Что такое гайдлайн: для чего нужен, чем отличается от брендбука и логобука, примеры гайдлайна

BRANDEXPERTBRANDEXPERTBRANDEXPERTBRANDEXPERTBRANDEXPERTBRANDEXPERT

1. Главная
2. Блог
3. Что такое гайдлайн?

2021.08.09

784

Чтобы улучшить узнаваемость компании, выделиться среди конкурентов, привлечь новых заказчиков, нужен брендинг. Систематизация всей информации по айдентике помогает достичь успеха и получить рекордные показатели продаж. Один из этапов работы в этом направлении — составление гайдлайна.

Что представляет собой гайдлайн?

Гайдлайн (guideline) — это документ, в котором содержится набор правил по использованию цветов, логотипа, слогана, товарного знака, шрифтов и других составляющих фирменного стиля. Он необходим при создании баннеров, интернет-рекламы, визиток сотрудников, сувенирной продукции, официального сайта.

Коммуникация бренда и аудитории имеет несколько уровней: визуальный, акустический, смысловой и прочие. Когда человек видит продукт в некрасивой упаковке, он дает ему неправильную оценку и отказывается от покупки или заказа. Чтобы этого не происходило, используется гайдлайн. Это основа при разработке упаковки. Также он объединяет внешний вид продукта с идеологией, целями, ценностями компании. Поэтому guideline разрабатывают только после создания брендбука, стараясь придать форму мыслям и идеям специалистов маркетинга.

Иногда можно услышать мнение, что guideline — это лишь следование правилам бизнес-игры. На самом деле создание гайдбука дает ряд преимуществ, особенно важных для крупного и растущего бизнеса:

• стандартизация — все, что связано с бизнесом, будет выполнено в едином стиле;

• экономия ресурсов — когда появится идея о создании нового продукта, партии визиток или рекламных листовок, дизайнерам не придется работать с нуля, у них будет хорошая начальная база;

• уменьшение рисков — при работе с поставщиками или партнерами вы просто прикладываете свой гайдлайн, чтобы они понимали границы допустимых отклонений.

Кому нужен гайдлайн и для чего?

Мы разобрались, что такое гайдлайн в дизайне, теперь давайте определим, где он используется:

1. Формулировка концепции бренда. Следование правилам документа позволяет создать определенный образ компании на рынке.

2. Производство рекламных материалов. Грамотное оформление офиса, изготовление упаковки, маркетинговых листовок.

3. Создание единого стиля. Это один из главных шагов при отстройке от конкурентных фирм.

4. Франчайзинг. Открытие филиалов и представительств в соответствии с единой концепцией оформления.

5. Формирование узнаваемости. Визуализация идеологии бренда, позволяющая выстраивать коммуникации с клиентами, партнерами.

6. Помощь в ребрендинге. При внесении изменений в фирменный стиль сохраняется основная концепция.

Можно сделать вывод, что guideline нужен практически любой компании: как небольшой начинающей, так и крупной, с многотысячной клиентской базой. Однако есть исключения. Фрилансеры, непубличные компании и люди, развивающие личные бренды, могут обойтись без подобного документа.

Принимая решение об оформлении гайдлайна, помните, что он не принесет большой прибыли и не повлияет на финансовое положение фирмы. Если вы только начинаете свой бизнес, сконцентрируйтесь на получении дохода. А со временем можно заняться и визуализацией бренда.

Чем гайдлайн отличается от брендбука?

Чтобы ответить на вопрос, в чем разница между брендбуком и гайдлайном, дадим дополнительное определение. Брендбук — это программный документ, который содержит описание целей, миссии, мировоззрения компании. Также в нем описываются способы и пути донести всю эту информацию до потребителей, партнеров, сотрудников.

Брендбук, как правило, пишут для внутреннего пользования. Некоторые маркетологи называют этот документ заповедями, ведь он содержит графические и смысловые постулаты, которые сохраняются даже при изменении стиля дизайна. Благодаря логобуку, работники могут узнать принципы и задачи фирмы, на которую им предстоит работать. Оценив все данные, человек понимает, готов ли он трудиться и дальше в компании и видит ли он себя в этом коллективе через 10 или 15 лет.

Когда брендбук составлен, его используют как основу для разработки визуальной составляющей бренда — guideline.

Итак, в брендбуке вы найдете данные о характере бренда, его позиционировании, ценностях, тональности, аудитории, преимуществах и прочем. А в гайдлайне показывается, как конкретно нужно использовать константы бренда и дополнительные стилеобразующие элементы. Первый документ отвечает за концептуальную сторону, а второй — за визуальную.

Форматы разработки гайдлайна

Есть несколько форматов guideline. При разработке документа обычно принимается решение в пользу только одного вида, но иногда бизнес использует сразу все форматы.

1. Печатные «Гайдбуки». Такое представление свода правил удобно для размещения в кабинетах или в качестве имиджевых средств. Партнеры и клиенты в ожидании встречи могут увидеть, какой у бизнеса грамотный и отточенный стиль. Также печатный формат удобен во время презентаций. Брошюры на специальном стенде или столе для переговоров привлекут внимание будущих заказчиков и инвесторов.

2. Документы в формате pdf. Самый популярный и востребованный вариант. Его удобно применять: небольшие по размеру файлы легко отправить по электронной почте или в чат мессенджера. Современные гаджеты обладают всеми необходимыми программами для просмотра документа. Pdf-файл не требует практически никаких финансовых затрат, ведь его изучают в электронном виде.

3. Документы для Keynote (Mac, iOS, iCloud) или PowerPoint (Windows, macOS, Android, iOS). Такие гайдбуки представляют собой презентацию, слайды которой можно редактировать. Обычно они дополняют другие форматы. Подобная форма удобна, если информацию планируется демонстрировать на мероприятии.

Структура гайдлайна компании

Строение гайдбука зависит от задач фирмы. Иногда документ представляет собой брошюру на несколько pdf-страниц с минимумом информации, а порой он становится монументальной книгой с множеством глав и разделов. Рассмотрим структуру, которая характерна расширенному guideline.

Сначала определим, что относится к не визуальному описанию:

1. Общие сведения. Основная информация о компании, известная сотрудникам, руководству, партнерам. Обычно она представляет собой небольшую преамбулу, описывающую цели, задачи бренда, его миссию.

2. Главные ценности, заложенные в визуальном образе бренда. Они с одной стороны являются отражением ценностей самого бренда, с другой же — могут привнести нечто новое за счет уникального графического, композиционного, цветового решения. 

3. Индивидуальность — это то, чем ваш бренд отличается от других. Это очень важный блок, ведь здесь отображается информация, которая может стать ключевой при выборе вашей компании в качестве партнера.

Теперь перейдем к описанию визуальной стороны:

1. Логотип. Содержит сведения о внешнем виде лого, его происхождении, значении и вариантах использования.

2. Параметры и размеры логотипа. Здесь содержатся все параметры построения логотипа в вертикальной и горизонтальной версиях, а также приведены минимально допустимые размеры для каждой версии логотипа.

3. Охранное поле — это свободное пространство вокруг логотипа, которое нельзя заполнять текстом или картинками.

4. Применение лого. В разделе представляются варианты изображения и возможные комбинации с другими логотипами.

5. Палитра фирменных цветов и оттенков. Здесь же указываются их названия и коды в различных цветовых схемах, а также ситуации и способы применения.

6. Набор фирменных шрифтов. Предоставляются различные способы начертания, цвета, жирность, курсив. Приводятся примеры.

7. Неверное применение лого. Этот раздел нужен для отображения вариантов, которые недопустимы.

8. Возможный фон. Так как иногда логотип нужно использовать в цветных брошюрах и презентациях, необходимо предусмотреть корректные оттенки фонового поля.

9. Дополнительные изображения и стилеобразующие компоненты. Правила использования узоров, слоганов, фотографий и других подобных элементов фирменного стиля.

10. Продукция. В разделе рассказывается, как должна выглядеть упаковка, рекламная, сувенирная продукция. При этом указывается, как правильно использовать цвета и шрифты.

11. Интерьер. Эти сведения нужны для оформления офиса, производства, кабинетов, уличных вывесок. Также могут описываться особенности униформы работников или служебного транспорта.

Принципы создания гайдлайна

Оформление гайдбука — это задача для целой команды специалистов: дизайнеров, маркетологов, фотографов, веб-разработчиков, административных работников и многих других. Они должны создавать руководство, придерживаясь нескольких принципов:

1. Показывайте, а не рассказывайте. Инструкция должна быть простой и понятной. Старайтесь использовать минимум текста и максимум изображений. Пусть дизайнер, верстальщик увидят, как правильно.

2. Задавайте гибкие правила. Стандарты и постулаты не должны задавить полет дизайнерской мысли. Узнаваемость, целостность — это важно. Но постарайтесь, чтобы рамки гайдбука были не слишком жесткие.

3. Определите простой и удобный инструментарий. Часто в гайдлайне описывают начальный набор компонентов с минимальной инструкцией. Шрифты, изображения, лого, оттенки помогут начать эффективную работу.

Примеры гайдлайнов

Чтобы лучше понять, что такое гайдбук, и из каких частей он состоит, предлагаем изучить несколько примеров. 
Обязательно просмотрите данные примеры и тогда вы будете понимать, как должен выглядеть правильный, профессиональный гайдлайн.

Заключение

Гайдлайн нужен тем, кто хочет позиционировать себя на рынке и опередить конкурентов. Если вы регулярно используете печатную продукцию, создаете рекламные листовки, визитки, то гайдбук — это необходимый инструмент. С ним вы повысите лояльность целевой аудитории и улучшите узнаваемость бренда.

• # Брендбук

В статье использованы фотоматериалы:
BRANDEXPERT «Остров Свободы» / ShutterStock

Вас может заинтересовать

Брендбук

Брендбук

Брендбук (brandbook) — это стратегический документ, консолидирующий весь массив информации о бренде, а также весь комплекс законов, принципов и правил по управления вашим брендом. Брендбук объединяет все стратегические разделы и направления развития брендаот основ философии и стратегии позиционирования до ключевых констант системы визуальной идентификации, принципов построения каждого из элементов фирменного стиля.

Нейминг

Нейминг

«Остров Свободы» является ведущим российским брендинговым агентством, предоставляющим комплексные профессиональные услуги в сфере эффективного нейминга —  разработки названий, подлежащих правовой защите и соответствующих всем критериям маркетинговой эффективности.

Позиционирование бренда

Позиционирование бренда

Позиционирование бренда — это выбор и формирование брендом определенной позиции, понятного для потребителя и позволяющего качественно отстроиться от конкурентов предложения (УТП) бренда, а также закрепление данной позиции в сознании целевой аудитории.

Разработка бренда

Разработка бренда

Комплексный брендинг: разработка бренда с нуля, ребрендинг и рестайлинг ведущих российских брендов, создание стратегии визуальной идентификации бренда, разработка названия, логотип и фирменный стиль, дизайн упаковки, брендбук, разработка сайта и дизайн интерьера

Остров свободыsr.phone+7 (495) 961-25-86

§ 117. Гайдлайны

— Доченька, давай покажем, как мы выучили все месяцы в году. Ну!.. Ян…?
— Варь!
— Фев?
— Раль.
— Теперь давай сама!
— Арт, рель, ай, юнь, юль, густ, ябрь, ябрь, ябрь, абрь!

Anekdot.ru. Анекдот дня по итогам голосования за 24 мая 2005

01

Правила и руководства по использованию фирменного стиля (они же гайдлайны) неизбежны. Потому что когда фирменный стиль создан, его надо как можно скорее описать, чтобы получившийся талмуд свалить в другое рекламное агентство или дизайн-студию, где кто-то должен восстанавливать мысли авторов стиля.

02

Каждый дизайнер сталкивался в своей жизни с руководствами, составленными кем-то другим. Гайдлайны не любят, потому что к ним часто прилагается тупость бренд-менеджера, считающего, что они — святое писание. В реальной жизни качество составления остается на совести авторов: клиент обычно платит за толщину руководства, не вдаваясь в содержание.

03

Описание фирменного стиля почти всегда представляет собой 1-процентный раствор смысла (например: логотип круглый, что символизирует совершенство, или: логотип квадратный, что обозначает устойчивость), а описание правил по использованию элементов стиля в большинстве случаев является результатом умственных судорог.

04

Проблема осложняется тем, что найти литературу, объясняющую, как составлять гайдлайны, невозможно. Кто умеет их делать — молчит, улыбаясь. Кто не умеет, складывает в отдельную папку все найденные руководства, надеясь извлечь из них если не секрет составления, так хоть рубрикатор.

05

Рассмотрим пример:

06

Фрагмент (см. целиком)

Агентство коммуникаций Netprofit. Построение фирменной стрелки // «Связной». Описание фирменного стиля

07

Это уникальный случай умножения нуля на бесконечность, представленный на целом машинописном листе. Рассматривать элементы этой инструкции можно долго — в качестве первого урока по криптографии. Для плодотворной работы с фирменным стилем знание того, что y1 = x1 совершенно бесполезно. Очевидно, что фирменная стрелка должна быть предоставлена исполнителю в виде файла, без упоминания о том, что один прямой угол состоит из двух углов по 45 градусов.

См. также: § 110. Учимся делить на два

08

А вот другой пример:

09

Фрагмент (см. целиком)

British Broadcasting Corporation. Designing for Television. Pixel Size // BBCi. Interactive Television Style Guide. 2002

10

Дизайнер, который еще секунду назад не знал, что в телевизоре пиксели не квадратные, уже образован. Гайдлайны выполнили свою функцию — обеспечили передачу знания.

11

Правило № 1. Составитель гайдлайнов должен знать, что он хочет рассказать. После этого ему остается только сесть и сформулировать свои мысли. Самое главное, о чем нужно постоянно помнить: читатель не сможет догадаться, какие знания остались в голове составителя. Поэтому составитель должен описывать даже то, что ему кажется банальностью.

12

Правило № 2. Гайдлайны надо уметь читать. Поэтому их нельзя просто выдать дизайнеру и требовать от него результата. Гайдлайны должен прочитать человек, который умеет их интерпретировать и понимает, когда и где правила можно и нужно нарушать. Этот человек и ставит задачу дизайнеру.

13

Бездумное составление гайдлайнов и буквальное их прочтение — пустая трата времени.

113114115116117118119120121

Оглавление

401(к) Менеджмент | Guideline

Дайте своим сотрудникам план выхода на пенсию

С помощью Guideline вы можете обеспечить существенную выгоду от работы, сводя к минимуму бумажную работу и сборы. Планы

Давайте начнем Планы

401(k) могут помочь с удержанием сотрудников, ростом компании, налоговыми вычетами и многим другим. С Guideline вы и ваши сотрудники можете открыть форму 401(k) за считанные минуты и наслаждаться вознаграждением долгие годы.

Мы берем на себя большую часть административных и нормативных вопросов

Адаптируйте план для своего бизнеса

Наш базовый план включает в себя услуги и функции, необходимые для получения больших преимуществ. С планами Flex и Max вы можете дополнительно настроить свой план в соответствии с вашими бизнес-целями и потребностями команды. соответствующие опционы

Расширьте возможности своих сотрудников

Наша простая в использовании информационная панель дает вашим сотрудникам больше контроля, больше доступа и больше поддержки. Они могут настроить свою учетную запись за считанные минуты, а также вносить обновления, отслеживать свой прогресс и получать доступ к ресурсам в любое время.

• Обучающие вебинары по инвестированию

• Рекомендации по инвестиционному портфелю

• Поддержка в режиме реального времени по телефону или электронной почте

Синхронизация с вашим любимым программным обеспечением для расчета заработной платы

Мы объединились с некоторыми поставщиками платежных ведомостей, чтобы предоставить в значительной степени автоматизированный 401(k).

Узнайте больше об интеграции платежных ведомостей

Ваш план в надежных руках

Для соответствующих планов мы выступаем в качестве доверенных лиц плана ERISA 3(16) ^{и 3(38), которые охватывают администрирование плана и управление инвестициями. Это означает, что мы юридически (и морально) обязаны работать в интересах участников. Узнайте больше}

Часто задаваемые вопросы

Когда мой план начнет действовать?

В то время как создание Руководства 401(k) занимает всего около 20 минут, обычно это занимает 40 дней, пока не будут сделаны первые взносы. Это связано с функцией автоматической регистрации во всех планах Руководства 401 (k), которая требует обязательного 30-дневного периода ожидания, чтобы у соответствующих сотрудников было достаточно времени для отказа до начала действия плана.

Что такое автоматическая регистрация?

Автоматическая регистрация является обязательной функцией для всех планов Guideline 401(k). Благодаря автоматической регистрации все соответствующие сотрудники могут отказаться от участия в плане. Если соответствующий сотрудник не предпримет никаких действий до установленного срока, он будет автоматически зачислен на заранее определенную ставку взноса. Автоматическая регистрация может помочь улучшить результаты тестирования IRS на недискриминацию, повысить готовность сотрудников к выходу на пенсию и многое другое. Подробнее об автоматической регистрации

Какие сборы взимаются с работодателей?

С работодателей будет взиматься плата в размере 49, 79 или 129 долларов США в месяц в зависимости от их тарифного плана и 8 долларов США в месяц за каждого активного участника плана. Мы не взимаем комиссию за транзакцию — сюда не входят сборы за прекращение действия плана или сборы за подготовку формы 5500. ^{См. наши цены.}

Какие сотрудники имеют право участвовать в плане?

С помощью Guideline вы можете определить право на участие в плане на основе возраста ваших сотрудников и стажа работы в вашей компании:

→ Возраст: 18, 19, 20 или 21 год

→ Стаж: 0, 3, 6, 12 месяцев

Мы не делаем различий между работниками, занятыми неполный и полный рабочий день.

Могут ли участники вносить средства до и после уплаты налогов на свой счет?

Сотрудники могут вносить на свой счет средства до уплаты налогов или после уплаты налогов, либо и то, и другое одновременно. Все взносы работодателей только до вычета налогов.

Как часто я могу вносить изменения в свой план?

Это будет зависеть от вашего плана. Например, планы Safe Harbor требуют внесения изменений в формулу соответствия работодателя в начале нового календарного года. Полугодовые изменения в планах Safe Harbor могут привести к потере защиты Safe Harbor. Обратите внимание, что любые изменения плана, приводящие к изменению уровня базовой платы, ограничены одним изменением в течение любого календарного года. Если вы хотите внести изменения после начала действия вашего плана, обратитесь за помощью к представителю руководства.

У каждого есть будущее.
Теперь каждый может инвестировать в него.

Начнем

Руководство | Вакансии и карьера

Карьера в Guideline

Присоединяйтесь к нашей бесстрашной команде новаторов, сотрудников и решателей проблем.

Исследуйте открытые роли

Прикройте друг друга.
Примите перемены.
Произведите настоящий эффект.

Прикрывать
друг друга.
Примите перемены.
Произведите настоящий эффект.

Наша миссия довольно проста: помочь каждому достичь безопасного выхода на пенсию. Добираться туда реже. На него обратятся люди с разными навыками и опытом. Люди, которые готовы к сотрудничеству и адаптируются, и стремятся к достижению этой полезной миссии.

Познакомьтесь с людьми, стоящими за продуктом

Алексис Янг

Менеджер по работе с клиентами

«Миссия компании Guideline действительно привлекла мое внимание. Я чувствую, что работа, которую мы делаем, действительно меняет жизнь клиентов, которых мы обслуживаем».

Сэм Шипман

Менеджер по производству продукции

«Самое лучшее в работе в Guideline — это работа в команде, которая доверяет моей работе и дает мне право самостоятельно решать проблемы, одновременно улучшая процессы».

Лорен Баттс

Руководитель отдела продаж

«Мои коллеги — это основа всего, что мне нравится в работе здесь, особенно сотрудничество, поддержка и командная атмосфера. Есть общее стремление всегда быть лучше».

Лилли Нгуен

Менеджер по работе с клиентами

«Мне больше всего нравится в моей работе возможность работать вместе с коллегами. Они всегда очень мотивированы и вдохновляют меня каждый день».

Адам Фукса

Старший руководитель отдела продаж

«Культура компании Guideline — это сотрудничество, доброжелательность, целеустремленность, ориентированность на рост и уважение — и с этим связаны большие ожидания. Здесь слышны все голоса, и некоторые из лучших идей исходят из мест, которых вы меньше всего ожидаете».

Впечатляющие преимущества

Мы предоставляем ресурсы и поддержку, которые помогают людям добиваться успеха на работе и дома.

• Комплексные медицинские, стоматологические и офтальмологические планы — 100% для сотрудников, 70% для иждивенцев

• Конкурентоспособная базовая заработная плата + опционы на акции

• Щедрый 401(k) match

• Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

• 9 Оплачиваемый отпуск 90 +10 неограниченных дней отпуска 7

  Коучинг и терапия психического здоровья

• Пособие на обучение и развитие

• Коммунальные льготы

Работай по-своему

Работай по-своему

У нас есть три центра по всей стране, чтобы люди могли работать так, как им удобно, будь то в офисе , удаленный или что-то среднее между ними.

Посмотрите наши офисы

У нас есть три центра по всей стране, чтобы люди могли работать так, как им удобно — в офисе, удаленно или где-то посередине.

Посетите наши офисы

Найдите свою стартовую площадку

Ваш карьерный путь не определен, когда вы соглашаетесь на должность. Это начало с множеством возможностей для роста, разворотов и трансферов.

Инжиниринг

Программное обеспечение является основой деятельности Guideline. Наша архитектура продумана и прагматична. Инженерная организация работает кросс-функционально и кросс-продуктно, предоставляя каждому инженеру право голоса и возможность оставить свой след.

Продукт

Команда разработчиков стремится решить самые сложные проблемы клиентов, чтобы создать лучшую пенсионную платформу и добиться лучших бизнес-результатов. Команда состоит из управления продуктами и управления программами, которые обслуживают как владельцев малого бизнеса, так и отдельных лиц, а также расширяют возможности наших внутренних команд.

Дизайн

Дизайн в Guideline состоит из визуальных дизайнеров, дизайнеров продуктов и контента, а также исследователей UX, каждый из которых сосредоточен на положительных результатах для людей. Путем тестирования, обнаружения и решения проблем они стремятся создать отличный опыт для всех, независимо от уровня знаний и размера компании.

Операции с клиентами

Стремясь обеспечить нашим клиентам уверенность на каждом этапе их пути, наши группы по работе с клиентами используют технологии и опыт, чтобы предоставлять клиентам быстрые и точные ответы. Команды включают в себя Customer Success, On / Off Boarding, Правительственные документы, Operations и Enablement.

Revenue

Revenue org состоит из команд отдела продаж, стратегического партнерства, маркетинга и управления доходами. Вместе они работают согласованно, чтобы лучше понять потребности потенциальных клиентов и партнеров и обеспечить регистрацию и жизненный цикл, которые будут такими же простыми, удобными и прозрачными, как и продукт, который мы продаем.

Данные

Группа данных работает с каждой командой в Руководстве, чтобы преобразовать данные в ценность. Команда состоит из четырех подгрупп — научной, инженерной, аналитической и выверочной, — каждая со своими уникальными обязанностями и сферами ответственности.

Работа с персоналом

Наши отделы по работе с персоналом и кадры упорно работают над тем, чтобы у каждого потенциального сотрудника, подрядчика и штатного сотрудника был положительный опыт работы с Guideline. Они создают, поддерживают и проецируют культуру сотрудничества и прозрачности.

Бизнес-операции

Эти команды, включая финансовый отдел, ИТ-отдел, юридический отдел и консалтинг по вопросам пенсионного обеспечения, помогают защитить нашу компанию и наших клиентов, сохраняя при этом наши команды в курсе, синхронизируя и опережая отраслевые тенденции и в соответствии с государственными постановлениями. .

Часто задаваемые вопросы

Как проходит обычный процесс найма?

Это зависит от отдела и должности, но мы делаем все возможное, чтобы упростить процесс подачи заявления и собеседования.