Применение тем и добавления цвета и стиля в презентации

PowerPoint 2010 Еще…Меньше

PowerPoint предоставляет разнообразные темы оформления, включая подобранные цветовые схемы, фоны, стили шрифтов и расположения заполнителей. Использование готовых тем упрощает быстрое изменение общего вида презентации.

По умолчанию в PowerPoint применяется простая тема Office для новых пустых презентаций. Тем не менее, вы можете легко изменить внешний вид презентации, применив другую тему.

1. при выборе варианта пустая презентация применяется обычная тема Office.

2. в галерее темы вы можете выбрать другую тему.

3. Теперь к презентации применена выбранная тема.

Применение темы к презентации

1. org/ListItem»>

   Откройте презентацию.

2. На вкладке конструктор в группе темы находятся темы оформления.

3. Чтобы предварительно просмотреть, как будет выглядеть текущий слайд с определенной темой, наведите указатель мыши на эскиз этой темы.

4. Чтобы просмотреть другие темы, на вкладке конструктор в группе темы нажмите кнопку Дополнительно в правой части коллекции.

5. Для выбора и применения темы щелкните эскиз изображения этой темы.

   Если не указано иное, PowerPoint применяет выбранную тему ко всей презентации.

   Чтобы применить тему только к одному или нескольким слайдам, выберите их, щелкните нужную тему правой кнопкой мыши и выберите команду Применить к выделенным слайдам.

Дополнительные сведения о темах

• 
  Создание собственной темы в PowerPoint

• 
  Использование нескольких тем в презентации

• 
  Форматирование цвета фона для слайдов

• org/ListItem»>

  
  Как добавить фоновый рисунок на слайды презентации

• 
  Различия между шаблонами и темами в PowerPoint

5 стилей презентации продукта: какой подходит вам?

Изучая информацию о том, как правильно сделать презентацию продукта, кажется, что почти у каждого есть свое мнение относительно того, что такое «идеальная» презентация. Кто-то будет делать упор на визуальную сторону, другой назовет изображения бичом общества, мол, люди не так глупы — зачем им картинки? Один эксперт учит громко говорить, в то время как другой считает, что чем тише ваш голос, тем больше к вам будет прислушиваться аудитория. И даже не пытайтесь найти консенсус по поводу начала выступления — вы так и не поймете, надо ли подступать к основной теме с историей из жизни, анекдотом, цитатой, статистикой или вопросом.

Ну а что если нет одного единственно верного способа подачи материала? Что если их несколько? Ниже мы приводим разные подходы известных спикеров, таких как Стив Джобс и Эл Гор, — и знаете, ни один из них нельзя назвать неудачным!

Посмотрите сами и решите, чья манера выступления вам больше по душе. И не забудьте включить русские субтитры, если видео не начинается сразу с адаптированной озвучки.

Содержание статьи

1. Визуальный стиль
2. Свободный стиль
3. Преподаватель
4. Рассказчик
5. Стиль Лессига

1. Визуальный стиль

В чем суть. Если вы твердо верите, что роль слайдов — просто дополнять произносимые тезисы, то этот стиль для вас. Вам придется больше работать над тем, чтобы вовлечь и увлечь аудиторию, зато успех будет вам обеспечен, при условии что вы сильный оратор, визионер и рассказчик.

Когда использовать. Стиль подходит для большой разношерстной аудитории, а также если слайды вы делали в спешке и это не самая сильная сторона презентации.

Спикер: Стив Джобс (Steve Jobs). 

2. Свободный стиль

В чем суть. Такой импровизированный способ подачи не требует слайдов. Спикер делает ставку на интересные истории, позволяющие проиллюстрировать каждый тезис. Стиль подходит тем, кому на выступление отвели мало времени, а также спикерам, хорошо знакомым с темой.

Когда использовать. На встречах с партнерами, где вам нужно в блиц-форме представить продукт, на нетворкинг-мероприятиях. Ваше выступление будет выглядеть не таким отрепетированным и более похожим на дружескую беседу.

Спикер: Сэр Кен Робинсон (Sir Ken Robinson).

Читайте также: Дефекты и паузы в нашей речи: надо ли избавляться?

3. Преподаватель

В чем суть. Данный стиль, напоминающий манеру учителей и профессоров старой школы, позволяет доносить сложные послания за счет использования фигур речи, метафор и разнообразного контента. Части вашего выступления должны быть выстроены в логическом порядке, и вам потребуется использовать визуальные средства, производящие яркое впечатление, для того чтобы вы могли аргументировать свои идеи и поддерживать любопытство аудитории.

Когда использовать. «Преподавательский» стиль подойдет вам, если вы не самый уверенный спикер или не очень хорошо знакомы с темой (например, в продукт недавно внесли обновления и вы знаете еще не все тонкости).

Спикер: Эл Гор (Al Gore).

4. Рассказчик

В чем суть. Здесь оратор опирается на анекдоты и примеры из жизни как средства создания эмоциональной связи с аудиторией. Истории оживляют сухие учебные параграфы, а реальные чувства показывают, что вы рассказываете их со всей искренностью.

Когда использовать. Избегайте этого стиля, если ваш клиент находится на этапе обнаружения, знакомства с продуктом (Discovery Phase). Разговор должен постоянно крутиться вокруг потенциального покупателя и его проблем, а не возвращаться к вам или другим клиентам. Стиль отлично подходит для проведения конференций, нетворкинговых мероприятий и презентаций продукта, где у вас есть достаточно времени, чтобы рассказать свои истории и ответить при этом на все вопросы.

Спикер: Джил Боулт Тейлор (Jill Bolte Taylor).

Читайте также: Язык тела — 10 советов для публичных спикеров

5. Стиль Лессига

В чем суть. Стиль Лессига назван по имени его создателя Лоуренса Лессига, профессора права и управления юридического факультета Гарвардского университета. Это быстрый стиль презентации, требующий, чтобы выступающий проходил через каждый слайд в течение 15 секунд. Используемый в слайде текст обычно синхронизируется с речью ведущего.

Когда использовать. Этот метод презентации отлично подходит для больших групп, он позволяет сбалансированно использовать и текст, и изображения для передачи своих мыслей. Быстрый темп пролистывания слайдов заставляет зрителей сосредоточиться, следить за ходом повествования и реже отвлекаться.

Спикер: Лоуренс Лессиг (Lawrence Lessig).

Выступаете ли вы на конференции или представляете продукт узкому кругу заинтересованных лиц, вам всегда нужно искать метод, наилучшим образом подходящий под ваш темперамент, условия презентации и специфику аудитории. Подобрав стиль правильно, вы не столкнетесь с рассеянным вниманием и сможете эффективно донести свой месседж.

А что делать дальше?

Если вы презентуете какой-то определенный товар или услугу, хорошей практикой считается создание отдельного лендинга. Именно на него направятся люди после вашей презентации, он же анонсируется при запуске маркетинговой кампании.

Высоких вам конверсий!

По материалам: blog.hubspot.com

23-11-2018

К какой категории вы относитесь?

Типы презентаций

1. Визуальный стиль
2. Стиль произвольной формы
3. Стиль инструктора
4. Тренерский стиль
5. Стиль повествования
6. Тип разъема
7. Стиль Лессиг
8. Стиль Такахаши

У каждого в Интернете есть свое мнение о том, как провести «идеальную» презентацию.

Одна группа выступает за наглядные пособия, другая считает, что наглядные пособия представляют угрозу для общества, каким мы его знаем. Один эксперт проповедует преимущества громкой речи, а другой считает, что чем тише вы говорите, тем больше внимания обращает на вас аудитория. И даже не пытайтесь найти координирующие мнения о том, следует ли начинать презентацию с рассказа, цитаты, статистики или вопроса.

Но что, если бы не было единственного «правильного» способа провести презентацию? А если их несколько? Ниже я выделил восемь типов стилей презентации. Их используют известные ораторы, такие как Стив Джобс и Эл Гор, и ни один из них не является неправильным.

Ознакомьтесь с каждым из них и решите, какой из них будет наиболее эффективным для вас.

Типы стилей презентации

1. Визуальный стиль

Что это: Если вы твердо верите, что слайды просто существуют, чтобы дополнять ваши тезисы, этот стиль для вас. При таком стиле речи вам, возможно, придется поработать немного усерднее, чтобы вовлечь аудиторию, но дивиденды могут быть огромными для сильных ораторов, провидцев и рассказчиков.

Когда использовать: Этот стиль полезен при выступлении перед большой аудиторией с широкими интересами. Это также отлично подходит, когда вам нужно быстро собрать слайды.

Презентатор визуального стиля: Стив Джобс

2. Стиль произвольной формы

Что это: Этот импровизированный стиль презентации не требует слайдов. Вместо этого спикер опирается на сильные истории, чтобы проиллюстрировать каждый пункт. Этот стиль лучше всего подходит для тех, у кого мало времени на презентацию и кто очень хорошо знаком с темой выступления.

Когда использовать: Презентации в лифте, сетевые мероприятия и импровизированные встречи — все это сценарии, в которых можно использовать свободный стиль речи. Вы будете выглядеть менее отрепетированным и более разговорчивым, чем если бы вы остановились посреди счастливого часа, чтобы открыть презентацию на планшете.

Ведущий в произвольной форме: Сэр Кен Робинсон

3. Стиль инструктора

Что это такое: Этот стиль презентации позволяет передавать сложные сообщения с использованием фигур речи, метафор и большого количества контента — просто как ваши учителя и профессора древности. Ваши колоды должны быть построены в логическом порядке, чтобы облегчить вашу презентацию, и вы должны использовать эффектные визуальные эффекты, чтобы поддержать ваши идеи и поддерживать интерес аудитории.

Когда использовать: Если вам неудобно выступать с презентациями или вы незнакомы с предметом обсуждения (например, ваш продукт был недавно обновлен и вы не знакомы с тонкостями), попробуйте презентацию в стиле инструктора.

Ведущий в стиле инструктора: Эл Гор

4. Стиль тренера

Что это такое: Энергичные и харизматичные ораторы тяготеют к этому стилю выступления. Это позволяет им подключаться и взаимодействовать со своей аудиторией, используя ролевую игру и взаимодействие со слушателями.

Когда использовать: Используйте этот стиль презентации, когда вы выступаете на конференции или выступаете перед аудиторией, которую нужно успокоить. Например, этот стиль будет хорошо работать, если вы разговариваете с группой руководителей, которых нужно убедить в том, чем занимается ваша компания, а не в деталях, как вы это делаете.

Ведущий в стиле тренера: Линда Эджкомб

5. Стиль повествования

Что это такое: В этом стиле говорящий опирается на анекдоты и примеры, чтобы общаться со своей аудиторией. Истории оживляют ваши уроки, а заповеди TED никогда вас не подведут: дайте волю эмоциям и честно расскажите свою историю.

Когда использовать: Избегайте этого стиля, если вы находитесь на начальном этапе процесса продаж. Вы хотите поддерживать разговор о своем потенциальном клиенте, а не возвращаться к вам или подобному клиенту по каждому пункту или вопросу. Этот стиль отлично подходит для выступлений на конференциях, сетевых мероприятий и презентаций продаж, где у вас есть достаточно времени, чтобы рассказать свои истории, не отвлекаясь на вопросы.

Ведущий в стиле повествования: Джилл Болте Тейлор

6. Стиль коннектора

Что это: В этом стиле ведущие общаются со своей аудиторией, показывая, насколько они похожи на своих слушателей. Коннекторы обычно любят вопросы и ответы в свободной форме и используют жесты, когда говорят. Они также очень поощряют реакцию аудитории и отзывы о том, что они говорят.

Когда использовать: Используйте этот стиль презентации в начале процесса продаж, когда вы узнаете о болевых точках, проблемах и целях вашего потенциального клиента. Этот тип выступления успокаивает вашего слушателя, вызывает обратную связь о том, как вы работаете в режиме реального времени, и больше похож на диалог, чем на одностороннюю презентацию

Ведущий: Конни Дикен

7. Стиль Лессиг

Что это такое: Стиль Лессиг был создан Лоуренсом Лессигом, профессором права и лидерства в Гарвардской школе права. Этот стиль презентации требует, чтобы ведущий просматривал каждый слайд в течение 15 секунд. Когда текст используется на слайде, он обычно синхронизируется со словами, произнесенными докладчиком.

Когда использовать: Этот метод презентации отлично подходит для больших скоплений людей и позволяет выступающему использовать баланс текста и изображения для передачи своего сообщения. Быстрый темп и ритм слайдов помогают зрителям оставаться сосредоточенными, вовлеченными и менее склонными к дремоте.

Ведущий в стиле Лессиг: Лоуренс Лессиг

8. Стиль Такахаши

Что это такое: Этот метод предполагает наличие большого жирного текста на минимальных слайдах. Он был разработан Масаёси Такахаши, который создавал слайды без доступа к инструменту дизайна презентаций или PowerPoint. Основное слово является фокусом слайда, а фразы, используемые экономно, короткие и лаконичные.

Когда использовать: Если вы окажетесь на месте Такахаши — без программного обеспечения для дизайна презентаций — этот метод для вас. Этот стиль хорошо подходит для коротких презентаций, которые запоминаются.

Ведущий в стиле Такахаши: Масаёси Такахаши

Слайды из одной из презентаций Такахаши:

Независимо от того, выступаете ли вы на сцене конференции или проводите торговую презентацию, вы можете найти метод, который лучше всего подходит для вас и ваших аудитория. С правильным стилем вы привлечете внимание, вовлечете слушателей и эффективно поделитесь своим сообщением.

Темы:

Презентация продаж

Не забудьте поделиться этим постом!

8 эффективных стилей изложения, чтобы зацепить аудиторию

Давайте погрузимся в воспоминания о школьных годах и вспомним стиль подачи предмета одним и тем же учителем на уроках истории и географии. Подход к рассказыванию историй при проведении уроков истории и визуальный и инструкторский стиль учителя при преподавании концепций географии сделали эти скучные предметы интересными для вас, верно? Если бы учитель использовал одинаковый стиль преподавания по обоим предметам, обучение не было бы веселым!

Точно так же, когда дело доходит до публичных выступлений, один стиль презентации не подходит для всех сообщений и информации. Некоторые презентации требуют, чтобы вы вдохновляли аудиторию с помощью аналитики и фактов, в то время как другие можно успешно провести, установив эмоциональную связь со зрителями. В зависимости от предмета, цели, контекста и размера аудитории ведущий должен выбрать подходящий стиль и взять на себя роль рассказчика, связующего звена, тренера или инструктора.

В этом сообщении блога мы объяснили некоторые наиболее эффективные стили презентации. Узнайте о них и выберите тот, который может творить чудеса для вашей следующей презентации!

1. Стиль тренера

Если вы энергичный и харизматичный оратор, страстно увлеченный темой, о которой собираетесь говорить, этот подход подойдет вам лучше всего. Вы можете использовать взаимодействие со слушателем или ролевую игру, чтобы успокоить аудиторию и взаимодействовать с ней. Вы можете рассчитывать на этот стиль, выступая перед группой или выступая на конференции. Например, менеджеры проектов или руководители групп могут использовать его при объяснении задачи или проекта подчиненным или при общении с группой руководителей, которые хотят узнать подробности о том, чем занимается ваша компания, а не о том, как вы это делаете.

Совет эксперта: Управляйте своим тоном и голосом; избегайте говорить слишком быстро. Найдите баланс между разговорами и получением отзывов от аудитории.

Пример: Линда Эджкомб использовала стиль тренера в своем выступлении на TED Talk «Breaking Busy: Изменение нашей культуры от хаоса к спокойствию».

3. Стиль преподавателя

Этот стиль в основном используется учителями/профессорами для обучения студентов сложным темам. Концепция представлена ​​в логическом порядке и объяснена с использованием рисунков, метафор, впечатляющих визуальных эффектов и большого количества соответствующего контента. Бизнес-специалисты могут использовать этот стиль для представления большого набора статистических данных или информации, с которой они не знакомы (например, функции недавно выпущенного продукта или обновленной версии приложения).

Совет эксперта: При неправильном использовании этот стиль может иметь неприятные последствия, отвлекая аудиторию и теряя связь. Итак, используя этот подход, убедитесь, что вы балансируете внимание между зрителями и материалом.

Пример: Основатель и председатель The Climate Reality Project А. И. Гор использовал стиль инструктора в своем выступлении на TED Talk «Обоснование оптимизма в отношении изменения климата».

3. Визуальный стиль

Этот стиль идеален, если вам нужно объяснить сложную тему массовой аудитории с широкими интересами. Докладчик дополняет темы обсуждения графикой высокой четкости, например диаграммами, изображениями, инфографикой, графиками, значками, диаграммами и т. д., превращая презентацию в захватывающее визуальное пиршество. Правильное соотношение текста и визуальных элементов на слайдах облегчает понимание зрителем.

Пример: Стив Джобс использовал этот стиль презентации, представляя iPhone на MacWorld Conference 2007. 

аудитория заинтригована и сосредоточена. Этот стиль был основан профессором права и лидерства в Гарвардской школе права Лоуренсом Лессигом. На каждый слайд ведущий тратит всего 15 секунд, а текст в слайдах синхронизируется с произнесенными словами ведущего. Это идеальный подход, если вам нужно обсудить много вопросов за ограниченное время.

Пример: Лоуренс Лессиг использовал этот стиль в своем выступлении на TED Talk «Законы, которые душат творчество».

5. Стиль произвольной формы

Если вы хорошо знакомы со своим предметом/темой и у вас относительно мало времени, чтобы изложить свою точку зрения, этот импровизированный, незаписанный и мало структурированный стиль презентации для вас! Вы можете сплести сильную историю вокруг каждого ключевого сообщения и рассказать ее без использования слайдов. Вы можете выбрать этот менее отрепетированный и более разговорный стиль свободной формы для незапланированных встреч, сетевых мероприятий и презентаций в лифте. Аудитории, предпочитающей личные и творческие элементы в разговоре структурированной и чрезмерно отрепетированной речи, такой стиль вашего выступления обязательно понравится.

Пример: Этот стиль был использован сэром Кеном Робинсоном в его выступлении на TED Talk «Совершите революцию в обучении!» Смотреть здесь –