10 популярных ошибок при подготовке презентаций

10 самых популярных ошибок при подготовке презентаций

Профессионалу в любой сфере деятельности необходимо уметь правильно презентовать продукты, услуги, решения, идеи. Однако многие всё равно хватаются за голову, получая задание подготовить презентацию к своему проекту. Как составить презентацию и избежать промахов? Разбираемся в 10 самых популярных ошибках при подготовке презентаций для конференций.

Контент: рекомендации по отбору информации

Хорошо отобранный и структурированный контент – залог успеха будущей презентации. Важно выбирать информацию, учитывая вашу целевую аудиторию: то, что кажется интересным вам, не всегда будет таким же для ваших слушателей.

Избыточное количество слайдов. Сколько времени будет идти ваша презентация? Определите этот важный момент. На каждый слайд выделяйте от 1 до 3х минут (в зависимости от темпа речи и объема информации). Таким образом, вы выявите оптимальное количество слайдов для вашей презентации.

Первые слайды посвящены компании. Это так же является ошибкой: если компания известна, слушатель о ней осведомлен, эта информация для него не нова. Если компания неизвестная, слушатель захочет о ней узнать тогда, когда поймет свои выгоды. Ставьте слайды о компании в конец презентации.

Слайды “Спасибо за внимание” и “Вопросы?”. Штирлиц знал, что лучше всего запоминается последняя фраза. Поэтому, если вашим последним слайдом будет благодарность, аудитория лишь запомнит то, что вы были вежливым презентующим. Хотите поблагодарить или узнать, есть ли у публики вопросы – делайте это на словах.

Не перегружайте слайд словами. Один слайд может содержать не более 30 слов и только одну мысль. Остальное написанное аудитория не запомнит.

Использование сложных диаграмм. Вставляя в презентацию диаграмму, следите за тем, чтобы разобраться в ней можно было за 10 секунд. В противном случае, публика не станет её воспринимать.

Слайды: рекомендации по визуальному оформлению

Мелкий шрифт на слайдах. То, каким вы видите текст с экрана ноутбука, не значит, что так же его будут воспринимать визуально слушающие. Увеличивайте шрифт. Никому не нравится напрягать глаза.

Неконтрастные цвета. Причина озвучена выше: оратор и публика зрительно воспринимают слайды по-разному. Как правило, проектор приглушает цвета, поэтому старайтесь использовать максимально контрастные цвета фона и текста. Оптимальное решение – белый фон и черный текст.

Устаревший стиль оформления презентаций. Откажитесь раз и навсегда от набора эффектов, предлагаемых программой Power Point. Современный тренд оформления презентаций тяготеет к простоте: чаще используйте белый фон, откажитесь от градиента и т.д. Это отвлекает внимание от предмета презентации.

Плохое качество иллюстраций. Потратьте время и найдите качественные иллюстрации для презентаций. Существует множество фотобанков с фотографиями отличного разрешения (например, unsplash). Еще лучше, если вы делаете свои фотографии и иллюстрации. Так вы будете защищены от возможных повторов изображений с предыдущими ораторами. На один слайд ставьте 1-2 фотографии.

Используйте анимацию. Анимация позволяет акцентировать внимание слушателя именно на том, о чем непосредственно идёт речь. Выводите информацию небольшими блоками.

Многое зависит и от самого оратора, но это уже отдельный разговор 🙂 В качестве небольшой рекомендации в этом направлении советуем послушать выступающих на TED-лекциях, вдохновиться и перенять приемы захвата внимания публики. А в качестве сервиса для создания вдохновляющих презентаций рекомендуем Canva. Успехов и качественных презентаций!

Читайте также:

1. • Продающая презентация в пяти шагах
   • Чего не должно быть в вашем публичном выступлении
   • Как за несколько часов подготовиться к выступлению?
   • Как написать коммерческое предложение

Основные ошибки при создании презентации, типичные ошибки в оформлении презентации

Бывает, что потратил свои нервы и бесценное время на создание презентации. А она, не то что не работает, так еще и производит на зрителей прямо противоположный эффект! Как это возможно?

Чтобы не опозориться перед публикой, ознакомьтесь с материалами на нашем телеграм-канале для идеального написания работы и прочтите эту статью. Здесь мы рассмотрим основные ошибки студентов при создании презентации.

№1: Слишком много текста на слайде презентации

На слайде не должно быть много текста. Информацию нужно представлять тезисно: сжато, лаконично, емко. 

Текст должен быть структурированным. Если его взяли из источника, обязательно нужно переработать и переписать своими словами.

Еще одна ошибка при оформлении текста в презентации – написание информации заглавными буквами. Используйте стандартные правила написания: первая буква заглавная, остальные – строчные, в конце предложения – точка. 

Если же съезжает текст в PowerPoint, отрегулировать его можно рамками, в которых печатаете символы. Они покажут, где расположен центр слайда, чтобы отредактировать расположение информации.

№2: Плохая настройка смены слайдов

Студенты могут забыть про настройку слайдов, от чего будет зависеть скорость переключения картинок на публике.  Убедитесь, что в презентации включен переход по клавиатуре или по щелчку мыши/прокрутке колесика.

Лучший способ показа презентации – автоматический. В этом случае все слайды будут показываться автономно, без участия автора. Но в этом случае речь должна быть хорошо отрепетирована.

№3: Картинки на белом или цветном фоне

Фотографии или картинки, помещенные на белом фоне, смотрятся безвкусно и непрофессионально. 

Избежать этой ошибки в презентации PowerPoint можно не обязательно с использованием фотошопа. Воспользуйтесь специальной функцией в программе создания презентации.

№4: Слишком сложная система отображения информации

Это самый сложный пункт в создании презентаций. Многим не удается выбрать самое главное. Тогда они начинают мудрить, что приводит к максимальному запутыванию информации на слайде.

Некоторые умудряются поместить на один слайд по 4 диаграммы. Так делать не стоит. Всегда следуйте золотому правилу: 1 мысль – 1 слайд. Только так зритель сможет без труда найти нужные данные

№5: Слишком много изображений на слайде

Визуализация – это хорошо. Но часто студенты перебарщивают, думая: чем больше картинок, тем лучше для презентации.

Но они не учитывают, что, если размещать несколько иллюстраций на одном слайде, их размер уменьшается. В итоге мы получаем массу непонятных картинок маленького размера вместо одной большой и хорошо просматриваемой.

Если хотите показать несколько рисунков, делайте это на отдельных слайдах. Лучше показать качественные картинки, следующие друг за другом, чем все на одном экране.

№6: Грубые ошибки и опечатки

Не будьте самонадеянны – даже мировые классики от этого не застрахованы. Основные грамматические и орфографические ошибки или опечатки в презентациях могут сильно подпортить впечатление слушателей и свести к нулю все труды.

Проверяйте орфографию и пунктуацию перед выступлением

№7: Использование чужого компьютера

Большинству людей почему-то кажется, что у всех компьютеры должны работать одинаково. А кто виноват в том, что на университетском ноутбуке не установлены драйвера или программы для воспроизведения вашей презентации? Вы будете виноваты, поэтому не допускайте этой ошибки в создании презентации.

На всякий случай носите с собой ноутбук. А если лень тащить свой ноутбук, то хотя бы захватите на флешке собственную презентацию (и в виде текста тоже), а также мультимедийные файлы.

Проверяйте ПО, на котором будете показывать свою презентацию, заранее

№8: Использование мультимедиа файлов

Да, согласны, что грамотное использование звука и видео в презентации могут улучшить эффект. Но может и ухудшить. Скажем, при распечатке раздаточного материала никто не сможет увидеть или услышать музыку и видео, так стоит ли использовать их в своей работе?

При этом специалисты называют такие файлы типичными ошибками при составлении презентации, потому что при слабом ПО они будут сильно тормозить программу.

№9: Использование мелкого шрифта

Мы прекрасно понимаем, что вы хотите вместить в эти 10-12 листов всю необходимую информацию, важные цифры, статистику и т.д. Однако использование мелкого шрифта не выход: так зрители вообще ничего не узнают о вашей работе, особенно если они сидят на задних партах. С крупным шрифтом у них будет шанс увидеть хотя бы что-то. Так что мелкий шрифт воспринимается как ошибки при подготовке презентации.

Используйте крупный шрифт, чтобы видеть текст могли даже те, кто на задней парте

№10: Создание презентации в последний день перед защитой

Студенты часто относятся к этому виду работ, как и к любому другому экзамену. Но если к экзамену можно более-менее подготовиться за ночь, то создать качественную презентацию за тот же срок не удастся. Случиться может все, а по закону подлости именно это все и случится: пропадет свет, отключат интернет за неуплату, комп начнет глючить.

Подробнее о том, как оформить презентацию, вы можете ознакомится в обзорной статье. Но еще важно следить за тем, чтобы вы не принесли на защиту презентацию с ошибками в оформлении (к примеру, разный шрифт, центрирование по разным краям и т.д.). Это входит в топ-10 самых популярных ошибок в презентациях. 

Бессонная ночь не поможет создать качественную презентацию, а также ухудшит ваш внешний вид перед выступлением

В общем, нюансов много. И если вы не уверены, что справитесь на «отлично», обращайтесь в сервис студенческой помощи!

10 наиболее распространенных ошибок при презентации

1. Отсутствие подготовки

Слишком часто хорошая презентация испорчена из-за того, что оратор не уделил время подготовке. Подготовка включает внимание как к личным, так и к профессиональным аспектам презентации. Личные элементы включают язык тела, голос и внешний вид. Профессиональные аспекты включают исследование предмета, организацию контента и подготовку визуальных материалов. Итак, независимо от того, длится ли ваша презентация пять минут, пять часов или пять дней, вы должны тщательно подготовиться ради себя и своей аудитории.

2. Плохое использование визуальных средств

Визуальные элементы должны улучшать вашу презентацию, а не отвлекать ее. Сегодня большинство деловых людей во всем мире научились использовать PowerPoint технически, но не профессионально. Слайды переполнены, непривлекательны и непоследовательны. Они нагружены длинными, ненужными словами, записанными в предложениях, а не в пунктах. Они включают подробную информацию, которая должна быть предоставлена ​​участникам в виде раздаточных материалов. Они недостаточно используют силу изображений. Потратив время на то, чтобы научиться создавать мощные визуальные эффекты, вы получите творческое преимущество над конкурентами.

3. Неуместный юмор

Неприличные шутки могут испортить вашу презентацию, потому что вы рискуете обидеть кого-то из присутствующих. Юмор чувствителен к культуре. То, что считается забавным в одной части мира, может считаться личным и запретным в другой. Поэтому избегайте использования юмора в профессиональных презентациях и рассмотрите другие способы растопить лед и установить взаимопонимание с аудиторией.

4. Неподходящее платье

Лучший совет — одеваться консервативно, чтобы аудитория могла обратить внимание на то, что вы говорите, а не на то, что на вас надето. В личной жизни не стесняйтесь выражать свою индивидуальность. На профессиональных аренах показывать свое истинное лицо может быть катастрофическим. Нравится вам это или нет, профессионалы всего мира ожидают увидеть вас одетым определенным образом. Лучше не удивлять их; иначе они будут концентрироваться на вашей необычной внешности, а не на вашем стоящем сообщении. Женщины, в частности, должны быть особенно осторожны, чтобы выглядеть профессионально, и держаться подальше от глубоких декольте, коротких юбок, звенящих украшений, дурацких причесок и кричащих цветов.

5. Незнание аудитории

Создайте свою презентацию в соответствии с потребностями вашей аудитории. Заранее узнайте размер и демографию вашей аудитории. Каковы ранги и должности людей, которые будут присутствовать? Кто принимает решения? Насколько они осведомлены о предмете, который вы будете представлять? Какой у них родной язык? О каких других культурных ожиданиях или протоколах вам следует знать? Заранее учитывая такие факторы, вы значительно повышаете эффективность своей презентации.

6. Нефункционирующее оборудование

Поскольку большая часть нашего делового мира зависит от технологий, всегда заранее проверяйте свое оборудование. Нет ничего более неприятного, чем неисправное оборудование, которое может вызвать ненужные задержки и разочарование. Одним из решений является распечатка ваших изображений для себя. Таким образом, у вас будет необходимая информация для проведения презентации, даже если у вас нет необходимого оборудования. Если вы решите проблему таким образом, вы также получите сочувствие и признание аудитории, которая, возможно, была на вашем месте в какой-то момент своей профессиональной карьеры.

7. Начало или окончание презентации с опозданием

Как и вы, зрители имеют ограничения по времени. Уважайте их. В США и Канаде профессионалом считается тот, кто вовремя начинает и заканчивает презентацию. Однако время рассматривается по-разному в восточной и западной культурах. Когда вы путешествуете или выступаете в международном контексте, проконсультируйтесь с местным партнером или коллегой, чтобы узнать, что считается «нормальным», даже если это кажется странным или отличается от вашей собственной практики дома.

8. Использование монотонного голоса

Ваш голос является основным средством общения с аудиторией. Каким бы интересным ни был ваш материал, если вы будете говорить монотонным голосом, вы потеряете свою аудиторию. Эффективный голос должен быть жизненным, слышимым и ясным. Конечно, на голос будут влиять возраст, пол, физиология, здоровье, мотивация и прошлый опыт. Тем не менее, люди всех мастей могут научиться тому, как сделать свой голос более эффективным, изучая постановку голоса, техники дыхания, вокальные упражнения и уход за голосом. При необходимости поработайте с тренером по вокалу, чтобы узнать, как улучшить свой голос.

9. Слишком много материала за слишком короткое время

Если у вас слишком много материала, обрежьте или вырежьте. Для выступающего раздражает и бессмысленно пытаться торопить презентацию. Если у вас есть строгие временные ограничения, будьте избирательны в том, какую информацию включать. Передайте дополнительную информацию в раздаточных материалах. Удалите ряд подробных слайдов и оставьте только самые основные. Примите во внимание тот факт, что у вас может быть меньше времени для выступления из-за перерывов, сбоев в работе, задержек или других обстоятельств. Ограничив поток информации, вы окажете большее влияние на свою аудиторию. Они будут помнить больше и будут в лучшем положении, чтобы поговорить со своим начальством или принять меры в соответствии с вашими рекомендациями.

10. Не разъяснение темы

Убедитесь, что вы четко понимаете, о чем вы должны говорить. Во-вторых, не думайте, что аудитория знает, о чем вы собираетесь говорить. Чтобы избежать путаницы, всегда включайте информацию о теме презентации во вступление. Возьмите за привычку говорить: «Сегодня я объясню…» или «Моя презентация сегодня покажет…». Делайте это без исключений. Некоторые члены вашей аудитории могут также быть глобальными учениками, которым нужно знать пункт назначения, прежде чем они смогут следовать подробному пути вашей презентации.

15 наиболее распространенных ошибок при проведении презентаций, которых следует избегать

Стать лучшим докладчиком должно быть в вашем списке дел. Имея так много реальных преимуществ для улучшения ваших навыков презентации, вы серьезно упускаете возможность, если считаете, что быть «хорошим» докладчиком достаточно хорошо. Избегайте этих распространенных ошибок в презентации и будьте на пути к тому, чтобы стать популярным и востребованным оратором в своей отрасли!

Совершенство не является ключом к успешной презентации

Фото Джонатана Хоксмарка на Unsplash

«Идеальной» презентации не существует. Нам всем свойственно совершать ошибки — как новичкам, так и опытным ведущим. И это нормально. Почему? Потому что мы не роботы. Мы люди. Таким образом, мы по своей природе подвержены ошибкам.

Вспомните, когда в последний раз у вас была «идеальная» презентация. Ты можешь запомнить? Нет? Может быть, потому, что этого никогда не было. Независимо от того, насколько хорошо вы подготовлены, вы все равно можете время от времени спотыкаться, произносить что-то неправильно или забывать упоминать некоторые важные примеры, которые вы репетировали во время практики.

В любом случае, совершенство — это не то, к чему стоит стремиться. Вы просто настраиваете себя на неудачу таким образом. Когда вы стремитесь к совершенству, вы устанавливаете планку слишком высоко и оказываете на себя огромное давление. Чем больше вы делаете ошибок, тем больше вы разочаровываетесь. Даже если вы добьетесь невозможного и сделаете «идеальную» презентацию, что вас ждет дальше? Что следует за «совершенством»?

Совершенство никогда не бывает правильным. Вместо этого стремитесь постоянно совершенствоваться и стать лучшей версией себя. Даже самые успешные ведущие постоянно ищут способы улучшить себя. Они читают о методах презентации, наблюдают за своими конкурентами в действии и неустанно стремятся к знаниям.

Хотели бы вы походить на этих «экспертов»? Они уже на вершине успеха, но продолжают стремиться к знаниям и росту. Самоуспокоенность просто не входит в их словарный запас — и не должна быть в вашем!

Перестаньте совершать эти 15 самых распространенных ошибок при презентации

Вначале вы можете обнаружить, что совершаете эти ошибки снова и снова. Это нормально. Не расстраивайтесь. Воспринимайте это как вызов, чтобы продолжать совершенствоваться. Эти ошибки не просто так называются «распространенными». Ведущие всех уровней делают это время от времени. Так что не корите себя слишком строго, если сразу не получится.

1.    Неопределение цели презентации

Выступающие, которые не определяют цель своей презентации, склонны делать много ошибок, что приводит к более высокому риску неудачи. Конечно, вы можете попытаться «окрылить» его, но каковы, по вашему мнению, ваши шансы на успех?

Еще до того, как вы спланируете свое содержание, вы должны знать, какова цель вашей презентации. Вы хотите информировать, обучать, убеждать, активировать, вдохновлять или развлекать аудиторию?

Теперь это не обязательно должно быть одно или другое. Можно было бы ожидать, что информативная или образовательная презентация будет более серьезной, чем развлекательная. Но, если это не противоречит правилам, попробуйте еще и оживить обстановку. Вы можете сказать, что хотите обучать и в то же время развлекать людей. Или вы можете одновременно убеждать и вдохновлять свою аудиторию.

Какими бы ни были ваши цели, всегда помните об аудитории. Оправдывайте ожидания людей и планируйте свою презентацию таким образом, чтобы они не были разочарованы.

2.    Недостаточная подготовка к презентации

Так легко отложить подготовку к презентации, когда знаешь тему как свои пять пальцев. Мысленным взором вы можете представить, как заканчиваете план, речь и слайды — и все это всего за несколько часов.

Но, конечно, когда дело доходит до дела, вы начинаете паниковать, потому что недооценили стоящую перед вами задачу. Итак, когда вы добираетесь до своей презентации, вы нервно потеете. А ваши слайды — это не что иное, как куча скопированного и вставленного текста из Интернета.

Прокрастинация разрушила столько репутаций и карьер. Если вы откладываете дела на самый последний момент, это может дать вам прилив адреналина. Это заставляет вас чувствовать себя сильным, когда вам везет и вы проводите успешную презентацию. Тем не менее, это также заставляет вас думать, что вы можете проделывать один и тот же трюк каждый раз, когда вам предстоит презентация. Вы успокаиваетесь и не готовитесь до самой последней минуты.

Единственная отговорка, которая может быть у вас для того, чтобы не подготовиться, это когда вам не дано достаточно времени. Допустим, вы проводите презентацию для клиента. Но ваш босс поручил это задание только в самую последнюю минуту, оставив вам буквально нулевое время на подготовку. Вас, конечно, нельзя винить в этой ситуации, если только ваш босс намеренно не пытается вас уволить.

Чтобы получить советы о том, как подготовиться к презентации, ознакомьтесь с этой статьей в блоге: Как подготовиться к презентации.

3.    Не зная, кто ваша аудитория

Вы делаете свою презентацию, чтобы принести пользу своей аудитории. Таким образом, потратить достаточное количество времени на изучение вашей темы — правильное решение. Но не останавливайтесь на достигнутом. Узнайте больше о своей аудитории.

Как ваша презентация может повысить ценность жизни людей? Почему они должны вас слушать? И почему они должны заботиться о вашей презентации?

Знакомство со своей аудиторией может означать разницу между успехом и неудачей. Если ваше сообщение найдет отклик у них, они обратят на вас внимание. В противном случае они вас отключат — им просто незачем вас слушать.

Допустим, вы проводите презентацию нового продукта, который выпускает ваша компания. Если вы знаете свою аудиторию, вы можете рассказывать истории, к которым они могут относиться. Вы можете привести примеры из реальной жизни, которые имеют отношение к вашей аудитории.

Если вы выступаете перед группой людей, принадлежащих к разным культурам, вам не стоит отпускать неприятную шутку, за которую люди вас возненавидят. Оскорбить вашу аудиторию — это последнее, что вы хотите сделать во время презентации.

Познакомиться со своей аудиторией на самом деле не так сложно, как кажется. В этой статье вы найдете идеи, которым вы можете следовать, чтобы узнать больше о своих слушателях.

4.    Не проверять, работает ли файл презентации

В большинстве случаев у вас не будет дежурной технической группы. Делаете ли вы презентацию один на один или выступаете перед группой, важно лично убедиться, что у вас есть доступ к файлу презентации.

Неважно, используете ли вы PowerPoint, Keynote или Google Slides или любое другое приложение для презентаций. Возможно, вы разработали кучу впечатляющих слайдов, но если вы не можете получить к ним доступ в день презентации, то вся ваша работа напрасна.

Это особенно важно, когда ставки высоки. Если вы пытаетесь заставить людей инвестировать значительные суммы в ваш бизнес, вам нужно, чтобы они вам доверяли. И дело в том, что они не поверят вам, если увидят, как вы паникуете из-за того, что файл презентации поврежден или, что еще хуже, отсутствует!

Как люди могут доверять вам свои деньги, если вы даже не удосужились заранее проверить, работает ли ваш файл? Подумай об этом. Так что не впадайте в истерику, если люди оставляют вам негативные отзывы на сайте вашей компании или в социальных сетях. Признайте свои ошибки и в следующий раз постарайтесь работать лучше.

5.    Заранее не определить место проведения презентации

Вот еще одна очень распространенная ошибка презентации. Вы не можете просто вальсировать на место проведения презентации, не посетив его в начале недели (или дня) и не убедившись, что все в хорошем рабочем состоянии.

Проверьте звуковую систему, проектор, подиум, сцену и т. д. Пройдите в самый конец комнаты и проверьте, можете ли вы все еще читать текст на слайдах презентации. Если нет, то, по крайней мере, у вас еще есть время внести необходимые коррективы. В идеале, однако, это должно быть учтено еще до того, как вы начнете работать над своими слайдами.

Убедитесь, что ваш голос разносится по комнате, и все слышат вас громко и отчетливо. У вас есть важное сообщение, и вы хотите, чтобы его услышали.

Если вы проводите презентацию в уютном кафе или арендуете небольшой конференц-зал в очень оживленном заведении, таком как ресторан, проверьте уровень шума в этом районе. Слышат ли вас ваши гости? Возможно, вы можете попросить, чтобы вас перевели в лучшее, более тихое место.

Определение места проведения презентации может показаться ненужным, но на самом деле важны мелочи. В конце концов, вы хотите, чтобы вашей аудитории было максимально комфортно, чтобы они были более восприимчивы к вашей презентации.

6.    Слишком много анимации

Подвергать аудиторию презентации с непрерывной анимацией и переходами сродни пытке. Серьезно, попробуйте сами посмотреть свою презентацию и посмотрите, сможете ли вы продержаться до конца без головокружения или, что еще хуже, рвоты!

Анимация, если ее использовать экономно и осторожно, может принести много пользы вашей презентации. Вы можете заставить людей снова сосредоточить свое внимание на вас. Легкое движение время от времени может подчеркнуть важные моменты в вашей презентации. Применение анимационных эффектов к каждому отдельному элементу слайдов — это просто излишество.

Для достижения наилучших результатов используйте простые анимации. Наиболее часто используемый эффект перехода слайдов — это простая анимация затухания. Для анимации объектов в PowerPoint есть множество вариантов на выбор. Прежде чем применить анимационный эффект, сначала спросите себя, добавляет ли он какую-либо ценность вашей презентации. Если ответ «нет», забудьте об этом. Если «да», то обязательно добавьте этот эффект на свой слайд!

7.    Не переходя прямо к делу

Фото Энни Спратт на Unsplash

Ваша аудитория, скорее всего, состоит из занятых людей. Уважайте их, не теряя их времени. Кратко представившись, расскажите им, что они могут ожидать от вашей презентации. Затем пройдитесь по пунктам один за другим.

Имея план и придерживаясь его, вы не будете ходить по кругу. С помощью плана вы можете структурировать свою презентацию и плавно перейти от введения к основной части и к заключению. Короче говоря, план может помочь вам спланировать, как вы можете оказать наибольшее влияние на свою аудиторию.

Помните, у людей короткая продолжительность концентрации внимания. Если вы не выполняете свои обещания и продолжаете говорить о не относящихся к делу вещах, люди отвернутся от вас. Вам лучше дать им что-то важное, чтобы они могли пожевать, прежде чем они обратят свое внимание на что-то другое.

8.    Слишком много текста или информации на слайдах

Это лично одна из моих любимых проблем в презентациях – слишком много информации на слайдах. Когда вы выкладываете все на свои слайды, вы не даете своей аудитории никакого стимула продолжать слушать вас. Они просто будут читать ваш слайд и играть на своих телефонах, пока ждут, когда вы перейдете к следующему слайду. Они просто будут повторять этот процесс до конца вашей презентации.

В презентациях важен элемент неожиданности или неизвестности. Поддерживайте интерес аудитории, не делясь всем на своих слайдах. Пробудите их любопытство, давая подсказки и подсказки на своих слайдах. Затем проведите устную дискуссию о том, что означают эти намеки.

Еще одно преимущество того, что вы не размещаете на слайдах слишком много текста или информации, заключается в том, что вы избегаете следующей ошибки.

9.    Чтение слайдов презентации

Поверьте мне, когда я говорю, что вы проявляете неуважение к своей аудитории, читая все, что находится на ваших слайдах. Как будто вы предполагаете, что они не умеют читать сами!

Еще хуже, когда ваши слайды настолько переполнены текстом, что размер шрифта становится почти бесконечно малым! Таким образом, вы в конечном итоге непреднамеренно оскорбляете свою аудиторию еще больше. Теперь они застряли, слушая, как вы читаете свои слайды, потому что они не могут прочитать что там написано. Это двойной удар плохих презентаций!

Подводя итог, люди хотят учиться у вас и хотят слушать вас. Но они НЕ хотят слушать, как вы читаете свои слайды.

10. «Смерть от PowerPoint»

Не цитируйте меня по этому поводу, но я не думаю, что кто-то буквально умер, просто просмотрев презентацию PowerPoint. «Смерть от PowerPoint» — это явление, вызванное миллионами ведущих PowerPoint, которые доводили свою аудиторию до слез или, в данном случае, до смерти.

Если вы когда-нибудь посещали презентацию, на которой ведущий показывал головокружительное и запутанное множество слайдов или бубнил без умолку, не заботясь о том, слушает ли кто-нибудь, то вы лично испытали это явление. Бьюсь об заклад, вы — и все остальные — думали, что вам лучше быть где угодно, только не там.

Вот видео 10-летней давности, которое актуально и сегодня: