5 бесплатных сервисов для учета рабочего времени, незаменимых в работе консультанта | by Evgen

3 min read

·

Sep 5, 2017

Перевод статьи Нейтен Коллье.

В консалтинге нужно знать одну важную вещь:

Когда у Вас почасовая оплата, то Вы фактически продаёте время за деньги.

Вы cкрупулёзно *пытаетесь* отслеживать каждый час. Но иногда это не удаётся.

И что в результате?

Начинаете строить домыслы. А потом остаётся назойливое ощущение выкинутых на денег ветер.

5 лучших приложений для контроля рабочего времени для консультантов

Мы искали только лучшие бесплатные тайм-трекеры среди множества других. Мы считаем, что именно эти 5 помогут не упустить ни минуты времени, за которое вам платят:

1. Gmail Time Tracker

Gmail Time Tracker — простой, автоматизированный инструмент, который отслеживает все ваши действия внутри Gmail.

Общеизвестно, что по электронной почте отслеживать время очень трудно, особенно если пытаешься это сделать по клиенту.

Однако, если Вам приходит по 10 быстрых сообщений в день от одного клиента, очень легко «потерять» 20–30 минут, за которые резонно требовать компенсацию.

Это единственное приложение в списке, которое работает полностью в фоновом режиме. Не нужно каждый раз запускать и выключать его. Не нужно создавать новые проекты, базы клиентов или цветовые схемы для того, чтобы отсортировать все данные.

Просто установите это приложение. Таким образом, оно будет делать все вышеописанное за Вас.

2. Due

Due — программа, которая совмещает в себе функции учета рабочего времени и контроля платежей, и разработана специально для фрилансеров и независимых консультантов.

Бесплатная версия рассчитана на 5 проектов, 2 ежемесячных счета-фактуры для 5 клиентов.

3. TopTracker

TopTracker — офисное приложение, которое позволяет сохранять в одном месте скриншоты, снимки с веб-камеры и уровень деятельности — так же как и тайм-трекеры, используемые биржами фрилансеров (например, UpWork).

Самое крутое это то, что с помощью TopTracker Вы можете полностью контролировать количество информации, охватываемое приложением во время рабочего процесса.

TopTracker абсолютно бесплатен для неограниченного пользования.

4. RescueTime

RescueTime идеально подойдет в том случае, если Вы хотите отследить, сколько времени у Вас уходит на один проект (но только в личных целях).

RescueTime автоматически следит за активностью браузера и других приложений.

Программа также предоставляет отчёты, но в них будут видны лишь моменты рабочего процесса. Эти отчёты не похожи на формальные документы, предоставляющие данные клиентам.

Бесплатная версия RescueTime’s имеет функцию контроля рабочего времени через вебсайты и приложения, еженедельной отчёности и сохранения истории посещений за 3 месяца.

5. Hours

Hours — простейший тайм-трекер, которое совместимо с iOS, а также доступно онлайн в браузере.

Самое лучшее в данном приложении — легкость синхронизации данных между различными гаджетами. Вы можете запустить таймер в браузере, через несколько секунд выключить его на iPhone, а потом перезапустить его через Apple Watch.

Когда мы его тестировали, синхронизация действительно была беспрерывной.

Приложение Hours можно использовать как в режиме онлайн-доступа, так и устанавливать на устройство с ПО iOS. В нём также есть встроенные обновления (на случай, если они Вам понадобятся).

Переводчик Ирина Бойко

Мне было тогда не больше 26 лет, но я уж отлично знал, что жизнь бесцельна и не имеет смысла, что всё обман и иллюзия,…

vk.com

Тайм-трекеры для контроля экранного времени

Многим знакома ситуация: заходишь проверить рабочий чат и неожиданно пропадаешь в потоке новостей, сообщений, фотографий. Чтобы этого избежать, можно использовать приложения для контроля времени. Выбрали семь бесплатных тайм-трекеров, которые покажут, сколько вы сидите в соцсетях, и ограничат отвлекающие приложения.

Menthal

Скачать для Android

Это приложение определит, в каких сервисах вы проводите больше всего времени и как часто в них заходите. 

Трекер может оценить, как часто вы открываете приложение и какие действия там выполняете. Перед началом работы можно заполнить анкету из 20 вопросов. Они касаются вашего самочувствия, удовлетворённости жизнью, интересов. Потом приложение начнёт анализировать ваше поведение и через двое суток выдаст подробный отчёт. Благодаря этим данным можно понять, что вы действительно делаете в телефоне и сколько времени это занимает.

Menthal не блокирует приложения и не отправляет напоминания. Только в шторке уведомлений на экране блокировки будет указано, сколько часов в день вы провели в телефоне. В отдельных вкладках трекера можно увидеть, как много времени вы проводите в разных сервисах, в какой последовательности их открываете и сколько в целом сидите в телефоне каждый день.

Регистрация для работы не требуется. Интерфейс приложения на английском.

SPACE

Скачать для iOS, скачать для Android

Перед первым запуском трекера вам нужно ответить на вопросы, как часто вы используете телефон и для каких целей. По этому опроснику программа подбёрет вам примерный план использования девайса. Трекер сам определит, сколько раз в день стоит разблокировать телефон и сколько часов в нём проводить. Все данные будут указаны в шторке уведомлений. 

Ещё можно пройти более подробное анкетирование, которое определит ваш пользовательский тип. Однако настройки приложения очень гибкие, и вы можете регулировать их под себя. Можно отслеживать в трекере прогресс за неделю или месяц и получать советы по экологичному использованию гаджетов.  

Чтобы использовать трекер, нужно зарегистрироваться через почту или аккаунт Google. Интерфейс на английском языке.

MyAddictometer

Cкачать для Android

Простой тайм-трекер анализирует общее  время, которое вы провели в телефоне, не отмечая конкретные приложения. 

После установки открывается главный экран с таймером и тремя иконками. В «Тенденциях использования» можно посмотреть, как часто вы разблокировали девайс и сколько часов в нём провели. «Анализ» показывает сравнительные графики за неделю и три дня, а в «Шкале времени» отмечены все промежутки, в которые вы пользовались гаджетом. Отчёты можно экспортировать в формате таблицы в любой мессенджер, на почту или сохранить в телефоне.

Регистрация не нужна. Интерфейс приложения на английском языке. Сейчас ведётся разработка приложения для iOS.

Forest

Скачать для iOS, скачать для Android

Тайм-трекер, который помогает сосредоточиться на работе. Здесь у вас появится игровая мотивация не заходить в соцсети. Пользователь должен вырастить дерево, но сделать это возможно, только если не заходить в другие приложения. Если же во время работы тайм-трекера вы открыли сторонний сервис, то дерево погибает. 

Трекер функционирует в двух режимах: таймера и секундомера. В первом случае вы отмеряете себе промежуток времени, в который не должны отвлекаться, например 30 минут. Если за это время вы не притрагивались к телефону — растение окрепнет. В режиме секундомера нет временной цели. В зависимости от того, сколько времени вы провели без гаджета, вырастет определённое количество деревьев.

Рядом с изображением растущего дерева появляются надписи. Они должны побудить вас закрыть экран смартфона и снова погрузиться в работу. Но иногда они могут звучать довольно грубо, например «Хватит сюда заходить!» или «Оставь меня в покое!». На графике можно увидеть, сколько часов в день вы были сфокусированы на работе, и посмотреть на участок с деревьями, которые выросли, пока вы не отвлекались на гаджеты.

Регистрация не нужна. Интерфейс полностью на русском.

Toggl

Скачать для iOS, скачать для Android

Этот тайм-трекер позволяет отследить, сколько времени вы тратите на конкретные рабочие задачи. 

В приложении есть два режима. Первый выглядит как список задач без конкретного временного промежутка. Благодаря ему вы поймёте, сколько времени необходимо на ту или иную задачу. Второй режим — работа по «Методу помидора». Вы пишете название задачи, и начинается отсчёт на 25 минут, а после таймер отмеряет 5 минут перерыва. И так, пока вы не закончите работу над задачей. Потом вы можете посмотреть, как долго выполняли свои рабочие дела в разные дни, во вкладках «Календарь» и «Отчёты».

Для использования бесплатной версии приложения нужна регистрация через почту или аккаунт Google. Интерфейс на английском языке.

Flipd

Скачать для iOS, скачать для Android

Тайм-трекер, который радикально решает проблему прокрастинации в соцсетях и просто блокирует ваш телефон на определённое время. 

Вы устанавливаете задачу и время, нажимаете на старт и больше не можете разблокировать девайс. Исключения составляют только приложения, которые можно занести в «Белый лист». Но там нет никаких соцсетей, только телефон, калькулятор, календарь, заметки. Для комфортной работы в трекере есть набор фоновой музыки. Можно включить шум библиотеки, кафе или звуки природы. 

Можно опускать шторку с уведомлениями, но вы не можете кликать на оповещения. Если случится что-то срочное, то смартфон придётся перезагрузить, чтобы зайти в мессенджеры или соцсети.

Трекер можно использовать и в более простых режимах, например как секундомер для работы по методу «помидора» или обычный таймер.

Для использования бесплатной версии приложения достаточно зарегистрироваться через почту или аккаунт Google. Интерфейс на английском языке.

QualityTime

Cкачать для Android

В этом тайм-трекере можно отслеживать общее время, проведённое в телефоне, и время в каждом конкретном приложении. Также можно увидеть хронологию использования приложений за день и количество их запусков.  

Необычная функция — «Перерыв». Она нужна не столько для концентрации на работе, сколько для отдыха от телефона. Вы создаёте тему, например «Встретиться с семьёй». Затем отмечаете длительность мероприятия и выбираете приложения, в которые всё же можно зайти при необходимости, а также блокируете уведомления или звонки. После этого вы не сможете зайти в другие сервисы, пока не закончится отведённое время. 

Приложение не требует регистрации и начинает работу сразу после установки. Интерфейс на русском языке.

Clockify™ — БЕСПЛАТНАЯ программа для учета времени

Clockify™ — БЕСПЛАТНАЯ программа для учета времени

Программное обеспечение для учета времени, используемое миллионами. Clockify — это приложение для отслеживания времени и расписания, которое позволяет отслеживать рабочее время в разных проектах. Неограниченное количество пользователей, бесплатно навсегда.

4.7 (4 295 отзывов)

Посмотреть демонстрацию (8:26)

Отслеживайте производительность, посещаемость и оплачиваемые часы с помощью простого счетчика времени и табеля учета рабочего времени.

• Таймер Отслеживайте рабочее время в режиме реального времени.
• Расписание Введите время в еженедельном расписании.
• Календарь Визуально блокируйте и управляйте временем.
• Автотрекер Отслеживайте приложения и веб-сайты, которые вы используете.
• Киоск Часы с общего устройства.

• Отчеты Анализируйте и экспортируйте отслеженное время.
• Деятельность Посмотрите, кто над чем работает.
• Тарифы См. доходы, затраты и прибыль.
• Прогнозирование Отслеживание оценок и бюджета проекта.
• Расположение См. посещенные сайты и маршруты.

• Планирование Расписание работы, поручений и смен.
• Свободное время Управляйте отпусками и отпусками.
• Утверждение Отправка и утверждение табелей учета рабочего времени.
• Выставление счетов Создавайте счета из оплачиваемого времени.
• Расходы Запись расходов и сборов по проекту.

Clockify работает на разных устройствах. Отслеживайте время из любой точки мира — все данные синхронизируются онлайн.

Настольное приложение

Веб-приложение

Мобильное приложение

Киоск-приложение

Отслеживайте время, которое вы тратите на деятельность, смотрите, куда уходит ваше время, и улучшайте свои навыки тайм-менеджмента.

Подробнее →

Отслеживайте оплачиваемое время и расходы, показывайте клиентам, сколько вы работали, сколько вы заработали, и создавайте счета.

Узнать больше →

Отслеживайте посещаемость для начисления заработной платы и бухгалтерского учета, смотрите, кто над чем работает, и управляйте рабочей нагрузкой между командами.

Подробнее →

Отслеживайте время и анализируйте эффективность вашей компании по проектам, клиентам, отделам и сотрудникам.

Подробнее →

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

• Часы времени
• Учет рабочего времени
• Учет рабочего времени сотрудников
• Трекер посещаемости
• Таймер задач
• Калькулятор тайм-карт

БЕСПЛАТНО

НАВСЕГДА!

• ✓  Неограниченное количество пользователей
• ✓  Неограниченное отслеживание
• ✓  Неограниченное количество проектов

Обновление →

#1 ПОДДЕРЖКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Мы здесь 24 часа в сутки, каждый день недели, включая праздники.

24/7
поддержка в любое время и в любом месте

1ч
среднее время отклика

95%
оценка удовлетворенности (более 16 000 оценок)

99,99%
самые высокие уровни времени безотказной работы

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА • ТЕЛЕФОН • ЧАТ

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ №1

Clockify — лучшая программа для отслеживания времени.
ПОСМОТРЕТЬ ОТЗЫВЫ (4 295)

★★★★★

Трекеры не стали намного лучше

Я отслеживаю свое время для всех задач, которые я выполняю; связанные с работой и другие.

— Иван Арсенов, менеджер по подбору персонала

★★★★★

Очень полезно и интуитивно понятно

Очень удобно. Объявления бесплатно. Удивительно с точки зрения поддержки клиентов.

— Иван Напольских, инженер-программист,

★★★★★

Большой опыт

Это действительно помогло мне стать более организованным.

— Лорен Леонард, иллюстратор

★★★★★

Переломный момент для удаленной работы

Я могу отслеживать на своем телефоне — несколько нажатий, и я готов приступить к работе.

— Керри Маккей, координатор

★★★★★

Это значительно улучшило наш бизнес

До Clockify мы понятия не имели, сколько времени мы тратим на каждое мероприятие.

— Хилари Рейсайд, помощник руководителя

★★★★★

Растет вместе с вами!

Мне нравится, как Clockify позволяет моим подрядчикам независимо регистрировать оплачиваемые часы.

— Кэмерон Суорса, предприниматель

★★★★★

Удивительный опыт!

Работает именно так, как вы надеялись, многофункционально и помогло нам получить прибыль.

— Торре Капистран, Предприниматель

★★★★★

Доступная цена и поддержка

Новые функции появляются каждый месяц. Отличная и полезная поддержка клиентов.

— Мацей Ткачик, менеджер

★★★★★

Фантастика от начала до конца

Мне очень нравится, что у этой программы так много функций

— Олли Йейтс, генеральный директор

★★★★★

Единственное приложение, позволяющее держать вас под контролем

Лучшее приложение, которое позволяет нам следить за своей продуктивностью.

— Зе Бельчиор, управляющий директор,

★★★★★

Одно из лучших значений, доступных онлайн

Действительно хорошо. В целом, это ОГРОМНОЕ соотношение цены и качества.

— Патрик Карвер, предприниматель

★★★★★

Лучший тайм-трекер

Clockify стал базовым в моем наборе инструментов для фриланса.

— Луис Мигель Ривас Зепеда, инженер-программист. Кривая обучения почти отсутствует.

— Шейла Зайас, графический дизайнер

★★★★★

Clockify ужасно хорош!

Это мощное и часто пугающее понимание вашего собственного поведения.

— Скайлер Берд, веб-дизайнер

★★★★★

Наконец-то интуитивно понятный онлайн-регистратор времени

Мне нравится, что он доступен мне в Интернете и я могу использовать его, где бы я ни был.

— Мишель Вонг, предприниматель

★★★★★

Удивительный таймер, который выполняет свою работу

Дает очень четкое представление о том, на что тратится мое время. Это помогает в саморазвитии!

— Анируд Кшемендранатх, аналитик-консультант

★ ★ ★ ★ ★

Необходимое программное обеспечение для повышения производительности

Учет времени стал более плавным, производительность стала проще.

— Эллен Мубванда, копирайтер

★ ★ ★ ★ ★

Может быть, лучший трекер времени!

Clockify стал для нашей команды важным инструментом для ежедневного отслеживания времени.

— Камилла Анг, предприниматель

★★★★★

Отлично подходит для стартапов

Мы выросли с пары человек почти до 80, и все это время все работало отлично!

— Zachary Gaskill, менеджер по продажам

★★★★★

Fantastic

Позволяет невероятно легко записывать время и прикреплять отчеты в формате PDF к счетам.

— Дэвид Джексон, Консультант

★★★★★

Лучшая программа для учета рабочего времени!

Я использую Clockify для работы, но он также позволяет мне точно знать, чем я занимаюсь в течение дня!

— Марк Вулф, менеджер по маркетингу

★★★★★

Лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени на рынке

Простота в использовании. Быстрый маневр. Отличная отчетность и администрация.

— Анураг К., инженер базы данных,

★★★★★

Прекрасно подходит для отслеживания производительности

Мне это так нравится, что я использую его вне работы, чтобы следить за своим личным саморазвитием.

— Джессап С., младший операционный директор

★★★★★

Я чувствую себя более продуктивным!

Очень приятно оглянуться назад и увидеть, как многого я добился!

— Кристен Эйзентрагер, креативный координатор

БЕСПЛАТНЫЙ счетчик рабочего времени — Clockify™

Отслеживайте свое рабочее время

Clockify — отличный инструмент как для фрилансеров, так и для штатных сотрудников — он создает еженедельные отчеты с оплачиваемыми часами, предоставляет полный отчет о вашей деятельности и помогает повысить уровень производительности.

Работает на разных устройствах

Вы можете отслеживать время в браузере или через расширение/рабочий стол/мобильное устройство. Clockify также позволяет:

• Отслеживать время с помощью таймера в один клик
• Добавить отсутствующее время вручную позже
• Интегрируется с другими приложениями

Делитесь отчетами о времени с клиентами

Вы можете делиться отчетами со своими клиентами для большей прозрачности и более точного выставления счетов, когда придет время выставлять счета за консультационные услуги.

Кроме того, Clockify позволяет создавать:

• Сводные и еженедельные отчеты
• Автоматически рассчитываемые суммы на основе ваших оплачиваемых тарифов
• Отчеты для клиентов, которыми можно поделиться по ссылке
• Экспортированные отчеты (PDF, CSV, Excel)

Отслеживание доходов и прогресса проекта

Clockify подсчитывает, сколько денег вы заработали на основе ваших оплачиваемых ставок, рассчитывает рентабельность инвестиций в проект и оценивает уровень вашей производительности. С Clockify вы можете:

• Организация проектов по клиентам и задачам
• Назначение почасовых ставок по проекту
• Отслеживание статуса проекта с помощью оценок
• Прогнозирование прогресса на основе оценок, отслеживаемых и запланированных задач

Как отслеживать рабочее время?

Пришло время попрощаться со старомодными табелями учета рабочего времени и заржавевшими табелями учета рабочего времени, в которых нет организации. Все, что вам нужно сделать, это установить Clockify и позволить ему работать за вас — и вот как.

Шаг 1

Создайте учетную запись Clockify

Использование основных функций Clockify всегда было бесплатным — зарегистрируйтесь с помощью своей учетной записи Google, и вы готовы начать отслеживать время в своих проектах.

Бесплатная регистрация

Шаг 2

Настройка проектов

Категоризация с помощью Clockify очень проста — она позволяет:

• Создавать проекты
• Сортировать по клиентам
• Создание задач по проектам

Затем все, что вам нужно сделать, это выбрать проект/задачу, написать необязательное описание того, что вы делаете, и запустить таймер.

Шаг 3

Запуск рабочего таймера

Отслеживайте время, которое вы тратите на действия, одним щелчком мыши с помощью таймера. Если вы забыли запустить таймер, вы всегда можете ввести время вручную позже.

Ваши сотрудники также могут указать, сколько они отработали, в онлайн-табеле учета рабочего времени.

Шаг 4

Отслеживание рабочего времени в других приложениях

Установите расширения Chrome, Firefox или Edge, и в ваших любимых веб-приложениях появится кнопка таймера. Clockify можно интегрировать с более чем 80 приложениями для управления проектами и задачами, такими как Trello, Todoist и другими.

Шаг 5

Проверка отслеженных часов в отчетах

Еженедельные отчеты помогают увидеть, кто и сколько времени в течение недели проводил в журнале. Вы можете увидеть:

• Кто работал сверхурочно
• Кто взял отпуск
• Кто уезжает в отпуск
• Разверните данные с помощью фильтров и экспортируйте их в PDF, CSV и Excel

Шаг 6

Экспорт отчетов

Вы можете запустить онлайн-отчет и разбить данные отслеживания времени, как вам нужно.