Бесплатный курс «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня»

Интенсив завершен, но вы можете посмотреть его в записи

Электронная почта

Заявка не отправлена!
Похоже произошла ошибка. Попробуйте отправить снова или перезагрузите страницу.

Научитесь уверенно работать в таблицах: создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений. Примените знания на практике и сможете использовать их в работе.

Кому подойдёт интенсив

• Тем, кто никогда не работал с Excel

  Научитесь использовать разные способы ввода данных в таблицы. Освоите стандартные формулы и функции для простых вычислений. Сможете эффективнее работать с большими объёмами данных.

• Тем, кто хочет прокачать знания в Excel

  Узнаете, как настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками. Сможете правильно организовать работу и не тратить много времени на заполнение таблиц.

Вы научитесь

• Использовать разные способы ввода данных
• Наглядно отображать данные в таблицах
• Создавать новые формулы и анализировать ошибки в существующих
• Применять пользовательские форматы чисел
• Создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками
• Вычислять суммы, средние значения, максимальные и минимальные величины
• Рассчитывать рабочие дни с учётом праздников в таблице
• Проверять выполнение одного или нескольких условий из списка

Инструменты, которые вам понадобятся

Установите Excel 2007 или более позднюю версию, чтобы интенсив прошёл максимально эффективно. Excel из пакета Office 365 тоже подойдёт.

Программа

• Урок 1

  Вводим и оформляем данные в Excel

  • Способы и инструменты для ввода данных в Excel.
  • Копирование, перенос и удаление данных.
  • Числовые форматы, стилевое и условное форматирование для создания наглядных таблиц.
  • Работа с пользовательскими форматами.
  • Научимся формировать ссылки на ячейку, таблицу, лист, фильтр в Google Таблицах.
  • Научимся использовать индивидуальные режимы фильтрации в Google Таблицах, чтобы не мешать коллегам работать с файлами.

• Урок 2

  Пробуем себя в разных видах дизайна

  • Графический дизайн: рисуем рекламный плакат в Figma — законы композиции, зрительные центры, шрифты, изображения.
  • Веб-дизайн, UI/UX: рисуем главный экран сайта — шапка, баннер, элементы и компоненты, сетка, навигация.
  • Адаптивный дизайн: работаем с адаптивной версией сайта для мобильных устройств — сетка, гайды и размеры, элементы, композиция.

• Урок 3

  Экспресс-курс по Excel: подводим итоги

  • 10+ лайфхаков Excel для начинающих и продолжающих.
  • Разбор домашних заданий.
  • Ответы на вопросы.
  • Награждение победителей.

Преподаватель

Получить доступ к
записи бесплатного интенсива

Заявка не отправлена!

Похоже произошла ошибка. Попробуйте отправить снова или перезагрузите страницу.

Электронная почта

Нажимая на кнопку, я соглашаюсь на обработку персональных данных
и с правилами пользования Платформой

Спасибо!

Ваша заявка успешно отправлена

Базовые навыки Excel — Stepik

Excel – самая используемая программа для визуализации и анализа данных, калькуляций и построения отчетов. Знание Excel – is a must как в карьере, так и в бизнесе. Для многих Excel также является отправной точкой в мир программирования.
Сэкономь себе 1000 часов рабочего времени, изучив Excel!

What you will learn

• Досконально изучите интерфейс Excel
• Изучите ключевые математические и текстовые функции
• Научитесь проводить базовые финансовые, математические и логические расчеты
• Научитесь форматировать документы и работать с фильтрами

About this course

Excel – самая используемая программа для визуализации и анализа данных, калькуляций и построения отчетов.

Продвинутые навыки Excel ускоряют выполнение рутинных задач и экономят сотрудникам и менеджерам тысячи часов ценного времени.

Знание Excel – is a must как в карьере, так и в бизнесе. Для многих Excel также является отправной точкой в мир программирования.

Эксперт курса — Ильнар Фархутдинов (Директор по корпоративным финансам Группа компаний Инвэнт)

Специализация:
Бухгалтерия, управленческий учет, финансы предприятия

Опыт работы:
Более 11 лет в российских и зарубежных компаниях финансового сектора:
— Группа компаний Инвэнт – директор по корпоративным финансам
— Группа компаний Bionovatic – финансовый директор
— ГК Миррико – ведущий специалист инвестиционного отдела
— Nexia Pacioli – финансовый консультант
— KPMG – финансовый консультант
 

Excel Academy от SF Education – https://clck.ru/33NZ7i

Бесплатные курсы от SF Education – https://clck. ru/33NZFu

Скидка 40% на все курсы SF Education по промокоду «STEPIK40» — https://clck.ru/33qVSR 

Whom this course is for

— Студенты и новички. С нуля освойте базовые и продвинутые функции в Excel: формулы, построение диаграмм, написание макросов. Создавайте проекты из вашей программы обучения и презентации быстро и эффективно
— Бухгалтеры, экономисты. Научитесь производить финансовые расчеты с помощью функций MS Excel, в том числе расчеты из области финансового анализа, корпоративных финансов и эконометрики.
— Маркетологи и аналитики. Получите навык работы со сводными таблицами и сложными формулами. Рассчитывайте планы продаж, формируйте маркетинговые планы, анализируйте итоги рекламных компаний и прогнозируйте результаты.
— Предприниматели. Обучитесь возможностям эксель в вычислении стоимости инвестиционных проектов, расчете рентабельности инвестиций и прогнозирования финансового состояния компании.

Meet the Instructors

How you will learn

Курс состоит из видео-лекций и практических заданий

Course content

Certificate

Stepik certificate

What you will get

Price

FAQ

How to pay from the company?

Share this course

https://stepik. org/course/56071/promo

Direct link:

https://stepik.org/56071

10 очень точных способов очистки данных в электронных таблицах Excel

Смотреть видео — 10 способов очистки данных в Excel

Данные составляют основу любого анализа, выполняемого в Excel. А когда дело доходит до данных, есть множество вещей, которые могут пойти не так, будь то структура, размещение, форматирование, лишние пробелы и так далее.

В этой записи блога я покажу вам 10 простых способов очистки данных в Excel.

Это руководство охватывает:

#1 Избавьтесь от лишних пробелов

Лишние пробелы очень трудно заметить. Хотя вы можете каким-то образом обнаружить лишние пробелы между словами или числами, конечные пробелы даже не видны. Вот изящный способ избавиться от этих лишних пробелов — использовать функцию TRIM.

Синтаксис: TRIM(текст)

Функция TRIM в Excel принимает ссылку на ячейку (или текст) в качестве входных данных. Он удаляет начальные и конечные пробелы, а также дополнительные пробелы между словами (кроме одиночных пробелов).

#2 Выбор и обработка всех пустых ячеек

Пустые ячейки могут создать хаос, если их не обработать заранее. Я часто сталкиваюсь с проблемами с пустыми ячейками в наборе данных, который используется для создания отчетов/панелей мониторинга.

Вы можете заполнить все пустые ячейки «0» или «Недоступно» или просто выделить их. Если имеется огромный набор данных, выполнение этого вручную может занять несколько часов. К счастью, есть способ выделить сразу все пустые ячейки.

1. Выбрать весь набор данных
2. Нажмите F5 (откроется диалоговое окно «Перейти»)
3. Нажмите кнопку «Специальная…» (внизу слева). Откроется диалоговое окно «Перейти к специальному»

.

4. Выберите Пусто и нажмите OK

Это выбирает все пустые ячейки в вашем наборе данных. Если вы хотите ввести 0 или Not Available во все эти ячейки, просто введите его и нажмите Control + Enter (помните, что если вы нажимаете только ввод, значение вставляется только в активную ячейку).

#3 Преобразование чисел, сохраненных в виде текста, в числа

Иногда при импорте данных из текстовых файлов или внешних баз данных числа сохраняются в виде текста. Кроме того, некоторые люди имеют привычку использовать апостроф (‘) перед числом, чтобы сделать его текстовым. Это может создать серьезные проблемы, если вы используете эти ячейки в вычислениях. Вот надежный способ преобразовать эти числа, хранящиеся в виде текста, обратно в числа.

1. В любой пустой ячейке введите 1
2. Выберите ячейку, в которую вы ввели 1, и нажмите Control + C
3. Выберите ячейку/диапазон, который вы хотите преобразовать в числа
4. Выберите «Вставить» -> «Специальная вставка» ( Сочетание клавиш — Alt + E + S )
5. В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Умножение» (в категории операций)
6. Нажмите кнопку ОК. Это преобразует все числа в текстовом формате обратно в числа.

С помощью опций специальных операций вставки можно делать гораздо больше. Вот несколько других способов умножения в Excel с помощью специальной вставки.

#4 — Удаление дубликатов

С дублирующимися данными можно сделать две вещи — Выделить или Удалить.

• Выделить повторяющиеся данные:
  • Выберите данные и перейдите в раздел «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения».
  • Укажите форматирование, и все повторяющиеся значения будут выделены.
• Удалить дубликаты в данных:
  • Выберите данные и выберите «Данные» -> «Удалить дубликаты».
  • Если в ваших данных есть заголовки, убедитесь, что установлен флажок в правом верхнем углу.
  • Выберите столбцы, из которых вы хотите удалить дубликаты, и нажмите OK.

Удаляет повторяющиеся значения из списка. Если вы хотите, чтобы исходный список остался без изменений, скопируйте и вставьте данные в другое место, а затем сделайте это.

Связанный: Полное руководство по поиску и удалению дубликатов в Excel.

#5 Выделение ошибок

Существует 2 способа выделения ошибок в данных в Excel:

Использование условного форматирования

1. Выбрать весь набор данных
2. Перейти на главную -> Условное форматирование -> Новое правило
3. В диалоговом окне «Новое правило форматирования» выберите «Форматировать только те ячейки, которые содержат»
4. В описании правила выберите Ошибки из раскрывающегося списка
5. Задайте формат и нажмите «ОК». Это выделяет любое значение ошибки в выбранном наборе данных

Использование перехода к специальному

1. Выбор всего набора данных
2. Нажмите F5 (откроется диалоговое окно «Перейти»)
3. Нажмите на специальную кнопку внизу слева
4. Выберите «Формулы» и снимите все флажки, кроме «Ошибки»

При этом выбираются все ячейки, в которых есть ошибка. Теперь вы можете вручную выделить их, удалить или ввести что-нибудь в них.

#6 Изменение текста на нижний/верхний/правильный регистр

Когда вы наследуете книгу или импортируете данные из текстовых файлов, часто имена или заголовки не совпадают. Иногда весь текст может быть в нижнем/верхнем регистре или может быть смесью того и другого. Вы можете легко сделать все это согласованным, используя эти три функции:

LOWER() — преобразует весь текст в нижний регистр.
ПРОПИСНЫЕ() — переводит весь текст в верхний регистр.
PROPER() — переводит весь текст в правильный регистр.

#7 Анализ данных с использованием текста в столбце

Когда вы получаете данные из базы данных или импортируете их из текстового файла, может случиться так, что весь текст будет тесноват в одной ячейке. Вы можете разбить этот текст на несколько ячеек, используя функцию «Текст в столбец» в Excel.

1. Выберите данные/текст для анализа
2. Перейти к данным -> Текст в столбец (откроется мастер преобразования текста в столбцы)
   • Шаг 1. Выберите тип данных (выберите «С разделителями», если данные не разделены равными интервалами и разделены такими символами, как запятая, дефис, точка и т. д.). Нажмите Далее
   • Шаг 2: Выберите разделитель (символ, который разделяет ваши данные). Вы можете выбрать предопределенный разделитель или что-либо еще, используя опцию «Другое»

   .

   • Шаг 3: Выберите формат данных. Также выберите ячейку назначения. Если ячейка назначения не выбрана, текущая ячейка перезаписывается

Связанные : Извлечь имя пользователя из идентификатора электронной почты, используя текст в столбце.

#8 Проверка орфографии

Ничто так не снижает доверие к вашей работе, как орфографическая ошибка.

Используйте сочетание клавиш F7, чтобы запустить проверку орфографии для вашего набора данных.

Вот подробное руководство по использованию проверки орфографии в Excel.

#9 Удалить все Форматирование

В своей работе я использовал несколько баз данных для получения данных в Excel. Каждая база данных имела свое форматирование данных. Когда у вас есть все данные, вот как вы можете удалить все форматирование за один раз:

1. Выберите набор данных
2. Перейти на главную -> Очистить -> Очистить форматы

Точно так же вы можете очистить только комментарии, гиперссылки или контент.

 Читайте также: Удаление пустых столбцов в Excel (3 простых способа + VBA) 

 #10 Использование поиска и замены для очистки данных в Excel

Поиск и замена незаменимы, когда речь идет об очистке данных. Например, можно выделить и удалить все нули, изменить ссылки в формулах, найти и изменить форматирование и так далее.

Узнайте больше о том, как можно использовать функцию «Найти и заменить» для очистки данных.