Вставка формы или теста в PowerPoint

Microsoft Forms

Интеграция

Интеграция

Вставка формы или теста в PowerPoint

PowerPoint для Microsoft 365 Microsoft Forms Еще…Меньше

Совет: 
Узнайте больше о Microsoft Forms или сразу приступите к работе и создайте опрос или тест. Хотите использовать более сложные элементы фирменной символики, типы вопросов и анализ данных? Попробуйте Dynamics 365 Customer Voice.

Вы можете создать форму или тест в Microsoft Forms и вставить их в PowerPoint презентацию.

Примечания: 

• Вставить форму могут только пользователи Office 365 для образования и Приложения Microsoft 365 для бизнеса с версией 1807 (сборка 16.0.10711.20012) или более поздней PowerPoint для Microsoft 365 на компьютере.

• Люди, отвечающие на форму или тест, могут PowerPoint на компьютере с MacOS или в Интернете.

Создание формы или теста

1. Войдите в Microsoft 365 с помощью рабочей или учебной учетной записи.

2. Откройте презентацию PowerPoint и выберите слайд, на который вы хотите вставить форму или тест.

3. На вкладке Вставка нажмите кнопку Формы.

   Примечания: 

   • Если вы не видите forms на вкладке Вставка, возможно, администратор отключил эту функцию для вашей организации. Обратитесь к администратору, чтобы включить функцию FormsPowerPoint организации.

   • 
     Примечание для администраторов.Если вы еще не развернули надстройки Office для своей организации, вы можете включить использование функции Forms в PowerPoint. Подробнее.

   Важно: Если вам не удается вставить форму, убедитесь, что веб-надстройки не отключены. В PowerPoint выберите Файлы > Параметры > центр управления > центреуправления Параметры . В диалоговом окне Центр управления доверием выберите Надежные каталоги надстройки. В областиИспользовать эти параметры для управления каталогами веб-надстроек, сберите оба параметра: Не разрешите запуск веб-надстроек и Не разрешите запуск веб-надстроекиз Магазина Office .

4. 
   Откроется панель Forms, которая будет закреплена в правой части PowerPoint презентации.

5. В области Мои формы щелкните+Создать форму или +Создать тест, чтобы приступить к созданию формы или теста.

   Откроется новое окно с пустой формой и стандартным заголовком («Форма без названия»). Узнайте больше о том, как создать форму или тест.

6. После создания формы или теста они будут внедрены в слайд PowerPoint и появятся в верхней части списка Мои формы под кнопками +Создать форму и +Создать тест.

Вставка существующей формы или теста

1. org/ListItem»>

   Найдите форму или тест, которые вы хотите вставить на слайд, в группе Мои формы на панели.

2. Наведите указатель мыши на заголовок формы или теста и щелкните Вставить.

   Вы также можете выбрать Изменить, если вам нужно внести дополнительные изменения или просмотреть результаты формы или теста.

3. Форма или тест будут внедрены в PowerPoint слайд.

Примечание: Если вы пытаетесь вставить форму на слайд, но видите сообщение об ошибке, Office 365 настроена таким образом, чтобы предотвратить получение и выполнение отдельных надстройокOffice Store , обратиться к администратору, чтобы включить эту функцию. Администраторы могут войти в https://admin.microsoft.com ищелкнуть Параметры >Параметры > пользовательских приложений и служб. Если у вас есть параметр Разрешить пользователям получать доступ к Office магазину ,администратор может проверить это, чтобы включить доступ к надстройке Forms, которая позволит пользователям в вашей организации вставлять формы в PowerPoint. Имейте в виду, что на то, чтобы изменение вступает в силу, может потребоваться несколько часов. Подробнее.

Совместное реагирование для сбора ответов

Делитесь PowerPoint слайдами по электронной почте, OneNote, Teams и другим Office приложениям. После этого приемники слайдов смогут заполнять форму и отправлять ответы, не покидая PowerPoint.

Подробнее о том, как поделиться презентацией PowerPoint другими людьми. Вы также можете поделиться слайдом PowerPoint слайдом с другими.

Проверка ответов на форму

Чтобы посмотреть ответы на форму или тест, войте свою учетную запись Microsoft 365 на https://forms. office.com/ . Откройте соответствующую форму на странице Мои формы и откройте вкладку Ответы в верхней части страницы. Подробнее…

Отзыв о Microsoft Forms

Мы ждем ваших отзывов! Чтобы отправить отзыв о Microsoft Forms, перейдите в правый верхний угол формы и выберите Другие параметры формы > Отзыв.

См. также

Создание формы с помощью Microsoft Forms

Создание теста с помощью Microsoft Forms

Часто задаваемые вопросы о Microsoft Forms

Использование Microsoft Forms в избранных Microsoft 365 приложениях

Вставка формы или теста в презентацию PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.

Используйте PowerPoint клавиатуру и средство чтения с экрана для вставки формы или теста в презентацию. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как вставить форму или тест, подготовленные ранее в Microsoft Forms или начать создание новой формы или теста непосредственно из PowerPoint.

Примечания: 

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• Вставка формы доступна только пользователям Office 365 для образования и Приложения Microsoft 365 для бизнеса, использующим версиюPowerPoint для Microsoft 365 1807 (сборка 16.0.10711.20012) или более позднюю версию на компьютере. В данный момент вставка формы недоступна для PowerPoint в Интернете.

• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

• org/ListItem»>

  
  Вставка существующей формы или теста

• 
  Создание формы или теста

Вставка существующей формы или теста

Вы можете быстро вставить существующую форму или тест, подготовленные Microsoft Forms к PowerPoint слайду.

Вставка существующей формы или теста с помощью экранный диктор 

1. В PowerPoint презентации перейдите к слайду, на который вы хотите вставить форму или тест.

2. org/ListItem»>

   Нажмите клавиши ALT+N, F. Откроется панель «Формы». Фокус переместит фокус на кнопку «Создать форму «.

3. Нажимайте клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите название формы или теста, которые вы хотите вставить, и нажмите клавишу ВВОД.

4. Нажимайте клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Вставка, пункт меню», а затем нажмите клавишу ВВОД. Форма или тест вставляются на слайд.

Вставка существующей формы или теста с помощью JAWS 

1. org/ListItem»>

   В PowerPoint презентации перейдите к слайду, на который вы хотите вставить форму или тест.

2. Нажмите клавиши ALT+N, F. Откроется панель «Формы». Фокус переместит фокус на кнопку «Создать форму «.

3. Убедитесь, что виртуальная навигация включена, а затем нажимайте клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя формы или теста, которые нужно вставить, и нажмите клавишу ВВОД.

4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Вставка», и нажмите клавишу ВВОД. Форма или тест вставляются на слайд.

Вставка существующей формы или теста с помощью NVDA 

1. В PowerPoint презентации перейдите к слайду, на который вы хотите вставить форму или тест.

2. Нажмите клавиши ALT+N, F. Откроется панель «Формы». Фокус переместит фокус на кнопку «Создать форму «.

3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя первой доступной формы или теста.

4. org/ListItem»>

   Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы вставить первую доступную форму или тест, один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Прозвучит сообщение «Вставка, вставка формы». Нажмите клавишу ВВОД.

   • Чтобы просмотреть список доступных форм и тестов, переключитесь на виртуальную навигацию, нажимайте клавишу I, пока не услышите название формы или теста, которые нужно вставить, а затем нажмите клавишу ВВОД. Вернитесь к навигации по фокусу и один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Прозвучит сообщение «Вставка, вставка формы». Нажмите клавишу ВВОД.

     Форма или тест вставляются на слайд.

Создание формы или теста

Вы можете приступить к созданию новой формы или теста непосредственно с PowerPoint слайда, на который вы хотите добавить форму или тест.

1. В PowerPoint презентации перейдите к слайду, на который вы хотите добавить новую форму или тест.

2. Нажмите клавиши ALT+N, F. Откроется панель «Формы». Фокус переместит фокус на кнопку «Создать форму «.

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы создать форму, нажмите клавишу ВВОД.

   • org/ListItem»>

     Чтобы создать тест, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Создать тест, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.

4. 
   Microsoft Forms открывается в веб-браузере. Теперь вы можете ввести сведения и добавить вопросы в форму или тест. Инструкции по созданию формы или теста см. в статье «Использование средства чтения с экрана для создания формы в Microsoft Forms или с помощью средства чтения с экрана для создания теста в Microsoft Forms».

5. Завершив создание формы или теста в Microsoft Forms, вернитесь к PowerPoint слайду. На слайд добавлена новая форма или тест.

Дополнительные сведения

Ответы на вопросы формы или теста в Microsoft Forms с помощью средства чтения с экрана

Проверка и рассылка результатов формы и теста в Microsoft Forms с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для совместного использования презентаций и совместного редактирования PowerPoint

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Основные действия в Microsoft Forms с использованием средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации по PowerPoint

Получение информации и навигация в Microsoft Forms с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

6 различных типов презентаций| The Beautiful Blog

Презентации должны быть такими же уникальными, как ваш бизнес и информация, которую вы пытаетесь представить. Однако есть определенные типы презентаций, которые являются общими для разных отраслей и команд. Прежде чем беспокоиться о том, какие слайды включить или как организовать информацию, вам нужно определить, какой тип презентации лучше всего подходит для вашей аудитории.

Чтобы понять это, спросите себя: вы развлекаете или информируете? Вы разговариваете с коллегами, инвесторами или потенциальными клиентами? Ответив на эти вопросы, вы сможете выбрать наиболее подходящий для вас тип презентации. Beautiful.ai здесь, чтобы сделать это еще проще, с описанием различных типов презентаций, которые помогут вам выбрать.

Информативные презентации

Информационная презентация является образовательной, краткой и конкретной. В то время как другие презентации могут развлекать или вдохновлять, основная цель информативной презентации — поделиться информацией.

Хорошим примером информативной презентации является презентация о преимуществах человеческих ресурсов . Отделу кадров необходимо объяснить, какие льготы получают сотрудники, как работают льготы, какие важные даты сотрудники должны помнить, где сотрудники могут найти дополнительную информацию и так далее.

Презентация льгот для новых сотрудников (или любая информационная презентация) должна быть короткой, простой и понятной, чтобы новые сотрудники запомнили предоставленную им информацию.

Поучительные презентации

Презентация, которая чему-то учит, похожа на информативную презентацию, но выходит за рамки обмена фактами. Он также инструктирует аудиторию по определенной теме. Люди посещают или просматривают поучительную презентацию с намерением учиться, и они уходят с лучшим пониманием темы презентации.

Есть много примеров поучительных презентаций. Семинары, тренинги или вебинары учат аудиторию новому навыку или процедуре, предлагая конкретную информацию или инструкции. Объяснение новой политики компании — еще один тип поучительной презентации. Например, презентация льгот для новых сотрудников может быть информативной, но презентация для существующих сотрудников об изменениях в политике может быть больше поучительной, особенно если сотрудники должны принять меры или задать вопросы.

Убедительные презентации

Многие презентации нацелены на то, чтобы что-то продать или убедить аудиторию совершить определенные действия. Убедительные презентации часто представляют проблему и объясняют ее решение с использованием данных. Примеры убедительных презентаций включают деловые предложения или коммерческие предложения.

Например, начинающей компании, которая ищет начальное финансирование, может понадобиться презентация стартапа или презентация серии А , чтобы убедить инвесторов поддержать их идею. Презентация стартапа объяснит проблему на рынке, как их стартап решит эту проблему и как они будут монетизировать свой бизнес. Презентация серии А может помочь стартапу получить дополнительные раунды финансирования для развития своей компании и достижения дальнейших целей.

Мотивационные презентации

Один из самых ярких примеров вдохновляющих презентаций? TEDTalks. Многие мотивационные ораторы используют TEDTalks, чтобы вдохновить людей думать или изменить свое поведение.

Мотивационные презентации в деловом мире могут быть не такими драматичными или меняющими жизнь, как TEDTalk, но они по-прежнему нацелены на то, чтобы вызвать интерес или получить одобрение аудитории. Обзорная презентация компании — хороший пример мотивационной презентации. Он может представлять информацию о компании — как она была основана, кто ею руководит, чем занимается компания — но, что более важно, она рассказывает историю компании.

Обзорная презентация компании привлекает аудиторию. Менеджер может использовать его, чтобы поднять боевой дух на собрании команды. Или руководитель может представить обзор компании, чтобы убедить потенциальных клиентов или инвесторов работать с ними. Или представитель отдела кадров может использовать его, чтобы новые сотрудники чувствовали себя желанными и радовались присоединению к компании.

Презентации для принятия решений

Необходимо принять решение внутри компании? Презентация, в которой рассказывается о проблеме, вариантах решения и их результатах, может помочь ускорить процесс. Презентации для принятия решений можно найти на деловых встречах, правительственных собраниях или общих собраниях.

Например, предположим, что компания хочет улучшить взаимодействие в своих каналах социальных сетей. Есть много способов, которыми они могут достичь своей цели, включая размещение бесплатных подарков, выделение дополнительных ресурсов для создания постов в Facebook или историй в Instagram, а также изучение своей аудитории или конкурентов, чтобы увидеть, как они могут улучшиться. Образец плана маркетинговой кампании для презентации будет хранить детали проблемы, различные варианты и возможные результаты, организованные в одном месте. Это будет информировать и направлять всех участников встречи, помогая им принимать обоснованные решения о том, как двигаться дальше.

Прогресс Презентации

Представьте, что наша гипотетическая компания выбрала маркетинговую стратегию для достижения своих целей. Теперь, когда у них есть кампания, им нужно сообщить о ходе этой кампании. Этот шестой тип презентации делится обновлениями статуса, ходом выполнения сроков, собранными данными, любыми возникающими препятствиями и задачами, которые необходимо добавить или скорректировать.

Групповой митинг презентация — отличный пример презентации такого типа. Презентации Team Stand Up обычно включают повестку дня, темы для обсуждения, готовые обновления, темы для обсуждения и время для вопросов в конце. Эта презентация держит всех организованными и сосредоточенными, гарантируя, что все по-прежнему находятся на одной странице и работают для достижения одной и той же конечной цели.

Какой бы тип презентации вы ни выбрали, создайте его с помощью Beautiful.ai

Теперь, когда вы знаете, какой тип презентации подходит для вашего проекта, пришло время создать красивую и эффективную презентацию. С Beautiful.ai вам не нужно тратить часы на создание презентации, и для этого вам не нужны дизайнерские навыки. Используйте один из наших многочисленных шаблонов презентаций, который можно настроить в соответствии с вашими потребностями за считанные минуты. Независимо от того, какой тип презентации вы создаете, Beautiful. ai может помочь вам в этом.

Руководство по выбору интересных форматов презентаций и типов презентаций

Для большинства людей Презентация означает широко известную Microsoft PowerPoint или PPT. Вы тоже из тех, кто так думает?

Прослушать

Подкаст о построении бизнеса

EP 05: Какой формат презентации вам больше всего подходит?

После прочтения этого блога вы узнаете о многих других интересных форматах презентаций , которые вы можете рассмотреть, и в конечном итоге вы можете выбрать более подходящий, чем PPT. Так что не принимайте решение о формате презентации, не прочитав ее.

Форматы презентаций — это всего лишь средство для передачи информации вашей целевой аудитории. Мы в Bharat InfoTech уделяем особое внимание тому, чтобы сделать презентацию таким образом, чтобы зрители поняли мотив презентации, и сделать ее увлекательной с помощью слайдов, встроенных в реалистичные изображения. Наш профессиональный ведущий создает различные форматы презентаций, соответствующие соотношению сторон 4:3, и настраивает их на ширину 800 пикселей и высоту 600 пикселей. Наши докладчики увлечены передовыми методами, инструментами, практиками, которые используются при разработке форматов презентаций.

Какой формат презентации лучше?

Ниже 5 пунктов помогут вам выбрать наиболее подходящий формат презентации .

Нет времени читать все? Просто нажмите на указатель и перейдите прямо в раздел, чтобы узнать больше.

1. Различные форматы презентации
2. Параметры для выбора формата презентации?
3. Как правильно выбрать формат и тип презентации?
4. Требования к обычному виду презентации
5. Типы презентаций
6. Быстрый табличный формат для определения правильного формата презентации

Обычно под словом «Презентация» понимают презентацию или слайды PowerPoint, однако это не так. Для презентации доступно несколько форматов, и вы должны знать об их преимуществах и недостатках, прежде чем решить, какой из них выбрать для ваших требований.

Прежде чем мы углубимся, давайте разберемся что такое презентация и зачем она нужна . По Википедия «Презентация — это процесс представления темы аудитории. Как правило, это демонстрация, введение, лекция или выступление, предназначенное для информирования, убеждения, вдохновения, мотивации, формирования доброжелательного отношения или представления новой идеи или продукта. «тема» «аудитории» для демонстрации, ознакомления или ознакомления с целью вдохновить их на «тему».0004

Давайте возьмем пример: вы — компания, занимающаяся упаковкой сумок, и вы придумали новый дизайн сумок. Каким будет способ общения с вашей аудиторией (покупателями) о вашем новом предложении (теме)? Ну, это будет презентация, которая познакомит ваших покупателей (аудиторию) с дизайном (темой) вашей сумки, чтобы побудить их купить ваш новый дизайн.

Хотя цель не всегда состоит в том, чтобы вдохновить кого-либо на покупку, ваша аудитория не всегда является покупателем, а презентация (процесс) не всегда требуется на семинарах или мероприятиях, поэтому вам нужна специальная презентация (материал для доставки) для конкретная цель.

1. Различные форматы презентаций

Прежде чем мы углубимся в понимание того, какой формат презентации наиболее подходит для ваших требований, давайте разберемся с различными типами форматов презентаций, доступных на рынке.

Ниже приведены наиболее часто предлагаемые форматы презентаций , доступные в любом агентстве по разработке презентаций.

• Презентация PowerPoint или основной доклад
• Flash, интерактивная или мультимедийная презентация
• Видео/AV/фильм
• Презентация на белой доске
• Презентация гибрида

Презентация PowerPoint или Keynote : Это наиболее часто используемый формат презентации. Почти все либо используют его со своего компьютера, либо делают это в дизайнерском агентстве PowerPoint.

На самом деле использование PPT и Keynote настолько велико, что PPT или PowerPoint стали синонимами презентации.

Мы получаем много звонков в Recherche Digital, где клиент говорит: «Мне нужна презентация из 10 слайдов», что означает, что ему нужна «эта» презентация в Формат PPT , но велика вероятность, что он/она может даже не знать о других популярных форматах представления , доступных на рынке.

В любом случае нет никаких сомнений в том, что PPT является наиболее широко используемым форматом презентаций из-за его доступности, возможности редактирования, множества удобных функций проектирования и легкости отправки по электронной почте или представления в различных режимах доставки.

Мультимедийная презентация : этот формат можно считать третьим любимым форматом презентации на рынке, который быстро сокращается в последние годы, потому что Apple и Android не поддерживают Flash (есть интересный дебют, и вот что Apple может сказать по этому поводу) и flash — это основное программное обеспечение, используемое для разработки мультимедийных презентаций.

Суть, преимущества и сравнение с презентацией PowerPoint уже приведены в этом блоге, поэтому мы не будем подробно обсуждать это здесь. Но Flash-презентация является наиболее продвинутым форматом презентации, который может помочь вам получить наиболее подходящую презентацию для ваших требований.

Помогает проводить интерактивные презентации и может сэкономить много времени благодаря удобству навигации.

Вы можете разделить презентацию на различные модули, и эти модули можно воспроизводить по отдельности или пропускать по требованию или необходимости.

Видео/Фильм : Видео набирает обороты, и ожидается, что в ближайшие несколько лет видео станет мейнстримом в Интернете. Вы можете себе представить, что в день на YouTube загружается более 4 миллионов часов видео данных.

В области презентаций формат видеопрезентации занимает 2-е место, опережая PowerPoint как формат презентации номер 1.

В формате видео-презентации есть все хорошее, как движение, голос, музыка, но ему не хватает интерактивности flash и простого редактирования PowerPoint. Кроме того, видеосъемка и редактирование обходятся дорого из-за типов оборудования и отсутствия подходящих ресурсов.

Так что, если вам не нужно частое редактирование или изменение рисунков и не нужна интерактивность, видео может быть хорошим выбором.

Рассмотрите видеоролики для вашего брендинга или демонстрации инфраструктуры предприятия/фабрики/офиса, интервью или демонстрации процесса.

Белая доска: Это сравнительно новый формат, довольно сложно сказать, формат, так как это тот же формат, что и видео, т.е. MP4 или MPEG и т.д. эффект рисования на доске или набросков, иногда известный как рисование.

Техника проектирования белой доски отличается и требует специального программного обеспечения для разработки презентации на доске.

Широко не известен, но анимация на доске находит свое применение в объяснении концепции, рассказов, общего процесса и т. д.

Это особенно хорошая платформа, когда у вас нет входных данных, т. е. изображений, видео. Все видео на доске подготовлено с использованием библиотечных изображений, которые являются символическим представлением темы или предмета.

Многие стартапы являются поклонниками этого формата презентации на доске, так как это помогает им объяснить концепцию.

Прослушать

Подкаст о построении бизнеса

EP 05: Какой формат презентации вам больше всего подходит?

2. Параметры для выбора формата презентации?

Ниже приведены несколько параметров, влияющих на выбор формата презентации .

Вы должны обсудить эти указания с вашим агентством или любым опытный дизайн презентаций компания запросит эти указатели

• сложность
• Режим доставки (лицом к лицу/дистанционно)
• Самостоятельно или с объяснением
• Интерактивный или работающий
• Тип аудитории
• Тема презентации ( Сложность )
• Голос с голосом или без голоса
• Стоимость или бюджет презентации

Давайте узнаем о них один за другим и посмотрим, как это может повлиять на наш выбор формата презентации.

a)    Сложность темы : Ваше агентство может предложить видео в формате 3D в зависимости от сложности темы, которая должна быть представлена.

Поскольку очевидно, что 3D может демонстрировать объект или продукт под разными углами и разрезать на части, может быть легче убедить клиента, демонстрируя 3D-презентацию, чем демонстрируя презентацию PPT для того же предмета.

b)    Режим доставки : Принимая во внимание тот факт, что презентация должна быть проведена лицом к лицу, может быть подходящим любой формат презентации (другие факторы могут изменить предлагаемый формат), однако, когда презентация должна быть проведена удаленно, тогда рекомендуется использование видео и голоса

c)    Самоочевидная или с объяснением : Самостоятельная презентация требует более прямого языка и сценария, а не объяснения (например, PPT или флэш-презентация с музыкой, но без голоса)

Если вы планируете показать свою презентацию там, где пользователь должен понять это сам, вам лучше выбрать интерактивную презентацию, озвучку, видео или флеш-презентацию.

Здесь представлена ​​разница между презентацией на основе флэш-памяти и презентацией PPT.

d)    Интерактивная или работающая презентация. Интерактивная презентация является наиболее рекомендуемой презентацией во многих случаях, поскольку в этой презентации есть не только голос за кадром, изображения, но и интерактивные кнопки для полного управления презентацией.

Он может работать как видео и работать как PowerPoint (за исключением того, что редактирование не так просто), вы можете приостановить его, воспроизвести, пропустить модуль или перейти напрямую к любому разделу.

У вас есть полный контроль над доставкой презентации, хотя у нее есть недостаток, заключающийся в том, что она не воспроизводится на компьютерах Apple и Android.

e)    Тип аудитории : Это также влияет на формат презентации. Для больших собраний, таких как семинар или мероприятие, рекомендуется использовать видео или PowerPoint.

В то время как для небольшой встречи или индивидуальной встречи рекомендуется интерактивная или гибридная презентация.

Также, если вы планируете продемонстрировать презентацию высшему руководству или высшему руководству, вам следует использовать гибридную или флеш-презентацию.

У этих людей не хватает времени, и они всегда хотят видеть какую-то конкретную информацию с большим количеством фактов и цифр. Гибридная или флэш-презентация — правильный формат презентации для этого типа аудитории.

f)    Тема презентации : Это также влияет на решение о формате презентации. Для сложной темы целесообразно использовать интерактивную презентацию с закадровым голосом и прикрепленным к ней информационным бюллетенем.

Наиболее рекомендуется гидридная презентация , которая может совместно демонстрировать видео, изображения, голос, музыку, 3D или интерактивную доску, и любые носители могут использоваться в соответствии с их лучшими возможностями для объяснения сложности предмета в рамках гибридной презентации.

Уточните в своем агентстве, могут ли они работать в этом формате, так как он малоизвестен людям.

g)    Голос или без голоса : Если вам нужен голос, то PPT не подходит, его возможности ограничены. Для всех голосовых презентаций может подойти мультимедийная презентация или видеопрезентация. Доска также может быть полезна, если у вас есть не очень длинная концепция для объяснения.

h)    Бюджет/ Стоимость : Мы разработали более 1000 презентаций, и, вопреки мифу о том, что PowerPoint является наиболее рентабельной платформой, наш счет за запуск презентации превысил стоимость видеопрезентации. Тем не менее, в зависимости от сложности и мероприятия или аудитории цена любой презентации может варьироваться.

Тема стоимость презентации и как вы можете сэкономить до 50% в другом блоге, проверить, что здесь

3. Как выбрать правильный формат презентации?

Решение о выборе правильного типа презентации имеет решающее значение, так как оно определит влияние и оправдает усилия и затраты на создание и доставку презентации .

Успешная презентация должна убедить аудиторию в намерении презентации и, таким образом, служить цели демонстрации «Презентации»

В Recherche Digital мы работаем с нашими клиентами, понимая их требования, а затем предлагаем им наиболее подходящий тип «Формат презентации ».

Во время процесса наш эксперт по презентациям задает несколько вопросов, таких как

a. Как вы думаете, зачем вам нужна (эта) презентация?

Этот вопрос сам по себе является способом выяснить причину, по которой любой клиент решил обратиться в агентство для проведения презентации.

Иногда нет необходимости в представлении, и лучше всего объяснить или представить предмет в устной форме.

Это помогает нам узнать насущную потребность, важность презентации.

б. Кто является целевой аудиторией, кому вы хотите представить презентацию (их возраст, профиль, язык, фон, домен и т. д.)

Ответ на этот вопрос помогает нам определить уровень понимания аудитории и на каком языке говорить используется в презентации вместе с стиль презентации и, конечно же, частично способствует тому, что мы предлагаем правильный формат презентации для наших клиентов.

в. Какой канал доставки? (электронная почта, личная встреча, семинар, мероприятие)

При этом мы пытаемся понять, как эта презентация будет представлена ​​аудитории.

Мы можем подумать об изменении формата презентации для презентаций по электронной почте или удаленных презентаций, а не презентации, которая может использоваться для встреч один на один или интерактивных встреч.

д. Кто собирается подарить?

Это самый игнорируемый вопрос, который любое агентство задает клиенту. Хотя это является важным, в зависимости от старшинства может быть затронут формат презентации.

Презентация менеджера по продажам компании должна сильно отличаться от презентации генерального директора компании, поэтому этот фактор также влияет на тип или презентацию, подачу, язык, даже на выбор ресурсов в агентстве.

эл. На каком носителе вы планируете показывать презентацию?

Будет ли это проектор, или вы будете использовать свой компьютер, или просто хотите работать непосредственно на LED-телевизоре. Большинство людей используют свои презентации на своих компьютерах или ноутбуках с соотношением сторон экрана 16:9.

Носитель имеет значение, поскольку необходимо знать размер экрана, аудио-видео возможности и т. д. для разработки презентации путем оптимизации носителя для доставки презентации.

Хотя эти презентации хороши для работы с большинством медиа, в идеале они должны быть оптимизированы в соответствии с медиа для демонстрации наилучшего изображения и других медиа эффектов.

ф. Ориентировочная продолжительность презентации ?

Предлагая платформу, мы также запрашиваем предварительную продолжительность презентации. Например, презентации на белой доске хороши для ясности концепции и имеют продолжительность максимум от 1 до 5 минут, если клиент готов продемонстрировать контент продолжительностью 30 минут или более, чем доска, безусловно, не является подходящим форматом презентации.

4. Обычный тип требований к презентации

В Recherche мы получаем ряд требований к дизайну презентаций, из которых следующие составляют 73% от общего объема требований.

• Презентация по продажам / Маркетинговая презентация / Питч-презентация
• Презентация продукта / Презентация услуги / Презентация компании
• Образовательная презентация
• Финансовая презентация
• Презентация мероприятия
• Каталог продукции
• Презентация объекта
• Мотивационный
• Другие

В нынешнюю эпоху презентаций PowerPoint есть много способов представить свои идеи. Что, если у вас есть несколько вариантов стилей, в которых вы можете продемонстрировать свои значимые мысли? Это дает гибкость каждому сценарию презентации, чтобы выразить свое выступление различными осмысленными способами. Теперь обсудим все вкратце. Проверьте каждый из них, который является выбором великого Стива Джобса, Эла Гора и т. д.

5. Типы презентаций:

Визуальная презентация: Этот тип презентации интересен только тогда, когда вы планируете донести до целевой аудитории широкие сообщения.

Стиль свободы: Этот тип презентации хорош для тех людей, у которых мало времени и у которых лучше есть конкретные идеи, связанные с их историями. Таким докладчикам не нужно делать слайды для презентаций.

Стиль инструктора: Этот тип презентации полезен только для тех, кто испытывает трудности с выражением своих мыслей, и люди недостаточно подготовлены для себя. Таким образом, люди делают логически сильные презентации, чтобы поддержать свои идеи, используя высококонтрастные изображения, видео, тексты, эффектные визуальные эффекты и т. д.

Стиль тренера: Энергичный и харизматичный ведущий может выбрать для выступления стиль тренера. Этот тип дает большую свободу взаимодействия между аудиторией и докладчиком во время выступления, как в конференц-зале. Люди могут использовать этот стиль формата презентации, когда у них есть презентации по продажам для продажи бизнес-идей посредством рассказывания историй о том, что они продали.

Стиль Лессига: Этот тип презентации был открыт Лоуренсом Лессигом, профессором права и лидерства в Гарвардской школе права. Этот стиль презентации выполняется слайдами, но обязательным является то, что каждый слайд занимает всего 15 секунд, чтобы скрыть.

Стиль коннектора: Стиль коннектора — это простой подход к презентации, при котором оратор активно взаимодействует с аудиторией и поощряет ее реакцию и отзывы. В такой презентации они используют жесты, чтобы лучше выражать свои мысли, чтобы их было легче понять.

Прослушать

Подкаст о построении бизнеса

EP 05: Какой формат презентации вам больше всего подходит?

mp3″ loop=»false» autostart=»false» preload=»auto»/>

6. Smart Table для поиска подходящего формата презентации в соответствии с вашими требованиями

Следующая таблица может дать вам некоторое представление о том, как выбрать правильный формат презентации на основе таких переменных, как аудитория, тема, сложность и способ доставки.

Сно	Темы	Аудитория	Медиа	Сложность	Доставка	Подходящий вариант презентации
1	Продажи/Маркетинг/Питч/Бизнес	от высшего руководства до среднего звена	Ноутбук/настольный компьютер	Средний	Лично	PPT/видео/белая доска
2	Продажи/Маркетинг/Питч/Бизнес	Высшее руководство	Ноутбук/настольный компьютер	Ср. Главная Photoshop Illustrator Кисти Карта сайта