Powerpoint уроки для начинающих: 10 уроков по PowerPoint

Содержание

10 уроков по PowerPoint


  • Уроки

  • 1 мин на чтение


  • 8077

Вы узнаете, как работать с горячими клавишами, рисовать олимпийские кольца Сочи, удалять фон изображения у Дмитрия Медведева, вставлять нестандартные шрифты, использовать анимацию, инфографику и многое другое!

Горячие клавиши в Microsoft PowerPoint

Правило третей в презентациях Microsoft PowerPoint

Как удалить фон изображения в Microsoft PowerPoint

Как скачать и установить шрифт в Microsoft PowerPoint

Как вставить логотип в презентацию Microsoft PowerPoint

Извлечение цветов с веб-страниц для создания презентации

Как работать с фигурами в Microsoft PowerPoint

Как обрезать изображение в Microsoft PowerPoint

Как вставить и отредактировать изображение в Microsoft PowerPoint

Как вставить аудиофайл в презентацию

  • #PowerPoint

  • #дизайн

  • #урок



  • 0


Читайте далее

Статьи по теме

Как сделать презентацию в PowerPoint 2016.

Полный базовый курс из 21-го урока

В данном курсе мы познакомим вас с программой PowerPoint 2016, которая позволит вам создавать отличные презентации для ваших выступлений. В этом курсе мы покажем, как создавать, редактировать и делиться презентациями PowerPoint. Мы рассмотрим, как создавать презентации из шаблонов и как создавать их с нуля. Мы изучим, как добавлять и редактировать различные типы контента, такие как текст, фотографии, диаграммы и графики, видео и даже анимации.

Затем мы рассмотрим способы и инструменты для ваших выступлений, а именно использование раздаточного материала, выступление в «режиме докладчика», использование инструментов для концентрации аудитории на деталях вашей презентации. В конце мы покажем вам методы сохранения и способы делиться созданным файлом. Давайте приступим к обучению.

Введение. Как работать в Powerpoint. Элементы интерфейса Powerpoint

Мы рассмотрим возможности PowerPoint. Я расскажу вам, что вас ждет в этом курсе и чему вы научитесь в будущих 21 уроках. Мы также познакомимся с интерфейсом программы.

Урок 1. Как создать слайд в Powerpoint. Как сохранить презентацию в Powerpoint

Чтобы работать с презентациями в PowerPoint, вы должны понимать, как начать работу с чистого листа. То есть создание пустого слайда в PowerPoint, добавление к нему какого-то материала и сохранить свою презентацию, чтобы вы могли вернуться к ней позже.

Урок 2. Что такое тема оформления Powerpoint. Как добавить тему в презентацию Powerpoint

Иногда бывает скучно начинать презентацию с чистого, белого листа, добавляя в него текст, картинки или диаграммы. Поэтому PowerPoint дает нам возможность воспользоваться темами симпатичных дизайнов с готовой графикой, рамками и шрифтами. Там нет готового контента, но заполнители для его ввода все так же существуют.

Урок 3. Образец слайдов в Powerpoint. Колонтитулы в Powerpoint

Встроенные темы могут быть хорошим началом вашей презентации, но вы можете настроить их еще лучше.

Урок 4. Как добавить и удалить слайд в Powerpoint. Как вставить картинку

Существует несколько способов добавить слайды в PowerPoint. И в этом уроке я покажу вам, как это делается.

Урок 5. Как создать и изменить макет слайда в Powerpoint

Наша презентация начинает обретать определенную форму. У нас есть несколько фотографий, мы изменили некоторые макеты, и я добавил еще несколько слайдов. В этом уроке я покажу вам, как вы можете изменять макет существующего слайда и как создать свой собственный.

Урок 6. Разделы в Powerpoint

Отличной особенностью PowerPoint является возможность разделять слайды на разделы, то есть логические разделы в вашей презентации. Дробление на разделы работает двумя способами. Первое — это разделение, о котором знаете только вы и PowerPoint. Это означает, что вам проще визуально организовать презентацию и даже переставить разделы. Второе разделение является визуальным для вас и вашей аудитории, т.е. фактическим заголовком слайда.

Урок 7. Как сделать картинку фоном в презентации Powerpoint

Пока что мы добавили несколько изображений в нашу презентацию, используя заполнители контента. Изображения могут быть неотъемлемой частью презентации, они дополняют ваши слова и добавляют столь необходимый визуальный интерес к тексту. PowerPoint 2016 позволяет легко добавлять фотографии при использовании заполнителей содержимого. Но что делать, если у вас нет заполнителя, а вы все еще хотите добавить изображение? В данном уроке я постараюсь ответить на этот вопрос.

Урок 8. Направляющие в Powerpoint. Как убрать фон с картинки в Powerpoint

Слайд в PowerPoint – это большой квадратный лист для заполнения, и он отлично выглядит тогда, когда все объекты на нем выстраиваются идеально. Вы можете сделать это с помощью направляющих. Это такие линии, которые автоматически появляются, когда объект центрируется или равномерно располагается между другим объектом. Давайте посмотрим на это в действии.

 

Урок 9. Как обрезать картинку в Powerpoint

Теперь, когда у нас есть добавленные и размещенные картинки, давайте немного подкрасим их фонами, тенями и другими эффектами.

 

Урок 10. Как в Powerpoint сделать свой фон. Пипетка в Powerpoint

Порядок, в котором объекты располагаются друг над другом, может иметь решающее значение для дизайна вашей презентации. Это покажет, сделали вы свою презентацию на скорую руку, или действительно потратили время, чтобы получить хороший результат. Это так же важно, когда у вас имеется текст в слайде, фотографии и другой контент, который друг другом перекрывается. Поэтому в данном уроке я хочу вас научить красиво и грамотно выделять объекты на ваших фотографиях.

Урок 11. Маркеры.   Как изменить цвет маркера в Powerpoint. Режим структуры

В этом видео я хочу поговорить о маркерах в вашей презентации. Они создают визуальную грамотность ваших слайдов. Они служат якорями в вашей презентации и удерживают внимание аудитории на ключевых деталях. Также, эти слайды можно использовать в качестве раздаточных материалов.

Урок 12. Wordart в Powerpoint. Как вставлять текст в презентацию в Powerpoint

Это последний урок по работе с текстом, и я покажу вам, как еще можно интереснее оформить вашу презентацию. В данном случае я говорю о стилях WordArt. WordArt преобразует текст, который у вас уже есть, в нечто похожее на то, что сделал бы графический дизайнер.

Урок 13. Как сделать или вставить таблицу в Powerpoint

Довольно часто презентации создаются с таблицами для лучшей демонстрации данных по продажам, прибыли, различным прогнозам и другим операциям. В PowerPoint 2016 вы можете создавать довольно информативные таблицы в своих слайдах.

Урок 14. Фигуры для презентации Powerpoint

Вы можете помещать всевозможные фигуры в презентацию PowerPoint, а также работать со слоями, перемещая важные элементы вперед. Вы можете добавлять фигуры, как сноски или элементы, на которых зритель должен заострить свое внимание. Давайте рассмотрим работу с фигурами в этом уроке.

Урок 15. Как вставить картинку в фигуру в Powerpoint

В прошлых уроках я уже вам показывал, как сделать свой макет в PowerPoint. Но вы также можете добавить изображение или понравившийся фон в определенный макет, чтобы использовать его для конкретных презентаций.

Урок 16. Как сделать диаграмму в презентации Powerpoint. Работа с SmartArt

Графики могут стать важной частью любой презентации. Как я уже показывал вам с таблицами в предыдущем видео, вы можете использовать график, который у вас уже есть в Excel, или вы можете создать его вручную в PowerPoint. Давайте рассмотрим эти два способа работы с графиками и диаграммами.

Урок 17. Как вставить видео в презентацию Powerpoint

Если вам нужно показать видео вашей аудитории, вам не нужно подключать другой аудио или видеоисточник. Вы можете воспроизводить видео прямо из презентации PowerPoint. Вы можете взять видео из вашего компьютера или YouTube. Давайте рассмотрим эти два варианта, и сам принцип работы с видео.

Урок 18. Переходы для Powerpoint. Как сделать анимацию в powerpoint

Слайд-переходы – это классический элемент в PowerPoint, который восходит к самым ранним версиям. Слайд-переходы — это анимация, которая образуется в каждом слайде, а также при переходе от одного слайда к следующему. Каждая анимация имеет разное время, а каждый слайд может иметь свой переход.

Урок 19. Заметки к слайду Powerpoint. Печать разд. материалов и запись презентации

Мы закончили строить нашу презентацию и начнем готовить себя к выступлению. Это нормально, что вы не запомните ключевые детали вашего выступления, и PowerPoint это тоже знает. Поэтому здесь есть функция «Заметок», которые вы можете наблюдать на своем компьютере, но они не будут заметны на слайдах, которые вы демонстрируете на большом экране.

Урок 20. Как запустить презентацию в Powerpoint. Режим докладчика в Powerpoint

Вы создали презентацию, добавили красочные темы и графику, чтобы проиллюстрировать ее основные моменты, вы репетировали, чтобы держаться в рамках отведенного времени, и вы, наконец, готовы представить все на большом экране. Предположим, что у вас есть ноутбук или компьютер, подключенный к проектору или внешнему монитору, и вы готовы к выступлению.

Урок 21. Конвертировать powerpoint в pdf. Сделать презентацию в Powerpoint онлайн

Итак, мы с вами хорошо поработали, добавив темы, создав новые макеты и графику на них. Но также, мы с вами потратили на это немало времени. Хорошей идеей будет сохранить некоторые наши наработки, а также экспортировать или поделиться с третьими лицами нашей презентацией.

Полное руководство для начинающих

Вы раньше не работали с PowerPoint? Не волнуйтесь, вам нечего стыдиться. Возможно, вы были обеспокоены другими вещами. Или, может быть, вам просто нужно немного освежить в памяти основы PowerPoint. В любом случае, всегда разумно обратиться за помощью, когда вы в чем-то не уверены. Вы получите все, что вам нужно знать для создания простой презентации в этом руководстве по PowerPoint для начинающих. Это довольно интуитивное программное обеспечение, поэтому у вас не возникнет особых проблем с его освоением. Итак, вы готовы к быстрому уроку PowerPoint 101?

Хотя эта статья будет посвящена основам основ, здесь и там вы найдете ссылки на то, как улучшить определенные аспекты. Просто продолжайте читать!

Что такое PowerPoint?

Обо всем по порядку. PowerPoint — это программа для презентаций, входящая в состав пакета Microsoft Office. Скорее всего, у вас уже установлен PowerPoint на вашем компьютере, даже если вы никогда не использовали его раньше. Так почему бы не воспользоваться этим?

PowerPoint — отличный инструмент для разработки не только презентаций, но и многих других вещей. Инфографика, видео, визитки, что угодно! Тем не менее, его наиболее широкое использование, безусловно, для создания презентаций. Будь то для вашего клиента, вашего босса или вашей команды, PowerPoint позволяет вам создавать индивидуальные аудиовизуальные средства, которые будут сопровождать вас, когда вы выступаете перед публикой. Что вы хотите включить в слайды PowerPoint, решать вам. Картинки? Графики, диаграммы, диаграммы? Резюме? Контрольный список пунктов? Есть неограниченные возможности, и вам и вашему воображению решать, что вы можете сделать.

Именно потому, что есть так много вариантов, может быть трудно понять, с чего начать. Но именно об этом эта статья!

Небольшое замечание, прежде чем мы начнем с основ PowerPoint. В этом уроке я буду использовать PowerPoint 2016 в качестве примера. Однако это руководство 101 полезно как для старых, так и для новых версий. Хотя некоторые элементы могут быть не в том же порядке, все осталось почти таким же, так что не беспокойтесь об этом. Даже если вы используете PowerPoint для Mac, все функции остаются прежними.

PowerPoint 101: запуск презентаций

Когда вы откроете PowerPoint, вы увидите Главное меню . Если вы когда-либо использовали какое-либо другое программное обеспечение Microsoft Office, такое как Word или Excel, вы, вероятно, найдете это знакомым. Короче говоря, это главная страница, на которой вы можете создать новую презентацию или открыть старую.

В нижней части экрана вы найдете недавно открытые файлы PowerPoint. Этот вариант отлично подходит для экономии времени. Если вы не нашли нужную презентацию, вы можете нажать на Открыть опцию на левой панели экрана. Там вы найдете еще более старые файлы, и если вы все еще не можете их найти, вы можете открыть проводник с помощью « просмотреть ».

Если вы хотите начать совершенно новую презентацию, у вас есть два варианта. Вы можете создать пустую презентацию и разработать ее с нуля. Это здорово, если вам нужно что-то очень конкретное. Или если у вашего бренда или компании действительно строгая визуальная линия или цветовая палитра, которой вам нужно придерживаться. Этот вариант определенно требует больше времени, но и не является невозможным. Если вы знаете основные правила дизайна, каждый может сделать хорошую презентацию в PowerPoint.

Другой вариант — использовать шаблон. Это отличный вариант для тех, кто ищет что-то быстрое, но при этом аккуратное. Шаблоны — это целый мир сам по себе, поэтому давайте углубимся в основы шаблонов PowerPoint.

Что такое шаблон и как им пользоваться

Шаблон — это готовый дизайн, который вы можете использовать для своих целей. Шаблоны могут быть невероятно конкретными. Например, шаблоны для SWOT-анализа или маркетингового отчета. Но они также могут быть очень общими, например, иметь несколько слайдов с похожим дизайном. Общие шаблоны предназначены для удовлетворения потребностей многих, поэтому вы можете организовать свою информацию в них так, как считаете нужным. Шаблоны хороши тем, что вся работа по дизайну уже сделана, и вам нужно только обновить контент.

Шаблоны существуют не только в PowerPoint. Word, Excel и тысячи других программ также используют шаблоны. Однако, поскольку основная функция PowerPoint — представить что-то перед аудиторией, неудивительно, что шаблоны используются чаще всего. Делая презентацию, вам нужно привлечь внимание аудитории и заинтересовать ее. Эстетически приятная презентация не только поможет вам привлечь всеобщее внимание. Хорошо продуманная презентация помогает передать информацию более эффективно и может даже продемонстрировать ваш образ или образ вашего бренда.

Используя шаблон, вы будете уверены, что даже если это не индивидуальный дизайн презентации, ваша презентация все равно будет выглядеть аккуратно. В вашем распоряжении тысячи шаблонов презентаций. Если вы нажмете « Больше шаблонов », вы будете перенаправлены на всю библиотеку Microsoft Office. Вы можете использовать панель поиска для поиска более конкретных и более подходящих шаблонов для ваших презентаций. Если вы нажмете на любой из них, вы получите предварительный просмотр того, о чем шаблон. После того, как вы выбрали тот, который вы хотите, вам просто нужно нажать на « Создайте значок », и вы готовы к работе!

Если даже при этом вы не найдете шаблон, который вам нравится, не волнуйтесь! В Интернете есть много мест, посвященных исключительно шаблонам PowerPoint. Например, на нашем сайте Templates by 24Slides есть тысячи шаблонов, готовых к использованию. Наши дизайнеры специализируются на деловых и корпоративных PowerPoint, поэтому вы найдете гораздо больший каталог для конкретных бизнес-моделей и отчетов. Вам просто нужно зарегистрироваться, и вы будете готовы бесплатно скачать любой шаблон, какой захотите.

PowerPoint 101: рабочая область

После выбора шаблона (или пустой презентации) вы будете перенаправлены в основную рабочую область PowerPoint. Вы можете чувствовать себя перегруженным всеми опциями и значками, но на самом деле это довольно просто. Если вы будете следовать этому краткому руководству по PowerPoint 101, вы сможете определить и использовать основные из них.

Главный экран PowerPoint разделен на три большие части. Первый и самый крупный — это редактор слайдов . Здесь вы можете вносить любые изменения в слайд, над которым вы сейчас работаете. Вы можете добавлять текст, изображения, графику, видео и так далее.

Вторая часть находится в левой части экрана: Просмотр эскизов слайдов . Эти маленькие изображения представляют собой все слайды, которые есть в вашей презентации. Было бы неудобно, если бы все они были открыты одновременно. Вот почему существует опция просмотра миниатюр. Если щелкнуть любой из них, выбранный слайд появится в области редактора слайдов. Вы можете перемещаться назад и вперед между слайдами по своему усмотрению, нажимая на миниатюру.

Вы также можете добавлять, удалять и дублировать слайды в режиме эскизов. Если вы щелкните правой кнопкой мыши любой из слайдов миниатюр, вы получите меню с этими параметрами.

Наконец, третья часть экрана — это вкладок и лент . Вы найдете это в верхней части экрана, прямо поверх редактора слайдов и представления эскизов. Каждая из вкладок («Главная», «Вставка», «Дизайн», «Переходы», «Анимация», «Слайд-шоу», «Обзор», «Вид» и «Справка») открывает собственную ленту. А в ленте вы найдете разные варианты по теме.

Основные команды PowerPoint: вкладки

Вкладки PowerPoint — это панель управления вашей презентацией. Изменения и дополнения, которые появляются в вашем редакторе слайдов, будут выполняться командой из этой области. Поскольку функций PowerPoint слишком много, они организованы в вкладок . Эти вкладки группируют похожие функции, поэтому вам будет проще найти именно то, что вы пытаетесь сделать. Короче говоря, они группируют команды PowerPoint по категориям.

Вы можете переключаться между вкладками по своему усмотрению и в соответствии с вашими потребностями. Как только вы нажмете на вкладку, она откроет свои лента , и там вы сможете увидеть все функции, относящиеся к этой конкретной категории.

В этом учебном пособии по PowerPoint для начинающих вы получите обзор всех вкладок. Но мы рассмотрим только самые основные команды. PowerPoint великолепен именно потому, что он настолько универсален и имеет так много вариантов дизайна. Но чтобы пройти их все, потребуются годы. Тем не менее, здесь вы найдете общий обзор того, что вы можете найти на каждой ленте.

Дом

Вкладка «Главная» содержит самые распространенные и основные команды PowerPoint. Это вкладка, которую вы, вероятно, будете использовать чаще всего, если будете создавать собственную презентацию с нуля. Он позволяет добавлять новые слайды и изменять характеристики текста (шрифт, размер, жирность и т. д., как в Microsoft Office Word).

Короче говоря, все, что вы найдете на этой ленте, посвящено тому, как вы хотите показать свое письменное содержание . Насколько большим должен быть ваш текст? Какой цвет? Как вы хотите, чтобы это было расположено на слайде?

Вставка

Эта вкладка полностью соответствует своему названию. На этой ленте вы найдете все варианты добавления нового элемента на слайд. Это может быть изображение, хранящееся на вашем компьютере, или изображение, которое вы нашли в Интернете. Может быть, вы хотите добавить в презентацию геометрические фигуры или надписи WordArt, чтобы ваш заголовок выделялся. Если у вас много данных, вы можете добавить диаграмму или диаграмму, чтобы показать их более наглядно. Вы также можете добавить видео или аудио. Вариантов много, поэтому все зависит от того, сколько времени вы потратите на возню.

Одна важная сноска: чтобы иметь возможность писать текст на слайдах, вам понадобится текстовое поле . Поэтому, если вы разрабатываете презентацию с нуля, не забудьте сначала перейти на эту вкладку и добавить текстовое поле, чтобы начать писать! В большинстве готовых макетов слайдов, которые вы можете выбрать, уже есть текстовые поля, но всегда полезно знать, как добавить больше, если вам это нужно.

Если вы хотите узнать больше о том, как работать с этими элементами в своей презентации, вы можете ознакомиться с этим полным руководством по использованию изображений, видео и графики SmartArt в PowerPoint.

Дизайн

Это вкладка, на которую нужно перейти, если вы хотите настроить внешний вид презентации. Он предлагает вам широкий выбор готовых дизайнов, чтобы вы могли сделать свою презентацию более изысканной. Более того, вы можете настроить цветовую палитру и общий стиль (шрифты, эффекты и т. д.) выбранного вами дизайна.

Если вы создаете свой собственный фон, эта вкладка также для вас. Просто перейдите в «Дизайн» > «Варианты» > «Стили фона» > «Формат фона». При этом появится фоновое меню, которое поможет вам настроить фон, чтобы сделать его именно таким, каким вы хотите его видеть.

Самостоятельное создание фона может занять очень много времени. Ознакомьтесь с этими фоновыми шаблонами, которые вы можете скачать бесплатно. Или, если вы уверены, что сможете сделать все это самостоятельно, прочтите эту замечательную статью о том, как работать с фоном PowerPoint.

Переходы

Переходы — это то, как выглядит переход от одного слайда к другому. По умолчанию следующий слайд просто «появится». Но PowerPoint предлагает вам так много возможностей для смены слайдов. Некоторые из них действительно классические, например, стирание старого слайда, чтобы представить новый. Другие действительно чрезмерны, например, эффект оригами. Если вы нажмете на любой из переходов, вы увидите предварительный просмотр того, как он будет выглядеть при презентации.

Анимация

Эта лента определяет способ отображения (или исчезновения) элементов слайда. По умолчанию все элементы отображаются вместе, как только вы меняете слайды. Но PowerPoint дает вам много вариантов, если вы хотите что-то выделить, перейти по пунктам или что-то еще, что вы хотите продемонстрировать.

Анимации и переходы поначалу могут показаться захватывающими, но будьте осторожны с ними! Это может сделать презентацию медленной и непрофессиональной, если их будет слишком много. Для новичков в PowerPoint, следующих этому учебнику 101, лучший совет, вероятно, состоит в том, чтобы сделать его как можно более чистым и простым. Но если вы хотите узнать больше о том, как использовать анимацию в своей презентации, ознакомьтесь с этой статьей о том, как работать с анимацией в PowerPoint.

Слайд-шоу

Как следует из названия, эта вкладка представляет вам PowerPoint. Это дает вам несколько вариантов настройки презентации. Однако, как новичок, вы вряд ли будете часто использовать эту вкладку.

Обзор

Это еще одна вкладка, которая не очень часто используется новичками. У него есть полезные опции, такие как проверка орфографии на слайде. Это также дает вам возможность добавлять комментарии, если вы хотите, например, установить примечание к какому-то конкретному элементу.

Просмотр

Это еще одна довольно продвинутая вкладка для PowerPoint. Среди прочего, это дает возможность изменять вид слайдов и делать из них раздаточные материалы.

Справка

Наконец, есть вкладка «Справка». Если у вас есть какие-либо проблемы или вопросы, касающиеся использования PowerPoint, вы можете перейти на эту вкладку, чтобы найти решение. Самое лучшее в этом то, что в последних версиях Windows добавлена ​​​​опция «Показать обучение». Вы можете нажать на эту опцию, чтобы попрактиковаться в своих навыках работы с PowerPoint. Он будет загружать шаблоны обучения, над которыми вы можете работать, чтобы улучшить свои основы PowerPoint.

Небольшое примечание, прежде чем двигаться дальше. При открытии PowerPoint некоторые команды на лентах могут казаться недоступными или не отвечающими на запросы. Их значки будут выглядеть серыми, и они не будут подсвечиваться при наведении на них указателя мыши.

Это связано с тем, что для работы некоторых функций необходимо что-то выбрать. Например, если вы хотите изменить цвет текста, вам сначала нужно его выделить. После того, как вы выбрали то, что хотите изменить, недоступные функции будут работать нормально. Это зависит от каждой функции, так что не беспокойтесь об этом. Просто помните, что если что-то не работает, попробуйте сначала выбрать то, что вы планируете изменить.

Презентация PowerPoint

После того, как вы поработали над PowerPoint, вы готовы к презентации! Но ждать. Прежде чем вы даже подумаете о выступлении перед аудиторией, вы должны сделать одну важную вещь. Вы всегда должны пробовать свою презентацию. И способ, которым вы это делаете, заключается в том, чтобы смотреть на презентацию с той же точки зрения, что и ваша аудитория.

Вероятно, вы не хотите, чтобы вашу аудиторию отвлекали миниатюры, ленты или ваши комментарии. Они нужны только во время редактирования. Для фактической презентации вы всегда должны ставить его на Режим слайд-шоу . Это сделает вашу презентацию полноэкранной. Вы можете перемещаться по слайдам, используя стрелки на клавиатуре для перехода вперед и назад. Или вы можете использовать мышь. Каждый левый щелчок будет отображать следующий элемент, будь то изображение, анимация или следующий слайд.

Вы можете получить доступ к режиму слайд-шоу разными способами. Вы можете выбрать вкладку Слайд-шоу и выбрать первый вариант «С самого начала». Или вы можете выбрать значок слайд-шоу 9.0020 в правом нижнем углу экрана, рядом с зумом. Это переведет в режим презентации тот слайд, над которым вы сейчас работаете, так что будьте осторожны с этим!

Для выхода из режима слайд-шоу достаточно нажать клавишу ESC . Или вы можете пройти всю презентацию. После того, как все закончится, вы автоматически вернетесь в редактор слайдов.

Улучшите свои основы PowerPoint

Я надеюсь, что это руководство по PowerPoint для начинающих было полезным для вас. PowerPoint — настолько универсальный инструмент и имеет так много опций, что это может быть довольно пугающим, если вы не знаете, с чего начать. Сначала это может показаться довольно сложным и медленным процессом. Но истинный урок этого класса PowerPoint 101 заключается в том, что практика делает совершенным. Чем больше вы работаете с ним, тем больше вы будете использовать все возможности, которые может предложить PowerPoint.

Это правда, что разработка презентации требует времени и усилий. И хотя всегда полезно знать основы PowerPoint на случай, если они вам понадобятся, потребуется много, 90 055 90 056 времени, прежде чем они будут выглядеть профессионально разработанными. Так почему бы не нанять профессионала? Если вы не думаете, что можете потратить время и самоотверженность, необходимые для создания хороших требований PowerPoint, у 24Slides есть самые лучшие дизайнеры PowerPoint, которые превратят вашу презентацию в уникальную, выдающуюся PowerPoint.

Основные задачи по созданию презентации PowerPoint

Презентации PowerPoint работают как слайд-шоу. Чтобы передать сообщение или историю, вы разбиваете ее на слайды. Думайте о каждом слайде как о чистом холсте для картинок и слов, которые помогут вам рассказать свою историю.

Выберите тему

Когда вы откроете PowerPoint, вы увидите несколько встроенных тем и шаблонов. Тема — это дизайн слайда, который содержит соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.

  1. На вкладке ленты File выберите New , а затем выберите тему.

    PowerPoint показывает предварительный просмотр темы с четырьмя вариантами цвета на выбор справа.

  2. Нажмите Создать или выберите вариант цвета, а затем нажмите Создать .

Подробнее: Использование или создание тем в PowerPoint

Вставить новый слайд

Подробнее: добавление, изменение порядка и удаление слайдов.

Сохраните презентацию

  1. На вкладке Файл выберите Сохранить .

  2. Выберите папку или перейдите к ней.

  3. В поле Имя файла введите имя презентации и выберите 9.0019 Сохранить .

Примечание. Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, вы можете «закрепить» путь, чтобы он всегда был доступен (как показано ниже).

Совет:  Сохраняйте результаты своей работы. Часто нажимайте Ctrl+S или сохраните файл в OneDrive и пусть AutoSave позаботится об этом за вас.

Подробнее: Сохраните файл презентации

Добавить текст

Выберите текстовый заполнитель и начните печатать.

Отформатируйте текст

  1. Выберите текст.

  2. В разделе Средства рисования выберите Формат .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы изменить цвет текста, выберите Заливка текста , а затем выберите цвет.

    • Чтобы изменить цвет контура текста, выберите Контур текста , а затем выберите цвет.

    • Чтобы применить тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение, преобразование, выберите Текстовые эффекты , а затем выберите нужный эффект.

Подробнее:

  • Изменить шрифты

  • Изменение цвета текста на слайде

  • Добавление маркеров или цифр в текст

  • Форматировать текст как верхний или нижний индекс

Добавить картинки

На вкладке Вставка выполните одно из следующих действий:

  • org/ListItem»>

    Чтобы вставить изображение, сохраненное на локальном диске или на внутреннем сервере, выберите Изображения , найдите изображение и выберите Вставить .

  • Чтобы вставить изображение из Интернета, выберите Онлайн-изображения и используйте окно поиска, чтобы найти изображение.

    Выберите изображение и нажмите Вставить .

Добавить фигуры

Вы можете добавить фигуры для иллюстрации слайда.

  1. org/ListItem»>

    На вкладке Вставка выберите Формы , а затем выберите фигуру в появившемся меню.

  2. В области слайда щелкните и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.

  3. Выберите вкладку Формат или Формат формы на ленте. Откройте галерею Shape Styles , чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной фигуре.

Добавить заметки докладчика

Слайды лучше всего подходят, когда вы не впихиваете в них слишком много информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и ссылаться на них во время выступления.

  1. Чтобы открыть панель заметок, в нижней части окна щелкните Заметки .

  2. Щелкните внутри области Примечания под слайдом и начните вводить свои заметки.

Подробнее:

  • Добавляйте заметки докладчика к своим слайдам

  • org/ListItem»>

    Печать слайдов с заметками докладчика или без них

Проведите презентацию

На вкладке Слайд-шоу выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать показ слайдов нажмите С начала .

  • Если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать с него, нажмите С текущего слайда .

  • org/ListItem»>

    Если вам нужно провести презентацию для людей, которые не находятся рядом с вами, нажмите Презентация в Интернете , чтобы настроить презентацию в Интернете, а затем выберите один из следующих вариантов:

    • Транслируйте свою презентацию PowerPoint онлайн для удаленной аудитории

    • Просматривайте заметки докладчика во время демонстрации слайд-шоу.

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы в любой момент выйти из режима показа слайдов, нажмите на клавиатуре Esc .

Важно:
Office 2010 больше не поддерживается . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновите сейчас

Выберите тему

Когда вы начинаете новую презентацию PowerPoint, у вас будет возможность выбрать тему или шаблон. Тема — это дизайн слайда, который содержит соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.

  1. На вкладке Файл выберите Новый , а затем в разделе Доступные шаблоны и темы выберите Темы .

    Когда вы нажимаете на каждую тему, PowerPoint показывает вам предварительный просмотр с правой стороны.

  2. Когда вы найдете нужный, нажмите Создать .

Подробнее: Использование или создание тем в PowerPoint

Вставить новый слайд

Подробнее: добавление, изменение порядка и удаление слайдов.

Сохраните презентацию

  1. На вкладке Файл выберите Сохранить .

  2. org/ListItem»>

    В поле Имя файла введите имя презентации и выберите Сохранить .

Совет:  Сохраняйте результаты своей работы. Нажмите Ctrl+S часто.

Подробнее: Сохраните файл презентации

Добавить текст

Выберите текстовый заполнитель и начните печатать.

Отформатируйте текст

  1. Выберите текст.

  2. org/ListItem»>

    В разделе Средства рисования выберите Формат .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы изменить цвет текста, выберите Заливка текста , а затем выберите цвет.

    • Чтобы изменить цвет контура текста, выберите Контур текста , а затем выберите цвет.

    • org/ListItem»>

      Чтобы применить тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение, преобразование, выберите Текстовые эффекты , а затем выберите нужный эффект.

Подробнее:

  • Изменить шрифты

  • Изменение цвета текста на слайде

  • Добавление маркеров или цифр в текст

  • org/ListItem»>

    Форматировать текст как верхний или нижний индекс

Добавить картинки

  1. На вкладке Вставка выберите Изображение .

  2. Найдите нужное изображение и выберите Вставить .

Добавить фигуры

Вы можете добавить фигуры для иллюстрации слайда.

    org/ItemList»>

  1. На вкладке Вставка выберите Фигуры , а затем выберите фигуру в появившемся меню.

  2. В области слайда щелкните и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.

  3. Выберите формат инструментов рисования 9Вкладка 0020 на ленте. Откройте галерею Shape Styles , чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной фигуре.

Добавить заметки докладчика

Слайды лучше всего подходят, когда вы не впихиваете в них слишком много информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и ссылаться на них во время выступления. В обычном режиме панель Notes расположена непосредственно под окном просмотра слайдов.

  1. На вкладке View в группе Presentation Views щелкните Normal .

  2. Щелкните внутри области Примечания под слайдом и начните вводить свои заметки.

Проведите презентацию

На вкладке Слайд-шоу выполните одно из следующих действий:

  • org/ListItem»>

    Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите С начала .

  • Если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать с него, нажмите С текущего слайда .

  • Если вам нужно сделать презентацию для людей, которые не находятся рядом с вами, нажмите Трансляция слайд-шоу , чтобы настроить презентацию в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье Трансляция презентации PowerPoint для удаленной аудитории.

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы в любой момент выйти из режима показа слайдов, нажмите на клавиатуре Esc .

Воспользуйтесь следующими советами, чтобы заинтересовать аудиторию.

Минимизировать количество слайдов

Чтобы сообщение было четким, а аудитория была внимательной и заинтересованной, сведите к минимуму количество слайдов в презентации.

Выберите удобный для аудитории размер шрифта

Зрители должны иметь возможность читать ваши слайды на расстоянии. Вообще говоря, размер шрифта меньше 30 может быть слишком сложным для восприятия аудиторией.

Сохраняйте текст слайда простым

Вы хотите, чтобы ваша аудитория слушала вашу информацию, а не читала экран. Используйте маркеры или короткие предложения и старайтесь уместить каждый пункт в одну строку.

Некоторые проекторы обрезают слайды по краям, поэтому длинные предложения могут быть обрезаны.

Используйте визуальные эффекты, чтобы выразить свое сообщение

Изображения, диаграммы, графики и графические элементы SmartArt предоставляют визуальные подсказки для запоминания вашей аудиторией. Добавьте значимое искусство, чтобы дополнить текст и сообщения на ваших слайдах.

Однако, как и в случае с текстом, избегайте включения на слайд слишком большого количества наглядных пособий.

Сделать подписи к диаграммам и графикам понятными

Используйте ровно столько текста, сколько нужно для того, чтобы сделать элементы меток на диаграмме или графике понятными.

Применение тонких, последовательных фонов слайдов

Выберите привлекательный, последовательный шаблон или тему, которая не слишком бросается в глаза. Вы не хотите, чтобы фон или дизайн отвлекали внимание от вашего сообщения.