Как сделать корпоративную презентацию информативнее — Дизайн на vc.ru

4170
просмотров

Зачем нужны презентации в компаниях

Презентация — один из способов представить информацию, далеко не единственный. Вместо нее можно использовать видеоролик, сайт, раздаточные материалы. У каждого из них есть свои преимущества.

Презентации чаще всего используют менеджеры и маркетологи, которые хотят:

• отчитаться о проделанной работе — за полгода, год или по конкретному инциденту, например нестандартной ситуации на производстве;
• предложить руководству новый проект и получить на него инвестиции. На слайдах менеджер показывает финансовую целесообразность, перспективы нового направления для компании;
• презентовать сотрудникам новые условия. HR-менеджеры рассказывают про новые программы страхования, правила получения отпуска, доступные компенсации;
• представить продукт клиентам. Они смогут открыть презентацию после телефонного разговора и спокойно изучить возможности, преимущества и тарифы;
• рассказать инвесторам о компании. Компании ежеквартально отчитываются о своей выручке и прибыли, объемах работ, анализируют рынок и дают прогнозы. Такие презентации помогают инвесторам понять, стоит ли вкладывать деньги в акции компании.

Почему примеры из интернета не подойдут

Шаблоны презентаций со стоков, скорее всего, не подойдут для информации, которую вы хотите визуализировать. В них часто используют красивые, но бессмысленные графики или инфографику, которая не подходит для вашего типа данных и цели презентации.

Например, люди любят метафорическую инфографику. Компания перевезла из одного места в другое 10 тонн нефти — на слайде рисуют 10 вагончиков, которые символизируют перемещение. Из такого графика зритель не поймет, много это или мало, и сравнить по нему данные за разные периоды не сможет.

Разберем, как из собственных данных сделать презентацию, которая будет понятной и убедительной.

Красивые картинки и шаблоны презентаций из интернета не помогают визуализировать данные, а только добавляют графический мусор в презентации

Разбить перегруженный слайд

В чем проблема. Слайды перегружают информацией. Так происходит, потому что сотрудник не обрабатывает информацию перед версткой, а заливают на слайды как придется. При этом боится выкинуть часть информации, потому что вся она кажется ему важной. В итоге слайд похож на «Условия использования» при установке программ.

Как исправить. Текст нужно сократить и разделить на смысловые блоки, для этого:

• разбить перегруженные слайды на два-три. Один слайд должен нести одну мысль. Не стоит бояться, что презентация из-за этого вырастет вдвое — воспринимать ее будет проще.
• сократить тексты. Из них нужно выжать воду и оставить только факты. При этом не нужно сокращать неизвестные аудитории термины и словосочетания.
• разбить на блоки. Человеку будет проще прочитать три коротких блока по два-три предложения, чем большой текст.

Пример. Для клиента в сфере химической промышленности мы переосмыслили презентацию для инвесторов. Например, из слайда с длинным списком и двумя графиками выбрали главное и сделали на этом акцент. Для этого увеличили и перерисовали графики, соотнесли с ними текст, чтобы наглядно представить важную информацию, а также выделили ключевые цифры.

В старом варианте презентации два графика и как будто не связанный с ними длинный список. Читать его не хочется

В новой презентации — акцент на графиках, для каждого выбран свой тип визуализации, а важные цифры выделены, например нулевое превышение по выбросам. Все главное понятно сразу

Выделить основную мысль

В чем проблема. На слайд часто пытаются засунуть максимум информации по теме. Из-за этого зритель не может сфокусироваться на главном и быстро понять слайд, а читать длинный текст часто нет времени.

Как исправить. Нужно поработать с композицией слайда, для этого:

• выделить одну мысль, которую вы хотите донести с помощью этого слайда;
• убрать со слайда все, что не связано с этой мыслью;
• выразить основную мысль крупным элементом: заголовком, главной цифрой графиком или иллюстрацией;
• подчеркнуть основное с помощью цвета, размера или формы;
• добавить поясняющий текст, коротко и дозировано.

Пример. Для того же заказчика мы переделали слайд с длинным текстом и картой. Выделили основную мысль — о принципах, на которых базируется стратегия по сохранению водных ресурсов.

Раньше в презентации был большой текст, который не хотелось читать, и нечитабельная карта

Теперь в центре — три коротких блока о том, на чем фокусируется стратегия по сохранению водных ресурсов, и тепловая карта с легендой, которые эту мысль поддерживают

Выстроить историю

В чем проблема. Бывает, что на слайде нужно разместить несколько связанных между собой объектов: графиков, карт, иллюстраций. Тогда их ставят рядом или один под другим, не думая о связях.

Как исправить. Выстроить из данных историю:

• блоки текста поставить один рядом с другим, по хронологии, при необходимости пронумеровать;
• иллюстрации тоже связать между собой, чтобы из первой логически вытекала вторая, а из второй — третья. Связанными между собой зритель считает объекты, которые находятся близко друг к другу.

Пример. На этом слайде для компании «Полюс» мы связали информацию в единую историю: сколько пород обработано и золота добыто, какие месторождения дали наибольший прирост и где они находятся.

На слайде три блока информации, которые рассказывают историю: от общих цифр к конкретным месторождениям

Выбрать правильную визуализацию

В чем проблема. В презентациях часто используют шаблонные решения программы PowerPoint — вставляют данные и получают график, который предложила программа. В результате появляются графики, которые сложно воспринимать, а данные в них невозможно сравнивать.

Как исправить. Для данных, которые вы собираетесь разместить на слайде, нужно выбрать правильный тип визуализации:

• разобраться, зачем хотите использовать данные, например, чтобы сравнить, показать в пропорции или продемонстрировать взаимосвязи;
• выбрать правильный тип визуализации из «Каталога визуализации данных»;
• использовать графика, который подходит для конкретной цели.

Чтобы в будущем делать это быстро и без чужой помощи, рекомендуем прочитать книгу «Говори на языке диаграмм» Джин Желязны.

Пример. В презентации для инвесторов «Магнита» на одном слайде мы использовали до шести разных видов визуализации, чтобы показатели магазинов проще было понять и сравнить между собой.

На этом слайде — шесть разных видов визуализации данных в зависимости от показателя: с пропорциональными областями, кольцевые, столбиковые диаграммы, гистограммы и другие. Каждый показатель хорошо отличается от другого и понятен в сравнении

Следовать гайдлайнам

В чем проблема. На одном слайде иногда используют три-пять шрифтов и начертаний и столько же разных цветов. Из-за этого презентация выглядит хаотично и в ней исчезают акценты — информацию сложно воспринимать.

Как исправить. Если в компании есть руководство для создания презентаций или хотя бы примеры слайдов, оформленные дизайнером, используйте их. Чтобы не испортить дизайн, придерживайтесь правил:

• сохранить то, как это сделано, не пытаться улучшить;
• использовать от одного до трех цветов. Исключение возможно только для графиков, где нужно выделить несколько значений. Если нужно добавить цвет, подберите сочетание в Adobe Cooler Online;
• выбирать один, максимум два шрифта. При этом всегда использовать один и тот же шрифт, начертание и кегль для заголовков слайдов.

Пример. Для клиента мы разработали шаблоны презентаций для инвесторов. Сотрудники компании легко могут обновлять их раз в квартал, обновляя цифры и даты. В результате у них всегда красивые и понятные слайды.

Каждый столбик в этом графике редактируемый: меняешь цифру — изменяется его размер

Коротко: как быстро спасти презентацию

Чтобы слайды получались понятными и интересными:

• Разбейте перегруженные слайды на два или три, по одной мысли на слайд.
• Выделите основную мысль и подчеркните ее крупным элементом, поясните коротким текстом.
• Выстроите историю между блоками и иллюстрациями на слайде — свяжите картинки между собой.
• Выберите правильную визуализацию для своих данных в зависимости от цели.
• Если в компании есть гайдлайны или примеры презентаций, используйте их и старайтесь не нарушать шаблон.

Еще о презентациях

6 главных ошибок в презентациях. Софт и дизайн ни при чём

Презентации для инвесторов ММК

Оформление презентации: как впечатлить аудиторию

Лучший способ представить товар, услугу или событие с целью привлечения клиентов, покупателей и зрителей – это презентация. О том, эффективна она или нет, можно узнать по отклику аудитории: если обращения и продажи есть, значит, все сделано правильно, либо наоборот: отсутствуют отклики, значит, материал недоработан. Цена ошибки велика – это потеря времени, лояльности потенциальных клиентов, необходимы новые затраты сил специалистов на поиск проблем неудавшейся презентации и составление новой.

Те, кто с представлением услуг и продуктов имеет дело на постоянной основе, понимают, что лучший способ продать – сделать не просто красивое оформление презентации, а сверстать эффективную структуру, проработать текст, подобрать качественный визуал; в общем, подходят к презентациям системно.

Кстати, презентации для продажи компьютеров, парфюма и игрушек, научной работы отличаются. У них разная целевая аудитория, разные способы коммуникации с публикой (и ее восприятие соответственно), отличаются ожидаемые результаты. Гораздо эффективнее получаются презентации у тех, кто владеет навыками разнообразных коммуникаций, чувствует людей и понимает их запросы. Чтобы овладеть этим искусством, приглашаем вас освоить курс «Лучшие техники коммуникации».

А в нашей статье поговорим о правильном оформлении презентации, о видах, отличиях и особенностях, а также расскажем, как сделать такой ряд слайдов, который с большой вероятностью заинтересует вашу аудиторию.

Настоятельно рекомендуем изучить весь материал, а не пролистывать до практических уроков. Читая статью, вы познакомитесь с основными отличиями презентаций друг от друга в зависимости от вида и поймете, как работать с разными темами.

Что такое презентация?

Итак, презентация (от лат. praesento – представление) – это комплект документов, информационных слайдов, наглядных пособий, предназначенных для представления компании, товаров, услуг, проекта целевой аудитории. Это универсальный инструмент, который помогает:

• стартаперам – привлечь финансирование;
• бизнесу – увеличить продажи;
• производителям – расширить рынок сбыта;
• компаниям – наладить внутреннюю коммуникацию между сотрудниками;
• ученым – поделиться достижениями с миром;
• ученикам и студентам – представить исследовательскую работу на любую тему.

Презентация – это универсальный способ представления чего-либо, но для разных целей ее структура, содержание и способ подачи отличаются. Так, презентация компании и продукта – это совершенно разные наборы слайдов и информации.

Нередкий запрос предпринимателей – это «бизнес-презентация» или «продающая презентация». Откроем тайну: их не существует, потому что за такими презентациями нет конкретики, только конечное желание заказчика – продажа товара или услуги.

Подать туристическую путевку и кольцо с бриллиантами – это совершенно разные методы взаимодействия с аудиторией. Оформление презентации для проекта отличается от реализации готового товара и предполагает показывать весь процесс создания чего-либо, демонстрацию эффективности и пользы от этой работы.

Почему нужно уметь оформлять презентацию?

Знание правил оформления презентации – полезный навык с тех пор, как люди научились презентовать продукты и услуги методом показа слайдов и документов на экране монитора. Наборы информационных картинок могут делать учителя, ученики, менеджеры, управленцы, разработчики программного обеспечения и техники, технологи, предприниматели и т.д.

Обладающий дополнительными навыками специалист конкурентоспособен и внутри компании для сохранения рабочего места, и при поиске нового. В современных реалиях работодатели выбирают преимущественно экспертов, владеющих не только узкопрофильными знаниями, но и прокаченной коммуникацией и прочими soft skills.

Почему презентация полезна:

• быстрое объяснение вопроса, предмета;
• наглядная демонстрация для тех, кто воспринимает информацию визуально;
• структурированный поток информации вместо большого письменного текста;
• при правильном подходе обеспечивает вовлеченность.

Умение работать в PowerPoint, главном конструкторе презентаций, в вакансиях встречается все чаще; это необходимый инструмент не только для маркетологов. Умение работать с презентациями ожидают, в том числе, от менеджеров всех уровней, юристов, бухгалтеров, даже врачей [hh.ru, 2022]

Сейчас время расширять свои умения и возможности. Они увеличивают конкурентоспособность человека при поиске работы, дают бонусы на текущем месте службы. Работодателю не выгодно обращаться к сторонним экспертам, поэтому он отдаст предпочтение штатным сотрудникам, обладающим дополнительными необходимыми навыками.

По словам Олеси Плотниковой, руководителя отдела подбора персонала компании HeadHunter, презентации востребованы везде, где есть необходимость донести информацию до коллег, руководства или партнеров вне и внутри компании. Даже врачи иногда делятся опытом на профессиональных мероприятиях, а рекрутеры в формате презентации дают кандидатам предложение о работе, в котором показывают специфику должности, обязанности и т. д.

Навык стал востребован на удаленке, когда традиционные методы коммуникации перестали работать. Посредством презентации нужную тему или вопрос осветить гораздо проще, чем обычным текстом по почте или телефонным звонком [hh.ru, 2022].

Визуальная грамотность

Знание классификации и способов оформления презентаций относится к визуальной грамотности – важнейшему навыку 21 века, полного технологий и повсеместного использования информации.

Визуальная грамотность – это способность понимать, структурировать и передавать информацию в виде инфографики, наглядных изображений, подкрепленных тезисами. Это не только инструмент, а еще и правило хорошего тона в отношении к тем людям, с которыми эксперт взаимодействует. Если он бесконтрольно употребляет слова-паразиты, говорит нелогично, нескладно, значит, его коммуникация недостаточно хорошо развита. То же касается визуальной грамотности: если у смотрящего презентацию возникают дискомфорт, непонимание того, что ему хотят сказать, значит, коммуникация не налажена, слайды не продуманы в должной мере.

Может возникнуть другая ситуация: спикер отлично ориентируется в теме, но как откроет презентацию… А там формат 4:3, устаревший клип-арт, хотя практическое содержание в порядке. Судя по оформлению, у аудитории может сложиться впечатление, что человек не следит за тенденциями, подходом к составлению наглядной документации, а это может создать впечатление, что спикер невнимателен к мелочам, а значит, может допустить ошибки в работе, не использовать нужный подход и т.д.

Умение правильно оформлять презентации – это мастерство удержания и управления вниманием зрителя. По сути, оно направлено на сортировку информационного поля и вычленение из него нужных данных. Так, при рассмотрении когнитивистики, одни подчеркнут способность к последовательному рассуждению, другие – мастерство и как человек находит необычные походы к решению обычных и нестандартных задач, хотя само определение включает в себя и первое, и второе.

Последовательность и красота слайдов – это индикатор способности составляющего презентацию вычленять нужную информацию, дополнять и представлять ее публике. Этот навык многие HR считают базовым для сотрудников разных профессий.

Какие бывают презентации?

Как уже было сказано, в зависимости от цели требования к оформлению презентации отличаются. Какой-то единой классификации презентационных документов не существует. В целом их можно разделить на несколько групп по типу слайдов и картинок на них:

• Статичные с неподвижной картинкой и текстом на слайде. Такие презентации могут быть объемными и при этом не тяжелыми, в них удобная навигация – спикер или пользователи сами могут найти нужный раздел, подобно меню и поиску на сайтах, выбирать порядок просмотра листов.
• Анимированные презентации, помимо картинки, содержат минимальную анимацию – переходы света, движущиеся изображения.
• Мультимедийные презентации включают в себя видео- и звуковые дорожки, активные кнопки и прочие интерактивные элементы.

Визуальная часть презентации зависит от ее специфики, и это вопрос которой многие почему-то упускают, поэтому и допускают ошибки в составлении и подаче материала. Немногие понимают, чем, к примеру, маркетинговая презентация отличается от инвесторской.

Давайте разберем основные типы презентаций.

Маркетинговые презентации

Это группа презентаций, конечная задача которых – продажа товаров или услуг. В них важно привлечь внимание потенциального покупателя, заинтересовать и продать. Права на ошибку у маркетолога практически нет, либо огрехи будут дорого стоить заказчику.

В маркетинговых презентациях присутствуют графики, таблицы – ими проще наглядно показать пользу и эффективность продукта, но цифры могут и отсутствовать, а в качестве материалов могут быть использованы только картинки.

Типы маркетинговых презентаций разделим на несколько подгрупп.

Презентация компании

Это имиджевый и коммуникационный инструмент бизнеса, который помогает презентовать фирму партнерам и клиентам, продемонстрировать преимущества и сильные стороны. Презентация компании может включать историю развития фирмы, миссию и ценности, принципы работы, компетенции и направления деятельности, команду, достижения, ключевых партнеров.

Важно не зацикливаться на фирме, а сместить фокус на потребностях клиента, например, показав, как деятельность предприятия сделала жизни клиента лучше. Вот пример такой презентации:

Рекомендации по дизайну: визуальное оформление презентации компании должно соответствовать фирменному стилю, возможно, логотипу или флагу, целостность помогут создать символика, шрифты, цветовая гамма.

Презентация продукта

Представление товаров – важное звено цепочки продаж. Задача презентации – стимулирование спроса и мотивация покупателя к приобретению. Товар находятся в фокусе внимания, ему должно быть посвящено 80% объема слайдов, 20% допускается на представление компании.

В презентации необходимо привести полное описание продукта, раскрыть достоинства, характеристики, технические параметры и прочую ключевую информацию.

Есть несколько стратегий продвижения товаров: через историю клиента, через боль, сторителлинг, через сухие факты и цифры, как делал Стив Джобс. Цель этих стратегий – вызвать у покупателя приятные чувства от решения проблемы или от самого факта приобретения, которые он испытает после покупки. Вот пример такой презентации:

Рекомендации по дизайну: единого правила оформления презентации продукта или товара нет, здесь маркетологам открыт максимальный простор для творчества. Важно использовать качественные фотографии, и чем больше, тем лучше.

Презентация услуги

Продать услугу можно по алгоритму, идентичному продаже товара. Покупателю нужно показать полезность приобретения услуги. Следует раскрыть особенности ее предоставления, а не оставлять блоки мелкого шрифта. В структуру можно включить четыре смысловых блока:

1. Выявление проблемы («Хочу купить квартиру»).
2. Предоставление решения («Мы поможем, возьмем подбор и оформление квартиры на себя»).
3. Закрытие возражений («Я все сам сделаю, мне не нужны посредники» – «Вы потратите уйму времени и не учтете подводные камни»).
4. Призыв к действию («Обратитесь к нам, мы поможем сэкономить ваше время, нервы и деньги»).

Презентации услуг чаще встречаются при работе с b2b-компаниями, поэтому в слайды следует включить информацию, убеждающую в надежности сотрудничества, гарантиях для потенциальных партнеров.

Рекомендации по дизайну: ставку на эмоциональность можно сделать в случае, если услуга представляется физическим лицам. Если идет взаимодействие с компанией, лучше оперировать фактами. В презентацию следует включить состав услуги, таблицы, сравнительные таблицы, графики.

Презентация франшизы

Франшизу следует продавать как продукт или услугу, но с более детальным профильным информационным углублением. В ней стоит раскрыть:

• концепцию и бизнес-модель франшизы;
• форматы сотрудничества;
• анализ и прогноз окупаемости инвестиций;
• требования для франчайзи;
• дорожную карту работы.

В презентации также должен быть приведен анализ целевой аудитории, ниши, конкурентов.

Рекомендации по дизайну: упаковка презентации франшизы определяет качество передачи информации и успех продажи соответственно. Здесь действует правило «чем холоднее аудитория, тем глубже детализация».

Иными словами, франшизой сети быстрого питания может заинтересоваться ресторатор с опытом – это условно теплая ниша, человека не нужно погружать в ряд тонкостей, которые он сам знает. Если будущий франчайзи человек, далекий от бизнеса питания, ему потребуется та самая детализация для понимания тонкостей работы бизнеса.

В плане дизайна презентация должна быть оформлена в единой концепции с брендом: цвета, шрифты, стиль. Хороший пример – франшиза сети кофеен Coffe 13: локальные слайды, аналитика, цифры.

Коммерческое предложение и медиа-кит

Коммерческое предложение представляет собой сжатую презентацию с обозначенными конкурентными преимуществами сотрудничества, товара или услуги, а медиа-кит – презентацию услуг из медиа (СМИ, радио, онлайн).

Эти презентации обычно содержат минимум слайдов, потому что чем лаконичнее подача, тем выше шансы на успех, ведь потенциальный покупатель намерен найти нужные данные быстро. При составлении документа следует переходить сразу к сути.

Рекомендации по дизайну: лаконичные цвета и картинки, которые не отвлекают читателя от сути. Шрифты должны быть читабельными. В самой презентации присутствуют только необходимые слайды, без воды и излишеств.

Медиа-кит расписывается как презентация услуг со всеми подпунктами и тарифами, может быть использована информация о СМИ, выгоды для рекламодателя, кейсы. Интересный пример здесь.

Каталог продукции

Как ни странно, каталог продукции и портфолио оформляются по типу презентации и по аналогичным принципам. С помощью этого инструмента можно показывать результаты работы, товары.

В основе каталога или портфолио – фотографии товара или результата оказания услуги, возможно, довольных клиентов. Дизайн должен отображать статусность компании, эксперта, профессионализм и вызывать доверие у целевой аудитории.

Корпоративная презентации

Вторая группа презентаций – корпоративные, используемые для коммуникаций внутри компаний среднего и крупного бизнеса. В большинстве случаев это формальные документы, составленные по регламенту, в котором недопустимы эмоциональность, излишний креатив за рамками концепции предприятияи, поэтому рассмотрим их кратко:

• Презентации для инвесторов – публичные документы, составляемые к какому-то бизнес-мероприятию. Предназначены для привлечения инвесторов, а значит, должны включать информацию о состоянии и перспективах рынка, финансовые показатели за прошлые периоды, данные о реализации стратегий компании, достижениях и клиентов. В основе презентации – инфографика, цифры, таблицы для быстрого и наглядного восприятия.
• Годовой отчет для развития стратегии investor relations – неотъемлемый инструмент. Он составляется ежегодно и публикуется на сайте компании для ознакомления акционерами и инвесторами. Отчет охватывает несколько аспектов деятельности компании, поэтому объем документа может достигать нескольких сотен страниц. Чтобы не перегружать их, следует использовать нейтральные цвета, при этом отчет должен соответствовать брендбуку компании. Чтобы не получился монолит из цифр и информации, следует разбивать отчет на смысловые блоки. Пример отчета от Газпрома здесь, обратите внимание на объем и качество слайдов.
• Презентация для сотрудников (onboarding) помогает уменьшить текучку кадров за счет конкретного оформления корпоративной культуры и ценностей, социальных пакетов и бонусов, распорядка рабочего дня, возможностей развития и обучения и прочей информации, необходимой для сотрудника. Посредством этой презентации компания информирует нового сотрудника о рабочих процессах, его обязанностях, возможностях.
• Брендбук – важный документ, включающий в себя перечень визуальных корпоративных и коммуникационных атрибутов компании. Брендбук оформляет видение компании и создает основу для создания единого узнаваемого стиля. В нем также обозначаются миссия и стратегия компании, позиционирование и стандарты бренда. В брендбуке также может быть гайдлайн – руководство по применению фирменного стиля и символики.

Корпоративные презентации также включают различные отчеты, например, об устойчивом развитии, финансах, но составляются они по утвержденному регламенту и должны содержать только ключевую информацию в структурированном виде.

Инвестиционные презентации

Третья группа презентаций – инвестиционные, направленные на привлечение финансирования.

Презентация стартапа

Оформление презентации для стартапа по шаблону лучше не делать – в данном случае начинающему предпринимателю необходимо показать собственную уникальность, чтобы быть замеченным и оцененным.

Презентация стартапа не должна быть большой – достаточно до 10 слайдов, но в них должна быть максимально сочная выжимка фактов: что за продукт предстоит разрабатывать и продвигать, чем он может быть интересен, когда заинтересует и как быстро окупится. Креативность – обязательное сопровождение презентации.

Презентация инвестиционного проекта

Инвестиционный проект отличается от стартапа наличием реального действующего бизнеса, который уже функционирует, но нуждается в денежных вливаниях для повышения производительности, расширения производственной базы. За основу могут быть взяты правила составления презентации стартапа, дополнительно включены блоки достижений, планов, описания целевых вложений.

Примеры качественного инвестпроекта можно посмотреть здесь.

Презентации научного типа, исследований

Этот тип презентаций используют школьники и студенты, медицинские работники, преподаватели и другие узкопрофильные специалисты, которым не нужно продавать, но необходимо донести пользу проделанной работы. Их главная задача – последовательно представить предмет изучения, показать его динамику, перспективу.

В презентации расписывают предмет исследования, результаты не все, а только основные. Важно продемонстрировать понимание материала [И.А. Сучков, 2017].

Мы привели основные типы презентаций, наиболее часто встречающиеся в практике. Зная базовую типологию, в остальных видах презентации разобраться не составит труда, а их знание – уже половина успеха. Остается все правильно упаковать.

Правила оформления презентаций

Переходим к самому интересному – практическому блоку. Когда с целью презентацией определились, пора оформить слайды.

Первым делом следует понять, в каком формате целесообразно сделать презентацию:

• В виде последовательных слайдов, переключаемых автоматически или вручную человеком.
• В виде видео с голосовым сопровождением.
• В виде Flash для создания аминированных и мультимедийных презентаций с подвижными элементами, активным меню.
• В вине PDF – подходит для статических презентаций, документов.

Наполнение слайдов зависит от формы подачи материала. Если презентация – вспомогательный инструмент для сопровождения рассказчика, в ней могут быть сконцентрированы только картинки с минимумом тезисов. Самостоятельные презентации, например, отправляемые по почте, должны раскрывать суть вопроса.

Структурирование и сбор информации

Ввиду того, что презентация – это способ донести информацию, эту самую информацию нужно на начальном этапе структурировать и разбить на блоки:

1. Продумайте, о чем хотите рассказать, соберите данные, проверьте их.
2. Обозначьте тезисами основные блоки (структуру), затем расширьте их важными фактами.
3. Выделите главное – на чем надо сделать акцент. Курсив это будет или провокационная картинка?
4. Определитесь с языком подачи материала. Для этого нужно знать целевую аудиторию, с которой предстоит взаимодействовать.

Основная проблема некоторых докладчиков – неумение структурировать материал. Набросок блоков и расширение их тезисами создает скелет будущей презентации и дает понимание, в какую сторону двигаться, какие изображения, видео и спецэффекты подобрать.

Страх белого листа поможет преодолеть следующий алгоритм:

• Начните с провокации: «Довольны ли вы уровнем своего дохода?», «Чувствуете ли вы себя счастливыми?», «Уютен ли ваш дом?» Такой акцент способен привлечь внимание аудитории и обозначить проблему, решение для которой предложит спикер.
• Раскройте проблему – приведите статистику недовольных доходами, домом, уровнем жизни, а также тех, кто уже вышел из порочного круга.
• Приведите примеры успеха реальных людей.
• Сделайте вывод.

Этот костяк универсален, его можно использовать для большинства презентаций. Важный принцип, который дополнит его – Explain like I’m 5 («Объясни это так, как будто мне 5 лет»). Упрощайте, не используйте сложные конструкции, термины. Представьте, что разговариваете с ребенком, которому нужно объяснить сложную тему.

Теперь переходим к работе с презентацией. Для этого чаще всего используют программу PowerPoint. У нее интуитивно понятный интерфейс, освоить который может любой человек, владеющий Office. Если с подобными программами вы не сталкивались и нужна инструкция, как сделать слайд с изображением и текстом, посмотрите это видео:

Далее несколько важных моментов.

Работа с изображениями

Оформление презентации начинают с титульного листа. В PowerPoint есть шаблоны для первого листа, но лучше их не использовать из-за неуникальности предложенных вариантов.

Лучшие картинки для оформления презентации – этот оригинальные фотографии товара, персонала, клиентов, продуктов работы предприятия и т.д.

Для дополнения слайдов можно использовать картинки, чужие фото, причем легально – загляните на фотостоки. Предостерегаем выдавать фото с этих ресурсов за свои, чтобы не нарушать авторские права.

Правила работы со слайдами

Фото найдены, структура составлена, теперь это нужно перенести на слайды. Придерживайтесь нескольких правил:

1. Простое содержание – минимум текстовой информации.
2. Структурируйте – используйте маркированные списки, тезисы.
3. Выделяйте ключевые слова курсивом или жирным шрифтом.
4. Придерживайтесь единой цветовой гаммы и стиля шрифтов на всех слайдах.
5. Используйте качественные картинки, фотографии, таблицы и графики.
6. Не придерживайтесь образов оформления презентации, старайтесь самостоятельно придумать дизайн каждого слайда, можно даже нарисовать его [com]
7. Выравнивайте текст на листе относительно правого или левого края – так он выглядит компактнее.
8. Посвятите один из слайдов команде, которая создала продукт – это жест благодарности коллегам и способ повысить лояльность целевой аудитории, которая увидит за продуктом реальных людей.
9. При необходимости вставьте видеоролик или аудиодорожку. Важно: они должны быть увлекающими, не длинными, их задача – пояснять или вызывать эмоции. Например, в 2019 году Samsung на презентации новых смартфонов использовали трансляцию эмоциональных кадров, снятых на камеру смартфонов, на огромных экранах на сцене. Необычный ход, потрясающий эффект в зале:

Слайды должны быть информативными, удобно читаемыми. Если графика плохая, человеку придется вглядываться в текст и картинку, но будет ли он это делать, тратить свое время? Скорее всего, нет. Рисковать вниманием – непозволительная роскошь.

Примеры качественных презентаций в разных стилях есть в Note & Point, а в Pinterest можно посмотреть варианты готовых презентаций и сделать свою.

Финальный слайд

Как завершить презентацию и чем заполнить последний слайд? Есть два варианта:

1. Перечисление источников, используемы для составления материала. Вариант подходит для деловых презентаций и бизнес-документов.
2. Благодарность за внимание аудитории – вариант для презентаций, предназначенных для аудитории, которой не требуется излишняя официальность.

Слайд, который содержит вывод о продукте, услуге, вопросе презентации, не следует делать последним [Центр внешкольной работы «На Сумском», 2022]

Где сделать презентацию?

Необязательно устанавливать на компьютер программу для создания презентаций – гораздо удобнее использовать онлайн-сервисы:

• Microsoft PowerPoint в версии веб доступен бесплатно. Он по праву считается одним из лучших – самое широкое распространение, большой выбор инструментов редактирования, шаблонов, палитр, шрифтов.
• Apple Keynote – программа для презентаций с богатым инструментарием и набором идей. В сервисе можно работать коллективно, однако подходит только для iOS-устройств и Mac.
• Google Slides – сервис для создания презентаций, подходящий для работы в командах через Интернет, а редактировать и сохранять презентации можно офлайн.
• Canva известна владельцам смартфонов на всех типах платформ. В бесплатной версии набор функций ограничен, для серьезных презентаций необходима подписка.

Вдохновиться интересными идеями оформления, чтобы сделать презентацию с эффектом «вау» можно здесь.

Программы для создания презентаций – это только инструмент. Даже самый хороший шаблон можно испортить избытком информации, подбором неправильного шрифта или несоответствием стилистике брендбукинга. Следуйте предложенным правилам, помните о цели создания презентации, целевой аудитории, полезности информации и действуйте.

Подведем итог

Чтобы улучшить навыки работы с оформлением презентаций, рекомендуем скачать несколько книг для прокачки скиллов:

• Робин Уильямс, «Дизайн. Книга для недизайнеров».
• Карстен Бредемайер, «Черная риторика. Власть и магия слова».
• Гарр Рейнольс, «Презентация в стиле дзен».

Это примеры литературы, направленные в первую очередь на развитие коммуникативных навыков.

Освоить эти техники быстрее и уже в течение ближайших недель внедрять их на практике вы научитесь на программе «Лучшие техники коммуникации». Приглашаем вас на обучение, которое поможет достичь новых высот не только в профессиональной жизни, но и в общении с окружающими, родными и близкими.

Дерзайте!

А в заключение предлагаем пройти небольшой тест на закрепление материала статьи:

Ключевые слова:1Коммуникации

Идеи для презентаций: 14 креативных способов подачи информации

Самые запоминающиеся презентации — это те, которые вдохновляют аудиторию. Это те, которые люди помнят еще долго после окончания конференции или встречи из-за их потрясающего дизайна, креативных элементов или выступления докладчика. Иногда требуется немного творческого вклада, чтобы превратить заурядную беседу в незабываемый опыт. Вот 11 креативных идей для презентации, чтобы сделать презентацию более запоминающейся для ваших зрителей.

1. Поэкспериментируйте с цветом

Удивительно, на что способно небольшое количество цвета. То, как вы используете цвета и сочетаете их в дизайне презентации, может привлечь внимание незаинтересованной аудитории. Просто убедитесь, что вы делаете это со вкусом и переносите тему на все кадры. Если вы сомневаетесь, вы можете просто выбрать один из существующих макетов контента Prezi, каждый из которых имеет привлекательную цветовую палитру.

Попробуйте поэкспериментировать с двухцветным дизайном, добавляя различные акценты к фону презентации и другим визуальным элементам. Вы можете начать с черно-белого дизайна, а затем добавить яркие акценты одного цвета. Контрастные цветовые палитры (например, желтый и синий, розовый и мятно-зеленый и т. д.) также могут создать сногсшибательный эффект. В качестве альтернативы, вы можете использовать нейтральные оттенки, чтобы создать более приглушенную атмосферу.

Еще идея? Добавьте цветной фильтр к своим изображениям, чтобы связать их с вашей цветовой темой. Узнайте больше о цветах презентации в нашем руководстве.

2. Используйте яркую фоновую тему

Ищете другие идеи для презентаций и творческие способы презентации? Подумайте над своим фоновым изображением, так как это то, на что ваша аудитория будет смотреть в течение всей презентации. Если вы хотите использовать фотографию, выберите красивую, сентиментальную или динамичную. Просто убедитесь, что вы выбрали изображение с достаточным свободным пространством для размещения текста. Вы также можете экспериментировать с текстурами и узорами, такими как рябь или дерево, или темами, символизирующими ваше сообщение, такими как паспорт, рекламный щит, запуск ракеты, дорожное путешествие и т. д.

Кроме того, убедитесь, что выбранное вами фоновое изображение не отвлекает. Вы хотите, чтобы ваша аудитория сосредоточила внимание на переднем плане — на графике, тексте и спецэффектах, которые вы создали. У Prezi уже есть большая библиотека эффективных и высококачественных фонов и изображений, которые вы можете искать при разработке своей презентации, поэтому вам не нужно искать их где-то еще.

3. Поместите мысли в речевые пузыри

Другие творческие способы представления информации включают использование речевых пузырей для передачи основных моментов аудитории. Используйте их, чтобы проиллюстрировать идею или раскрыть мысли или страхи персонажа в вашей истории. Пусть они появляются в виде заметок или комментариев в кадре, который вы представляете. Точно так же вы можете использовать речевые пузыри, чтобы показать вехи на временной шкале. Например, если вы раскрываете результаты опроса или опроса о продукте или услуге, размещайте данные или отзывы участников в кружках.

Однако будьте осторожны и не злоупотребляйте речевым облачком — цель состоит в том, чтобы привлечь внимание аудитории к важным кусочкам информации интересным способом.

4. Откажитесь от стиля «слайд за слайдом»

Освободите свои презентации от границ слайдов. Как интерактивный инструмент для презентаций, Prezi позволяет создавать динамичные дизайны, чтобы ваша аудитория могла отправиться в путешествие, пока вы рассказываете свою историю. Увеличение и уменьшение ключевых точек. Перемещайтесь между темами и разделами презентации в любом порядке. Идите вертикально, а не горизонтально. Сделайте так, чтобы переходы между идеями выглядели как пути или сцены, а не просто щелкали последовательно от кадра к кадру. Все эти элементы объединяются, чтобы сделать презентацию незабываемой.

Подобные тактики придадут вашей презентации кинематографический вид, который очарует и вдохновит вашу аудиторию. Открытый дизайн холста также облегчает вам рассказ истории, которую люди, как правило, обрабатывают и запоминают легче, чем простые факты. Готовые шаблоны Prezi и яркая графика позволяют легко поделиться своим повествованием с помощью одного из этих, казалось бы, сложных дизайнов. Если вы хотите превратить статичную презентацию PowerPoint в динамичную историю, просто загрузите файл и попробуйте функцию Prezi PowerPoint Converter.

5. Расскажите свою историю с помощью видео

Докладчики десятилетиями включают видео в свои презентации. Видео — один из самых креативных способов презентации проектов. Это позволяет вам рассказать свою историю, используя визуальные эффекты вместо больших блоков текста. Однако теперь пришло время улучшить видео, чтобы оно привлекало внимание вашей аудитории и улучшало ваше повествование. Встраивайте видео, которые воспроизводятся автоматически при переходе к определенным частям холста Prezi.

Обязательно используйте видео, которые не отвлекают и сочетаются с остальной частью презентации. Они по-прежнему должны дополнять общую тему дизайна и посыл вашей презентации. Если вы не снимаете видео сами, то можете найти тематические на стоковых видеосайтах или на YouTube. Просто имейте в виду, что вам может потребоваться разрешение на использование некоторых видео.

6. Оживите свою историю с помощью звука

Еще одна идея презентации, позволяющая минимизировать текст и максимально увеличить вовлеченность аудитории, — добавить в презентацию звук. Расскажите свою историю, используя предварительно записанный звук. Этот творческий стиль презентации превращает опыт зрителя в опыт. Во время воспроизведения звука вы можете перемещаться по сцене и переходить к различным частям презентации, которые визуально поддерживают повествование. Опять же, эффект почти как в кино.

Еще одним звуковым средством презентации является музыка. Используйте музыку, чтобы задать тон своему выступлению, или периодически добавляйте ее, чтобы привлечь внимание аудитории. Правильный выбор песни может настроить всю аудиторию на вашу презентацию. Выбирайте оптимистичные мелодии, чтобы передать волнение, или драматические, которые вызовут эмоциональный отклик. Кроме того, если вы сыграете запоминающуюся мелодию, которая запомнится людям, это поможет им лучше запомнить вашу презентацию.

7. Добавить анимацию

Еще один творческий способ презентации — воплотить в жизнь статичный дизайн — это анимация. Выйдите за рамки видео, позаимствовав принципы покадровой анимации для своей презентации. Покадровая съемка — это метод, при котором вы снимаете объекты по одному кадру за раз, чтобы имитировать движение сцены или сюжета. Вы можете воссоздать этот эффект в Prezi, используя анимацию масштабирования, затухания и панорамирования, чтобы рассказывать движущуюся историю кадр за кадром.

Анимации могут вдохновлять и вовлекать вашу аудиторию, но обязательно используйте их экономно и как дополнение к вашей истории или сообщению.

7.1. Развлекайтесь с помощью GIF-файлов

Привлеките их внимание, сделав вашу презентацию более интерактивной

Попробуйте Prezi сейчас

Анимации добавляют движения в вашу презентацию, как и GIF-файлы. Тем не менее, они также создают более привлекательный опыт для вашей аудитории. GIF содержат культурные отсылки и соответствующие эмоциональные переживания. Включив GIF-файлы в свои презентации, вы сможете выражать чувства, не озвучивая их словами. Эта идея презентации сделает вашу презентацию более веселой и динамичной, привлекая внимание вашей аудитории.

8. Создайте временную шкалу

В временной шкале нет ничего нового. Это то, как вы применяете это к презентации, которая действительно может удивить аудиторию. Динамический дизайн Prezi позволяет вам использовать временную шкалу в качестве основы или фокуса презентации, а затем перемещаться по ней, рассказывая свою историю или план действий. Обозначайте каждый шаг или событие четким изображением, формой, значком и т. д. Во время разговора увеличивайте масштаб определенных событий или ключевых моментов.

Временная шкала поможет направить ваше повествование и позволит вам переключаться между точками в зависимости от того, в каком направлении пойдет разговор.

9. Используйте карты

Проведите творческую презентацию с картами, особенно если в вашем контенте есть географическая тема или тема, связанная с местоположением. Установите карту в качестве фона или точки фокусировки и предложите различным областям изменить цвет или выделиться, когда вы перемещаетесь по ним. Когда дело доходит до дизайна карт, убедитесь, что вы целенаправленно выбираете цвета, поскольку выбранная вами цветовая палитра может изменить то, как люди реагируют на ваши данные. Например, не выбирайте слишком похожие цвета при сравнении. Используйте функцию масштабирования Prezi, чтобы сосредоточиться на областях для получения более подробной информации, или отойдите назад, чтобы открыть более широкий контекст.

Вы также можете воспользоваться картой мышления, которая представляет собой технику визуального обучения, позволяющую просто и творчески передавать сложные идеи. Начните с центральной темы, затем разветвляйтесь на пути или окружающие точки. Восемь вариантов карт мышления включают круговые карты, пузырьковые карты, карты потоков, древовидные карты и многое другое. Это могут быть эффективные интерактивные средства в образовательных презентациях, а также для малого бизнеса.

10. Откажитесь от маркированных списков

Исторически сложилось так, что большинство презентаций состояло из отдельных слайдов, каждый из которых содержал список маркеров, которые докладчик читал и объяснял. Это считается пассивным обучением. Сегодня хорошая презентация вращается вокруг активного обучения, использования изображений и взаимодействий для создания беседы и поддержания интереса аудитории. Вовлекайте своих слушателей, заменяя маркированные списки визуальными эффектами. Используйте дизайн открытого холста Prezi, чтобы сделать акцент на разговорной презентации, а не на пассивной доставке.

11. Общайтесь с изображениями

В презентационных изображениях нет ничего нового. Однако в одиночестве фотографии, картины и другие изображения могут иметь действительно мощный эффект. Вместо того, чтобы пытаться обсуждать изображение, используйте его как ступеньку в своей презентации, точку размышления. Время от времени позволяйте визуальным эффектам говорить за вас.

Кроме того, исследование показало, что люди обрабатывают изображения в 60 000 раз быстрее, чем текст. Таким образом, включение большего количества изображений сделает вашу презентацию более запоминающейся.

Однако будьте осторожны с выбором изображений — убедитесь, что они соответствуют теме, а не просто заполняют пустое место.

Если вы хотите добавить больше изображений в свою следующую презентацию, но не знаете, где их искать, не волнуйтесь. Prezi имеет обширную библиотеку изображений, из которой вы можете выбрать наиболее подходящие для вашей конкретной презентации.

12. Играйте с переходами

Использование переходов слайдов — один из простых, но творческих способов презентации проекта. Они создают визуальную непрерывность и добавляют движения слайдам. Однако выбор правильного перехода страницы для ваших слайдов — это настоящее искусство. Вы должны учитывать тему, тон голоса и дизайн презентации. Переходы между страницами должны соответствовать общему дизайну, создавать безупречную непрерывность, выделять ключевые области в вашей презентации и делать все это, не отвлекая внимания. В конечном счете, вы хотите, чтобы это дополняло вашу презентацию.

Если вы ищете вдохновение, ознакомьтесь с широким выбором шаблонов Prezi Present. Вы можете поиграть с переходами, добавив дополнительные анимированные элементы, которые сделают вашу презентацию еще более динамичной.

13. Замена на инфографику

Слайды презентации довольно распространены. Если вы хотите выделиться креативными идеями презентации, используйте вместо этого инфографику. Вместо того, чтобы переходить от слайда к слайду, вы можете прокручивать презентацию.

Инфографика — отличный вариант для презентации, богатой данными. Вы можете упаковать большое количество ключевой информации визуально привлекательным способом, не перегружая зрителя. Прокручивая инфографику, вы можете устно добавлять больше контента, отображая только основные моменты.

Выбор правильного дизайна для инфографики — самая важная часть. Вы хотите создать дизайн, который в конечном итоге поможет вашей аудитории лучше усваивать отображаемую информацию. Кроме того, вы хотите, чтобы дизайн отражал ваш фирменный стиль. Но не беспокойтесь. Prezi Design упакован с шаблонами инфографики, которые предварительно разработаны для многих тем и случаев. Просто выберите наиболее подходящий для вас шаблон и отредактируйте информацию.

14. Общение

При создании презентаций поощряйте взаимодействие и участие за пределами комнаты. Дайте своему сообщению или бренду хэштег и покажите его на протяжении всей презентации. Поощряйте зрителей писать твиты во время вашего выступления, используя этот хэштег. Это не только поделится вашим сообщением с более широкой аудиторией, но и позволит вам продолжить обсуждение в Интернете.

Мир не плоский, и ваши презентации тоже не должны быть плоскими. Выйдите из своей зоны комфорта и поэкспериментируйте с этими 14 креативными способами презентации. А еще лучше придумайте свои собственные творческие способы представления и включите их в один из макетов динамического контента Prezi. Используя подход открытого холста этого программного обеспечения для презентаций, вы можете рассказать свою историю в разговоре и спонтанно, чтобы зрители были вовлечены и запомнили.

Строить

17 идей для видеопрезентаций, которые поразят вашу аудиторию

Итак, вы хотите стать новым Стивом Джобсом. Или Мартин Лютер Кинг. Или любого другого ослепительного оратора, на которого вы равняетесь. Но вам нужно кое-что добавить к своим идеям для презентаций — вы не хотите утомлять людей до смерти с помощью Powerpoint.

Независимо от того, создаете ли вы презентацию по продажам, презентацию события или просто показываете свое видео о путешествии дяде Рону, мы собрали несколько лучших способов заинтересовать вашу аудиторию вашим сообщением.

Biteable предлагает программное обеспечение для онлайн-видеопрезентаций, поэтому мы кое-что знаем о том, как создавать привлекательные презентационные видео. В этом руководстве мы поделимся некоторыми из наших любимых видео-презентаций и покажем вам некоторые из различных типов презентаций, которые вы могли бы рассмотреть.

Когда вы будете готовы создать собственную видеопрезентацию, зайдите на Biteable , где вы найдете сотни фирменных шаблонов, видеосцен и готовых анимаций на рабочем месте. С Biteable сделать видео-презентацию так же просто, как сделать PowerPoint, только намного веселее.

Типы видеопрезентаций

Если вы хотите завоевать аудиторию с помощью презентации, видео — лучший способ сделать это. По данным Insivia, зрители сохраняют 95% сообщения, когда видят его в видео, и только 10%, если им приходится читать текст на экране.

Когда вы делаете свою презентацию, вы можете либо сделать видео всей презентацией, либо просто частью целого. Знаете ли вы, например, что в документ Powerpoint можно встроить видео? С нашими шаблонами видео возможно и то, и другое, и время от времени может быть интересно смешивать вещи.

Существует четыре основных типа презентаций:

• Информативные
• Демонстрационные
• Убедительные
• Вдохновляющие

Правильный выбор гарантирует, что ваша видеопрезентация станет победителем. Например, если вы проводите адаптацию новых сотрудников, вы можете выбрать шаблон видео с информативной презентацией, такой как эта:

.

Или, если вы хотите продемонстрировать, как что-то работает, вы можете создать демонстрационную презентацию:

Убедительная презентация будет включать создание видео, больше похожего на этот пример благотворительной инфографики:

А если вы хотите чего-то более вдохновляющего, попробуйте что-то вроде этого видео-шаблона с позитивной цитатой.

Но это еще не все, ребята! Если вы хотите ознакомиться с другими потрясающими шаблонами видео Biteable, посетите нашу страницу шаблонов здесь.

Креативные (и веселые!) идеи для видеопрезентаций

Вы выбрали нужный тип презентации. Но как подойти к своему видео творчески?

Прежде всего, важно, чтобы ваше видео было первоклассным. Без высококачественной графики и производственной ценности ваше сообщение может остаться на обочине. Выберите программное обеспечение для онлайн-видеопрезентаций, которое просто в использовании и позволяет создавать великолепные видеоролики. Вот тут и приходит на помощь Biteable.

Какой бы ни была тема вашей презентации, формат и дизайн вашего видео должны соответствовать общему тону и посылу.

Проведение корпоративной презентации по изменению климата? Быстрый, дико красочный шаблон с оптимистичной музыкой будет казаться немного неуместным.

Чтобы понять, как оформить презентацию, подумайте о чувствах, которые вы хотите вызвать у своей аудитории. Хотите, чтобы они плакали от смеха? Тронут до слез? Побуждены к действию? Выявление эмоций, стоящих за вашей презентацией, поможет вам выбрать правильный шаблон и создать наилучшее видео.

17 отличных идей для видеопрезентаций

Теперь, когда вы определились с типом видеопрезентации, которую хотите сделать, пришло время освоить более мелкие детали. Вот лишь некоторые из способов, которыми вы можете заставить свое сообщение петь.

1. Начните со смелого утверждения

Смелое заявление может привлечь внимание вашей аудитории с самого начала. Ваше утверждение должно предлагать что-то немного необычное и, возможно, даже немного спорное. Что-то, что заставит людей сесть и обратить внимание.

2. Расскажите историю

Один из лучших способов привлечь внимание аудитории — рассказать историю.

Личная, человеческая история работает, потому что аудитория может относиться к ней на личном уровне. Подумайте о нескольких выдающихся примерах человеческих историй, связанных с вашим бизнесом или идеей, и расскажите эту историю, чтобы люди связались с главным героем. Чем сильнее эмоции, тем лучше: любовь, тоска, преодоление препятствий, вещи, с которыми нам всем приходилось сталкиваться в какой-то момент нашей жизни.

Подумайте о «сюжетной арке» — как вы сформулируете свое сообщение, чтобы аудитория сразу же сопереживала?

Если вы продаете кроссовки, возможно, вы расскажете о ком-то, кто готовится к марафону. Если вы лоббируете права женщин, возможно, вы расскажете историю о том, как мимолетный комментарий глубоко затронул вас. Возможно, вам следует вспомнить решение, с которого начался ваш бизнес, и начать с него свою презентацию.

Вот отличный пример сторителлинга от одного из ведущих мировых брендов:

3. Используйте музыку

Музыка обладает огромной силой для поддержки и усиления эмоций в видеопрезентации, и было доказано, что она поддерживает внимание аудитории и способствует запоминанию информации. Музыка используется в фильмах, чтобы вызвать у зрителя эмоциональное состояние, так почему бы не использовать ее в видеопрезентациях?

Современная динамичная музыка привлекает внимание в нужный момент, а медленные звуки минорной тональности расслабляют мозг, что полезно при просмотре контента, чтобы он легче запоминался.

Найти качественную музыку без лицензионных отчислений может быть нелегко, но здесь, в Biteable, у нас есть подборка отличных бесплатных треков (или вы можете загрузить свои собственные, если хотите).

Музыка является одним из наиболее важных (и часто упускаемых из виду) аспектов любой презентации. Вот хороший пример шаблона Biteable, где музыка отлично поддерживает сообщение.

4. Визуальная метафора

Исследования показали, что сочетание изображений и текста — один из лучших способов помочь людям взаимодействовать с информацией и запоминать ее. В том, как работает наш мозг, есть что-то, что делает текст сам по себе гораздо менее запоминающимся, поэтому, если вы сможете объединить что-то визуальное с вашим сообщением, вы дольше удержите внимание людей, и они запомнят больше вашей презентации.

Говорить с группой людей о том, что делать с чем-то, что их пугает? Подойдет фотография человека, ныряющего или прыгающего с банджи. Говорите своему боссу, насколько важен корпоративный корпоратив в следующем году? Покажите им изображение счастливых, расслабленных людей, утопающих пальцами ног в песке.

Это не должно быть очевидным и шаблонным. Закрытые двери, широкие открытые дороги и зажженная свеча — все это несет в себе подсознательные сообщения, которые вам на самом деле не нужно объяснять. (Что бы вы ни делали, только не используйте последнее клише: заезженную «водяную рябь».)

5. Используйте вопросы

Вопросы могут стать отличным способом начать презентацию, потому что они побуждают аудиторию думать самостоятельно. Это открывает им доступ к сфере критического мышления, что идеально, когда вы собираетесь впечатлить их своим впечатляющим сообщением.

‘Знаете ли вы, что ежегодно вырубается 15 миллиардов деревьев?’

‘Вы когда-нибудь задумывались о том, какой была бы жизнь, если бы вам не приходилось откладывать деньги?’

Искусство задавать вопросы в презентации означает, что вы можете включить их в свое видео в качестве отличного вступления. В сочетании с подходящей музыкой это действительно может заставить вашу аудиторию задуматься о проблеме, а затем вы продолжите объяснять, в чем заключается ваше решение.

6. Юмор

Смех действительно может многое сделать для завоевания аудитории. Не нужно быть слишком серьезным, и даже если вы имеете дело с тяжелой темой, поднятие настроения может творить чудеса.

Хотите ли вы создать забавное рекламное видео, презентацию события или презентацию для интервью — одно можно сказать наверняка: вы не ошибетесь, добавив юмор.

7. Повторение

Простой. Эффективный. Мощный.

Повторение можно использовать несколькими способами: предлагая несколько однословных предложений подряд (повторение в ритме), или повторяя слово или ключевую фразу несколько раз на протяжении всей презентации.

Например, в своей знаменитой речи в Стэнфорде в 2005 году Стив Джобс сказал «Оставайтесь голодными. Оставаться глупым.»

Повторение — это сила. Это доносит до вас ваше ключевое сообщение и укрепляет вашу позицию.

8. Анимационная графика

Анимационная графика — это в основном анимация с текстом в качестве основного компонента, и она является основным продуктом того, что мы делаем в Biteable.

Использование движущейся графики в презентации мгновенно привлекает внимание. Если ваша аудитория только садится или слушает вашу историю наполовину, нет сомнений, что они сядут и обратят внимание, если вы представите какую-нибудь крутую анимационную графику, как в этом примере «Советы по проведению собраний».

9. Цитаты

Несмотря на то, что иногда они могут показаться шаблонными, цитаты — отличный способ передать сообщение в презентации. Хотите, чтобы ваша аудитория поняла что-то сложное? Цитата из Эйнштейна должна сделать это. Или вы хотите сказать что-то осмысленное и поэтичное? Пара строк Шекспира должна передать некоторую мудрость.

10. Аудиокомментарий

Диктор может придать вашему выступлению новое настроение, особенно если голос сильный, а слова искренние. Используйте его, чтобы изменить тон или темп вашей презентации, и это, безусловно, зацепит вашу аудиторию, если есть опасность, что они потеряют интерес.

11.

Добавьте ярких красок

Цвет может оказать огромное влияние на восприятие вашего видео. Не бойтесь экспериментировать. Контраст черного и белого может быть чрезвычайно эффектным, но вы также можете привлечь внимание людей с помощью тщательно подобранных основных и дополнительных цветов, как в нашем шаблоне анимационного дизайна.

12. Используйте иллюстрации

Иллюстрации — отличный способ передать информацию, особенно если вам есть что сказать. Если вы хотите создать толпу людей или крутое изображение какого-то нового модного гаджета, иллюстрации могут привлечь внимание и сделать вашу презентацию более интересной.

13. Инфографика

Используя инфографику, вы можете упаковать огромное количество данных и информации, не запутав аудиторию. Подумайте о круговых диаграммах, цифровых числах и восходящих анимированных графиках. Они могут показать вашей аудитории скучные данные в захватывающей форме.

14. Создавайте интересные переходы

Одно из преимуществ видео по сравнению со стандартной презентацией заключается в том, что с помощью переходов можно делать всевозможные причудливые вещи, например переходы с панорамированием, когда камера быстро перемещается между сценами. Это немного похоже на вайп, но гораздо быстрее. Ознакомьтесь с нашей полной статьей о переходах здесь.

15. Сделайте его кинематографичным

Добавление кинематографического штриха может помочь вашей аудитории почувствовать восприимчивость к вашему сообщению, потому что подсознательно они будут ассоциировать эти элементы с посещением кинотеатра, поеданием попкорна и вообще с приятным времяпрепровождением.

16. Ретро

Классный ретро-стиль вашей презентации не оставит вас равнодушным. Выбирая ретро, ​​вы добавляете своему сообщению немного дерзкого стиля. Вам не нужно идти совсем такой же ретро, ​​как и шаблон ниже, но сделать шаг назад во времени — это верный способ добавить немного изюминки в вещи.

17. Закончите на осмысленной ноте

Ваша презентация произведет неизгладимое впечатление на аудиторию только в том случае, если вы закончите ее правильно.

Важно, чтобы аудитория знала, что вы от нее хотите: посетить веб-сайт для получения дополнительной информации, обдумать идею или новое направление или предпринять действия для достижения определенной цели.