за каждого пользователя.

Какому тайм-трекеру отдать предпочтение?

Все зависит от конкретного случая и специфики рабочего процесса.

Но, скажем, индивидуальному фрилансеру будет удобнее управлять проектами в Toggl, поскольку интерфейс достаточно продуманный. Разработчики Toggl проделали хорошую работу – каждое отдельное действие доступно в отдельном экране, и не приходится отвлекаться на другие разделы, разве что, когда нужно создать отчет. 

В Timely, среди прочего, реализована уникальная функция автоматического трекинга и самообучения. 

С другой стороны, для командной работы лучше использовать Kickidler, который позволяет получить полную картину относительно продуктивности удаленной команды.

Программа для отслеживания компьютеров сотрудников Kickidler на сегодняшний день доступна в двух версиях: TT (Time Tracking) и EM (Employee Monitoring). 

Версия ТТ предлагает пользователю мощные инструменты для анализа продуктивности сотрудников, включая 3 отчета по рабочему времени и 6 отчетов по продуктивности.

Версия Kickidler EM – это все инструменты ТТ + функционал для визуального мониторинга. Онлайн просмотр экранов сотрудников, запись видео с экранов, удаленный перехват управления ПК, а также Кейлоггер (запись нажатий клавиш).

Версия ТТ подразумевает мягкий контроль, основанный на доверии к сотрудникам, ЕМ – отталкивается от принципа Zero Trust, что в ряде случаев попросту необходимо.

Цены версий Kickidler также отличаются, в зависимости от количества функций.

Система учёта рабочего времени Kickidler

Поделиться

ТОП-10 тайм-трекеров для учета рабочего времени: обзор лучших программ

В последнее время тайм-трекеры становятся все более популярными. Компании используют такие программы при работе с удаленными сотрудниками и фрилансерами, которые получают почасовую оплату.

Что такое Time Tracker

Тайм-трекеры позволяют работникам планировать день, а руководителям — узнавать, на что сотрудники тратят время, и оценивать продуктивность персонала.

В статье вы узнаете о функциональных возможностях 10 инструментов для контроля рабочего времени.

Зачем нужны тайм-трекеры

Тайм-трекеры помогают решать следующие задачи:

• вести учет рабочего времени;
• анализировать продуктивность персонала;
• контролировать посещаемые сотрудниками сайты и приложения.

Дополнительные опции программ для тайм-трекинга:

• кроссплатформенность;
• оплата труда;
• создание снимков рабочего стола;
• интеграция с другими приложениями;
• логирование нажатий клавиш.

Все тайм-трекеры из обзора относятся к условно-бесплатному программному обеспечению. Это значит, что приложения представлены в платной и бесплатной, т.е. с ограниченным функционалом, версиях.

Обзор и сравнение сервисов тайм-трекинга

Ниже будет представлен список программ тайм-трекинга

ИНСАЙДЕР

Это русскоязычная система мониторинга и оценки эффективности работы персонала с возможностями тайм-трекинга.

ИНСАЙДЕР предлагает следующие инструменты для тайм-трекинга:

• учет рабочего времени;
• табель сотрудника;
• анализ продуктивности;
• кейлоггер.

Так как ИНСАЙДЕР – это комплексная система, ее возможности превышают функционал обычного тайм-трекинга:

• онлайн-мониторинг ПК сотрудников;
• скриншоты экранов;
• трекинг мобильных устройств;
• отчет о нарушениях;
• расследование угроз информационной безопасности;
• анализ использования сайтов и программ;
• цифровое досье каждого работника;
• интеграция с «Битрикс24».

Кроме того, у сервиса есть мобильная версия.

Преимущества

Программа очень проста в установке, имеет приятный интерфейс и лояльную стоимость. ИНСАЙДЕР покажет, чем сотрудники занимаются на рабочем месте, определит неравномерную загрузку персонала, позволит выявить действия вредящие компании, а также поможет контролировать удаленных сотрудников.

Воспользуйтесь демоверсией и бесплатно протестируйте возможности сервиса ИНСАЙДЕР в течение 14 дней.

Kickidler

Это ПО для мониторинга персонала можно назвать расширенной версией тайм-трекера.

У системы учета рабочего времени Kickidler несколько интерфейсов — на русском, английском и португальском языках. Скоро будет представлена версия для испаноязычных пользователей.

Одно из преимуществ программы — более низкая по сравнению с другими тайм-трекерами стоимость.

Kickidler предлагает следующие инструменты для тайм-трекинга:

• отчеты по рабочему времени;
• анализ продуктивности персонала;
• динамика эффективности работников;
• кейлоггер.

Кроме того, у Kickidler есть возможности, которые отсутствуют у обычного тайм-трекера:

• онлайн-мониторинг ПК сотрудников;
• запись видео с экранов устройств;
• контроль нарушений персонала;
• удаленное управление;
• автоматические уведомления;
• панель самоконтроля.

Tick

Приложение совместимо с ОС Android, iOS, Apple Watch и Windows. Это решение для тех, кому не нравится система оплаты «за каждого пользователя». У Tick — другая ценовая политика. Нужно платить не за пользователей по отдельности, а за каждый конкретный проект.

Благодаря неограниченному количеству пользователей можно значительно сэкономить, особенно если над проектом работает много сотрудников.

С помощью Tick руководители могут в онлайн-режиме отслеживать, как выполняются задачи и проекты. Также по завершении работы можно вручную внести данные. В отчетах хранится информация о клиентах, сотрудниках, оплачиваемых и неоплачиваемых часах.

Преимущества

Приложение позволяет командам сэкономить средства. Это особенно актуально при ограниченном количестве проектов.

Недостатки

Задачи необходимо создавать в интерфейсе каждого проекта, что требует дополнительных временных затрат.

Стоимость

Количество пользователей не ограничено в любом тарифном плане, в том числе в бесплатной версии приложения, которую можно выбрать, если команда работает только над одним проектом.

Сколько стоит месяц работы в Tick:

• 10 проектов — 19$;
• 30 проектов — 49$;
• 60 проектов — 79$.

Приложение для неограниченного количества проектов стоит 149$ в месяц.

Важно: количество архивных проектов не учитывается.

OfficeTime

Это решение больше подходит для работы в режиме офлайн.

Приложение совместимо с ОС iOS, macOS и Windows.

У OfficeTime есть функция синхронизации, которую при желании можно отключить. Это оптимальное решение для тех, кто заботится о безопасности и хочет отслеживать данные в офлайн-режиме.

У приложения есть все необходимые для тайм-трекинга инструменты. Чтобы категоризировать время по отдельным клиентам или проектам, можно использовать таймер, который показывается в период работы. Также в приложении есть функция отслеживания простоев. Она позволяет узнать, как долго сотрудник не работал за ПК, а отвлекался на телефонные разговоры и т.д.

В OfficeTime можно добавлять к сессиям виды выполняемых работ, почасовую ставку и другую дополнительную информацию. Если пользователь не отслеживал время, которое было потрачено на какую-либо задачу, то он может вручную внести эти данные.

Также разработчики тайм-трекера предлагают функции, с помощью которых можно контролировать расходы, составлять отчеты и формировать базовые счета. Что касается последнего инструмента, то он уступает Harvest или FreshBooks, но для малого бизнеса это удобный вариант, если расчеты ведутся в одной валюте.

Преимущества

Это кроссплатформенное приложение по доступной стоимости. Оплачивать длительный срок использования выгоднее.

Недостатки

Тем, кто покупает ПО на короткое время, цена может показаться высокой.

Стоимость

Бессрочная лицензия стоит 49$.

Timely

Тайм-трекер работает на ОС Android, iOS, macOS и Windows.

Это решение подходит и для отдельных пользователей, и для команд, которым требуется специализированное приложение.

Особенность Timely — тайм-трекинг в авторежиме. Программа записывает любую активность пользователя в зависимости от его предыдущий действий, после чего система сама предлагает подходящий ярлык и теги. Их можно принимать, отклонять либо редактировать вручную.

Каждый раз, когда пользователи вручную вносят данные, это улучшает функцию самообучения ПО. Таким образом система начинает генерировать более точные подсказки.

Это может показаться не совсем удобным, если пользователь большую часть дня работает, например, с Google Docs и ему некогда обучать систему автоматически отслеживать процессы. Такой вариант подходит тем, кто выполняет разные задачи одновременно.

Преимущества

Автоматический тайм-трекинг позволяет экономить время и не сомневаться в том, что дедлайны не будут пропущены. Кроме того, с помощью Timely руководитель всегда может выяснить, чем занимаются сотрудники в тот или иной момент.

Панель Project Health Dashboard — инструмент, который позволяет контролировать учетное время, чтобы команда не выходила за рамки бюджета.

Оценивать продуктивность персонала можно с помощью панели управления для команды.

Недостатки

В ряде случаев автоматический тайм-трекинг может оказаться недостаточно эффективным, например, если сотрудники весь день работают в Google Docs. Кроме того, у Timely нет бесплатной версии.

Стоимость

Программа для одного пользователя стоит 8$, для всей команды — 15$.

Hours

Это простой тайм-трекер с качественным интерфейсом, однако функция Team проработана не так тщательно, как в других приложениях. Чтобы быстро заполнить пробелы в трекинге, можно использовать Timeline.

Преимущества

Если сотрудники забывают включать таймер, то функция Timeline помогает заполнить такие пробелы. Также ее можно использовать в случаях, когда нужно отслеживать событие в офлайне без мобильного приложения.

Недостатки

Тем, кто ежедневно создает множество проектов, будет сложнее работать с этой программой, чем с другими тайм-трекерами.

Hours доступен только как веб-приложение. Единственная ОС, с которой совместим сервис, — это iOS.

Стоимость

Доступ к веб-приложению стоит 8$ в месяц для одного пользователя. Версию для iOS разработчики предлагают бесплатно, но в ней нет функций pro-уровня.

Harvest

Тайм-трекер работает на ОС Android, iOS, macOS и Windows.

Это решение подходит для фрилансеров и удаленных команд. В Harvest реализованы бухгалтерские функции, например, возможность контролировать расходы и т.д.

Преимущества

У Harvest есть функция создания счетов с поддержкой PayPal Business Payments, что удобно пользователям со счетами в банках США.

Еще одно преимущество — интеграция со сторонними инструментами, в том числе управлением проектами, CRM, поддержкой клиентов и т.д.

Трекинг ведется с помощью веб-приложений, десктопных и мобильных версий программы, расширений для браузеров.

Также у Harvest есть функция контроля расходов, которая включает сканирование чеков об оплате.

Недостатки

Интерфейс приложения может показаться сложным. Чтобы создавать новые проекты, требуется большее количество кликов и перезагрузок, чем в других программах. Это не очень удобно для фрилансеров, которые выполняют множество задач одновременно.

Стоимость

Разработчики предлагают бесплатную версию, которая позволяет создавать до 2 проектов.

Платная версия стоит 12$ в месяц для одного пользователя.

Toggl

Программа совместима с ОС Android, iOS, macOS и Windows.

Инструмент предназначен в основном для ИП и тех, кто работает на фрилансе, хотя Toggl также позволяет контролировать целую команду.

С помощью упрощенного интерфейса можно не выходить за рамки панели задач, чтобы добавлять клиентов, создавать проекты и т. д.

Toggl доступен как веб-приложение и как версия для десктопа и мобильных устройств. Также есть браузерные расширения.

В десктопной версии можно устанавливать напоминания и отслеживать те или иные активности.

Разработчики предлагают более 100 интеграций со сторонними инструментами, в том числе Asana и Trello.

Преимущества

В приложении реализовано тегирование клиентов и проектов. Чтобы создать новый тег или проект, хватает нескольких секунд.

Детальные отчеты помогают визуализировать расходы. Также приложение позволяет создавать отчеты для клиентов. Кроме того, есть фильтры.

Благодаря большому количеству интеграций подключаться к множеству инструментов.

Недостатки

Приложение не позволяет выписывать счета, однако интеграция с другими инструментами нивелирует этот недостаток.

Десктопная версия может показаться неудобной.

Стоимость

Базовых функций бесплатной версии достаточно для рядовых задач. Платная версия стоит 9$ в месяц для одного пользователя и 49$ для команды.

TMetric

Тайм-трекер работает на ОС Android, iOS, Linux, macOS и Windows.

Среди недорогих продуктов это решение считается лучшим. TMetric позволяет вести тайм-трекинг в веб-приложениях, версиях для ПК и мобильных устройств. В нем реализованы отчеты и инструменты для взаимодействия внутри команды. Такое решение подходит фрилансерам и небольшим компаниям.

TMetric помогает учитывать каждую минуту, поскольку логируется и время работы, и перерывы.

Строка времени дня заполняется по мере прогресса с учетом перерывов.

Преимущества

Разработчики предлагают интеграцию с Asana, Bitbucket, Trello и другими сервисами.

Недостатки

В TMetric есть отчеты и возможность создавать интеграции, но нет инструмента, который позволяет управлять задачами и формировать счета.

Стоимость

Команда из 5 человек может пользоваться TMetric бесплатно.

Платная версия стоит от 48$ в год.

Time Doctor

Это приложение позволяет отслеживать время, контролировать производительность и оценивать продуктивность за счет исключения отвлекающих факторов. Оно подходит и для отдельных лиц, и для компаний, которые хотят повысить эффективность персонала. С помощью приложения можно узнать, как сотрудники тратят время, какие сайты они посещают и какие сервисы используют. Кроме того, Time Doctor позволяет формировать отчеты, если команда работает в конкретный временной промежуток или если сотрудники выполняют задачи в перерывах или вдали от ПК.

Преимущества

Отслеживание времени автоматизировано. Приложение позволяет вести мониторинг сайтов с помощью встроенного пассивного трекера и составлять подробные отчеты. В Time Doctor предусмотрен контроль конфиденциальности для информационной безопасности персонала. Также разработчики предлагают множество интеграций.

Недостатки

Из-за ограниченного расширения для Google Chrome лучше выбирать приложение.

Time Doctor больше подходит компаниям, чем тем, кто работает на фрилансе.

Стоимость

Подписка стоит от 9,99$ в месяц. Вы можете воспользоваться оптовой скидкой. Также разработчики предлагают 14-дневную бесплатную демо-версию.

ProofHub

Тайм-трекер работает на ОС Android, iOS и WebOS.

В ProofHub есть инструменты для управления проектами, совместного выполнения задач и отслеживания дедлайнов. Простая программа позволяет легко вести тайм-трекинг.

ProofHub — это менеджер и проектов, и задач. С его помощью можно контролировать рабочее время, а также обмениваться сообщениями и файлами.

Разработчики предлагают несколько вариантов интерфейса. Их можно менять в меню «Вид»: канбан, список календарь и таймлайн.

Благодаря встроенному чату сотрудники всегда будут на связи друг с другом.

Какие возможности для трекинга реализованы в программе:

1. Несколько таймеров. Сотрудники могут запускать и останавливать таймеры, чтобы переключаться между задачами.
2. Ручная установка времени.
3. Ориентировочное время выполнения задачи. Можно установить период, к концу которого работа должна быть завершена. После этого руководитель может сравнить ориентировочное и фактическое время.

Дополнительные функции:

• управление задачами и файлами;
• редактор для дизайна и файлов;
• инструменты для разметки.

Можно отключить ненужные вкладки и таким образом оптимизировать интерфейс, например, оставить только тайм-трекер.

Преимущества

Программа с интуитивно понятным интерфейсом объединяет множество инструментов. Сотрудникам не придется переучиваться и привыкать к новым опциям, а компании — платить за каждого пользователя.

Недостатки

Программа дорабатывается, поэтому возможности интеграции ограничены.

Time Doctor больше подходит компаниям, чем тем, кто работает на фрилансе.

Стоимость

Цена тарифного плана Ultimate Control составляет 99$ в месяц. Покупатели, которые приобретают годовую подписку, получают скидку 10%.

Какой тайм-трекер выбрать

Выбор зависит от потребностей конкретного пользователя и специфики работы.

Например, фрилансеру подойдет Toggl с продуманным интерфейсом. Каждое действие доступно в отдельном экране, поэтому можно не отвлекаться на другие вкладки. Еще один вариант — Timely с функцией автоматического трекинга и самообучения.

Для работы в команде лучше выбрать ИНСАЙДЕР. Эта программа помогает объективно оценивать продуктивность каждого сотрудника.

13 лучших приложений и инструментов для тайм-менеджмента на 2023 год

Ключ к более эффективной работе лежит в искусстве тайм-менеджмента. Хотя может показаться нелогичным тратить время на изучение тайм-менеджмента, это необходимо для будущего, поскольку оно содержит ключ к более разумной работе.

Самые успешные и эффективные многозадачники управляют своим временем исключительно хорошо. Хороший тайм-менеджмент — это результат сосредоточенности и самоотверженности. Чтобы помочь вам лучше управлять своим временем и работать эффективнее, мы составили список лучших приложений для тайм-менеджмента.

Какие приложения для тайм-менеджмента самые лучшие на 2023 год?

Формат: Интернет, macOS, Windows, iOS, мобильное приложение, Android

ClickUp — это мощный инструмент повышения производительности для всех пользователей из разных отраслей, позволяющий эффективно управлять временем, автоматизировать процессы и работать вместе в одном месте. Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем, студентом или членом команды любого размера, ClickUp полностью настраивается и предлагает многофункциональный опыт, позволяющий идти в ногу со временем, достигать своих целей и отслеживать каждое обновление проекта.

Повысьте свою производительность с помощью глобального отслеживания времени ClickUp и функций оценки времени для любой задачи. Даже выберите, как вы видите свою работу, из более чем 15 настраиваемых представлений с настраиваемыми сроками выполнения в простом интерфейсе перетаскивания. ClickUp даже интегрируется с более чем 1000 других инструментов управления временем, поэтому вы можете начать экономить время как можно скорее, независимо от того, какой стиль проекта вы используете. Кроме того, вы можете получить доступ ко всем этим функциям тайм-менеджмента бесплатно и навсегда.

Благодаря интуитивно понятному созданию задач, уникальному иерархическому рабочему процессу и множеству инструментов для экономии времени ClickUp помогает планировать свое время по своему усмотрению.

Лучшие функции:

• Более 15 представлений, включая календарь, временную шкалу, график Ганта и рабочую нагрузку.
• Встроенное глобальное отслеживание времени для записи времени, затраченного на любую задачу и на любом устройстве.
• Оценки времени, чтобы предсказать, сколько времени займет каждая задача на временной шкале вашего проекта.
• Настраиваемые отчеты о времени для просмотра ваших записей и их фильтрации несколькими способами.
• Более 100 способов автоматизации повторяющихся задач, комментариев, статусов и многого другого.
• Мощное расширение Chrome, которое поможет вам отслеживать время в Интернете.

Отзывы клиентов:

«Когда дело доходит до отслеживания всего, что происходит в моей жизни, ClickUp меня спасает. По сравнению с Asana и Trello, он намного более функционален. Они предлагают много интересных виджетов и соединителей в их инструменте задач, что позволяет много персонализировать. На самом деле это помогает увеличить производительность». — Capterra

Цена:

• Бессрочно бесплатно: Добавляйте неограниченное количество задач и участников, получайте 100 МБ дискового пространства и многое другое
• Безлимитный (5 долларов США на участника в месяц): Неограниченное хранилище, неограниченные интеграции, неограниченные информационные панели, отчеты Agile и многое другое
• Бизнес (12 долларов США на участника в месяц): Google SSO, неограниченное количество команд, настраиваемый экспорт , расширенный общий доступ, расширенная автоматизация и многое другое
• Business Plus (19 долл. США на участника в месяц): подзадач в нескольких списках, создание пользовательских ролей, настраиваемые разрешения, расширенные возможности автоматизации и API и многое другое

Используйте ClickUp бесплатно. Кредитная карта не требуется.

2. Todoist

Формат: Интернет, iOS, Android.

Todoist — отличное приложение для контрольных списков, которое поможет вам расставить приоритеты в задачах и управлять временем. Todoist — это простое в использовании приложение с широкими возможностями, которое помогло миллионам людей лучше управлять своим временем и, в свою очередь, работать эффективнее.

Лучшие функции:

• Упрощает рабочий процесс и помогает легко организовать все ваши задачи.
• Персонализируйте представления задач в соответствии с вашими методами работы и рабочим процессом.
• Эффективно расставляет приоритеты для задач, чтобы вы могли работать эффективнее.

«Todoist очень быстр и имеет отличные ярлыки с множеством клиентов, доступных на всех платформах (Android, Интернет, ПК, MAC)». — Capterra

Цены:

• Бесплатный план для начинающих
• План Pro: 3 доллара США на человека в месяц
• План Business team: 5 долларов США на человека в месяц

3. RescueTime

Формат: iOS и Mac Desktop, Android, расширение Chrome

Значительная часть времени управления означает не тратить его на ненужный просмотр. RescueTime — это инструмент отчетности о производительности, который вы можете использовать, чтобы узнать, сколько времени вы тратите на определенные приложения и веб-сайты. Функции отчетности делают RescueTime отличным инструментом для отслеживания того, сколько времени вы тратите на ненужный просмотр и где вы можете сократить. RescueTime отлично подходит для повышения производительности и делает его одним из лучших приложений для более эффективной работы и экономии времени.

Лучшие функции:

• Анализирует и сообщает о вашей онлайн-активности.
• Оценка «Пульс продуктивности» делает управление временем интуитивно понятным занятием.

«Это помогло мне управлять своим временем и правильно распределять часы в моем дне. Спасение времени настолько удивительно, что оно показало мне, на что я провожу большую часть своего времени.» — Capterra

Цена:

• 14-дневная бесплатная версия
• 12-месячная цена за 6,50 долларов США в месяц или 1-месячная цена за 12,00 долларов США в месяц

4. Toggl Plan

Формат: Web, iOS, Android

Toggl Plan — отличное приложение для контрольных списков для управления задачами и оптимизации тактики управления временем. Toggl, которому доверяют более 4000 глобальных компаний, таких как Spotify, Netflix, Airbnb, Stripe и другие, известен своим простым пользовательским интерфейсом. Toggl поможет вам настроить новые задачи, назначить сроки, расчетное ежедневное время, заметки и контрольный список для каждого шага. Это помогает экономить время и работать эффективнее.

Лучшие функции:

• Планируйте проекты легко и просто.
• Простой в использовании интерфейс перетаскивания.

«Отличный учет времени (наш самый важный ресурс!) и обзор управления проектами. Toggle помогает нам понять, как лучше распределять время и энергию для развития бизнеса». — Capterra

Цена:

• Бесплатно на 14 дней
• Командный план: 8 долларов за пользователя в месяц
• Бизнес-план: 13,35 долл. США за пользователя в месяц

5. Календарь Google

Формат: Интернет, мобильные приложения для iOS и Android

Календарь Google идеально подходит для ежедневного, еженедельного и ежемесячного управления задачами и проектами. основа. Календарь Google дает обзор собраний, работы и многого другого, что помогает разумно планировать задачи и экономить время. ClickUp позволяет вам подключиться к вашему Календарю Google, чтобы дать вам более четкое представление о вашем дне.

Лучшие функции:

• Получайте электронное письмо в начале каждого рабочего дня, чтобы помочь вам спланировать свои задачи.
• Позволяет беспрепятственно подключать все приложения для повышения производительности.
• Помогает вам быть в курсе предстоящих встреч и текущих задач.

«Это, безусловно, лучшее программное обеспечение для календарей. Я активно использую его для решения множества различных задач, и оно отлично подходит для совместной работы.» — Консультация по программному обеспечению

Цена:

• Бесплатно
• Pro — 6 долларов США в месяц
• Enterprise — адаптировано к потребностям вашего бизнеса

6. Таймер Be Focused

Формат: Mac App Store

Оставаясь отслеживать и выполнять задачи вовремя — настоящая проблема для нашего экранного поколения. Be Focused — отличное приложение для управления временем, которое разбивает отдельные задачи на отдельные интервалы и делит их на короткие перерывы. Be Focussed — эффективное приложение для сохранения мотивации и концентрации, чтобы работать эффективнее и экономить время.

Лучшие функции:

• Добавляйте новые задачи, планируйте собственные перерывы и отслеживайте свои успехи в течение дня, недели или заданного периода.
• Укажите и установите разные настройки таймера для разных задач.
• Настройте отчеты для более быстрого и удобного отслеживания целей.

«Мне нравится пользоваться этим приложением. Это приложение напоминает мне о перерыве. Я настроил его на 20-минутные блоки с пятиминутными перерывами после каждого блока и длинным 15-минутным перерывом после четырех блоков. Я встаю и двигаюсь во время каждого перерыва. Легко потерять счет времени, но это приложение решает эту проблему. Мне также нравится, что он отслеживает все, поэтому я могу видеть, насколько продуктивным я был в конце дня». — Просто используйте приложение

Цена:

• Бесплатно
• Версия Pro стоит 4,99 доллара США

7.

Freedom

Формат: Mac, Windows , Android, iOS и Chrome

Freedom помогает пользователям держаться подальше от Интернета в течение до восьми часов подряд. Приложение идеально подходит для тех, кто хочет избавиться от отвлекающих факторов. Более 1 000 000 человек используют Freedom для поддержания концентрации и продуктивности. Freedom помогает пользователям лучше управлять своим временем и блокировать то, что вы хотите, когда хотите.

Лучшие функции:

• Блокируйте неограниченное количество отвлекающих веб-сайтов от Facebook до ESPN.
• Блокируйте отвлекающие приложения, такие как электронная почта и игры.
• Freedom поддерживает любое количество устройств за один сеанс.

«Мне нравится почти все в этом приложении. Мне очень нравится, что они обеспечивают поддержку почти всех основных браузеров и охватывают все крайние случаи, связанные с сетевыми проблемами в разных браузерах. Кроме того, мне очень нравится, что охвачены все основные ОС/устройства». — Г2 9