Как сделать презентацию идеи проекта: Как сделать презентацию проекта

Содержание

Как оформить презентацию своего проекта: ТОП 10 советов

Дизайн

6 мин на чтение

8824

Статья с 10 советами от Сергея Попкова, владельца студии дизайна AIC, которая будет полезна всем, кто хочет научиться делать крутые кейсы с дизайн-проектами.

В один осенний день Анатолий Денисов озадачил меня просьбой провести первую глобальную ревизию раздела «Кейсы» на CMSMagazine. С момента старта накопилось без малого 193 проекта. Все еще усугубилось тем, что надо не просто посмотреть и закрыть, но и выбрать несколько лучших. И все это под соусом UX/UI.

Вообще, суть этого материала чуть более широкая. Смакуя лучшие примеры, параллельно, мы будем разбираться, что такое кейс и зачем это вообще нужно.

А если нужно, то как сделать из этого действительно красивую и увлекательную историю. От бессмысленных текстов и непонятных картинок до, как это модно говорить, Вижуал Сторителлинга :). Поехали!

http://www.aic.ru/work/site/

Зачем вообще нужен кейс?

Кейс — это универсальный и простой способ рассказать про свой проект. Такой формат существует на Западе довольно давно и пришел к нам из сферы айтишников-рекламщиков-консультантов.

В сфере веб-разработки были разные попытки подойти к этому формату. Помните, что когда-то для портфолио было достаточно просто картинок? Но, так или иначе, эволюция взяла свое. Теперь у вас может быть не только Портфолио, но и Кейсы. Причем последние могут быть фантастически разными. Поскольку мы можем использовать для этого всевозможные цифровые примочки.

Порой достаточно сделать 5−7 сочных и актуальных кейсов, чтобы обеспечить стабильный трафик на ваш сайт и какую-то ауру обсуждений в соцсетях.

Кейсы могут быть разными. На старте создания вам нужно понять, кого вы собираетесь цеплять этими историями:

Дизайнеров. Хотите, чтобы к вам приходили за вдохновением.
Клиентов. Чтобы, приходя, долго смаковали и, наконец, жали на кнопку «Заказать».
Потенциальных сотрудников. Скорее всего, они будут и вдохновляться и смаковать. Но, не имея таких навыков, попросятся к вам в компанию.

Безусловно, есть какие-то отдельные уловки для каждой из этих групп по отдельности. Но сегодня мы рассмотрим советы, как сделать так, чтобы угодить всем сразу.

1. Встречают по обложке

Мы живем в эпоху информационного ожирения из-за чего читатель стал безумно ленивым. Поэтому наша главная задача — попасть в область внимания и вызвать интерес в первые 5−7 секунд. Именно столько времени в среднем нужно пользователю для принятия решения: скроллить дальше или закрыть сразу.

https://www.behance.net/gallery/33912080/Rostelecom

Для старта кейса критически важна обложка. Обычно это яркая, сочная, (порой не имеющая связи с реальностью) обложка, в который вы говорите, о чем это вообще.

https://www.behance.net/gallery/23718699/MTS-Bank-Online

Ключевые приметы:

Задний фон в большинстве случаев должен отличаться от белого. Либо однотонный яркий, либо с контекстным бэкграундом. Короткий и доступный для чтения заголовок. Главный скриншот вашего проекта может быть в мокапе устройства. Интересная геометрия или композиция. Простой способ проверить результат самому — посмотреть на обложку с расстояния 2−3 метров. Должно цеплять, работать как постер к фильму.

www.behance.net/gallery/34555939/SHARP

2. Заранее продумайте структуру рассказа

Помните, что кейс — это не просто куча разбросанных картинок. С кусками рассказа, как же вам было хорошо вместе с заказчиком на даче или в фотошопе. Ваша цель — зацепить взгляд пользователя и держать его в тонусе на протяжении всего скролла (а это, поверьте, не просто).

https://www.behance.net/gallery/38586573/ROSATOM

Начните кейс с внутренней структуры. Зафиксируйте ключевые моменты рассказа в блокноте и потом потихоньку разматывайте ее в прототип и в графические детали.

https://www.behance.net/gallery/33912080/Rostelecom

Ключевые приметы:

Обложка
Цель проекта, коротко на 3−4 абзаца.
Главная страница
Проектирование или процесс поиска
Ключевые разделы
Макропланы
Результаты. Цифры и факты
Закадровое, режиссерское
Гайдлайн

3. Оптимальная длина кейса

Как насытить пользователя и не дать ему уснуть? Довольно важный момент.
Я верю, что бывают такие истории, которые не могут закончиться просто. Такие они красивые и сладкие для вас, что хочется продолжать бесконечно. Но именно здесь кроется подвох.

https://www.behance. net/gallery/38477227/Tour-portal-Open-bank

Читатель готов воспринимать красивую и логичную историю, но в рамках разумного. Почему длина хорошего художественного фильма — 1:30м, серии в сериале — 45 м, музыкального клипа — 3 м? Так же и с вашим кейсом.

Ключевые приметы: от 15 000 до 20 000 пикселей.

4. Макропланы и детальки

Кейс живет ритмом. И наша задача, задав хороший тон на обложке, время от времени этот ритм поддерживать. Делается это прежде всего для того, чтобы взгляд читателя не залипал. Не стоит частить с превью макетов. Время от времени вам надо приближать на контрасте самые сочные моменты: виджеты, графики, показывать особенности стиля иллюстраций.

https://www.behance.net/gallery/38170861/Kukuruza

Ключевые приметы: Эффект зебры. На протяжении всего кейса, выделите несколько контрастных зон, где вы покажете максимум вкуснятины. Для этого хорошо подойдет: изометрия, крупные иконки, инфографика, анимационные элементы и т. д.

5. Текст необходим, но настолько же бесполезен

Я часто сталкиваюсь с большим контентным материалом. Верю, что это критически важно. Что только так вы можете рассказать, в чем же, и где был ваш УТП. Но, поверьте мне, читать много текста, да еще в кейсе — это глупость. Мы живем в цифровой среде, где вы можете рассказать о вашем проекте на абсолютно новых языках: графика, факты, видео, интерактив. И даже когда ваш проект совсем не про визуальный дизайн, поверьте, — есть масса классных вариантов сделать это незабываемо. Но не текстом.

https://www.behance.net/gallery/43239455/Wondercom

Совсем отказываться от текста, безусловно, нельзя, но всегда проверяйте, чтобы его количество было минимально.

https://www.behance.net/gallery/43239455/Wondercom

Ключевые приметы: Вдумчивый и вкусный копирайтинг. Короткие и крупные заголовки. Раскрывающие подстрочники. Местами 1−2 абзаца текста. Мелкие подсказки и примечания.

6. Реалистичнее и вкуснее

Кейс — это особенный жанр. Вы просто обязаны упаковать свой проект максимально эффектно. Не важно, что в реальной жизни так не бывает. Это должно быть сногсшибательно. Чтобы читатель поверил, хотя бы в рамках этого кейса.

https://www.behance.net/gallery/33912080/Rostelecom

Ключевые приметы: Использование необычных мокапов. Изометрический вид.
Этот ресурс может немного вам в этом помочь: http://www.pixeden.com/
Если хотите играть по-крупному, посмотрите еще здесь: www.creativemarket.com

7. Как вы это делаете? Расскажите про процесс

Последнее, что чаще всего остается отличительной и не избитой чертой, — это ваш личный процесс поиска решений. Как вы пришли к результату? Расскажите об этом. Можно даже немного его приукрасить. Прототипы, аналитика. Все имеет значение.
Покажите больше вариантов, можете что-нибудь еще подрисовать для эффектности. Мы часто так делаем.

Ключевые приметы: Прототипы, схемы, промежуточные решения.

8.

Без анимации не едят

Еще одна успешная механика для того чтобы удержать читателя в тонусе на протяжении всего рассказа — анимация элементов. Формат GIF получил вторую жизнь.

Возьмите яркие отрывки вашего интерфейса, где вы хотите показать необычные микро взаимодействия. Покажите, как это будет работать, даже если это невозможно. Это ваша сказка, ваш концепт!

https://www.behance.net/gallery/34555939/SHARP

Самый писк, когда анимационные элементы идеально вживлены в структуру кейса, и кажется, что элементы буквально оживают в нужном месте.

Но не перестарайтесь. GIF-анимация много весит и требовательна к загрузке процессора. Идеально использовать 2−3 гифки, каждая из которых не больше 5−7 секунд по времени.

https://www.behance.net/gallery/24199683/ActivityStream-Dashboard

Ключевые приметы: GIF-анимация, где начало ролика мастерски совпадает с его концом, образуя loop-секвенцию.

9. Мы молодцы, но об этом коротко

Не забывайте рассказать ключевые факты проекта, желательно, в измеримых показателях. Это по-прежнему может привлекать внимание и отличать вас среди остальных. Но будьте аккуратны. Это контент-задача, поэтому старайтесь придумать что-то необычное.

https://www.behance.net/gallery/43239455/Wondercom

И второе, о чем также стоит рассказать в конце, — это основные гайдлайн, элементы UI Kit. Технические детали работы кнопок, хитрые дропдауны и т. д. Все эти мелочи, особенно в конце, подтверждают серьезность и внимание к деталям в вашей работы.

https://www.behance.net/gallery/42834421/NTV-Plus

Ключевые приметы: 160 макетов, 3 убитых мышки, 6 бессоных ночей Васи верстальщика. И обязательно заверните эти шоколадные кнопки в UI Kit на десерт.

10. Финишируйте по-голливудски

Ну чем еще его убедить, что ваш проект действительно особенный?

Напоследок остается только одно. Цельный видеоролик про проект вживую.
Музыка и качество анимации ставит в его сердце жирную точку: либо вы, либо никто.

Ключевые приметы: Шоурил проекта. Продолжительность 1−1,5 минуты.
Только AfterEffects, только хардкор.

Вот, пожалуй, основные и эффективные советы, которые должны сделать ваш кейс особенным. Надеюсь, эта статья была полезной для вас.

Автор: Сергей Попков, AIC (Owner/Partner)
Оригинал: cmsmagazine.ru

#дизайн

#кейс

#подача

#презентация

#работа

#советы

#список

#статья

Как правильно сделать презентацию проекта

Презентация своего проекта — это ответственная часть возможно большой работы. Но часто люди подготавливают презентацию не корректно и тем самым портят общее впечатление от всей работы. Не корректность означает что зрителю не удается сразу уловить смысл содержимого, при попытке что-либо разобрать возникает напряжение. Это приводит к отторжению возможно хорошей работы. Поэтому встает актуальный вопрос: «Как сделать презентацию правильно?».
Проанализировав множество всевозможных рекомендаций по созданию качественных презентаций и опираясь на свой опыт, я выделил основные требования к их подготовке.
Разберем основные шаги при создании презентации.

Шаг 1 Подготовка шаблона слайдов.

Данный шаг зачастую опускают или делают его после набора содержимого, но это ошибка. Так как стиль слайдов презентации должен четко повторяться, а поэтому лучше создать вначале шаблон, а потом его просто дублировать для новых слайдов.

Начать нужно с фона. Нужно учитывать, где будет показываться презентация. Если на проекторе или в распечатке, то на темном фоне текст зачастую будет смотреться хуже (более блекло). Если же на экране монитора — то наоборот темный тон будет лучше. Это объясняется разной основой этих средств визуализации: проектор и принтер отображают информацию на белой основе, а монитор на черной.

Иногда добавляют в фон некоторое изображение, но не стоит делать его контрастным и наполненным множеством деталей. К тому же оно должно отражать специфику проекта. Лучше чтобы оно было абстрактным и размытым, а еще лучше его не использовать, отдав предпочтение текстуре, градиенту или однотонному цвету.

Затем устанавливаем на слайд элементы, повторяющиеся везде. Это нужно для того, чтобы была целостность презентации. В любой момент (на любом слайде) зрители должны понимать какая презентация сейчас идет. Поэтому отображают что-нибудь из данного списка:

логотип организации, которую представляете или проекта.
ФИО докладчика, может быть контактные данные.
Название проекта

Также необходимо добавить номер слайда, чтобы был понятен прогресс выступления.
Кроме того, можно добавить некие элементы декора, но не слишком много и желательно не слишком сложного, чтобы не перегружать слайды информацией.Внутри слайда выделить поле для темы слайда (сверху) и содержания

Пример основного слайда:

Титульный слайд презентации отличается от основных, поэтому при сохранении цветовой схемы он будет отличаться.
На нем нужно указать название презентации, докладчика и его регалии, организацию. Также сюда можно добавить город и дату, а также логотип организации более крупным масштабом.
Пример титульного слайда презентации:

Шаг 2 Создание структуры презентации

Разработка структуры презентации должна происходить до наполнения его содержимым.
Для демонстрации результатов разработки проектов, а также и всех других публикаций (статей, дипломных проектов, отчетов и т.п.) принята типовая структура, состоящая из таких разделов:

Актуальность
Показывается проблема, решаемая в проекте. Аргументируется актуальность решения данной проблемы.
Цель и задачи
Указывается цель работы (показывается конкретно что получено в итоге), а также задачи (этапы достижения цели).
Анализ проблемы
Показываются основные сведения о процессах, происходящих в объекте разработки.
Анализ аналогов
Кратко дается обзор аналогов и их сравнительная таблица. Здесь обозначаются достоинства и недостатки.
Результаты разработки
Представляются основные результаты разработки в проекте.
Оценка результата
Указывается сравнение результатов проекта с известными аналогами.
Заключение
Указывается что сделано в проекте и рекомендации по использованию результатов.

Отмечено, что средне статистически внимание зрителей активируется вначале и в конце презентации. Поэтому именно там нужно размещать наиболее запоминающиеся тезисы. В разделе актуальности нужно заинтересовать смотреть далее, а в заключении изложить самые важные фразы, которые должны запомниться. Откажитесь от слайда «Спасибо за внимание». Он будет в самом конце, как раз там где зрители будут активны, но не увидят ничего значимого.

Шаг 3 Наполнение содержимым

Нужно понимать, что слайды презентации являются в первую очередь графическими образами, а не тестовым документов. Поэтому нужно всячески избегать длинных строк текста, по возможности использовать изображения.

Пример формирования тезисов из текста

Зритель должен взглянув на слайд сразу понимать смысл содержимого, его основную идею.
Для этого стоит придерживаться следующих рекомендаций:

Если необходимо вставить некий текстовый блок, но он слишком длинный, то следует выделить лишь основную мысль и её отобразить в виде тезиса. Для помощи в этом можно применить следующий прием: убирать слова из предложения — если смысл не изменился, значит оно было «лишнее».
В полученном тезисе также основные ключевые фразы лучше выделить цветом и жирным шрифтом.
Не перегружать слайд обилием информации, тезисов, изображений. Один слайд должен нести в себе ответ на один вопрос. Например, «Зачем нужен проект?», «Каковы параметры объекта?», «Чем различаются аналоги?», «Какова структура системы?» и т.п.
Если показывается график, то он должен быть упрощен и интуитивно понятен.
Изображение также должно отражать суть вопроса без необходимости объяснений.
Не стоит делать презентацию слишком подробной и тем самым затягивать время доклада, только основные сведения. Подробности можно раскрыть при появлении вопросов.
Стоит избегать включения в слайды интерактивного материала, видео и сложных анимации. Все это может не заработать на других компьютерах или вызвать зависания воспроизведения презентации.

Шаг 4 Добавление необходимых анимаций

Некоторое динамическое содержимое стоит добавить для привлечения дополнительно внимания зрителей в процессе доклада.

1. Анимированный переход между слайдами позволяет показать что информация меняется и стоит посмотреть что-то новое

2. GIF картинка привлекает внимание к конкретному слайду, но не стоит часто использовать данный прием, чтобы не вызвать насыщения. Оптимально где-то в середине презентации.

3. Анимированное появление пунктов на слайде концентрирует внимание на текущем тезисе, временно скрывая остальные.

Образец презентации

Шаблон образец презентации из данной статьи можно скачать в формате PowerPoint (pptx).

(с) Роман В. Исаков, 2021

Как представить проект клиенту

Знание того, как представить план проекта клиенту, является важным навыком для руководителей проектов в любой отрасли. Когда все сделано правильно, ваше агентство может получить новых постоянных клиентов. Когда все сделано неправильно, это может остудить ваши цели по удержанию или привлечению клиентов.

Привлечение новых клиентов — серьезная головная боль для более чем половины всех агентств, поэтому очень важно, чтобы ваши первые презентации проектов прошли без сучка и задоринки. Представление плана проекта клиенту — один из первых важных шагов любого проекта или кампании, и плохо представленные проекты могут привести к тому, что клиент потеряет веру и уйдет, прежде чем вы сможете доказать свою ценность.

Ознакомьтесь с нашими главными советами о том, как представить проектное предложение своим клиентам, а также с советами о том, как представить проект, не нервничая.

Как представить проектное предложение потенциальному клиенту

План проекта — это официальный документ с последовательной структурой и последовательностью действий. Для достижения наилучших результатов ваша презентация должна имитировать этот процесс.

Вот семь шагов, которые вы должны пройти при представлении плана проекта:

Предоставьте обзор. Кратко опишите проект, включая требуемые результаты и причины его реализации.
Просмотрите OKR (цели и основные результаты). Обсудите основные результаты и ожидаемые вехи. Какую важную информацию вы должны получить от клиента, прежде чем приступить к проекту? Подумайте об этом, прежде чем погрузиться в дискуссии.
Покрытие ожиданий и исключений. Уточните допущения и повторите пункты, которые выходят за рамки проекта. Вы можете задаться вопросом, когда вы показываете клиенту стоимость проекта — сейчас самое время убедиться, что ваши ожидания ясны.
Представьте график высокого уровня. Используйте диаграмму Ганта, чтобы проиллюстрировать ключевые этапы и зависимости в расписании проекта.
Представьте свою команду. Познакомьте клиента с любыми товарищами по команде, с которыми он будет напрямую взаимодействовать, и со всеми, чье прошлое может добавить веса вашему авторитету (например, с опытным экспертом в предметной области).
Определение коммуникаций. Убедитесь, что ваш клиент понимает, как вы будете сотрудничать. Укажите, как они будут получать обновления и как обращаться с вопросами и проблемами.
Обсудите неожиданное. Проверьте, как вы будете обрабатывать запросы на изменение и возникающие проблемы.
Вопросы и ответы. Завершите сеанс вопросов и ответов, чтобы убедиться, что ничего не упущено. (Читайте дальше, чтобы узнать больше о вопросах, которые следует задавать и ожидать.)

Лучшие практики и эффективные способы виртуально представить проект

Из-за пандемии COVID о личных встречах в ближайшем будущем может не идти и речи. К счастью, виртуальные презентации плана проекта являются отличной альтернативой.

Вот несколько советов о том, как представить проектное предложение с помощью видеоконференции:

Выберите хорошо освещенное, тихое место и поместите камеру на уровне лица.
Оденьтесь профессионально и отнеситесь к встрече так же формально, как если бы она состоялась лично.
Используйте гарнитуру с микрофоном для наилучшего качества звука.
Заранее потренируйтесь в использовании программного обеспечения, чтобы вам было удобно пользоваться навигацией и параметрами, такими как отключение и включение звука участников.
Заранее отправьте копию повестки дня и презентации на случай, если у вас возникнут проблемы с совместным использованием экрана.
Опишите любые технические ожидания в начале конференции (т. е. не используйте чат, оставьте вопросы до конца и т. д.)
Запросить разрешение на запись собрания, чтобы вы могли поделиться им с участниками, которые не смогли присутствовать, или вернуться и просмотреть вопросы.

Какую важную информацию вы должны получить от клиента перед началом проекта? Основные вопросы, которые следует задать клиенту

Как правило, прежде чем вы создадите и представите свой план проекта, вы уже обсудите ключевые ожидания и требования проекта со своим клиентом. Цели, этапы, критерии приемки и т. д. обычно сообщаются заранее, что приводит к тому, что является фокусом проекта клиента — гарантируя, что бизнес-цели вашего клиента должным образом достигаются, а прозрачность сохраняется на протяжении всего проекта.

Но есть несколько вопросов, которые вам, возможно, придется задать во время презентации; Вот первая пятерка:

Кто в вашей организации является заинтересованным лицом проекта? Кто планирует участвовать в проекте и каков их уровень полномочий и заинтересованности?
Занимались ли вы подобными проектами в прошлом? Если да, то с какими препятствиями вы столкнулись?
Каковы наиболее важные функции, результаты или требования, на которых мы всегда должны сосредоточиться?
Есть ли что-нибудь в этом проекте, что не дает вам спать по ночам? Если да, то?
Есть ли какие-либо риски, препятствия или другие аспекты проекта, которые мы не обсудили, и которые вы хотели бы рассмотреть?

Вопросы, которые могут задать клиенты во время презентации проекта (и как на них отвечать)

Вопросы и ответы часто вызывают серьезную озабоченность у неопытных докладчиков. К этому разделу труднее всего подготовиться, так как никогда не знаешь, какие вопросы может задать клиент.

Вопросы клиентов часто касаются их беспокойства о том, что может пойти не так. Чем лучше вы понимаете их приоритеты, тем лучше вы можете предсказать, о чем они могут спросить. Предположим, у вашего клиента есть строгие сроки завершения проекта. Некоторые вопросы, которые они могут задать:

Как вы обеспечите завершение проекта в срок?
Какие шаги вы предпримете, если сроки начнут сдвигаться?
Какие вы видите риски, которые могут задержать проект?

Заранее обдумав их приоритеты и потенциальные опасения, вы сможете подготовить исчерпывающие ответы на их вопросы. Но как насчет тех вопросов из левого поля, которые вы никогда не можете предсказать?

Вот три совета, как отвечать на неожиданные вопросы клиентов во время презентации проекта:

Во-первых, поблагодарите их за то, что они подняли вопрос. Вы хотите побудить своего клиента общаться и высказывать свои опасения заранее.
Спросите, что движет вопросом. Если вопрос кажется тривиальным или странным, спросите, что за него стоит. Возможно, у клиента есть информация, о которой вы не знаете. Это также дает вам больше времени, чтобы обдумать свой ответ.
Отложите это на потом. Если вы не уверены в ответе, скажите клиенту, что вы изучите его и свяжетесь с ним. Не забудьте указать клиенту сроки, когда он может ожидать, что вы вернетесь к нему с ответом.

Как презентовать проект, не нервничая: главные советы!

Презентации для клиентов могут быть нервными даже для опытных менеджеров проектов. Вот наши главные советы, как избавиться от нервов во время презентации следующего плана проекта:

Будьте лаконичны. Постарайтесь сделать вашу презентацию максимально краткой, охватывающей все ключевые темы. Чем меньше вы говорите, тем меньше вероятность, что вы будете болтать, отклоняться от темы или иным образом позволять своим нервам взять над вами верх.
Пауза, когда вам нужно. Не бойтесь остановиться, перевести дух и собраться с мыслями. Сознательное замедление дыхания может помочь успокоить нервы.
Имейте четкую повестку дня. Спланируйте, что вы будете освещать. Наличие четкого контура заставит вас чувствовать себя и выглядеть более уверенно.
Практика. Чем больше вы репетируете перед встречей, тем меньше нервничаете. Для достижения наилучших результатов практикуйтесь перед аудиторией. Попросите, чтобы ваши волонтеры задавали вопросы, которые, по вашему мнению, может задать клиент.
Посещайте другие презентации. Просмотр презентаций других проектов может помочь вам почувствовать себя более комфортно в процессе, ходе и вопросах, которые могут быть заданы. Вы также можете получить советы о том, что делать и не делать. Этот опыт поможет бороться с нервами.
Освойтесь с настройкой. Проведите время в комнате для совещаний и используйте инструменты для презентаций перед совещанием. Чем больше вы привыкнете к окружению и инструментам, тем увереннее будете себя чувствовать.
Берегите себя. Упражнения, хороший ночной сон и питье большого количества воды могут помочь в борьбе с нервами.

Если вы все еще нервничаете после включения этих советов, рассмотрите возможность вступления в клуб публичных выступлений, например Toastmasters. В этих клубах можно попрактиковаться в выступлениях перед аудиторией, улучшить свои навыки и найти еще больше способов побороть нервы.

Что делать, если презентация вашего проекта пойдет не так

Это возможность, о которой мы никогда не хотели бы думать, готовясь к публичному выступлению, но существует множество причин, по которым ваша презентация может пойти не так в тот день. Технические трудности, отсутствие участников, вопросы, к которым вы не были готовы — это пугающие перспективы, но есть формула, как поступить, если дела пойдут не так.

Сохраняйте спокойствие: Худшее, что вы можете сделать, столкнувшись с икотой в своей презентации, — это запаниковать. Помните, что это не конец света — ваши товарищи по команде поймут, что некоторые вещи находятся вне вашего контроля и что вы делаете все возможное. Сделайте глубокий вдох, сосредоточьтесь на том, что вы можете контролировать, и найдите способ продолжить презентацию.
Имейте резервную копию: Всегда полезно иметь резервную копию на случай, если что-то пойдет не так. Убедитесь, что ваша презентация хранится в облаке, а также на вашем личном устройстве, чтобы вы могли получить к ней доступ, если что-то пойдет не так с вашим собственным. Инвестируйте в внешний аккумулятор, чтобы избежать неудачных отключений, и подумайте о том, чтобы распечатать несколько бумажных копий ваших самых важных моментов, чтобы участники могли по-прежнему просматривать ваши выводы.
Пошутите: Может быть неловко, когда дела идут не так, как вы планировали, но постарайтесь не относиться к себе слишком серьезно. Презентация, хотя и важна, не является краеугольным камнем вашей карьеры, и если вы будете слишком увлечены тем, что все идет идеально, ваши участники моментально напрягутся. Когда что-то пойдет не так, улыбнитесь и воспользуйтесь возможностью посмеяться над собой — это вызовет симпатию у ваших товарищей по команде и успокоит всех.
Честно: Если вы не знаете ответа на вопрос, не тратьте время на поиски ответа. Хороший способ ответить: «Я не уверен в этом прямо сейчас, но я обязательно узнаю и вернусь к вам с дополнительной информацией». Это показывает, что вы не из тех, кто пытается найти выход из щекотливой ситуации: вы зрелы и готовы учиться.

Как спланировать презентацию проекта с помощью Wrike

Wrike поможет вам создать и представить план проекта так, чтобы каждый раз превосходить ожидания вашего клиента. Наши шаблоны сэкономят ваше время и гарантируют, что каждый план и презентация всегда настроены с использованием одной и той же структуры. Диаграммы Wrike Gantt упрощают обмен графиком проекта. Кроме того, наше программное обеспечение для совместной работы позволяет хранить и обмениваться планами, наборами слайдов, проектной документацией, предыдущими сообщениями и многим другим, так что все, что вам нужно, чтобы удивить вашего клиента, всегда будет у вас под рукой. Запишитесь на бесплатную пробную версию сегодня!

Полное руководство по презентации проекта

Прежде чем представить свой проект, вы должны провести подробное совещание с вашей командой, чтобы узнать их мнение о презентации. Вы можете легко приобрести клиента, если не потеряете уверенность. Если это ваш первый раз, вы потеете из-за нервозности и дрожите от страха быть осужденным.

Полное руководство по презентации проекта?

Не паникуйте и будьте уверены в содержании и визуальных материалах, которые вы подготовили для презентации своего проекта. Вы должны располагать всей информацией о своем проекте, а также знать каждое слово, которое вы включили в свою презентацию, чтобы вы могли обдуманно и уверенно объяснить ее. Вы должны следовать некоторым важных шагов для представления вашего проекта:

Прежде всего, узнайте цели вашего проекта

Вы должны знать целей проекта, которым вы занимаетесь как менеджер проекта или владелец проекта. Во-первых, вы должны обсудить проект и зафиксировать его цели, проведя теплую встречу с вашими товарищами по команде и владельцем компании или клиентом, для которого вы делаете проект. Это важно, когда речь заходит о том, как представить проект.

Постановка целей и обладание ими являются наиболее важными для успеха проекта. Это выигрышное место, которое вы установили, чтобы выиграть гонку. Если вы этого не сделаете, значит, у вас нет направления, куда вы пойдете, и все ваши усилия бесполезны.

Объясните цель вашего проекта

После определения целей вам необходимо убедить аудиторию, поделившись целями вашего проекта таким образом, чтобы они могли лучше его понять. Вы можете объяснить свой проект по номеру

Устная презентация
Наглядные материалы
Модели
Документация

Если вы очень хорошо объясните цели, вы сделали половину работы.

Изложите на бумаге этапы представления вашего проекта

После постановки и объяснения целей вашего проекта вам необходимо убедить аудиторию или вашего клиента, объяснив способы достижения этих целей, которые кажутся. Для этого следует хорошо подготовиться. Вы должны сделать макет презентации, в котором все шаги организованы и объяснены.

Это обеспечит вам основную поддержку при представлении проекта в организованном и упорядоченном виде. Эта организация поможет вам запомнить все ключевые моменты и даст вам уверенность в том, что вы говорите, что знаете его смысл.

Подготовьте примерный набросок слов, которые вы собираетесь произнести

Это все равно, что написать речь. Подача слов играет важную роль в убеждении аудитории. Если вы хорошо умеете играть в слова, вы легко приведете аудиторию на свою платформу. Поэтому, прежде чем выступать перед толпой, помните, что о вас будут судить по вашим словам.

Итак, подготовьтесь к выступлению и знайте значение каждого слова, которое вы включили. Это может доказать вашу силу или вашу слабость. Все зависит от вашей подготовки.

Здоровое обсуждение с вашей командой

Когда вы работаете в своей команде, давление на работе сводится к минимуму, а моральная поддержка вашей команды также побуждает вас делать все возможное. Представляя свой проект, подготовьте свою команду к сотрудничеству с вами, например, вы можете разделить презентацию на части и поделиться с членами вашей команды, попросив их объяснить эту конкретную часть.

Совместная работа в команде способствует поэтапному успеху с наилучшим качеством за короткое время, поскольку работа разделена и вы не обременены. Доверяйте своей команде и получайте уникальные идеи, ведя с ними здоровую дискуссию. Демонстрируйте ценность чужих идей, рассматривая и оценивая их.

Подготовьте товарища по команде на случай, если возникнет необходимость в его услугах во время презентации проекта. Они предоставляют вам поддержку, чтобы ответить на некоторые критические вопросы, заданные клиентом, если вы заранее спланировали это с членами вашей команды. Вы должны помнить об этом, когда говорите о том, как представить проект.

Подготовить презентацию в PowerPoint

Еще один эффективный способ представить проект — изложить свои идеи на слайдах и упомянуть о них самое важное. Вы можете использовать изображения, чтобы прояснить концепцию презентации и ее цель, поскольку изображения также описывают истории, стоящие за ними. Изображения, которые вы используете для визуального описания, должны быть очень четкими и понятными.

В презентации есть несколько инструментов, которые могут помочь вам представить свой проект в виде графической иллюстрации. Вы можете воспроизводить эти слайды автоматически, установив продолжительность времени. Потренируйтесь над этими слайдами после того, как определите продолжительность воспроизведения.

Вы можете представить свой проект не только в виде слов или изображений, но и с помощью видеороликов или графики. Сообщение, которое вы хотите передать, не должно быть длинным или сложным. Он должен быть простым и хорошо заметным. Видео-аудиопрезентация может иметь больше преимуществ в этом отношении.

Подарите зрителям немного юмора

Если вы будете много говорить и менять слайды за слайдами, это вызовет скуку среди зрителей. Здесь вам нужно вовлечь аудиторию, передавая серьезное сообщение таким образом, чтобы оно казалось интересным. Вы можете связать пункты или изображение с забавными повседневными делами, чтобы создать юмор, или вы также можете добавить несколько забавных картинок или иллюзий, чтобы посмеяться над ними во время серьезных серьезных дискуссий.

Вы косвенно и молча прилично вовлечете аудиторию. Если вы сделаете это, вы не почувствуете необходимости просить или просить людей выслушать вас. Они сделают это охотно. Это искусство, если вы умеете это делать, не осознавая аудитории, что делаете это намеренно, вы успешный оратор.

Таким образом вы легко завладеете вниманием клиента вашей аудитории, они будут любить слушать и понимать вас, и даже будут ждать и ожидать следующего вышибалы с вашей стороны.

Примите уверенный язык тела

Это человеческая природа, что мы чувствуем нерешительность, когда обращаемся к толпе, которая сидит, чтобы судить вас и готова спорить с вами, когда вы впервые. Но постепенно вы научитесь справляться с такой ситуацией.

Неважно, если вы новичок, вам не о чем беспокоиться. Просто оставайтесь уверенными в том, что вы подготовили свою презентацию и попрактиковались, и вы можете ответить на любой вопрос, поднятый аудиторией.

Сосредоточьтесь на языке тела; избегайте делать вещи, которые выдают вашу нервозность, например, пожимать руки, играть с ручкой, издавая звук тик-так. Это выглядит так странно и производит плохое впечатление на вашу аудиторию.

Убедитесь, что вы представили все аспекты

Держите при себе контрольный список на бумаге или на слайде компьютера и сверяйтесь с ним, объяснили ли вы важные части вашего проекта, ваш клиент должен знать о них, или один из них оставлен ошибка. Если это осталось, все в порядке, сделайте поворот и объясните это так, как будто вы не объяснили это раньше, чтобы сохранить удивительный эффект вашего проекта.

Я еще раз повторю, что практика является ключом к тому, чтобы презентация вашего проекта была успешной и завершенной в ожидаемые или отведенные сроки. Это важно, когда вы подходите к вопросу, как презентовать проект.

Ответьте на соответствующие вопросы

Когда вы представляете свой проект, у аудитории возникнет много вопросов, в основном связанных с типом проекта, но некоторые из них зададут такие вопросы только для того, чтобы сбить вас с толку или подвести вас. Здесь вам нужно играть в игру ума, не позволяйте этим вопросам беспокоить вас, но терпеливо отвечайте на них, знаете ли вы ответ или нет.

Если не отвечаете, то просто скажите, что не знаете об этом, но хотите знать и попросить разъяснений в смысле сложить свои знания. Если эти вопросы — дерьмо только для того, чтобы побеспокоить вас, в следующий раз они не будут вам брошены.

Завершение проекта

После подробного обсуждения каждого аспекта проекта с клиентом, ответов на вопросы и получения предложений вам необходимо завершить сеанс, завершив презентацию проекта в форме резюме и даем краткий обзор. Таким образом, все важные части проектов будут вспоминаться и дорабатываться.