Дизайн слайдов для презентации | Frieslancer

Начиная с
1.500,00 ₽

Начиная с
1.500,00 ₽

ArtyomSedov

0 заказов в очереди

1 день выполнения

4.6

( 36 отзывов )

Варианты

Время выполнения будет увеличено на 1 день

+500,00 ₽

Кое-что еще

Поделиться

Пожаловаться

Фактически мы говорим о продолжении вашего бренда, если речь идет о презентации продукта компании. Будто то разработка с ноля или на основе имеющихся файлов. Я создам уникальный стиль и фон, на котором вы в ближайшее время будете продвигать свои идеи.

Это может быть как сложный продукт, так и стандартный, однако с встроенным лого и контактами вашей компании. При желании, это может быть как Power Point, так и SWAY, возможно получение картинок в формате jpg и png.

Что необходимо: 

понимание цветового решения, образцы уже имевшихся презентаций (если таковые были), ваши лого, контакты. Возможно, у вас есть желаемые шаблоны.

При необходимости я разработаю несколько вариантов, каждый — +50% к стоимости проекта.

Дизайн не обязательно может быть сложным, это может быть что-то тривиальное, однако не попадающееся в наборе шаблонов PP или среди ваших конкурентов, при необходимости – проведу их анализ.

Дизайн

Презентация

Powerpoint

Поделиться этим гигом

Facebook

Twitter

LinkedIn

WhatsApp

Копировать ссылку

Скопировано

Как сделать презентацию: шаблоны, сервисы и принципы

Выберите удобный сервис
Продумайте структуру
Выберите единый стиль
Больше визуализируйте
Думайте о читабельности
Избегайте клише

Мы в Telegram

В канале «Маркетинговые щи» только самое полезное: подборки, инструкции, кейсы.

Не всегда на серьёзных щах — шуточки тоже шутим =)

Подписаться

Станьте email-рокером 🤘

Пройдите бесплатный курс и запустите свою первую рассылку

Подробнее

Создание красивых слайдов — навык, который может пригодиться специалисту в любой сфере. Презентации нужны, чтобы защитить проект перед коллегами или инвесторами, показать клиентам преимущества продуктов, привлечь новых партнеров или продемонстрировать свою экспертизу на конференции. 

Сделать дизайн без дизайнера — не проблема, есть много простых программ с готовыми решениями. Но шаблонный визуал в презентациях сразу бросается в глаза: лучше не копировать слайды из интернета, а кастомизировать их. Рассказываем, как выстроить работу и учесть самое важное.

Выберите удобный сервис

Есть много специальных программ, заточенных под создание слайдов, и много обычных графических редакторов, в которых имеется эта опция. Рассмотрим основные сервисы.

Google Slides

Простой редактор слайдов от Google подойдет для большинства несложных задач. Здесь нет широких возможностей для редактирования фото, сложных эффектов анимации или инструментов на основе нейросетей. Зато интерфейс действительно простой, в нем есть все самое необходимое, а работать можно бесплатно.

Графика. Можно добавлять свои изображения, видео, gif. Легко создавать графики и схемы или импортировать их из Google Sheets. Есть много качественных шрифтов из Google Fonts — в том числе, с кириллицей.

Анимация. Набор эффектов ограничен, но что-то простое сделать вполне можно.

Шаблоны. Есть широкий выбор тем — это фон + система верстки (размер заголовка, расположение основного текста). Они могут стать хорошим подспорьем в дизайне. А если нужны более детализированные шаблоны с конкретными решениями, их легко найти на сторонних ресурсах и открыть в Google Slides.

Командная работа. Можно поделиться ссылкой на презентацию с коллегами, работать вместе в режиме онлайн, вносить видимые правки и оставлять комментарии.

Где работает. В браузере.

Экспорт. Готовую презентацию можно транслировать прямо в Google Slides или сохранить в формате PDF, SVG, JPEG, PPTX.

PowerPoint

Программа платная, но входит в пакет Microsoft Office. Если он у вас уже стоит, PowerPoint точно стоит использовать — за последние годы разработчики внедрили много интересных функций для удобной работы с дизайном.

Графика. Есть широкие возможности для работы с иллюстрациями. Можно загружать свои картинки или искать их на стоке из интерфейса программы, настраивать маски, автоматически удалять фон на картинке, создавать диаграммы, использовать свои шрифты.

Анимация. Эффекты можно задавать для отдельных объектов или для целых слайдов.

Шаблоны. Есть много тем, шаблонов, а еще — рекомендации от нейросети. Она подберет иллюстрации под вашу тему и поможет соблюдать фирменный стиль компании на всех слайдах.

Командная работа. Доступен режим совместной работы с опцией комментирования.

Где работает. Есть десктопное приложение и бесплатная браузерная версия — в нее можно войти с помощью учетной записи Microsoft на официальном сайте.

Экспорт. Можно сохранить презентацию как PDF, PPTX, JPEG, MOV, MP4 и многие другие.

Keynote

Это бесплатная программа для пользователей Mac. Функционал схож с PowerPoint, но разработчики ещё больше внимания уделили визуальным эффектам — чтобы можно было делать презентации с вау-эффектом «как у Apple».

Графика. Можно загружать и редактировать свои фото, векторные изображения, видео, добавлять свои шрифты. А ещё доступна большая галерея с готовыми иллюстрациями, которые можно использовать.

Анимация. Огромное разнообразие эффектов — отличительная черта Keynote. Если нужно много разноплановой анимации с тонкими настройками, эта программа отлично подойдет.

Шаблоны. Программа предлагает много готовых решений для дизайна: есть темы с разной версткой, фонами, цветовой палитрой. Также можно скачать и импортировать шаблоны из интернета.

Командная работа. Можно совместно работать в режиме реального времени, вести переписку в комментариях и защищать презентации паролями.

Где работает. Для пользователей Apple есть бесплатная версия для десктопа, IPad и IPhone. Также есть браузерная версия — в ней можно работать даже с Windows, если у вас есть Apple ID: достаточно ввести пароль на сайте, и приложение будет доступно.

Экспорт. Можно выгрузить файл Keynote, PDF, JPEG, MOV, PPTX, доступно много других форматов под разные задачи.

Эти три сервиса — основные игроки на рынке ПО для презентаций. Но если вы готовы к экспериментам, есть ещё варианты:

Prezi — интересный сервис, в котором вместо перелистывания слайдов надо увеличивать фрагменты рабочей области. Отличная функция, если хотите многократно возвращаться к одним и тем же картинкам, тезисам или графикам. Правда, возможности работы с иллюстрациями тут ограниченные, и в бесплатной версии придется опубликовать презентацию в открытый доступ.

Pitch — сравнительно новый сервис для дизайна презентаций. Заточен под командную работу. Есть много готовых шаблонов и удобная интеграция с разными сервисами — от Google Sheets до Youtube. Из минусов: ограниченные возможности загрузки иллюстраций (до 5 МБ) и сложности с экспортом — презентация доступна для встраивания с помощью HTML-кода либо для сохранения в PDF с водяным знаком Pitch.

Сервисы для создания инфографики — Piktochart, Visme, Infogram и другие. Это онлайн-редакторы, созданные для построения диаграмм и схем, но обычно там есть еще и шаблоны для презентаций. Широких возможностей для редактирования фото или сложной анимации тут не будет. Но если ваша презентация основана на инфографике, можно быстро заверстать слайды.

Tilda — еще один бесплатный инструмент, который можно использовать для презентаций. Много шаблонов и довольно понятный интерфейс — просто вместо страниц сайта будут слайды. Здесь очень удобно верстать «сложные» слайды по сетке, с разными подписями, колонтитулами, номерами страниц. Минус — функционала для обработки изображений очень мало. Лучше, чтобы у вас уже были готовые иллюстрации для загрузки.

Продумайте структуру

Выбрали сервис под свои задачи? Дальше стоит поработать с содержанием. Посмотрите на текст выступления и прикиньте, во сколько слайдов вы сможете уложиться. Тут два важных момента:

На одном слайде — одна мысль. Иначе слушатель запутается.

На одном слайде не должно быть много текста. Конкретный объем зависит от шрифта, формата выступления, размера экрана. Но если выходит больше двух-трёх абзацев на одном слайде, вероятно, что-то пошло не так.

Когда поймёте, на каких слайдах какая информация нужна, стоит подумать о визуализации: где у вас точно будут картинки, схемы и диаграммы, как много их будет, насколько они должны быть детализированными. Цветовую палитру уже стоит подбирать с учетом необходимых иллюстраций.

И, наконец, надо определиться с визуальной иерархией. Где и каким будет заголовок, как разместить основной текст, сколько нужно вариантов подзаголовков и подписей. Хорошо, если удастся придумать какую-то стройную систему: чтобы тексты на всех слайдах были с одинаковым форматированием, у картинок было несколько вариантов размеров, расположение элементов везде было идентичным. Так презентация будет выглядеть аккуратно, а слушатель будет лучше ориентироваться: разные настройки текста, иконки и плашки помогают акцентироваться на важном:

Пример слайда от студии Stinson

Выберите единый стиль

Теперь, когда вы примерно представляете структуру своей презентации, будет проще подбирать визуальный ряд. Для начала стоит определиться с общей стилистикой.

В крупных графических редакторах для презентаций есть темы. Они дают больше простора для творчества. В темах заданы основные правила верстки и палитра, а остальное — на усмотрение пользователя. Если у вас простая презентация, можно работать только с одной темой, без шаблонов: добавлять иллюстрации и менять тексты. Получатся простые, но уникальные слайды без лишних деталей.

Презентация Convergent для кейс-чемпионата Pioneum

Темы удобны, потому что применяются сразу ко всем слайдам. Но если вы не нашли подходящую, можно придумать тему самостоятельно: выбрать картинку в качестве фона, написать заголовок и шаблон основного текста понравившимся шрифтом, разместить их так, как вам надо, и копировать этот слайд нужное количество раз. Если в презентации планируются только небольшие надписи и картинки, создать такой дизайн с нуля не трудно.

Если же нужен более сложный визуал — с таблицами, схемами, плашками, несколькими иллюстрациями на одном слайде —  проще работать по шаблону. Шаблон — это готовая «рыба» презентации: разные типы слайдов, объединенные одной стилистикой, шрифты, иконки.

Шаблон на Freepik

Шаблоны есть в многофункциональных онлайн-редакторах — например, Visme или Infogram. В PowerPoint, Google Slides или Keynote их по умолчанию нет, но можно скачать шаблоны с других ресурсов и открыть в своей программе.

Где искать шаблоны:

• Freepik — бесплатный сток; 
• Slidesgo и Slides Carnival — сайты, которые специализируются на шаблонах презентаций;
• Behance и Dribbble — сайты-портфолио дизайнеров, на которых многие распространяют свои работы для бесплатного использования;
• поиск Google — здесь найдете еще десятки ресурсов с шаблонами.

При выборе руководствуйтесь своими задачами. Хорошо, если в шаблоне будут предусмотрены нужные вам иконки и варианты форматирования текста. А ещё не выбирайте шаблон только ради красивого шрифта. В большинстве вариантов используют латиницу, и кириллической версии там может не быть.

Обычно в шаблонах задана какая-то гармоничная цветовая палитра. Но если нужно соблюсти фирменный стиль компании, эту гамму можно изменить или дополнить. Фоны и плашки в большинстве шаблонов можно редактировать, так что это не составит проблем. Чтобы новая палитра на основе фирменных оттенков вышла красивой, можно использовать сервисы Coolors или Adobe Color. Введите туда hex-коды фирменных цветов из брендбука, и система выдаст подходящие оттенки.

Больше визуализируйте

Если презентация предназначена не для рассылки, а для живого выступления, в ней лучше минимизировать текст. Не надо переписывать всё то, что вы будете рассказывать. Лучше используйте иллюстрации, схемы и графики — они более просты для восприятия и будут органично дополнять речь.  

Рисованные иллюстрации или фото помогут наглядно показать всё, о чём вы говорите: продукты, услуги, процессы.

Презентация Stinson

Даже если нет острой потребности что-то показывать в презентации, всё равно стоит использовать изображения — они задают настроение, привлекают внимание зрителя и просто делают рассказ более увлекательным. Конечно, не нужно размещать рандомные фото вместо полезной информации. Но если на слайде всего несколько крупных надписей, их можно, например, наложить на фото или поставить рядом с подходящими картинками. Получается подобие обложки. Можно оформлять так ключевые тезисы или поделить презентацию на несколько частей и использовать этот прием для обозначения разделов.

Презентация 1821

Фотографии можно подбирать на бесплатных стоках. На Unsplash много красивых фотографий на любую тему, а на Freepik можно найти качественную предметную съемку самых разных объектов.

Если вы упоминаете результаты исследований, лучше всего показывать цифры через диаграммы. Наша статья в блоге Unisender поможет выбрать подходящую визуализацию под ваш тип данных.

Шаблон Freepik

Отлично работают схемы: с их помощью можно показать хронологию событий и взаимосвязи между понятиями.

Презентация Slide Rabbit

Графики и схемы на основе цифр строятся в большинстве сервисов для создания презентаций. А если нужной вам визуализации нет, можно поискать в шаблонах.

Думайте о читабельности

Какой бы красочной не была визуальная часть презентации, без текста не обойтись. И тут самое главное — чтобы слушатели легко читали надписи, а не напряжённо вглядывались в экран, отвлекаясь от устной речи. На читабельность влияет несколько факторов.

Размер шрифта. Размер основного текста точно не должен быть меньше 12 pt. Если вы планируете показывать слайды на большом экране в аудитории, лучше выбирать значения в районе 18–24 pt. Заголовок, соответственно, должен быть значительно крупнее — не менее 30 pt. Он может быть хоть 60 pt — это будет ваше дизайнерское решение.  

Сделать текст крупным не страшно, главное, чтобы он не был мелким. И, конечно, важно, чтобы все слайды были единообразны. Если на одном слайде умещается короткий заголовок на 60 pt, а на следующем длинный не умещается, уменьшить размер стоит на всех слайдах.

Простота шрифта. У дизайнеров и психологов до сих пор нет точного ответа, что читается лучше — шрифты с засечками или без них. Выбирайте любой понравившийся вариант. Главное, будьте осторожны с декоративными шрифтами. Они подходят исключительно для коротких заголовков. Для основного текста и длинных надписей буквы нестандартной формы точно не стоит использовать.

Шаблон GreatPPT

Иерархия. Если на слайде будет несколько отдельных надписей, подписей или независимых абзацев, важно, чтобы слушатель в них не запутался. Для этого и служит визуальная иерархия. Вы можете выбрать несколько вариантов форматирования текста под свои нужды: например, для заголовка, подзаголовков, основного и второстепенного текста.  

Важно, чтобы все стили визуально сильно различались — тогда человек сможет сразу их считать. Делать основной текст размером 20 pt начертанием regular, а подписи к картинкам размером 21 pt начертанием regular  — плохая идея. Продумайте значительную градацию размеров. Используйте жирность, курсив, цвет текста, чтобы показать иерархию.

Презентация Stinson

Контрастность. Текст хорошо виден, когда его цвет ощутимо темнее или светлее фона. Чёрные буквы на белом или белые на чёрном — это максимальная контрастность. Есть ещё много приемлемых вариантов: например, насыщенно-зелёный текст на светло-сером или светло-голубой на тёмно-красном. Но светло-зелёный на светло-сером или тёмно-синий на тёмно-красном нельзя ни при каких обстоятельствах.

Ещё один важный аспект — детализация фона. Если на слайде слишком много всего нарисовано, да ещё и разноцветного, детали будут конфликтовать с формой букв и осложнять чтение. Лучше использовать простой фон или обработать фотографию: понизить её контрастность, сделать чёрно-белой или размыть детали.

Презентация Ethos3

Носители. При создании слайдов важно понимать, для каких целей вы делаете презентацию.

Возможно, вы планируете выступать? Тогда текст должен быть покрупнее, и его не нужно много: на некоторых слайдах можно оставить одну визуализацию, а объяснить всё словами.

Или вы будете рассылать презентацию в электронном виде — клиентам, партнерам, ученикам? Тогда совсем другое дело. Важно записать всю важную информацию, можно использовать длинные абзацы и детализированные схемы. Тут у пользователя будет много времени, чтобы вчитаться и всмотреться.

Вот пример слайда. Для трансляции на большом экране во время выступления это очень неудачный вариант. А для просмотра с экрана — отличный:

Презентация Creative People для кейс-чемпионата Pioneum

Избегайте клише

Заимствуя готовые дизайн-решения — со стоков, из шаблонов, из библиотек графических редакторов — есть риск сделать скучное оформление, которое вызовет у слушателей ощущение дежавю. Шаблонов и стоковых иллюстраций гораздо меньше, чем желающих их использовать. Одни и те же картинки действительно могут многократно встречаться. Поэтому ещё несколько советов:

Ориентируйтесь на свою насмотренность. Если вам кажется, что этот шаблон, шрифт или иллюстрацию вы видите не впервые, возможно, у ваших читателей или слушателей возникнет такое же ощущение.

Смотрите на дату. Старайтесь выбирать недавно опубликованные фото, иконки, шаблоны — так меньше рисков. То же касается и декоративных шрифтов: простые гротески и антиквы могут современно смотреться десятилетиями, а у шрифтов с более экзотической формой букв есть «срок годности».

Не выбирайте слишком сложные эффекты анимации в графических редакторах. Если объект выдвигается, выпрыгивает или растворяется на слайде — это решение на все времена. А если он раскалывается на части или растягивается — это может смотреться устаревшим.

Кастомизируйте скачанный контент: меняйте палитры в шаблонах, обрабатывайте фото, накладывайте маски, составляйте из простых эффектов анимации свои последовательности — и получится уже что-то уникальное. Читайте также в нашем блоге, как обрабатывать фото в Photoshop, если вы не дизайнер.

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender

Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы
и интервью с экспертами диджитала.

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Как запустить email-маркетинг с нуля?

В бесплатном курсе «Rock-email» мы за 15 писем расскажем, как настроить email-маркетинг в компании. В конце каждого письма даем отбитые татуировки об email ⚡️

*Вместе с курсом вы будете получать рассылку блога Unisender

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Передовой опыт создания слайдов презентации

20 сентября 2018 г. — Джини Бекири

При разработке слайдов презентации вам необходимо найти баланс между поддержанием интереса вашей аудитории и сохранением их внимания, не отвлекая их от основного сообщения .

Слайды презентации предназначены для улучшения обучения и понимания, дополняя то, что вы говорите (а не быть основной темой вашего выступления).

Ниже мы обсудим передовые методы создания слайдов презентации.

Будьте проще

Если ваши слайды важнее того, что вы говорите, ваше сообщение потеряет силу. Ваши слайды должны быть аккомпанементом и не отвлекать от ваших слов.

• Избегайте слайдов с большим количеством текста, особенно если это просто повторение того, что вы говорите. Аудитория может читать, а не слушать вас. Если вам нужны слайды с большим количеством текста, постепенно раскрывайте текст по мере необходимости.
• В идеале вы должны включать в слайды только основные тезисы в виде кратких и лаконичных тезисов. Это гораздо менее утомительно для аудитории, а лучшие слайды не содержат текста — некоторые докладчики используют только изображения.
• Не заполняйте пустые места ненужными элементами, так как это не поможет аудитории понять, что вы говорите. Чем меньше беспорядка на слайде, тем большее влияние окажет ваше визуальное сообщение.
• Элементы дизайна должны быть сведены к минимуму, чтобы не отвлекать внимание, например, чтобы у вас был четкий и простой фон.

Определите соотношение слайдов презентации

Вы должны решить, какое соотношение слайдов лучше всего подходит для контекста презентации:

• Соотношение 4:3, если оно подходит для слайдов презентации, которые необходимо просматривать на нескольких устройствах.
• Для презентаций на конференциях следует использовать соотношение сторон 16:9.

Подготовьте слайды презентации обоих размеров.

Сделайте титульную страницу выделяющейся

Создайте визуально привлекательную титульную страницу, чтобы аудитория была заинтересована и готова слушать, прежде чем вы начнете говорить.

Ограничить переходы и анимацию

Использование большого количества анимаций отвлекает и непрофессионально. Это не добавляет особого смысла вашей презентации и скучно для аудитории, если они смотрят постоянную анимацию. Из-за этого также может быть проблематично и неудобно просматривать презентацию на разных устройствах.

• Используйте анимацию только для определенной цели, например, для демонстрации этапов процесса.
• Ваша анимация должна быть тонкой и профессиональной, например, «Стирание» эффективно для представления маркеров, но «Движение» и «Полет» слишком медленные.
• Не анимируйте каждый элемент слайда.
• Избегайте использования анимации между каждым слайдом и не используйте для этого более трех различных типов анимации.

Использование наглядных пособий

Наглядные пособия выбираются в зависимости от их назначения, например, вы можете:

• Обобщить информацию.
• Уменьшить количество произносимых слов.
• Объясните и покажите примеры.
• Создайте большее впечатление, заставив аудиторию испытать определенные эмоции.
• Подчеркните то, что вы говорите.
• Сделайте точку запоминающейся.
• Повысьте доверие к себе.
• Вовлекайте аудиторию и поддерживайте ее интерес.
• Сделайте что-нибудь более понятное для аудитории.

Мы подробно расскажем о конкретных наглядных пособиях далее в этой статье, но вот несколько общих советов по использованию наглядных пособий:

• Подумайте, как наглядные пособия могут поддержать ваше сообщение. Что вы хотите, чтобы публика сделала?
• Убедитесь, что ваши наглядные пособия соответствуют тому, что вы говорите, иначе это запутает аудиторию.
• Избегайте загромождения изображения, так как оно может выглядеть грязным и нечетким.
• Наглядные пособия должны быть четкими, краткими и качественными.
• Одно сообщение на визуальное пособие.
• Используйте наглядные пособия умеренно — это дополнения, предназначенные для того, чтобы подчеркнуть и поддержать основные моменты.
• Убедитесь, что ваша презентация по-прежнему работает без ваших наглядных пособий в случае технических проблем.

Прочтите нашу статью об использовании наглядных пособий во время презентации для получения дополнительной информации.

Развивайте навыки карьеры онлайн

Ускорьте свою карьеру с отмеченными наградами курсами и реалистичной практикой.

Начать бесплатную пробную версию

Используйте высококачественную графику

Если вы хотите, чтобы слайды вашей презентации выглядели профессионально, вам необходимо использовать высококачественную графику. Основные моменты можно проиллюстрировать изображениями, но эти изображения не должны быть растянутыми фотографиями с низким разрешением, так как это будет выглядеть неаккуратно. Кроме того, избегайте использования клип-арта, так как, вероятно, зрители уже видели изображения, и в целом это выглядит непрофессионально.

Фотографии особенно важны для улучшения понимания, поскольку они позволяют зрителям увидеть, что вы говорите. Убедитесь, что вы используете простые фотографии, которые тесно связаны с вашей речью.

Найдите бесплатные стоковые фотографии здесь:

• Pexels
• Скрыть
• Pixabay

Изменение изображений для фокусировки на элементах

Если изображение не является точкой фокусировки, рассмотрите возможность уменьшения его непрозрачности, а если оно является текущим фокусом, сделайте изображение более четким. Маскирование может быть полезным способом достижения этих результатов, а также может использоваться для привлечения внимания к чему-то важному в изображении. Это выглядит более профессионально, чем выделение или использование стрелок и т. д.

Используйте панорамирование для больших изображений

Возможно, вы захотите показать в презентации большое изображение, например веб-страницу. Рассмотрите возможность использования расширения Chrome, чтобы зафиксировать это. Это предотвратит масштабирование изображения и его искажение. Вместо этого вы сможете панорамировать, когда говорите об этом.

Используйте подходящие диаграммы и диаграммы

Представляйте данные с помощью диаграмм и диаграмм, поскольку они отображают данные в наглядном виде, и вы не перегрузите аудиторию по сравнению, например, со списком статистических данных. Выберите данные, наиболее соответствующие вашим выводам, и убедитесь, что ваши диаграммы необходимы.

• Для сравнения количества следует использовать горизонтальные гистограммы.
• Вертикальные гистограммы предназначены для отображения изменений количества за определенный промежуток времени. Должно быть не более восьми полос.
• Круговые диаграммы выделяют проценты. Они должны включать не более шести сегментов.
• Линейные диаграммы показывают тренды.
• Таблицы полезны для параллельного сравнения количественных данных, но диаграммы, как правило, лучше, поскольку их легче понять и они четко подчеркивают значимость.

Использование видео или аудио

Использование видео и аудиоклипов — отличная возможность привлечь аудиторию и повысить ее интерес, поскольку они вносят изменения в темп и улучшают понимание.

• Убедитесь, что все используемые видео- и аудиоклипы соответствуют содержанию презентации.
• Воспроизведение только той части клипа, которая необходима.
• Никогда не показывать очень длинный клип.
• Видео и звук может быть трудно вписать в структуру презентации, поэтому обязательно сообщите этой аудитории, почему вы проигрываете им клип, и объясните им, что нужно искать или слушать.

Избегайте использования автовоспроизведения для видео

При использовании автовоспроизведения для начала воспроизведения видео может потребоваться некоторое время, что может привести к щелчку динамика в это время. Это приводит к тому, что слайд-шоу переходит к следующему слайду, а не к воспроизведению видео. Вместо того, чтобы разрешать автовоспроизведение, убедитесь, что вам нужно щелкнуть что-то для воспроизведения видео, так как это даст вам больше контроля.

Использование цвета

Исследования показывают, что использование цвета повышает мотивацию людей к чтению и их энтузиазм в отношении презентации. Цвета также вызывают эмоции и могут улучшить понимание, например, выделяя определенные темы определенным цветом.

Использование цветового круга может помочь при выборе цветов для презентации: вставьте изображение цветового круга

• Цвета, расположенные напротив друг друга в колесе, дополняют друг друга и создают контраст. Использование дополнительных цветов делает ваш текст более читабельным и позволяет привлечь внимание аудитории к нужным элементам.
• Цвета рядом друг с другом аналогичны и гармоничны. Использование аналогичных цветов делает вашу презентацию более унифицированной.

Избегайте использования слишком большого количества цветов в презентации, так как это может выглядеть загроможденным и непрофессиональным, и сохраняйте непрерывность цветовых тем, например, если вы используете синий цвет для выделения всех ключевых слов на втором слайде, продолжайте делать это на протяжении всей презентации. . Также будьте осторожны с цветовыми ассоциациями, например, во многих культурах красный цвет ассоциируется с опасностью. Попробуйте представить свои слова и темы «подходящими» цветами, которые имеют смысл.

Многие люди не различают сине-зеленый или красно-зеленый дальтонизм, поэтому избегайте размещения этих цветов рядом друг с другом, например, на графике. Если вы не можете избежать размещения этих цветов рядом друг с другом, используйте текст для четкой маркировки элементов.

Существуют веб-сайты, которые могут помочь вам выбрать цветовые схемы, такие как Adobe Color CC, показанный ниже.

Тщательно выбирайте шрифты

Используйте одни и те же четкие шрифты во всем слайд-шоу и используйте не более двух шрифтов, которые хорошо сочетаются друг с другом. Старайтесь не использовать шрифты с засечками, такие как Time New Roman, потому что: они предназначены для использования в текстовых документах, их легче читать в небольших размерах, и они плохо видны при проецировании. Шрифты без засечек, такие как Arial, обычно лучше подходят для презентаций.

Популярным выбором шрифта является Gill Sans, но какой бы шрифт вы ни выбрали, убедитесь, что он выглядит профессионально и его можно прочитать из дальнего конца комнаты.

Избегайте использования пользовательских шрифтов, которые вряд ли будут на всех компьютерах, так как это может вызвать проблемы в день презентации.

Используйте большие размеры шрифта

Размер шрифта должен быть не менее 24 пунктов, чтобы все можно было легко прочитать. Убедитесь, что вы сохраняете одинаковые размеры шрифта на всех слайдах, иначе это может выглядеть беспорядочно.

Build Career Skills Online

Ускорьте свою карьеру с отмеченными наградами курсами и реалистичной практикой.

Начать бесплатную пробную версию

Создавайте одинаковые слайды

Слайды должны иметь одинаковый дизайн, включая цветовую схему, размер шрифта, тип шрифта и т. д. Это улучшит ход презентации и подчеркнет, что каждый слайд является частью той же истории, что и вы. Вы рассказываете так, чтобы эта последовательность помогала пониманию и меньше раздражала аудиторию.

Однако некоторым выступающим нравится использовать один стиль для основных слайдов и другие стили для переходов между темами, например, вы можете переключать цвета фона и текста для переходных слайдов, чтобы они выглядели как часть той же презентации, но отображались аудитория, которую вы переходите к новой теме или предмету.

Сортировка слайдов

Используйте режим сортировщика слайдов, чтобы убедиться, что структура презентации эффективна. Сортировщик слайдов показывает, насколько логичен ход вашей презентации, и в этом представлении легко переупорядочивать слайды.

Включите пробелы на слайдах

На слайдах необходимо пустое пространство, иначе они будут выглядеть слишком загроможденными. Убедитесь, что у вас есть пустое пространство между каждым элементом на ваших слайдах. Не пытайтесь заполнить пустое пространство без необходимости, иначе вы снизите значимость своих очков.

Готовые шаблоны

Эксперты не согласны с использованием готовых шаблонов, но если вы используете готовый шаблон, убедитесь, что он согласован и выглядит профессионально.

• Шаблоны презентаций, которые вы можете скачать и использовать

Слайды презентации идут последними

Создавайте слайды презентации после того, как определитесь с сообщением и подтверждающими доказательствами. Помните, что слайды улучшают восприятие, но реальная речь должна выделяться сама по себе.

Правило слайд-шоу 10-20-30

Гай Кавасаки, предприниматель и автор, предлагает, чтобы слайд-шоу соответствовало правилу 10-20-30:

• Максимум 10 слайдов — люди редко запоминают больше одной концепции, поэтому нет смысла перегружать их ненужной информацией.
• Презентация должна длиться не более 20 минут, так как останется время для вопросов и обсуждения.
• Размер шрифта должен быть не менее 30 пунктов, поскольку аудитория читает быстрее, чем вы говорите, поэтому меньше информации на слайдах означает, что меньше вероятность того, что аудитория отвлечется.

Резюме

Вышеупомянутое является общими предпочтениями, а не абсолютными рекомендациями — вы должны проектировать слайды презентации так, чтобы они лучше всего подходили вам и ситуации.

Вы должны принять во внимание тип вашей личности, характеристики аудитории, вашу тему, контекст вашей презентации и т. д. Все это повлияет на то, что вы сочтете подходящим для дизайна вашей презентации.

Руководство по дизайну презентаций: как обобщать информацию для презентаций

Плохие презентации. Нам всем приходилось сидеть на них. Черт возьми, мы, наверное, все дали один или два. Я знаю, что у меня есть.

Вы знаете тип: в два раза длиннее, чем нужно, слайды битком набиты текстом, никаких визуальных эффектов в поле зрения.

Как вы можете гарантировать, что не станете жертвой этих оплошностей при разработке следующей презентации для своей команды, класса или клиентов?

Приступим:

• Включите в дизайн презентации меньше текста и больше визуальных элементов
• Определите одно основное сообщение, чтобы сосредоточить дизайн презентации на
• Удалите любую информацию, которая сразу не поддерживает основное сообщение
• Создайте четкий план презентации, чтобы не отвлекаться
• Используйте текст, чтобы подкрепить, а не повторять то, что вы говорите
• Разработайте презентацию с одним важным выводом на каждый слайд
• Используйте визуальные эффекты, чтобы выделить основное сообщение на каждом слайде
• Используйте вспомогательные слайды, чтобы сориентировать аудиторию и поддерживать ее интерес
• Используйте размер, толщину и цвет текста для выделения
• Последовательно применяйте варианты дизайна, чтобы не отвлекаться
• Разделить групповую презентацию по темам
• Используйте различные макеты страниц, чтобы поддерживать интерес аудитории
• Используйте шаблоны презентаций, чтобы начать работу
• Включите примеры вдохновляющих людей
• Посвятите слайды острым вопросам
• Найдите цитаты, которые вдохновят вашу аудиторию
• Подчеркните ключевые моменты текстом и изображениями
• Пометьте слайды, чтобы подсказать вашей памяти

Часы: Как разработать презентацию [10 ОСНОВНЫХ СОВЕТОВ]

Включите в дизайн презентации меньше текста и больше визуальных эффектов

Согласно ежегодному обзору презентаций Дэвида Паради, 3 вещи, которые больше всего раздражают аудиторию в презентациях:

Общей нитью, связывающей все эти неудобства презентации, является текст. Аудитория очень разборчива в тексте, который можно найти в слайдах презентации.

По моему опыту выступлений на конференциях и вебинарах за последние несколько лет, аудитория намного позитивнее реагирует на презентации, в которых вместо текста используются визуальные эффекты.

Аудитория становится более заинтересованной, задает больше вопросов и находит мои выступления более запоминающимися, когда я включаю множество наглядных примеров в свои слайды.

Я не единственный, кто нашел это. Недавно мы опросили почти 400 докладчиков на конференциях об их дизайне презентаций и обнаружили, что 84,3% создают очень наглядные презентации.

Отличным примером визуальной презентации является культовый дизайн презентации AirBnB, который включает не более 40 слов на слайд. Вместо того, чтобы повторять текст спикера на слайдах, он производит впечатление ключевыми словами, крупными цифрами и значками:

Узнайте, как настроить этот шаблон презентации:

Чтобы помочь вам вывести свои презентации на новый уровень, я хотел бы поделиться своим процессом создания визуально ориентированной презентации, подобной приведенной выше. Я дам вам свои лучшие советы по дизайну презентаций, которые я усвоил за годы проведения презентаций:

• Вебинары
• Классные презентации
• Смолы
• Встречи
• Онлайн-курсы

Затем вы можете применить этот процесс к нашим профессиональным шаблонам презентаций или презентации, с легкостью создавая уникальные презентации! Наш онлайн-инструмент для создания презентаций упрощает настройку этих шаблонов.

Мы рассмотрим наиболее важные шаги по преобразованию длинного текста в удобный для презентации формат. Затем мы коснемся некоторых советов по дизайну презентаций, которые помогут вам визуализировать слайды. Читайте дальше, чтобы узнать о лучших креативных идеях для презентаций.

Как обобщать (и систематизировать) информацию для презентаций

1. Определите одно основное сообщение, на котором будет сосредоточена ваша презентация
2. Удалите любую информацию, которая сразу не поддерживает основное сообщение
3. Создайте четкий план презентации, чтобы не отвлекаться
4. Используйте текст, чтобы подкрепить, а не повторять то, что вы говорите
5. Разработайте презентацию с одним важным выводом на каждый слайд
6. Используйте визуальные эффекты для выделения основного сообщения на каждом слайде

1. Определите одно основное сообщение, на котором будет строиться ваша презентация

Из исследования Дэвида Паради мы знаем, что аудитория легко перегружается большим количеством текста и данных, особенно когда презентации длинные.

(Вы когда видите длинную презентацию с большим количеством текста и данных)

Так что, в отличие от официального документа, отчета или эссе, вы не можете ожидать решения многих сложных идей в рамках одного презентация.

Это прямой путь к катастрофе.

Вместо этого определите одно центральное сообщение, которое вы хотели бы донести до своей аудитории. Затем постройте свою презентацию вокруг этого основного сообщения.

Определив это основное сообщение, вы можете быть уверены, что все, что вы включаете в свою презентацию, соответствует цели презентации.

Как показано ниже, отличная презентация говорит вам именно то, что вы собираетесь узнать (основное сообщение), а затем переходит к фактам (вспомогательная информация).

Чтобы создать ясный, лаконичный, эффектный и простой для восприятия материал, создавайте презентацию на основе одного основного сообщения.

2. Создайте четкий план презентации, чтобы не отвлекаться

Думайте о своем плане как о дорожной карте презентации. Немедленное создание четкого плана презентации помогает убедиться, что вы затрагиваете все ключевые моменты, которые необходимо осветить.

Возьмите этот пример схемы презентации:

• Знакомство и приветствие
• Видение и ценностное предложение
• Финансовая прибыль
• Денежный поток
• Ваши инвестиции
• Спасибо и вопросы

Это все вещи, о которых, как мы знаем, нам нужно поговорить в рамках презентации.

Создание плана презентации значительно облегчает понимание того, что сказать, когда дело доходит до создания фактических слайдов презентации.

Вы даже можете включить план презентации в виде отдельного слайда, чтобы ваша аудитория знала, чего ожидать:

3. Исключите любую информацию, которая не поддерживает основное сообщение

Затем используйте это основное сообщение, чтобы определить все, что не относится к презентации.

Стремитесь исключить все, что не имеет непосредственного отношения к обсуждаемой теме, и все отдаленно лишнее. Вырежьте любую информацию, которая не является абсолютно необходимой для понимания основного сообщения.

Сокращая эти дополнительные детали, вы можете превратить легко забываемые слайды с большим количеством текста:

в запоминающиеся слайды с минимальным текстом:

Вот краткий контрольный список, который поможет вам избавиться от лишних деталей:

Избавьтесь от:

• Подробное описание
• Справочная информация
• Мелочи
• Избыточные операторы
• Пояснения к общеизвестным

Держите:

• Убедительные факты и цифры
• Наглядные примеры
• Эффектные котировки

Этот шаг может показаться очевидным, но когда вы представляете тему, которой вы увлечены, легко увлечься посторонними деталями. Используйте приведенные выше рекомендации, чтобы держать текст под контролем.

Ясность имеет ключевое значение, особенно если вы представляете виртуально, а не лично. Тем не менее, у Лизы Шнайдер (директора по развитию в Merriam-Webster) был большой опыт такой корректировки. Недавно она поделилась своими советами по адаптации личных презентаций в виртуальные презентации на Venngage, которые вы можете проверить.

4. Используйте текст, чтобы подкрепить, а не повторить то, что вы говорите

По словам гуру презентаций Нэнси Дуарте, ваша аудитория должна быть в состоянии понять смысл ваших слайдов за 6 секунд или меньше.

Поскольку ваша аудитория будет склонна читать каждое слово, которое вы размещаете на каждом слайде, вы должны свести текст к абсолютному минимуму. Текст на ваших слайдах должен поддерживать то, что вы говорите, не отвлекая.

Никогда не записывайте дословно то, что собираетесь сказать вслух. Если вы полагаетесь на текст, чтобы запомнить определенные моменты, не поддавайтесь желанию втиснуть их в свои слайды. Вместо этого используйте такой инструмент, как заметки докладчика Venngage, чтобы выделить конкретные темы для обсуждения. Их можно импортировать в PowerPoint — вместе с остальной частью презентации — и их сможете просматривать только вы, а не ваша аудитория.

Для реальных слайдов текст должен использоваться только для усиления того, что вы говорите. Как и в приведенном ниже дизайне презентации, перефразируйте длинные абзацы в короткие маркированные списки или утверждения, исключив прилагательные и артикли (например, «the» и «a»).

Выделите цитаты и важные цифры и сделайте их центральным элементом каждого слайда.

5. Создайте свою презентацию с одним важным выводом на каждый слайд

Как я уже упоминал выше, аудитория испытывает затруднения, когда на одном слайде представлено слишком много информации.

Чтобы убедиться, что вы не перегружаете аудиторию слишком большим количеством информации, распределите свой контент так, чтобы он охватывал один важный вывод на слайде.

Ограничив каждый слайд одним простым утверждением, вы сосредоточите внимание аудитории на обсуждаемой теме.

Мой любимый способ сделать это — выбрать основное сообщение того, о чем я говорю, и выразить его несколькими ключевыми словами, как показано на этом слайде презентации ниже.

Это помогает гарантировать, что визуальные элементы остаются в центре внимания слайда.

Использование текста таким образом, чтобы просто констатировать один факт на слайде, — это верный способ произвести впечатление на вашу презентацию.

В качестве альтернативы вы можете извлечь значимую статистику, которую вы хотите закрепить в умах вашей аудитории, и сделать ее визуальным фокусом слайда, как показано в этой популярной презентации Officevibe.

Это может означать, что вы получите слайд-дек с тоннами слайдов. Но это совершенно нормально!

Я разговаривал со многими профессионалами, которые вынуждены создавать презентации с определенным количеством слайдов (обычно всего 10–15 слайдов на 30-минутную презентацию).

Если вы спросите меня, этот подход полностью ошибочен. На мой взгляд, чем дольше я просиживаю над одним слайдом, тем больше вероятность того, что я потеряю интерес аудитории.

Сколько слайдов нужно использовать для 10-минутной презентации?

Хорошее эмпирическое правило: слайдов должно быть не меньше, чем минут в презентации. Итак, для 10-минутной презентации у вас должно быть не менее 10 слайдов .

Используйте столько слайдов, сколько вам нужно, если вы представляете одно сообщение на каждом слайде (как показано в длинном шаблоне презентации ниже). Это особенно важно, если вы представляете свой бизнес или проводите презентацию продукта. Вы хотите удивить аудиторию, а не утомить ее.

6. Используйте наглядные материалы для выделения ключевого сообщения на каждом слайде

Не менее важным, чем наличие одного основного вывода на слайде, является наличие визуальных средств, подчеркивающих основной вывод на каждом слайде.

Уникальные визуальные эффекты помогут сделать ваше сообщение запоминающимся.

Визуальные элементы также являются отличным способом избавиться от лишнего текста.

Вы можете добавлять визуальные элементы, группируя и объединяя информацию в визуальные рамки, такие как временные шкалы:

Или блок-схемы и воронки:

Или путем представления простых понятий с помощью значков, как показано в современном дизайне презентации ниже. Использование одного и того же цвета для каждой иконки помогает создать изысканный вид.

Использование визуальных материалов таким образом идеально подходит, когда вам нужно быстро донести информацию до аудитории, с которой вы не знакомы, например, на конференциях. Это также сделало бы идеальный шаблон презентации интервью.

В качестве альтернативы вы можете использовать значки разных цветов, как в шаблонах презентаций ниже. Просто убедитесь, что цвета дополняют друг друга, а стиль соответствует всей презентации (например, не используйте гладкие современные значки на одном слайде и причудливые иллюстрированные значки на другом). В этом примере использовались значки в стиле презентационного клипарта.

Каждый раз, когда у вас есть важные статистические данные или тенденции, которые вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила, рассмотрите возможность использования диаграммы или визуализации данных, чтобы донести свою точку зрения. Уверенное публичное выступление в сочетании с сильной визуализацией может действительно оказать влияние, побуждая вашу аудиторию действовать в соответствии с вашим сообщением.

Одна из моих любимых презентаций (созданная профессиональным дизайнером) доводит эту концепцию «ключевое сообщение плюс визуальное оформление» до крайности, в результате чего перед вами просто неотразима презентация.

Источник

Применяя эту концепцию, не попадитесь в ловушку использования плохих стоковых фотографий. Неуместные или плохо подобранные визуальные эффекты могут не только помочь, но и навредить вам.

Ниже приведен пример эффективного использования стоковых фотографий. Они скорее тематические, чем буквальные, и украшены забавными яркими значками, которые задают игривый тон.

Содержание и визуальный дизайн презентации должны быть цельными.

Никогда не должно казаться, что ваш текст и визуальные эффекты наложены на шаблон. Формат и дизайн слайдов должны способствовать и поддерживать понимание содержания аудиторией.

–

Как сделать вашу презентацию более эффективной

1. Используйте вспомогательные слайды, чтобы сориентировать аудиторию и заинтересовать ее
2. Используйте размер, толщину и цвет текста для выделения
3. Последовательно применяйте варианты дизайна, чтобы не отвлекаться
4. Разделить групповую презентацию по темам
5. Используйте различные макеты страниц, чтобы поддерживать интерес аудитории
6. Используйте шаблоны презентаций, чтобы начать работу

1. Используйте вспомогательные слайды, чтобы ориентировать аудиторию и удерживать ее внимание

Во время длинных презентаций аудитория может легко потеряться, особенно если у вас много слайдов. И зрители отключаются, когда теряются.

Чтобы время от времени переориентировать вашу аудиторию, вы можете использовать то, что я называю «поддерживающие слайды». Слайды-скаффолды появляются на протяжении всей презентации, чтобы обозначить начало и конец основных разделов.

Основным вспомогательным слайдом является слайд повестки дня, который должен появиться сразу после вводного или титульного слайда. Он описывает основные разделы презентации.

В начале каждого раздела вы должны снова показать эту повестку дня, но выделить соответствующий заголовок раздела, как показано ниже.

Это дает аудитории ощущение того, что вы продвигаетесь вперед в презентации, и помогает им закрепиться и заинтересоваться.

Кроме того, вы можете добиться аналогичного эффекта, пронумеровав разделы и показывая этот номер на каждом слайде. Или используйте индикатор выполнения в нижней части каждого слайда, чтобы указать, как далеко вы продвинулись в своей презентации. Просто убедитесь, что это не отвлекает от основного содержания слайдов.

Вы можете представить себе использование этой идеи «индикатора прогресса» для исследовательской презентации или любой презентации, в которой вам нужно передать много информации.

Лейла Джана, основательница Sama Group, отлично справляется с этим. Ее презентация Innovation and Inspire  о Sama Group является примером хорошо организованной презентации, которой очень легко следовать.

Ее презентация следует за логичным, постоянным потоком идей. Кажется, ей комфортно говорить перед толпой, но она не делает никаких попыток напрямую взаимодействовать с ними.