Таймер рабочего времени на компьютере: Лучшие программы тайм-трекеры 2022 года, обзор и сравнение лучших бесплатных time tracker решений |

Содержание

Лучшие программы тайм-трекеры 2022 года, обзор и сравнение лучших бесплатных time tracker решений

Мы составили рейтинг, в который включили 9 лучших, по нашему мнению, программ тайм-трекеров. Рейтинг основан на опыте наших клиентов, а также на нашем субъективном и оценочном суждении. Ни в коем случае не следует расценивать его, как истину в последней инстанции, но, надеемся, он поможет в выборе подходящей вам или вашему бизнесу программы.

Тайм-трекер (англ. Time-tracker или Time-tracking software) — это категория компьютерного программного обеспечения, которое позволяет сотрудникам, работающим за компьютерами, записывать время, потраченное на выполнение задач или проектов, а работодателям их контролировать.

В последнее время набирает популярность использование программ тайм-трекеров при работе с удаленными сотрудниками и наемными работниками (программистами, бухгалтерами, специалистами служб поддержки и т.д.), работающими по схеме почасовой оплаты труда.

Тайм-трекеры позволяют руководителю узнать, на что уходит рабочее время сотрудников и насколько они при этом продуктивны, а самим специалистам — контролировать свое рабочее время.

В этой статье мы сравним 9 разных инструментов для тайм-трекинга, и их функциональные возможности, а также, в качестве бонуса, расскажем еще об одной программе (угадайте, какой).

Основные задачи программ тайм-трекеров:

Учет рабочего времени сотрудников

Анализ продуктивности

Контроль посещаемых сайтов и приложений

Дополнительные задачи программ тайм-трекеров:

Оплата труда сотрудников.

Скриншоты рабочего стола.

Интеграция с другими приложениями.

Кроссплатформенность.

Кейлоггер (логгирование нажатий клавиш).

Стоит отметить, что упомянутые в обзоре тайм-трекеры являются условно-бесплатным ПО, то есть, имеют платные и бесплатные (с урезанным функционалом версии). Что вполне логично, поскольку разработка и поддержка любого B2B-продукта стоит денег.

Итак, наш рейтинг:

Бонус – система учета рабочего времени Kickidler

Наша система учета рабочего времени Kickidler хоть и относится к категории программного обеспечения для мониторинга сотрудников (Employee Monitoring Software), но также способна выполнять задачи тайм-трекера. Скажем так, EMS – это расширенная версия тайм-трекера, способная выполнять более профессиональные задачи по контролю сотрудников.

Наша программа переведена на несколько языков: есть русская, английская, португальская версии интерфейсов, очень скоро будет готов испанский интерфейс.

Кроме того, Kickidler — полностью российская разработка и может стать аналогом зарубежных тайм-трекеров, ушедших с рынка, либо ставших непомерно дорогими.

При всем этом, стоимость нашего ПО не дороже, а то и дешевле многих тайм-трекеров.

Инструменты для тайм-трекинга в программе Kickidler

Отчеты по рабочему времени

Анализ эффективности сотрудников

Динамика продуктивности сотрудников

Кейлоггер

Дополнительные инструменты, которых нет в стандартном тайм-трекере

Онлайн-мониторинг компьютеров

Запись видео с экранов

Контроль нарушений сотрудников

Удаленное управление

Автоуведомления и панель самоконтроля

9) Tick

Работет на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android, Apple Watch

Tick тайм-трекер подходит для команд, которых пугает ценовая политика других приложений – «за каждого пользователя».

Tick взимает плату не «за пользователя», а за каждый конкретный проект, количество пользователей не ограничено.

Другими словами, можно существенно сэкономить, в зависимости от проекта, и в особенности, если команда сотрудников достаточно многочисленная.

Интерфейс предельно прост; проекты и задачи отслеживаются в реальном времени, также данные могут вписываться вручную по завершении работы.

В отчетах содержится информация о:

Клиентах

Участниках команды

Оплачиваемых и неоплачиваемых часах

Плюсы

Приемлемая ценовая политика для крупных команд, в особенности когда количество проектов ограничено.

Минусы

Интерфейс не настолько прост, как у большинства приложений. Задачи приходится создавать в интерфейсе каждого отдельного проекта. Поэтому на создание новых задач для проекта тратится дополнительное время.

Цена

Для всех тарифных планов количество пользователей не ограничено (даже в бесплатной версии).

Планы:

1 проект – бесплатно

10 проектов – $19 в месяц

30 проектов – $49 в месяц

60 проектов – $79 в месяц

Неограниченное число проектов – $149 в месяц

Количество архивных проектов не учитывается.

8) OfficeTime

Этот тайм-трекер больше подходит для работы в офлайне.

Есть приложения под macOS, Windows и iOS, стоимостью $49.

Присутствует функция синхронизации, но ее можно отключить. Если нужно отслеживать данные в офлайне, в целях безопасности, к примеру, OfficeTime – одно из лучших решений.

OfficeTime содержит в себе весь функционал, необходимый для тайм-трекинга. Во время работы показывается таймер, можно категоризировать отслеживаемое время по клиенту или проекту. Функция отслеживания простоев дает возможность определить время, в течение которого сотрудник или фрилансер не работал, а отвлекался на телефонные разговоры, беседы с клиентом, (или гладил кота).

К сессиям можно добавлять дополнительные данные, включая разновидность выполняемой работы и почасовую ставку. Если вы не отслеживали время, потраченное на определенную задачу, ее всегда можно добавить вручную.

В OfficeTime присутствует функция отслеживания расходов, составления отчетов и базовых счетов. Последний инструмент, надо сказать, уступает Harvest или FreshBooks, но для малого бизнеса это вполне приемлемый вариант (например, когда расчеты в одной валюте).

Плюсы

Кроссплатформенность, недорогая цена (если брать в расчет месячную стоимость).

Минусы

Опять же, цена. Если покупать программу на небольшой отрезок времени.

Цена

$49 за бессрочную лицензию.

7) Timely

Работает на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android.

Эта разработка предназначена как для отдельных пользователей, так и команд, которым нужен специализированный тайм-трекер.

Уникальная особенность Timely – автоматический тайм-трекинг

Записывается любая активность, в зависимости от прошлой истории того, что делал пользователь. Затем система сама подсказывает подходящий ярлык и теги.

Можно либо принять предложения Timely, вручную отредактировать их, либо отклонить.

Всякий раз, когда вы вручную вписываете данные, вы улучшаете функцию самообучения Timely. И система генерирует более точные подсказки.

Такой вариант подойдет не для всех, например, кто-то может большую часть дня работать с документами Google Docs, и ему будет не с руки обучать какой-то искусственный интеллект автоматически отслеживать клиентов/проекты. Ведь в таком случае приходится проводить весь рабочий день на другом ресурсе. Но если вы работаете над разными задачами, автоматический тайм-трекинг будет вполне уместен.

Плюсы

Функция автоматического тайм-трекинга экономит время и позволяет перепроверить, что важные даты не будут пропущены. Это также удобное приложение, когда нужно выяснить, что сотрудники делали на протяжении рабочего дня.

Встроенная панель Project Health Dashboard помогает контролировать учетное рабочее время, когда нужно убедиться в том, что команда не выходит за рамки установленного бюджета.

Панель управления для команды также предоставляет важные данные относительно продуктивности.

Минусы

В некоторых случаях (если пользователь целый день работает с файлами Google Docs), функция автоматического трекинга окажется не столь эффективной. Некоторые предпочитают делать все вручную.

Нет бесплатной версии.

Цена

Для одного пользователя Timely будет стоить $8 и $15 (для команды).

6) Hours

Больше всего подойдет для пользователей, которые ищут простой тайм-трекер с хорошим интерфейсом (есть функция Team, но не настолько продуманная, как в других инструментах).

Интерфейс Hours один из лучших. Полезная функция Timeline, которая позволяет быстро заполнить пробелы в тайм-трекинге.

Плюсы

Функция Timeline позволяет без каких-либо сложностей заполнять пробелы, например, когда пользователи забывают включить таймер или, когда необходимо отслеживать оффлайн-событие без мобильного приложения. Интерфейс выглядит прекрасно.

Минусы

Если ежедневно приходится создавать множество проектов, с Hours будет сложнее, чем с Toggl, о котором пойдет речь дальше.

Сервис доступен только как веб-приложение или приложение для iOS.

Цена

За доступ к веб-интерфейсу Hours понадобится заплатить $8 из расчета на одного пользователя в месяц. Есть бесплатная версия для iOS (без функций уровня про).

Начните использовать Kickidler прямо сейчас!

Бесплатное тестирование до 14 дней

5) Harvest

Работает на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android

Тайм-трекер Harvest больше подходит для фрилансеров и удаленных команд; реализована функция отслеживания расходов и другие бухгалтерские функции, которые должны присутствовать в хорошем тайм-трекере.

Плюсы

Встроенная функция создания счетов, включая поддержку платежей бизнес-платежи PayPal Business Payments (подходящий вариант для пользователей со счетами в американских банках).

Множество интеграций со сторонними инструментами, включая управление проектами, создание счетов, CRM, клиентская поддержка, инструменты разработчика и т.д.

Время отслеживается посредством веб-приложений, расширений для браузеров, приложений для десктопов и мобильных устройств.

Встроенная функция отслеживания расходов, включая сканирование чеков об оплате.

Минусы

Интерфейс не очень простой. Для создания новых проектов понадобится больше кликов и перезагрузок страниц, чем в аналогичных приложениях, что не очень удобно для фрилансеров, которым приходится создавать множество проектов.

Интерфейс отчетов не настолько гибок, как в других инструментах, хотя большинство пользователей не жалуется.

Цена

Есть бесплатная версия Harvest, которая позволяет пользователям создавать до двух проектов.

Платная версия – $12 из расчета на одного пользователя в месяц.

Начните использовать Kickidler прямо сейчас!

Бесплатное тестирование до 14 дней

4) Toggl

Работает на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android

Инструмент, главным образом, разрабатывался для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей, хотя Toggl также позволяет отслеживать активности целой команды сотрудников.

Toggl – инструмент, который предоставляет определенную гибкость в организации трекинга.

Упрощенный интерфейс, в котором есть возможность распределять задачи в рамках проектов, быстро выбирать клиентов, в т.ч. создавать проекты или добавлять клиентов, не выходя за рамки панели задач.

Приложение доступно как веб-интерфейс, есть браузерные расширения, мобильное приложение и приложение для десктопа.

В последнем можно автоматически отслеживать определенные активности и устанавливать напоминания.

Больше ста интеграций с другими популярными инструментами, такими как Trello и Asana.

Плюсы

Реализована система тегов по проектам и клиентам. Создание новых проектов/тегов занимает несколько секунд – не требуется перезагрузка страницы, или дополнительные клики.

Детальные отчеты, которые помогают визуализировать расходы, или генерировать отчеты для клиентов; также присутствуют фильтры.

Больше ста интеграций. Например, можно начать отслеживание с карты Trello, и затем подключиться к некоторым другим инструментам.

Минусы

Нет возможности выписывать счета, но доступны интеграции со сторонними приложениями.

Приложение для десктопа может показаться неудобным немного.

Цена

Бесплатная версия содержит базовые функции, которых может быть вполне достаточно. Платная версия – от $9 из расчета на одного пользователя в месяц; $49 – на одного пользователя, если приложением пользуется команда.

3) TMetric

Работает на операционных системах: Android, iOS, Linux, macOS, Windows.

Лучший недорогой тайм-трекер. TMetric – бюджетный вариант, позволяющий отслеживать время в веб-приложениях, приложениях для десктопа и мобильных устройств. Реализованы отчеты и инструменты для взаимодействий между сотрудниками. Такая разработка подходит для фрилансеров и небольших команд, которым нужно узнать, насколько эффективно выполняются различные задачи.

Учитывается каждая минута, т.к. логируется не только рабочее время, но и перерывы. Строка времени дня визуализируется – заполняется цветом по мере прогресса, учитываются и перерывы.

TMetric содержит широкий список интеграций с другими сервисами (Asana, Basecamp, Bitbucket, Freshdesk, GitHub, Pipedrive, Taiga, Teamwork Projects, Todoist, Trello, Wrike).

Присутствуют отчеты, есть возможность создавать интеграции, но здесь нет инструмента для управления задачами и создания счетов.

Цена

Бесплатно для команд из 5 человек; платная версия – от $48/год.

2) Time Doctor

Time Doctor — это приложение для отслеживания времени, производительности и определения продуктивности методом исключения отвлекающих факторов. Time Doctor подойдет как для частных лиц, так и для компаний, желающих повысить производительность своих сотрудников. При помощи Time Doctor можно посмотреть, на что было потрачено рабочее время, проанализировать, какие сайты посещали ваши сотрудники, какие приложения использовали. Помимо всего прочего, программа позволяет формировать отчеты для команды, работающей в конкретный промежуток времени; когда сотрудник работал в перерыве, или на собраниях вдали от компьютера.

Плюсы:

Автоматизированные возможности отслеживания времени.

Возможность мониторинга веб-сайтов со встроенным пассивным трекером.

Подробные отчеты для отслеживания вашего персонала.

Строгий контроль конфиденциальности для обеспечения безопасности информации ваших сотрудников.

Много полезных интеграций.

Минусы:

Расширение для Google Chrome ограничено — лучше использовать приложение.

Инструмент лучше подходит для компаний, чем для фрилансеров.

Стоимость:

>9,99 долларов США в месяц и имеется оптовая скидка. Вы также можете подписаться на бесплатную 14-дневную пробную версию.

1) ProofHub

Работает на операционных системах: iOS, Android, Веб

С ProofHub вам не придется покупать множество инструментов для управления проектами, совместной работы над задачами и отслеживания дедлайнов. В нем реализованы все эти функции, и вместе с тем программа проста в использовании, время, которое тратится на задачи, отслеживается очень просто.

Другими словами, вместо Toggl для таймтрекинга, Slack и Dropbox – для обмена сообщениями и файлами, сотрудникам достаточно установить только ProofHub, который объединяет в себе все эти возможности.

Это одновременно и менеджер проектов, и менеджер задач.

Есть несколько вариантов интерфейса, которые можно изменить в меню «Вид»: общий (Канбан), список, календарь и даже таймлайн (диаграмма Ганта).

Еще ваша команда всегда будет в курсе событий и коммуникаций благодаря встроенному чату.

Для таймтрекинга в ProofHub предусмотрены следующие возможности:

Несколько таймеров: участники команды могут запускать и ставить таймер на паузу, переключаясь между имеющимися задачами.

Установка времени вручную: сотрудники также могут устанавливать время вручную.

Ориентировочное время выполнения: менеджеры или участники команды могут устанавливать время, за которое задача должна быть выполнена. В дальнейшем можно будет сравнить, какое время было выделено на задачу, и фактическое время выполнения.

Помимо прочего, система содержит следующие функции:

Управление задачами.

Встроенный редактор для дизайна и файлов, инструменты для разметки.

Управление файлами.

Вы можете отключить ненужные приложения/вкладки – убрать из интерфейса все лишнее. Например, если нужен один только таймтрекер, отключите все остальные вкладки/приложения.

Плюсы:

Множество инструментов доступны в одной единственной программе. Интуитивно понятный интерфейс – не придется переучиваться и долго привыкать.

Плата не взимается за каждого пользователя.

Минусы:

Ограниченные возможности интеграции, т.к. программа еще дорабатывается.

Цена: План Ultimate Control (полный контроль) стоит $99/месяц, при покупке годовой подписки есть скидка 10%. Не нужно платить за каждого пользователя.

Какому тайм-трекеру отдать предпочтение?

Все зависит от конкретного случая и специфики рабочего процесса.

Но, скажем, индивидуальному фрилансеру будет удобнее управлять проектами в Toggl, поскольку интерфейс достаточно продуманный. Разработчики Toggl проделали хорошую работу – каждое отдельное действие доступно в отдельном экране, и не приходится отвлекаться на другие разделы, разве что, когда нужно создать отчет.

В Timely, среди прочего, реализована уникальная функция автоматического трекинга и самообучения.

С другой стороны, для командной работы лучше использовать Kickidler, который позволяет получить полную картину относительно продуктивности удаленной команды.

Программа для отслеживания компьютеров сотрудников Kickidler на сегодняшний день доступна в двух версиях: TT (Time Tracking) и EM (Employee Monitoring).

Версия ТТ предлагает пользователю мощные инструменты для анализа продуктивности сотрудников, включая 3 отчета по рабочему времени и 6 отчетов по продуктивности.

Версия Kickidler EM – это все инструменты ТТ + функционал для визуального мониторинга. Онлайн просмотр экранов сотрудников, запись видео с экранов, удаленный перехват управления ПК, а также Кейлоггер (запись нажатий клавиш).

Версия ТТ подразумевает мягкий контроль, основанный на доверии к сотрудникам, ЕМ – отталкивается от принципа Zero Trust, что в ряде случаев попросту необходимо.

Цены версий Kickidler также отличаются, в зависимости от количества функций.

25.01.2022, прочитано 108643 раза

выбираем систему учета рабочего времени / Хабр

Чуть более ста лет назад инженер Фредерик Тейлор встал за спиной фабричных рабочих с секундомером и стал измерять, сколько времени они тратят на рутинные операции. Вскоре стало ясно, что их можно «оптимизировать» — повысить производительность с помощью системы научной организации труда. Именно из нее выросло современное массовое производство. Но могли ли тогдашние рабочие представить, что их правнуки примутся измерять свою производительность не по приказу капиталиста, а по собственной инициативе? Современным работникам умственного труда приходится самостоятельно планировать деятельность, а секундомер Тейлора им заменяют специальные программы для учета рабочего времени — тайм-трекеры.

Simple Time Track

Как правило, запуская приложение в первый раз, мы знаем, чего от него ждать. К примеру, текстовые редакторы и почтовики все в чем-то похожи. А вот у тайм-трекеров нет почти ничего общего. Их интерфейсы, странности и недостатки различаются радикально.

Тем не менее основа большинства средств для учета рабочего времени одна: почти каждый тайм-трекер снабжен встроенным таймером. А в особо тяжелых случаях таймер — это единственное, чем он снабжен. Тайм-трекер, с которого мы начнем, относится именно к этой категории.

Simple Time Track представляет собой расширение для Chrome. После установки оно добавляет свою иконку у правого края панели инструментов браузера. Нажатие на нее вызывает интерфейс тайм-трекера: сверху кнопки для создания, экспорта и удаления задач, ниже — список задач, созданных ранее.

Чтобы начать учет времени, нужно добавить новую задачу и запустить таймер. Отсчет будет идти до тех пор, пока таймер не остановят. В будущем к любой из остановленных задач можно вернуться и запустить таймер снова. Дополнительное время прибавится к тому, что было подсчитано ранее. Это может понадобиться в том случае, если задачу невозможно выполнить за один присест и приходится прерываться, чтобы заняться чем-то другим.

Более продвинутые тайм-трекеры позволяют изучать историю выполнения задач, строить сложные отчеты с ограничениями по времени и другим критериям и даже генерировать счета для отправки заказчикам. Simple Time Track умеет только считать время. Результаты можно посмотреть в том же списке или экспортировать их в файл CVS, чтобы перенести, например, в электронную таблицу. Самые простые потребности удовлетворит и это, но если нужно что-то большее (а это, скорее всего, так), то лучше найти альтернативу посерьезнее.

TimeEdition

Причина непохожести средств для учета рабочего времени, видимо, в том, что на этом рынке никогда не было абсолютного победителя, который мог бы служить ориентиром. В итоге разработчики изучают потребности клиентов и приходят к совершенно различным ответам.

Создатели немецкого опенсорсного тайм-трекера timeEdition, судя по всему, точно знали, что нужно их пользователям. Эта программа приспособлена к строго определенному рабочему процессу, который укладывается в строго определенные рамки, и в этих рамках, вероятно, удобен. Людям, для которых она разработана, видимо, приходится иметь дело с несколькими заказчиками. При этом проекты, которые они для них реализуют, однотипны и состоят из одних и тех же этапов. Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, использование timeEdition начинает напоминать бег по полосе препятствий.

Интерфейс основного окна timeEdition исключительно скуп. Он состоит из большой кнопки, которая запускает и останавливает таймер, самого таймера и трех меню для выбора заказчика, проекта и задачи, к которым относится этот таймер. С этими меню и связана основная сложность. Просто запустить таймер и начать работу не выйдет. Сначала эти меню нужно заполнить, добавив в программу информацию о заказчике, о проекте, а также обо всех возможных задачах, над которыми предполагается работать. Только после того, как все это сделано, можно начинать отсчет времени. Дело осложняется тем, что задачи, по сути дела, общие для всех проектов.

В отличие от Simple Time Track, timeEdition записывает не только суммарное время, потраченное на работу. Приложение запоминает начало и конец каждого отрезка времени, в течение которого пользователь работал над задачей. Это позволяет вычислять продолжительность работы, проделанной в течение дня, недели или месяца. Для получения этих сведений служит отдельное диалоговое окно. Кроме того, их можно импортировать в Excel.

Интересная особенность timeEdition: приложению можно поручить на лету переносить информацию об учтенном времени в электронный календарь — например, в Outlook или в Google Calendar. Это еще один альтернативный метод просмотра информации, накопленной в timeEdition.

Fanurio

Румынский кросс-платформенный тайм-трекер Fanurio написан на Java и рассчитан на фрилансеров с бюрократической жилкой. Втянувшись в его использование, легко почувствовать себя не то персонажем фильма «Бразилия», не то бухгалтером из песни группы «Комбинация», и хорошо, если не тем и другим сразу. Винить за это разработчиков не хочется. Фрилансеру, которому приходится жонглировать одновременно значительным числом проектов и таким же числом заказчиков, действительно будет трудно без того уровня организованности, на котором настаивает Fanurio. Другое дело, что фрилансеров с такой специфической проблемой не очень много.

В этой программе запуск таймера лишь финальная стадия долгой работы. Прежде чем учитывать время, Fanurio требует каталогизировать заказчиков, связанные с ними проекты и подразумеваемые ими задачи. Форма для создания каждой из этих сущностей имеет, кажется, больше полей, чем налоговая декларация 3-НДФЛ. Это, если вдуматься, превращает Fanurio в своеобразное подобие системы CRM — упрощенной, разумеется, до безумия, но для обычного фрилансера часто и такой уровень — это перебор. Но если ты не обычный фрилансер, то оценишь, что, кроме перечисленных возможностей, в Fanurio имеются средства для учета расходов, деловых поездок и платежей, а также инструмент для выставления счетов заказчикам.

Приложение развивается с 2006 года, и это заметно. Почтенный возраст выдают и его несколько старорежимный вид, и цена, которая напоминает о полузабытых временах shareware. Fanurio стоит 59 долларов, но испытать его можно и бесплатно. Для этого предусмотрена полнофункциональная пробная версия, которой хватает на пятнадцать суток.

Toggl

Toggl гораздо либеральнее, чем timeEdition, и не пытается загнать пользователя в известные, но тесноватые для многих рамки. В этом смысле он ближе к Simple Time Track, только уже без излишнего примитивизма. Toggl, как и все приличные тайм-трекеры, ведет своего рода журнал активности пользователя и умеет составлять отчеты с отбором задач по заданным критериям. Это не самое функциональное, не самое удобное и не самое приятное средство учета рабочего времени, но оно обладает резонным минимумом возможностей и предоставляет их бесплатно. Это редкость: за серьезные тайм-трекеры приходится платить.

Сам Toggl — это веб-сервис, но к нему прилагается опциональное приложение под все популярные платформы. Веб-сервис отвечает за учет, отчеты и настройки. Приложение же упрощает создание новых задач, а также запуск и остановку таймеров. Кроме того, оно добавляет несколько возможностей, которые невозможно реализовать в вебе. В частности, оно замечает, когда пользователь слишком долго бездействует, и предлагает остановить таймер.

Для каждой из задач можно указать заказчика и проект (впрочем, если не нужно, то можно и не указывать). Это можно использовать при генерации отчетов. Веб-сервис позволяет отфильтровать записи по дате, заказчику и проекту.

Таким образом удается узнать, сколько времени было потрачено в течение месяца на выполнение проекта, или долю рабочего времени, которую съели поручения определенного заказчика в течение недели. Платная версия Toggl (она обойдется в 5 долларов в месяц) добавляет поддержку совместной работы нескольких пользователей и возможность задать уровень почасовой оплаты (это нужно для того, чтобы подсчитывать, сколько денег принесут отработанные часы).

Timely

Простота создания новых задач делает Toggl похожим на планировщик наоборот: можно запускать отдельный таймер для каждого шага и получать в результате подробнейшие записи о выполненной работе. Но это сходство вряд ли было преднамеренным. С норвежским веб-сервисом Timely все иначе: его авторы сознательно делали гибрид электронного календаря и тайм-трекера. «Вместо того чтобы спрашивать, что вы делали на этой неделе, я спрашиваю, что вы планируете делать на этой неделе», — объясняет создатель Timely Матиас Миккельсен на сайте компании. Предполагается, что пользователь будет сначала планировать задачи, а затем следить за их выполнением.

Основа Timely — это полнофункциональный веб-календарь в духе Google Calendar, причем весьма неплохой. Он заметно удобнее и, как ни глупо это звучит, красивее гугловского. Поразительная плавность работы, редкая для веб-приложений, тоже идет ему в плюс. Timely вполне мог бы заменить и Google Calendar, и Apple Calendar, и Outlook для многих пользователей. Впрочем, у тех, кто привык к другому календарю и не нуждается в новом, остается шанс обойтись без болезненной миграции. Timely умеет автоматически загружать события из любого календаря, поддерживающего формат iCal (а его поддерживают более-менее все). В этом случае планирование можно продолжать в другом приложении, а Timely использовать только для учета времени.

Описывать, как пользоваться календарем, вряд ли стоит, поэтому сосредоточимся на различиях. Каждая задача, добавленная в календарь, имеет встроенный таймер, который можно запустить, кликнув по ней. Кроме того, для каждой задачи еще на стадии планирования можно установить ориентировочное время выполнения. Суммарное ориентировочное время выполнения всех задач, относящихся к проекту, и реальное отработанное время отображаются над календарем. Кроме календаря, в Timely имеются страницы, позволяющие просмотреть историю работы над каждым проектом и историю работы каждого пользователя по отдельности.

Возможность совместной работы нескольких пользователей — важная черта Timely. Этот сервис вполне может стать удобным инструментом менеджера, управляющего целой командой, особенно если часть участников проекта трудится удаленно. При помощи Timely легко узнать, кто и чем занимается прямо сейчас и на что уходит время и деньги. Еще одна из возможностей, нацеленных именно на такое применение, — это так называемый «бюджет». Для каждого проекта можно указать максимальное время выполнения или максимальную сумму, которую можно потратить на почасовую оплату работников. Timely будет следить за исчерпанием «бюджета» и предупредит о приближении к финишу.

Бесплатная версия сервиса позволяет одному пользователю вести не более трех проектов. Фрилансерская версия стоит 14 долларов в месяц и снимает ограничения с количества проектов. Кроме того, есть несколько тарифных планов, которые рассчитаны на компании и предлагают различные сочетания максимальной величины рабочей группы и максимального количества проектов. Они обойдутся в суммы от 49 до 199 долларов в месяц.

Chrometa

Это единственный тайм-трекер в этой статье, который не позволяет учитывать время, запуская и останавливая таймер вручную. Вместо этого он использует подход, который несколько лет назад популяризовал сервис RescueTime: специальная программа, установленная на компьютере пользователя, следит за активными приложениями и открывающимися документами, а затем сводит собранную статистику в отчеты, которые помогают понять, на что было потрачено время. Разница в том, что RescueTime был предназначен для людей, стремящихся повысить собственную продуктивность. Он делил сайты и приложения на полезные и бесполезные и показывал, куда утекает ценное время. Chrometa делит их по другому принципу: с помощью правил, задаваемых пользователем, этот сервис распределяет задачи по различным проектам, а затем подсчитывает затраченное на них время и, если надо, генерирует счета для выставления заказчикам. Вопреки ожиданиям, это не особенно удобно. Без ручной сортировки записей по проектам все равно не обойтись. Правила лишь сокращают необходимое для этого время. В итоге мороки с Chrometa едва ли не больше, чем с более традиционными тайм-трекерами, а удовольствия — ноль.

Harvest

Веб-сервис Harvest находится где-то на полпути от timeEdition к Fanurio. С последним его роднит деловитость, обходящаяся, впрочем, без передозировки бюрократии. Как и Fanurio, Harvest способен учитывать расходы, а также генерировать счета, причем по этой части его возможности, пожалуй, даже шире, чем у румынского собрата. В Harvest, к примеру, можно назначать различную оплату для разных исполнителей (как и Timely, Harvest позволяет следить за работой целой команды). Поскольку создавать задачи по мере надобности нельзя, в Harvest они используются скорее для обозначения типа выполняемой работы, а не для указания ее цели.

В результате складывается впечатление, что целевая аудитория — это менеджеры, которые желают озирать работу подчиненных с высоты птичьего полета и не особенно увлечены деталями. К такой мысли подталкивает и ценовая политика разработчиков. Бесплатная версия Harvest существует, но исключительно ограниченная. За однопользовательскую версию необходимо выплачивать 12 долларов в месяц. Командные версии стоят 49 и 99 долларов и рассчитаны на разное количество пользователей (9 и 99 человек соответственно).

TimeTrap

Суровым программистам и сисадминам, конечно, не до мышей и разноцветных окошек, поэтому удивляться обилию консольных тайм-трекеров на GitHub не приходится. Простейший тайм-трекер можно создать, введя в bash единственную строчку вроде такой:

alias tt="python -c 'import sys,time;open
(\"tt.csv\",\"a+\").write(time.ctime()+\",\"+\" 
\".join(sys.argv1: ()+\"\n\")'"

После этого достаточно писать команду «tt описание задачи», чтобы добавлять в файл tt.csv новую запись с указанием точного времени начала выполнения очередного дела. Импортировав этот файл в Excel или обработав его иным способом, можно вычислить, сколько времени и на что именно было потрачено.

Оценить, на что похожи более серьезные консольные тайм-трекеры, можно по программе TimeTrap. Она написана на Ruby и устанавливается типичным для этого языка способом: при помощи команды gem install timetrap (понятное дело, она сработает только при наличии самого Ruby, менеджера пакетов RubyGems и — в идеале — операционной системы, совместимой с UNIX).

Команды, которые служат для вызова установленного тайм-трекера, легко запомнить, особенно при знании английского языка. Чтобы запустить таймер, нужно ввести «t in описание задачи». Команда «t out» останавливает отсчет времени. Возобновить его можно при помощи команды «t resume». «t display» выводит таблицу с информацией о последних учтенных отрезках времени. Формат вывода можно переключить в CSV (t display -f csv), а также в iCal, JSON и IDS. Дальше экспортированную таким образом информацию можно обработать другими средствами.

Аналогом деления задач по проектам и клиентам в TimeTrap служат так называемые таймшиты. При помощи команды «t sheet название таймшита» можно переключаться между ними (если таймшита с нужным названием не существует, он будет создан). Все перечисленные выше команды действуют только на текущий таймшит. Этим возможности TimeTrap не исчерпываются — подробности можно узнать на странице проекта.

Freckle

Freckle, пожалуй, лучший тайм-трекер из рассмотренных в этой статье. По разнообразию возможностей, удобству и продуманности он сравним с Timely. Во Freckle, правда, нет встроенного календаря-планировщика, но взамен этот веб-сервис предлагает богатейшие отчеты и отсутствующую в Timely «бухгалтерскую» функциональность.

Легкость создания новых задач и учета времени приближает Freckle к Toggl. И действительно, этот сервис можно использовать для столь же детального учета выполненных задач. Однако не менее доступен и другой подход — учет направлений деятельности вместо отдельных задач. Для этого достаточно вводить не описания конкретных задач, а хештеги, обозначающие, что именно ты делаешь. Freckle их потом сам внесет в собираемую статистику. Еще одна особенность, роднящая Freckle с Toggl, — возможность установить приложение для OS X, которое позволяет переключать таймеры, не открывая сам веб-сервис.

Для того чтобы составить представление о том, как идет работа, во Freckle не нужно переходить на страницу отчетов. Информация об отработанном времени представлена прямо на главной странице в виде таблицы с круговой диаграммой на каждый день. Диаграммы показывают, как рабочие часы распределились по различным проектам. Отчеты, в свою очередь, эффективно сводят на одной странице информацию из различных источников.

Инструменты для выставления счетов, встроенные во Freckle, демонстрируют, как избежать усложнения интерфейса, которое тянет ко дну другие серьезные тайм-трекеры. Вместо того чтобы вынуждать пользователя вводить всю необходимую информацию заранее и заполнять бесконечные формы, сервис запрашивает недостающие по мере надобности.

В сумме все эти качества объясняют популярность Freckle. Таким количеством именитых пользователей не может похвастаться ни один из его конкурентов.

Главный недостаток Freckle — цена. У сервиса нет бесплатной версии — даже настолько урезанной, как у Harvest. В течение двух недель им можно пользоваться бесплатно, а затем придется платить не меньше 19 долларов в месяц (это однопользовательский тарифный план). Более дорогие тарифные планы (49 и 199 долларов в месяц) отличаются только увеличенным количеством пользователей и повышенной внимательностью техподдержки.

Впервые опубликовано в журнале «Хакер» от 02/2015.

Автор: Олег Парамонов

Подпишись на «Хакер»

Бумажный вариант

«Хакер» на iOS/iPad

«Хакер» на Android

10 лучших бесплатных и удобных приложений таймера для Windows — бесплатное приложение таймера

Приложение таймера для Windows — один из инструментов, который становится все более и более популярным. Ничего странного в этом нет. Приложения-таймеры помогают понять, сколько времени вы действительно посвящаете конкретным задачам, установить оставшееся время обратного отсчета для задачи, определить, кто тратит время впустую, и ваши рабочие схемы, чтобы вы могли оптимизировать свой рабочий процесс и устранить отвлекающие факторы.

Содержание

Почему вам следует рассмотреть приложения с таймером?

Отслеживание времени в Windows — это не высшая математика; есть два пути. Старый метод, используя часы и электронные таблицы (и напрягая нервы), или современный. Это намного эффективнее и помогает вам сэкономить время и деньги, а также повысить производительность. Звучит хорошо, правда?

Вы можете использовать таймер обратного отсчета, проверять мировое время, настраивать раздел обратного отсчета в соответствии со своими потребностями, начинать играть с несколькими предустановленными значениями времени, выбирать любимый циферблат, фокусироваться на оставшемся времени и т. д. Каждая программа для Windows 10 и 11 имеет свои отличные преимущества.

Это контроль над рабочими (вне) часами, которых мы все заслуживаем.

👉 Узнайте, как вести учет времени и рабочего времени.

Как выбрать приложение таймера для Windows?

Вы можете выбрать простой таймер обратного отсчета с ретро-циферблатом, сложное программное обеспечение с несколькими таймерами, пакетными файлами и полноэкранным режимом, полнофункциональные и легкие современные приложения и многое другое. Все зависит от ваших потребностей. Существуют программы для настольных компьютеров и мобильных телефонов, но не все из них можно использовать в Windows .

Чтобы облегчить вам жизнь, мы подготовили список лучших приложений-таймеров для Windows 10 и 11, так что не ищите больше. Некоторые из них вы также найдете в Microsoft Store.

Хватит беспокоить себя неэффективным будильником и выберите свое любимое бесплатное приложение таймера для Windows уже сегодня.

Список лучших приложений таймера для Windows

Лагерь времени
Переключить
Рабочий стол
Рабочих часов
Часы
Бесплатное приложение таймера
Поток помидоров
Песочные часы
Мультитаймер
О Часы

Подходит для: для комплексного учета рабочего времени и повышения производительности.

TimeCamp — бесплатная программа управления временем для неограниченного числа пользователей с множеством полезных функций. Бесплатная программа дает вам полный доступ к наиболее важным из них.

Настольное приложение позволяет точно отслеживать время, проведенное за компьютером. Таймер включается через несколько секунд.

Таймер автоматически записывает все приложения, веб-сайты и действия, на которые вы тратите время, и собирает всю информацию в подробных всеобъемлющих отчетах . Он также замечает каждую длину перерыва. Отслеживание использования компьютера теперь стало проще простого .

TimeCamp — легкий таймер; небольшой виджет работает в фоновом режиме на вашем ПК с Windows, поэтому вы можете сосредоточиться на самом важном для вас, не отвлекаясь. Это то, что вам нужно в современном мире.

Вы можете просматривать все свои данные в режиме реального времени в удобном веб-приложении в полноэкранном режиме и разделять их на продуктивные и непродуктивные действия, чтобы найти пожирателей времени.

TimeCamp позволяет отслеживать время в офисе, дома и синхронизировать его, где бы вы ни находились, поскольку приложение доступно также в Интернете и для мобильных устройств (Android, iOS). Это не только таймер для Windows. Если у вас есть второе устройство с другой операционной системой, это тоже нормально.

Узнайте больше об учете рабочего времени в малом бизнесе.

Дополнительные функции включают следующее:

Автоматический таймер холостого хода
Настройка и изменение записей времени
Несколько таймеров одновременно
Бюджетирование
Выставление счетов
Модуль управления посещаемостью для HR
Учет рабочего времени по задачам и проектам
Представление календаря для визуализации рабочего процесса
Экспорт отчетов в Excel, PDF
Более 50 интеграций (инструменты управления задачами, CRM, приложения для разработки и многое другое)
Новая функция GPS-слежения!
Бесплатный план для неограниченного количества пользователей
Расширение Chrome, которое работает с более чем 70 дополнительными инструментами
Новые функции добавляются регулярно

2.

Переключить

Лучший для простой учет рабочего времени.

Toggl — это приложение-таймер, подходящее для всех, особенно для новичков в отслеживании времени, которые ищут простой и бесплатный таймер . Инструмент показывает, сколько времени вы тратите на определенные задачи.

Его настольное приложение хорошо работает с Windows 10 и 11. Оно простое в использовании и позволяет отслеживать ваши действия. Однако в нем нет функции отслеживания всех приложений, веб-сайтов и инструментов, которые вы используете .

Следовательно, это лучшая программа для простого учета рабочего времени.

Дополнительные функции, доступные в бесплатной версии, включают метки t , красочные отчеты, проекты, отслеживание задач, простое управление командой и клиентами, а также веб-приложение часов .

Toggl также имеет мобильное приложение (Android, iOS) для переноса ваших данных куда угодно. Может использоваться как таймер для тренировок в тренажерном зале.

Узнайте больше и загрузите Toggl.

👉 См. сравнение между Toggl и TimeCamp

3. Рабочий стол

Лучше всего подходит для учета рабочего времени .

DeskTime — это трекер командного времени в режиме реального времени, подходящий для Windows 10 и 11. Приложение отмечает и анализирует вашу продуктивность. Эта программа показывает богатую статистику и графики с подробным анализом того, как вы проводили время за компьютером. Функция автономного отслеживания времени позволяет вам добавлять действия, на которые вы тратили время, когда не были за компьютером, но как часть вашей работы.

Приложение для отслеживания времени отслеживает URL-адреса, приложения и заголовки документов. Существует также функция скриншотов сотрудников, которая дает вам общее представление о поведении вашей команды.

Если вам нужно следить за производительностью в пути, есть мобильное приложение (Android, iOS).

Другие функции включают календарь отсутствия, выставление счетов, планирование работы и интеграцию со сторонними приложениями, такими как Trello, Gmail, Outlook и другими. Вы также можете использовать DeskTime в качестве приложения учета рабочего времени для отслеживания посещаемости сотрудников.

Узнайте больше и загрузите DeskTime.

См. сравнение DeskTime и TimeCamp

4. Рабочее время

Лучший для локального отслеживания времени.

Если вам нужно приложение часов в стиле Windows, WorkHours — хороший выбор. Кроме того, если вам нужен таймер для локального учета часов и активности, это правильное решение, поскольку база данных находится непосредственно на вашем компьютере.

Вы можете легко запускать/приостанавливать/останавливать свое рабочее время, не открывая приложение — с помощью плиток, уведомлений, голосовых команд, геозон и тегов NFC. А благодаря оверлейному окну, которое всегда находится над другими программами, которые вы используете в данный момент, вы можете быстро получить доступ к таймеру.

Специальные теги позволяют корректировать отработанное время и заработок. Вы можете фильтровать рабочие единицы по тегам и задачам, а также анализировать рабочее время и доходы с помощью графиков, чтобы узнать, как вы работаете и тратите свое время.

Более того, это кроссплатформенное приложение, доступное как для ПК, так и для смартфона (iOS, Android), а также с облачной синхронизацией (OneDrive/Google Drive/Dropbox/WebDAV).

WorkHours идеально вписывается в структуру Windows, поэтому вы можете иметь единую систему для отслеживания своей деятельности с помощью собственного решения.

Узнайте больше и загрузите Рабочие часы.

Узнайте больше о программном обеспечении для учета рабочего времени.

5. Часы

Лучше всего подходит для управления табелями учета рабочего времени .

Clockify — популярное программное обеспечение для отслеживания времени, подходящее для всех, кому нужны виртуальные часы с табелями учета рабочего времени .

Вы можете использовать автоматический таймер или добавить время вручную. Одним щелчком мыши вы можете редактировать сведения о времени — добавлять проект и задачу, теги, изменять описание и многое другое. Вы также можете отслеживать свое время в автономном режиме.

Однако, как и Toggl, приложение Clockify имеет ограниченную функциональность и не отслеживает использование приложения и веб-сайта , как это делает TimeCamp (здесь немного саморекламы). Вы можете использовать его через Интернет или мобильное устройство (Android, iOS), если у вас нет доступа к Windows.

Узнайте больше и загрузите Clockify.

Бонус: Проверьте наш список лучших альтернатив Clockify

6. Бесплатное приложение таймера

Лучший для любителей таймеров обратного отсчета.

Это бесплатное приложение-таймер для Windows 10 и 11, а также Windows Mobile доступно в магазине Microsoft. Вы можете начать работу всего за несколько секунд, так как это l легкий и удобный . Вы можете создавать таймеры обратного отсчета со многими интервалами. Отображается в цветной части.

Чтобы многие пользователи могли видеть таймер обратного отсчета, есть возможность включить полноэкранный режим. Если вы учитель, вы будете рады, что есть возможность предварительного уведомления. Метроном будет тикать каждую секунду, например, непосредственно перед окончанием экзамена. Этот тикающий фоновый звук привлечет внимание учащихся, и они будут проверять оставшееся время.

Для тех, кому нужно более одного таймера обратного отсчета, есть возможность запуска нескольких таймеров одновременно.

Также есть забавная функция для тех, кто любит интересные звуковые эффекты и нуждается в интересном звуке будильника. Вы можете установить специальные уведомления с вашей музыкой. Это приложение-таймер содержит музыкальные файлы, а также может подключаться к вашей музыкальной библиотеке.

Узнайте больше и загрузите бесплатное приложение Timer.

7. Поток помидоров

Лучший на с легкостью использует технику Pomodoro.

Pomodoro Flow — одно из самых простых приложений-таймеров в Магазине Microsoft. И это нормально. Как вы, наверное, уже знаете, все дело в технике помидора. Он находится на вашей панели задач и показывает уведомления о каждом перерыве и конце. Нет даже необходимости в полноэкранном режиме.

Он использует схему 25 минут работы, 5 минут перерыва и 15 минут перерыва после каждых 4 наборов Помидора (с обратным отсчетом). Идеальное приложение-таймер Pomodoro для Windows 10 и 11.

Узнайте больше и загрузите Pomodoro Flow.

8. Таймер Ожешека (Песочные часы)

Лучше всего для отслеживания личных действий.

Orzeszek Timer стал песочными часами, поэтому вы можете написать его название так же легко, как и использовать его 😉 Быстрая загрузка, несколько звуков «бип-бип», умный ввод, несколько тем и многое другое, но все еще просто.

Бесплатный полнофункциональный таймер станет незаменимым помощником на кухне, во время учебы, в качестве таймера для тренировок или при подготовке выступления.

Узнайте больше и загрузите Hourglass.

9. Мультитаймер

Лучше всего для установка нескольких таймеров одновременно.

MultiTimer — еще один простой, но очень эффективный бесплатный таймер из Microsoft Store. Доступно также на Windows 10 Mobile, а не только на рабочем столе, стоит проверить. Вы можете настроить несколько таймеров с одновременным запуском или без.

Также есть несколько звуков на выбор для основного будильника; вы также можете изменить имя таймера, значок или даже индивидуальное сообщение, чтобы различать таймеры.

Узнайте больше и загрузите MultiTimer.

10. О, часы

Подходит для тех, кто любит голосовое управление.

Oh Clock — последнее приложение-таймер в нашем списке. Это еще один бесплатный таймер, которым легко пользоваться. Но это намного лучше, чем будильник на вашем мобильном устройстве. Что отличает его от обычного таймера, так это поддержка голосовой команды . У вас есть доступ к мировым часам с более чем 650 городами, и вы можете настроить свои любимые города.

Вы можете включить много таймеров с выбранной музыкой из списка.

Узнайте больше и загрузите Oh Clock.

Подведение итогов

Все десять приложений выше заслуживают внимания. Все они просты в использовании, позволяют легко отслеживать время, вести обратный отсчет рабочих часов и предоставлять подробные сведения о вашей работе. Настоящий усилитель концентрации внимания.

Найди свою и начни играть!

Зарегистрируйтесь сейчас бесплатно!

Таймер сна для вашего компьютера: руководство

Что такое таймер сна?

Таймер сна — это функция, определяющая, как долго компьютер будет бездействовать перед переходом в режим энергосбережения. Ваш компьютер считается бездействующим, если на экране не происходит никакого движения.

Так, например, вы можете настроить свой компьютер на пятиминутный таймер сна, что означает, что после пяти средних простоев он автоматически переходит в режим энергосбережения. Это может помочь продлить срок службы батареи.

Как использовать таймеры сна для компьютера

В зависимости от того, используете ли вы компьютер Mac или Windows, процесс установки таймера сна выглядит немного по-разному. Вот инструкции о том, как это сделать как для Mac, так и для Windows.

Mac

Щелкните значок Apple в левом верхнем углу панели инструментов.
Перейдите в «Системные настройки» — «Энергосбережение» — «Адаптер питания».
На ноутбуке Mac появятся две вкладки: Аккумулятор и Адаптер питания. У каждого свои настройки. У iMac будет только один вариант, так как ваше устройство всегда подключено к сети.
С помощью ползунка «Спящий режим компьютера» установите, как быстро ваше устройство должно переходить в спящий режим после бездействия.
Установите спящий режим для монитора с помощью ползунка спящего режима дисплея. Это выключит ваш дисплей после определенного периода бездействия.

Окна

Нажмите клавишу Windows + Q, чтобы открыть меню поиска.
В меню поиска введите «Сон».
Появится несколько вариантов. Нажмите «Настройки питания и сна».
Когда это окно откроется, прокрутите вниз до «Сон». Это даст вам несколько раскрывающихся меню.
Нажмите раскрывающиеся меню, чтобы открыть их, а затем выберите, как долго ваше устройство должно бездействовать перед переходом в спящий режим.
После выбора таймера сна закройте окно, и ваши настройки будут сохранены.

Включить таймер сна с помощью Parallels Toolbox

Parallels Toolbox — это программа «все в одном», в которой есть все инструменты, которые могут вам понадобиться. Одним из таких инструментов является таймер сна. Следуйте этим инструкциям, чтобы использовать таймер сна.

Откройте программу Parallels Toolbox на своем устройстве.
Просмотрите все доступные инструменты и нажмите Таймер сна.
Когда Таймер сна откроется, вы увидите два раскрывающихся списка. Один позволяет выбирать между режимом сна, выключением или принудительным выключением. Выберите Сон.
Во втором раскрывающемся списке указаны приращения времени. Выберите, сколько времени вы хотите пройти, прежде чем ваш компьютер перейдет в спящий режим.
Нажмите кнопку Пуск. Когда таймер истечет, ваш компьютер выключится.
В любой момент во время обратного отсчета вы можете нажать «Отмена», чтобы остановить его отключение.

Заключение

Если вы хотите, чтобы ваше устройство работало дольше от батареи, использование таймера сна — отличный способ сделать это. Вы устанавливаете свой компьютер на определенное время, и по истечении этого времени ваше устройство автоматически отключается.

Parallels Toolbox — это невероятный продукт, в котором собраны все компьютерные инструменты, которые могут вам понадобиться, собранные в одном месте.