Фриланс-работа для разработчика презентаций — найти заказы по оформлению презентаций удаленно на Freelancehunt

Switch to English version?

Yes

Переключитись на українську версію?

Так

Переключиться на русскую версию?

Да

Przełączyć się na polską weкrsję?

Tak

Программирование

Дизайн и арт

Услуги

Аудио и видео

Продвижение

Архитектура и инжиниринг

Мобильные приложения

Администрирование

Аутсорсинг и консалтинг

Переводы

Работа с текстами

От презентации во многом зависит имидж компании, успешность конкретного проекта, заинтересованность партнеров и потребителей. Поэтому представители бизнеса всё чаще обращаются к специалистам, которые умеют грамотно вынести на рассмотрение все главные тезисы и подать их в графиках, цифрах и фактах. Дизайнеры презентаций, работающие на фрилансе, могут найти заказы по разработке презентаций на бирже Freelancehunt.

Требования к фрилансеру презентаций

Презентация — это универсальный способ донести до адресата важную информацию. Любая деталь — от визуального оформления слайдов до грамотности их наполнения — влияет на успех проведения презентации и формирование имиджа компании в целом. Поэтому специалист, который занимается проектами по разработке презентаций, должен одновременно разбираться в графическом и motion-дизайне, уметь работать с текстами, анализировать и структурировать данные.

Практические навыки визком-дизайнера:

• уметь работать с людьми;
• определять главную цель презентации и наполнять её исходя из задач, поставленных заказчиком;
• структурировать данные и составлять логичную последовательность слайдов;
• хорошо владеть PowerPoint, Corel Draw, Photoshop и другими графическими редакторами.

Также для работы по разработке презентаций важна насмотренность и знание последних трендов в графическом дизайне.

Как найти хороший заказ по созданию презентаций

На портале Фрилансхант всегда много открытых вакансий для визком-дизайнеров. Задачи, которые ставят представители бизнеса, отличаются сложностью — от создания универсального шаблона для презентации продуктов компании до разработки годового отчёта о деятельности и успехах фирмы. Часто такие задачи совмещают с заданием разработать дизайн упаковки, макеты для сувенирной или рекламной продукции и так далее. Чтобы найти хороший заказ, зарегистрируйтесь на сайте freelancehunt.com и предлагайте свои ставки работодателям.

Плюсы работы на бирже по разработке презентаций Freelancehunt

Визком-дизайнеры всё чаще предпочитают работать на фрилансе, ведь заниматься созданием презентаций можно в любом месте, где подключен ноутбук. На портале Freelancehunt каждый специалист быстро найдет себе работу, ведь здесь ищут исполнителей работодатели со всей Украины. Удобный интерфейс позволяет быстро разобраться с функционалом сайта и выяснить все рабочие вопросы, прежде чем вы согласитесь взять фриланс-проект в работу. Сервис Сейф гарантирует безопасность сделки.

Часто задаваемые вопросы о заказах по разработке презентаций

Как происходит разработка презентаций?

Визком-дизайнер получает от работодателя техническое задание и всю необходимую информацию, которую нужно структурировать и кратко изложить при помощи графиков, диаграмм, картинок и лаконичных тезисов. После этого он оформляет слайды и накладывает визуальные эффекты.

Какая средняя цена выполнения одного проекта по разработке презентации на Freelancehunt?

В зависимости от тематики, сложности проекта и сроков, за которые визком-дизайнер должен выполнить работу, стоимость одного проекта может варьироваться от 500 до 2000 гривен.

Как часто появляются проекты по разработке презентаций?

Компаниям часто приходится презентовать новинки, рассказывать о предоставляемых услугах и новых стратегиях в деятельности, поэтому такие фриланс-проекты появляются регулярно.

бесплатно создаем презентации в сервисе от Microsoft

Доклад на конференции, совещание отдела, годовой отчет компании – подобные мероприятия обычно сопровождаются презентациями. Ну а когда речь заходит о презентациях, то обычно мы вспоминаем PowerPoint, десктопную программу для создания презентаций из пакета Microsoft Office.

Но у Microsoft есть и online версия PowerPoint. Знакомимся с сервисом для создания презентаций от Microsoft.

СОДЕРЖАНИЕ

Чем могут быть неудобны десктопные инструменты для создания презентаций?

Немного об Office Online, куда входит PowerPoint online

Нужно ли платить за PowerPoint online?

Как получить доступ к PowerPoint online?

Обзор возможностей PowerPoint online

Как организовать совместную работу над презентацией в PowerPoint online?

Как запустить показ слайдов презентации в браузере?

С какими форматами работает PowerPoint online?

Какие ограничения есть у PowerPoint online в сравнении с базовой версией?

Выводы

Готовясь к докладу, мы создаем презентацию на компьютере и отправляем ее организатору мероприятия по электронной почте, либо сохраняем на флешку. При таком подходе иногда возникают проблемы, сложности или просто волнения. Например, такого плана:

• а есть ли Powerpoint у организаторов, чтобы я смог выступить с презентацией?
• а подойдет ли их версия к моей презентации?
• а откроется ли моя флешка?

И так далее…

Можно, конечно, все предварительно выяснить, уточнить, согласовать. Но все организационные нюансы невозможно удержать в голове. Да и зачем это все, если есть простое решение для всех этих оргвопросов. Все обозначенные выше проблемы решит PowerPoint online.

У Майкрософт есть Office Online. Он включает в себя упрощенные бесплатные версии самых популярных приложений Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint и некоторые другие.

Если использовали инструменты Microsoft Office на планшете, айпаде или на телефоне под управлением ОС Android, то продукты из Office Online покажутся вам знакомым. В основном все то же самое. Каждое приложение Office Online включает в себя панель инструментов в стиле Микрософт офис с вкладками Файл, Главная, Вставка и другими для выполнения основных операций.

Главное отличие от обычного офиса – офис онлайн всегда доступен (при наличии Интернет). То есть он находится в сети, а вся работа происходит в браузере. При работе с данными в Office Online все, что вы делаете сохраняется автоматически. Просто открываем браузер, переходим в нужный раздел Office.com, открываем документ и продолжаем работу с того места, где остановились.

Если работа осуществляется командой, то все участники команды могут одновременно открывать файлы, вносить изменения или добавлять комментарии, а Office автоматически сохранит и синхронизирует их со всеми вашими учетными записями OneDrive.

Все перечисленное выше про Office Online касается и PowerPoint online, как составляющей Office Online.

PowerPoint online, как и весь Office Online, является бесплатным для личного пользования. Просто заходим сайт Office.com с помощью учетной записи Microsoft и пользуемся. Если учетной записи нет, то нужно зарегистрироваться.

После регистрации Вам будет доступно 5 ГБ хранилища OneDrive бесплатно.

Бизнес-версия включена в пакет Office 365 для бизнеса и корпоративных клиентов.

Алгоритм регистрации на Microsoft для получения доступа к PowerPoint online:

1. Переходим по адресу https://login.microsoftonline.com/
2. Кликаем по ссылке создания учетной записи:

3. На следующем шаге выбираем вариант регистрации: с помощью номера телефона или электронной почты. Выберем вариант электронной почты:

4. Придумываем адрес электронной почты, выбираем для нее домен (outlook.com или hotmail.com), кликаем Далее:

5, На следующем шаге придумываем пароль (и запоминаем его!!!) и снова кликаем далее:

6. Еще один шаг – подтверждение, что вы не робот. Вводим символы и снова Далее:

7. Наконец, открывается домашняя страница Microsoft Office, где среди прочих продуктов мы видим PowerPoint:

PowerPoint online можно открыть с домашней страницы Microsoft Office, если мы уже авторизированы, то есть вошли в личный кабинет (см. выше).

Также можем открыть PowerPoint Online по адресу https://www.office.com/launch/powerpoint и войти в систему с помощью своей учетной записи Microsoft:

Если заходим впервые, то видим страницу поверпоинт онлайн с выбором темы и другими вариантами запуска сервиса:

Если уже работали с PowerPoint онлайн, то будет доступен список ранее использовавшихся презентаций:

Кликом по заголовку ранее созданной презентации или по пустой открываем окно работы с презентацией. Также можно загрузить презентацию с компьютера или с внешнего носителя:

Открыв презентацию, видим привычный интерфейс PowerPoint, в котором доступны различные инструменты для создания и редактирования слайдов презентации:

Как и в классическом PowerPoint, в PowerPoint online работает контекстное меню. Например, выделим слово, кликнем по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню изменим цвет этого текста:

Для увеличения производительности работы можно использовать горячие клавиши. Сочетания те же, что и в классическом приложении PowerPoint.

PowerPoint онлайн дает возможность предоставить доступ к презентации другим пользователям. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Общий доступ, которая находится в правом верхнем углу:

Обратите внимание, кнопка Общий доступ доступна, когда включена классическая лента:

В упрощенной ленте общий доступ обозначен стрелкой:

Чтобы предоставить доступ к презентации можно скопировать ссылку на презентацию и опубликовать ее где-либо (на сайте, в социальной сети).

Также ссылку на презентацию можно отправить по электронной почте. Для этого нужно указать email тех, кому нужно отправить ссылку на доступ. При необходимости можно добавить комментарий.

При отправке ссылки можно ограничить доступ только для просмотра презентации, а можно предоставить доступ и для редактирования:

Адресат получит письмо со ссылкой на презентацию:

Если адресат приступит к редактированию презентации, ссылку на которую мы отправили, то мы будем получать информацию о тех слайдах и блоках, где осуществляется редактирование с индивидуальной пометкой, обозначающей того, кто редактирует:

Начать демонстрацию презентации в PowerPoint online также просто, как в десктопной версии PowerPoint.

Чтобы запустить презентацию с текущего слайда нужно кликнуть по значку демонстрации в правом нижнем углу:

Чтобы запустить презентацию сначала нужно перейти в меню Вид и выбрать запуск презентации С начала. Здесь так же можно запустить презентацию и с текущего слайда:

Управлять сменой слайдов презентации в PowerPoint онлайн можно горячими клавишами или мышкой, как в классической десктопной версии поверпоинт. 

Кроме того, в левом нижнем углу слайдов доступны дополнительные элементы правления:

PowerPoint Online работает с файлами презентаций c расширением .pptx. Если мы попробуем открыть файл в старом расширении.ppt, PowerPoint Online преобразует этот формат на лету в .pptx. С форматом .pptx далее продолжается работа над презентацией.

Готовую презентацию мы можем экспортировать в форматы:

• PowerPoint, 
• ODP (используется с OpenOffice),
• PDF,
• Изображения JPG.

Для экспорта презентации кликаем пое вкладке «Файл» на панели инструментов, чтобы открыть основное меню PowerPoint онлайн:

В открывшемся меню кликаем Скачать как и выбираем нужный формат для скачивания на компьютер:

Таким образом мы можем получить презентацию, созданную в PowerPoint online, в виде файла. Полученный файл можем использовать в дальнейшем на десктопной версии PowerPoint. А при необходимости – снова загрузить в PowerPoint online.

PowerPoint online обладает всем набором инструментов, чтобы создать полноценную презентацию. Мы можем добавлять текст, изображения, фигуры (в том числе SmartArt). Можем работать с различными цветами. Есть большой набор шрифтов, которые можем использовать на слайдах. Также можем добавлять анимацию на слайды и переходы между слайдами.

Среди ограничений – отсутствие возможности добавлять видео с компьютера (можно добавлять только видео из сети, например с YouTube) и меньшее количество доступных шрифтов (по сравнению с базовой версией).

Тех, кто хочет создать в PowerPoint online свой шаблон презентации ждет разочарование. Инструментов для работы с образцами слайдов нет.
Если вы не профессиональный дизайнер презентаций, то сервис PowerPoint онлайн – отличная альтернатива базовой версии PowerPoint.

Итак, мы познакомились с сервисом PowerPoint online. Какие выводы можно сделать?
PowerPoint online – прекрасная замена базовой десктопной версии PowerPoint. PowerPoint online бесплатна и практически не уступает по базовому функционалу программе PowerPoint. Ну а наличие возможности совместного создания презентаций можно считать дополнительным преимуществом онлайн сервиса поверпоинт.

Познакомьтесь еще с одним бесплатным сервисом для создания презентаций в статье Google презентации — инструмент для создания и хранения презентаций в сети.

Удачных презентаций!

12 советов, как провести потрясающую онлайн-презентацию

Это часть нашего Руководства по удаленной работе. Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Руководство по удаленной работе

Начните изучать все, что вам нужно знать об удаленной работе.

1. Ведение видеозвонков
2. Управление удаленными сотрудниками
3. Создание сильной виртуальной команды
4. Средства коммуникации
5. Сеть онлайн
6. Проведение потрясающих онлайн-презентаций
7. Борьба с усталостью Zoom 9 0010
8. Нескучная встреча Icebreakers
9. Руководство по работе на дому
10. Советы по борьбе с одиночеством

У вас намечается онлайн-презентация? Я провел сотни виртуальных презентаций, от презентаций на YouTube до презентаций для Microsoft. И по моему опыту, онлайн-презентации отличаются от личных.

В этой статье я поделюсь своими 12 лучшими советами и приемами, которые избавят вас от хлопот и сделают вашу следующую презентацию превосходной.

Что такое онлайн-презентация?

Онлайн-презентация — это подготовленная речь или разговор, в котором человек или группа предоставляет информацию, представляет новую идею или представляет новый продукт или услугу посредством видеозвонка. Онлайн-презентации проводятся для аудитории, как правило, в деловой обстановке.

Готовы окунуться в советы? Пойдем!

Начните с Momentum

Виртуальные презентации подобны полету на самолете. Начало и конец очень важны, но середина размыта.

Вот почему, если вы собираетесь сделать какую-либо часть презентации приоритетной, вам лучше потратить большую часть своей энергии на первую и последнюю минуты. Остановимся на первых моментах.

Начало презентации имеет решающее значение, потому что оно задает тон — хорошее первое впечатление заставляет вас чувствовать себя уверенно, а аудиторию — расслаблять. Этот поступательный импульс перенесется в среднюю часть вашей презентации, где вы представите большую часть своих данных/статистики/информации, поэтому, если вы не произведете первое впечатление, вы не получите того импульса вперед, который вам нужен для остальная часть вашей презентации.

И поверь мне, люди судят о тебе практически мгновенно! Вот что говорит наука о первых впечатлениях:

Исследование Университета Торонто в 2017 году показало, что наблюдателям требуется всего 5 секунд, чтобы определить, харизматичен человек или нет!

Итак, когда вы проводите онлайн-презентацию, постарайтесь сделать ее начало максимально безошибочным и плавным. Это включает в себя подготовку и устранение потенциальных препятствий:

• Исправление компьютерных ошибок: ВСЕГДА дважды или трижды проверяйте свое оборудование перед виртуальной презентацией. Убедитесь, что ваш микрофон, веб-камера и интернет работают. Если вам придется возиться с техническими деталями во время видеозвонка, у вашей аудитории может сложиться впечатление, что вы ненадежны.
• Устраните отвлекающие факторы: Отключите звук телефона, отключите уведомления на рабочем столе, избавьтесь от громких шумов вентилятора и убедитесь, что в вашей комнате нет детей и собак. Имейте в виду, что ваша аудитория, скорее всего, будет слушать через наушники, так что даже самый тихий шум будет слышен.
• Оденьтесь соответствующим образом: Вот простой способ, которым некоторые люди фактически пренебрегают. Вы когда-нибудь были в ситуации, когда вам казалось, что вы должны были надеть что-то немного лучше ? Если вы проводите деловую презентацию, оденьтесь в деловую одежду (да, даже брюки!). Лучше всего соответствовать вашей аудитории, а если вы сомневаетесь, ошибайтесь на стороне профессионала! Также важно носить цвет, выделяющийся на фоне, но не слишком отвлекающий.
• Будь счастлив: Нравится нам это или нет, но мы не можем скрыть свои эмоции. Исследования показывают, что люди могут услышать ваше настроение по вашему голосу. Так что, если у вас плохое настроение, попробуйте поднять его! Посмотрите несколько забавных видеороликов на YouTube или подбодрите себя. Уверенное и счастливое звучание — ключ к успеху, поэтому перед выходом в эфир убедитесь, что вы в правильном настроении.

Открыть с помощью IISSAAQQ

Что означает это действительно неправильное написание имени Исаак? IISSAAQQ означает лучшие способы начать онлайн-презентацию:

• Ледокол: Один из лучших способов открыть вашу аудиторию — подарить виртуальный ледокол. Я всегда держу под рукой ледокол, который можно сделать на компьютере перед началом любой онлайн-презентации — это один из лучших способов связаться с вашей аудиторией!
• Иллюстрация: Вы можете сказать аудитории: «Вспомни, когда…» и предоставить картинку, или нарисовать сцену, предложив аудитории представить сцену, когда произошло xyzzy.
• Рассказ: Короткий личный рассказ или рассказ о ком-то другом может действительно захватить людей, но ключ в том, чтобы сделать его коротким и не затягивать.
• Статистика или удивительный факт: Действительно хорошая статистика может заставить людей задуматься и изменить их точку зрения.
• Афоризм: Афоризм – это расхожая фраза или высказывание, например, «одно яблоко в день избавляет от доктора». Добавьте к афоризму изюминку для большего эффекта («яблоко в день избавляет от врача… если только вы не сидите за компьютером Apple по 8 часов в день» 9).0010
• Аналогия или метафора: Произнесение аналогии («Пользовательский интерфейс похож на чистку лука») действительно может разбить сложные термины на более простые, что сделает их более понятными для вашей аудитории.
• Вопрос: Если вы начнете с интересного вопроса, это может привлечь большое внимание аудитории, или даже риторический вопрос может заставить их мыслить нестандартно.
• Цитата: Отличный способ начать онлайн-презентацию — это цитата, но она должна быть связана с вашей презентацией и из надежного источника.

Завершить на ура

Финал — это та часть, в которой ваша аудитория (надеюсь) счастлива, что презентация закончилась, и они чувствуют, что узнали что-то новое или чувствуют вдохновение измениться. Если вы зашли так далеко в своей презентации, ПОСЛЕДНЯЯ вещь, которую вы хотите сделать, это разбиться и сгореть. Итак, вот несколько советов, как сделать потрясающую презентацию, которая останется в памяти вашей аудитории еще долго после ее окончания.

• Простое решение: Последние несколько слайдов презентации не должны быть слишком информативными. Оставьте это для середины. Ваши последние слайды должны быть убедительными и простыми для понимания.
• Иметь четкую концовку: Избегайте неловкого «Итак, у кого-нибудь есть вопросы?» момент, предоставив конечный слайд вашей виртуальной презентации. Это может быть просто краткое изложение презентации или призыв к действию.
• Включите цифровой подарок: Включите цифровой подарок в конце! Все любят получать вещи, и это не должно останавливаться только потому, что вы в сети. Цифровые подарки могут включать в себя загружаемый PDF-файл или документ, содержащий дополнительные статистические данные/исследования или список соответствующих источников, связанных с вашей презентацией.
• Лид с призывом к действию: Призывы к действию вызваны эмоциями. И они работают, потому что мы часто реагируем на эмоции, а не на логику. Если ваш бизнес предлагает новое решение существующей проблемы, попробуйте сосредоточиться на эмоциональных преимуществах, а не на статистике: более довольные клиенты вместо меньшего количества возвратов продукта, более чистый мир вместо меньшего углеродного следа и т. д. Вы также можете попробовать этот двойной метод: начните с негатива, который усиливает потенциальное плохое , которое может произойти, если ваша рекомендация не будет принята. Затем вы можете добавить позитив, который подчеркивает хорошо что может случиться, когда ваша рекомендация будет принята.
• Завершить с юмором: Один из лучших способов закончить презентацию — использовать юмор. Если вы все сделаете правильно, вы можете произвести ОГРОМНОЕ впечатление на свою аудиторию, которое будет длиться дни, недели или месяцы! Есть несколько способов закончить с юмором. Во-первых, вы можете задать вопрос в начале или середине презентации и ответить на него забавным и неожиданным образом в конце. Во-вторых, вы можете закончить историю, которую начали, но остановились в начале или середине презентации. Некоторые действительно хорошие люди, у которых можно черпать вдохновение, — это стендап-комики. Отличным примером обратного юмора является фильм «9».0068 Самолет! В начале фильма пассажир садится в такси. Водитель говорит пассажиру немного подождать, но водитель никогда не возвращается, так как вместо этого он оказывается в самолете. В финальных титрах проигрывается эта сцена, забавно, но запоминающаяся, напоминающая вступление к фильму:

Покажи свое лицо

Знаете ли вы, что лица привлекательны для людей? Исследование Ричарда Фантца показало, что младенцы в два раза дольше смотрят на человеческие лица! Мы просто рождаемся с влечением к лицам. Короче говоря: мы любим человеческие лица, и ваше не исключение.

Если вы проводите онлайн-презентацию или даже впервые общаетесь по видеосвязи со своим новым онлайн-контактом, очень легко повысить вашу привлекательность, просто показав свое лицо. Многие программы для видеозвонков, такие как Zoom или Skype, позволяют вам делиться своим экраном, показывая при этом свое лицо. Вот пример моего лица на вебинаре, посвященном тому, как добиться успеха на цифровом рабочем месте:

Совет от профессионала: вы даже можете подняться на ступеньку выше, создав резервную копию своей веб-камеры. Это позволяет лучше показать язык тела! На самом деле одним из самых важных невербальных признаков харизмы являются жесты рук. В упомянутом ранее исследовании в Торонто наблюдателям даже не нужно было0068 услышать говорящего ведущего; все, что им нужно было сделать, это увидеть их язык тела! Вот насколько мощным на самом деле является язык тела. Так что отодвиньте свой компьютер, телефон или камеру так, чтобы были видны руки и верхняя часть туловища!

Когда вы пользуетесь руками, вы также можете воспользоваться следующими преимуществами:

• Приветствие (я делаю это ВСЕГДА!) Хотите больше советов о том, как сделать видеозвонок лучше? Вот наши 15 советов для лучшего видеозвонка!

  Стоять, не сидеть

  Сидеть здорово. Стоять еще лучше! Одна большая ошибка, которую совершают многие виртуальные докладчики, заключается в том, что они сидят, а не стоят.

  Когда вы стоите, вы можете использовать весь диапазон своего глубокого дыхания, тем самым увеличивая силу голоса. Вы сможете проецировать свой голос громче и глубже, и у вас будет более сильное вокальное разнообразие, когда вы стоите. Стояние также помогает вам естественным образом передать более мощную позу, если ваша грудь поднята, а спина прямая.

  Если можете, попробуйте использовать стоячий стол в своих интересах! Если у вас нет стоячего стола, вы можете использовать кухонную стойку или другое более высокое место для размещения ноутбука. Если вам абсолютно необходимо сесть, не забывайте держать спину прямо на протяжении всей презентации.

  Предварительный подарок

  Содержит ли ваша онлайн-презентация пикантный совет, полезный совет или бесплатный подарок?

  Подумайте о том, чтобы выдать его в первые 5 минут презентации, а не оставить до конца. Это даст вашей аудитории небольшой заряд дофамина мотивации, чтобы продолжать слушать вашу презентацию!

  «Проще говоря, люди обязаны вернуть другим форму поведения, подарка или услуги, которые они получили первыми». в вашу пользу

  Задумывались ли вы когда-нибудь, как лучше всего использовать визуальные эффекты в онлайн-презентациях? Наглядные пособия используются для того, чтобы:

  • вовлечь аудиторию
  • позволить аудитории запомнить информацию
  • объяснять сложные идеи простым для восприятия способом
  • разнообразить слайды

  Я стараюсь использовать визуальные эффекты во ВСЕХ своих онлайн-презентациях! Дело в том, что очень сложно удерживать внимание аудитории и не отвлекать ее, особенно если они онлайн. Так что, если вы утомляете свою аудиторию, используя длинные списки слов… ваше сообщение не будет доставлено. По словам Джона Медины, автора книги «Правила мозга :

  • », если мы будем читать только текст, через 3 дня мы, вероятно, запомним только 10% информации.
  • Если мы добавим соответствующее изображение, мы, вероятно, запомним 65% информации через 3 дня!

  Так что нет более простого способа запомнить вашу информацию, чем добавить визуальные эффекты! Вот несколько примеров визуальных элементов, которые вы можете использовать в своих презентациях:

  • стоковые фотографии
  • видео Youtube
  • гистограммы
  • круговые диаграммы
  • GIF-файлы
  • мемы
  • рука -рисованные картинки

  В своих статьях я нравится использовать нарисованные от руки комиксы. Это потому, что они оба забавные и привлекательные! Они также помогают зафиксировать важные фрагменты информации, которые я хочу, чтобы мои читатели унесли с собой.

  Например, вот случайный факт, о котором вы могли не знать:

  Аллигаторы едят не только мясо; они тоже едят фрукты!

  Интересно, правда? Теперь вот изображение для , действительно , приводящее к этому факту:

  Я знаю, это не самая лучшая картинка (виню свое отсутствие художественных навыков!). Но посмотрите, как добавление простого изображения может действительно закрепить часть информации? Вы запомните этот факт гораздо дольше, увидев изображение, а не просто прочитав или услышав его.

  Воспользуйтесь силой визуальных средств и используйте ее в своих интересах — если вы проводите бизнес-презентацию в Интернете, добавление нескольких ключевых визуальных элементов в вашу презентацию может помочь вам донести эти действительно важных моментов.

  Если вы сомневаетесь, следует ли вам использовать наглядное пособие, вот краткий контрольный список, чтобы задать себе вопрос:

  1. Помогает ли мое наглядное изображение основной мысли слайда?
  2. Подходит ли мой визуальный образ для аудитории?
  3. Мое изображение слишком отвлекает?
  4. Помогает ли мой визуал аудитории лучше понять сложную информацию?
  5. Если видео, оно слишком длинное или короткое?

  Если ваш визуальный элемент не соответствует одному из приведенных выше пунктов контрольного списка, лучше его вырезать. И вот кое-что важное, что вы можете записать для каждого визуального элемента, добавляемого на слайд:

  Целью этого визуального элемента является ___.

  Если цель недостаточно ясна, рассмотрите возможность удаления визуального элемента. Помните: визуальные эффекты должны только ДОБАВЛЯТЬ ценность вашему слайду, а не отнимать ее.

  Добавление интерактивности

  Основным недостатком онлайн-презентаций является сложность вовлечения аудитории. Помимо красиво размещенных визуальных эффектов, вы можете добавить элемент взаимодействия в свои виртуальные презентации, чтобы заинтересовать вашу аудиторию. Вот несколько идей для интерактивных презентаций:

  Использование реквизита

  Отличный способ увеличить вовлеченность аудитории — использовать физические реквизиты.

  Как вы используете реквизит в онлайн-презентации? Реквизит следует использовать для объяснения сложной концепции, демонстрации продукта, создания юмора или запоминаемости. Они всегда должны поддерживать вашу презентацию, а не отвлекать от нее. И ключ к использованию онлайн-реквизита заключается в том, чтобы сначала убедиться, что люди действительно могут ВИДЕТЬ ваш реквизит.

  Это означает, что если вы участвуете в видеовызове, избегайте использования мелких предметов, которые никто не может видеть. Если вам нужно, вы можете на мгновение остановить совместное использование экрана и переключиться на прямую видеотрансляцию, чтобы зрители могли сосредоточиться на вашем реквизите.

  Профессиональный совет: Не показывайте реквизит, пока он не понадобится. Плохой ход — раздавать товары и сразу же забирать их, заставляя вашу аудиторию оставаться в напряжении и отвлекаться на протяжении всей презентации!

  Проведение викторин и опросов

  Одна крутая вещь, которую вы могли бы сделать во время презентации, — включить мнения вашей аудитории с помощью опросов. Если я даю презентацию, я могу вставить небольшую викторину со списком возможных ответов, за которые моя аудитория может затем проголосовать. Очень интересно посмотреть, сколько людей выбирают правильный (или неправильный) ответ!

  Если вы хотите узнать, как создавать потрясающие викторины для презентации, ознакомьтесь с нашим разделом программного обеспечения ниже.

  Вопросы и ответы в прямом эфире

  Один из способов, который я люблю использовать для улучшения взаимодействия, — это просто задавать вопросы!

  Например, если у вас уже есть продукт, который вы обсуждаете, вы можете спросить свою команду: «Какие частые жалобы клиентов на этот продукт?» Затем ваша команда даст свои ответы, представив идеи некоторых распространенных жалоб клиентов.

  Вот где все становится хорошо…

  Затем вы можете перейти к следующему слайду, который решает эти проблемы по отдельности. Бам! Вы сделали две вещи: 

  1. Вы добавили интерактивность и
  2. Вы обеспечили хороший переход к следующему слайду.

  Нииийс, комбинация два в одном!

  Cut the Presentation Bologna

  Что происходит, когда вы снова и снова говорите об одном и том же в презентации? Одна скучающая публика, это точно. И целая куча колбасы на боку.

  Повторение одного и того же. Факты, которых быть не должно. Лишние слова, которые утомляют глаза или затрудняют чтение.

  Я называю это Презентация Болоньи. И это НЕ хорошая болонья (есть ли вообще хорошая?). Презентация Болонья включает в себя:

  • маркеры, не относящиеся к теме слайда
  • статистика или факты, которые подкрепляют уже существующие данные
  • визуальные эффекты, которые занимают место, а не приносят пользу
  • пустые слова или дополнительные слова, которые можно вырезать из предложения без изменения смысла исходного предложения

  Ваша цель — сделать слайды презентации как можно меньше, сохраняя при этом наиболее важную информацию. Вы даже можете делать заметки на карточках для заметок, которые помогут вам объяснить те моменты, которые вы имеете в своей презентации, или вообще запомнить то, что вы будете говорить.

  Онлайн-презентации должны быть простыми и понятными, как живые презентации. Самая большая разница здесь в том, что ваша аудитория, скорее всего, будет напрягать глаза, пытаясь смотреть на свои (потенциально крошечные) экраны компьютеров, пока вы проводите презентацию.

  Вот почему так важно нарезать колбасу. Обычно я делаю этот шаг после создания основной части презентации, но перед практикой презентации. Говоря о практике, давайте перейдем к следующему шагу…

  #Screen Record Yourself         

  Преимущество онлайн-презентаций в том, что вы можете практиковать все, не выходя из собственного дома. Вы можете практиковаться в той же комнате, в которой будете выступать, с тем же освещением, с той же настройкой компьютера и так далее. Во время практики используйте функцию записи экрана! Запись экрана является абсолютной необходимостью, особенно для виртуальных команд. Большинство новых компьютеров Mac и Windows уже имеют встроенную функцию записи экрана.

  При просмотре видеозаписей обратите внимание на следующее:

  • Использую ли я слишком много/недостаточно жестов руками?
  • Язык моего тела неестественен или отвлекает?
  • Достаточно ли громко и уверенно я говорю?
  • Есть ли у меня технические проблемы?
  • У меня истек срок или он истекает?

  Вы даже можете отправить свою презентацию другу или члену семьи, чтобы они могли просмотреть ее в удобное время. Дай технологии!

  Выберите инструменты для презентации

  При проведении онлайн-презентации у вас должны быть подходящие инструменты для работы. Существует множество инструментов для презентаций. Существуют инструменты для:

  • создания собственных анимаций
  • создания инфографики
  • планирования конференций
  • создания ментальных карт
  • поиска отличных изображений для ваших слайдов
  • создания всей презентации

  В зависимости от ваших потребностей вам нужно будет выбрать правильные инструменты для вашей виртуальной презентации. Я рекомендую выбрать один инструмент для создания презентации и постепенно добавлять визуальные инструменты в зависимости от ваших потребностей. Вот 5 моих любимых онлайн-инструментов для презентаций, которые я использую:

  • Pixabay

  Pixabay — безусловно, мой самый любимый инструмент для поиска изображений. На этом сайте есть более 1,7 миллиона бесплатных высококачественных стоковых изображений и видео, которые вы можете использовать для вставки в свою виртуальную презентацию. Использование стокового изображения — отличный способ разбить текст, добавить немного эмоций и сделать ваши презентации немного более захватывающими.

  • Canva

  Когда я использую Canva, я чувствую, что мне дали волшебную палочку для дизайна. Это потому, что существует множество бесплатных инфографик, логотипов, изображений, плакатов и даже шаблонов презентаций, которые вы можете использовать и настраивать по своему усмотрению. И они удивительно высокого качества для того, чтобы быть бесплатными! В Canva даже есть раздел для виртуальных фонов Zoom, которые вы можете добавить к видеовызову во время онлайн-презентации!

  Я упоминал, что это бесплатно? Я использую Премиум версию, хотя Бесплатная версия тоже хороша!

  • Опрос везде

  Вот тот, о котором я упоминал ранее в статье. Это отличное программное обеспечение, которое я использую для создания живых опросов и викторин для своих виртуальных презентаций! Будь то викторина с несколькими вариантами ответов, тест «верно/неверно» или просто общий опрос вопросов и ответов, пользователи могут участвовать со своих компьютеров, телефонов или планшетов! Он очень прост в использовании и легко интегрируется с Keynote.

  • Krisp

  Хотите полностью избавиться от отвлекающих шумов ? Иногда это невозможно. Но больше всего мне помогает Крисп. Krisp — это бесплатное программное обеспечение (до 120 минут в неделю!), которое блокирует все фоновые шумы, поэтому другие участники конференц-связи могут слышать только ваш голос. Вы можете скачать и установить его, но я использую расширение Chrome! Серьезно стоит попробовать, если в доме сильный шум.

  • Keynote

  Вот золотой вопрос: мне делать онлайн-презентацию Keynote или Microsoft PowerPoint? Поскольку у меня Mac, я использую Keynote. Он интуитивно понятен, прост в использовании и уже встроен во все компьютеры Mac. В Keynote есть множество шаблонов презентаций, которые вы можете использовать, и вы даже можете создавать таблицы и диаграммы в самом приложении! Для меня Keynote — это необходимо для моих потребностей в создании презентаций.

  Я составил список лучших инструментов, которые использует моя команда. Посмотреть их можно здесь:

  15 лучших дистанционных инструментов

  Embrace The Fear

  Вы когда-нибудь прыгали с парашютом? Даже если вы этого не сделали, вы можете просто представить себе это чувство, когда вы выпрыгиваете из самолета. И если вы застенчивы или прирожденный интроверт, проведение презентаций не так уж отличается от прыжков с парашютом.

  После сотен презентаций — как личных, так и онлайн — мой лучший совет тем, кто беспокоится о презентациях, — отказаться от попыток избавиться от этого страха. Это потому, что этот страх, вероятно, будет никогда не уходи .

  Но есть и плюс: страх делает лучше. Чем больше вы делаете презентаций и чувствуете себя комфортно, выступая перед людьми, тем меньше презентаций отстой . Если вы ненавидите выступать с презентациями, как когда-то я, вы можете даже полюбить их — как только вы научитесь ходить уверенно и сможете влиять на образ мыслей людей, вы почувствуете, что находитесь на вершине мира. !

  А это ощущение комка в желудке? Он превращается в хороший страх — такой, который заставляет вас с нетерпением ждать презентаций! И чем больше презентаций вы делаете, тем лучше у вас получается.

  Жизнь становится лучше, когда вы развиваете свои социальные навыки. Как выздоравливающий неуклюжий человек, я был ужасен в общении — я часто запирался в ванной на вечеринках, просто чтобы избежать разговора! Но теперь я хочу вдохновить людей брать на себя ответственность за социальные ситуации, потому что я знаю, что социальные навыки — это ключ к более счастливой и продуктивной жизни. Вот почему я рассказал все свои секреты о том, как быть смехотворно симпатичным, в главе 5 моей книги. Заинтересованы? Вот бесплатный подарок для вас сегодня — нажмите здесь, чтобы получить бесплатную первую главу Captivate !

  Раскройте секреты харизмы

  Контролируйте и используйте крошечные сигналы, которые вы посылаете — от вашей позы и выражения лица до выбора слов и голоса — для улучшения ваших личных и профессиональных отношений.

  Получить подсказки

  Добиться успеха с людьми

  Овладеть законами человеческого поведения. Ладите с кем угодно, увеличивая в результате свое влияние, влияние и доход.

  Получить Captivate

  Бонус: Другие советы по креативной презентации

  Поздравляем, вы прибыли в пункт назначения!

  В качестве благодарности за то, что вы отправились со мной в этот полет «Науки о людях», я хотел бы поделиться с вами некоторыми бонусами, которые поднимут ваши навыки презентации на новый уровень.

  Вот несколько приемов, которыми вы, возможно, захотите овладеть:

  Слишком часто мы используем одни и те же старые социальные сценарии и снова и снова задаем людям одни и те же вопросы. Если вы хотите устроить командный ледокол до, во время или после презентации, воспользуйтесь моим списком для начала разговора:

  57 Убойных стартов для разговора

  Люди, которые не чувствуют себя уверенно, часто считают, что уверенность — это то, с чем мы родились. Это не . Уверенность – это навык, который можно развивать. Если вы нервничаете из-за своей презентации, попробуйте повысить свою уверенность с помощью следующих научных методов:

  11 Научные стратегии для большей уверенности

  Не каждый может работать из дома. Но если вы найдете способ сделать это правильно, вы можете получить довольно удивительные преимущества. Ознакомьтесь с 7 смертельными проблемами работы дома и способами их решения:

  Как успешно работать из дома за 7 шагов

  Наконец, я составил руководство о том, как управлять удаленными командами. Если вы возглавляете команду удаленных сотрудников, это руководство вам не следует пропускать! Проверьте это здесь:

  12 надежных советов по управлению удаленными сотрудниками

  Это часть нашего Руководства по удаленной работе. Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

  Руководство по удаленной работе

  Начните изучать все, что вам нужно знать об удаленной работе.

  1. Ведение видеозвонков
  2. Управление удаленными сотрудниками
  3. Создание сильной виртуальной команды
  4. Средства коммуникации
  5. Сеть онлайн
  6. Проведение потрясающих онлайн-презентаций
  7. Борьба с усталостью Zoom 9 0010
  8. Нескучная встреча ледоколов
  9. Руководство по работе на дому
  10. Советы по борьбе с одиночеством

  Как провести эффективную онлайн-презентацию из дома

  21 апреля 2023 г.

  Резюме

  онлайн-встречи? Ознакомьтесь с этими советами о том, как сделать вашу работу эффективной и профессиональной, не выходя из дома.

  Онлайн-презентации стали нормой сейчас, когда все больше людей работают из дома. Для многих переход от личных презентаций к онлайн-презентациям может принести новый набор проблем, которые необходимо преодолеть.

  Вы обеспокоены тем, что можете возиться с новой технологией или показаться неподготовленным, выступая на незнакомой цифровой арене? Ты не один. Эти восемь советов помогут вам провести эффективную онлайн-презентацию на профессиональном уровне.

  1. Упростите слайды

  Каждая платформа для веб-конференций имеет свой уникальный способ отображения слайдов. Избегайте технических сложностей, создавая простые, легко читаемые слайды.

  Поместите текст в центр, а не по краям слайдов, потому что они могут неправильно отображаться на экранах вашей аудитории. Кроме того, рассмотрите возможность создания высококонтрастных слайдов — их легче читать вашей виртуальной аудитории.

  Помните, что онлайн-слушатели могут одновременно выполнять несколько задач или отвлекаться. Чтобы они не упустили из виду ваши главные мысли, быстро переходите к ключевым сообщениям. Для этого используйте заголовки предложений для заголовков слайдов, в которых указывается основная мысль слайда. Затем вы можете включить доказательства для каждого из ваших ключевых моментов в основную часть слайда. Это кажется простым, но может быть эффективным способом организации информации для онлайн-презентации.

  2. Подготовьтесь заранее

  Технологии позволяют нам оставаться на связи, но их сложность создает дополнительные возможности для потенциальных сбоев. Один из способов подготовиться к онлайн-презентации — взглянуть на технологию через призму закона Мерфи, который гласит, что все, что может пойти не так, пойдет не так. Сосредоточьтесь на том, что вы можете контролировать.

  Проверьте подключение к Интернету

  Используйте максимально надежное подключение к Интернету. Провайдеры веб-конференций обычно считают проводное соединение более оптимальным, чем беспроводное (Wi-Fi). И соединения Wi-Fi считаются лучше, чем сотовые соединения.

  Иметь резервный компьютер

  Иметь наготове еще один ноутбук (или планшет или телефон для экстренных случаев) на случай возникновения проблемы.

  Сохраните презентацию

  Загрузите версию презентации в формате PDF, чтобы открыть ее в случае технических неполадок со слайдами (вы можете сделать это, выбрав «Сохранить как» или «Печать» и выбрав «PDF»). презентацию в формате PDF, не забудьте сначала удалить скрытые слайды, так как они не останутся скрытыми при отображении презентации в формате PDF.

  Закройте вкладки

  Закройте все ненужные приложения, чтобы они не мешали работе вашего программного обеспечения для веб-конференций. Кроме того, отключите любые другие фоновые действия, требующие значительной памяти или пропускной способности, такие как загрузка или выгрузка больших файлов или мгновенная синхронизация файлов. Даже неактивный браузер может потреблять память вашего компьютера, поэтому подумайте о том, чтобы выйти из него перед онлайн-презентацией.

  Практика использования платформы веб-конференций

  Заранее ознакомьтесь с используемой платформой. Потренируйтесь отключать и включать микрофон. Если вы организатор, потренируйтесь отключать и включать звук одного или всех других участников. Следуйте инструкциям в справочном центре вашего приложения для видеоконференций, чтобы не возиться во время мероприятия.

  Прибытие заранее

  Онлайн-презентации для потенциальных клиентов, инвесторов или даже руководителей высшего звена обычно планируются на определенные даты и время и могут быть отправлены через ваше программное обеспечение для веб-конференций. Приходите на встречу на несколько минут раньше, чтобы убедиться, что ваше соединение работает и программное обеспечение для веб-конференций работает, особенно если вы являетесь организатором встречи. Вы также можете протестировать функцию совместного использования экрана как часть программы, чтобы убедиться, что она в хорошем рабочем состоянии для вашей онлайн-презентации.

  3. Устраните отвлекающие факторы

  Устраните все визуальные помехи позади вас. Беспорядок включает в себя растения, коробки, стопки книг, еду, игрушки, белье и домашних животных. Идеальный фон — обычная стена, чтобы не отвлекаться и выглядеть профессионально.

  Помните, что онлайн-слушатели могут одновременно выполнять несколько задач или отвлекаться. Чтобы они не упустили из виду ваши главные мысли, быстро переходите к ключевым сообщениям.

  Если вы не можете навести порядок в своем пространстве, вы можете создать сложный виртуальный фон. Canva предлагает бесплатные виртуальные фоны, и вы можете загружать эти дизайны в любую систему видеоконференций, которая позволяет настраивать фоны. Не знаете, как это сделать? Такие провайдеры, как Zoom, Microsoft Teams или Webex, предоставляют пошаговые инструкции.

  4. Оденьте деталь

  Может показаться заманчивым надеть вашу обычную одежду для работы на дому, например, пижаму или вашу любимую толстовку с капюшоном, но для эффективной презентации вам необходимо одеть эту деталь. Носите обычную повседневную одежду на рабочем месте. При выборе наряда избегайте отвлекающих внимание рисунков или разноцветных рубашек, а также блестящих тканей, таких как атлас или шелк, поскольку они могут переливаться, когда вы двигаетесь в кадре. Лучше всего использовать сплошные цвета — вы хотите, чтобы люди сосредоточились на вашем сообщении, а не на одежде.

  5. Используйте правильное освещение

  Если освещение в вашей комнате не является оптимальным, установите настольную лампу за ноутбуком прямо над камерой, чтобы осветить лицо. Чтобы это работало хорошо, сведите к минимуму освещение из других частей комнаты, опустив шторы, чтобы предотвратить попадание света сбоку или сзади.

  Старайтесь не сидеть с ярко освещенным окном позади вас, так как это сделает вас мрачным и мрачным. Поменяйтесь местами, чтобы сесть перед ярким окном.

  6. Презентация в тихом месте

  В идеале онлайн-презентация должна проходить в тихой комнате. Однако работа из дома с партнером или детьми может сделать его менее идеальным местом для контроля фонового шума. Вы можете смягчить эту проблему, купив хорошую гарнитуру со встроенным микрофоном, который подавляет или нейтрализует внешние звуки, а также выключив телефон и любые шумные компьютерные уведомления.

  7. Зрительный контакт

  Один из лучших способов провести эффективную презентацию — установить зрительный контакт с аудиторией. Поднимите ноутбук, чтобы камера была на уровне глаз. Вы можете сделать это быстро, поместив коробку или стопку книг под ноутбук. Тренируйтесь говорить в камеру, а не на экран. Вы также можете расположить экран ноутбука по центру кадра, и ваша голова не будет отрезана.

  Вам также может понадобиться немного отойти назад. Если вы сидите слишком близко к ноутбуку, ваше лицо может выглядеть взорванным. Часто это не самый лестный ракурс. Либо сядьте, удобно устроившись спиной на стуле, либо отодвиньте ноутбук назад. В идеале было бы лучше, если бы вы сидели на расстоянии вытянутой руки от экрана. Сядьте прямо, улыбнитесь. Постарайтесь хорошо выглядеть в своей онлайн-презентации. Это покажет.

  8. Поддерживайте интерес аудитории

  Внимание аудитории может ослабевать, особенно во время длительной онлайн-презентации. Один из способов оценить уровень внимания ваших слушателей — использовать функцию отслеживания внимания, доступную в некоторых приложениях для веб-конференций. Функции отслеживания внимания — это индикаторы рядом с именем каждого участника на панели участников, которые показывают, есть ли у человека приложение, отличное от веб-конференции, на переднем плане экрана.

  Эффективная презентация требует подготовки. Упростите слайды презентации, чтобы за ними было легко следить, протестируйте все свои технологии и создайте резервные копии на случай непредвиденных сбоев. Также полезно провести онлайн-презентацию в тихом месте и ограничить отвлекающие факторы вокруг вас. Не забывайте поддерживать зрительный контакт и поддерживать интерес аудитории. Будь то в офисе или дома, следуя этим простым советам, вы сможете создать безупречную онлайн-презентацию, которая информирует и привлекает вашу аудиторию.

  Часто задаваемые вопросы

  1. Что нужно знать перед онлайн-презентацией?

  Упростите слайды вашей онлайн-презентации.  Подумайте, какие приоритеты вы хотите донести. Слишком много информации на слайдах презентации может утомлять и отвлекать зрителей.