Нумерованные и маркированные списки — Информатика и компьютерная техника (Информатика и программирование)

ЛЕКЦИЯ 3. НУМЕРОВАННЫЕ И МАРКИРОВАННЫЕ СПИСКИ

При создании нумерованного или маркированного списка каждый абзац считается отдельным элементом списка и ему присваивается его порядковый номер или метка. Нумерованные списки используются для однотипных данных, которые можно упорядочить и пронумеровать.  Маркированные списки применяются для связанных между собой, но неупорядоченных данных.

Создание нумерованного или маркированного списка

Чтобы создать список на основе существующего текста:

1. выделите абзацы, которые войдут в список;

2. в меню Формат выберите команду Список;

3. в открывшемся диалоговом окне Список в зависимости от типа списка, который хотите создать, откройте вкладку Нумерованный или Маркированный.

4. Выберите нужный стиль списка;

5. Щелкните на кнопке ОК.

Чтобы нумерованный или маркированный список создавался по мере набора текста:

1. Установите курсор в начало списка. Если нужно, нажмите клавишу Enter, чтобы начать новый абзац.

2. в меню Формат выберите команду Список для открытия диалогового окна Список;

3. В зависимости от типа списка, который хотим создать, открываем вкладку Нумерованный или Маркированный;

4. Выберите стиль списка, щелкнув на пиктограмме с его изображением;

5. Щелкните на кнопке ОК;

6. Набирайте элементы списка, нажимая клавишу Enter в конце каждого абзаца. Каждый новый абзац автоматически становится элементом нумерованного или маркированного списка;

7. В конце последнего абзаца нажмите Enter дважды.

Стили маркированных списков во вкладке Маркированный

            Чтобы быстро создать нумерованный или маркированный список в стиле, принятом по умолчанию, щелкните по кнопке Нумерация или Маркеры на панели инструментов Форматирование до ввода текста или после того, как выделен текст для списка.

Использование многоуровневых списков

Многоуровневый список содержит два и более уровней маркированного или нумерованного списка в пределах одного общего списка. Например, нумерованный список может включать в себя части, помеченные буквами под каждым пронумерованным элементом, или же каждый уровень может быть пронумерован отдельно, как в режиме просмотра структуры документа.

Чтобы создать многоуровневый список:

1. В меню Формат выберите команду Список для открытия диалогового окна Список.

2. Щелкните на корешке вкладки Многоуровневый, чтобы просмотреть виды многоуровневых списков;

3. Щелкните на пиктограмме нужного списка, а затем на кнопке ОК;

4. Набирайте список, нажимая Enter после каждого его элемента;

5. После нажатия клавиши Enter нажмите клавишу Таb для перехода на новый вложенный уровень или же комбинацию клавиш Shiit+ Tab для перехода на один уровень вверх.

6. Набрав последний элемент списка, нажмите клавишу Enter, а затем щелкните на кнопке Нумерованный список панели форматирования для завершения списка.

Можно преобразовать обычный текст или одноуровневый нумерованный или маркированный список во многоуровневый список. Также можете поменять стиль уже существующего многоуровневого списка:

1. Выделите все абзацы, которые вы хотите включить в новый список, или изменить их форматирование;

2. в меню Формат выберите команду Список, а затем щелкните на корешке вкладки Многоуровневый;

3. Выберите нужный стиль списка, затем щелкните на кнопке ОК;

4. Установите курсор на той позиции списка, уровень которой вы хотите изменить;

5. Щелкните на кнопке Уменьшить отступ или Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование для изменения уровня элемента списка;

6. Повторите пп. 4 и 5, если нужно изменить уровни других элементов списка.

Использование вкладки Многоуровневый диалогового окна Список для создания многоуровневого списка

Преобразование нумерованного или маркированного списка в обычный текст

Чтобы удалить номера или метки из списка, преобразовав тем самым текст списка в обычные абзацы:

1. Выделите абзацы, которые хотите преобразовать. Это может быть весь список или же только его часть. Соответствующая кнопка на панели форматирования (Нумерация или Маркеры) будет нажата.

2. Щелкните на нажатой кнопке панели форматирования.

Изменение формата нумерованного или маркированного списка

Можно изменить формат уже существующего нумерованного или маркированного списка, соответственно изменив стиль цифр или меток:

1. Выделите абзацы, в которых вы хотите изменить метки списка. Это может быть как весь список, так и часть его.

2. в меню Формат выберите команду Список, а затем щелкните на корешке вкладки Многоуровневый;

3. Если у вас маркированный список — откройте вкладку Маркированный и выберите нужный стиль. Для того чтобы убрать метки, щелкните в поле Нет.

4. Для нумерованного списка откройте вкладку Нумерованный и выберите стиль для этого списка либо щелкните в поле Нет для удаления нумерации из списка.

5. Щелкните на кнопке ОК.

Добавление позиций в нумерованный или маркированный список

Чтобы добавить новые позиции в нумерованный или маркированный список:

Вместе с этой лекцией читают «Введение».

1. Установите курсор в той позиции списка, куда вы хотите внести новый элемент;

2. Нажмите клавишу Enter для начала нового абзаца. Word автоматически вставит новую метку или номер и перенумерует весь список в случае необходимости.

3. Введите новый текст.

4. Если это многоуровневый список, щелкните на кнопке Уменьшить отступ или Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование, если вам нужно изменить уровень введенной позиции.

5. Повторите все предыдущие пункты для каждой новой позиции.

1)

Нумерованные списки

Как сделать быстрый
нумерованный список:

Создание
нового списка:

1.	Нажмите в параграфе, где Вы хотите начать список.

Превращение существующих параграфов в
список:

1.	Выберите параграфы, которые Вы хотите превратить в нумерованный список.

Выбор формата
нумерованного списка:

См.
ниже для инструкций о том, как настроить стиль списка.

Перезапуск
нумерации списка:

Часто Вы
будете хотеть сбросить нумерацию ваших списков, или установить
начало ваших списков с определенного числа.

·	Если Вы хотите перезапустить нумерацию в середине списка, Вы должны выделить с пункта, где Вы хотите начать перенумерацию, до конца списка.

Вставка
ненумерованных параграфов в нумерованный список:

Иногда Вы
хотите вставить параграф без нумерации в пределах нумерованного
списка и продолжить нумерацию после параграфа. Есть более простой
способ сделать это, чем сброс нумерации списка:

Вы можете также перезапустить нумерацию для списков, которые содержат ненумерованные параграфы (см. выше). После сброса нумерации ненумерованные параграфы будут нумерованы снова.

     
 Просто выберите их и
нажмите , чтобы снова
выключить нумерацию.

Изменение
появления нумерованного списка:

4.	ИЛИ выберите одно из определений и нажмите , чтобы изменить определение.

Настройка
определений нумерованных списков:

Отметьте, что Уровни и Начало нумерации с: применяется только к схемам нумерованных списков (Начало нумерации с — для подуровней). Их установки недоступны для обычных нумерованных списков.

Стиль
номера:

Формат
номера:

Эта область
позволяет Вам вводить символы, которые будут отображены слева и
справа от числа.

«L» замещает «уровень», и так как есть только один уровень в обычном нумерованном списке, <L1> — единственная переменная, которую Вы можете использовать здесь. Вы можете использовать другие переменные уровня (<L2>, <L3> и так далее) в Схеме нумерованных списков.

Примеры:

(<L1>)      
 для (1), (2), (3)

[<L1>]      
 для [1], [2], [3]

<L1>.      
 для 1., 2., 3.

Кнопка в галерее сбрасывает предопределенные списки к значениям по умолчанию. Активно, только если Вы редактировали определение.

См. также:

Корректировка отступов
списка

Форматирование чисел
списка

3.3 Списки – Основы технического письма

3. ДИЗАЙН ДОКУМЕНТА

Сюзан Ласт

Списки, при правильном использовании, могут быть лучшим другом технического писателя и читателя. Списки позволяют подчеркнуть важные идеи. Они также повышают удобочитаемость текста, упрощая длинные предложения или абзацы и добавляя эстетическое пассивное пространство, чтобы сделать чтение более приятным. Однако использование неправильного типа списка или плохое форматирование списка может создать путаницу, а не улучшить читабельность. Поэтому важно понимать различные типы списков и то, как и зачем их использовать.

При создании списков любого типа придерживайтесь следующих рекомендаций:

• Включайте между 2-8 элементами списка. У вас должно быть как минимум два элемента в списке (или это не список, а просто элемент). Избегайте более 8 элементов в списке, так как слишком много элементов может иметь обратный эффект. Если вы подчеркнете слишком много идей, вы ничего не подчеркнете. НАСА рекомендует не более 8 шагов в чрезвычайной ситуации; больше 8 может быть ошеломляющим в кризисной ситуации.
• Старайтесь избегать разделения списка на две страницы, если это возможно.
• Избегайте чрезмерного использования списков . Вокруг списка всегда должен быть пояснительный текст, чтобы указать, что это за список и зачем он нужен. Серия списков не дает читателю адекватной информации и контекста.
• Отрегулируйте интервал до, после и внутри списков для повышения удобочитаемости. Избегайте сжимания списка информации в плотный блок текста; это противоречит цели повышения удобочитаемости.
• Сделать заглавной первую букву каждого элемента списка.
• Используйте параллельную формулировку для каждого элемента в списке (обратите внимание, что каждый элемент в этом списке начинается с глагола, выделенного жирным шрифтом только для того, чтобы привлечь ваше внимание, а не как стиль, которому вы должны следовать).
• Никогда не используйте заголовок для введения списка.

Каждый вид списка подходит для определенных целей. Все списки должны соответствовать набору правил построения и форматирования. Учимся пользоваться 9.0014 Инструмент форматирования абзаца в Word (см. Рисунок 3.3.1 ) имеет решающее значение для разработки эффективных списков.

Рисунок 3.3.1  Скриншот инструментов Paragraph в Word 2010; вы можете автоматически создавать списки, используя левые верхние кнопки.

ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы составляете списки, нажимая ENTER, затем TAB, а затем тире, вы делаете это неправильно, и это сделает будущее редактирование и поддержание удобочитаемости очень трудным, если не невозможным. Особенно при совместном написании документов, которые потребуют тщательной проверки и редактирования, вы должен использовать правильные инструменты форматирования.

Точно так же, как гистограммы служат другим целям, чем круговые диаграммы, разные виды списков также служат разным целям. В этом разделе описывается, когда и как использовать следующие пять часто используемых типов списков:

• Маркированные списки : используйте, когда порядок элементов в списке не важен
• Нумерованные списки : используйте, когда важен порядок, например, шаги в инструкциях
• Списки в предложениях : используйте, когда вы хотите сохранить структуру предложений и абзацев, а также иметь краткий список (2-4 пункта)
• Маркированные списки : используйте, когда перечисленные элементы требуют некоторого объяснения или дополнения (например, этот)
• Вложенные списки : используйте, когда перечисленные элементы имеют подсписки (список в списке).

ПУНКТЫ

Маркированные списки являются наиболее часто используемым типом списков. Они эффективны, когда

• Вы хотите выделить два или более элемента
• Вы можете размещать предметы в любом порядке (особый порядок не требуется)
• Вы хотите добавить в документ пустое пространство, чтобы улучшить читаемость.

Элементы маркированного списка обычно должны быть короткими (слово или фраза). Если вы обнаружите, что ваши маркированные элементы длиннее этого, рассмотрите возможность использования другого типа списка, например маркированного списка или вложенного списка.

НОМЕРНЫЕ СПИСКИ

Используйте нумерованные списки, когда важен порядок элементов в списке и идеи должны быть выражены в хронологическом порядке. Например, используйте нумерованный список, когда вы должны перечислить ряд шагов в инструкциях или когда вы представляете идеи, которые будут обсуждаться в определенном порядке в следующем тексте. Если у вас есть список из более чем 8 пунктов, подумайте о том, чтобы разбить список на два или более этапов или категорий (шаги на этапе 1, шаги на этапе 2, 9 пунктов).0048 и т. д. .).

Ревизия вашего документа должна проводиться в 4 этапа в следующем порядке:

1. Проверка форматирования на читабельность
2. Просмотрите содержимое, чтобы убедиться, что документ содержит всю необходимую информацию
3. Изменить стиль и структуру предложения, чтобы идеи были четко и правильно выражены в формальной и точной манере
4. Вычитка грамматических, орфографических, пунктуационных и служебных ошибок.

ПРИМЕЧАНИЕ :  Каждый из 4 шагов в пронумерованном списке образца начинается с глагола ( проверить, просмотреть, изменить и исправить ), указывающего, что должен делать читатель, а числа указывают порядок, в котором эти шаги должны быть выполнены. выполнила.

СПИСКИ В ПРЕДЛОЖЕНИЯХ

Используйте списки в предложениях, если вы хотите (а) сохранить стиль абзаца, (б) избежать слишком большого количества списков на одной странице и (в) когда элементы списка относительно короткие и могут быть четко выражены в предложении без создание наката. Предыдущее предложение является примером списка в предложении. Обратите внимание, что каждый элемент списка обозначается строчной буквой в квадратных скобках.

Обычно списки в предложениях состоят из 2-4 пунктов. Как правило, избегайте включения в такой список более 4 пунктов (если только они не очень короткие), иначе ваше предложение может стать трудным для чтения.

МАРКИРОВОЧНЫЕ СПИСКИ

Используйте маркированный список, когда перечисляете элементы, требующие дополнительных пояснений. Они могут быть промаркированы или пронумерованы. Начните элемент списка со слова или термина (часть «метка»), выделенного курсивом и/или жирным шрифтом, после которого следует двоеточие. После двоеточия напишите объяснение или расширение термина или понятия в обычном основном тексте.

План оценки курса включает три основных письменных задания, которые даются в следующем порядке:

1. Первый отчет : внутреннее предложение, написанное в формате памятки
2. Второй отчет : внутреннее предложение, написанное в формате краткого отчета
3. Третий отчет : Сравнительный отчет с рекомендациями, написанный для внешнего клиента в формате развернутого отчета.

План также включает две устные презентации:

• Презентация 1 : Индивидуальная или парная презентация на тему технического письма (стоимостью 5%)
• Презентация 2 : Презентация команды с отчетом о ходе выполнения Отчета 3 (стоимостью 10%).

Убедитесь, что части этикетки (до двоеточия) сформулированы последовательно и выделены курсивом или полужирным шрифтом (или и тем, и другим!) для выделения; постарайтесь сделать объяснения, которые следуют, примерно одинаковыми по длине и деталям.

ВЛОЖЕННЫЕ СПИСКИ

«Вложенный» список — это список в списке или список с подпунктами. Это может быть полезно, чтобы избежать слишком длинных маркированных списков, разделив элементы на подсписки. Обратите внимание, что длинный маркированный список слева не позволяет эффективно классифицировать элементы, поэтому акцент теряется. Вложенный список справа более эффективен.

Это не исчерпывающий список типов списков, с которыми вы можете столкнуться при техническом чтении. Это просто самые распространенные типы списков, которые вы должны уметь идентифицировать и эффективно использовать в своих технических заданиях по письму, чтобы улучшить читаемость.

Условные обозначения элементов списка пунктуации зависят от контекста. В юридическом письме, как правило, используется больше знаков препинания, чем в техническом (элементы списка часто заканчиваются точкой с запятой, а последний элемент начинается с «и»). В технических документах, поскольку этот стиль способствует простоте, вы обычно ставите точку только после последнего элемента списка. Если в каждом элементе списка есть полные предложения, вы поставите точку в конце каждого элемента списка. Если у вас есть простой маркированный список, вы можете опустить последнюю точку.

Список пяти видов :

1.     Маркированные списки
2. пронумерованных списков.
3. Списки можно составлять в предложении, используя буквы в квадратных скобках для обозначения элементов списка.
4. вложенный список
   • Также называется «список в списке»
5. Маркированный список

Так же, как существуют правила составления списков, существуют правила их включения в текст. Самое главное, список должен начинаться с вводного предложения (или предложения), которое содержит как подлежащее, так и глагол. Технические писатели часто используют выражение «следующее» где-нибудь во вступительном предложении, чтобы четко указать, что за ним последует список элементов.

Если вводное предложение представляет собой законченное предложение, содержащее как подлежащее, так и глагол ( т. е. . оно может заканчиваться точкой), оно должно заканчиваться двоеточием, которое вводит перечисленные элементы. Если предложение не является законченной мыслью ( т.е. . вы можете , а не поставить там точку), вводная часть не должна заканчиваться никакими знаками препинания, и каждый перечисленный элемент должен грамматически завершать вводную фразу. .

Полное вводное предложение ( заканчивается двоеточием )

Конкурсный проект должен позволить учащимся включить следующие элементов в свое решение:

• Принципы машиностроения
• Знания в области электротехники
• Программное обеспечение/основы программирования.

Неполное вводное предложение ( без знаков препинания после вводного )

Конкурсный проект должен позволять учащимся разработать решение с использованием

• Принципы машиностроения
• Знания в области электротехники
• Программное обеспечение/основы программирования.

СОВЕТ ПО ГРАММАТИКЕ: Одна из наиболее распространенных ошибок в технических отчетах связана с введением списков и их пунктуацией. Вот несколько дополнительных примеров того, как — и как НЕТ — вводить списки.

Не используйте двоеточие перед списком , если только введение в список не является законченной мыслью, то есть независимым пунктом . Помните правило: если нельзя поставить точку, то нельзя поставить двоеточие.

В некоторых случаях список может оказаться бесполезным, а может лишь чрезмерно усложнить документ. В таких случаях перечислите свои идеи в форме предложения внутри абзаца, как в последнем примере с пандой ниже. Страница со слишком большим количеством списков выглядит как набросок, а не последовательно выраженный ряд идей.

1. Наше решение направлено на достижение следующих целей
2. Конструктивные ограничения, которые необходимо учитывать:
3. Все предлагаемые проекты должны соответствовать следующим ограничениям
4. Предлагаемые решения предлагают множество ощутимых преимуществ, таких как
5. Предлагаемое решение предлагает следующие ощутимые преимущества

1. Создайте свой собственный список с помощью инструментов для работы с абзацами в Word. Например, составьте список как можно большего количества видов транспортных средств, проявляя творческий подход. Если вы можете придумать более 8, подумайте, какой список будет наиболее подходящим.
   1. Не могли бы вы разделить их на вложенные списки? Какие категории?
   2. Подумайте, какой текст будет вводным и последующим за вашим списком.
   3. Какой документ будет содержать список типов транспортных средств? Кто бы это читал?
2. Прочтите статью Фаркаса «Понимание и использование PowerPoint» (.pdf) ^[1] и создайте набор заметок, обобщающих его идеи о «Критериях создания маркеров».

Просмотрите списки PowerPoint для этой главы.

1. Д. К. Фаркас, «Понимание и использование PowerPoint», STC Annual Conference Proceedings , май 2005 г., стр. 313–320. ↵

Нумерованные списки и маркированные списки

Маркированные списки и нумерованные списки в деловой переписке помогают читателям легко видеть и понимать элементы списка.
Когда списки встроены в абзацы, элементы списка смешиваются в кучу слов.

Тем не менее, текст, который не имеет распознаваемого набора элементов, более четкий, когда текст состоит из абзацев, а не
чем маркированные списки или нумерованные списки. Это объяснение содержит советы, которые помогут вам решить, когда ставить
деловое письмо в маркированные или нумерованные списки, а когда — в абзацы. Следите за этими тремя
шагов:

1. Назовите разделы вашего делового письма ключевым словом или ключевой фразой, описывающей элементы в списке.
2. Решите, требуются ли для раздела элементы, относящиеся к ключевому слову или названию ключевой фразы.
3. Если ключевое слово или название ключевой фразы раздела не требует элементов, не используйте маркированный список или нумерованный список для раздела. Напишите текст в абзаце.

Эти советы объясняют, как составлять маркированные и нумерованные списки.

Хорошее деловое письмо — это навык, которому вы или ваши сотрудники можете научиться.

Учитесь, создавая настоящие документы.

Получите подробный отзыв инструктора.

Курсы, адаптированные к вашему уровню навыков.

ОЗНАКОМЬТЕСЬ С КУРСАМИ

Передовая практика 1

Назовите разделы вашего делового письма.

Каждый раздел вашего делового письма объясняет тему, которая значительно отличается от тем в
другие разделы. Дайте каждому разделу имя. Имя будет ключевым словом или ключевой фразой, которую вы будете использовать постоянно.
на протяжении всего остального делового письма ссылаться на тему раздела. Обычно используют ключевое слово или
ключевая фраза в заголовке раздела и в начале основной части раздела. Не используйте альтернативный термин или
фраза для этих ключевых имен. Все в разделе должно относиться к ключевому слову.

Передовая практика 2

Решите, содержит ли раздел элементы, относящиеся к этому ключевому слову или названию ключевой фразы.

Некоторые ключевые слова или ключевые фразы в деловом письме требуют предметов. Например, «выводы», «рекомендации».
«места», «темы», «предметы» и так далее. Когда вы используете множественное число этих ключевых слов в своем деловом письме,
читатель будет ожидать, что он прочитает список любого имени. Если у вас есть ключевое слово или ключевая фраза для
раздел, требующий списка элементов, напишите маркированный список или нумерованный список. Используйте маркированный список для элементов
которые не обязательно должны быть в определенном порядке. Используйте нумерованный список для элементов, которые должны находиться в определенном
порядок, такой как шаги или временная шкала событий.

Передовая практика 3

Если ключевое слово раздела или название ключевой фразы не требует элементов, не используйте маркированный список или нумерованный список
для содержания.

Если ключевое слово раздела или название ключевой фразы не требует элементов, не создавайте маркированный список или нумерованный список
для раздела; оставить текст в виде абзаца. Три пронумерованных раздела в этом объяснении находятся в
нумерованный список, потому что они являются шагами. Однако внутри разделов текст разбит на абзацы. Ключевая фраза
названия разделов не требуют маркированного списка или нумерованного списка элементов.

При написании делового письма исходите из того, что вы не будете размещать текст в формате маркированного или нумерованного списка. Создать
нумерованный список или маркированный список только тогда, когда ключевое слово или название ключевой фразы предполагает, что вам нужен список и текст
содержит элементы, соответствующие ключевому слову или названию ключевой фразы.

Подробнее
в маркированных и нумерованных списках. . .

Примеры маркированных или нумерованных списков в деловой переписке

Это деловое письмо состоит из двух разделов. Один раздел содержит список, который писатель должен разбить на
маркированный список. Другой должен быть абзацем.

Пример

Неверно

Мы наблюдали Саймона в школьной обстановке 13 марта. Мы заметили агрессивное поведение в классе и столовой. Мы считаем, что можем определить причину, по которой он становится агрессивным в своих отношениях, на основе того, что мы видели. Когда мы поймем причину, мы придем к решению, которое устранит проблему, с которой родители столкнулись дома. Есть факторы, которые, по нашему мнению, важно отметить в отношении такого поведения у детей. Отчасти такое поведение является нормальным для 6-летнего ребенка. Приход нового ребенка в дом будет способствовать отыгрышу. Когда ребенок — единственный ребенок и находился дома только с матерью, разлучение может привести к тому, что его отправят домой. Семейные трудности, такие как надвигающийся развод, также могут привести к агрессивному поведению.

Некоторые авторы ошибочно попытаются использовать маркированные или нумерованные списки для всего текста в этом примере делового письма. В результате получится такой бизнес-отчет:

Пример

Неверно

• Мы видели Саймона в школьной обстановке 13 марта.
• Мы заметили агрессивное поведение в классе и столовой.
• Мы считаем, что можем определить причину, по которой он становится агрессивным в своих отношениях, основываясь на том, что мы видели.
• Когда мы поймем причину, мы придем к решению, которое устранит проблему, с которой родители столкнулись дома.
• Существуют факторы, которые, по нашему мнению, важно учитывать в отношении такого поведения у детей.
• Отчасти такое поведение является нормальным для 6-летнего ребенка.
• Появление в доме нового ребенка будет способствовать отыгрышу.
• Если ребенок единственный ребенок и находится дома только с матерью, разлучение может привести к тому, что его отправят домой.
• Семейные трудности, такие как надвигающийся развод, также могут привести к агрессивному поведению.

Помещение всех предложений в нумерованный или маркированный список усложняет деловое письмо.
читать и понимать. Читатели нуждаются в форматировании, чтобы показать части делового письма.

В первом абзаце нет ключевого слова или фразы, описывающей содержание маркированного списка, например «факторы».
В результате первый абзац должен остаться абзацем. Он содержит «вещи» или «факты», но те
имена слишком общие, чтобы требовать нумерованных списков или маркированных списков. Писатель не должен был заставлять
деловая запись в маркированный список.

Второй абзац представляет собой список. Ключевое слово для списка во втором абзаце — «факторы». Целиком
название — «факторы, которые, по нашему мнению, важно учитывать в отношении такого поведения у детей». Писатель осознает текст
содержит четыре элемента, которые являются факторами. В частности, в этом маркированном списке пунктами являются «факторы, которые мы
считаю важным отметить такое поведение у детей». В результате писатель должен написать второй
абзац в маркированном списке.

Ниже приводится один из приемлемых форматов отчета с использованием абзацев и маркированного списка:

Пример

Верно

Мы наблюдали Саймона в школьной обстановке 13 марта. Мы заметили агрессивного
поведение на уроках и в столовой. Мы считаем, что можем определить причину, по которой он становится агрессивным в своем
отношения, основанные на том, что мы видели. Когда мы поймем причину, мы придем к решению
это устранит проблему, которую родители видели дома.

Мы считаем, что в отношении таких
поведение у детей:

• Такое поведение частично является нормальным для 6-летнего ребенка.
• Появление в доме нового ребенка будет способствовать отыгрышу.
• Если ребенок единственный ребенок и находится дома только с матерью, разлучение может привести к тому, что его отправят домой.
• Семейные трудности, такие как предстоящий развод, также могут привести к агрессивному поведению.

Создавайте маркированные или нумерованные списки в разделах вашего делового письма

Следуйте тем же рекомендациям, чтобы решить, когда создавать маркированные или нумерованные списки для частей вашего бизнеса.
написание и когда писать абзацы для других частей. У вас может быть раздел вашего бизнеса, в котором написано, что вы
Пишем в форме абзаца для первого черновика. По мере написания абзацев, если вы видите два или более пунктов
которые относятся к ключевому слову или ключевой фразе, разделите элементы на маркированный или нумерованный список. Представлять
список с использованием имени ключевого слова или ключевой фразы и номера. Затем перечислите предметы.

Это пример делового письма в форме абзаца, в котором есть список:

Пример

Отдел внутренних перевозок ежедневно выполняет важные задачи завода. Отдел перемещает сотрудников в пределах комплекса Rudolph Plant. Фургоны доставляют сотрудников от ворот к их рабочим местам. Еще одна функция фургонов — перевозка сотрудников на склады для получения припасов. Сотрудников также доставляют в такие места, как столовая и учебные классы. Кроме того, отдел внутренних перевозок доставляет внутренние посылки, инструменты и внутреннюю почту. В отделе внутренних перевозок работает семь человек. Фургоны проходят регулярное техническое обслуживание, и компания заменяет их каждые два года. Замененные фургоны доступны для покупки сотрудниками по значительно сниженной цене.

Чтобы узнать, должен ли этот раздел делового письма быть в виде маркированного или нумерованного списка, выполните следующую процедуру:

1. Определите потенциальное ключевое слово или название ключевой фразы для маркированного или нумерованного списка, которые вы видите в деловом письме. Если вы не видите ключевое слово или фразу, посмотрите, содержит ли абзац элементы. В этом случае ключевым термином могут быть «задачи», слово, которое появляется в первой строке.
2. Посмотрите на предложения, все ли они являются задачами. Если это так, измените деловое письмо на маркированный или нумерованный список, чтобы все предложения были элементами списка.
3. Если ни одно из предложений не является заданием, рассмотрите другое название ключевого слова или ключевой фразы. Если вы не нашли подходящего ключевого слова или названия ключевой фразы, не создавайте список в деловом письме.
4. Если некоторые предложения являются задачами, а некоторые нет, создайте абзац для делового письма, который не является списком; создайте список для текста, который имеет название или фразу ключевого термина и элементы. Все элементы списка будут соответствовать критериям задач.

Подробнее
по маркированным и нумерованным спискам. . .

Пример чрезмерного использования нумерованного или маркированного списка для делового письма

Это пример неправильной редакции делового письма. Маркированный список включает элементы
которые не являются задачами:

Пример

Неправильно

Отдел внутренних перевозок переводит сотрудников в комплекс завода Рудольфа для выполнения следующих задач:

• Фургоны доставляют сотрудников от ворот к их рабочим местам.
• Еще одной функцией фургонов является перевозка сотрудников на склады для получения припасов.
• Сотрудников также доставляют в такие места, как столовая и учебные классы.
• Кроме того, отдел внутренних перевозок доставляет внутренние посылки, инструменты и почту между офисами.
• В отделе внутренних перевозок работает семь человек.
• Фургоны проходят регулярное техническое обслуживание, и компания заменяет их каждые два года.
• Замененные фургоны доступны для покупки сотрудниками по значительно сниженной цене.

Помещение предложений в списки без разбора теряет ценность списков. Читатель не может определить и
запомнить элементы в списках, которые принадлежат друг другу.

Пример правильного использования маркированного списка в деловой переписке

В приведенном выше примере писатель может видеть, что последние три не помещаются в списке как задачи, поэтому они должны быть в отдельном абзаце. У каждого абзаца есть ключевое слово или название ключевой фразы, как и у каждого списка. В этом случае последние два предложения имеют название ключевой фразы «другие факты об отделе». Изменение названия требует изменения нового абзаца.

Один из допустимых форматов текста:

Правильно

Отдел внутренних перевозок ежедневно выполняет следующие пять важных задач на предприятии:

• Перемещение сотрудников в пределах комплекса Rudolph Plant
• Доставка сотрудников от ворот к их рабочим местам
• Транспортировка сотрудников на склады для получения припасов
• Доставка сотрудников в такие места, как столовая и учебные классы
• Доставка внутренних пакетов, инструментов и почты между офисами

В отделе работает семь человек. Фургоны получают регулярные
технического обслуживания, и компания заменяет их каждые два года. Замененные фургоны доступны для
сотрудники приобретают товары со значительной скидкой.

Подробнее
при создании списков из текста. . .

Рекомендации по использованию маркированных и нумерованных списков в деловой переписке

Это полезные рекомендации по написанию маркированных или нумерованных списков в вашем деловом письме:

• Назначьте ключевое слово или название ключевой фразы каждому нумерованному или маркированному списку в вашем деловом письме.
• Если вам нужно использовать общее слово или фразу, например, «факты» или «вещи», и вы не можете легко сосчитать количество элементов, не создавайте список.
• Убедитесь, что каждый элемент вашего делового письма является примером ключевого слова или названия ключевой фразы.
• Предваряйте каждый маркированный или нумерованный список предложением, в котором используется ключевое слово или название ключевой фразы для элементов в списке. Подробнее о введении списков . . .
• Обычно во введении пишут количество пунктов, например «три вывода». Подробнее о написании элементов в списках. . .
• Используйте двоеточие в конце текста в деловой переписке, если текст, предшествующий двоеточию, представляет собой законченное предложение. Если текст не является полным предложением, используйте запятую или не используйте знаки препинания. Подробнее об использовании двоеточий. . .
• Если элементы в нумерованном или маркированном списке представляют собой полные предложения, сделайте первую букву каждого элемента заглавной и завершите каждый элемент точкой.
• Если элементы в нумерованном или маркированном списке в вашем деловом письме не являются полными предложениями, обычно первую букву первого слова нужно писать с заглавной буквы и не ставить знаки препинания и «и» в конце элементов.
• Если элементы в маркированном или нумерованном списке вытекают из текста, предшествующего списку, как если бы они были продолжением текста, вы можете не использовать заглавные буквы в первых словах нумерованного списка или элементов маркированного списка, но не используйте конечная пунктуация.