Что такое «красная строка» и почему она важна при оформлении текста?

Работа над проектом состоит из множества этапов, начиная от постановки задачи и заканчивая оформлением результатов проекта.

В нашей рубрике Пишу свой проект мы рассмотрим одну из задач оформления текста проекта, связанную с понятием «красная строка» и ее настройкой.

Вспомним, что в начальной школе, после того, как дети освоились в написании крючков и научились выводить на бумаге первые буквы, учитель переходит к следующему этапу и приучает первоклашек считать клеточки, приставлять два пальца к началу строки и только после этого писать. Возникает вопрос, а зачем?

Во-первых, это красиво. 

В древних книгах, написанных заботливой рукой летописца, абзац выделялся специально оформленной первой буквой — буквицей.  Ее обычно писали красными чернилами, всячески украшали и выделяли. Красная буква — значит красивая, значит и строка — красная.

Во-вторых, это удобно.

Важная роль «красной строки» — обозначить начало нового раздела в тексте. Структурированный текст выглядит гораздо привлекательнее и понятнее. Глазам легко перемещаться от одного смыслового блока к другому, а если нужны заметки — то оставить их проще, ведь разделы можно пронумеровать на полях, например карандашом.

Идея структурировать текст возникла довольно давно, еще в средних веках. Для этого создатели книг использовали специальные символы, которые обозначали начало новой смысловой группы предложений. Делали это вручную специальными цветными чернилами, а людей, которые вносили такие знаки в текст, называли «рубрикаторами». Интересно отметить, что «рубрика» происходит от латинского слова «rubrum» — красный.

Это происходило так: в книгопечатных мастерских оставляли пустое место в тексте, куда рубрикатор уже вручную помещал знак «параграф». Его название возникло от древнегреческого глагола «приписывать». В течение времени знак претерпел ряд значительных изменений, и сегодня в явном виде используется в научных изданиях при указании разделов, а также как вспомогательный элемент при наборе текста на компьютере.

С — capitulum — chapter

Сегодня параграф уже не используют в качестве разделителя разделов, но отступ в начале строки (красная строка) прижился и остается достаточно популярным.

Существует два способа обозначения нового раздела (параграфа, абзаца) — красная строка (обычно в художественной литературе) и увеличенный интервал между абзацами (в научной).

Размеры отступа можно использовать любые, однако для научных исследований и серьезных проектов есть стандартизированные требования по оформлению — ГОСТы (Государственные стандарты). В ГОСТ 2.105-95 прописаны требования по оформлению текстовых документов, созданных как на печатной машинке, так и на компьютере.

Печатные машинки сегодня редкость, поэтому большую часть текста вводят на компьютере с помощью редакторов текста. Если текст не оформлять, он выглядит достаточно громоздко и непонятно.

Поправить оформление достаточно просто. Необходимо выделить текст с помощью компьютерной мыши и нажать кнопку настройки абзаца.

По ГОСТ, абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки, или 15 — 17 мм в количественном измерении. Примерно такой же размер отступа получается при отсчете четырех клеточек в тетради или прикладывании пальцев первоклассника к началу строки. В поле Первая строка вводится требуемый размер — 1,5 см. Видим, что по тексту образовались отступы (красные строки), строки, сдвинутые вправо на указанную величину, и таким образом у текста появилась четкая структура.

Обратите внимание, что при включенном режиме «Показать непечатаемые символы» становится виден уже знакомый знак параграфа, который помогает компьютеру отличить разные рубрики, разделы, а также правильно определить начало красной строки. Параграф помогает ориентироваться, но при печати документа его не видно. Отсюда и название режима.

В следующих статьях вы узнаете о том, какие еще приемы оформления проекта существуют и как их использовать в своих работах.

К списку материалов

Красная строка в организационно-распорядительных документах

Если руководствоваться стандартами на оформление организационно-распорядительных документов (ОРД), то во всех случаях, когда от общего к частному и по степени значимости излагаются основные нормы, правила поведения (в организационных документах) или поручения (в распорядительных документах), они формулируются по разделам, подразделам, пунктам и подпунктам.

Связанный материал

Правила оформления перечней в тексте

№ 09 / 2016

См. статью «Правила оформления перечней в тексте» с точки зрения русского языка (о нумерации, знаках препинания, предлогах и отступах)

ГОСТ Р 6. 30-2003 устанавливает, что текст, содержащий несколько решений, выводы и т.п., можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами (п. 20), т.е. разрешается применять 3 уровня деления текста, которое называется рубрикация текста.

В соответствии с п. 5.18 ГОСТ Р 7.0.97-2016 (который с 1 июля 2018 г. должен сменить ГОСТ Р 6.30-2003) уровней рубрикации текста документа не может быть более 4-х, т.е. текст может содержать разделы, подразделы, пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.

Связанный материал

Форматируем многоуровневые списки в Word

№ 10 / 2016

См. статью «Форматируем многоуровневые списки в Word»

Итак, про рубрикацию текста и нумерацию его элементов арабскими цифрами в названных стандартах положения есть, а про необходимость их начала с красной строки — нет. Она родом скорее из правил русского языка: отдельную логическую мысль в тексте мы привыкли излагать самостоятельным абзацем, который призван визуально ее выделить. См. Пример 1. Абзацный отступ обычно составляет 1,25 см от границы левого поля.

В «докомпьютерную эру» оформления документов сложно было иначе быстро визуально выделять элементы текста / списка. Но сейчас все чаще встречаются документы, набранные в MS Word, в которых используется форматирование списка (Пример 2): когда номера элементов текста располагаются левее и хорошо видны, а их текст — правее, получается как бы 2 колонки (слева номера, справа текст). Причем можно делать гибридное оформление (см. отметку «!» в фрагменте документа здесь): если элементы списка первого уровня многострочные, то их не только нумеровать, но и оформлять с абзацным отступом, а элементы второго уровня — форматировать как список в MS Word. Эти варианты оформления текста организационно-распорядительных документов не возбраняются.

Пример 1. Фрагмент текста приказа, в котором каждое поручение пронумеровано и оформлено с абзацным отступом

Пример 2. Фрагмент текста приказа, в котором каждое поручение пронумеровано и отформатировано в виде списка

Еще раз подчеркнем, что оба стандарта на оформление ОРД (действующий и грядущий) говорят о нумерации элементов списка арабскими цифрами без каких-либо значков или литер. Тогда на любой элемент списка (особенно на «нижних этажах») будет легко сослаться, указав его точный «адрес», например 1.2.2.2.

Пример 3. Варианты нумерации элементов многоуровневого списка

Что такое пересмотр документов и контрактов?

В переговорах по контракту термин «красная черта» (иногда называемый «черной чертой») обычно относится к процессу редактирования и согласования во время управления документами и деловыми контрактами.

На этом этапе участники согласовывают любые изменения контракта, работая вместе, прежде чем аннотировать изменения с условиями, которые должны быть обновлены до подписания контракта.

В этой статье мы подробно рассмотрим пересмотр контрактов и то, как это сделать эффективно с помощью современных инструментов.

Почему красная черта имеет значение

Исправление ошибок в документах невероятно важно, поскольку помогает обеспечить точность документов и избежать недопонимания.

Последнее, чего хочет любая из сторон, — это включить неверную информацию или условия или упустить ключевую деталь.

Redlining позволяет отслеживать любые внесенные изменения, чтобы каждый имел доступ к самой последней версии документа и мог легко обнаружить любые несоответствия или ошибки.

Он также содержит запись, которую можно использовать для справки, если есть какие-либо разногласия по поводу того, что было сказано или согласовано во время встреч или дискуссий.

Исторически сложилось так, что за периодом исправления следовал период, когда контракты обновлялись и предоставлялись новые версии.

Однако с использованием современных инструментов теперь можно сократить интервал между переговорами, проводя редлайны и актуализацию контрактов в режиме реального времени.

Когда вы должны сделать пометку?

Исправление документа идеально подходит, когда двум или более людям требуется дипломатический подход для совместной работы над рассмотрением, обсуждением и/или составлением проекта документа или контракта.

На ранних этапах жизненного цикла управления контрактом переговоры по контракту обычно включают некоторую форму уточнения, поскольку каждая сторона тщательно изучает юридические и деловые условия для согласования положений контракта.

Точно так же лица, принимающие решения, и заинтересованные стороны проекта, находящиеся выше в цепочке управления, могут использовать красную черту как способ указать на желаемые изменения до того, как контракт будет перенесен.

Программное обеспечение

Redlining (или программное обеспечение, предлагающее функции исправления) может помочь вам избежать использования красных ручек для создания перечеркнутого текста и других случайных пометок, которые затем должны быть расшифрованы адвокатом противоположной стороны, прежде чем можно будет сделать встречное предложение.

Общие проблемы с красной чертой

Редлайнинг — это сложный логистический циклический процесс. Таким образом, процесс сопряжен с собственным набором проблем и трудностей, которые могут сбить с толку сотрудников.

Неспособность эффективно справиться с этими проблемами может создать проблемы и потенциальные недоразумения в будущем.

Хотя юрисконсульт может помочь вам определить ключевые элементы, которые, возможно, не учитывались при обсуждении контракта, весь процесс становится намного сложнее (и дороже) без эффективного процесса исправления.

1. Неотслеживаемые изменения

Одним из наиболее важных факторов в любом переговорном процессе является информация о том, какие изменения запрашиваются, кто сделал эти запросы и кто фактически обновил документ.

Это знание имеет решающее значение для обеспечения честности переговорного процесса и надлежащего решения всех основных проблем.

Неотслеживаемые изменения могут впоследствии привести к путанице, особенно во время проверки после переговоров, когда заинтересованные стороны проекта, которые не присутствовали во время переговоров, пытаются просмотреть контракт перед окончательным подписанием.

Вопросы о том, кто предложил или согласился на изменение, только добавляют путаницы в процесс внесения исправлений, еще больше замедляя переговоры и подписание.

К счастью, этот процесс легко исправить, убедившись, что ваши программные инструменты исправления ошибок настроены на назначение комментариев и изменений соответствующим сторонам.

2. Трудности чтения

Чтение контрактов, написанных мелким шрифтом, может оказаться непростой задачей, особенно когда речь идет о сложном юридическом жаргоне.

В некотором смысле выделение делает этот процесс более сложным, добавляя в документ дополнительные комментарии и предлагаемые изменения.

Навигация по этим изменениям может затруднить концентрацию на текущей задаче.

Эффективное программное обеспечение для пометок предложит некоторую форму управления версиями, чтобы вы могли вернуться к предыдущим версиям текста, чтобы увидеть изменения и предложения с течением времени.

Многие инструменты также предлагают «режим предложений» или «режим комментариев», так что изменения можно просматривать по одному, даже не внося их в обновленную версию документа.

В конце дня вы также захотите подчистить копию, чтобы гарантировать, что орфографические ошибки и незначительные ошибки форматирования не будут упущены из виду.

3. Неправильное форматирование

Совместное использование документов для выделения между различными программными решениями может привести к потере или нарушению форматирования, поскольку параметры форматирования в одном программном обеспечении могут не совпадать с параметрами в другом.

Кроме того, принятие изменений, предложенных предыдущим соавтором к контракту, может лишить предполагаемое форматирование частей вашего документа.

К сожалению, программное обеспечение не должно сильно отличаться. (Это может произойти даже при использовании разных версий Microsoft Word!)

Хотя в большинстве программ для обработки текстов есть инструменты, помогающие преодолеть это препятствие, после завершения переговоров по контракту может потребоваться переформатировать весь документ в нужном формате.

Вы также можете решить эту проблему, используя онлайн-инструменты для совместной работы, которые предлагают пометки и изменения документов в режиме реального времени.

Смотрите также:

Почему программное обеспечение для управления контрактами должно ставить клиента на первое место

4. Остаточные метаданные

Как ни неприятно, отслеживание изменений документа с помощью чего-то вроде инструмента для обработки текста может привести к накоплению нежелательных метаданных, которые необходимо очистить, прежде чем можно будет продолжить переговоры по контракту.

Хорошим примером этого может быть внутреннее обсуждение между группой участников переговоров о приемлемых ставках до того, как эти ставки будут предложены другой стороне.

Эта история комментариев может быть сохранена внутри черновика.

Опытные переговорщики могут раскопать эту остаточную информацию, чтобы лучше понять мыслительный процесс и честность своих деловых партнеров.

Чтобы скрыть эти детали от любопытных глаз, часто можно активно удалить все метаданные перед отправкой документа другому получателю или соавтору.

Некоторые программные инструменты для исправления пометок предлагают возможность полностью скрыть или приватить внутренний разговор от других сторон.

Если ваши программные инструменты не позволяют этого, часто лучше вообще не обсуждать эти переговоры в документе.

5. Мобильная совместимость

Никому не нравится просматривать подробные контракты на своем смартфоне, и еще хуже, когда ваше программное обеспечение для редлайнинга даже не оптимизировано для мобильных устройств.

Не все программное обеспечение для исправления ошибок работает на нескольких платформах, что делает обмен документами для исправления ошибок между настольными компьютерами и такими устройствами, как планшеты, довольно случайным.

Непредоставление инструментов для мобильного использования может привести к замедлению процесса согласования и подписания документов, поскольку партнеры, ведущие активный образ жизни, вынуждены ждать, пока они окажутся за рабочим столом, чтобы должным образом просмотреть ваши документы.

Лучшие программные инструменты для исправления ошибок

Традиционно переговоры по документам проводились лично с использованием ручки, бумаги и других аналоговых инструментов.

Современные технологии сделали такого рода переговоры (в основном) делом прошлого.

Тем не менее, у вас по-прежнему будет несколько вариантов, когда дело доходит до того, как вы хотите вести переговоры о заключении контракта.

В этом разделе мы рассмотрим типы инструментов, которые чаще всего используются в процессе переговоров.

Текстовые процессоры

Программные инструменты, такие как Microsoft Word и Google Docs, являются основой для подписания контрактов и переговоров.

Оба предлагают функции предложения и комментирования, которые позволяют проводить всесторонние обсуждения в документе.

Это может упростить просмотр документов, предложение изменений и внесение окончательных правок.

Microsoft Word имеет возможности исправления и отслеживания изменений.

Отслеживая изменения с помощью Инструмента сравнения, вы можете увидеть все изменения, внесенные в документ.

Однако автономные текстовые процессоры не могут автоматически и надежно отслеживать изменения, внесенные в документы несколькими сторонами.

Профессиональный совет:

Работаете через офлайн-каналы? Предложите своим коллегам инструменты для эффективного выполнения их собственных процессов исправления, предоставив им три версии вашего документа.

• Исправленная версия (для отслеживания ваших изменений).
• Немаркированная версия (для удобства чтения).
• Чистая версия, готовая к пометкам и отзывам.

При предоставлении этих документов укажите вариант использования для каждого документа, чтобы избежать путаницы.

При работе в автономном режиме вам необходимо обмениваться файлами по электронной почте между соавторами, при этом все отслеживаемые изменения будут объединены в один документ.

Это может быть непросто, особенно если вы работаете с несколькими пользователями.

Вам также необходимо убедиться, что все остаточные метаданные удалены, прежде чем отправлять документ обратно для повторного редактирования.

Это верно даже при использовании облачного программного обеспечения, такого как Google Docs, которое также позволяет использовать инструмент сравнения документов для загрузки нескольких версий документа и сравнения этих различий.

Как и в случае с MS Word, вам все равно придется просматривать выделенные изменения вручную и определять наилучший путь вперед.

Путем сравнения самых больших фрагментов текста, чтобы определить, где происходит перекрытие, программа затем создает новый документ с красной линией, в котором выделяются любые несоответствия, модификации или добавленный текст.

В разных решениях могут использоваться разные цвета и условные обозначения для обозначения изменений, которые могли иметь место в предыдущих версиях.

Новый или измененный текст может быть подчеркнут, дважды подчеркнут, выделен полужирным шрифтом, заключен в квадратные скобки и т. д., а текст, который был удален из документа, обозначен зачеркиванием или подобным обозначением.

Советы по эффективной красной черте

По своей сути «красная черта» — это процесс, предназначенный для устранения необходимости в длительных совещаниях по согласованию.

В прошлом процессы «красной/черной линии» сравнивали два отдельных документа друг с другом.

Это все еще можно сделать, если вы отправляете файлы туда и обратно по электронной почте.

Большинство современных решений, особенно те, которые предлагают редактирование в реальном времени, полагаются на внутренние механизмы управления версиями, которые помогают вам быть в курсе всех изменений в документе.

Автоматическое отслеживание изменений гарантирует, что соавторы могут быстро определить возможности, требующие обсуждения, и работать над их устранением, тем самым экономя время в процессе заключения контракта.

Чтобы убедиться, что вы делаете пометки эффективно, примите во внимание следующие советы о том, как лучше всего помечать документ:

1.

Соберите всех на одной странице

Еще до того, как вы начнете вносить исправления, убедитесь, что обе стороны знают, кто будет участвовать в подготовке документа.

Станьте на одну доску и объединитесь вокруг общего видения.

Документы, относящиеся к транзакциям, такие как контракты и соглашения, имеют иную направленность, чем такие документы, как трудовая документация.

Для достижения наилучших результатов потратьте время на то, чтобы понять, что вы исправили и с кем вы разделяете право собственности на документ.

2. Не торопите процесс

Перед началом процесса подписания убедитесь, что все данные в порядке и безупречны.

Если вы используете программное обеспечение для обработки текстов, такое как MS Word, не забудьте в последний раз проверить вкладку обзора.

Обязательно примите все изменения, прежде чем двигаться дальше.

Если кому-то нужно внести изменения в середине процесса электронной подписи, вам придется начать весь процесс заново.

Имейте в виду, что подписанный документ, в котором позже была обнаружена пропущенная ошибка из-за человеческой ошибки или недопонимания, по-прежнему имеет юридическую силу.

3. Соблюдайте требования

При создании юридически обязывающего документа вашим главным приоритетом должно быть его соответствие юридическим и функциональным стандартам. Будьте абсолютно уверены, что язык, который вы используете, соответствует требованиям закона.

Большинство пунктов документов и контрактов можно изложить на стандартизированном или шаблонном языке, что значительно упрощает отслеживание любых отклонений от нормы.

4. Отслеживайте каждое изменение

Вы должны быть абсолютно уверены, что все изменения, внесенные в документ, отслеживаются и сохраняются на протяжении всего процесса.

Не оставляйте ничего на волю случая при создании документов, которые могут оказать обязательное влияние на ваши бизнес-операции.

Убедитесь, что каждое изменение записано и что обе стороны согласны с любыми отклонениями или удалениями из ваших стандартных шаблонов контрактов.

Функции Redlining приносят пользу

Исправление контрактов является неотъемлемой частью контрактного процесса в различных отраслях.

Более профессиональные и своевременные документы содержат меньше ошибок и повышают вероятность того, что потенциальные клиенты подпишутся. Когда ваши клиенты получают определенные контракты, вы получаете меньше правок туда-сюда.

PandaDoc предоставляет все необходимое на одной платформе для всего процесса автоматизации контрактов и внесения поправок.

И вы не единственные, кто использует возможности хранилища PandaDoc:

• Всего за один квартал офисная консьерж-служба смогла сократить время закрытия на 15% и сэкономить более 100 000 долларов США на ежегодных затратах на программное обеспечение.
• Компания по управлению строительством смогла повысить производительность и в 3 раза увеличить количество заключенных сделок.
• Компания, занимающаяся автоматизацией маркетинга, смогла сэкономить 5 тысяч долларов на судебных издержках и сократить цикл продаж на 75%.
• Компания по организации мероприятий повысила цены продаж на 10 % по всем направлениям и увеличила процент закрытия продаж на 32 %.

От SaaS- и консалтинговых фирм по безопасности до творческих команд и компаний, управляющих строительством, PandaDoc помогает организациям избавиться от напрасной траты рабочего времени и юридических ресурсов на болезненные и длительные процессы заключения контрактов.

Эти организации доверяют PandaDoc, чтобы ускорить свои процессы исправления и помочь им закрывать сделки еще быстрее.

Попробуйте PandaDoc, подписавшись на бесплатную 14-дневную пробную версию.

Отказ от ответственности

PandDoc не является юридической фирмой и не заменяет адвоката или юридическую фирму. Эта страница не предназначена и не предоставляет юридические консультации. Если у вас есть юридические вопросы относительно действительности электронных подписей или цифровых подписей и возможности их принудительного исполнения, проконсультируйтесь с юристом или юридической фирмой. Использование услуг PandaDocs регулируется нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности.

Первоначально опубликовано 19 августа 2019 г., обновлено 27 марта 2023 г.

Как исправить документы и рекомендации

Redline Background

Что касается того, откуда взялся термин redline, его определение довольно буквальное. Исторически сложилось так, что термин «красная линия» относится к красным линиям, наносимым ручкой, когда кто-то исправлял или изменял печатный документ.

Вот краткая история того, как юристы и специалисты по контрактам подготавливали изменения к документу, используя красную подкладку:

●   На протяжении десятилетий люди использовали метки форматирования с помощью красной ручки на печатной копии документа или контракта, чтобы внести изменения или исправления.

●   В 1990-х годах широкое распространение получили устройства для диктовки, которые требовали, чтобы кто-то вручную вводил предложения, сделанные под диктовку.

●   В 2000-х годах компании и юридические фирмы начали использовать Microsoft Word или Word Perfect для внесения изменений с помощью функции «отслеживание изменений».

●   Сегодня специальное программное обеспечение Redline, такое как DocJuris , помогает профессионалам документировать Red Line без путаницы или ошибок.

Как видите, за последние годы мы добились большого прогресса. Процесс редлайнинга быстро превратился из полностью ручного и готового к человеческим ошибкам процесса в автоматизированный и оптимизированный для снижения рисков, предотвращения ошибок и улучшения сотрудничества между сторонами.

Передовой опыт исправления условий контракта

Многие фирмы до сих пор используют Microsoft Word для исправления условий контрактов. Используя функцию «отслеживание изменений», рецензент может вносить предложения, исправления и исправления. Эти новые изменения будут выделены красным, чтобы указать, что они являются новым дополнением к исходному документу. Удаленный текст будет отображаться как «зачеркнутый», а новый текст будет подчеркнут. На полях также появится поле комментария, указывающее, что редактор удалил или добавил текст в определенный раздел документа.

Пользователи, получившие документ с красной линией , могут быстро увидеть, что было изменено, а что нет. Они могут принять или отклонить изменения, делая пометки в разделе комментариев, если они решат сообщить другим, почему они приняли или не приняли то или иное предложение.

Во многих случаях принимающая сторона не хочет или не хочет видеть исправленную версию документа. В таких ситуациях рецензент захочет принять изменения и отправить чистую версию контрагенту, чтобы он мог просмотреть ее, не видя никакой дополнительной разметки. Если вы являетесь рецензентом, вам необходимо сохранить копию версий с красными линиями, чтобы иметь запись о внесенных вами изменениях.

Вот несколько рекомендаций по выделению документов с помощью Word:

●   Перед началом всегда имейте под рукой сравнительный документ, поскольку отслеживание изменений можно очень легко включать и выключать.

●   Внимательно прочитав документ для сравнения, определите изменения другой стороны, если таковые имеются.

●   Если вы просматриваете договор третьей стороны, нажмите «Отслеживать изменения» и отметьте документ.

●   Примечание. Многие предпочитают не отмечать изменения форматирования, чтобы уменьшить шум в разметке.

●   По завершении сохраните исправление/отслеживание изменений в формате PDF и отправьте чистую версию контрагенту на рассмотрение. Сохранение красной линии в PDF-файле предотвращает путаницу.

Проблемы с традиционной красной линией

Описанный выше процесс красной линии в Word может быть громоздким и сложным по нескольким причинам.

1. Это занимает много времени

Исправление ошибок в Word требует от каждой стороны тщательного сравнения одного документа с другим, чтобы убедиться, что они не пропустили никаких изменений. Хотя нам нравится думать, что каждый будет соблюдать этические стандарты при выделении красной линии, нельзя отрицать, что невероятно легко просто отключить функцию отслеживания изменений и спрятать что-то в документ с красной линией.

2. Это подвержено ошибкам

Помимо злых намерений, легкость, с которой вы можете отключить отслеживание изменений, может привести к простым ошибкам и путанице версий. Вы можете легко получить «окончательную» версию, которая представляет собой неточную смесь более ранних версий.

3. Это небезопасно

Люди часто забывают о следе конфиденциальных метаданных, который остается, когда вы делаете пометку в Word. Все эти комментарии и изменения, которые вы вносите, могут оставить след данных, который может оказаться пагубным в чужих руках. Вам нужно будет вручную удалить метаданные, прежде чем отправлять документ с исправлением другой стороне, что приводит к следующему пункту…

4. Это сбивает с толку

Кто занимается красной подкладкой в ​​Word? Если вы не наблюдаете, как кто-то вносит изменения на своем компьютере, вы никогда не узнаете наверняка. Когда что-то неверно или было ошибочно добавлено или удалено, может быть настоящей проблемой разобраться в том, кто внес изменения и почему? Это особенно верно, когда метаданные были удалены.

5. Это трудоемко

В дополнение к ручному включению и отключению отслеживания изменений вам необходимо вручную объединить различные версии документа с пометками, чтобы сформировать единый источник достоверной информации. Это может быть не так уж важно, когда над документом работают только два человека, но этот процесс быстро становится трудоемким, когда к нему подключается больше людей. Вы можете потратить много времени на объединение документов, чтобы убедиться, что контракт, который вы отправляете третьей стороне, является правильным.

Выберите лучший способ исправления контрактов и документов

Представьте, что вы можете исправить контракт, не беспокоясь о потере времени, потере версий или случайной передаче конфиденциальных данных компании третьей стороне.

С программным обеспечением Redline это возможно!

Программное обеспечение Red Line от таких компаний, как DocJuris, делает процесс уточнения контрактов и документов более управляемым и последовательным.