Файл презентации powerpoint: Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint

Сохранение файла презентации — Служба поддержки Майкрософт

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 Еще…Меньше

Как и в любой программе, мы экономим время от времени на название и сохранение презентации, а также часто сохранять изменения во время работы.

В PowerPoint можно сохранить презентацию на локальном диске (например, ноутбуке), сетевом диске, компакт-диске, DVD-диске или флэш-накопителе. Вы также можете сохранить ее в файле другого формата.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Сохранить.

  2. org/ListItem»>

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы сохранить файл на локальном диске (например, на ноутбуке), устройстве флэш-памяти, компакт- или DVD-диске, выберите пункт Компьютер.

    • Чтобы сохранить файл в библиотеке SharePoint, выберите пункт SharePoint.

  3. На странице Сохранить как в разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение презентации в файле другого формата


Примечание: Чтобы сохранить файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (XPS), см. статью Сохранение и преобразование файлов в формат PDF или XPS.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как.

  2. На странице Сохранить как выполните одно из указанных ниже действий.

  3. В разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.

  4. В списке Тип файла выберите нужный формат.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение презентации в предыдущей версии приложения PowerPoint


В PowerPoint 2013 и более новых версиях можно сохранять файлы в более ранних версиях PowerPoint, выбрав версию в списке Тип файла в поле Сохранить как. Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новом формате презентации PowerPoint (PPTX) или в формате презентации PowerPoint 97–2003 (PPT).

Примечания: 


  • PowerPoint 2013 и более новых версиях используются XML-форматы файлов .pptx, которые используются в 2007 Office (выпуск). Эти файлы можно открывать в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстройок или потери функциональности. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.


Открытие формата документа



Microsoft 365 поддерживает сохранение файла презентации в формате OpenDocument Presentation (ODP).

При использовании команды Сохранить как или Сохранить копию вариант сохранения в формате ODP указан в конце списка параметров Тип сохранения.


  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип сохранения выберите PowerPoint Презентация (*.pptx).

    • org/ListItem»>

      Для презентации, которую можно открыть в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите PowerPoint 97–2003 (*.ppt).

  3. На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.

  4. Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.

Теперь для быстрого сохранения презентации можно в любой момент нажать клавиши CTRL+S или щелкнуть значок Сохранить в верхней части экрана.

Важно: 
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.

  2. Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2007 г., в списке Тип сохранения выберите PowerPoint Презентация (*.pptx).

    • org/ListItem»>

      Для презентации, которую можно открыть в более ранних версиях PowerPoint, выберите PowerPoint 97–2003 (*.ppt).

  3. На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.

  4. Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.


Сохранение презентаций PowerPoint в формате PDF


Общий доступ и совместное редактирование


Общий доступ и совместное редактирование




Общий доступ и совместное редактирование



Сохранение презентаций PowerPoint в формате PDF



  • Добавление, изменение, скрытие и удаление примечаний в презентации




    Статья



  • Предоставление общего доступа к презентации PowerPoint




    Статья



  • Сохранение презентации в формате видео




    Статья



  • Проверка презентаций




    Статья



  • Сохранение презентаций PowerPoint в формате PDF




    Статья

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 Еще. ..Меньше

При сохранении презентации в формате PDF ее макет и форматирование становятся неизменяемыми. Поэтому без приложения PowerPoint слайды можно просматривать, но не менять.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Экспорт.

  2. Выберите пункт Создать документ PDF/XPS, а затем нажмите кнопку Создать PDF/XPS.

  3. В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите расположение, в котором требуется сохранить файл. Если нужно изменить имя файла, введите его в поле Имя файла.

  4. При желании, если нужно изменить вид готового PDF-файла, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для параметра Оптимизация выберите значение Стандартная, чтобы улучшить качество (например, если требуется распечатать документ). Выберите значение Минимальный размер, чтобы уменьшить размер документа (например, для отправки его в сообщении электронной почты).

    • Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить внешний вид презентации в формате PDF. Вот некоторые из параметров, которые можно здесь настроить:

      • Чтобы сохранить только текущий слайд в формате PDF, в разделе Диапазон выберите пункт текущий слайд.

      • Чтобы сохранить определенные слайды в формате PDF, для параметра слайды введите диапазон номеров слайдов в полях с и по.

      • Если вы не хотите сохранять слайды, а хотите сохранить только примечания, раздаточные материалы или режим структуры, в параметре Опубликовать выберите соответствующий вариант. Вы также можете указать количество отображаемых слайдов в раскрывающемся списке слайдов на странице и изменить их порядок (по горизонтали или по вертикали).

      • В PDF-файл можно включить обрамление слайдов, скрытые слайды, примечания, рукописные фрагменты, непечатаемые сведения, например свойства документа или теги структуры документа, выбрав соответствующие параметры.

      • Нажмите кнопку ОК.

  5. Нажмите кнопку Опубликовать.

В PowerPoint для macOS можно преобразовать презентацию в формат PDF двумя способами.

Оба способа действуют одинаково, так что при создании PDF-версии презентации вам нужно просто выбрать тот, который вам лучше знаком.

Способ 1. Сохранение презентации в формате PDF


  1. Выберите Файл > Сохранить как.

  2. Выберите место для сохранения PDF-файла, а затем в окне Формат файла выберите PDF.

  3. org/ListItem»>

Способ 2. Экспорт презентации в формате PDF


  1. Выберите Файл > Экспорт.

  2. В меню Формат файла выберите PDF.

Примечание: Если вы хотите получить дополнительные параметры настройки преобразования презентаций в формат PDF в PowerPoint для macOS, отправьте нам отзыв. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?


Настройка качества печати PDF-файла


Недоступны такие функции, как сохранение заметок, сохранение слайдов в виде раздаточных материалов, добавление скрытых слайдов в PDF-файл, уменьшение размера PDF-файла. Однако вы можете повысить или снизить качество печати PDF-файла.

Совет: 
PowerPoint для macOS не сохраняет гиперссылки в PDF-файлах, но если сохранить презентацию в OneDrive, ее можно будет открыть в PowerPoint в Интернете и скачать в формате PDF. PDF-файлы, созданные в PowerPoint в Интернете, сохраняют гиперссылки, доступны, а также позволяют уменьшить размер файла.

Для качества печати PDF-файла можно задать значения Высокое, Среднее или Низкое в зависимости от потребностей. По умолчанию качество печати настроено на «Высокое» значение (это оптимальный вариант для печати PDF-файлов). Следуйте этим инструкциям, чтобы настроить качество печати PDF-файла:

  1. В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

  2. В диалоговом окне Параметры PowerPoint щелкните пункт Общие.

  3. В разделе Качество печати (бумага/PDF) установите для параметра Нужное качество вариант по своему выбору.

  1. На вкладке Файл щелкните пункт Скачать как и выберите Скачать в формате PDF. (Файл преобразуется в формат PDF и диалоговое окно сообщит, что он готов для скачивания).

  2. org/ListItem»>

    Нажмите кнопку Скачать. Появится панель сообщений, уведомляющая о том, что скачанный PDF-файл готов к сохранению на вашем компьютере. (Конкретное сообщение зависит от используемого веб-браузера). 

  3. Щелкните Сохранить как, после чего появится диалоговое окно, которое позволяет указать место сохранения файла на компьютере.


Сохраните файл презентации — служба поддержки Майкрософт

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 Дополнительно… Меньше

Как и в случае с любой другой программой, рекомендуется сразу же присвоить имя и сохранить презентацию, а также часто сохранять изменения во время работы.

В PowerPoint вы можете сохранить настольную презентацию на локальном диске (например, на ноутбуке), в сетевой папке, на компакт-диске, DVD-диске или флэш-накопителе. Вы также можете сохранить его в другом формате файла.

  1. На вкладке Файл выберите Сохранить .

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы сохранить на локальный диск, например ноутбук, флэш-диск, CD- или DVD-диск, выберите Компьютер .

    • Чтобы сохранить в библиотеку SharePoint, выберите SharePoint .

  3. В разделе Сохранить как > Недавние папки выберите Обзор , выберите путь и папку с файлами, а затем назовите файл.

  4. Выберите Сохранить .

Сохраните файл презентации в другом формате

Примечание. Сведения о сохранении файлов в форматах PDF (. pdf) или XPS (.xps) см. в разделе Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

  1. В файле выберите Сохранить как .

  2. В разделе Сохранить как выполните одно из следующих действий:

  3. В разделе Recent Folders выберите Browse , выберите путь и папку с файлами, а затем назовите файл.

  4. В списке Сохранить как тип выберите нужный формат файла.

  5. Выберите Сохранить .

Сохраните презентацию в более ранней версии PowerPoint

В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранять файлы в более ранней версии PowerPoint, выбрав версию из списка 9.0011 Сохранить как введите список в поле Сохранить как . Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новейшем формате презентации PowerPoint (.pptx) или в виде презентации PowerPoint 97-2003 (.ppt).

Примечания:

  • В PowerPoint 2013 и более поздних версиях используется формат файла .pptx на основе XML, представленный в выпуске Office 2007. Эти файлы можно открыть в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстроек или потери функциональности. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Открыть формат документа

Microsoft 365 поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате презентации OpenDocument (ODP).

При использовании команды Сохранить как или Сохранить копию опция сохранения в формате .odp указана в конце Сохранить как список опций типа .

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. org/ListItem»>

    Щелкните Сохранить как и выполните одно из следующих действий:

    • Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в Сохранить как список типа , выбрать Презентация PowerPoint (*.pptx) .

    • Для презентации, которую можно открыть в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt) .

  3. На левой панели в Сохранить как В диалоговом окне щелкните папку или другое место, где вы хотите сохранить презентацию.

  4. В поле Имя файла введите имя презентации или ничего не делайте, чтобы принять имя файла по умолчанию, а затем нажмите Сохранить .

С этого момента вы можете нажать CTRL+S или нажать Сохранить в верхней части экрана, чтобы быстро сохранить презентацию в любое время.

Важно:
Office 2007 больше не поддерживается . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить как .

  2. org/ListItem»>

    Щелкните Сохранить как и выполните одно из следующих действий:

    • Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2007, в списке Сохранить как тип выберите Презентация PowerPoint (*.pptx) .

    • Для презентации, которую можно открыть в более ранних версиях PowerPoint, выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt) .

  3. На левой панели диалогового окна Сохранить как щелкните папку или другое место, где вы хотите сохранить презентацию.

  4. В поле Имя файла введите имя презентации или ничего не делайте, чтобы принять имя файла по умолчанию, а затем нажмите Сохранить .

Уменьшите размер файла презентаций PowerPoint

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 Дополнительно… Меньше

Если размер файла презентации слишком велик, попробуйте следующие советы, чтобы сделать его более управляемым.

Сжатие изображений в презентации

  1. Выберите изображение в документе. Появится вкладка Формат изображения .

  2. На вкладке Формат изображения в группе Настройка выберите Сжать изображения .

  3. В разделе Параметры сжатия выполните любое из следующих действий:

    • Убедитесь, что параметр Применить только к этому изображению не выбран, чтобы сделанные здесь изменения применялись ко всем изображениям в документе.

    • Выбрать Удалить обрезанные области изображений . Этот параметр удаляет данные обрезанного изображения, но учтите, что если вы удалите данные обрезанного изображения, вы не сможете их восстановить.

    • В разделе Разрешение выберите Использовать разрешение по умолчанию .

Сжатие изображений в презентации

  1. Выберите изображение в документе. Появится вкладка Формат изображения .

  2. org/ListItem»>

    На вкладке Формат изображения в группе Настройка выберите Сжать изображения .

  3. В разделе Параметры сжатия выполните одно из следующих действий:

    • Убедитесь, что параметр Применить только к этому изображению не выбран, чтобы сделанные здесь изменения применялись ко всем изображениям в документе.

    • Выбрать Удалить обрезанные области изображений . Этот параметр удаляет данные обрезанного изображения, но обратите внимание, что если вы удалите данные обрезанного изображения, вы не сможете их восстановить.

  4. В разделе Разрешение выберите Использовать разрешение по умолчанию .

Удалить данные редактирования изображения и уменьшить разрешение по умолчанию

По умолчанию при редактировании изображения сохраняются данные оригинала (чтобы обеспечить возможность восстановления изображения). Отказ от него означает, что вы не сможете восстановить сделанные вами изменения, но это уменьшит размер вашего файла. Снижение разрешения по умолчанию для изображений также уменьшает общий размер файла.

  1. Перейти к Файл > Опции > Дополнительно .

  2. В разделе Размер и качество изображения выполните следующие действия:

    • Выбрать Отменить данные редактирования . Этот параметр удаляет сохраненные данные, которые использовались для восстановления исходного состояния изображения после его редактирования. Обратите внимание, что если вы откажетесь от данных редактирования, вы не сможете восстановить изображение после его редактирования.

    • Убедитесь, что Не сжимать изображения в файле не выбрано.

    • org/ListItem»>

      В списке Разрешение по умолчанию выберите разрешение 150 пикселей на дюйм или ниже.

Уменьшить набор символов встроенных шрифтов

Чтобы сделать вашу презентацию более доступной для других, у которых нет таких же шрифтов в их системе, обычно встраивают используемые вами шрифты. Однако встроенные шрифты увеличат размер файла. Чтобы свести к минимуму увеличение файла, встраивайте только те символы, которые используются в презентации.

  1. Перейти к Файл > Опции > Сохранить .

  2. В разделе Сохранить точность при совместном использовании этой презентации выберите Встроить шрифты в файл , а затем выберите Встроить только символы, используемые в презентации .