Как убрать подпись: Добавление или удаление цифровой подписи для файлов Microsoft 365

Содержание

Добавление или удаление цифровой подписи для файлов Microsoft 365

В этой статье описываются цифровые подписи (также называемые цифровыми идентификаторами), их использование и способы использования цифровых подписей в следующих приложениях Microsoft 365: Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье



  • Что такое цифровая подпись?


  • Строки подписи в документах Word и Excel


  • Создание строки подписи в документе Word или Excel


  • Подписание строки подписи в документе Word или Excel


  • Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel


  • Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint


  • Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint


  • Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

Что такое цифровая подпись?


Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что сведения предоставлены подписавшим их создателем и не были изменены.



Сертификат подписи и центр сертификации



Сертификат подписи.     Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. При отправке макроса или документа, подписанного цифровой подписью, также отправляется сертификат и открытый ключ. Сертификаты выпускаются центром сертификации и, аналогично водительскому удостоверению, могут быть отозваны. Как правило, сертификат действителен в течение года, по истечении которого подписывающий должен обновить имеющийся сертификат или получить новый для удостоверения своей личности.

Примечание: Дополнительные сведения об открытых и закрытых ключах см. в этой статье.


Центр сертификации.     Центр сертификации похож на нотариальную контору. Он выпускает цифровые сертификаты, подтверждает их достоверность с помощью подписей, а также отслеживает сертификаты, которые истекли или были отозваны.

Совет: дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см. в статье Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи.


Что гарантирует цифровая подпись?



  • Подлинность.     Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.


  • Целостность.     Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после заверения.

  • org/ListItem»>


    Неотрекаемость.     Цифровая подпись подтверждает происхождение заверенного содержимого. Подписавший не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.


  • Нотариальное заверение.     Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с временем, проставленным защищенным сервером меток времени, при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.

Чтобы подтвердить все эти параметры, создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет указанным ниже требованиям.

  • Цифровая подпись должна быть действительной.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действующим (не просроченным).

  • Лицо или организация, поставившая цифровую подпись (издатель), является доверенной.

    Важно: Независимо от времени получения сертификата подписи и состояния его отзыва считается, что подписанные документы с действующей отметкой времени содержат действительные подписи.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается издателю компетентным центром сертификации.


К началу страницы


Строки подписи в документах Word и Excel


Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может отображаться в печатном документе. Однако он работает по-другому. При вставке строки подписи в файл Microsoft 365 автор может указать сведения о предполагаемом подписывшем и инструкции для подписывающего. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому подписывающему лицу, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрошена. Подписыватель может:

Одновременно с видимой подписью в документ добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписавшего.

Важно: документ, подписанный цифровой подписью, становится доступен только для чтения.



Создание строки подписи в документе Word или Excel


  1. Поместите указатель мыши в то место в документе или на листе, где необходимо создать строку подписи.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст раскройте список Строка подписи и выберите пункт Строка подписи Microsoft Office.

  3. В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения, которые будут отображены под строкой подписи.


    • Предложенный подписывающий.     Полное имя подписывающего лица.


    • Должность предложенного подписывающего.      Должность подписывающего лица (если таковая имеется).


    • Адрес электронной почты предложенного подписывающего.     Адрес электронной почты подписывающего лица (при необходимости).


    • Инструкции для подписывающего.     Добавьте инструкции, например «Прежде чем подписывать документ, проверьте правильность содержимого».

  4. Установите один или оба указанных ниже флажка.

Совет: Для добавления дополнительных строк подписи повторите эти действия.

Примечание: Если документ все еще не подписан, появится панель сообщений Подписи. Чтобы завершить процесс подписывания, нажмите кнопку Просмотр подписей.


К началу страницы


Подписание строки подписи в документе Word или Excel


При подписании строки подписи добавляется как видимая подпись, так и цифровая.

  1. Щелкните строку подписи в файле правой кнопкой мыши.

    Примечание: Если файл откроется в режиме защищенного просмотра, нажмите кнопку Все равно редактировать (если файл получен из надежного источника).

  2. Выберите в меню команду Подписать.

    • Введите свое имя в поле рядом со значком X, чтобы добавить печатную версию подписи.

    • Нажмите кнопку Выбрать рисунок, чтобы выбрать изображение своей рукописной подписи. В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файл, содержащий изображение подписи, выберите его и нажмите кнопку Выбрать.

      Примечания: 

      • Если используется версия приложения на китайском (традиционное или упрощенное письмо), корейском или японском языке, появится пункт Штамп в строке подписи.

      • Кроме того, можно подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Введите свое имя рядом с X. Или в области Подписи в разделе Запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. Выберите в меню команду Подписать.

    • Введите свое имя в поле рядом со значком X, используя графические возможности, чтобы добавить рукописную версию подписи (только для пользователей планшетных компьютеров).

    • Нажмите кнопку Подписать.

    • org/ListItem»>

      В нижней части документа или листа появится кнопка Подписи.

На приведенном ниже рисунке показана кнопка Подписи.


К началу страницы


Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel


  1. Откройте документ или лист с видимой подписью, которую необходимо удалить.

  2. Щелкните строку подписи правой кнопкой мыши.

  3. org/ListItem»>

    Нажмите кнопку Удалить подпись.

  4. Нажмите кнопку Да.

Примечание: Чтобы удалить подпись, также можно щелкнуть стрелку рядом с подписью в области подписи. Нажмите кнопку Удалить подпись.


К началу страницы


Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint


Невидимая цифровая подпись (например, видимая строка цифровой подписи) удостоверяет подлинность, целостность и происхождение документа. Такие подписи можно добавлять в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи. Кроме того, для подписанных документов сведения о подписи отображаются в разделе Сведения, который отображается после открытия вкладки Файл.


К началу страницы



Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint


Чтобы удостоверить подлинность содержимого документа, можно добавить в него невидимую цифровую подпись. В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. org/ListItem»>

    Нажмите кнопку Защита документа, Защита книги или Защита презентации.

  4. Нажмите кнопку Добавить цифровую подпись.

  5. Прочитайте сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку ОК.

  6. В диалоговом окне Подпись в поле Цель подписания документа укажите цель подписания документа.

  7. Щелкните элемент Подпись.

После того как в файл будет добавлена цифровая подпись, появится кнопка Подписи, а сам файл станет доступен только для чтения.


К началу страницы


Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint


  1. Откройте документ, книгу или презентацию с невидимой подписью, которую необходимо удалить.

  2. Откройте вкладку Файл.

  3. Щелкните элемент Сведения.

  4. Щелкните элемент Просмотр подписей.

  5. Произойдет возврат к представлению документа, книги или презентации, и появится панель Подписи.

  6. Щелкните стрелку рядом с подписью.

  7. Нажмите кнопку Удалить подпись.

  8. Нажмите кнопку Да.


К началу страницы


Удаление ЭЦП с ПК | Как удалить электронную подпись с компьютера — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Нужно ли удалять сертификат электронной подписи (ЭП), если закончился срок его действия? Как удалить сертификат с компьютера и можно ли восстановить его в случае ошибки? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Способы удаления сертификатов электронной подписи различаются в зависимости от того, с каким средством криптографической защиты (СКЗИ) работает сертификат. Это может быть КриптоПро CSP, VipNet CSP или СКЗИ на носителях — Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta SE. 


Описанные ниже способы подойдут только для сертификатов, которые работают с КриптоПро CSP. Другие сертификаты, например, для ЕГАИС, удаляются иначе — как, опишем в следующих статьях.

Когда сертификаты лучше не удалять

Удалять сертификат ЭП можно по разным причинам, например, когда его хозяин планирует сменить компьютер и стирает с него все личные данные. Однако, в некоторых случаях этого лучше не делать. Либо перед удалением скопировать сертификат на другой носитель.

Если у сертификата ЭП истек срок действия, не спешите его удалять. Подписать документ таким сертификатом не получится, но с его помощью по-прежнему можно расшифровать старые документы.

Правительство регулирует сроки хранения некоторых бухгалтерских, кадровых и налоговых документов. Например, договоры, счета-фактуры и налоговые декларации нужно хранить пять лет. Если эти документы электронные, то вместе с ними нужно хранить и сертификат ЭП, которым они подписаны. 

Открыть документы, зашифрованные старым сертификатом ЭП, с помощью нового сертификата не получится — даже если новый сертификат выдан на того же человека.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.

Заказать

Как удалить сертификат встроенными средствами Windows

Удалить сертификат электронной подписи с помощью средств Windows можно двумя способами: в браузере Internet Explorer и в менеджере сертификатов.

Чтобы удалить сертификат в интернет-браузере:

  1. Зайдите в Internet Explorer.

  2. Откройте раздел «Сервис» и выберите в нем пункт «Свойства браузера».

  3. Перейдите во вкладку «Содержание» и нажмите на кнопку «Сертификаты». 

  4. В списке сертификатов выберите нужный и удалите его с помощью одноименной кнопки.

В этом случае удаляется только сертификат открытого ключа — общедоступная часть ЭП, а закрытый ключ останется на носителе (токене или компьютере). Система не будет показывать этот сертификат в общем списке, но при желании его можно вернуть. Для этого запросите сертификат открытого ключа в удостоверяющем центре, в котором получали электронную подпись.

Если же вы хотите удалить сертификат ЭП полностью, используйте менеджер сертификатов:

  1. Откройте меню «Пуск».

  2. В строке «Выполнить» введите команду «certmgr.exe» и нажмите кнопку ввода.

  3. В списке сертификатов выберите тот, который хотите удалить и нажмите на него правой кнопкой мыши.

  4. В контекстном меню выберите пункт «Удалить» и подтвердите это действие.

В обоих случаях у пользователя должны быть права администратора. Например, если вы войдете в систему под учетной записью «гостя», вы не сможете удалить и скрыть сертификат подписи.

Как удалить сертификат ЭП в Linux

В отличие от Windows, на Linux нет встроенного менеджера сертификатов, и, чтобы удалить сертификат ЭП, нужно использовать специальные программы. Порядок действий в таких программах схожий, однако некоторые команды, которые нужно ввести в терминал, могут отличаться. Мы расскажем, как удалить сертификат с помощью одной из самых распространенных программ — Mono.

  1. Запустите терминал (командную строку) и введите команду certmgr –list.

  2. В списке сертификатов найдите тот, который хотите удалить и скопируйте его название.

  3. Введите команду «certmgr -del -c -m» и через пробел вставьте название нужного сертификата. Например, certmgr -del -c -m 0000.cer, где «0000.cer» — название сертификата.

Удаление сертификата через КриптоПро

Программа КриптоПро CSP нужна, чтобы записать сертификат электронной подписи на компьютер. С ее помощью можно и удалить сертификат. При этом программа удалит весь контейнер (хранилище) электронной подписи — и ключи подписи, и сертификат ЭП и корневой сертификат удостоверяющего центра.

Чтобы удалить сертификат электронной подписи:

  1. Откройте меню «Пуск» и зайдите в «Панель управления».

  2. Запустите программу КриптоПро CSP.

  3. Откройте вкладку «Сервис» и выберите пункт «Удалить». 

  4. Выберите сертификат, который хотите удалить, и нажмите на кнопку «Готово».

Можно ли восстановить сертификат после удаления

Электронная подпись — важный инструмент, который хранит конфиденциальные данные пользователя. Чтобы защитить эти данные, удаленные сертификаты стираются из памяти компьютера безвозвратно. Они не попадут в «Корзину», и восстановить их с помощью специальных программ не получится. Таким образом производитель защищает пользователя от действий мошенников.

Восстановить можно только открытую часть сертификата ЭП которая хранилась в контейнере вместе с закрытым ключом. Например, если вы случайно удалили сертификат из браузера, то можете переустановить его с помощью программы КриптоПро. 

Если же вы случайно удалили закрытый ключ ЭП, восстановить его не получится. Однако, если у вас есть копия сертификата ЭП и закрытого ключа на токене или флешке, вы можете заново записать их на компьютер.

Если же копии файлов подписи нет, то придется получать новый сертификат подписи в УЦ. В этом случае придется посетить офис УЦ лично. Если в вашем тарифе нет услуги перевыпуска сертификата, получение нового сертификата будет платным.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.

Заказать

Обратите внимание, что открыть зашифрованный документ можно только тем сертификатом, которым его подписывали. Перевыпущенный сертификат ЭП не откроет старые документы.

Добавление или удаление цифровой подписи для файлов Microsoft 365

В этой статье описываются цифровые подписи (также называемые цифровым идентификатором), для чего они могут использоваться и как вы можете использовать цифровые подписи в следующих приложениях Microsoft 365: Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

  • Что такое цифровая подпись?

  • Строки подписи в Word и Excel

  • Создайте строку подписи в Word или Excel

  • Подпишите строку подписи в Word или Excel

  • Удаление цифровых подписей из Word или Excel

  • Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

  • Добавляйте невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint.

  • Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать аутентификации цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что информация исходит от подписавшего и не была изменена.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи      Для создания цифровой подписи необходимо иметь сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны. Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат подписи для установления личности.

Примечание. Подробнее об открытых и закрытых ключах можно узнать в этой статье.

Центр сертификации (ЦС)      Центр сертификации — это организация, аналогичная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок их действия истек.

Совет: Дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см. в разделе Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи.

Что гарантирует цифровая подпись?

  • Подлинность      Подписавшаяся сторона подтверждена как подписывающая сторона.

  • Целостность      Содержимое не было изменено или подделано с момента его цифровой подписи.

  • Неотказуемость      Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Отказ относится к действию подписавшего, отрицающему какую-либо связь с подписанным содержимым.

  • Нотариальное заверение      Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с отметками времени, проставленными защищенным сервером отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального заверения.

Чтобы обеспечить эти гарантии, создатель контента должен поставить цифровую подпись на контент, используя подпись, которая удовлетворяет следующим критериям:

  • Цифровая подпись действительна.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (срок действия не истек).

  • Подписавшее лицо или организация, известная как издатель, является доверенным лицом.

    Важно:  Подписанные документы с действительной отметкой времени считаются имеющими действительные подписи независимо от возраста или статуса отзыва сертификата подписи.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдан подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (ЦС).

Верх страницы

Строки подписи в Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может появиться в печатном документе. Однако это работает по-другому. Когда строка подписи вставляется в файл Microsoft 365, автор может указать информацию о предполагаемой подписывающей стороне и инструкции для подписывающей стороны. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому подписывающему лицу, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписант может:

  • Введите подпись или

  • Выберите изображение рукописной подписи или

  • Напишите подпись, используя функцию рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном

Когда подписывающая сторона добавляет к документу видимое представление подписи, одновременно добавляется цифровая подпись для аутентификации подписавшей стороны.

Важно: Документ с цифровой подписью становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Создайте строку подписи в Word или Excel

  1. В документе или на листе поместите указатель в то место, где вы хотите создать строку подписи.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните список Строка подписи и выберите Строка подписи Microsoft Office .

  3. В диалоговом окне Настройка подписи введите информацию, которая появится под строкой подписи:

    • org/ListItem»>

      Предлагаемая подписывающая сторона      Полное имя подписывающей стороны.

    • Предлагаемая должность подписывающей стороны      Должность подписывающей стороны, если таковая имеется.

    • Предлагаемый адрес электронной почты подписывающей стороны      Адрес электронной почты подписывающей стороны, если необходимо.

    • Инструкции для подписывающей стороны      Добавьте инструкции для подписывающей стороны, например «Прежде чем подписать документ, убедитесь, что содержание правильное».

  4. Установите один или оба следующих флажка:

Совет. Чтобы добавить дополнительные строки подписи, повторите эти шаги.

Примечание. Если документ остается неподписанным, появляется панель сообщений Подписи . Щелкните View Signatures , чтобы завершить процесс подписи.

Верх страницы

Подпишите строку подписи в Word или Excel

Когда вы подписываете строку подписи, вы добавляете видимое представление вашей подписи и цифровую подпись.

  1. org/ListItem»>

    В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

    Примечание. Если файл открывается в режиме защищенного просмотра, нажмите Все равно изменить , если файл получен из надежного источника.

  2. В меню выберите Подписать .

    • Чтобы добавить печатную версию своей подписи, введите свое имя в поле рядом с X .

    • Чтобы выбрать изображение вашей письменной подписи, нажмите Выберите изображение . В диалоговом окне Select Signature Image найдите расположение файла изображения подписи, выберите нужный файл и нажмите Select .

      Примечания:

      • Для клиентов, использующих версии на китайском (традиционном или упрощенном), корейском или японском языке, отображается опция Stamp Signature Line .

      • Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Введите свое имя рядом с X . Или, в области подписи , в Запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. В меню выберите Sign .

    • Чтобы добавить рукописную подпись (только для пользователей планшетных ПК), подпишите свое имя в поле рядом с X , используя функцию рукописного ввода.

    • org/ListItem»>

      Нажмите Подпишите .

    • Кнопка Подписи появляется внизу документа или рабочего листа.

На следующем изображении показана кнопка Signatures .

Верх страницы

Удаление цифровых подписей из Word или Excel

  1. Откройте документ или лист, содержащий видимую подпись, которую вы хотите удалить.

  2. org/ListItem»>

    Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

  3. Щелкните Удалить подпись .

  4. Нажмите Да .

Примечание.  Кроме того, вы можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью на панели подписи . Нажмите Удалить подпись .

Верх страницы

Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись, например видимая строка цифровой подписи, гарантирует подлинность, целостность и происхождение документа. Вы можете добавлять невидимые цифровые подписи в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

Подписанные документы будут иметь кнопку Подписи в нижней части документа. Кроме того, для подписанных документов информация о подписи появляется в разделе Info , который вы видите после нажатия кнопки Файл вкладка.

Верх страницы

Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel или PowerPoint

Чтобы защитить подлинность содержимого документа, вы можете добавить невидимую цифровую подпись. Подписанные документы имеют кнопку Подписи в нижней части документа.

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Нажмите Информация .

  3. Щелкните Защитить документ , Защитить рабочую книгу или Защитить презентацию .

  4. Щелкните Добавить цифровую подпись .

  5. Прочтите сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите OK .

  6. В диалоговом окне Подписать в поле Цель подписания этого документа введите цель.

  7. org/ListItem»>

    Нажмите Подпишите .

После цифровой подписи файла Подписи Появляется кнопка, и файл становится доступным только для чтения для предотвращения изменений.

Верх страницы

Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

  1. Откройте документ, лист или презентацию, содержащую невидимую подпись, которую вы хотите удалить.

  2. Перейдите на вкладку Файл .

  3. org/ListItem»>

    Нажмите Информация .

  4. Щелкните Просмотр подписей .

  5. Представление документа, рабочего листа или презентации возвращается, и появляется панель Подписи .

  6. Рядом с именем подписи щелкните стрелку .

  7. Щелкните Удалить подпись .

  8. Нажмите Да .

Верх страницы

Как удалить цифровые подписи из PDF-файлов

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться удалить цифровую или отсканированную подпись из PDF-файла.

Возможно, подписант случайно подписал не ту форму. Возможно, одна или несколько сторон передумали перед исполнением контракта. Возможно, они просто расписались не в том месте!

Проблема в том, что PDF-файлы защищены и их трудно модифицировать.

Это особенно верно для PDF-файлов, созданных с помощью безопасного программного обеспечения, такого как PandaDoc, цель которого — сделать такие вещи, как контракты, полностью защищенными от несанкционированного доступа.

Но если вам нужно удалить цифровую подпись, вот как удалить цифровую подпись из документа PDF.

Как удалить цифровую подпись из PDF-файла онлайн

Если документ все еще создается, отменить подпись PDF-файла очень просто.

Вы просто щелкаете правой кнопкой мыши поле подписи, выбираете Очистить подпись (или эквивалент вашей платформы документов) и при необходимости снова подписываете документ цифровой подписью.

Однако, если подписанный PDF-файл был сохранен и отправлен, все становится сложнее.

Лучший способ удалить цифровую подпись из PDF-файла — поговорить с подписывающим лицом и, если он согласится, либо переписать форму, либо полностью удалить ее.

К счастью, PandaDoc упрощает эту задачу благодаря большому количеству шаблонов и аудиту хода выполнения, который позволяет вам вернуть документ в состояние, предшествующее его подписанию.

При этом существует программа для удаления подписи.

Обычно эти редакторы работают на iPhone и Android, а также на вашем настольном компьютере, и есть возможность бесплатной загрузки.

Однако помните, что вы всегда должны консультироваться с подписывающим лицом, прежде чем удалять его подпись с чего бы то ни было.

Как удалить цифровую подпись из PDF-файла на Mac

Удаление цифровой подписи на Mac очень похоже на удаление и добавление подписи в PDF-документы в Интернете.

Опять же, в идеале это должен сделать подписывающий до того, как PDF-файл будет готов.

Однако, если вы прошли этот этап, вам необходимо преобразовать PDF-файл в документ Word.

Обычная программа для чтения PDF не позволит вам это сделать — вам нужно скачать конвертер PDF. Затем перейдите на панель инструментов и нажмите PDF в Word (или эквивалент).

После преобразования вы сможете найти поле цифровой подписи и удалить подпись. Затем щелкните вкладку «Файл» и «Экспортировать как PDF ».

Ваш отредактированный документ будет возвращен в формат PDF. После этого стоит проверить его в редакторе PDF, просто чтобы убедиться, что форматирование не изменилось.

Помните, весь смысл подписей в том, что они обеспечивают проверку подлинности.

Хотя подписывать PDF-файлы на Mac должно быть просто, если кто-то может так же легко удалить и заменить цифровую подпись из PDF-файлов, он больше не может считаться доверенным сертификатом.

Вот почему технология электронной подписи PandaDoc проверяет личность с помощью файлов цифрового удостоверения личности, использует шифрование и даже предоставляет возможность водяных знаков, чтобы гарантировать, что документы на 100% заслуживают доверия.

Как удалить цифровую подпись в Adobe Acrobat

Если вы подписант, вы можете легко удалить свою цифровую подпись с помощью Adobe Acrobat:

  1. Откройте ваш PDF и перейдите в меню «Правка»
  2. Нажмите «Настройки» в нижней части падение -down list
  3. Выберите опцию Signatures слева от панели Preferences
  4. Из Signatures перейдите на центральную панель и нажмите Identities and Trusted Certificates option
  5. Теперь нажмите More . Вы окажетесь в настройках Digital ID и Trusted Certificates .
  6. Вы должны увидеть свой собственный цифровой идентификатор в разделе Цифровые идентификаторы , рядом с параметром Файлы цифрового идентификатора
  7. Выберите свой цифровой идентификатор, и в правом верхнем углу панели инструментов должна стать доступна опция Удалить идентификатор
  8. Нажмите на него, затем нажмите OK .

Чтобы завершить процесс, вам необходимо подтвердить, что вы являетесь владельцем удостоверения личности. Появится всплывающее окно с просьбой ввести пароль.

После ввода пароля ваша электронная подпись будет удалена.

Как удалить недействительную подпись из PDF

Как мы уже упоминали, лучший вариант здесь — попросить подписывающего либо отредактировать его самостоятельно, либо переделать и заново подписать документ.

В конце концов, если по какой-либо причине они предоставили недействительную подпись, им, вероятно, нужно знать об этом.

Простое управление цифровыми подписями

Как видите, удалить электронную подпись из защищенного PDF-файла может быть так же сложно, как и удалить собственноручную подпись из бумажного контракта, и на то есть веские причины!

Здесь мы дали вам базовое руководство по удалению подписей из PDF-форм.

Однако, если ваши цифровые подписи хорошо организованы и просты в управлении, вам не нужно выполнять какое-либо редактирование.

С помощью PandaDoc вы можете легко подписывать документы и просматривать их перед завершением.

Наша интуитивно понятная платформа защищает идентификаторы подписантов, защищает ваши конфиденциальные документы и гарантирует, что никто не сможет подделать подписи после их проверки.

Чтобы узнать, как PandaDoc может помочь вам с цифровыми подписями, попробуйте его сегодня.

Вопросы по теме

  • Как подписать PDF-файл на телефоне или планшете Android?
  • Как подписывать PDF-файлы, защищенные паролем
Отказ от ответственности

Стороны, отличные от PandaDoc, могут предоставлять продукты, услуги, рекомендации или представления на сайте PandaDoc («Сторонние материалы»).