Презентация компании: примеры, шаблоны, структура

Презентация компании — это логично выстроенная краткая информация о бизнесе и его возможностях, которая мотивирует получателя к обращению, и один из инструментов маркетинговой стратегии.

Простыми словами, презентация, или маркетинг-кит — это монолог с картинками, который коротко показывает все достоинства бизнеса. Почему монолог? В отличие, например, от лендинга, где можно предусмотреть форму «Задать вопрос», в презентации такой возможности нет. Поэтому она должна максимально точно, кратко и ясно отвечать на основные вопросы, возникающие у получателя. Расскажем, как сделать ее такой.

Зачем бизнесу нужны презентации

Каждый бизнес хочет расти, развиваться, не отставать от конкурентов и получать прибыль. Все эти задачи можно решить с помощью грамотно подготовленной презентации, чтобы:

• Увеличить объем заказов — привлечь новых заказчиков.
• Расширить пул бизнес-партнеров — поставщиков или дилеров — в зависимости от потребности.
• Вывести на рынок франшизу.
• Расширить географию — выйти на новые рынки.
• Увеличить долю рынка.
• Сформировать позитивный имидж.
• Сформировать потребность в новом продукте.
• Привлечь инвесторов в новые проекты.
• Помочь выиграть государственный или коммерческий тендер.
• Продвинуть новые направления деятельности.
• Наглядно представить проекты, цифры и факты, значимые для бизнеса.
• Выделить конкурентные преимущества.
• Донести информацию о возможностях и компетенциях.
• Показать перспективы развития.
• Заручиться поддержкой государственных органов при реализации проекта.
• Для торгового бизнеса — арендовать площади в раскрученных торгово-развлекательных центрах разных городов.
• Что хорошо — презентацию можно использовать как рекламный материал в ситуациях, когда другая реклама запрещена.

Например, производители сигарет и алкоголя активно используют формат презентаций как один из не очень многих доступных

Читайте также:

Что такое POS-материалы и как их использовать в бизнесе

Кому и когда нужна презентация компании

В принципе маркетинг-кит нужен любым предпринимателям, работающим в сфере B2B: для B2C этот формат не подходит. Исключением можно считать только предложения купить франшизу, которое ориентировано в том числе на индивидуальных предпринимателей.

Особенно важен этот инструмент при выводе на рынок и продвижении сложных услуг — индустриальный сервис, IT-решения, проектирование.

Использовать маркетинг-кит можно по-разному, в зависимости от ситуации:

• Для подготовки перед переговорами и как памятку при ведении переговоров.
• В качестве POS-материалов на выставках, конференциях, других тематических массовых мероприятиях.
• При очных выступлениях на публику в качестве визуального подкрепления слов спикера для лучших восприятия и запоминаемости.
• На вебинарах в качестве визуального сопровождения лекции.
• Как лид-магнит в рассылке или на лендинге — например, маркетинг-кит можно высылать в обмен на контактные данные посетителя.
• В коммерческом предложении. В текст коммерческого предложения можно добавить ссылку на маркетинг-кит для лучшего прогрева аудитории.
• В отделе продаж в качестве помощи-шпаргалки для менеджеров по продажам.
• На продуктовых презентациях.
• Как дополнение к корпоративным подаркам. Это поможет напомнить о вас и разбудить спящих клиентов.

Общая структура презентации

Рассмотрим общую логику и те слайды, которые всегда или практически всегда должны присутствовать в маркетинг-ките.

Титульный слайд

Это слайд-представление, обложка маркетинг-кита, которая должна ответить на вопрос «Кто ко мне обращается?». Здесь находятся слоган, дескриптор, название, указание на локацию и слоган, если он используется.

Здесь недостает дескриптора — непонятно, ONLINE это мобильный оператор или нет?

Важно, чтобы сфера деятельности бизнеса считывалась сразу.

Вот здесь все понятно

Основное предложение

Пожалуй, главный слайд презентации, взглянув на который получатель понимает, интересно ли ему смотреть маркетинг-кит дальше. Варианты основных предложений могут быть очень разными:

Предложение производителя комплектующих для аэрозолей

Хорошо, если основное предложение кроме констатации факта содержит также УТП, или краткое описание выгод и сильных сторон.

Предложение центра строительной и садовой техники сразу говорит о своих преимуществах — удачном расположении и узкой специализации

Как вариант, основное предложение можно совместить с обозначением целевой аудитории…

…как сделала это компания, предоставляющая индустриальный сервис

Описание проблематики рынка

В ряде ситуаций есть смысл включить в маркетинг-кит слайд с описанием проблем целевой аудитории, которые решает бизнес. Это поможет получателям увидеть себя, ситуацию своего бизнеса и заинтересоваться предложением.

Например, вот так бизнес решил продвигать свою франшизу

Решение проблемы

Если в маркетинг-кит включен слайд с обозначением проблем, важно сразу дать получателю и решение, пусть пока и в самом общем виде. Ведь маркетинг-киты как раз и просматривают в поиске решения насущных проблем.

Решения должны быть релевантны проблемам: если проблема — это возможные утечки информации, решением должен быть продукт, обеспечивающий ее безопасность. А если получатели заинтересованы в приобретении сложного и редкого оборудования, здесь самое время сказать о том, что вы его поставляете.

Пример проблемы и решения: «Не хватает денег на хорошую жизнь — купи франшизу и зарабатывай»

Информация о компании

Только когда получатель уже заинтересован в предложении, есть смысл представить бизнес заказчика маркетинг-кита. Необходимо коротко рассказать о миссии компании, представить цифры и факты, наилучшим образом характеризующие бизнес. Часто на этом слайде указывают:

• С какого года бизнес присутствует на рынке.
• Есть ли филиальная/дилерская сеть.
• Сколько заказов выполнено/продукции произведено.
• Каков процент повторных обращений/постоянных клиентов.
• Ключевые достижения.

Компания «Стат» рассказала о себе так, чтобы были понятны выгоды покупателей — это грамотный подход

Можно дополнить и усилить информацию о бизнесе, как это сделала…

…кейтеринговая компания, показав знаковых гостей мероприятий

Если речь идет о конкретном объекте — например, о привлечении арендаторов в бизнес — рационально показать его технические характеристики:

Пример технических характеристик объекта

Кейсы или успешные проекты

Кейсы — это наглядные доказательства возможностей бизнеса и того, что проблемы клиентов решаются не на словах, а на деле. Люди такое любят, а смотреть маркетинг-кит в сфере B2B все равно будут конкретные люди — лица, принимающие решения.

Кейс должен показывать, какая задача решена, а если нет NDA — то и кто заказчик проекта. Неанонимные кейсы вызывают больше доверия.

Не путайте кейсы с референсами и портфолио — не всегда показательным перечнем проектов.

Заказчик, задача, год реализации и визуал — кейс упакован правильно

Если результаты можно красиво визуализировать, что бывает не всегда, обязательно позаботьтесь об этом.

Кейс по установке архитектурной подсветки выглядит убедительно на темном фоне

Схема взаимодействия

Для большинства предприятий, кроме торговых, перепродающих готовую продукцию, есть смысл показать схему взаимодействия от первого обращения клиента до получения результата. Задача слайда — показать последовательность действий и создать впечатление легкости и прозрачности процесса.

Вариант слайда, представляющего схему взаимодействия

Преимущества

Важно показывать преимущества бизнеса не сами по себе, а как выгоды получателя маркетинг-кита, то есть преимущества сотрудничества. Не нужно вписывать 15-20 преимуществ, иначе все они потеряются.

Это фактически максимум пунктов, которые могут быть на слайде, посвященном преимуществам

Динамика роста

Очень важный слайд, характеризующий развитие предприятия или организации и показывающий востребованность ее продукции. Оптимально, если показаны рост объемов производства или объемов продаж товара, это подчеркнет его востребованность рынком и поможет прогреть получателя.

Динамику роста можно показать таблицей

Но более выигрышной и убедительной выглядит визуализация…

…с помощью графика или диаграммы

Важные для получателей документы

Это могут быть документы о членстве в СРО для строительного бизнеса, документы, подтверждающие внедрение конкретных технологий для высокотехнологичного бизнеса. Лицензии, если деятельность лицензируется, допуски, если их требуют специфичные виды работ — например, высотные работы или работы с конфиденциальной информацией.

Квалификацию, допуски, технологичность важно не только декларировать, но и подтверждать

Команда

Растет значимость идеи о том, что люди покупают у людей, общаются с людьми, и хотят видеть их лица. Если бизнес не готов представлять ключевых игроков команды поименно…

…можно, как минимум, показать трудовой коллектив в целом

Отзывы и публикации в СМИ

Это значимая составляющая презентации — социальные доказательства надежности бизнеса, подтверждение его серьезности, а иногда и масштаба. В секторе В2В отзывы работают, а публикации в серьезных средствах массовой информации поддерживают позитивный имидж бизнеса. Отзывы не должны быть анонимными…

…это должна быть оценка работы бизнеса представителями конкретных компаний

Читайте также:

Что такое пресс-релиз: примеры и образцы, правила написания

Поставщики или бизнес-партнеры

Иногда заказчики презентаций не размещают такой слайд, аргументируя тем, что это бесплатная реклама бизнес-партнеров. Однако среди поставщиков и партнеров могут быть такие бренды, сотрудничество с которыми серьезно укрепит репутацию бизнеса и поможет вызвать доверие получателей маркетинг-кита. Это тоже социальное доказательство надежности бизнеса.

Если есть поставщики или партнеры, сотрудничеством с которыми можно гордиться, покажите их

Призыв к действию и контакты

Завершающий слайд, где помимо приглашения к сотрудничеству и контактных данных может быть размещен слоган или ее коротко сформулированное УТП.

Читайте также:

Что такое маркетинг простыми словами: виды, цели, задачи

Шаблоны структуры презентаций для разных задач бизнеса

Порядок слайдов меняется, структура презентации дополняется и варьируется в зависимости от тех задач, которые стоят перед бизнесом. Рассмотрим несколько конкретных ситуаций.

О компании, предоставляющей услуги, для потенциальных клиентов

1.  Титульный слайд.
2.  Основное предложение.
3.  Цифры и факты о бизнесе, значимые для получателей.
4.  География деятельности: города, регионы, страны, где бизнес готов работать/куда готов доставлять продукцию.
5.  Гарантии качества (внутренний контроль, сертификация).
6. Компетенции – на каждую услугу по одному слайду. Если услуг много, можно добавить предваряющий слайд с их полным перечнем.
7.  Стоимость услуг. Мини-прайс или выбор из нескольких тарифов.
8.  Кейсы на каждую из услуг.
9.  Схема сотрудничества.
10.  Преимущества сотрудничества.
11.  Знаковые клиенты.
12.  Отзывы о сотрудничестве — как вместе со слайдами с кейсами, так и отдельно.
13.  Документы, важные для получателя.
14. Приглашение к обращению в компанию и контактные данные.

Читайте также:

Коммерческие факторы ранжирования для интернет-магазинов и сайтов услуг

Презентация о производственной компании для потенциальных клиентов

1.  Титульный слайд.
2. Основное предложение.
3. Проблематика рынка/целевая аудитория.
4.  Продукция компании как решение.
5.  Ассортимент. Если речь идет о сложной продукции, 1 товарная группа — 1 слайд, если товары простые и понятные, то один или несколько бренд-листов.
6. О компании. Миссия, цифры, факты.
7.  Динамика роста.
8.  Производство. Мощность, оснащение, специфика
9.  Контроль качества. Лаборатория, собственный отдел ОТК, входной контроль/выходной контроль, гарантии.
10.  Значимые документы — патенты, примеры сертификатов.
11.  География возможных поставок.
12.  Бизнес-партнеры.
13.  Знаковые клиенты.
14.  Отзывы о сотрудничестве.
15.  Схема работы с разбивкой по этапам и сроками каждого этапа.
16.  Преимущества сотрудничества.
17.  Приглашение к обращению в компанию и контактные данные.

Презентация для расширения пула поставщиков/бизнес-партнеров

1.  Титульный слайд.
2.  Основное предложение.
3.  Цифры и факты о компании, значимые для получателей.
4.  Целевая аудитория компании — предприятия, сферы, отрасли, которым потенциально интересны продукты или услуги.
5.  Знаковые клиенты.
6.  Динамика роста компании — в первую очередь, объемов продаж.
7.  География деятельности: города, регионы, страны, где компания готова работать и куда готова доставлять продукцию.
8.  Наши компетенции: описание услуг или продукции.
9.  Кейсы.
10.  Действующие поставщики/бизнес-партнеры.
11.  Условия сотрудничества.
12.  Выгоды сотрудничества для поставщиков или бизнес-партнеров.
13.  Перспективы развития бизнеса.
14.  Документы, важные для получателя.
15. Приглашение к сотрудничеству и контактные данные.

Презентация для привлечения инвесторов

1. Титульный слайд.
2. Цифры и факты о компании, значимые для получателей.
3. Наши компетенции – общий перечень услуг.
4. Целевая аудитория компании.
5. География деятельности.
6. Знаковые клиенты и бизнес-партнеры
7. Динамика роста бизнеса.
8. Финансовые показатели бизнеса.
9. Кейсы.
10. Мы в СМИ.
11. Проект, на реализацию которого привлекаются инвестиции.
12. Обоснование значимости проекта или востребованности продукции.
13. Потребность в инвестициях.
14. Направления расходования привлеченных средств.
15. Плановые срок окупаемости и доходность инвестиций.
16. Механизмы получения прибыли.
17. Перспективы развития проекта.
18. Документы, важные для получателя.
19. Приглашение к сотрудничеству и контактные данные.

Читайте также:

Поставщики для маркетплейсов: где искать, как выбрать надежного поставщика, топ-15 лучших поставщиков

Презентация для аренды площадей в ТРК

1.  Титульный слайд + основное предложение.
2.  Концепция торговой точки.
3. Ассортимент.
4.  Целевая аудитория — портреты покупательских групп.
5.  Бизнес-показатели, плановая посещаемость в будни и праздники/выходные, средний чек.
6.  Цифры и факты о компании, значимые для получателей.
7.  Бэкграунд: информация о действующих торговых точках.
8.  Бизнес-показатели действующих торговых точек.
9.  Перспективы развития проекта.
10.  Выгоды для посетителей ТРК.
11.  Выгоды для арендодателя.
12.  Требования к помещению: площадь, расположение, коммуникации.
13.  Приглашение к сотрудничеству и контактные данные.

Как разработать презентацию: пошаговое руководство

Работу над маркетинг-китом можно разделить на несколько последовательных шагов:

1. Определить задачи. Конкретный маркетинг-кит решает конкретную задачу — от задачи зависит его структура и контентное наполнение. Если задачи не определены, вместо маркетинг-кита получится бессмысленный и беспощадный набор слайдов.
2. Понять, кто будет получателем маркетинг-кита. У мастера, снабженца и главного инженера предприятия разные взгляды на ситуацию, и у них будут возникать разные вопросы. Важно ответить на вопросы именно того человека, к которому попадет эта информационная единица.
3. Определиться со структурой презентации, ориентируясь на задачи. На этом этапе определяется объем презентации. Документ на 50 слайдов вряд ли досмотрит до конца кто-то, кроме самых заинтересованных горячих клиентов. Этап разработки структуры позволяет выстроить логику сообщения и при этом удержаться в рамках 15-20-25 слайдов, больше — редко.
4. Собрать информацию, которая требуется для создания контента. Это не всегда легко, особенно для инвестиционных презентаций. Бывают сложности с отзывами — многие предприниматели не собирают их, и при подготовке маркетинг-кита вынуждены обращаться к клиентам прошлых лет.
5. Разработать контент. Все собранную информацию предстоит максимально отжать от воды и подать кратко, емко, просто для восприятия. При этом так, чтобы каждый блок прогревал получателя и подталкивал к началу сотрудничества.
6. Разработать дизайн и сделать верстку маркетинг-кита. Дизайн призван помочь визуализировать и выделить значимые цифры, факты, информационные блоки. Для современного маркетинг-кита он должен быть легким, не перегруженным и с воздухом. В таком виде он не перетягивает внимание на себя и помогает более легкому восприятию контента. Хорошо, если маркетинг-кит выполнен в редактируемом формате, чтобы можно было обновлять цифры по мере их изменения.








Читайте также:

Инструкция по визуальному оформлению текста







7. Дополнительный этап — тестирование. Тестировать маркетинг-кит можно на фокус-группах, но их аудитория такова, что собрать группу очень непросто. Ведь по логике, если получатели — главные инженеры нефтедобывающих и нефтеперерабатывающих предприятий, в фокус-группе должны быть именно они. Практически всегда проще запустить документ в рассылку на небольшую часть базы и посмотреть, будет ли отклик.

Как повысить конверсию презентаций: 10 советов и мнение эксперта

Валерий Романов, директор Агентства бизнес-презентаций Romanoff:

Если говорить о конверсии, я советую собственникам бизнеса более внимательно относиться к заполнению брифа, особенно в части описания целевой аудитории. Важно четко транслировать, для кого предназначена презентация, ведь сегментов целевой аудитории может быть несколько, и интересы их могут не совпадать. Крайне значимы теплота целевой аудитории и место презентации в воронке продаж — для первого касания при отправке коммерческого предложения и для постоянных клиентов нужно использовать разные убеждающие триггеры.

Безусловно, сказывается и качество взаимодействия между заказчиком и разработчиком презентации. Оно прямо пропорционально разумности организации процесса со стороны заказчика. Советую сразу же назначить ответственного за коммуникацию сотрудника, а не включать нас в цепочку бесконечной корпоративной переписки, которая зачастую кроме обмена мнениями не несет никакой смысловой нагрузки.

1. Поставьте себя на место получателя и посмотрите, остаются ли какие-то серьезные вопросы после знакомства с маркетинг-китом. Нюанс в том, что документ должен отвечать на все важные вопросы, но не на все вообще, иначе повода для обращения к вам у получателя не останется.
2. Не превращайте маркетинг-кит в каталог продукции. Если у вас много позиций, не расписывайте их на 50 слайдов, а соберите в один бренд-лист.






Например, как сделала это Переславская табачная фабрика


3. Не углубляйтесь слишком детально в историю бизнеса. Помните, что вам нужно не себя показать, а клиента заинтересовать. Не факт, что ему интересны и важны ваши внутренние перестановки или достижения.






Некоторые даже структуру отделов помещают в презентации; эффективность и способность такой информации к прогреву под вопросом


4. Помните о принципе «1 мысль — 1 слайд». Не объединяйте и не перегружайте слайды. Особенность формата маркетинг-китов в том, что их не читают, а смотрят — и слайды со слишком большим объемом информации с большой вероятностью пройдут мимо сознания получателя.
5. Показывайте географию — регионы или страны, где вы готовы осуществлять проекты или куда готовы поставлять продукцию. Сегодня, в условиях усложнившегося пересечения границ и увеличения числа регионов, это важно.






География дополнительно поможет квалифицировать клиента, отсекая тех, с кем вы не готовы работать


6. Не ищите излишнего креатива. Маркетинг-кит — формат консервативный, а сфера В2В не располагает к разгадыванию ребусов, в которые можно превратить этот инструмент. Исключение — сфера диджитала, в которой люди готовы и ценят небанальную подачу информации.






В диджитале можно не ограничивать себя жесткими рамками


7. Максимально прорабатывайте выгоды для получателя маркетинг-кита. Если это не рассылка по базе, а документ для нескольких конкретных получателей, важность проработки становится максимальной.






Нужны не общие слова, а конкретика, как в этом примере


8. В завершающем слайде указывайте полные контакты, начиная с почтового или юридического адреса. Маркетинг-кит в сфере В2В, где указаны только телефоны, вызывает меньше доверия.






Слайд, где все сделано правильно


9. Разместите контактные данные вашего бизнеса в колонтитуле каждой страницы — так они всегда будут на виду.
10. Помните, что продают конкретика и социальные доказательства. Избегайте общих слов, «динамично развивающихся компаний» и «индивидуального подхода». Рассказывайте, что за 3 года ваша филиальная сеть выросла вдвое, а каждому клиенту назначается личный менеджер.

Читайте также:

Как правильно составить коммерческое предложение: руководство с примерами

3 сервиса для создания презентаций

Небольшая подборка из доступных сервисов, которые помогут создавать маркетинг-киты, не обращаясь к дизайнерам и верстальщикам. Они реально помогут, если вы готовы инвестировать время в их освоение.

«Google Презентации»

Сайт: https://docs.google.com/presentation/

Так выглядит главная страница сервиса

Бесплатный облачный сервис от Google — доступный и эффективный инструмент. Фактически, это облачная версия программы PowerPoint с похожим интерфейсом. Работать с сервисом нужно из браузера.

Плюсы:

• Большое количество готовых шаблонов. Их достаточно для того, чтобы сделать простую презентацию на любую тему и для любой отрасли.
• Можно создавать диаграммы и схему.
• Предусмотрен режим совместной работы по аналогии с Google Docs.
• Множество форматов для сохранения, в том числе PDF и PPTX.

Минусы:

• Невозможно работать в отсутствии интернета.
• Небольшой функционал работы с картинками.

Читайте также:

Как работать в Google Docs в 2023 году: функции, возможности, нюансы

Prezi

Сайт: https://prezi.com/

Бесплатная версия сервиса доступна в России

Западный онлайн-сервис, разработанный специально для создания маркетинг-китов. В наше стране можно пользоваться без VPN только бесплатной версией, которой, впрочем, достаточно для решения основных задач.

Плюсы:

• Есть возможность создавать диаграммы и графики.
• Можно использовать анимацию.

Минусы:

• Все выполненные в программе работы попадают в общий доступ на сайте — низкий уровень конфиденциальности.
• В бесплатной версии невозможно обрезать картинки, это придется делать заранее с помощью других инструментов. 

PowerPoint

Сайт: https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/powerpoint

Создать новую презентацию и начать работать можно в 1 клик

Графический редактор из пакета Microsoft Office, существующий с 1987 года. Устанавливается на компьютер отдельно от Windows как дополнительный компонент. После установки легко находится внутренним поиском, после чего можно сразу вынести значок программы на рабочий стол.

Так выглядит значок программы

Есть платная и бесплатная версии, в России сегодня доступна бесплатная.

Плюсы:

• Можно работать при закрытом браузере. Хороший набор инструментов для редактирования фотографий, в том числе удаление фона.
• Есть готовые темы, выбрав которую можно задать единообразное оформление всех слайдов маркетинг-кита.
• Много возможностей для визуализации данных; возможно добавить анимацию.

Минусы:

• Чтобы разобраться с программой с нуля, потребуется время.

Читайте также:

7 лучших российских аналогов Photoshop

Коротко о главном: чек-лист по составлению презентации

• Документ отвечает на основные вопросы получателя — кто предлагает, что предлагает, почему это выгодно, как это получить, куда обращаться.
• Маркетинг-кит не похож на каталог продукции с большим количеством подробно расписанных позиций с их техническими характеристиками.
• Если представлена история компании, то это сделано кратко.
• Соблюдается принцип «1 мысль — 1 слайд».
• Показана география деятельности/доставки.
• Презентация не напоминает ребус, ее не нужно разгадывать — информация изложена понятно и воспринимается легко.
• В документе представлены выгоды для получателя.
• Указаны контактные данные, включая адрес офиса.
• Общие слова и «вода» в тексте заменены конкретикой.

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!

• Теперь Вы можете читать последние новости из мира интернет-маркетинга в мессенджере Telegram на своём мобильном телефоне.
• Для этого вам необходимо подписаться на наш канал.

Шаблоны презентаций | Как создать презентацию в 2023

Шаблон презентации «как у Apple», шаблон презентации для лекции на которой студенты не уснут, бесплатный шаблон для деловой презентации и тисячи подобных запросов в Google о шаблонах презентций.

Но является ли шаблон презентции панацеей для всех задач, которые стоят за этими запросами? Не совсем.

В этой статье мы не просто дадим вам бесплатные шаблоны презентаций — мы расскажем как создавать качественные презентации вне зависимости от шаблона. Пройдем вместе каждый этап создания презентции:

• Как использовать бесплатные шаблоны презентаций Google Slides от SweetCV
• Как создать презентацию: пошаговая инструкция
• Сервисы для создания презентаций
• Где брать картинки и иконки для шаблона

Бесплатные шаблоны презентаций

2 шаблона для презентаций от команды SweetCV. Эти шаблоны созданы в Google Slides, поэтому вы можете бесплатно их скачать в удобном для вас формате и отредактировать.

Шаблон презентации | Bright:

Кликните на картинки, чтобы скачать один из этих шаблонов.

Шаблон презентации | Classic:

Все элементы в шаблоне можно изменить.

Далее перейдем к процессу создания презентации.

Как создать презентацию

Текст на слайде должен занимать не более 20% всего слайда. Запомните это основное правило и ваши презентации уже будут хорошими.

А дальше, давайте разберемся с деталями.

Если вы уже открыли PowerPoint и ваша рука потянулась выбрать дизайн шаблона… остановитесь.

Ключ к созданию удачной презентации состоит в выборе правильной информации для слайдов.

Как выбрать правильную информацию? Лучше всего это делать в формате ответов на вопросы:

Шаг 1: Вы будете показывать презентацию во время своего доклада или ее просмотреть без вас?

Определите при каких условиях люди увидят вашу презентацию: на большом экране во время вашего выступления получат ли почтой и ознакомятся самостоятельно?

Презентация для выступления на лекции, конференции, деловой встречи, презентации проекта или продукта, то есть в случаях, когда есть спикер, необходима для визуализации доклада. В такой презентации должен быть минимум текста — только ключевые, четко сформулированные фразы.

Основной составляющей станет визуализация (картинки, инфографики, графики, анимации, видео и т.д.).

Почему так? Ибо:

• куча текста на слайде отвлекает зрителя от основного — спикера;
• сплошной текст в презентации люди не воспринимают и не запоминают.

Благодаря тому, что есть докладчик, он сможет объяснить какие-либо детали, а слайды только визуализирует его слова. Такая презентация может состоять только из картинок, без объяснений или только из названий условных разделов доклада спикера.

В презентации, которую будут смотреть без спикера, задача — информировать зрителя. Примером является любая презентация, которую посылают по почте: презентация для инвестора, презентация-отчет, презентация о компании. В такой презентации каждый слайд должен выражать целостную идею и восприниматься однозначно, потому что нет уже спикера, который все объяснит.

Следовательно, ответ на этот вопрос будет основой для визуализации вашей презентации.

Шаг 2: Кто ваша аудитория?

Как глубоко зрители разбираются в предмете?

От аудитории зависит содержание презентации, тон, средства визуализации и объем предыстории (контекста).

Скажем, презентация о теории струн для учеников 7-го класса и презентация для студентов физического факультета будут отличаться средствами визуализации, сложностью сроков и сюжетом презентации.

Следует учитывать возраст и бекграунд аудитории.

Презентация продукта для инвестора будет содержать больше конкретных цифр, данных, анализа. А в презентации того же продукта, но уже для потребителя, техническая основа не так важна, однако важно установить правильную эмоциональную связь.

Во время создания презентации держите в голове типичный образ вашего зрителя и подстраивайте содержание презентации под него.

Далее переходим к практической части.

Шаг 3: Придумайте план презентации (сюжет развития мысли)

Интересная презентация, которая запомнится аудитории и не усыпит ее с первых минут, требует качественного сюжета.

Одним словом, вам нужен сторителлинг. Узнайте, что это за зверь и как его применить можно в этой статье.

Если времени у вас маловато, то читайте наш короткий конспект 👇

Сюжет можно придумать любой, но его можно разделить на следующие элементы:

1. Завязка. Это ваши первые несколько слайдов презентации, на которых вы вводите контекст — предысторию и проблематику.
   Пример №1: в презентации продукта на первых слайдах будут перечислены проблемы, с которыми сталкивается потребитель.
   Пример №2: на первых слайдах презентации для лекции или доклада, стоит рассказать о предмете вашего рассказа, основных терминах и теории.
2. Развитие деяния. Основная часть вашей презентации.
   О чем говорить: ход вашего исследования; презентация нового решения или продукта, его свойств; рассказ об анализе данных или событий; рассказ об истории бренда и т.д.
3. Кульминация. Самое главное, что вы должны сказать за всю презентацию.
   Смело включайте в эту часть результаты ваших опытов или главные преимущества продукта.
4. Развязка. Последние слайды презентации, ее логическое завершение.
   На этих слайдах подведите итоги вашего исследования, побуждайте зрителей к действию, приведите свои контактные данные.

Вспомните сюжет любого хорошего фильма или книги, и в нем вы найдете эти элементы.

Совет

Создавайте историю на слайдах и в докладе. Люди любят истории. Мы так лучше воспринимаем информацию и строим эмоциональные связи. Исследования по этой теме.

Вот вопросы, которые помогут придумать сюжет:

1. О чем эта презентация?
2. Что в ней важно для зрителя и почему он должен потратить свое время на нее?
3. Что получит зритель, просмотрев презентацию или воспользовавшись продуктом?

Шаблон сюжета для презентации продукта:

1. Проблема, возникшая у потребителя
2. Решение/идея, которую вы предлагаете. Презентация продукта.
3. Преимущества вашей идеи
4. Рассказ о компании или команде. Почему продукту/команде следует доверять с этим решением?
5. Призыв к действию: приобрести/узнать больше/сотрудничать/задавать вопросы. Ответ на вопрос «А что дальше?».

А вот шаблон сюжета презентации по истории:

1. Контекст: о чем пойдет речь в презентации, основные понятия
2. Предпосылки
3. Обзор событий или персоналий
4. Анализ событий
5. Выводы

Сюжет поможет структурировать презентацию, создать контрольные точки для зрителя. Это помогает зрителям лучше усвоить информацию.

Совет

Что делать, если текст для презентации — это 10 страниц сплошного текста?
Опираясь на сюжет, расположите всю информацию в соответствующем порядке: сначала предыстория и проблематика, затем основная часть, аргумент по аргументу и в конце выводы. Разбиваете текст на разделы и подразделы, удаляя лишние детали и оставляя только ключевую информацию.

Шаг 4: Создайте макет презентации

Как только все структурировали, придумали сюжет — выдохните, потому что подготовительная часть закончилась и можно открывать PowerPoint:)

Итак, открываем PowerPoint или какую-либо другую программу, чтобы создать макет:

1. Добавьте несколько пустых слайдов (опираясь на структуру) и разместите необходимый текст на каждом из них.
2. Просмотрите все еще раз, достаточно ли четко разбита информация или нет ничего лишнего.
3. Создавая макет, забудьте о дизайне — черного текста на белом фоне вполне достаточно. Наша цель сделать слайд поначалу содержательным, а не просто хорошим.
4. Помните, что на слайде не должно быть сплошного текста и нужно место для визуализации.

Прекрасно, черновик готов! Дальше поработаем над текстом.

Шаг 5: Скорректируйте текст презентации

Теперь вы, как самый настоящий редактор, будете беспощадно сокращать текст на слайдах.

Ваша цель — сделать все предложения максимально четкими и оставить только необходимую информацию.

Совет

В презентации для доклада текст должен занимать не более 20% одного слайда. Для презентации, которую будут просматривать без спикера, текст на один слайд должен быть до 30%.

Шпаргалка для редактирования текста:

Удалить из текста	Пример
Вставные и вставленные конструкции — ваши враги	Удалить такие слова как: без сомнения, безусловно, во-первых, как всем известно, все знают, поскольку
Обобщения, если они не являются частью нарратива, лучше заменить четкими фразами, предоставить конкретные цифры и факты.	широкий спектр услуг — предварительные замеры и изготовление и установка окон, середина марта – 15 марта, некоторые ученые говорят – ссылки на источник на ссылку на конкретный источник информации.
Канцеляризмы, языковые штампы	доводить до сведения, а также, в связи с, и т. п.
Оценочные прилагательные, потому что они сделают вашу презентацию не объективной, наполненной оценочными суждениями, а не фактами.	Замените эти слова количественными данными: авторитетный, беспрецедентный, заслуженный, лучший, высококачественный.
Словесная избыточность	проводить замеры — замерять, осуществлять деятельность направленную на дистрибуцию товаров — продавать.

Хорошей идеей будет проверить текст с помощью сервиса Главред.

В презентации выступления можно написать предложение в виде слоганов (это сократит текст) и заменить большую часть текста картинками, графиками, инфографиками.

Хорошей идеей будет использование списков на слайдах.

Если вы хорошо поработали с текстом, то какой дизайн вы дальше не выбрали, презентация уже будет хорошей.

Шаг 6: Дизайн презентации

Очевидным выбором для не дизайнеров является использование шаблонов презентации.

Сервисов, где эти шаблоны можно найти множество, чуть позже мы разберем самые удобные из них.

Вот что не дизайнеру нужно знать о дизайне:

1. Минимализм предпочтительнее чем запечатленный графическими элементами слайд. Не бойтесь оставить белый фон и черный, но классный текст.
2. Выберите один шрифт для всей презентации, ну максимум два: один для заголовков, второй для обычного текста. Бесплатные шрифты от Google можно скачать здесь. И трёх размеров шрифта будет достаточно.
3. Выберите 2-3 цвета для презентации: один для слайд-фона, один для текста, один для акцентов. Цветовые схемы можно взять здесь.
4. Яркие, высокого качества фотографии — это ваше все. Дальше мы расскажем, где их взять.
5. Не бойтесь оставлять свободное пространство на слайде. Человек лучше воспринимает сгруппированную информацию. Воспламеняемость слайда можно легко проверить, посмотрев на слайд с расстояния нескольких шагов — если ваш глаз не видит сразу главной информации, значит, нужно убирать сопутствующие элементы.

Сервисы для создания презентаций

Сервисы, которые всегда все рекомендуют, потому что действительно лучшие: PowerPoint, Apple Keynote, Google Slides, Canva.

PowerPoint. В нем все есть: удобный инструментарий, шаблоны, возможность сложной анимации элементов на слайде, анимация переходов между слайдами, в последних версиях даже цвета можно выбирать с помощью пипетки. Практически заменяет фотошоп. Идеальная программа, но цена кусается. Apple Keynote очень похож.

Google Slides. Интерфейс прост и похож на PowerPoint. Также есть простые шаблоны, базовая анимация, импорт картинок, экспорт в форматы PDF и PPTX (формат презентации в PowerPoint) и безоговорочный плюс — доступ к файлу презентации с любого устройства, потому что файл находит в вашем облачном хранилище. Для обычных презентаций — идеальный вариант.

Canva. Имеет множество современных шаблонов, очень простой инструментарий, и этого будет достаточно для большинства задач. Единственный момент — не все шаблоны и инструменты доступны бесплатно.

Где брать картинки и иллюстрации для презентаций

А теперь немного секретов дизайнеров. Фотографии, иконки, иллюстрации для большинства задач дизайнеры берут из стоков. В современном мире все так быстротечно, что нет ни нужды, ни денег, ни времени создавать велосипед для каждой задачи. Стоки переполнены качественными иллюстрациями.

Поэтому вот список стоков, на которых вы сможете скачать бесплатно классные фото, картинки и иконки для своей презентации:

1. Фотостоки — Unsplash, Pixabay, Pexels
2. Илюстрации — FreePick
3. Иконки — Iconfinder, Flaticon, The Unknown Project, Google Material Icons

* Обращайте внимание на лицензию, часто, чтобы не нарушать авторские права, нужно указывать автора.

☝️ Выбирая фотографии, смотрите, чтобы для одной презентации они были в более или менее одном стиле, похожей на цветовую гамму и не слишком шаблонными.

☝️ С иллюстрациями так же важно единство цветов и стилистики. А с иконками еще обращайте внимание на толщину контура или сплошная заливка в иконки — это все должно быть одинаковым для иконок в вашей презентации, чтобы она выглядела цельной.

Бонус: несколько советов для создания презентаций на разные темы

1. Шаблон презентации для лекции, семинара

Презентация — классный инструмент для обучения, однако очень часто ей уделяют мало внимания и она не дает такого эффекта какого могла бы.

Учитывайте следующие моменты, создавая презентацию:

• Презентация должна иллюстрировать все сказанное вами, содержать ключевые понятия и выводы.
• Ее захотят посмотреть после вашей лекции, и позаботьтесь о том, чтобы основная информация была понятна даже без ваших объяснений.

В шаблоне Bright, вы сможете с легкостью разместить ключевую информацию на слайдах.

2. Шаблон презентации о себе

Презентация о себе — это знакомство.

Дизайн такой презентации ничем не ограничен, но что бы сделать ее интересной вам все так же нужен хороший сторителинг, качественные картинки и возможно гифки или видео (зависит от того где вы эту презентацию будете показывать).

Если цель вашей презентации продать себя как профессионала, то не забывайте о том, что по ходу презентации вы должны ответить на такие вопросы зрителя: почему это интересно мне сейчас, как мне будет полезно то что я узнаю, что мне делать дальше.

Шаблон Bright поможет приступить к созданию презентации, если у вас появился страх чистого листа.

3. Шаблон презентации для школы или университета

Студенты часто пренебрегают презентациями: заполняют слайды кучей текста, картинки берут очень низкого качества, или же находят какие-то ужасающие шаблоны из 90-х — одним словом, делают «чтобы было».

Но вы никогда не знаете, когда вам понадобится навык сделать реально хорошую презентацию. К тому же презентацию сделать не так трудно, лишь немного усилий над текстом и несколько хороших иллюстраций и вы уже мастер:)

О какой бы теме вы ни рассказывали, используйте в презентации как можно больше картинок, схем или видео, потому что с ними любая информация воспринимается лучше. И так увлекательнее.

С шаблоном Classic вы сможете создать качественную презентацию для следующего доклада.

Подводим итоги

В виде ответов на типичные вопросы о презентациях, напишем ключевую информацию из статьи.

Как сделать презентацию?

SweetCV предлагает пошаговую инструкцию по созданию презентации для работы, которая состоит из следующих пунктов:

1. определите как вы будете демонстрировать презентацию;
2. изучите вашу аудиторию;
3. придумайте сюжет презентации;
4. создайте макет презентации;
5. отредактируйте текст;
6. добавьте графические элементы.

Где можно создать презентацию?

Популярные инструменты для создания презентаций: PowerPoint, Keynote, Google Slides, Canva. Используйте тот инструмент, с которым вам легче всего будет показать презентацию и поделиться ею.

Как сделать красивый шаблон презентации?

Совет от дизайнеров: ищите идеи для вдохновения на Pinterest, Behance, Dribble. Но помните, что даже самый красивый шаблон можно испортить, если вставить плохой текст в большом объеме и некачественные иллюстрации. Следуйте советам по созданию презентации, которые приведены выше.

Где взять бесплатные шаблоны для презентаций?

SweetCV предоставляет 3 бесплатных шаблона презентаций для Google Slides или PowerPoint. Просто скачайте файл с шаблоном в удобном для вас формате.

Создание презентаций очень полезный навык для любой професии. Не забудьте добавить его в свое резюме. Оновите существующее CV или создайте крутое резюме прямо сейчас со SweetCV!

Зарегистрироваться сейчас 👈

Автор:

Юлия Царенок

Понравилась статья? Ставьте оценку!

85538 Шаблоны бизнес-презентаций — Envato Elements

85538 Шаблоны бизнес-презентаций — Envato Elements

Уточнить по

Уточнить по

9 90

5 бизнес-план

Сортировать по РелевантнымПопулярнымНовым

• Чистая бизнес-презентация

  По pixel_vision в шаблонах презентаций

  Добавить в коллекцию

  Скачать

• Шаблон бизнес-предложения Keynote

  By -BeCreative- в шаблонах презентаций

  Добавить в коллекцию

  Скачать

• Бизнес-отчет 2. 0

  Автор Site2max в Шаблоны презентаций

  Добавить в коллекцию

  Загрузить

• Шаблон Keynote для запуска бизнеса

  Шаблоны

  Добавить в коллекцию

  Скачать

• Oriola : Business Keynote Template

  By punkl in Шаблоны презентаций

  Добавить в коллекцию

  Скачать

• Kalium Business Keynote Presentation

  By TMint in Presentation Templates

  Добавить в коллекцию

  Скачать

• Slide 8 BUSINESS PITCH 00 Art 00 DECK Google k in Шаблоны презентаций

  Добавить в коллекцию

  Скачать

• Бизнес-консалтинг — Шаблон Google Slides

  By SlideFactory в шаблонах презентаций

  Добавить в коллекцию

  Загрузить

• Flato : Creative Business Google Slides Template

  By punkl in Presentation Templates

  Добавить в коллекцию

  Download

• Business Powerpoint Presentation By 0C -re-re-re-in

Powerpoint Presentation Шаблоны презентаций

Добавить в коллекцию

Download

• Bizajalah — Business Keynote Template

  By inspirasign in Шаблоны презентаций

  Добавить в коллекцию

  Скачать

• Бизнес-отчет 2. 0 для Keynote

  By Site2max в шаблонах презентаций

  Добавить в коллекцию

  Скачать

• Business Powerpoint Presentation By

  Шаблоны

  Добавить в коллекцию

  Скачать

• Презентация Powerpoint для бизнеса

  By -BeCreative- в шаблонах презентаций

  Добавить в коллекцию

  Download

• Business Powerpoint Presentation

  By -BeCreative- in Presentations Templates

  Добавить в коллекцию

  Download

• Presentation CORPORATION by joelmaker Presentations CORPORATION — Business Powerpoint Templates

  09 0009

  Добавить в коллекцию

  Скачать

• Презентация Powerpoint для бизнеса

  Автор -BeCreative- в шаблонах презентаций

  Добавить в коллекцию

  Скачать

• Business Consulting — Шаблон Keynote 9

  Добавить в коллекцию

  Скачать

• Компании — Шаблон Keynote для бизнес-компаний

  By onelinerdesign in Шаблоны презентаций

  Добавить в коллекцию

  Скачать

• Bizajalah — Business Google Slides Template

  By inspirasign in Presentations Templates

  Добавить в коллекцию

  Download

• Oriola

• Powerpoint Template 8 Oriola :0 l in Шаблоны презентаций

  Добавить в коллекцию

  Скачать

• Бизнес

  By Krafted in Presentation Templates

  Добавить в коллекцию

  Скачать

• Oriola : Business Google Slides Template

  Автор: punkl in Presentation Templates 26 Добавить в коллекцию

  Скачать

• Business PowerPoint

  От DreamLab_21 in Шаблоны презентаций

  Добавить в коллекцию

  Скачать

• Business Pland Blue Modern Business Keynote.

• Simply Business Proposal — Keynote Template

  By SlideFactory in Presentation Templates

  Добавить в коллекцию

  Скачать

• Business Powerpoint

  By TempCraft в шаблоны презентаций

  Добавить в коллекцию

  Скачать

• Business Template

  By SparkPro22 в коллекцию шаблонов презентаций 9009 9009

  Download

• Flato : Creative Business Шаблон Powerpoint

  Автор punkl in Шаблоны презентаций

  Добавить в коллекцию

  Скачать

• Бизнес

  By spacestudios в Шаблоны презентаций

  Добавить в коллекцию

  Скачать

• Просто бизнес-предложение — Шаблон Powerpoint

  Автор SlideFactory в Шаблоны презентаций

  Добавить в коллекцию

  9

  9

  9

  9

• Простое бизнес-предложение — Google Slides Template

  By SlideFactory in Presentation Templates

  Добавить в коллекцию

  Скачать

• Бизнес-предложение

  Автор: celciusdesigns в шаблонах презентаций

  Добавить в коллекцию

  Скачать

• Слайд компании — шаблон Keynote

• Бизнес-консалтинг Основной доклад

  Автор: Pathfinderstd in Шаблоны презентаций

  Добавить в коллекцию

  Скачать

• Kalas Business — Keynote

  By graptailstudio в Шаблоны презентаций

  Добавить в коллекцию

  Скачать

• Business Package – Creative Business Google Slide

  By raseuki in Шаблоны презентаций

  Добавить в коллекцию

  Скачать

  9009 Business — PowerPoint

  5

  5

  Автор: permanamaliq in Шаблоны презентаций

  Добавить в коллекцию

  Загрузить

• ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ — Бизнес-шаблон Google Slides

  By SlideFactory in Presentation Templates

  Добавить в коллекцию

  Скачать

• Camebiz — Business Presentation

  By Rometheme в Шаблоны презентаций

  Добавить в коллекцию

  Скачать

0 Business PowerPoint 90

5 008 By BiruLangit in Шаблоны презентаций

Добавить в коллекцию

Download

• Business Showcase — Business Powerpoint Template

  Автор: designesto in Presentations Templates

  Добавить в коллекцию

  Скачать

• Бизнес компании и профиль компании Keynote

  By Biwarastudio in Шаблоны презентаций

  Добавить в коллекцию

  Скачать

  4

  0 Связанные:

  4

  7 014

• бизнес-план
• инфографика
• маркетинг
• поле
• предложение

Похожие запросы из других категорий

Фотографии

0009

Шаблоны видео

корпоративная презентациякорпоративный профиль компаниихронологиябизнес введение

веб-шаблоны

финансыкорпоративныйконсалтингстроительноеагентство

WordPress

консалтингкорпоративныйбизнес консалтингфинансовое агентство

Шаблоны бизнес-презентаций | Бесплатная загрузка

Шаблон бизнес-презентации — это эффективный способ продемонстрировать свою компанию потенциальным клиентам, партнерам или инвесторам. Он должен быть четким, кратким и убедительным и должен эффективно отражать ценность вашего бизнеса. Этот документ можно использовать для представления вашей компании, выделения ваших продуктов или услуг, а также для демонстрации того, как ваш бизнес может помочь потенциальным партнерам или инвесторам в достижении их целей.

Цель бизнес-презентации — привести убедительные доводы в пользу того, почему кто-то должен работать с вашей компанией, инвестировать в ваш бизнес или стать вашим клиентом. Поэтому он должен содержать информацию, которая эффективно доносит до аудитории, что ваш бизнес уникален, инновационный и прибыльный. В дополнение к представлению основных элементов вашего бизнес-плана вы должны включить информацию, которая демонстрирует ваш опыт, ваш послужной список успеха и вашу способность выполнять свои планы.

Наши шаблоны помогут вам создавать профессиональные бизнес-планы, презентации, финансовые отчеты и многое другое с минимальными затратами времени и усилий. Просмотрите нашу библиотеку шаблонов сегодня и с легкостью начните создавать потрясающую бизнес-презентацию.

Из чего состоит отличная бизнес-презентация?

Отличная бизнес-презентация должна быть привлекательной, информативной и занимательной. Он также должен иметь четкое сообщение с достаточным количеством информации, чтобы люди могли его понять. При создании бизнес-презентации важно помнить, что она должна быть простой. Если вы попытаетесь втиснуть слишком много идей в один слайд, вы рискуете потерять внимание аудитории. Сосредоточьтесь на том, чтобы рассказать историю с помощью изображений и текста, которые иллюстрируют ценность вашего бизнеса.

Будьте готовы к презентации с уверенностью, зная, что у вас есть идеальная презентация, которая обязательно произведет впечатление на клиентов, партнеров или потенциальных инвесторов. Имея более 120 шаблонов бизнес-презентаций от самых успешных компаний, вы можете легко настроить свой собственный, чтобы создать сильную историю и рассказать о своей уникальности. Каждый шаблон включает в себя легко редактируемые блоки контента, что позволяет вам очень легко адаптировать каждый слайд к вашим конкретным потребностям, чтобы вы могли быстро создать эффектную презентацию!

Как сделать бизнес-презентацию?

Чтобы сделать успешную бизнес-презентацию, важно начать с определения вашей цели и целевой аудитории. Это поможет вам определить тон, содержание и стиль презентации. Затем соберите всю необходимую информацию и организуйте ее в четкую и лаконичную структуру. Используйте наглядные пособия, такие как изображения, диаграммы и графики, чтобы простым способом передать сложную информацию. Поддерживайте чистоту и профессиональный дизайн слайдов и ограничивайте количество текста на каждом слайде. Практикуйте свою подачу, сосредоточившись на темпе и взаимодействии с аудиторией. Наконец, не забудьте оставить время для вопросов и отзывов, чтобы ваша презентация была информативной и эффективной.

Что такое деловая презентация?

Деловая презентация — это краткая презентация, в которой излагаются ключевые аспекты бизнес-идеи с целью убедить аудиторию инвестировать в эту идею. Презентация может быть представлена ​​в различных форматах, включая слайд-дек, видео или даже речь в лифте. Конечной целью бизнес-презентации является обеспечение финансирования, но ее также можно использовать для привлечения потенциальных партнеров, клиентов или членов команды.

Представьте себе: вы стоите перед группой потенциальных инвесторов, готовых поделиться своей бизнес-идеей со всем миром. Вы делаете глубокий вдох, чувствуя прилив волнения и нервозности. Вот что такое бизнес-презентация — это ваш шанс продемонстрировать свое видение и убедить других инвестировать в вашу идею.

Деловая презентация похожа на историю, где каждый слайд или раздел основывается на предыдущем, создавая убедительное повествование. Это шанс поделиться своей страстью, творчеством и предпринимательским духом со всем миром.

Используйте приложение для создания презентаций Slidebean и шаблоны

Slidebean упрощает создание бизнес-презентаций. Мы считаем, что отличный дизайн должен быть доступен каждому.