Прописная и строчная буквы в документах

При составлении документов и проверке подготовленных исполнителями проектов довольно часто приходится «вынимать» из них ошибки, в т.ч. бороться за грамотность. И данная статья вам в этом поможет.

Вы разберетесь, с какой буквы писать организационно-правовую форму в наименовании компании, а также наименования госорганов, структурного подразделения, должности, элементы иностранных имен людей, наименования документов, слово «приложение», названия субъекта РФ, географических понятий, аэропортов, вокзалов, улиц, станций метро, мероприятий и праздников, когда «Вы» писать с большой, а когда с маленькой буквы.

Сложность заключается в том, что порой выбор строчной или прописной буквы для определенного элемента может быть разный. И зависит он от конкретных обстоятельств.

У прописной буквы 2 роли:

1. Служит для выделения определенных отрезков текста. Она ставится в начале текста и после знаков препинания, заканчивающих предложение (после точки, многоточия, вопросительного или восклицательного знаков). Это правило обычно затруднений не вызывает. Хотя возможна и строчная (маленькая) буква после знаков «!» или «?», но в деловой речи это практически не случается.

2. Позволяет отличить имена собственные от имен нарицательных. И это правило очень востребовано в деловой речи.

К сведению

Ранее на Руси писали все сплошным текстом, даже без пробелов между словами. Только самое начало текста отмечали красивой буквой, разукрашивая ее, чтобы была более приметной. Такая буква была больше других, называлась буквицей или прописной (значит, прописанной, расписанной).

Когда появились знаки препинания, понадобилось обозначать начало предложения – тут снова пригодилась прописная буква. Правда, на каждое предложение художественных изысков не напасешься. И прописная утратила красоту, сохранив имя и размер, больший, чем у других букв в строке – строчных.

В некоторых языках широко применяется использование прописных букв, например, отмечая почти все существительные по тексту. Почитатели английского языка стремятся и в русском насаждать те же правила. Но не нужно в свой монастырь бездумно перенимать чужие правила.

Имена собственные делятся на 2 группы:

• Первая – собственные в узком смысле (они принадлежат кому-то или чему-то). Сюда относятся:
• имена и прозвища людей,
• клички животных,
• географические и астрономические названия.
• Вторая группа – наименования. Это названия органов власти, других учреждений и иных организаций, объединений, исторических эпох, массовых мероприятий, газет, журналов, книг, наград, промышленных изделий и еще многого.

Написание имен собственных регламентируется правилами русского языка. И хотя среди них немало трудных, все же запомнить их, чтобы руководствоваться вполне по силам грамотному человеку. Общее правило гласит: в именах собственных (в узком смысле) все слова пишутся с прописной буквы. Например: Николай Васильевич Гоголь (имя, отчество и фамилия человека), Дед Мороз (имя сказочного персонажа), Каштанка (прозвище животного), Сириус (имя звезды), Большая Медведица (астрономическое название), Камчатка (географическое название), Кривой Рог (название города).

В речи обычно именам собственным сопутствуют слова, обозначающие родовую принадлежность. Например: во дворе играла собака (родовой термин) Жучка (имя). Так вот родовые термины не относятся к именам собственным, они нарицательные и пишутся со строчной буквы.

Имена людей, в т.ч. иностранные

Имя, отчество и фамилия всегда пишутся с прописной буквы.

Двойные фамилии пишутся через дефис и обе с прописной. Например, Сухотина-Толстая, Римский-Корсаков.

Со строчной пишутся включаемые в имена собственные служебные слова (предлоги, артикли). В русских именах их нет. А в иностранных – не редкость слова, обозначающие социальное положение, родственные отношения и тому подобное. Их можно считать родовыми терминами. В восточных именах употребляются такие слова: ага, ад, ал, аль, ар, аш, бей, бек, бен, заде, ибн, кызы, оглы, паша, хан, эд, эль. Согласно общему правилу, они все пишутся со строчной – Керим-ага, Омар аш-Шариф, Башар Хафез аль-Асад.

Но возможна и прописная буква. Например, если частица ибн предшествует имени: Ибн Сина. А также в ряде имен, написание которых определяется традицией. Обычно предлоги, артикли и т.п. служебные слова (ван, да, дас, де, делла, дер, ди, дос, дю, ла, ле, фон и др.) пишутся со строчной (Леонардо да Винчи, Ханс фон Бюлов, Оноре де Бальзак).

Но возможно и написание с прописной, как в языке-источнике: Шарль Де Костер, Дос Пассос, Леонардо Ди Каприо.

Ну Ди Каприо, может, и не будет устраиваться на работу в российскую компанию. А вот написание корейских, вьетнамских и пр., а также китайских имен лучше знать. Эти имена состоят из 2 и более частей, и каждая (даже из 1 буквы) пишется с прописной буквы. Например: Дэн Сяопин, Пак Су Ён, Ле Тхань Нги.

В японских именах мы встречаем частицу сан, которая пишется через дефис и со строчной (Чио-Чио-сан).

С прописной и через дефис пишется Тер- в армянских фамилиях: Тер-Петросян, Тер-Акопов.

Географические названия и административно-территориальные наименования

Если компания имеет широкую географию продаж или большую филиальную сеть, то в документах то и дело упоминаются разные географические наименования. Давайте напомним правила их написания.

В названиях материков, водоемов, гор, стран, населенных пунктов, улиц и т.п., с прописной буквы пишутся все слова.

Со строчной пишутся служебные слова и слова «имени, лет, года», если они входят в название: улица имени Зверева, Ростов-на-Дону.

И, по общему правилу, родовые термины, будучи нарицательными именами, пишутся со строчной. Например: Северное полушарие, Краснодарский край, префектура Хоккайдо, Тверская улица, Большой Каменный мост.

Тут есть нюанс относительно иноязычных имен собственных. Если родовое название в русском языке…

Урок письма «Письмо строчной и прописной букв г, Г»

Цели:

• учить правильно писать строчную и прописную
  буквы согласных Гг;
• отрабатывать умение писать слоги, слова,
  предложения с использованием строчной и
  прописной букв гГ;
• формировать графические и орфографические
  умения; развивать речь, наблюдательность,
  внимание; воспитывать интерес к природе,
  окружающему миру.

Оборудование: иллюстрация леса; виды
съедобных и ядовитых грибов; табличка с
написанием образцов буквы; пропись №3 в
электронном варианте; электронные физминутки.

1. Организационный момент.

Ну-ка, посмотри. Дружок,

Ты готов начать урок?

Все ль на месте, все ль в порядке:

Ручка, пропись, карандаш?

Все ли правильно сидят?

Все ль внимательно глядят?

2. Освоение строчной буквы.

Отгадайте загадку:

Я в любую непогоду

Уважаю очень воду.

Я от грязи берегусь-

Чистоплотный серый: (гусь)

— Какой звук вы слышите в начале слова? (звук / г/)

— А что гусь держит в руках? (гитару)

— А в этом слове какой звук в начале слова? (звук
/г’/)

— Два звука /г/ и /г’/. Что вы знаете об этих
звуках?

(согласный, звонкий, твердый или мягкий)

3. Постановка цели урока.

— А какой буквой на письме обозначаются два
звука /г/ и /г’/?

(буквой г).

— Сегодня на уроке мы будем учиться писать
строчную и прописную буквы гГ. (вывешивается
табличка с буквами)

4. Анализ образца букв.

1) Посмотрите на печатные большую и маленькую
буквы.

На что похожа буква? (показ рисунка)

Перед нами буква Г

Стоит подобно кочерге.

Печатные похожи, но отличаются размером самих
букв.

2) А теперь посмотрите на письменные буквы. Они
совсем разные по написанию.

Давайте скажем из каких элементов состоит
строчная буква г? (из короткой прямой линии с
закруглением вверху и внизу)

3) Посмотрите, как я буду ее писать.

Начинаем писать чуть ниже первой линии
помощницы, доводим до линии, закругляем, переходя
в прямую линию, которую ведем до рабочей строки,
закругляя линию влево.

4) Письмо в воздухе под счет.

Поставим ручку на доску и пишем, считая и-раз-и.

5) Обведите букву на строчке и на поле картинки
по серому цвету. Обозначим выделенный звук под
звуковой схемой в начале страницы.

6) Письмо букв в строчках.

На 1-й стр.- обведите по серому цвету, по штрихам
и самостоятельно допишите до конца.

На 2-й стр. — самостоятельная запись учащимися.

7) Ребята, рассмотрите соединение новой буквы с
последующими:

Первая г — без соединения. Почему? (т.к. может
стоять в конце слова)

вторая г — соединение нижнее. Какую можно
написать букву?

(букву л)

Третья г — соединение среднее. Какую запишем
здесь букву?

(букву е)

Четвертая г — соединение верхнее с
дополнительной черточкой. Какую запишем здесь
букву? (и)

пятая г — соединение верхнее с дополнительным
элементом с петелькой. Какую здесь запишем букву?
(а)

8) Обведите по серому цвету соединения новой
буквы со следующими. (самостоятельно)

— Прочитаем какие слоги получились?

5. Физминутка.

Утром встал гусак на лапки

Приготовился к зарядке

Посмотрел он вправо, влево.

Повороты сделал смело.

Пощипал немного пух,

И с разбегу вводу плюх?

9) Письмо слов под диктовку: гусь, гусята. (на
доске)

На 1-й строке — схематическая запись

На 2-й строке записываются слова под диктовку.

6. Электронная физминутка для глаз.

7. Освоение прописной буквы.

1.  Посмотрите на картинку стр. 36 и скажите:

• Кто шел по тропинке? (ребята)
• Назовите их имена? (Это Гена и Галя)
• Куда они шли? (Гена и Галя шли в лес)
• Какие первые звуки в именах детей вы слышите?
  (г’,г)
• Какую нам нужно научиться писать букву, чтобы
  написать имена детей? (Прописную букву Г).

2. Из каких элементов состоит прописная буква Г?

• Из длинной прямой линии с закруглением внизу
  вправо, и сверху из надстрочного элемента прямой
  линии с закруглением.
• Посмотрите, как я буду писать ее на доске(показ).
• Письмо в воздухе: я на доске и вы вместе со мной.

Ребята, давайте выясним начало письма буквы на
ваших строчках в прописи.

Обведите элементы букв. Теперь сами буквы по
серому цвету, по штрихам и допишите до конца
строки эту же букву.

3. Самостоятельное письмо буквы во второй
строчке.

4. Рассмотрите соединение прописной буквы с
последующими.

1-я стр. — соединение нижнее, допишем букву л.

2-я стр. — соединение среднее, допишем букву е.

3-я стр.- соединение верхнее с дополнительной
чертой, букву У.

4-я стр. — соединение верхнее с дополнительным
элементом с петелькой, допишем букву о.

Обведите следующие элементы соединений по
серому цвету с выбором нужного соединения.

Давайте прочитаем, что же у нас получилось?
(слоги).

Прочитаем хором.

8. Физминутка для пальцев.

9. Закрепление письма строчной и прописной букв.

1. Беседа о лесе.

— Ребята, мы с вами сказали, что Гена и Галя пошли
в лес. Посмотрите в руках у них корзины.

— А как вы думаете, для чего дети пошли в лес?
(собирать грибы). (вывешивается картинка леса)

— Правильно, в лесу можно собирать грибы, ягоды.

— Скажите, а какие бывают грибы? (съедобные и
несъедобные) (на доску вывешиваются картины
грибов).

— Посмотрите на картинки грибов съедобные и
ядовитые грибы. Здесь написаны их названия,
(называет учитель). Вот некоторые названия
ядовитых грибов, которые опасны для жизни
человека. Поэтому собираясь идти в лес за
грибами, люди должны хорошо уметь отличать
съедобные грибы от ядовитых.

— А как надо правильно собирать грибы?

(срезать под корень, чтобы не повредить
грибницу).

2. Давайте запишем первое слово между
картинками.

— Посмотрите, что это за слово? (дети читают)

— С какого звука начинается слово? ( /г/).

— Какой буквой обозначим? (буквой г).

— А как нужно правильно написать слово Галя? (с
большой буквы)

— Впишите прописную букву Г и обведите слово по
буквам.

3. Прочитайте 2 слово(грибы).

— С какого звука начинается слово? ( со звука /г/).

— Какой буквой обозначим? (буквой г).

— С какой буквы начнете писать слово? (со
строчной буквы г).

4. Как думаете, какие ягоды дети нашли в лесу?

— Ребята эти ягоды называются калина.

— Посмотрите на картинку (показ на икт).

— Гроздья ягоды ярко-красного цвета. Их
употребляют в пищу после первых заморозков.
Калина- лекарственное растение. В ягоде много
витаминов. Из ягод делают сироп, желе, кисель,
мармелад.

— Прочитайте 3 слово между картинками. С какого
звука начинается слово? (со звука /к/)

— С какой буквы начнете писать слово? (с буквы к).

5. Прочитайте предложение под картинкой.

В корзине грибы.

— А в чем ягоды? (в лукошке). Ребята лукошко берут
для сбора ягод и грибов, корзинка для грибов. Так
объясняются эти слова в словаре Ожегова(показ).

— Какие буквы нужно написать в словах? (к и г).

-Подчеркнем в предложении «Опасные места».
Сколько их?(7).

— Обведите предложение по серому цвету,
вписывая недостающие буквы.

— С какой буквой дружит буква г? Почему вы так
думаете? ( парные согласные).

10. Итог урока.

а) Впишите на серую черту в рамке изученные
буквы.

Какие звуки они обозначают?

Обведите по серому цвету известные буквы Кк.
Какие звуки они могут обозначать?

б) Оценка каждым учеником своей работы.

в)Чему научились на уроке?

Что нового узнали?

Резерв

«Угадай загадку- напиши отгадку»

Царь грибов на толстой ножке

Самый лучший для лукошка.

Он головку держит смело,

Потому что гриб он :(белый).

Встала шапка из травы,

Нет под шапкой головы. (гриб)

Под сосною на опушке

Преют рыжие макушки.

В мох душистый две косички

Прячут хитрые :(лисички)

Будто смазанные маслом,

Мы блестим на солнце красном.

Как лесные дошколята,

Под сосной растут :(маслята)

Он в лесу стоял,

Никто его не брал.

В красной шапке модной,

Никуда не годный. (мухомор)

Что за ребятки на пеньках

Столпились тесной кучкой?

И держат зонтики в руках,

Застигнутые тучкой. (опята)

Лета первая примета

Под березой в холодке,

Гриб коричневого цвета

На пятнистом корешке. (подберезовик)

Я родился в день дождливый

Под осинкой молодой.

Круглый, гладенький, красивый,

С ножкой толстой и прямой. (подосиновик)

После дождика подружки

Поселились на опушке.

Шляпы разноцветные-

Самые заметные. (сыроежки)

• В народе говорят:
  
  Лесу нет, и гриб не родится.
• Под большим деревом и гриб вольготней живет.
• Будет дождик, будут и грибки, а будут грибки,
  будет и кузовок.
• И зимой съел бы грибок, да снег глубок.
• Где один гриб, там и другой.
• Первый туман лета- верная грибная примета.
• Не поклоняясь до земли, и грибка не поднимешь.
• Назвался груздем, полезай в кузов.
• Поздний грибок — поздний снежок.
• Появились опенки — лето кончилось.
• Надо раньше вставать, чтобы грибов набрать.
• Коли грибы уродятся — и на хлеб урожай.

ЭТО ИНТЕРЕСНО.

• Белка заготавливает на зиму до 600г сухих грибов.
• Быстрее всех трубчатых грибов растет
  подберезовик — по 4-5 см в сутки.
• Каждый год на гектар леса падает свыше двух тонн
  хвои, листьев, веток, шишек и коры. Все это
  перерабатывают грибы, главным образом дождевики.
• Лисички и луговые опенки — единственные грибы,
  которые почти никогда не бывают «червивыми».

Изучение частей письма – University of North Georgia Press

Написание писем – одна из старейших форм письменного общения. Как основа общения, письмо претерпело изменения, чтобы приспособить его к личному и профессиональному использованию. Сегодня принято считать, что в письме есть 5–7 частей, описывающих стандартный формат написания письма для личного или делового общения. На веб-сайте English Plus есть удобные руководства, которые разбиты на части в этом блоге.

Личное/Дружеское письмо

Формат личного письма (получен от English Plus)

English Plus состоит из пяти частей личного письма, не используемых в деловой обстановке.

1. Заголовок

Он включает адрес, строка за строкой, причем последняя строка является датой. Пропустить строку после заголовка. Заголовок с отступом к середине страницы. Если вы используете канцелярские принадлежности с заранее написанным адресом, добавьте только дату.

2. Приветствие

Приветствие всегда заканчивается запятой. Приветствие может быть формальным, начиная со слова «дорогой» и используя имя или родственные связи человека, или может быть неформальным, если это уместно. (Иногда очень личное приветствие может заканчиваться восклицательным знаком для акцента.)

Официальный:  Уважаемый дядя Майк, дорогая мисс Джиллиан

Неофициальный:  Привет, Дэррил, приветствую!

3. Основная часть 

Также известна как основной текст. Это включает в себя сообщение, которое вы хотите написать. Обычно в дружеском письме начало абзаца делается с отступом. Если нет отступа, обязательно пропустите пробел между абзацами. Пропустить строку после приветствия и перед закрытием.

4. Комплиментарное закрытие

Это короткое выражение всегда состоит из нескольких слов на одной строке. Оканчивается запятой. Он должен иметь отступ в том же столбце, что и заголовок. Пропустите от одного до трех пробелов (обычно два) в строке подписи.

Официальный: С уважением, лучший

Неофициальный: При всей моей любви, с нетерпением жду вашего ответа

5. Строка для подписи

Введите или напечатайте свое имя. Рукописная подпись идет выше этой линии и ниже закрытия. Строка подписи и собственноручная подпись располагаются с отступом в том же столбце, что и закрытие. Подпись должна быть написана синими или черными чернилами. Если письмо довольно неформальное, вы можете опустить строку подписи, если вы подписываете письмо.

Необязательный постскриптум. Если ваше письмо содержит постскриптум, начните его с P.S. и завершите его своими инициалами. Пропустите строку после строки подписи, чтобы начать постскриптум.

Деловое письмо

Два формата деловых писем. Слева направо: «Измененный блочный стиль» и «Блочный стиль» (получено от English Plus)

. Деловое письмо более официальное, чем личное. Он состоит из двух важных компонентов: (1) поля не менее одного дюйма по всем четырем краям и (2) текст на листе нелинованной бумаги размером 8,5 x 11 дюймов. Деловое письмо состоит из шести частей.

1. Заголовок

 Содержит обратный адрес (обычно две или три строки) с датой в последней строке.

Иногда может быть необходимо включить строку после адреса и перед датой для номера телефона, номера факса, адреса электронной почты или чего-то подобного. Часто между адресом и датой пропускается строка. Это следует делать всегда, если заголовок находится рядом с левым полем. (См. Стили деловых писем.) Нет необходимости вводить обратный адрес, если вы используете канцелярские принадлежности с уже напечатанным обратным адресом. Всегда указывайте дату.

Третий формат делового письма: «Semiblock Style» (получено от English Plus)

2. Внутренний адрес

Это адрес, на который вы отправляете свое письмо. Сделайте его максимально полным. Включите названия и имена, если вы их знаете. Это всегда слева. Если бумагу размером 8,5 x 11 дюймов сложить втрое, чтобы она поместилась в стандартный 9-дюймовый деловой конверт, внутренний адрес может появиться через окошко в конверте. Внутренний адрес также помогает получателю правильно направить письмо и может помочь, если конверт будет поврежден, и адрес станет нечитаемым. Пропустить строку после заголовка перед внутренним адресом. Пропустите еще одну строку после внутреннего адреса перед приветствием.

3. Приветствие

Также называется приветствием. Приветствие в деловом письме всегда формальное. Обычно оно начинается со слова «Уважаемый» и всегда включает фамилию человека. Обычно у него есть заголовок. Используйте имя только в том случае, если название неясно — например, вы пишете кому-то по имени «Сэм», но не знаете, мужчина это или женщина. Приветствие в деловом письме всегда заканчивается двоеточием.

4. Тело

Тело записывается в виде текста. Деловое письмо никогда не пишется от руки. В зависимости от выбранного стиля письма абзацы могут иметь отступ. Независимо от формата пропускайте строку между абзацами.

Пропустить строку между приветствием и текстом сообщения. Пропустите линию между телом и закрытием.

5. Приветственное завершение 

Это короткое вежливое завершение заканчивается запятой. Он находится либо на левом поле, либо его левый край находится в центре, в зависимости от стиля делового письма, который вы используете. Он начинается в той же колонке, что и заголовок.

Блочный стиль становится все более широко используемым, потому что во всей букве нет отступов.

6. Строка подписи 

Пропустите две строки (если у вас необычно широкие или узкие строки) и введите имя, которое нужно подписать. Обычно это включает средний инициал, но не обязательно. Женщины могут указать, как они хотят, чтобы к ним обращались, поставив «мисс», «миссис», «мисс» или аналогичный титул в скобках перед своим именем. Строка подписи может включать вторую строку для заголовка, если это необходимо. Термин «По указанию» во второй строке означает, что вышестоящий авторизует подписывающую сторону. Подпись должна начинаться непосредственно над первой буквой строки подписи в пространстве между строкой закрытия и строкой подписи. Используйте синие или черные чернила. Деловые письма не должны содержать постскриптумов, а некоторые компании могут иметь собственные форматы, которые немного отличаются.

Овладение искусством личного и делового письма имеет неоценимое значение для ваших коммуникативных навыков. Хотя электронная почта, текстовые сообщения и другие варианты чата в социальных сетях доминировали в коммуникационном пространстве с 1970-х и 1990-х годов, написание писем по-прежнему является навыком, требующим опыта.

Хотите больше интересного контента? Подпишитесь на UNG Press по телефонам , Facebook , , Twitter и , Instagram , и найдите наш полный каталог на наша домашняя страница .

Части делового письма

Деловое письмо является официальным письмом. В отличие от резюме или сопроводительного письма, оно может занимать более одной страницы и, как правило, состоит из шести частей:

1. Заголовок

Заголовок содержит обратный адрес с датой в последней строке. Иногда необходимо включить строку перед датой с номером телефона, номером факса или адресом электронной почты. Часто между адресом и датой пропускается строка. Нет необходимости вводить обратный адрес, если вы используете канцелярские принадлежности с уже отпечатанным обратным адресом, но всегда следует указывать дату. Убедитесь, что заголовок находится на левом поле.

Пример:

Г-жа Джейн Доу
543 Washington St
Marquette, MI 49855
Тел. :
Факс:
Эл. 002 Это адрес, который вы отправляете ваше письмо к. Обязательно сделайте его как можно более полным, чтобы он дошел до места назначения. Всегда указывайте названия титулов (например, доктор), если вы их знаете. Это, как и другой адрес, на левом поле. Если стандартную бумагу размером 8 ½” x 11” сложить втрое, чтобы она поместилась в стандартную 9-дюймовую бумагу.деловой конверт, внутренний адрес должен быть виден через окошко в конверте (если оно есть). Обязательно пропустите строку после заголовка и перед адресом получателя, а затем пропустите еще одну строку после внутреннего адреса перед приветствием. Например, см. в конце этого листа образец письма.

3. Приветствие

Приветствие (или приветствие) в деловом письме всегда формальное. Оно часто начинается со слов «Дорогой {имя человека}». Еще раз, не забудьте указать титул человека, если вы его знаете (например, мисс, миссис, мистер или доктор). Если вы не уверены в титуле или поле человека, просто используйте его имя. Например, вы бы использовали только имя человека, если человек, которому вы пишете, «Джордан», и вы не знаете, идентифицирует ли он себя как мужчину, женщину или небинарный человек.
Приветствие всегда заканчивается двоеточием.

4. Тело

Тело — это мясо вашего письма. Для форматов печатных и модифицированных печатных букв одиночный пробел и выравнивание по левому краю каждого абзаца. Однако обязательно оставляйте пустую строку между каждым абзацем, независимо от формата. Не забудьте также пропустить строку между приветствием и телом, а также телом и завершением.

5. Приветственное закрытие

Приветственное замечание — это короткое и вежливое замечание, которым заканчивается ваше письмо. Закрытие начинается с того же основания, что и ваша дата, и через одну строку после последнего абзаца основного текста. Напишите с большой буквы первое слово вашего закрытия (Спасибо) и оставьте четыре строки для подписи между закрытием и именем отправителя. Запятая должна следовать после закрытия.

6. Строка подписи

Пропустите не менее четырех строк после закрытия для вашей подписи, а затем введите имя, которое нужно подписать. Если вы распечатываете это письмо и отправляете его по почте, вы подписываете свое имя ручкой. Эта строка будет включать ваше имя и фамилию, а также часто включает инициал отчества, хотя это и не обязательно. Вы можете заранее указать свой титул, чтобы показать, как вы хотите, чтобы к вам обращались (мисс, миссис, доктор).
Подпись должна быть выполнена синими или черными чернилами.

7. Приложения

Если у вас есть какие-либо прилагаемые документы, такие как резюме, вы можете указать это, набрав «Приложения» на одну строку ниже списка. Вы также можете указать название каждого документа.

Формат и шрифт

Во многих организациях есть свой стиль написания делового письма, но вот несколько распространенных примеров.

Блочный формат

Наиболее распространенный макет делового письма называется блочным форматом. В этом формате вся буква выравнивается по левому краю с одинарным интервалом, за исключением двойного интервала между абзацами.

Модифицированный блок

Модифицированный блок — еще один популярный тип делового письма. Текст письма и адреса отправителя и получателя выравниваются по левому краю и через один интервал. Однако в этом формате дата и закрытие вынесены в центральную точку.

Полублок

Наименее используемый стиль называется полублок. В нем каждый абзац имеет отступ, а не выравнивание по левому краю.

Шрифт

Стандартный шрифт для деловых писем — Times New Roman, размер 12. Однако можно использовать четкие шрифты, такие как Arial.

Образец письма
{ПРИМЕЧАНИЕ: ваше имя указывается только внизу}
Ваш обратный адрес (без сокращений от Street, Avenue и т. д.)
Ваш город, YC [ваше двухбуквенное сокращение штата] почтовый индекс
Дата (запишите либо например, 4 июня 2004 г. или 4 июня 2004 г.)
Имя и фамилия лица, которому вы пишете
Адрес
Город, почтовый индекс ST
Уважаемый господин/госпожа! Кому:
В первом абзаце укажите, о чем вы пишете и чего хотите от них.