10 приемов по созданию красивых бизнес презентаций из 2017 года / Хабр

Встречали ужасные PowerPoint презентации с разноцветными слайдами и безвкусными картинками? Тогда вы точно должны прочитать эту статью!

ВАЖНО: здесь я пишу только про бизнес презентации для чтения — не для публичных выступлений. Это важно понять, так как техники разные в этих двух форматах. Под форматом «бизнес презентаций для чтения» я подразумеваю такие документы как коммерческие предложения, спонсорские пакеты, инвестиционные презентации проектов, презентации продуктов, которые в большинстве случаев отправляются исключительно по электронной почте.

В этой статье я расскажу о наиболее распространенных ошибках в дизайне и поделюсь своими 10 приемами по созданию поистине крутых презентаций. Почти все примеры, которые я привожу ниже, — это выдержки из реальных кейсов, которые мы реализовали.

Здесь важно отметить, что 10 приемов актуальны на 2017 год (и ближайшие месяцы 2018).

Начнем с самого важного при создании презентации:

1 Не используйте шаблоны PowerPoint в вашей презентации

Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как «некачественный товар».

Я предлагаю 2 решения:

1. Вообще не используйте шаблоны. Объедините ваши слайды единым цветовым решением и сделайте формат и расположение заголовков одинаковым на всех слайдах, кроме первого и последнего.

2.Создавайте собственные шаблоны, если вы планируете использовать и редактировать данную презентацию в будущем. Для этого нам нужно перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика.

В этом разделе мы можем создать свой шаблон!

Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь — это добавить наполнители и оформить их.

Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды — Правая Кнопка мыши -> макеты слайдов.

Теперь у вас есть собственный шаблон.

2 Используйте 3-5 базовых цветов при создании презентаций

Пожалуйста, не используйте больше 5 различных цветов при создании своей презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 остальных — это как правило оттенки основных цветов.

Как подобрать цветовую палитру.

• Один из трех оттенков должен быть выделен для фона. Определитесь сразу — это будет презентация со светлым или темным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать, но в этой статье я пропускаю эти эксперименты.
• Далее выбираем цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон белый — текст черный. Но этот вариант уступает по части креатива.

Поэтому давайте рассмотрим несколько примеров. Может, я смогу подкинуть вам идеи:

Серый фон, голубой основной текст и темно-серый акцент. 

Белый фон, черный текст, синий акцентный. 3 Цвета. Чередуется с темным фоном и белым текстом.

Темный фон, белый текст, салатовый акцентный. Здесь также используются оттенки салатового и чередуется темный и светлый фон.

Если вы все же не смогли определиться с цветовой палитрой или у вас нет брендбука компании/проекта, то предлагаю вам следующий ресурс color.adobe.com

Тут вы сможете подобрать цветовую палитру на основе изображения, а также во вкладке «Explore» (Смотреть) увидеть решения других пользователей и даже узнать количество просмотров и лайков.

3 Откажитесь от 3D иконок из поисковиков — обратитесь к линейным и плоским иконкам

К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст.

Цель иконок: заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации.

Мой совет вам: при создании презентации используйте иконки из этого ресурса — flaticon. com

Иконки из flaticon сделают вашу презентацию более современной и лаконичной.

Там есть раздел «Packs«, где можно найти иконки единого стиля по конкретной тематике от одного дизайнера. Советую таким образом комплексно подбирать иконки, чтобы все были в едином стиле.

Подсознательно мы чувствуем каждую деталь в презентации вплоть до толщины линии у иконок, и если эта толщина разная между иконками, то презентация сразу же перестает гармонировать, и подсознательно мы уже не воспринимаем ее как качественную.

Также при работе с иконками хочу отметить такую тенденцию у людей как «синдром слепоты». Это когда в презентации все делается больших размеров — «чтобы увидели все». Если вы делаете огромным все подряд, то это значительно понизит качество вашей презентаций, а ведь иконки смотрятся хорошо только при небольших размерах.

Давайте рассмотрим пример:

4 Каждый слайд — это картина, и ей нужна рамка.

Или не нужна?

При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки.
Важно: расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.

Пример:

Что может произойти? Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком.

Один слайд — один посыл.

Зачем все делать больших размеров — слайду нужен воздух.

5 Откажитесь от вредных привычек. Завяжите со шрифтами с засечками

Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками.

Предлагаю вам следующий список шрифтов:

Системные шрифты:

Arial

Arial narrow

Arial Black (только для заголовков)

Calibri

Сторонние шрифты:

Bebas (только для заголовков)

Raleway

Roboto

Helvetica

Circe

Open Sans

Gotham Pro

Как сочетать шрифты при создании презентации?

Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов — заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.

Если вы все же решили экспериментировать, то можно попробовать следующие сочетания:

Bebas Bold — заголовок

Raleway Regular — обычный текст

Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.

А вот пару ссылок, которые я лично использую для скачивания шрифтов:

⁃ Google Fonts

⁃ Font Squirrel

6 Во время создания презентации используйте только качественные изображения

Это вообще больная тема. Особенно у нас в России. Если кто читал книгу Артемия Лебедева «Ководство», то там он ясно отмечает, как в связи с падением культуры дизайна после развала СССР, у нашего населения параллельно исказился вкус к качественному дизайну.

Возможно, вы сейчас читаете и никогда не оцените те работы, которые я здесь прославляю. И это не потому что вы плохой человек, а потому что наша среда не позволила вам развить хороший дизайнерский вкус.

Я могу лишь посоветовать то, что отлично работает у нас в студии на протяжении нескольких лет и ценится на международном уровне.

• Не используйте в качестве фоновых изображений картинки из поисковиков, если в этом нет необходимости
• Скачивайте изображения только со специализированных сайтов, где фотографы публикуют свои работы
• В качестве фона используйте изображения высокого разрешения — для меня это не менее 1000 пикселей по высоте и ширине
• Не используйте стоковые изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном. Это выглядит неестественно.
• В качестве источников вы можете использовать следующие ресурсы: flickr, unsplash, everypixel

7 Не используйте контуры. Либо толстые, либо ничего

Теперь немного углубимся в дизайн.

Вы можете заметить, что при рисовании фигуры в PowerPoint, она может получится синей и с голубым контуром.

Важно: сразу же убирайте эти контуры. Они только подчеркнут, что вы не в тренде и не хотели париться с оформлением презентации.

Напрашивается вопрос: теперь контуры вообще вышли из моды?

Ответ: нет, они просто мутировали в крупные рамки.

Вот какие контуры сейчас еще можно использовать:

А в остальном — да, контуры вышли из моды как когда-то белые парики.

8 Не используйте тени. Либо большие и размытые, либо никакие

Тени, конечно, не вышли из моды, в отличие от контуров. Но они превратились в нечто эксклюзивное и дорогое. Как часы Patek Philippe. Вы либо покупаете оригинал, либо китайскую подделку и все понимают, что это китайская подделка.

Мораль сей истории такова: если вы умеете создавать трендовые тени — отлично! Если нет, то, пожалуйста, отмените их везде во вкладке «Формат«.

В PowerPoint бывают стандартно установлены тени (особенно в ранних версиях). И я могу вам сказать наверняка, что такие тени нужно убирать сразу из шаблона.

Давайте рассмотрим примеры:

Плохие тени из PowerPoint

Хорошая тень из Dribbble

Хорошая тень из PowerPoint

Прикрепляю вам даже настройки, если вы все-таки хотите использовать тени. Но используйте эту силу с умом и не накладывайте такую тень на все фигуры подряд, чтобы они не заполнили весь фон.

9 Как сделать таблицы и диаграммы красивыми? Убрать все лишнее

Здесь на самом деле правила пересекаются, но я заметил, что у некоторых, когда дело доходит до таблиц и диаграмм, они как будто все забывают: о правиле цветов, контурах, тенях, рамках и тому подобное.

Впрочем, я вам уже описал все ошибки. Осталось их только не совершать.

Давайте рассмотрим на практике:

Вот таблица курильщика:

А вот здорового человека:

В чем разница? Одна тяжелая и громоздкая, другая чистая и лаконичная.

Обратите внимание:

• Есть свободное пространство между границей ячейки и содержанием.
• Конечно же нет контуров
• Нет лишних теней
• Некоторые поля вообще не закрашены

10 Слайд — это ваш холст. Будьте креативны. Представьте, что у вас в руке кисть

Если бы презентации создавались в Paint, то слайды выглядели бы намного креативнее. Я говорю это к тому, что часто мы сами загоняем себя в шаблонные рамки PowerPoint, хотя там тоже можно создавать уникальные произведения искусства.

Рассмотрим примеры слайдов, созданных в PowerPoint:

Желаю вам создавать только качественные презентации для ваших проектов!

Читайте следующую статью «Советы по повышению конверсии с ваших бизнес-презентаций»

Slack Pitch Deck l Beautiful.ai

Вернуться к шаблонам презентаций

Используйте этот шаблон

Независимо от того, состоите ли вы в команде из 3 или 300 человек, вы, вероятно, знакомы со Slack. Приложение помогает коллегам и заинтересованным сторонам оставаться на связи и лучше общаться, особенно для гибридных команд, использующих удаленную работу.

Slack, основанный в 2009 году Стюартом Баттерфилдом и Кэлом Хендерсоном, представляет собой приложение для обмена сообщениями, которое объединяет нужных людей, информацию и инструменты для улучшения рабочих процессов и совместной работы. Более половины компаний из списка Fortune 100 используют Slack для связи своих команд и продвижения бизнеса. Slack был приобретен технологическим конгломератом Salesforce в 2021 году в рамках сделки на 27,7 миллиарда долларов, которая добавила приложение для обмена сообщениями в свой набор корпоративного программного обеспечения. Но Slack, как и всем технологическим компаниям, нужно было с чего-то начинать.

Несмотря на впечатляющее приобретение, основателям Slack пришлось представить свою компанию инвесторам, чтобы запустить ее. Ознакомьтесь с редизайном презентации Beautiful.ai.

Хорошо продуманный шаблон презентации может заключить сделку для роста вашего проекта или стартапа. Ваша цель — привлечь внимание потенциальных инвесторов и вызвать интерес к вашему бренду, как это делает презентация Slack, но при этом не увязнуть в слишком многих деталях. Просмотрите несколько слайдов ниже, чтобы узнать, как найти этот баланс.

Элементы не найдены.

Наряду с обновлением нашей презентации Slack, мы воспользовались рекомендациями других ведущих стартапов, которые привлекли деньги от бизнес-ангелов и венчурных капиталистов с помощью эффективных презентаций. Вот несколько быстрых советов по настройке собственного шаблона презентации:

Будьте краткими и лаконичными

Презентация должна быть ясной, убедительной и простой. От 10 до 20 слайдов должно быть достаточно, чтобы охватить все ключевые моменты.

Каждый слайд производит впечатление

Общий макет вашего слайд-шоу важен, но каждый шаблон слайда также должен оказывать влияние. Использование заглавных букв, выделение ключевых сообщений жирным шрифтом и добавление цвета привлекут внимание к каждому отдельному слайду.

Будьте проще

Ваша презентация должна поддерживать то, что вы говорите, а не отвлекать от него. Сохраняйте дизайн и текст простыми.

Использование наглядных пособий

Диаграммы, воронки, графики и изображения улучшают восприятие вашей презентации. Наглядные пособия делают слайды запоминающимися и привлекают внимание аудитории к важным компонентам.

Шаблон презентации стратегии продаж

Узнайте, как шаблон стратегии продаж Beautiful.ai может помочь вашей команде достичь целей продаж и заключить больше сделок..

Серия A Презентация

Привлечение средств от инвесторов для вашего стартапа является сложной задачей на любом этапе и требует отличной презентации. Если вы не знаете, с чего начать, ознакомьтесь с нашим шаблоном презентации Series A и получите преимущество всего за несколько кликов.

Шаблон презентации плана операций

Вам нужно, чтобы ваша команда не сбивалась с пути к цели или задаче? Используйте план операций, чтобы наметить свою бизнес-стратегию.

Шаблон презентации QA Testing

Узнайте, как шаблон тестирования QA от Beautiful.ai может помочь командам разработчиков спланировать и протестировать новые выпуски перед их запуском.

Шаблон презентации для инвесторов

Узнайте, как шаблон презентации для инвесторов от Beautiful.ai может помочь командам лучше общаться и строить отношения с инвесторами.

Шаблон плана проекта

Отправной точкой любого проекта является отличный план. Наш шаблон плана проекта может помочь вам и вашей команде добиться успеха в вашем следующем крупном начинании.

Просмотреть все шаблоны презентаций

OKR Шаблон презентации | Beautiful.ai

Назад к шаблонам презентаций

Используйте этот шаблон

Цели и ключевые результаты (OKR) — это процесс, который помогает руководству вовлекать сотрудников и добиваться высоких результатов. Команды, которые сосредоточены на целях, как правило, более продуктивны для достижения этих побед. Но как согласовать цели проектов и кампаний? Команды могут более эффективно устанавливать четкие OKR с помощью примера презентации OKR от Beautiful.ai.

Настраиваемый шаблон содержит все необходимое для определения ожиданий, измерения и установления ответственности. Успешная презентация OKR может помочь руководству и командам общаться внутри компании и превращать идеи в результаты.

Наш шаблон OKR также может помочь вам:

• Определите четкие ожидания в отношении бизнес-целей и успеха с ключевыми заинтересованными сторонами
• Привлекайте к ответственности себя и свою команду 
• Добивайтесь высоких результатов в каждом отделе

Презентация планирования OKR позволяет командам установить окончательный процесс отслеживания и выполнения целей. Вот почему наш шаблон включает в себя все необходимое для создания проактивных слайдов OKR. Эти слайды включают:

Элементы не найдены.

При использовании этого шаблона для создания собственной презентации OKR помните о том, что можно и чего нельзя делать:

Четко формулируйте свою цель

Не может быть никаких результатов, если цели неясны. Избегайте беспорядка и придерживайтесь только самых важных моментов, чтобы не возникло путаницы при представлении вашей команде.

Избегайте объемных блоков текста.

Диаграммы, графики и изображения могут сжать большой объем информации и сделать презентации с большим количеством текста более удобоваримыми.

Будьте прозрачными в отношении сроков

Используйте канбан, календарь или слайд обратного отсчета, чтобы сделать сроки и задачи очевидными для вашей команды. Современный макет позволит членам команды легко определить, за что они несут ответственность и когда до конца месяца или квартала.

Добавить в презентацию

Применяйте идеи и отзывы для окончательной или последующей итерации процесса и добавляйте их в свою презентацию OKR, если это необходимо. Это поможет вашей команде определить следующие шаги и сохранить импульс для достижения наилучших результатов.

Презентация Tesla

Мы переосмыслили презентацию Tesla, чтобы показать, как одна из самых заслуживающих внимания компаний в мире может сделать все возможное с помощью Beautiful.