Правила оформления перечней

При составлении документов мы часто сталкиваемся со всевозможными перечнями. Бывают простые и многоуровневые списки. Как их оформлять? В каких случаях использовать нумерацию, буквы и тире? Когда в конце каждого элемента списка уместной будет точка, а когда нужна запятая или точка с запятой?

При составлении документов мы часто сталкиваемся со всевозможными перечнями. При этом правил их оформления существует великое множество. Попробуем разобраться в них.

Обозначение элементов списка

Предваряющее перечень предложение и элементы последующего списка (перечисляются после двоеточия) могут писаться в виде единой строки. Но в длинных и сложных списках гораздо удобнее располагать каждый элемент с новой строки. И тут у вас есть выбор: вы можете ограничиться использованием абзацного отступа (Пример 1) или же заменить его на цифру, букву или тире (Пример 2).

Пример 1

Пример 2

Перечни бывают:

• простые, т. е. состоящие из одного уровня членения текста (см. Примеры 1 и 2) и

• составные, включающие 2 и более уровней (см. Пример 3).

От глубины членения зависит выбор символов, которые будут предварять каждый элемент списка. При оформлении простых перечней можно использовать строчные («маленькие») буквы, арабские цифры или тире.

Гораздо сложнее обстоит дело с составными перечнями. Для большей наглядности сочетания различных символов в списках приведем пример оформления 4-уровневого перечня:

Пример 3

Из данного примера видно, что система нумерации рубрик выглядит следующим образом: заголовок первого уровня оформлен при помощи римской цифры, заголовки второго уровня – при помощи арабских цифр без скобок, заголовки третьего уровня – при помощи арабских цифр со скобками и, наконец, заголовки четвертого уровня оформлены с применением строчных букв со скобками. Если бы данный перечень предполагал еще один, пятый уровень, то его мы оформили бы при помощи тире.

Система нумерации частей составного перечня может состоять только из арабских цифр с точками. Тогда структура построения номера каждого элемента списка отражает его подчиненность по отношению к расположенным выше элементам (происходит наращивание цифровых показателей):

Пример 4

Если в конце списка стоит «и др.», «и т.д.» или «и т.п.», то такой текст не располагают на отдельной строке, а оставляют в конце предыдущего элемента списка (см. Примеры 3 и 4).

Пунктуационное оформление перечней

В Примере 3 хорошо видно, что заголовки первого и второго уровней начинаются с заглавных букв, а заголовки последующих уровней – со строчных. Это происходит потому, что после римских и арабских (без скобок) цифр по правилам русского языка ставится точка, а после точки, как все мы помним с начальной школы, начинается новое предложение, которое пишется с заглавной буквы. После арабских цифр со скобками и строчных букв со скобками точки не ставится, поэтому последующий текст начинается с маленькой буквы. Последнее положение, кстати, относится и к тире, поскольку трудно представить себе сочетание тире с точкой после него.

Обратите внимание на знаки препинания в конце заголовков перечня, а также в конце слов и словосочетаний в его составе.


Если заголовок предполагает последующее членение текста, то в конце него ставится двоеточие, если же последующего членения не будет, ставится точка.

Пример 5

Если части перечня состоят из простых словосочетаний или одного слова, они отделяются друг от друга запятыми (см. Пример 5). Если же части перечня усложнены (внутри них есть запятые), их лучше отделять точкой с запятой (см. Пример 6).

Пример 6

Наконец, если части перечня представляют собой отдельные ­предложения, они друг от друга отделяются точкой:

Пример 7

Иногда перечень оформляется таким образом, что его предваряет целое предложение (или несколько предложений). В этом случае в перечне используются лишь так называемые «низшие» уровни членения (строчные буквы со скобкой или тире), а точки в конце каждой части перечня не ставятся, т.к. в данном случае перечень представляет собой единое предложение:

Пример 8

Бывает, что в какие-либо части перечня, представляющие собой словосочетания, включается самостоятельное предложение, начинающееся с заглавной буквы. Независимо от того, что в конце предложения по правилам русского языка должна ставиться точка, каждый элемент списка будет отделяться от следующего точкой с запятой:

Пример 9

Согласованность элементов списка

При составлении перечней следует обязательно обращать внимание на то, чтобы начальные слова каждого элемента списка были согласованы между собой в роде, числе и падеже. В Примере 10 мы привели вариант неправильного оформления: последний элемент списка употреблен в ином падеже по сравнению с остальными. Подобные ошибки обычно встречаются в длинных перечнях с большим количеством элементов.

Пример 10

Также все элементы списка должны быть обязательно согласованы в роде, числе и падеже со словами (или словом) в предваряющем перечень предложении, после которого стоит двоеточие. Давайте вновь рассмотрим пример неправильного составления перечня, чтобы проанализировать ошибки.

Пример 11

Данный перечень может показаться безукоризненным, если бы не одно «но». Слово «соблюдение» требует после себя слов в родительном падеже, которые бы отвечали на вопросы «кого? чего?». Поэтому каждая рубрика должна начинаться так:

Итак, мы привели основные правила построения и оформления ­перечней, которые помогут сделать ваши документы еще более грамотными.

Как оформлять перечни? — «Грамота.ру» – справочно-информационный Интернет-портал «Русский язык»

Техническое оформление текста

Как оформлять перечни?

Обратите внимание: в этой статье все приведенные перечни одновременно выступают в качестве примеров технического оформления.

Какой знак препинания ставится перед перечнем?

Фраза перед перечнем может оканчиваться двоеточием или точкой. Двоеточие ставится, если:

• в этой фразе содержится слово или словосочетание, указывающее на то, что далее последует перечень;

• перечень разъясняет то, о чем говорится в предшествующей ему фразе;

• перечень непосредственно продолжает текст.

Если данные условия не соблюдаются, то перед перечнем ставится точка.

Примечание. Двоеточие перед перечнем может ставиться и в том случае, если элементы перечня начинаются с прописной буквы.

Как выделить элементы перечня?

Существует множество способов графического выделения элементов перечня. Вот основные:

1. Арабская или римская цифра с точкой.

2. Арабская цифра со скобкой.

3. Прописная буква с точкой.

4. Строчная буква со скобкой.

5. Тире.

6. Наборный знак (точка, квадрат, ромб, звездочка и т. д.).

Различают внутриабзацные перечни (элементы следуют в подбор) и перечни с элементами-абзацами (элементы перечня начинаются с красной строки).

В многоуровневых перечнях принято следующее разграничение:

• прописные буквы и римские цифры обозначают высший уровень членения;

• арабские цифры с точкой – средний уровень;

• арабские цифры со скобкой, буквы со скобкой и наборные знаки используются для обозначения низшего уровня членения.

Когда в перечнях используются прописные, а когда строчные буквы?

С прописной буквы начинается текст каждого элемента в перечне, если ему предшествует цифра с точкой или прописная буква с точкой.

Со строчной буквы начинается текст каждого элемента в перечне, если ему предшествует цифра со скобкой:

1) новое и старое;

2) старое и новое.

Аналогичным образом оформляются перечни, элементы которых начинаются строчной буквой со скобкой:

а) новое и старое;

б) старое и новое.

Какие знаки препинания ставятся после элементов перечня?

После абзацев – элементов перечня ставится:

а) запятая, если абзацы-элементы очень просты – из нескольких слов, без знаков препинания внутри, обозначены цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком (например, тире) и начинаются со строчной буквы; но не будет ошибкой и постановка в подобных случаях после абзацев точки с запятой;

б) точка с запятой, если элементы не совсем просты, со знаками препинания внутри, обозначены цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком и начинаются со строчной буквы, т. е. строчной букве в начале элемента соответствует точка с запятой в конце его. Пример – настоящий перечень;

в) точка, если элементы обозначены цифрой с точкой или прописной буквой с точкой. Точке после обозначения элемента соответствует точка в конце элемента.

Что читать об оформлении перечней и рубрикации?

1. Правила русской орфографии и пунктуации. Полный академический справочник / Под ред. В. В. Лопатина. М., 2013. С. 282–286.

2. А. Э. Мильчин, Л. К. Чельцова. Справочник издателя и автора. 2-е изд., М., 2003. С. 38–44.

Перечисление

— список вин

.

Части списков, приведенные в разных предложениях, нуждаются во вводном предложении и специальных словах-связках , сходства , различия , примеры , подклассы , проблемы, преимущества , выводы и рекомендации . Некоторые списки могут быть даны всего в одном предложении, но многим требуется больше, потому что они длинные и/или подробные.

Список из нескольких предложений, как и список из одного предложения, имеет удивительно большое разнообразие типичной грамматики и лексики, некоторые из которых могут вызвать затруднения у менее опытных пользователей английского языка. Большая часть этого языка попадает в категорию «указательного» языка, средства прояснения отношений между различными частями текста. Цель этого поста — описать основные требования к грамматике и лексике, которые может предъявлять список из нескольких предложений.

Информацию о языке списка отдельных предложений см. в разделе 54. Списки предложений 1: случайные ,   55. Списки предложений 2: основное сообщение ,   74. Списки предложений 3: маркеры и 93.009 Хорошие и плохие списки .

.

Списки, состоящие из нескольких предложений, обычно требуют вводного предложения. Довольно редкий вид, типичный перед списком аргументов в аргументе, излагает мнение, которое на них основано (см. 167. Ways of Argument 1 ).

В большинстве случаев, однако, вводное предложение будет включать существительное во множественном числе или словосочетание, обозначающее вид объекта, который будет включен в список — то, что я называю именем списка. Например, ходьба, езда на велосипеде, вождение, такси, поездка на автобусе и поездка на поезде могут иметь название списка виды транспорта . В профессиональном писательстве многие названия списков представляют собой крайние абстракции, такие как преимущества, аргументы, причины, последствия или подобия .

Существует три распространенных способа упоминания имени списка перед списком из нескольких предложений:

(a) Существует шесть основных видов транспорта .

(b) Очерки и отчеты имеют ряд сходств .

(c) (The) преимущества железнодорожного путешествия заключаются в следующем.

Пример (а) имеет имя списка в конце после начального There are… , очень распространенный способ обозначения последующего списка и, конечно же, неформальный (см. 161. Особое использование предложений «там» , № 1). Пример (b) также заканчивается именем списка, но без начального Есть… . Его глагол HAVE является очень типичным. Пример (c) имеет имя списка в начале.

Во всех этих форматах точка, а не двоеточие, необходима перед началом списка из нескольких предложений. Только списки, не подходящие для представления в несколько предложений, обычно состоящие из небольшого количества бесглагольных фраз, которые могут быть связаны с введением двоеточием — обычно введение, подобное (а) или (б), поскольку (с) потребуется бросить следующим образом и ссылку на список с нулевой пунктуацией (см. 55. Списки предложений 2 ).

Все вышеперечисленные форматы также являются распространенным способом введения последовательности заголовков с точкой или без нее (см. 178. Как написать заголовок ).

Форматы (a) и (b) выше обычно имеют числовое слово перед именем списка, либо точное, как , шесть , либо расплывчатое, как , число . Альтернативы последнему включают разные, несколько и многочисленные . Если вы хотите использовать слово с точным числом, когда вы знаете или подозреваете, что перечисленные элементы не являются всеми возможностями, охватываемыми именем списка, вы можете добавить слово, такое как основной, основной или важный (см. 96. Делать заявления более неопределенными 2  и 198. Указание на важность ).

В таких предложениях, как (c), перед именем списка указывает, что будут перечислены все возможности, охватываемые им, в то время как нулевой артикль оставляет это расплывчатым. Числовое слово или основной может быть добавлен с или без . Однако для main обычно требуется .

После того, как вводное предложение было составлено, в следующем предложении необходимо указать выражение, открывающее список. Это может быть как наречие, так и прилагательное.

.

1. Выражения, подобные наречиям, для начала списка

Различные выражения с наречиями могут указывать на первый элемент в списке, состоящем из нескольких предложений. Основные из них во-первых, во-первых, прежде всего, для начала и, когда первая часть списка чем-то более особенная, чем другие, прежде всего или наречие в превосходной степени, например большинство важно, наиболее очевидно или  чаще всего .

Все эти наречия относятся к разряду «предложения», с соответствующей пунктуацией (см. 121. Наречия, охватывающие предложение ). Обратите внимание, что они не включают на первое место (что сигнализирует о начале временной последовательности — см. 210. Описание процессов , № 2) или на первое место (см. 157. Tricky Word Contrasts 5 , №4).

Распространенная ошибка при использовании наречий перед какой-либо частью списка заключается в том, что за ними непосредственно следует часть списка без сопровождающего глагола, например:

(d) *Существует пять основных преимуществ ходьбы. Во-первых, здоровье .

Подчеркнутые здесь слова являются ошибкой, потому что это предложение без глагола, что обычно не допускается в письменном английском языке. Глагол проще всего использовать после таких выражений, как firstly is there is . Однако, если в предыдущем предложении уже есть , есть , как указано выше, возникает проблема «плохого» повторения (см. 24. Хорошее и плохое повторение ). Чтобы преодолеть это, можно было либо переписать предыдущее предложение без there are ( Walking  имеет пять… ) или используйте во втором предложении начало списка, подобное прилагательному, вместо firstly 47 47 .

.

2. Выражения, подобные прилагательным, для начала списка

Начало списка, подобное прилагательному, различается в зависимости от вида числового слова, вводящего список. После точных цифр типичным является первый :

(e) Существует шесть основных видов транспорта. Первый (основной вид транспорта) идет пешком.

Использование здесь похоже на прилагательное, потому что первое дает информацию о существительном ( способ ). Причина в скобках в том, что это существительное можно не упоминать из-за правила, согласно которому прилагательные в превосходной степени (одним из которых является first ) могут использоваться без своего существительного (или местоимения, такого как 9).0046 one ), если это очевидно из контекста (см. 102. Прилагательные без существительного 2 ).

Различные другие прилагательные в превосходной степени также возможны после слова с точным числом, но только для того, чтобы предположить, что первая часть списка является чем-то особенным. К ним относятся самый известный, самый распространенный, самый важный, самый очевидный, самый типичный и самый обычный . То же самое можно сделать и с . основной или очевидный – за обоими следует один , потому что они не являются превосходной степенью.

Если, с другой стороны, числовое слово перед списком является расплывчатым, например, несколько , очень полезным начальным списком, подобным прилагательному, будет один ( Один режим… ). Оно может использоваться как без следующего существительного, так и с одним ( One is… ), причина в том, что оно имеет свойства местоимения, а также свойства, подобные прилагательным (см. 263. Использование «One» и «Ones» , #3). Наряду с , одним , другими возможными вариантами после неопределенного числового слова являются перечисленные выше прилагательные в превосходной степени и их эквиваленты.

.

Каждому члену списка, названному в честь первого члена списка, состоящего из нескольких предложений, требуется собственное выражение указателя. И снова есть возможности, подобные наречиям и прилагательным. Когда было точное вводное число, такое как шесть , типичными наречиями являются числовые слова ( во-вторых, в-третьих, в-четвертых и т. д. .) . Выражения в последнюю очередь или в последнюю очередь также иногда встречаются, но их следует использовать только в особых случаях. Одно выражение, которое является , а не возможным, равно наконец , что означает «после долгого ожидания» (см. 20. Проблемные коннекторы ).

После более раннего неопределенного числа, такого как различный , наречие, сигнализирующее о новом члене списка, скорее всего, будет кроме того, кроме того, далее, дополнительно или в дополнение . Перед последней частью списка можно снова использовать наконец или наконец , но в сочетании с выражением, подразумевающим существование большего количества возможностей, например  необходимо упомянуть .

Все эти наречия-указатели снова относятся к разновидности «предложения», но теперь они также являются «соединителями», поскольку показывают, как их предложение связано с предыдущим (см. 40. Союзы и соединители ). Подобно наречиям в начале списка, они требуют осторожности, чтобы их не помещали в бесглагольные предложения.

Обращаясь к выражениям-связкам, подобным прилагательным (которые можно рассматривать как синонимы соединителей — см. 112. Синонимы соединителей ), которые обычно используются после слова с точным числом в начале: второй, третий , и т. д. В конце таких списков есть выбор между последним, конечным и другой . С другой стороны, когда есть неопределенность в отношении полного объема списка, полезными прилагательными являются ( an)other , (an) дополнительные и (a) final .

Распространение данных | CMS

Объявление об изменениях в Национальном плане и системе регистрации поставщиков услуг (NPPES) Загружаемый файл

(также называемый загружаемым файлом NPI и/или полной заменой Ежемесячного файла NPI)
 

CMS рада сообщить, что Загружаемый файл NPPES теперь будет включать деактивированные NPI в ежемесячный файл полной замены NPI. Многие организации выразили потребность в информации, касающейся деактивированных НФУ и дат деактивации. После тщательного рассмотрения CMS согласилась распространить деактивированные NPI и даты деактивации как часть полного ежемесячного файла NPI для замены.

Кроме того, CMS также предоставит полный замещающий ежемесячный файл деактивации NPI с деактивированными NPI и датами деактивации в формате Excel. Этот файл деактивации NPI поможет пользователям, которых интересует только информация о деактивации. Ссылку на файлы можно найти внизу этой страницы, выбрав «Загружаемые файлы NPI» в разделе «Связанные ссылки».

Еще больше хороших новостей

CMS также будет предоставлять еженедельные добавочные файлы NPI для загрузки. Эти еженедельные файлы будут иметь тот же формат, что и текущий ежемесячный файл NPI с полной заменой; однако еженедельные файлы будут включать данные только за данную неделю. Еженедельные файлы помогут пользователям, предоставляя им более актуальную информацию и включают новые назначенные NPI, обновления данных NPI и новые деактивированные NPI, охватывающие эту неделю.

Обратите внимание: : Еженедельный добавочный файл NPI является дополнительным файлом, который следует использовать вместе с полным замещающим ежемесячным файлом NPI до тех пор, пока не будет доступен следующий полный заменяющий ежемесячный файл NPI. Каждый месяц пользователям необходимо будет загружать полный заменяющий ежемесячный файл NPI, чтобы обеспечить наличие в своей системе самых последних данных NPI.

Распространение данных

В сентябре 2007 года CMS начала раскрывать общественности данные NPPES о поставщиках медицинских услуг, которые подлежат раскрытию в соответствии с Законом о свободе информации (FOIA). В соответствии с поправками к e-FOIA, CMS раскрыла эти данные через Интернет в двух формах:

1. Реестр NPI — открывается в новом окне :   Реестр NPI представляет собой базу данных только для запросов, которая ежедневно обновляется, чтобы пользователи могли запрашивать NPPES (например, выполнять поиск по NPI, имени поставщика и т. д.) и получить из результатов поиска данные, подлежащие раскрытию в соответствии с Законом о свободе информации. Плата за просмотр данных не взимается.
2. Загружаемый файл NPI — открывается в новом окне : Полная замена ежемесячного файла NPI, еженедельного инкрементного файла NPI и файла полной замены деактивации NPI. Плата за скачивание данных не взимается.

Начиная с 18 июня 2018 г. заархивированный файл NPPES для загрузки будет включать следующие 3 новых справочных файла:

1. Справочный файл других имен — этот файл содержит дополнительные другие имена, связанные с NPI типа 2.
2. Справочный файл местоположения практики — этот файл содержит все неосновные местоположения практики, связанные с NPI типа 1 и типа 2.
3. Справочный файл конечной точки — этот файл содержит все конечные точки, связанные с NPI типа 1 и типа 2.

Подробная информация о новых файлах будет включена в Файл распространения данных — файл Readme.

Важные факты о ежемесячном файле NPI с полной заменой

1. Загружаемый файл представляет собой Zip-файл, представляющий собой сжатый архивный файл, который содержит (a) документ «Read Me», (b) документ Code Value, (c ) документ Заголовочный файл и (d) файл данных поставщика медицинских услуг NPPES, подлежащий раскрытию в соответствии с Законом о свободе информации.
2. Файл данных (элемент (d) выше) представляет собой файл значений, разделенных запятыми, содержащий как данные, так и заголовок. Каждое значение данных заключено в пару двойных кавычек. Если элемент данных не имеет значения, это будет указано в файле двумя двойными кавычками подряд.
3. Файл распространения данных превышает 4 ГБ . Старые утилиты сжатия файлов не могут правильно извлечь этот файл. Пожалуйста, проверьте свою утилиту сжатия файлов на наличие известных проблем и последнюю версию, чтобы избежать проблем при извлечении этого файла. Утилиты, такие как WinZip и 7-zip, успешно распаковывают файл.
4. Предполагается, что файл загружается, а данные импортируются в реляционную базу данных или обрабатываются иным образом лицами, обладающими необходимыми техническими знаниями.
5. Условно-бесплатные текстовые редакторы рекомендуются пользователям, желающим просмотреть файл данных и/или выполнить простой поиск. Файл данных .csv необходимо открывать в текстовом редакторе, способном открывать большие файлы. Два примера: TextPad и UltraEdit. Кроме того, файл заголовка csv достаточно мал, чтобы его можно было открыть в простом текстовом редакторе, таком как Блокнот; однако он слишком велик для открытия в Excel.
6. Отсутствует служба поддержки или другая техническая поддержка от CMS, NPI Enumerator или любого другого подрядчика CMS для загрузки, обработки или использования файла.

Другие важные примечания:

Раскрываемые согласно Закону о свободе информации данные поставщика медицинских услуг (частного лица или организации), деактивировавшего НФУ, теперь будут раскрыты в файлах. Для деактивированного NPI CMS будет раскрывать только деактивированный NPI и соответствующую дату деактивации в файлах. Для тех пользователей, которые загружают файл и публикуют загруженные данные на своих веб-сайтах, CMS предлагает отображать только одни и те же данные для деактивированных NPI (т. е. ТОЛЬКО деактивированные NPI и дату деактивации). Пожалуйста, обратите внимание на следующую информацию:

1. Деактивированные записи в NPPES не могут быть просмотрены или отредактированы поставщиками медицинских услуг, которым были назначены эти NPI (эти поставщики медицинских услуг не будут иметь возможности обновлять, изменять или удалять [где разрешено] свои данные NPPES, раскрываемые Законом о свободе информации) . Нет необходимости раскрывать какую-либо информацию о том, за кем ранее был закреплен деактивированный НКО.
2. Подпадающие под действие организации не должны использовать деактивированные НКО в стандартных транзакциях.
3. Поставщики медицинских услуг, деактивировавшие свои НФУ, не должны использовать или позволять другим использовать свои деактивированные НФУ в стандартных транзакциях.
4. Раскрываемые в соответствии с Законом о свободе информации данные о поставщиках медицинских услуг, повторно активирующих свои НФУ, будут по-прежнему отображаться в реестре НФУ и по-прежнему будут включены в загружаемый файл.

Специальное примечание для поставщиков медицинских услуг:

Реестр NPI и загружаемые файлы будут содержать данные из NPPES, переданные в NPPES вами или кем-либо, действующим от вашего имени, или уполномоченным должностным лицом организации-поставщика. Если загружаемый файл или реестр NPI содержат неверную информацию, поставщики медицинских услуг должны исправить эту информацию. В любое время поставщики услуг или кто-либо, действующий от их имени, может редактировать свои записи, перейдя по адресу https://nppes.cms.hhs.gov или получив бумажную форму заявки/обновления NPI (CMS-10114) из CMS. страницы форм (/Medicare/CMS-Forms/CMS-Forms) и отправка заполненной подписанной формы по почте счетчику NPI. Поставщики, которым нужна помощь в редактировании своих записей, должны связаться со счетчиком NPI по телефону 1-800-465-3203, по электронной почте customerservice@npienumerator.