Презентация компании: примеры, шаблоны, структура

Презентация компании — это логично выстроенная краткая информация о бизнесе и его возможностях, которая мотивирует получателя к обращению, и один из инструментов маркетинговой стратегии.

Простыми словами, презентация, или маркетинг-кит — это монолог с картинками, который коротко показывает все достоинства бизнеса. Почему монолог? В отличие, например, от лендинга, где можно предусмотреть форму «Задать вопрос», в презентации такой возможности нет. Поэтому она должна максимально точно, кратко и ясно отвечать на основные вопросы, возникающие у получателя. Расскажем, как сделать ее такой.

Зачем бизнесу нужны презентации

Каждый бизнес хочет расти, развиваться, не отставать от конкурентов и получать прибыль. Все эти задачи можно решить с помощью грамотно подготовленной презентации, чтобы:

• Увеличить объем заказов — привлечь новых заказчиков.
• Расширить пул бизнес-партнеров — поставщиков или дилеров — в зависимости от потребности.
• Вывести на рынок франшизу.
• Расширить географию — выйти на новые рынки.
• Увеличить долю рынка.
• Сформировать позитивный имидж.
• Сформировать потребность в новом продукте.
• Привлечь инвесторов в новые проекты.
• Помочь выиграть государственный или коммерческий тендер.
• Продвинуть новые направления деятельности.
• Наглядно представить проекты, цифры и факты, значимые для бизнеса.
• Выделить конкурентные преимущества.
• Донести информацию о возможностях и компетенциях.
• Показать перспективы развития.
• Заручиться поддержкой государственных органов при реализации проекта.
• Для торгового бизнеса — арендовать площади в раскрученных торгово-развлекательных центрах разных городов.
• Что хорошо — презентацию можно использовать как рекламный материал в ситуациях, когда другая реклама запрещена.

Например, производители сигарет и алкоголя активно используют формат презентаций как один из не очень многих доступных

Читайте также:

Что такое POS-материалы и как их использовать в бизнесе

Кому и когда нужна презентация компании

В принципе маркетинг-кит нужен любым предпринимателям, работающим в сфере B2B: для B2C этот формат не подходит. Исключением можно считать только предложения купить франшизу, которое ориентировано в том числе на индивидуальных предпринимателей.

Особенно важен этот инструмент при выводе на рынок и продвижении сложных услуг — индустриальный сервис, IT-решения, проектирование.

Использовать маркетинг-кит можно по-разному, в зависимости от ситуации:

• Для подготовки перед переговорами и как памятку при ведении переговоров.
• В качестве POS-материалов на выставках, конференциях, других тематических массовых мероприятиях.
• При очных выступлениях на публику в качестве визуального подкрепления слов спикера для лучших восприятия и запоминаемости.
• На вебинарах в качестве визуального сопровождения лекции.
• Как лид-магнит в рассылке или на лендинге — например, маркетинг-кит можно высылать в обмен на контактные данные посетителя.
• В коммерческом предложении. В текст коммерческого предложения можно добавить ссылку на маркетинг-кит для лучшего прогрева аудитории.
• В отделе продаж в качестве помощи-шпаргалки для менеджеров по продажам.
• На продуктовых презентациях.
• Как дополнение к корпоративным подаркам. Это поможет напомнить о вас и разбудить спящих клиентов.

Общая структура презентации

Рассмотрим общую логику и те слайды, которые всегда или практически всегда должны присутствовать в маркетинг-ките.

Титульный слайд

Это слайд-представление, обложка маркетинг-кита, которая должна ответить на вопрос «Кто ко мне обращается?». Здесь находятся слоган, дескриптор, название, указание на локацию и слоган, если он используется.

Здесь недостает дескриптора — непонятно, ONLINE это мобильный оператор или нет?

Важно, чтобы сфера деятельности бизнеса считывалась сразу.

Вот здесь все понятно

Основное предложение

Пожалуй, главный слайд презентации, взглянув на который получатель понимает, интересно ли ему смотреть маркетинг-кит дальше. Варианты основных предложений могут быть очень разными:

Предложение производителя комплектующих для аэрозолей

Хорошо, если основное предложение кроме констатации факта содержит также УТП, или краткое описание выгод и сильных сторон.

Предложение центра строительной и садовой техники сразу говорит о своих преимуществах — удачном расположении и узкой специализации

Как вариант, основное предложение можно совместить с обозначением целевой аудитории…

…как сделала это компания, предоставляющая индустриальный сервис

Описание проблематики рынка

В ряде ситуаций есть смысл включить в маркетинг-кит слайд с описанием проблем целевой аудитории, которые решает бизнес. Это поможет получателям увидеть себя, ситуацию своего бизнеса и заинтересоваться предложением.

Например, вот так бизнес решил продвигать свою франшизу

Решение проблемы

Если в маркетинг-кит включен слайд с обозначением проблем, важно сразу дать получателю и решение, пусть пока и в самом общем виде. Ведь маркетинг-киты как раз и просматривают в поиске решения насущных проблем.

Решения должны быть релевантны проблемам: если проблема — это возможные утечки информации, решением должен быть продукт, обеспечивающий ее безопасность. А если получатели заинтересованы в приобретении сложного и редкого оборудования, здесь самое время сказать о том, что вы его поставляете.

Пример проблемы и решения: «Не хватает денег на хорошую жизнь — купи франшизу и зарабатывай»

Информация о компании

Только когда получатель уже заинтересован в предложении, есть смысл представить бизнес заказчика маркетинг-кита. Необходимо коротко рассказать о миссии компании, представить цифры и факты, наилучшим образом характеризующие бизнес. Часто на этом слайде указывают:

• С какого года бизнес присутствует на рынке.
• Есть ли филиальная/дилерская сеть.
• Сколько заказов выполнено/продукции произведено.
• Каков процент повторных обращений/постоянных клиентов.
• Ключевые достижения.

Компания «Стат» рассказала о себе так, чтобы были понятны выгоды покупателей — это грамотный подход

Можно дополнить и усилить информацию о бизнесе, как это сделала…

…кейтеринговая компания, показав знаковых гостей мероприятий

Если речь идет о конкретном объекте — например, о привлечении арендаторов в бизнес — рационально показать его технические характеристики:

Пример технических характеристик объекта

Кейсы или успешные проекты

Кейсы — это наглядные доказательства возможностей бизнеса и того, что проблемы клиентов решаются не на словах, а на деле. Люди такое любят, а смотреть маркетинг-кит в сфере B2B все равно будут конкретные люди — лица, принимающие решения.

Кейс должен показывать, какая задача решена, а если нет NDA — то и кто заказчик проекта. Неанонимные кейсы вызывают больше доверия.

Не путайте кейсы с референсами и портфолио — не всегда показательным перечнем проектов.

Заказчик, задача, год реализации и визуал — кейс упакован правильно

Если результаты можно красиво визуализировать, что бывает не всегда, обязательно позаботьтесь об этом.

Кейс по установке архитектурной подсветки выглядит убедительно на темном фоне

Схема взаимодействия

Для большинства предприятий, кроме торговых, перепродающих готовую продукцию, есть смысл показать схему взаимодействия от первого обращения клиента до получения результата. Задача слайда — показать последовательность действий и создать впечатление легкости и прозрачности процесса.

Вариант слайда, представляющего схему взаимодействия

Преимущества

Важно показывать преимущества бизнеса не сами по себе, а как выгоды получателя маркетинг-кита, то есть преимущества сотрудничества. Не нужно вписывать 15-20 преимуществ, иначе все они потеряются.

Это фактически максимум пунктов, которые могут быть на слайде, посвященном преимуществам

Динамика роста

Очень важный слайд, характеризующий развитие предприятия или организации и показывающий востребованность ее продукции. Оптимально, если показаны рост объемов производства или объемов продаж товара, это подчеркнет его востребованность рынком и поможет прогреть получателя.

Динамику роста можно показать таблицей

Но более выигрышной и убедительной выглядит визуализация…

…с помощью графика или диаграммы

Важные для получателей документы

Это могут быть документы о членстве в СРО для строительного бизнеса, документы, подтверждающие внедрение конкретных технологий для высокотехнологичного бизнеса. Лицензии, если деятельность лицензируется, допуски, если их требуют специфичные виды работ — например, высотные работы или работы с конфиденциальной информацией.

Квалификацию, допуски, технологичность важно не только декларировать, но и подтверждать

Команда

Растет значимость идеи о том, что люди покупают у людей, общаются с людьми, и хотят видеть их лица. Если бизнес не готов представлять ключевых игроков команды поименно…

…можно, как минимум, показать трудовой коллектив в целом

Отзывы и публикации в СМИ

Это значимая составляющая презентации — социальные доказательства надежности бизнеса, подтверждение его серьезности, а иногда и масштаба. В секторе В2В отзывы работают, а публикации в серьезных средствах массовой информации поддерживают позитивный имидж бизнеса. Отзывы не должны быть анонимными…

…это должна быть оценка работы бизнеса представителями конкретных компаний

Читайте также:

Что такое пресс-релиз: примеры и образцы, правила написания

Поставщики или бизнес-партнеры

Иногда заказчики презентаций не размещают такой слайд, аргументируя тем, что это бесплатная реклама бизнес-партнеров. Однако среди поставщиков и партнеров могут быть такие бренды, сотрудничество с которыми серьезно укрепит репутацию бизнеса и поможет вызвать доверие получателей маркетинг-кита. Это тоже социальное доказательство надежности бизнеса.

Если есть поставщики или партнеры, сотрудничеством с которыми можно гордиться, покажите их

Призыв к действию и контакты

Завершающий слайд, где помимо приглашения к сотрудничеству и контактных данных может быть размещен слоган или ее коротко сформулированное УТП.

Читайте также:

Что такое маркетинг простыми словами: виды, цели, задачи

Шаблоны структуры презентаций для разных задач бизнеса

Порядок слайдов меняется, структура презентации дополняется и варьируется в зависимости от тех задач, которые стоят перед бизнесом. Рассмотрим несколько конкретных ситуаций.

О компании, предоставляющей услуги, для потенциальных клиентов

1.  Титульный слайд.
2.  Основное предложение.
3.  Цифры и факты о бизнесе, значимые для получателей.
4.  География деятельности: города, регионы, страны, где бизнес готов работать/куда готов доставлять продукцию.
5.  Гарантии качества (внутренний контроль, сертификация).
6. Компетенции – на каждую услугу по одному слайду. Если услуг много, можно добавить предваряющий слайд с их полным перечнем.
7.  Стоимость услуг. Мини-прайс или выбор из нескольких тарифов.
8.  Кейсы на каждую из услуг.
9.  Схема сотрудничества.
10.  Преимущества сотрудничества.
11.  Знаковые клиенты.
12.  Отзывы о сотрудничестве — как вместе со слайдами с кейсами, так и отдельно.
13.  Документы, важные для получателя.
14. Приглашение к обращению в компанию и контактные данные.

Читайте также:

Коммерческие факторы ранжирования для интернет-магазинов и сайтов услуг

Презентация о производственной компании для потенциальных клиентов

1.  Титульный слайд.
2. Основное предложение.
3. Проблематика рынка/целевая аудитория.
4.  Продукция компании как решение.
5.  Ассортимент. Если речь идет о сложной продукции, 1 товарная группа — 1 слайд, если товары простые и понятные, то один или несколько бренд-листов.
6. О компании. Миссия, цифры, факты.
7.  Динамика роста.
8.  Производство. Мощность, оснащение, специфика
9.  Контроль качества. Лаборатория, собственный отдел ОТК, входной контроль/выходной контроль, гарантии.
10.  Значимые документы — патенты, примеры сертификатов.
11.  География возможных поставок.
12.  Бизнес-партнеры.
13.  Знаковые клиенты.
14.  Отзывы о сотрудничестве.
15.  Схема работы с разбивкой по этапам и сроками каждого этапа.
16.  Преимущества сотрудничества.
17.  Приглашение к обращению в компанию и контактные данные.

Презентация для расширения пула поставщиков/бизнес-партнеров

1.  Титульный слайд.
2.  Основное предложение.
3.  Цифры и факты о компании, значимые для получателей.
4.  Целевая аудитория компании — предприятия, сферы, отрасли, которым потенциально интересны продукты или услуги.
5.  Знаковые клиенты.
6.  Динамика роста компании — в первую очередь, объемов продаж.
7.  География деятельности: города, регионы, страны, где компания готова работать и куда готова доставлять продукцию.
8.  Наши компетенции: описание услуг или продукции.
9.  Кейсы.
10.  Действующие поставщики/бизнес-партнеры.
11.  Условия сотрудничества.
12.  Выгоды сотрудничества для поставщиков или бизнес-партнеров.
13.  Перспективы развития бизнеса.
14.  Документы, важные для получателя.
15. Приглашение к сотрудничеству и контактные данные.

Презентация для привлечения инвесторов

1. Титульный слайд.
2. Цифры и факты о компании, значимые для получателей.
3. Наши компетенции – общий перечень услуг.
4. Целевая аудитория компании.
5. География деятельности.
6. Знаковые клиенты и бизнес-партнеры
7. Динамика роста бизнеса.
8. Финансовые показатели бизнеса.
9. Кейсы.
10. Мы в СМИ.
11. Проект, на реализацию которого привлекаются инвестиции.
12. Обоснование значимости проекта или востребованности продукции.
13. Потребность в инвестициях.
14. Направления расходования привлеченных средств.
15. Плановые срок окупаемости и доходность инвестиций.
16. Механизмы получения прибыли.
17. Перспективы развития проекта.
18. Документы, важные для получателя.
19. Приглашение к сотрудничеству и контактные данные.

Читайте также:

Поставщики для маркетплейсов: где искать, как выбрать надежного поставщика, топ-15 лучших поставщиков

Презентация для аренды площадей в ТРК

1.  Титульный слайд + основное предложение.
2.  Концепция торговой точки.
3. Ассортимент.
4.  Целевая аудитория — портреты покупательских групп.
5.  Бизнес-показатели, плановая посещаемость в будни и праздники/выходные, средний чек.
6.  Цифры и факты о компании, значимые для получателей.
7.  Бэкграунд: информация о действующих торговых точках.
8.  Бизнес-показатели действующих торговых точек.
9.  Перспективы развития проекта.
10.  Выгоды для посетителей ТРК.
11.  Выгоды для арендодателя.
12.  Требования к помещению: площадь, расположение, коммуникации.
13.  Приглашение к сотрудничеству и контактные данные.

Как разработать презентацию: пошаговое руководство

Работу над маркетинг-китом можно разделить на несколько последовательных шагов:

1. Определить задачи. Конкретный маркетинг-кит решает конкретную задачу — от задачи зависит его структура и контентное наполнение. Если задачи не определены, вместо маркетинг-кита получится бессмысленный и беспощадный набор слайдов.
2. Понять, кто будет получателем маркетинг-кита. У мастера, снабженца и главного инженера предприятия разные взгляды на ситуацию, и у них будут возникать разные вопросы. Важно ответить на вопросы именно того человека, к которому попадет эта информационная единица.
3. Определиться со структурой презентации, ориентируясь на задачи. На этом этапе определяется объем презентации. Документ на 50 слайдов вряд ли досмотрит до конца кто-то, кроме самых заинтересованных горячих клиентов. Этап разработки структуры позволяет выстроить логику сообщения и при этом удержаться в рамках 15-20-25 слайдов, больше — редко.
4. Собрать информацию, которая требуется для создания контента. Это не всегда легко, особенно для инвестиционных презентаций. Бывают сложности с отзывами — многие предприниматели не собирают их, и при подготовке маркетинг-кита вынуждены обращаться к клиентам прошлых лет.
5. Разработать контент. Все собранную информацию предстоит максимально отжать от воды и подать кратко, емко, просто для восприятия. При этом так, чтобы каждый блок прогревал получателя и подталкивал к началу сотрудничества.
6. Разработать дизайн и сделать верстку маркетинг-кита. Дизайн призван помочь визуализировать и выделить значимые цифры, факты, информационные блоки. Для современного маркетинг-кита он должен быть легким, не перегруженным и с воздухом. В таком виде он не перетягивает внимание на себя и помогает более легкому восприятию контента. Хорошо, если маркетинг-кит выполнен в редактируемом формате, чтобы можно было обновлять цифры по мере их изменения.








Читайте также:

Инструкция по визуальному оформлению текста







7. Дополнительный этап — тестирование. Тестировать маркетинг-кит можно на фокус-группах, но их аудитория такова, что собрать группу очень непросто. Ведь по логике, если получатели — главные инженеры нефтедобывающих и нефтеперерабатывающих предприятий, в фокус-группе должны быть именно они. Практически всегда проще запустить документ в рассылку на небольшую часть базы и посмотреть, будет ли отклик.

Как повысить конверсию презентаций: 10 советов и мнение эксперта

Валерий Романов, директор Агентства бизнес-презентаций Romanoff:

Если говорить о конверсии, я советую собственникам бизнеса более внимательно относиться к заполнению брифа, особенно в части описания целевой аудитории. Важно четко транслировать, для кого предназначена презентация, ведь сегментов целевой аудитории может быть несколько, и интересы их могут не совпадать. Крайне значимы теплота целевой аудитории и место презентации в воронке продаж — для первого касания при отправке коммерческого предложения и для постоянных клиентов нужно использовать разные убеждающие триггеры.

Безусловно, сказывается и качество взаимодействия между заказчиком и разработчиком презентации. Оно прямо пропорционально разумности организации процесса со стороны заказчика. Советую сразу же назначить ответственного за коммуникацию сотрудника, а не включать нас в цепочку бесконечной корпоративной переписки, которая зачастую кроме обмена мнениями не несет никакой смысловой нагрузки.

1. Поставьте себя на место получателя и посмотрите, остаются ли какие-то серьезные вопросы после знакомства с маркетинг-китом. Нюанс в том, что документ должен отвечать на все важные вопросы, но не на все вообще, иначе повода для обращения к вам у получателя не останется.
2. Не превращайте маркетинг-кит в каталог продукции. Если у вас много позиций, не расписывайте их на 50 слайдов, а соберите в один бренд-лист.






Например, как сделала это Переславская табачная фабрика


3. Не углубляйтесь слишком детально в историю бизнеса. Помните, что вам нужно не себя показать, а клиента заинтересовать. Не факт, что ему интересны и важны ваши внутренние перестановки или достижения.






Некоторые даже структуру отделов помещают в презентации; эффективность и способность такой информации к прогреву под вопросом


4. Помните о принципе «1 мысль — 1 слайд». Не объединяйте и не перегружайте слайды. Особенность формата маркетинг-китов в том, что их не читают, а смотрят — и слайды со слишком большим объемом информации с большой вероятностью пройдут мимо сознания получателя.
5. Показывайте географию — регионы или страны, где вы готовы осуществлять проекты или куда готовы поставлять продукцию. Сегодня, в условиях усложнившегося пересечения границ и увеличения числа регионов, это важно.






География дополнительно поможет квалифицировать клиента, отсекая тех, с кем вы не готовы работать


6. Не ищите излишнего креатива. Маркетинг-кит — формат консервативный, а сфера В2В не располагает к разгадыванию ребусов, в которые можно превратить этот инструмент. Исключение — сфера диджитала, в которой люди готовы и ценят небанальную подачу информации.






В диджитале можно не ограничивать себя жесткими рамками


7. Максимально прорабатывайте выгоды для получателя маркетинг-кита. Если это не рассылка по базе, а документ для нескольких конкретных получателей, важность проработки становится максимальной.






Нужны не общие слова, а конкретика, как в этом примере


8. В завершающем слайде указывайте полные контакты, начиная с почтового или юридического адреса. Маркетинг-кит в сфере В2В, где указаны только телефоны, вызывает меньше доверия.






Слайд, где все сделано правильно


9. Разместите контактные данные вашего бизнеса в колонтитуле каждой страницы — так они всегда будут на виду.
10. Помните, что продают конкретика и социальные доказательства. Избегайте общих слов, «динамично развивающихся компаний» и «индивидуального подхода». Рассказывайте, что за 3 года ваша филиальная сеть выросла вдвое, а каждому клиенту назначается личный менеджер.

Читайте также:

Как правильно составить коммерческое предложение: руководство с примерами

3 сервиса для создания презентаций

Небольшая подборка из доступных сервисов, которые помогут создавать маркетинг-киты, не обращаясь к дизайнерам и верстальщикам. Они реально помогут, если вы готовы инвестировать время в их освоение.

«Google Презентации»

Сайт: https://docs.google.com/presentation/

Так выглядит главная страница сервиса

Бесплатный облачный сервис от Google — доступный и эффективный инструмент. Фактически, это облачная версия программы PowerPoint с похожим интерфейсом. Работать с сервисом нужно из браузера.

Плюсы:

• Большое количество готовых шаблонов. Их достаточно для того, чтобы сделать простую презентацию на любую тему и для любой отрасли.
• Можно создавать диаграммы и схему.
• Предусмотрен режим совместной работы по аналогии с Google Docs.
• Множество форматов для сохранения, в том числе PDF и PPTX.

Минусы:

• Невозможно работать в отсутствии интернета.
• Небольшой функционал работы с картинками.

Читайте также:

Как работать в Google Docs в 2022 году: функции, возможности, нюансы

Prezi

Сайт: https://prezi.com/

Бесплатная версия сервиса доступна в России

Западный онлайн-сервис, разработанный специально для создания маркетинг-китов. В наше стране можно пользоваться без VPN только бесплатной версией, которой, впрочем, достаточно для решения основных задач.

Плюсы:

• Есть возможность создавать диаграммы и графики.
• Можно использовать анимацию.

Минусы:

• Все выполненные в программе работы попадают в общий доступ на сайте — низкий уровень конфиденциальности.
• В бесплатной версии невозможно обрезать картинки, это придется делать заранее с помощью других инструментов. 

PowerPoint

Сайт: https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/powerpoint

Создать новую презентацию и начать работать можно в 1 клик

Графический редактор из пакета Microsoft Office, существующий с 1987 года. Устанавливается на компьютер отдельно от Windows как дополнительный компонент. После установки легко находится внутренним поиском, после чего можно сразу вынести значок программы на рабочий стол.

Так выглядит значок программы

Есть платная и бесплатная версии, в России сегодня доступна бесплатная.

Плюсы:

• Можно работать при закрытом браузере. Хороший набор инструментов для редактирования фотографий, в том числе удаление фона.
• Есть готовые темы, выбрав которую можно задать единообразное оформление всех слайдов маркетинг-кита.
• Много возможностей для визуализации данных; возможно добавить анимацию.

Минусы:

• Чтобы разобраться с программой с нуля, потребуется время.

Читайте также:

7 лучших российских аналогов Photoshop

Коротко о главном: чек-лист по составлению презентации

• Документ отвечает на основные вопросы получателя — кто предлагает, что предлагает, почему это выгодно, как это получить, куда обращаться.
• Маркетинг-кит не похож на каталог продукции с большим количеством подробно расписанных позиций с их техническими характеристиками.
• Если представлена история компании, то это сделано кратко.
• Соблюдается принцип «1 мысль — 1 слайд».
• Показана география деятельности/доставки.
• Презентация не напоминает ребус, ее не нужно разгадывать — информация изложена понятно и воспринимается легко.
• В документе представлены выгоды для получателя.
• Указаны контактные данные, включая адрес офиса.
• Общие слова и «вода» в тексте заменены конкретикой.

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!

• Теперь Вы можете читать последние новости из мира интернет-маркетинга в мессенджере Telegram на своём мобильном телефоне.
• Для этого вам необходимо подписаться на наш канал.

Применение шаблона к существующей презентации

Если вы хотите применить шаблон к новой или существующей презентации, начните с пустой презентации.

Если вам нужна помощь в том, чтобы узнать, куда поместить файл шаблона, чтобы его можно было применить, как описано ниже, см. ниже статью «Где файлы шаблонов принадлежат». 

Выбор шаблона

1. Выберите Файл > Новый.

2. В группе «Новое»можно перейти к шаблону личной или workgroup, найти его или выбрать один из доступных шаблонов или тему из коллекции.

   Чтобы перейти к шаблону личной или группы, откройте вкладку рядом с разделом «Подборка», который может называться «Личные», «Общие» или «Настраиваемый» (в зависимости от ситуации), а затем откройте папку с нужным шаблоном.

   
   Если в полепоиска нет двух вкладок, вы можете это изменить. См. ниже, где принадлежат файлы шаблонов.

3. Выберите шаблон, чтобы просмотреть его, а затем нажмите кнопку «Создать».

   Шаблон будет применен к пустой презентации.

4. Если у вас нет импортируемых слайдов, просто начните создавать их в новом файле.

   Если у вас уже есть слайды, к которые вы хотите применить шаблон, см. следующий раздел.

Применение шаблона к существующим слайдам (если есть)

Если у вас уже есть слайды, импортировать их в новый файл, который вы создали выше:

org/ItemList»>

1. Откройте файл, содержащий существующие слайды.

2. Щелкните в области эскизов и выберите нужные слайды: 

   
   

   
   

   
   

   Чтобы выбрать этот	Необходимые действия
   Все слайды	Нажмите CTRL+A
   Подмножество слайдов	Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните отдельные слайды, которые нужно выбрать

3. org/ListItem»>

   Копирование выбранных слайдов (CTRL+C).

4. Перейдите к новому файлу, щелкните правой кнопкой мыши области эскизов и в области параметров в меню «Параметры вметки» выберите «Использовать назначения темы»:

   Все скопированные слайды будут вставлены в новую презентацию.  

Место, где принадлежат файлы шаблонов

Чтобы его было проще использовать, храните созданный вами личный шаблон или шаблон группы для своей организации в стандартной папке, о Office знать. 

При этом шаблон будет доступен на вкладке >» PowerPoint « на вкладке «Популярные».

Личные шаблоны: просмотр или изменение расположения по умолчанию

1. В PowerPoint перейдите в меню «Параметры >» >«Сохранение».

2. В области «Сохранение презентаций»см. поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию».

   Возможно, в этом поле еще не указано расположение папки. Если задана папка, мы рекомендуем продолжать использовать ее. Поместите личный шаблон в эту папку. 

   Если в этом поле не указана папка, рекомендуется использовать проводник, чтобы создать следующую папку личных шаблонов по умолчанию: 

   C:\Users\имя пользователя\Documents\Custom Office Templates

   
   Имя Пользователя не является литералом имени папки. Используйте путь к папке выше в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию», но замените имя пользователя вашим именем пользователя на этом компьютере.

Шаблоны workgroup: просмотр или изменение расположения по умолчанию

Организации часто имеют стандартное сетевое или облачное расположение, в котором шаблоны хранятся для всех пользователей. Office их называют шаблонами групп.

В некоторых случаях для шаблонов «Workgroup» расположение не задано. Дальнейшие действия по выбору расположения по умолчанию.

1. Откройте любой файл DOCX в Word.

2. org/ListItem»>

   Выберите пункт «Параметры>» > «Дополнительные >файлов».

   (Прокрутите страницу вниз до раздела «Общие», чтобы найти кнопку «Расположения файлов».) 

3. В диалоговом окне «Расположение файлов» обратите внимание на расположение, указанное для шаблонов «Workgroup».

   • Если имя расположения обрезается, выберите его и нажмите кнопку «Изменить», чтобы открыть диалоговое окно с полным расположением.  

   • org/ListItem»>

     В некоторых случаях для шаблонов «Workgroup» расположение не задано. Чтобы определить расположение по умолчанию, с помощью следующих действий:

4. Чтобы изменить расположение по умолчанию, выберите его и нажмите кнопку «Изменить».

5. В открываемом диалоговом окне перейдите к папке, которую вы хотите указать в качестве расположения по умолчанию, и нажмите кнопку «ОК».

   Шаблоны для больших организаций обычно хранятся в сетевой сети, к которую имеют доступ все пользователи. Например, у компании Contoso Consulting может быть сервер Contoso со структурой папок для шаблонов: \\Contoso\Files\OfficeTemplates.

Более новые версии



• Какую версию Office для Mac вы используете?
• Более новые версии
• 2011

Начало с пользовательского шаблона

Чтобы создать презентацию на его пользовательском шаблоне, выполните процедуры, которые приведены ниже.

1. Выберите в меню Файл пункт Открыть.

2. org/ListItem»>

   Перейдите в папку, в которой хранится файл шаблона.

3. Выберите файл шаблона и нажмите кнопку «Открыть».

4. Выберите Файл > Сохранить как.

5. В диалоговом окне введите имя новой презентации в поле «Сохранить как».

6. org/ListItem»>

   В окне «Формат файла» выберите «Презентация PowerPoint (PPTX)».

7. В поле «Где» выберите папку, в которой вы хотите сохранить презентацию.

8. Если у вас нет импортируемых слайдов, просто начните создавать их в новом файле.

   Если у вас есть слайды, к которые вы хотите применить шаблон, см. раздел «Применение нового шаблона к существующим слайдам» ниже.

Создание презентации из стандартного шаблона PowerPoint

org/ItemList»>

1. Выберите «Файл>«Из шаблона».

2. Выберите шаблон из коллекции и нажмите кнопку «Создать».

3. Если у вас нет слайдов, которые нужно добавить в новую презентацию, просто начните создавать их в новом файле.

   Если у вас нет слайдов, которые нужно добавить в новую презентацию, см. следующий раздел.

Применение нового шаблона к существующим слайдам

Если у вас уже есть слайды, импортировать их в новый файл, который вы создали выше:

org/ItemList»>

1. Откройте файл, содержащий существующие слайды.

2. Щелкните в области эскизов и выберите нужные слайды:

   
   

   
   

   
   

   Чтобы выбрать этот	Необходимые действия
   Все слайды	Нажмите +A
   Подмножество слайдов	Нажмите и удерживайте , щелкнув отдельные слайды, которые нужно выбрать

3. org/ListItem»>

   Копирование выбранных слайдов (+C).

4. Перейдите в новый файл, щелкните правой кнопкой мыши области эскизов и вните слайды, нажав +V.

   Все скопированные слайды будут вставлены в новую презентацию, и они будут оформлены в ее шаблоне.  

5. Сохраните файл и продолжайте создавать слайды.

Начало с пользовательского шаблона

Чтобы создать презентацию на его пользовательском шаблоне, выполните процедуры, которые приведены ниже.

1. Выберите «Файл>«Из шаблона».

   Откроется коллекции презентаций PowerPoint.

2. В левой области в области «Шаблоны»выберите «Мои шаблоны».

3. Выберите файл шаблона и нажмите кнопку «Выбрать».

   Откроется новая презентация с выбранным шаблоном, прикрепленным к ней.

4. Выберите «Файл>«Сохранить как», придайте презентации имя и выберите папку для сохранения.

5. Если у вас нет импортируемых слайдов, просто начните создавать их в новом файле.

   Если у вас есть слайды, к которые вы хотите применить шаблон, см. ниже раздел «Применение нового шаблона к существующим слайдам».

Создание презентации из стандартного шаблона PowerPoint темы

org/ItemList»>

1. Выберите «Файл>«Из шаблона».

   Откроется коллекции презентаций PowerPoint.

2. В левой области в меню «Шаблоны» или «Темы»выберите «Все».

3. Если у вас нет слайдов, которые нужно добавить в новую презентацию, просто начните создавать их в новом файле.

   Если у вас уже есть слайды, которые нужно добавить в новую презентацию, см. следующий раздел («Применение нового шаблона к существующим слайдам»).

Применение нового шаблона к существующим слайдам

Если у вас уже есть слайды, импортировать их в новый файл, который вы создали выше:

1. Откройте файл, содержащий существующие слайды.

2. Щелкните в области эскизов и выберите нужные слайды:

   
   

   
   

   
   

   Чтобы выбрать этот	Необходимые действия
   Все слайды	Нажмите +A
   Подмножество слайдов	Удерживая нажатой кнопку SHIFT, щелкните отдельные слайды, которые нужно выбрать

3. org/ListItem»>

   Копирование выбранных слайдов (+C).

4. Перейдите в новый файл, щелкните правой кнопкой мыши области эскизов и вните слайды, нажав +V.

   Все скопированные слайды будут вставлены в новую презентацию, и они будут оформлены в ее шаблоне.  

5. Сохраните файл и продолжайте создавать слайды.

Почему при применении шаблона лучше начать с самого начала

Даже если у вас уже есть слайды, рекомендуем применить к ним шаблон, начав с шаблона, а затем импортировать существующие слайды в новый. Этот процесс гарантирует, что все в презентации (особенно, если вы еще не создали) будет выглядеть и форматированием, назначенным шаблоном.

См. также

Создание и сохранение шаблона PowerPoint

Скачивание бесплатных готовых шаблонов

Создание собственной темы в PowerPoint

Как создать корпоративный шаблон PowerPoint

НЕТ ВРЕМЕНИ ЧИТАТЬ СТАТЬЮ? НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ, ПОЗВОЛЬТЕ МНЕ ПОСЛАТЬ ВАМ КОПИЮ

Все компании со структурированным маркетингом используют корпоративный шаблон PowerPoint для внутренних и внешних презентаций.

Это позволяет вам работать эффективно и общаться в соответствии с рекомендациями бренда.

Эффективнее в смысле быстрее?

Да, я имею в виду, что с корпоративным шаблоном PowerPoint вы повысите свою производительность.

С хорошо сделанным корпоративным шаблоном вам не придется тратить время на придумывание новых макетов, потому что вы найдете их готовыми к использованию, а если вы можете использовать образец слайдов PowerPoint , вы даже можете использовать существующие макеты для создавать новые.

В руководстве – Почему корпоративный шаблон PowerPoint не работает и как заставить его работать  – я рассказал вам, как начать с макета повестки дня из 6 глав и создать целостную повестку всего из 5 глав.

Обычно, когда вам нужен корпоративный шаблон PowerPoint, вы связываетесь со своим графическим агентством и заказываете его.

Я полностью согласен, каждый должен выполнять свою работу, и у вас нет времени на внезапную импровизацию в качестве дизайнера презентаций PowerPoint .

С другой стороны, вам может понадобиться быстро отредактировать шаблон PowerPoint или быстро создать простой шаблон PowerPoint для предстоящего мероприятия.

Вы можете, например, создать пару основных макетов, заложив основу для шаблона, соответствующего принципам бренда, а затем, когда срочность устранена, отправить его в агентство, чтобы использовать его в качестве основы из для создания полного шаблона.

Можете ли вы создать простой шаблон PowerPoint?

Если у вас есть сомнения или вы не знаете, с чего начать, не волнуйтесь, вы не одиноки.

Это техническая работа, требующая знания правил бренда и, в то же время, передовых технических знаний в PowerPoint и выдающихся навыков работы с графикой.

Вы собираетесь сдаться?

Подождите, позвольте мне объяснить, и вы увидите, что вы можете получить отличные результаты.

Чтобы создать шаблон PowerPoint, первое, что нужно сделать, — это получить доступ к мастер-слайду и определить, какие элементы вставить в тему, а какие — в макет.

О чем я говорю?

Сейчас объясню.

Содержание

Что такое образец слайдов в PowerPoint и как он работает?

Образец слайдов — это базовая архитектура презентации PowerPoint.

Думайте об этом как о скелете любой презентации.

Любопытно то, что, поскольку он не виден напрямую, вы часто не осознаете, что используете его.

Я уже могу вам сказать, что хоть вы и не понимаете, о чем я говорю, вы пользуетесь им уже много лет.

Удивлены?

В таком случае я настоятельно рекомендую вам прочитать следующие строки, потому что существует большая разница между использованием инструмента сознательным и бессознательным образом.

Войдите в меню просмотра и нажмите кнопку мастера слайдов:

Что ты видишь?

Прежде всего, обратите внимание, что на этом скриншоте слайды расположены иерархически  – есть основной слайд, а все остальные ниже.

Основной слайд — это тема презентации, а остальные — макеты.

Тема управляет некоторыми графическими аспектами макетов, которые, в свою очередь, наследуют эти свойства непосредственно от темы.

Итак, если вы поместите логотип в тему , вы увидите, что он будет автоматически реплицирован в одном и том же месте на всех макетах.

Возьмите, к примеру, логотип Philip Morris International и поместите его на тему — вы увидите, что он будет размещен на всех макетах.

Почему Philip Morris?

Вообще-то я не курю, но очень ценю их брендинг как в выборе цветов и типографики, так и в приложении.

На самом деле, мне очень нравится сочетание синего и голубого, и я нахожу выбор шрифтов элегантным.

Думаю, очень Бережливая работа , которая просвечивает на их веб-сайте.

Давайте дополним их и возьмем в качестве примера для этого руководства.

Но какая связь между макетами и слайдами, с которыми вы привыкли работать повседневно?

Это просто, и в этом кроется магия!

Макет может управлять одним или несколькими слайдами и делать их все согласованными.

Задумайтесь об этом на секунду.

Тема — это набор макетов, которые применяются к слайдам, в которые вы вставляете содержимое.

Вы можете представить макеты как клетки для вашего контента.

Тема управляет макетами, а макеты управляют слайдами . Поэтому изменение, примененное к теме, будет автоматически унаследовано от всех макетов и, следовательно, от всех слайдов.

На самом деле, если вы закроете мастер-слайд и вернетесь к презентации, вы увидите логотип, размещенный на всех слайдах.

Чтобы вернуться в режим презентации, перейдите к Образец слайдов и щелкните Закрыть представление образца .

Вы видите, что логотип есть на всех слайдах?

Вы поняли, в чем заключается магия мастера слайдов PowerPoint?

Задумайтесь об этом на секунду.

Вы вставили логотип один раз в тематический слайд , а мастер автоматически и последовательно реплицировал его на все макеты и потом на все слайды .

Если теперь вы хотите переместить или уменьшить его, вам нужно всего лишь внести одно изменение в тему вместо того, чтобы редактировать ее слайд за слайдом.

Это сэкономит вам много времени, не так ли?

Если вам интересно, как работает образец слайдов, обязательно прочитайте Руководство по образцу слайдов.

Чтобы создать корпоративный шаблон PowerPoint, необходимо уметь работать с образцом слайдов.

Продолжаем.

Какие разделы составляют корпоративный шаблон PowerPoint?

Моя команда постоянно создает и обновляет корпоративные шаблоны крупных многонациональных групп, и по опыту могу сказать, что каждый шаблон сам по себе является проектом.

Как?

Я имею в виду, что каждая компания работает по-своему, общается по-разному и производит разный контент.

Следовательно, необходимо проделать большую работу по настройке , чтобы создать корпоративный шаблон, который действительно понятен и обеспечивает эффективность компании в плане работы и эффективности общения.

Для меня корпоративный шаблон подобен сшитому на заказ костюму, и относиться к нему следует соответственно.

Но мы можем определить некоторые повторяющиеся разделы, которые обязательно станут частью хорошего корпоративного шаблона PowerPoint.

Перечислю основные:

Обложка

Вступительный слайд презентации. Обычно содержит заголовок, дату, имя спикера и логотип.

В шаблоне также может быть несколько вариантов, которые различаются в зависимости от бизнес-подразделения.

Вы можете изменить фоновое изображение или цветовую палитру.

В любом случае, это первый слайд презентации.

Повестка дня

Содержание, глава за главой.

Он также может содержать подразделы и, в более структурированных презентациях, даже краткое описание каждого раздела.

Разделитель разделов

Разделяет один раздел от другого, чтобы пользователь понял, что вы меняете тему.

На нем может быть рисунок, напоминающий о повестке дня и выделяющий справочный раздел, или он может выглядеть как внутренняя обложка.

Слайды с содержимым

Все макеты, необходимые пользователям для вставки содержимого презентации. Это раздел с наибольшим количеством доступных макетов.

Задняя обложка

Закрывающая обложка презентации. Часто характеризуется благодарностью и контактами спикера или компании.

Инструменты (значки, карты, изображения, флажки)

Не очень заметный, но, на мой взгляд, очень полезный в хорошем корпоративном шаблоне PowerPoint.

Это набор готовых к использованию инструментов, уже встроенных в презентацию, таких как значки, векторные карты, флажки и многое другое.

Это очень распространенная практика в мире консалтинга, где бизнес-тематика почти всегда включает все эти инструменты в дополнение к типичным для данной отрасли схемам и шаблонам.

Чтобы помочь людям, у которых нет этого раздела в корпоративном шаблоне PowerPoint, я разработал дополнительную функцию для PowerPoint, которую назвал MLC Assets .

MLC Assets — это библиотека всех ресурсов , которая может быть полезна всем, кто готовит презентацию PowerPoint.

На данный момент вы можете найти миллионы изображений в высоком разрешении, бесплатных изображений без авторских прав, а также векторные карты всех стран мира, разделенные по регионам и отдельно раскрашиваемые.

Вы можете попробовать надстройку MLC PowerPoint бесплатно, если хотите.

Давайте вместе создадим обложку для корпоративного шаблона PowerPoint

Пора замарать руки, давайте сделаем это вместе!

Создадим образец обложки для гипотетического шаблона для Philip Morris International (далее PMI).

Сначала установим шрифт презентации.

Какой шрифт использует PMI?

На веб-сайте они решили использовать семейство шрифтов «LATO» в полужирном, полужирном и полужирном вариантах.

Честно говоря, мне это очень нравится, так что давайте использовать его в презентации.

В мастер-меню слайдов откройте окно шрифта:

Я применил Lato к заголовку и Lato Light к тексту.

С помощью этой простой модификации вся презентация теперь будет работать с новым установленным шрифтом, официальным шрифтом шаблона.

Вы заметили, что вам не нужно менять шрифт слайд за слайдом?

Вот почему мастер слайдов может стать вашим верным помощником, который сэкономит вам массу времени.

Приступим к дизайну обложки.

В мастере слайдов всегда следует менять макеты, уже похожие на тот, который вы ищете, без необходимости создавать новый.

Далее перейдите к макету заголовка базового шаблона Microsoft.

Я активировал стороннее правило непосредственно из  Надстройка MLC PowerPoint  для создания сетки графического дизайна, которая поможет мне применить золотое сечение к титульному слайду.

Вы понимаете, что я сказал? Вы знаете, как использовать правило третей?

Если вы не понимаете, о чем я говорю, я настоятельно рекомендую вам прочитать Создание эффективной презентации в PowerPoint с помощью правила третей .

Я разместил заголовок и подзаголовок, изменив их размер на два нижних PowerPoint.

Около 2/3 верхнего пространства может дать нам возможность вставить изображение. Чтобы не отходить от темы, я поищу изображение табака на MLC Assets.

Я изменяю размер изображения в пропорциях, которые мне навязывает правило третей.

Для этого установите рамку обрезки на краю слайда и заполните ее изображением, используя автоматическую заливку, содержащуюся в меню обрезки.

Изображение очень красивое, но зеленый цвет не входит в число цветов, которые мы можем использовать в нашей презентации.

Что нам делать?

Просто, давайте обесцветим изображение и поместим его на задний план, чтобы заголовок был виден.

Применяю цветовой фильтр основного цвета бренда.

Как вы это делаете?

Следуй за мной.

Я помещаю прямоугольник над изображением и задаю ему тот же размер, что и изображение, используя надстройку Make Same Size di MLC PowerPoint .

Теперь я накладываю прямоугольник на изображение с помощью функций выравнивания, которые я настроил на панели быстрого доступа в PowerPoint.

Если вы еще не настроили панель быстрого доступа, я предлагаю вам сделать это быстро, следуя совету № 2 руководства .

Этот прямоугольник, однако, не является корпоративным синим цветом PMI, поэтому я должен использовать небольшую хитрость.

Во-первых, я помещаю PowerPoint, над которым работаю, рядом с веб-сайтом PMI, где я нашел официальный цвет.

С помощью пипетки я могу напрямую взять образец цвета прямоугольника с веб-сайта.

Сумасшедший, да?

Мне удалось попробовать цвет вне PowerPoint .

Если вам интересно, как я это сделал, спросите меня в комментариях, и я буду рад вам объяснить.

Но изображение больше не видно!

Самый распространенный прием — придание прозрачности рамке. В этом случае я применю прозрачность 40%, чтобы сделать изображение сзади видимым и не слишком сильно ослабить корпоративный синий цвет.

Вот фильтр на картинке!

Однако заголовок не читается, поэтому мы также должны использовать заполнитель для заполнителя заголовка.

Применим корпоративный синий цвет и к текстам, убедившись, что заголовок написан на латинице, а подзаголовок — на латиноамериканском.

Мы почти у цели.

Мы корректируем поля номера страницы, нижнего колонтитула и даты, чтобы они соответствовали корпоративному шаблону, который мы разрабатываем.

Осталось нанести логотип, и готово!

Вот пример обложки.

Попробуем сейчас.

Выход из мастера слайдов и возврат в режим презентации.

Просто выберите макет из доступных и примените его к активному слайду.

Макет готов к использованию.

Чтобы активировать поля нижнего колонтитула, просто войдите в меню управления нижним колонтитулом на вкладке вставки.

Вот новая обложка корпоративного шаблона PMI.

Нравится?

Отныне каждый раз, когда вам нужно создать презентацию, просто выводите макет и пишите заголовок и подзаголовок.

Вы понимаете, сколько времени экономится и как общение становится последовательным благодаря использованию корпоративного шаблона?

Выводы

Создание корпоративного шаблона PowerPoint — сложная и четко сформулированная работа, но окупаемость огромна с точки зрения повышения производительности и последовательности в общении.

Чтобы создать корпоративный шаблон, вам необходимо иметь возможность разрабатывать макеты в образце слайдов PowerPoint .

После установки всех раскладок пользователю будет очень легко вызывать их и использовать наилучшим образом.

Я мог бы сделать и другие примеры макетов — если вам интересно, спрашивайте в комментариях, и я буду рад интегрировать статью.

Шаблоны презентаций для профессионалов | Prezi

Шаблоны презентаций для Prezi

Шаблоны презентаций Prezi предлагают богатую кинематографическую привлекательность, которая привлечет и удержит внимание каждого. Созданные для того, чтобы вдохновлять и вовлекать, эти шаблоны позволяют вам масштабировать холст и раскрывать информацию в ключевых точках, так что вы можете взять на себя роль рассказчика и ведущего и привлечь своих зрителей в адаптируемый формат, который вы можете настроить. удовлетворить потребности каждой уникальной аудитории.

Огромный выбор шаблонов презентаций

Освободите свои презентации от ограничений шаблонов на основе слайдов с помощью расширенного и адаптируемого формата презентаций Prezi. Мы предлагаем обширную библиотеку шаблонов с мощными инструментами, позволяющими настроить каждый проект в соответствии с вашими потребностями. Попрощайтесь с ограниченным дизайном слайдов и наслаждайтесь свободой шаблонов презентаций Prezi.

Создайте интерактивную презентацию, выделите свой последний бизнес-отчет, улучшите учебные материалы или обновите маркетинговую презентацию. Выберите шаблон презентации и легко настройте его с помощью шрифтов, фотографий, диаграмм, значков и видео, которые можно легко перетаскивать.

Увлекательные и интерактивные презентации

Презентации Prezi позволяют плавно перемещаться по ландшафту вашего проекта, выделяя общую картину, а затем подробно изучая каждый момент, когда возникает момент. Учителя, вы можете приостанавливать, увеличивать и уменьшать масштаб, а также быстро и удобно перемещаться по кадрам, регулируя ход уроков в соответствии с интересами учеников.

Та же функциональность делает бизнес-презентации в Prezi стильными и впечатляющими и производит неизгладимое впечатление на коллег и клиентов. Начните с четкого обзора и переходите к деталям в нужный момент, когда вы демонстрируете свои продукты и услуги с помощью привлекательных шаблонов презентаций.

Конвертер PowerPoint

Наслаждайтесь плавным переходом от ваших традиционных действий в PowerPoint к инновационному интерфейсу Prezi. Наш конвертер PPT в Prezi облегчает плавный переход с одной платформы на другую. Откажитесь от шаблонов PowerPoint и слайдов Google, чтобы открыть для себя новый мир функциональных возможностей. Выйдите за рамки своей минималистичной визитной карточки или устаревшей лекции в классе с бесплатной презентацией, которая свежа и иммерсивна. Презентации Prezi произведут революцию в вашей деятельности.

Легко создавать и редактировать

Prezi упрощает редактирование ваших проектов. Наши шаблоны представлены в широком диапазоне стилей, предназначенных для всего: от маркетинга до образования, правительства, бизнеса, розничной торговли и многого другого. Начните с привлекательного шаблона презентации и закончите богатой и информативной частью, которая заставит ваших клиентов кивать, а не засыпать.