Курс пауэр поинт: Онлайн-курс Power of PowerPoint от Бонни и Слайд

Содержание

Занятие 4 Таблицы в PowerPoint

Создание таблиц, их редактирование и форматирование, а также импорт таблиц из Excel в PowerPoint

Презентация

Speaker DeckYouTubeSlideShare

Чтобы скачивать презентации, пожалуйста, войдите.

Навыки 77-429

Название навыкаНомер навыка
Упорядочивание объектов2.4.1
Создание таблицы3.1.1
Вставка и удаление строк и столбцов таблицы3.1.2
Применение стилей таблицы3.1.3
Импорт таблицы3.1.4

Теория:

  1. Создание таблиц

Видеоверсия

Текстовая версия

Таблицы – отличный способ упорядочивания сложных данных, которые можно структурировать. Таблица состоит из строк и столбцов на пересечении которых расположены ячейки, содержащие данные.

Работа с данными, которые упорядочены в таблицах, на столько удобна, что в пакете MS Office есть отдельное приложение для работы с электронными таблицами – Excel. В PowerPoint таблицы используются не для произведения вычислений или анализа, а для представления данных, с вытекающими от сюда возможностями работы с таблицами. Хотя некоторые ограничения в оформлении таблиц PowerPoint выглядят странными, но об этом поговорим по ходу занятия.

Элементы таблицы PowerPoint

Создание таблицы

Создать таблицу в PowerPoint можно различными способами.

Во-первых, если это предусмотрено макетом слайда, то вставить таблицу можно в универсальный заполнитель, либо специальный заполнитель «Таблица».

Добавление таблицы через заполнитель в слайде PowerPoint

Во-вторых, если макетом слайда не предусмотрена таблица, то вставить таблицу можно также, как и в текстовом процессоре MS Word, с помощью вкладки «Вставка»/ «Таблица».

Разница между способами вставки таблицы с помощью заполнителя и с помощью команды вставки точно такая же, как и в работе с текстовыми надписями, т.е., вставляя таблицу в заполнитель, мы можем изменять ее положение на слайде, изменяя макет слайда, а вставляя командой вставки не в заполнитель — нет.

С помощью специального поля можно выделить желаемое количество строк и столбцов таблицы. С помощью данного поля можно создать таблицу максимальной размерности 10 на 8, поэтому, если надо больше, следует воспользоваться командой «Вставить таблицу» и в диалоговом окне указать желаемое количество строк и столбцов.

Вставка новой таблицы с помощью команды «Таблица»

Рисование таблицы

Следующая опция из команды «Таблица» вкладки «Вставка» – «Нарисовать таблицу», командой рисования таблицы следует воспользоваться, если у вас таблица или, к примеру ее шапка, сложной структуры и вы знаете как ее нарисовать.

Работа с командой «Нарисовать таблицу» происходит по следующему алгоритму:

  1. Рисуем контур таблицы – просто прямоугольник на слайде.
  2. Опять же этой командой, к которой теперь можно получить доступ и через дополнительную вкладку «Конструктор», рисуем внутреннюю структуру. Здесь есть одна особенность, если начать рисовать за пределами, только что нарисованного контура таблицы, то мы будем создавать новую таблицу, поэтому нужно начать проводить внутреннюю разделительную линию внутри созданного, на первом шаге, прямоугольника.

Рисование таблицы в PowerPointРезультат нарисованной таблицы

Последняя опция команды «Таблицы» выглядит аналогично предыдущим, однако, она кардинально отличается, поскольку внедряет, или импортирует объект типа лист Microsoft Excel и это тема следующего вопроса курса.

  1. Импорт таблиц

Видеоверсия

Текстовая версия

Импорт новой таблицы

Последняя опция команды «Таблицы» позволяет внедрять таблицы из табличного процессора Excel. Такое может быть удобно, если в таблице нужно произвести вычисления. Выполнение команды «Таблица» / «Таблица Excel» фактически открывает книгу Excel внутри слайда PowerPoint, и работа в такой импортированной таблице производится инструментами Excel. Для того, чтобы вернуться в PowerPoint необходимо кликнуть любой клавишей мышки за пределами внедренной таблицы.

Импорт новой Excel таблицы на слайд PowerPoint

Для того, чтобы возобновить работу с ранее импортированной таблицей Excel, необходимо дважды кликнуть по таблице левой клавишей мышки, либо выбрать соответствующий пункт в контекстном меню внедренной таблицы.

Импорт готовой таблицы

Зачастую, при создании презентации, таблицы с расчетами в Excel не создают в самом PowerPoint, а внедряют ранее заготовленные в табличном процессоре. И здесь есть варианты при создании данных для презентации:

  • если просто выделить данные на листе скопировать их Ctrl+C и вставить Ctrl+V на слайд презентации, то это будет равнозначно созданию обычной таблицы в PowerPoint, т. е. вычисление данных не поддерживается;
  • если выбрать данные на листе Excel, а потом, в выпадающей команде выбрать «Специальная вставка» / «Объект Лист Microsoft Excel», то на слайд презентации будет внедрена копия листа с данными Excel. Т.е. в дальнейшем уже из самой презентации их можно будет подкорректировать, а конечный результат аналогичен команде «Таблица» / «Таблица Excel»;
  • если выбрать данные на листе Excel, а потом, в выпадающей команде «Вставить» выбрать, как и в предыдущем случае, «Специальная вставка» / «Объект Лист Microsoft Excel» и не забыть переключить переключатель слева в «Связать», тогда данные на презентации будут выглядеть как в предыдущем случае, но храниться в файле Excel из которого была произведена вставка. Т.е. изменение данных в файле Excel повлечет за собой изменение данных и в презентации.
Импорт других объектов

Вставлять в презентацию можно не только таблицы из Excel, но и другие файлы: текстовые документы Word, WordPad, рисунки, диаграммы Excel и даже отдельные презентации.

С помощью команды «Объект» из группы «Текст» вкладки «Вставка» можно вызвать диалоговое окно внедрения объекта в презентацию.

Процесс импорта различных объектов на слайд

Среди перечня объектов можно выбрать создание нового или взять информацию из уже готового файла. Логично, что список зависит от установленных приложений в системе, так, к примеру, если у вас нет Visio, то и создать новый внедренный объект такого типа невозможно.

  1. Изменение макета таблицы

Видеоверсия

Текстовая версия

После создания таблицы, именно создания, а не внедрения сторонних объектов, на ленте интерфейса появляется дополнительные вкладки «Конструктор» и «Макет», условно объединенные в группу «Работа с таблицами».

Чтобы появились дополнительные вкладки необходимо разместить курсор в таблице.

Вкладка «Конструктор» используется для изменения внешнего вида таблицы, мы ее рассмотрим в следующем вопросе, а вкладка «Макет» отвечает за макет таблицы, как бы банально это не звучало.

Пример таблицы в PowerPoint

Добавление строк и столбцов

При вставке новой таблицы бывает трудно предусмотреть необходимое количество строк и столбцов, на само деле, это и не нужно ведь добавить новые достаточно просто и сделать это можно несколькими способами.

Команды добавления новых строк и столбцов присутствуют на ленте интерфейса на дополнительной вкладке «Макет», группа «Строки и столбцы». Добавить новые строки и столбцы можно с мини-панели инструментов, которая появится после выделения ячеек таблицы и вызова контекстного меню.

Команды вставки новых строк и столбцов на ленте и мини-панели

И в первом и во втором случае действует простое правило, сколько строк/столбцов выделено, столько будет и добавлено при выполнении соответствующей команды либо с ленты интерфейса, либо с мини-панели. Выделять полностью строку нет надобности, достаточно выделить одну ячейку из строки или столбца. Например, выделение двух ячеек одна под одной и выполнение команды добавления новых строк, добавит две строки, а выполнение команды добавления новых столбцов, добавит один столбец, т.к. выделенные ячейки находятся в одном столбце.

Кроме того, при заполнении таблицы данными, удобно переходить в ячейку слева с помощью клавиши Tab и, если курсор находится в последней ячейке таблицы, то нажатие на клавишу Tab приведет к созданию новой строки таблицы, а вот клавиша Enter создаст новый абзац в текущей ячейке.

Удаление строк и столбцов

Удаление строк и столбцов происходит аналогично их добавлению. Выделяем ячейки в таблице тех строк или столбцов, которые необходимо удалить и выполняем команду удаления из ленты интерфейса или контекстного меню.

Кроме того, удалить полностью строку или столбец можно и с помощью клавиши Backspace (не Delete, Delete просто очистит ячейки таблицы от содержимого), но в этом случае необходимо выделять полностью строку или столбец, подлежащее удалению.

Команды удаления строк и столбцов на ленте и мини-панели

Перемещение строк и столбцов

Для перемещения можно использовать приемы «Drag and Drop», элементы интерфейса и горячие сочетания клавиш.

Суть перемещения сводится к вырезанию данных из одного места и вставке их в другое, при этом, если ячейки назначения уже содержали данные, то они будут заменены.

Для операций перемещения строк и столбцов используются команды группы «Буфер обмена» вкладки «Главная», эти же команды можно найти в контекстном меню, вызвав его после выделения строки или столбца. И в завершение следует сказать, что для вырезки используется стандартное сочетание клавиш Ctrl+X, а для вставки данных – Ctrl+V.

Перемещение строк и столбцов в таблице

Если выделить (протянув мышкой с зажатой левой клавишей, либо с помощью команды «Выделить» на вкладке «Макет») столбец или строку и перетянуть ее в другое место, то выделенный столбец/строка не удалится, только очистится от данных, а вот если эту операцию сделать с помощью рассмотренных выше команд ленты интерфейса, контекстного меню или горячего сочетания, то столбец/ строка полностью удалится. Правда, если выделять не полностью строку/ столбец, то разницы не будет, выделенные ячейки будут просто очищаться вне зависимости от того, каким образом было совершено перемещение.

Операция копирования производится аналогично перемещению, команды вырезки и копирования находятся рядом, а горячее сочетание для копирования Ctrl+C, в случае использования «Drag and Drop», нужно дополнительно удерживать Ctrl.

Горячее сочетание

Если при перетягивании строки или столбца удерживать Ctrl, то данные скопируются

Изменение размеров строк и столбцов

Изменение размеров как самой таблицы, так и ее строк или столбцов позволит наилучшим образом презентовать данные на слайде. Для изменения размеров самой таблицы, при ее фокусировке, необходимо потянуть за небольшие кольца, которые находятся по краям таблицы.

Для изменения размеров столбцов/ строк нужно подвести курсор к границе столбца или строки, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки и зажав левую кнопку мыши изменить размер. Кроме того, для столбца можно быстро подобрать размер, равный максимально широкой записи в столбце, дважды кликнув по границе, когда курсор принял вид двунаправленной стрелки. Для строк такой способ не работает.

Настройка размеров строк, столбцов и таблицы

На ленте интерфейса, на дополнительной вкладке «Макет», в группе «Размер ячейки» присутствуют дополнительные команды для работы с таблицами, можно установить размер строки и столбца на пересечении которых находится курсор, а также быстро выровнять размер всех строк или столбцов в таблице.

А вот если нужно точно установить размеры целой таблицы, то это просто сделать из группы «Размер таблицы» дополнительной вкладки «Макет».

Изменение выравнивания и ориентации текста в таблице

Бывают случаи, когда таблица практически идеально вписывается в слайд, но чуть-чуть не хватает, буквально пару миллиметров. Выиграть такие миллиметры, размещения данных в таблице, можно уменьшив внутренние границы ячейки. В группе «Выравнивание» команды «Поля ячейки» позволит изменить размеры ячейки уместив данные в них, можно изменить внутренние границы отдельной ячейки или группы, предварительно выделив их.

В этой же группе можно настроить ориентацию текста внутри ячеек, равно как и горизонтальное, либо вертикальное выравнивание, аналогично тому, как это делается для текстовых полей.
С помощью команд группы «Выравнивание» вкладки «Макет» можно настроить ориентацию текста в ячейках таблицы: горизонтально (по умолчанию), повернуть на 90 или 270 градусов, а также записать в столбик, когда буквы записываются сверху вниз. В последнем случае курсор принимает горизонтальное направление.

Добраться до команд выравнивания текста и настройки ориентации можно с помощью боковой панели «Формат фигуры» / «Параметры текста» / «Надпись».

Настройка полей и выравнивания текста в ячейке

Объединение и разделение ячеек

Последние операции касательно макета таблицы, которые мы рассмотрим – это объединения и разделения ячеек. Для объединения нескольких ячеек необходимо их выделить и выполнить команду «Объединить ячейки» из группы «Объединение» вкладки «Макет», либо выбрать эту же команду из контекстного меню.

Если ячейки, которые были объединены содержали данные, то новая ячейка будет содержать все эти записи с разбивкой по строкам.

Объединение ячеек таблицы

Разделение ячеек выполняется тоже просто: устанавливается курсор в ячейку и нажимается команда разделения, в диалоговом окне вводится желаемое количество строк и столбцов, на которые необходимо сделать разбивку. При этом, если выделить несколько ячеек и выполнить команду разбивки, то разбивка коснется каждой отдельной ячейки. К примеру, если необходимо 4 ячейки превратить в две, их предварительно следует объединить, в противном случае получим 8 ячеек (4х2).

Не верный вариант разделения ячеек таблицы

Примечательно, что в том же Word, процесс разбиения ячеек таблицы очень похож, но диалоговое окно «Разбиение ячеек» содержит дополнительную опцию «Объединить перед разбиением».

Использование объединения перед разделением для правильного результата

В завершение осталось только отметить, что разделить ячейки можно с помощью рисования границ, которые мы рассматривали ранее. Рисование находится на дополнительной вкладке «Конструктор» в группе «Нарисовать границы».

  1. Форматирование таблиц

Видеоверсия

Текстовая версия

Перед рассмотрением инструментов PowerPoint по оформлению таблиц нельзя не отметить, что умеренное продуманное оформление будет смотреться профессионально, а чрезмерное использование цветовой раскраски, эффектов будет отвлекать внимание от содержимого таблицы и негативно скажется на общем восприятии презентации.

Если вы не уверены в оформлении таблицы, беспроигрышный вариант – таблица вообще без оформления белый фон и черный шрифт, ну, а границы можно сделать серыми. Конечно, нужно смотреть саму презентацию, но всегда в голове держать золотое правило: «Данные на первом месте».

PowerPoint оформляет все новые таблицы стилем по умолчанию, который предусмотрен конкретным шаблоном. Вам может захотеться изменить стандартное форматирование таблицы. За изменение форматирования таблицы отвечает дополнительная вкладка «Конструктор», которая появляется при установке курсора на таблицу вместе с дополнительной вкладкой «Макет».

Команды вкладки «Конструктор»

Применение стиля таблицы

Таблицы PowerPoint форматируются настройками по умолчанию, можно быстро изменить заданное форматирование, применив один из стилей, которые находятся в группе «Стили таблиц» дополнительной вкладки «Конструктор». Здесь же можно полностью очистить форматирование таблицы, выбрав команду «Очистить таблицу», содержимое, при этом, удалено не будет.

Результат применения стиля таблицы и очистки форматирования

Цвета, которые находятся в стилях таблиц зависят от текущей темы, это означает, что, если вы выберете один из стилей, а потом смените тему презентации или просто скопируете таблицу в другую презентацию (с другой цветовой схемой), то оформление таблицы также изменится. Поэтому, если хотите раскрасить таблицу так, чтобы цвета не менялись, нужно раскрашивать не с использованием стилей, а выбирать отдельно заливку, эффекты (при необходимости), цвет шрифта, из стандартного набора цветов или воспользоваться командой «Другие цвета» и выбрать необходимый цвет.

Результат применения другой темы презентации

Дополнительные параметры стилей таблиц

Заготовленные стили таблиц имеют отдельные элементы: строка заголовков, строка итогов, первый и последний столбец, которые можно дополнительно выделить. Такое выделение делается соответствующей пометкой в группе «Параметры стилей таблиц», здесь же можно визуально разделить четные и нечетные строки и столбцы.

При грамотном подходе, с помощью соответствующих опций можно акцентировать внимание на нужных элементах, например, итогах.

Применение дополнительных параметров стилей таблиц

Управление границами в таблице

Выпадающая команда управления границами в таблице и ее ячейках работает совместно с группой «Нарисовать границы». С помощью команд данной группы устанавливается цвет границ их толщина и тип, а с помощью команды границы указываются где применить ту, или иную границу. По сути то же самое сделать можно и с помощью инструмента «Нарисовать таблицу», если проводить карандашом только по границам ячеек таблицы.

Среди интересных особенностей можно отметить диагональное разделение ячейки, чтобы написать текст в такой ячейке следует ввести левую часть, нажать сочетание Ctrl+Tab (это сочетание добавляет позицию табуляции внутри таблицы и работает также в Word) и ввести вторую часть ячейки.

Диагональная граница ячейки, в отличие от остальных границ, условна, т.е. она не ограничивает текст и позаботится о том, чтобы он красиво вписался в саму ячейку придется дополнительно. Также можно выровнять части текста в таблице пробелами.

Добавление границ ячеек

Заливка цветом в таблице

Команда заливки цветом находится над границами и позволяет выбрать цвет одной или нескольких, предварительно выделенных, ячеек. Вверху находятся цвета темы, они изменяются в зависимости от темы или ее цветовых настроек. Стандартные цвета всегда будут выглядеть одинаково.

С помощью команды «Другие цвета заливки…» можно выбрать можно выбрать произвольный цвет заливки, в том числе и по цветовому коду. Пипетка позволит подобрать по образцу, к сожалению, образец должен быть внутри презентации PowerPoint, это очень ограничивает его применение, т.к. открыть понравившийся цвет в браузере и взять образец нельзя, приходится использовать сторонние приложения.

С помощью команд «Рисунок…», «Градиентная» и «Текстура» можно установить достаточно специфическую заливку для ячеек таблицы, причем, для заголовка можно выбрать один рисунок, а основной части таблицы – другой.

Варианты заливки ячеек

Скорее всего, если вы будете устанавливать рисунок для заливки ячеек, то для него следует установить уровень прозрачности, чтобы текст в ячейках оставался читаемым. Это можно сделать на дополнительной панели «Формат фигуры» в разделе «Заливка» (Панель можно вызвать через контекстное меню).

Последняя опция выпадающей команды «Заливка» – «Фон таблицы» работает аналогично стандартной заливке, с тем лишь исключением, что применяется сразу ко всей таблице. Увидеть фон таблицы можно будет только в том случае, если для ячеек не установлена заливка, либо установлена прозрачная заливка.

Границы, заливка, эффекты вкладки «Конструктор»

Упорядочивание таблицы с другими объектами

В PowerPoint таблица представляет собой фигуру, которая может свободно перемещаться в области слайда. Если на слайде присутствуют другие объекта (рисунки, таблицы, фигуры, значки, SmartArt и т. д.), то они размещаются на слайде по уровням, чем позже добавлен объект, тем выше он находится и может перекрывать другие объекты.

Таблица над фигурой на слайде

Подробно возможности размещения объектов на слайдах презентации будет рассматривать в занятии работы с рисунками, а сейчас опишем лишь команды «Переместить назад/ вперед» из группы «Упорядочивание» дополнительной вкладки «Макет». С помощью данных команд можно либо сразу переместить объект на самый низ/ верх, выбрав «На задний план»/ «На передний план», либо на уровень ниже/ выше, с помощью команд «Переместить назад/ вперед».

С помощью команды «Область выделения» можно посмотреть все объекты слайда, их размещение и, также произвести упорядочивание там простым перетягиванием с помощью мышки, либо треугольных стрелок вверху.

Команда упорядочивание на различных местах

Поскольку весь слайд презентации состоит из объектов, то команда их упорядочивания очень актуальна, наверное, поэтому ее можно найти еще на вкладке «Главная» в группе «Рисование» или, при выборе фигуры/ рисунка, на вкладке «Формат».

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Задание 1. Добавление таблицы

  1. Открыть презентацию из предыдущего занятия.

    Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.

  2. На слайде 25 в заполнитель выбрать «Вставить таблицу», указав 2 столбца и 7 строк. Заполнить также, как таблица ниже:
    СоветОписание
    Текст переводим в графики, SmartArt и т.д.Простой текст плохо подходит для презентаций
    ЛаконичностьЭтот слайд уже не попадает под рекомендацию
    Не забыть про читабельностьНе все поместятся в первом ряду
    Не экономим слайдыНовые слайды бесплатные, добавляем столько, сколько нужно для выступления
    Дизайн важенВнешнее оформление может как привлечь внимание, так и оттолкнуть
    СтруктураИнформацию подавать последовательно
  3. Сохранить презентацию для последующих задний. «Презентация занятие 4.1».

Посмотреть решение

Задание 2. Основы работы с объектами SmartArt

*Рассмотрение работы с объектами SmartArt будет вестись в 7-м занятии, однако, простые операции выполним в данном занятии.

  1. Открыть презентацию из предыдущего задания.

    Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.

  2. Перейти на 24 слайд (Слайд с заголовком «Подытожим?»)
  3. В заполнителе выбрать объект «SmartArt». В диалоговом окне выбора рисунка SmartArt выбрать «Вертикальный маркированный список».
  4. В поле редактирования перечня объектов удалить все пункты, оставив только первый пункт.
    Работа с пунктами объекта SmartArt ничем не отличается от таковой обычного маркированного списка. Новый пункт делается переходом на следующую строку клавишей Enter, а превращение 2-го уровня в первый можно сделать, поставив курсор и нажав сочетание Shift+Tab.
  5. Скопировать весь первый столбец таблицы 25-го слайда без заголовка, т.е. 6 пунктов.
  6. Вставить скопированный столбец в поле редактирования пунктов SmartArt. При необходимости удалить пустые строки, оставив только 6 заполненных пунктов. Сравнить результат с рисунком.
  7. Сохранить презентацию для последующих заданий. «Презентация задание 4.2».

Посмотреть решение

Задание 3. Основы работы с объектами SmartArt. Часть 2

  1. Открыть презентацию из предыдущего задания.

    Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.

  2. Перейти на 22-й слайд презентации и в заполнителе выбрать объект «SmartArt».
  3. В диалоговом окне выбора рисунка SmartArt выбрать «Повторяющийся ломанный процесс» (категория «Процесс»).
  4. Заполнить 5 уровней процесса: «Начало», «Содержание», «Раздел 1», «Раздел n», «Окончание».
    Результат сравнить с рисунком.
  5. Сохранить презентацию для следующих занятий.

    Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.

Посмотреть решение

Тест

Курсы PowerPoint | Обучение PowerPoint в Специалисте

Пользователь ПК

Курсы по созданию презентаций

«Специалист» — лидер среди учебных Центров, авторизованных Microsoft, в России, Центральной и Восточной Европе!

На курсах обучения PowerPoint в Центре «Специалист» Вы научитесь создавать эффективные бизнес-презентации, активно работая с мультимедийными элементами: клипами, звуковыми темами, движущимися объектами и многим другим. Освоите создание схем и инфографики, а также научитесь проводить презентации, защищая свою работу перед публикой. Индивидуальный подход, постоянная практика на занятиях, обучение в режиме живого диалога – все это курсы PowerPoint в «Специалист». Обучение ведется по последним версиям PowerPoint 2019/2016. Курсы предназначены как для начинающих, так и для продвинутых пользователей.

Центр «Специалист» является первым и единственным в России центром сертификации Microsoft Office Specialist Authorized Testing Center, а также является золотым партнером Microsoft №1 в России, Восточной и Центральной Европе на протяжении многих лет.

Более 40-ка преподавателей Центра являются сертифицированными тренерами Microsoft (MOS, MCT). Ежегодное участие нашего учебного центра во всех важнейших мероприятиях Microsoft («World Partner Conference» (США), «Платформа», «Полигон» и др.) позволяет преподавателям Центра первыми в России передавать полученные уникальные знания и опыт слушателям курсов Microsoft PowerPoint.

Курсы PowerPoint в Центре «Специалист» входят в государственную программу повышения квалификации, что делает Вас более привлекательным и желанным сотрудником для работодателей. Кроме этого, после обучения Вы получите международный сертификат специалиста по PowerPoint от Microsoft и престижное свидетельство Центра «Специалист».

К Вашим услугам удобный график обучения – утро, день, вечер, выходные и онлайн-обучение. Кроме этого Вы всегда сможете спланировать свое обучение заранее, благодаря гарантированному расписанию на год.

 

Только в Центре «Специалист» по окончании курсов для опытных пользователей ПК Вы получаете сертификат Microsoft!  

Все авторские курсы Центра по расширенным возможностям Microsoft Office прошли международную авторизацию, а все преподаватели курсов получили статус сертифицированного тренера Microsoft.


  • 02.01.2023


    Другие даты


    Комплексная программа —
    64 ак. ч


    Создание наглядных и убедительных презентаций в Microsoft Power Point 2019/2016


    Вы экономите 45% стоимости третьего курса!



    Романова

    Инна

    Витальевна

    Читать отзывы

    45 790 ₽

    53 970 ₽

    49 990 ₽

    58 970 ₽






  • 02.01.2023


    Другие даты


    Курс —

    24 ак.ч


    55292AC: Microsoft PowerPoint 2019.

    Уровень 1. Создание эффективных бизнес — презентаций



    Романова

    Инна

    Витальевна

    Читать отзывы

    16 990 ₽

    18 990 ₽





  • 04.01.2023


    Другие даты


    Курс —

    16 ак.ч


    Microsoft PowerPoint 2019/2016. Уровень 2. Дизайн презентаций



    Романова

    Инна

    Витальевна

    Читать отзывы

    18 990 ₽

    20 990 ₽





  • 04. 01.2023


    Другие даты


    Курс —

    16 ак.ч


    Эффективное построение диаграмм с помощью надстройки Think — Cell в Microsoft PowerPoint



    Романова

    Инна

    Витальевна

    Читать отзывы

    8 990 ₽

    9 990 ₽





  • 02.01.2023


    Другие даты


    Курс —

    24 ак.ч


    Тренинг «Подготовка и проведение презентаций»



    Казакова

    Светлана

    Васильевна

    Читать отзывы

    17 990 ₽

    18 990 ₽





  • 04. 01.2023


    Другие даты


    Курс —

    36 ак.ч


    Инфографика



    Романова

    Инна

    Витальевна

    Читать отзывы

    20 990 ₽

    23 990 ₽





  • 07.08.2023


    Другие даты


    Курс —

    48 ак.ч


    Базовая компьютерная подготовка.

    Windows 10.Microsoft Word, Excel, PowerPoint 2019/2016 (для старшеклассников)



    Щербаков

    Николай

    Николаевич

    Читать отзывы

    18 990 ₽

    19 990 ₽






  • Звоните по тел.
    +7 (495) 232-32-16


    Курс —

    24 ак.ч


    Как подать себя! Техника успешной Самопрезентации!


    12 990 ₽

    14 990 ₽



Что такое мастер слайдов?

Если вы хотите, чтобы все ваши слайды содержали одни и те же шрифты и изображения (например, логотипы), вы можете внести эти изменения в одном месте — в Образце слайдов, и они будут применены ко всем вашим слайдам. Чтобы открыть режим «Мастер слайдов», на вкладке « Вид » выберите «Мастер слайдов» :

.

Мастер-слайд — это верхний слайд в области эскизов в левой части окна. Связанные образцы макетов отображаются сразу под образцом слайдов (как на этом рисунке из PowerPoint для macOS):

1 Образец слайдов

2 Мастер-макет

При редактировании образца слайдов все слайды, основанные на этом образце, будут содержать эти изменения. Однако большинство изменений, которые вы вносите, скорее всего, будут касаться мастеров макета, связанных с мастером.

Когда вы вносите изменения в образцы макетов и образец слайдов в режиме «Образец слайдов», другие люди, работающие с вашей презентацией (в обычном режиме), не могут случайно удалить или отредактировать то, что вы сделали. И наоборот, если вы работаете в обычном режиме и обнаруживаете, что не можете редактировать элемент на слайде (например, «почему я не могу удалить это изображение?»), это может быть связано с тем, что вы пытаетесь для изменения определяется на образце слайдов или образце макета. Чтобы отредактировать это, вы должны переключиться в режим «Образец слайдов».

Примечание:
Рекомендуется отредактировать образец слайдов и макеты до того, как вы начнете создавать отдельные слайды. Таким образом, все слайды, которые вы добавляете в презентацию, основаны на ваших пользовательских изменениях. Если вы редактируете образец слайдов или образцы макетов после при создании отдельных слайдов, вам потребуется повторно применить измененные макеты к существующим слайдам в презентации в обычном режиме.

Темы

Тема — это палитра цветов, шрифтов и специальных эффектов (таких как тени, отражения, трехмерные эффекты и т. д.), которые дополняют друг друга. Опытный дизайнер создал каждую тему в PowerPoint. Мы делаем эти предварительно разработанные темы доступными для вас на вкладке Design в обычном режиме просмотра. Вы также можете получить дополнительные темы на сайте templates. office.com.

Каждая тема, используемая в презентации, включает образец слайдов и соответствующий набор макетов. Если вы используете более одной темы в своей презентации, у вас будет более одного образца слайдов и несколько наборов макетов.

Макеты слайдов

Вы изменяете макеты слайдов и управляете ими в режиме «Образец слайдов». Каждая тема имеет несколько макетов слайдов. Вы выбираете макеты, которые лучше всего соответствуют содержимому вашего слайда; некоторые лучше подходят для текста, а некоторые лучше для графики.

В обычном режиме вы примените макеты к слайдам (показаны ниже).

Каждый макет слайда настроен по-разному — с разными типами заполнителей в разных местах каждого макета.

У каждого образца слайдов есть связанный макет слайда, называемый Макет слайда заголовка , и каждая тема упорядочивает текст и другие заполнители объектов для этого макета по-разному, с разными цветами, шрифтами и эффектами. Следующие изображения контрастируют с макетами титульных слайдов для двух тем: сначала тема Basis , а затем тема Integral .

Вы можете изменить макет в соответствии с вашими потребностями. Когда вы изменяете образец макета, а затем переходите в обычный режим, каждый слайд, который вы добавляете после этого времени и основан на этом макете, будет отражать измененный вид макета. Однако если в вашей презентации есть слайды, основанные на предыдущей версии макета, вам потребуется повторно применить макет к этим слайдам. (Инструкции см. в разделе Редактирование и повторное применение макета слайда.)

Полное обсуждение макетов слайдов см. в разделе Что такое макет слайда?

Очистка неиспользуемых мастер-слайдов

Эта функция доступна только для подписчиков Microsoft 365 для клиентов Windows для настольных ПК.

В Microsoft 365, когда вы открываете презентацию, содержащую 25 или более образцов слайдов, некоторые из которых не используются, PowerPoint открывает окно сообщения, предлагающее удалить неиспользуемые образцы слайдов. Вы можете принять или отклонить. Возможно, вы захотите просто узнать о неиспользуемых мастер-файлах, чтобы позже самостоятельно просмотреть их вручную.

Дополнительные сведения о образцах слайдов, макетах и ​​темах

  • Что такое макет слайда?

  • Используйте несколько мастеров слайдов в одной презентации

  • org/ListItem»>

    Применить цвет и дизайн к моим слайдам (тема)

  • Применение нескольких дизайнов слайдов (тем) к одной презентации

Эффективные бизнес-презентации с помощью Powerpoint

Об этом курсе

42 128 недавних просмотров

Этот курс полностью посвящен представлению истории данных с использованием PowerPoint. Вы узнаете, как структурировать презентацию, чтобы включить идеи и вспомогательные данные. Вы также узнаете некоторые принципы дизайна эффективных визуальных эффектов и слайдов. Вы приобретете навыки общения с клиентами, включая публичные выступления, исполнительное присутствие и убедительное повествование. Наконец, вам будет предоставлен профиль клиента, бизнес-задача и набор основных диаграмм Excel, которые вам нужно будет превратить в презентацию, которую вы будете предоставлять с итеративной обратной связью.

Гибкие сроки

Гибкие сроки

Переустановите сроки в соответствии с вашим расписанием.

Совместно используемый сертификат

Совместно используемый сертификат

Получите сертификат по завершении

100% онлайн

100% онлайн

Начните немедленно и учитесь по собственному графику.

, специализация

, курс 4 из 5 курса

«Навыки анализа и презентации данных: подход PwC», специализация

Начальный уровень

Начальный уровень

Часов до завершения

Прибл. 11 часов

Доступные языки

Английский

Субтитры: арабский, французский, португальский (европейский), итальянский, вьетнамский, немецкий, русский, английский, испанский

Приобретаемые навыки

  • Анализ данных
  • Общение
  • Презентация Дизайн
  • Презентация

Гибкие сроки

Гибкие сроки

Сброс сроков в соответствии с вашим графиком.

Совместно используемый сертификат

Совместно используемый сертификат

Получите сертификат по завершении

100% онлайн

100% онлайн

Начните немедленно и учитесь по собственному графику.

Специализация

Курс 4 из 5 курса

Навыки анализа и презентации: специализация PwC

Начальный уровень

Начальный уровень

Часов для прохождения

Прибл. 11 часов

Доступные языки

Английский

Субтитры: арабский, французский, португальский (европейский), итальянский, вьетнамский, немецкий, русский, английский, испанский

Инструктор

Алекс Маннелла

Выпускники / бывший директор

305,370 Учащиеся

5 . входит в число ведущих сетей профессиональных услуг в мире. Наша цель – построить доверие в обществе и решить важные проблемы. Мы помогаем организациям и частным лицам создавать ценность, которую они ищут, предоставляя качественные страховые, налоговые и консультационные услуги.

Обзоры

4,5

Заполненные звезды Звездных звездных звездных звезд

StarFilled StarFilled StarFilled 2 звезды

1,94%

  • 1 звезда

    2,72%

  • ЛУЧШИЕ ОТЗЫВЫ ОТ ЭФФЕКТИВНЫХ БИЗНЕС-ПРЕЗЕНТАЦИЙ С POWERPOINT

    1710002 от AS11 июня 2017 г.

    Это был отличный опыт обучения! Инструкторы были полезными, а методы обучения были инновационными! Спасибо создателям этого курса, Coursera и PwC за их усилия!

    Заполнено StarFilled StarFilled StarFilled StarStar

    от AB 12 января 2022 г.

    Я нашел содержание очень полезным, и у меня есть несколько хороших рамок для проведения презентаций, но материалы для оценки презентаций показались неясными и неадекватными.

    Заполненная звездаЗаполненная звездаЗаполненная звездаЗаполненная звездаЗаполненная звезда

    by EHA 27 апреля 2020 г.

    Cours à la hauteur ! il m’a permis de penser autrement donc mes prochaines présentations seront plus organisées, cadrées, et ciblées.

    Merci Coursera !

    Filled StarFilled StarFilled StarFilled StarFilled Star

    by MLA 5 августа 2018 г.

    Всем рекомендую этот курс. Этот курс определенно помог мне улучшить свои навыки презентации, и я также пообщался со своими однокурсниками.

    Посмотреть все отзывы

    О навыках анализа данных и презентации: специализация PwC Approach

    Если вы являетесь сотрудником PwC, получите бесплатный доступ к специализации и курсам PwC, следуя инструкциям на сайте Vantage.